Woody Woodstock asbl www / contact@ woodywoodstock.be

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2 En six années d existence, le Woody Woodstock Festival s est construit une solide réputation dans la région. Sans démesure, mais avec sérieux, les organisateurs ont mis en place un événement musical de qualité. Cette rigueur lui permet de conserver ce qui fait sa spécificité depuis ses débuts : la gratuité de l accès. ( ) Christophe Goffaut L Avenir 15/04/2013 La 4e édition du Woody Woodstock festival aura marqué les esprits par sa météo ensoleillée, mais aussi la qualité de son affiche. ( ) Et comme chaque année, l'événement a remporté un grand succès auprès d'un public très varié. ( ) les spectateurs étaient déjà nombreux pour voir le premier groupe : The Album. Ce duo, fondé en 2008, est né de la rencontre de deux férus d'indie pop : Yann, ancien membre d'austin Lace, et David. ( ) Alors que le Mont-Saint-Roch ne désemplissait pas, une bonne surprise allait ensuite débouler sur scène. À 16 h 30, Panic TV a en effet lancé ses premiers riffs rageurs. Ce groupe de rock alternatif plein d'énergie est originaire des cantons de l'est. Pierre LAGNEAUX L Avenir 26/04/2010 Ce sera la première édition du Woody Woodstock Festival, ce samedi 5 mai sur la Grand-Place. L entrée sera gratuite ( ) Pour son coup d essai, le Patro Jean-Paul II est parvenu à mettre sur pied une affiche de qualité. De nombreux groupes de la région, qui jouissent déjà d une petite popularité dans la province, figurent au programme. ( ) Christophe Goffaut Vers l avenir 05/05/2007

3 Woody Woodstock (le), mot-valise composé d'une part du nom du cartoon Woody Woodpecker et d'autre part du nom de la ville de Woodstock (États-Unis). Lancé en 2007 à l initiative de l équipe d animateurs du Patro Jean-Paul II, le Woody Woodstock est devenu un lieu de découverte et d échange unique dans la région. C est un public pluriel qui s y donne aujourd hui rendez-vous pour vivre une réelle aventure musicale et culturelle. Le choc des genres et le mélange d atmosphères fait du Woody Woodstock un événement totalement accessible, tant au niveau du programme proposé que de celui de l infrastructure. De la famille nombreuse au féru de rock alternatif, l événement invite le public à se laisser guider à travers les univers inspirés par les artistes et les exposants. C est au total une cinquantaine de bénévoles qui permet chaque année à l événement d avoir lieu et de maintenir sa gratuité. Depuis la première édition où l on ne proposait alors que des concerts, toute une gamme d activités de découverte, d initiation et d animation s y est greffée. Un véritable village d animation s est dressé où saltimbanques, artistes de rue, jongleurs, danseurs, grapheurs, cracheurs de feu amènent une ambiance festive et pluridisciplinaire à l événement. Des animations à la programmation musicale, nous prenons soin d accueillir tout un chacun, sans distinction aucune, pour favoriser la rencontre sous toutes ses formes. Nous mettons également l accent sur la dimension citoyenne de notre festival avec la tenue d un village associatif. Des associations partenaires y proposent des stands d information et de sensibilisation où différents thèmes sont à l honneur : développement durable, accueil en milieu ouvert, handicaps, assuétudes, etc. Le Patro a pour ambition de former des CRACS (citoyens, responsables, actifs, critiques et solidaires), le Woody Woodstock à tout naturellement hérité de cet objectif. Objectif n 1 Objectif n 2 Objectif n 3 Objectif n 4 Proposer une activité culturelle aux jeunes et adolescents de la région. Offrir une porte d'accès à la culture aux plus démunis. Diffuser une image positive des jeunes et de leurs réalisations. Vivre une aventure humaine où chacun peut amener ses spécificités et développer de nouvelles compétences.

4 Véritable projet d année pour les membres de l équipe des animateurs, le Woody Woodstock couplé avec le traditionnel week-end fleuri (vente de fleurs et activités pour enfants), rassemblent petits et grands pour un week-end riche en activités. De cette union particulière, découle une ambiance familiale qui est une des forces de notre festival et permet de toucher un très large public, tant les adolescents que les jeunes adultes et les parents. La moyenne d âge s agrandit donc pour toucher les parents, grands-parents des patronnés qui viennent avec leurs enfants mais aussi les amateurs de botanique et de produits régionaux. Activités Public Fréquentation Concerts Styles : Rock, Pop, Ska, Pop française, Electro. Activités connexes Tel que marché fleuri, village associatif, village d animation, dégustation de produits locaux et régionaux. De 14 à 40 ans De bébé à pépé +/ personnes

