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1 #SurLaRoute #OnTheRoad Chers amis, Chers scouts et guides, Dans un peu plus d un an et demi, le 3 août 2016, ce sont plusieurs milliers de Rovers et Rangers venus des 4 coins de l Europe qui seront accueillis aux 6 coins de l Hexagone, comme est surnommée la France. Ce 5 ème Roverway sera l opportunité unique pour ces jeunes participants de vivre pendant les six premiers jours un temps fort de rencontre et d engagement citoyen avec un partenaire local, que ce soit près de la mer Méditerranée, dans les Alpes, le Nord et partout en France. Engagement, citoyenneté européenne des mots qui résonnent fort en ce moment en France, alors que nous venons de connaitre des évènements tragiques. Le Scoutisme Français et toute l équipe déjà au service de Roverway ont été bouleversés par ces évènements et se sont mobilisés ; nous sommes fiers à travers cette organisation de rassemblement de montrer que des jeunes de toute l Europe sont capables de vivre ensemble leurs différences, s engager au service d une société de paix, construire ensemble la citoyenneté européenne et mondiale de demain. Ce seront donc plus d une centaine d initiatives citoyennes qui seront portées à travers toute la France par nos 5000 Rovers/Rangers présents qui se rassembleront ensuite pendant 4 jours pour partager, débattre, fêter, se dépasser, à quelques kilomètres de Paris. Vous découvrirez dans ce premier bulletin les ambitions éducatives du rassemblement, Bulletin n 1 - Mars 2015 que nous avons travaillées avec vous déjà, organisations scoutes et organisations membres de toute l Europe, depuis la conférence de Berlin en août 2013 et jusqu au premier WE des chefs de contingents et représentants rovers/rangers fin novembre A travers ce bulletin, vous saurez aussi comment continuer à prendre part à la construction de ce projet : Facebook, site web, Rover-Office, tous ces outils sont faits pour vous et bien sûr pour les jeunes Rovers/Rangers/EIS qui pourront s inscrire dès septembre prochain! Alors vous êtes prêts?! C est parti : Sur La Route, avec nous!! Céline Lefèvre Bonneau, directrice Roverway

2 Calendrier Roverway 2.0 Janvier-Juin 2015 Mise en place des équipes d accueil et préparation des 100 projets de Routes Avril Rassemblement des Rovers/Rangers lors de l Agora Européenne (OMMS) à Jambville (FR) Septembre Ouverture des inscriptions des contingents Automne Deuxième rencontre des responsables de contingents et représentants Rovers/Rangers Octobre - Décembre Choix des Routes Janvier 2016 Préparation des Routes en équipes internationales de Rovers/Rangers 3-14 août Roverway 2016 : 100 Routes en France et Camp central à Jambville près de Paris Roverway2016 Roverway ROVERWAY , rue de la Glacière Paris - FRANCE Tél : Mail : Crédits photos : Marie Chalifour, Thibault Debleds, Thomas Herreman, Sébastien Faÿs, Florent Laroche, Pierrick Lenoir, Olivier Ouadah, Olivier Pradel. La Toile Scoute, Scoutisme Français, Scouts et Guides de France. Qu est ce qu un bulletin? Le but des bulletins de Roverway 2016 est de donner toutes les informations nécessaires aux Organisations Scoutes Nationales (OSN) et Organisations Membres (OM) au bon moment, afin de les aider à se préparer pour l évènement. Les bulletins seront envoyés via l Europak du régions Europe du Scoutisme et du Guidisme. Les bulletins seront également envoyés aux chefs de contingent nommés. En plus des bulletins, d autres moyens existent pour s informer sur l évènement, notamment le site web. 2

3 Le site web fait peau neuve! Un nouveau site a vu le jour avec un contenu plus riche en actualités, en vidéos et en informations pratiques. Nous n avons pas fini notre travail pour autant. De nouvelles surprises sont à venir et nous continuerons à mettre au point des parties du site jusqu en 2016 : venez donc régulièrement le visiter! PARTICIPEZ à Nos rendez-vous Facebook Notre équipe de community managers vous donne rendez-vous sur la page Facebook de Roverway 2016 pour en connaitre plus sur la France, les français et les Rovers/Rangers. Le lundi, découvrez la France à travers ses paysages. Le jeudi, c est Cliché! ou la France vue de l étranger. Le dimanche, c est vous et «Froggie» que nous mettons à l honneur. En téléchargeant son image sur Facebook ou dans les documents communs de Rover-Office, vous pouvez vous photographier avec Froggie, prenez votre selfie et partagez-le sur Facebook ou Twitter avec le hashtag #rw2016. Où retrouver tous les outils? Nous avons également un Extranet appelé Rover-Office, pour les chefs de contingents et l équipe de préparation, comportant des ressources et informations additionnelles ainsi qu un espace de travail collaboratif. De nombreux outils ont déjà été créés : charte graphique, marque-pages, plaquettes et vidéos. Ils sont à votre disposition dans la rubrique Documents communs. Tous les chefs de contingent inscrits devraient avoir reçu leur code d accès et leur mot de passe par courriel. Veuillez prendre contact avec le bureau de Roverway 2016 si vous ne les avez pas reçus. Le dernier jeudi du mois, nous vous proposons de découvrir et de partager vos vies de Rovers/ Rangers : vidéos, photos, témoignages. Partagez votre témoignage en envoyant un message sur la page Facebook ou par courriel à A découvrir ou redécouvrir : le teaser Créé par l équipe vidéo, le teaser de Roverway 2016 a été mis en ligne sur Facebook et YouTube! Nous vous encourageons à vous abonnez à notre chaîne YouTube pour avoir en exclusivité les reportages et interviews du rassemblement. #OntheRoad #SurlaRoute 3