5 Nos perspectives pour cette 8 ème édition sont multiples : Développer l image du festival en repensant l aménagement du site et en réalisant des décors avec l objectif d illustrer l âme du festival. Permettre aux jeunes et moins jeunes de découvrir la musique belge en proposant une affiche diversifiée, aussi bien au niveau des groupes que du style musical ; Continuer d élargir nos horizons en proposant des groupes de renom, ceci en préservant une diversité de styles, pour tendre vers une qualité toujours grandissante ; Atteindre un public toujours plus large et plus nombreux, en sollicitant au maximum les médias locaux, régionaux et nationaux afin d accroître notre visible au maximum ; Développer de nouveaux partenariats dans le cadre de notre tremplin les «Présélections» en février dont les lauréats complètent l affiche du festival au printemps. Préserver la gratuité des concerts. Ce dernier point est ce qui fait notre force et notre fierté. Nous souhaitons avant toute chose rendre la culture accessible à tous. Contribuer à notre festival, c est avant tout investir dans un projet. C est soutenir la jeunesse en leur permettant de se révéler et de trouver un lieu pour mettre leur talent au service de la société. Le Woody Woodstock, c est aussi un festival qui prête sa scène à des groupes débutants, leur offrant une visibilité. Mais surtout, c est parier - sans risque - sur la jeunesse qui recèle de bonnes idées, de dynamisme et qui sait prendre, lorsqu on lui offre sa confiance, ses responsabilités. En soutenant notre festival, financièrement comme par le biais de prêt de matériel ou la mise à disposition de matières premières, vous nous permettez de continuer à proposer cet événement gratuitement à notre public qui se veut éclectique et intergénérationnel. Si notre motivation première pour ce projet reste d'offrir des concerts et des animations gratuitement, à notre époque plus que jamais, ce dévouement et cette implication doivent permettre à notre patro d'avancer concrètement dans la vie. Ce ne sont pas les besoins qui leur manquent : matériel didactique, rénovation des locaux, paiement des charges, amoindrissement des couts pour les affiliés...

6 Nous vous proposons de la visibilité sur chacun de nos moyens de communication moyennant une participation financière. Quel que soit la formule retenue, votre logo sera mis en ligne sur notre site web. Nous proposons trois formules SAPIN (450 ), ÉBÈNE (800 ) et ASSOCIÉ (1200 ) qui combinent plusieurs de nos supports de communication, proposés également à la carte. Nous pouvons insérer votre logo sur nos affiches (jusqu au format A1) et nos flyers (cf. Annexe 2). Un affichage est assuré dans toute la province du Brabant wallon et partiellement dans les provinces adjacentes (cf. Portée géographique). Nous proposons également une campagne de couponing, des programmes ou des sets de tables où un encart publicitaire peut être placé. Le festival peut être une vitrine pour vos activités. Nous vous donnons la possibilité d installer un stand ainsi que du matériel promotionnel sur le site. Démonstration, distribution de flyers, exposition Dans le cas de vente directe, l organisation se réserve l exclusivité en termes de restauration. (cf. Annexe 3) * L organisation ne fournit pas le mobilier (tente, table, chaises ). Profitez de l infrastructure que nous proposons pour placer du matériel promotionnel tel que des bâches, des bowflags, des calicots, des totems ou encore du mobilier (mange-debout cartonné, etc.). Il vous est également possible de figurer sur nos supports textiles tels que nos T-shirts du festival. (cf. Annexe 3)

7 À la carte CAMPAGNE PRINT Affiches (de l A1 à l A6) + Flyers 200 COUPONING Encart publicitaire sur nos supports «distribuables» 200 (verso du flyer ou toute-boîte) SET DE TABLE Encart publicitaire sur les sets 25 de table VISIBILITÉ Placement de matériel promotionnel : bâche, bowflag, mobilier * STAND/SAMPLING Distribution d'échantillons, animation ** PRÉSÉLECTIONS Campagne print + Visibilité (1 élément) + Stand/Sampling PARTENAIRE PRESSE Mention de la marque (hors majoration) ASSOCIATION DES LOGOS Jumelage des logos avec mention au choix*** SOCIAL MARKETING Campagne/Concours de photo renvoyant vers Facebook**** T-SHIRT Distribution de 100 T-shirts du festival griffés À partir de 100 À partir de / / Formule "Sapin" Formule "Ébène" Formule "Associé" Remarques : Limité à 6 Unique TOTAL * Inclus : installation d un élément au choix. 50 par élément supplémentaire. ** Boisson et nourriture exclues. En cas de vente directe, un supplément de 100 est demandé. *** Exemples de mentions : «propulsé par», «avec le soutien de», «[LA MARQUE] présente», etc. **** Inclus : prestation du photographe, réalisation du cadre. Non inclus : lots éventuels.

8 Sponsoring : François-Xavier Patte 0476/ contact@woodywoodstock.be Communication & RP : Louis Serve communication@woodywoodstock.be Programmation : Sébastien Van Avermaete programmation@woodywoodstock.be Woody Woodstock asbl Louis Serve Rue Henri Pauwels Nivelles +32(0) contact@woodywoodstock.be Patro Jean-Paul II : Cécile Haeseleer Rue du Merly Baulers +32(0) cecile601@hotmail.com

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10 A6-recto A6-verso A6 - couponing A3 A2 A1

11 *Photos non représentatives de nos partenaires passés ou futurs. Illustration d origine internet.