4 Derrière le slogan #SurLaRoute, il y a 3 concepts clés pour Roverway 2016 : l engagement, la citoyenneté européenne et la co-construction. ENGAGEMENT Choisir un rassemblement par les Rovers et Rangers pour eux-mêmes, c est mettre en avant leur action et leur engagement ; faire confiance et croire que le monde est entre les mains d une génération responsable qui imagine déjà comment partager une terre plus juste, solidaire et durable. Réfléchir son engagement Pendant Roverway 2016, nous permettrons aux jeunes d expérimenter des actions de service, seul ou en équipe, pendant toute la démarche : nous voulons que tous les participants puissent se sentir fiers des engagements pris avant, pendant et après l évènement. Vivre un partenariat local Grâce au partenariat local vécu dans la première partie du rassemblement, la découverte de différents engagements dans la société civile se traduira par des actions de service, concrètes, mais aussi et surtout des temps d échange avec le partenaire et de relecture en équipe. Tracer sa Route Roverway mettra les jeunes en réflexion individuellement, et en équipe sur ce qui les motive à s engager et sur ce qui les indigne dans la société actuelle ; sur ce que signifie pour eux le but du Scoutisme/Guidisme, à savoir «être des citoyens actifs engagés dans la société». 4 CITOYENNETÉ EUROPÉENNE Se rassembler entre Rovers et Rangers de plusieurs pays et cultures, c est d abord favoriser le sentiment d appartenance à un mouvement européen et mondial, découvrir d autres visions du monde, d autres façons de vivre le scoutisme et le guidisme et vivre ensemble pour construire la paix. Rassemblons-nous! Pendant Roverway les participants pourront expérimenter activement l Europe ou le «vivre ensemble européen» notamment dans les Routes où vivront en équipe de vie, pendant une semaine complète, des jeunes de plusieurs pays européens qui échangeront, cuisineront et s engageront ensemble sur une action concrète avec un partenaire local. Écoutons-nous! Roverway permettra aux jeunes de prendre conscience de la plus-value du Scoutisme et Guidisme pour eux-mêmes et pour l Europe au sens large. A Roverway nous les encouragerons à porter une parole commune et à se faire entendre de la société civile européenne. Dépassons-nous! Roverway donnera l opportunité à ces jeunes Européens de formaliser une «prise de conscience» de leurs identités nationale et européenne, en les aidant à faire le lien avec leurs désirs et souhaits pour l Europe de demain. Roverway portera également un vrai engagement sur la dimension de développement durable, social et environnemental. CO-CONSTRUCTION Permettre aux Rovers/Rangers de participer et d être acteurs et concepteurs. Expérimenter la participation, faire une place aux jeunes dans les processus de décision et surtout essayer avec d autres, avec ceux qui changent déjà le monde et découvrir ainsi la richesse du partenariat. Notre Roverway Nous souhaitons que les ans soient non seulement participants mais surtout acteurs et responsables de leur rassemblement. C est pourquoi nous prenons fortement le parti d impliquer les futurs participants à tous les niveaux de construction du projet et de les accompagner dans cette co-construction, notamment par le biais de l équipe. Simplement Rovers/Rangers Une des préoccupations majeures du Scoutisme Français est de permettre aux jeunes et aux jeunes adultes, de s engager fortement sur la gestion durable de notre environnement. Le Scoutisme/Guidisme permet de vivre avec simplicité et sobriété, de prôner davantage «l être» que «l avoir». Pendant Roverway, nous ferons en sorte que les jeunes participants en soient non seulement conscients mais qu ils souhaitent également expérimenter ce principe de vie. Rovers/Rangers de demain La dynamique RoversRangers au niveau européen se vit aux travers de multiples lieux d échanges Roverway en tant que rassemblement de tous les Rovers/Rangers européens est un moment fort, qui permet régulièrement à la branche de se projeter vers l avenir.

5 Programme du Roverway Les Rovers et Rangers vont vivre ce rassemblement en deux temps : les Routes et le Camp central. Ce premier bulletin n aborde que l organisation de la première partie du rassemblement. Les carrefours Le carrefour est le nom donné au découpage territorial de la France mis en œuvre pour Roverway Il y aura donc sept zones géographiques pour accueillir la première partie du Roverway. Il s agit des carrefours : La Route C est un projet de citoyenneté qui se vivra au niveau local, un peu partout en France. Quatre thématiques sont proposées : Environnement - Ile de France (IDF) - Nord - Est - Massifs - Méditerranée - Sud-Ouest - Ouest Un carrefour est le lieu de référence géographique de l étape locale de Roverway 2016, appelée Route. D une durée moyenne de six jours en équipe européenne d environ cinquante jeunes, elle est placée sous le signe de la rencontre, de la participation à la vie locale, de l action citoyenne. Une quinzaine de Routes sera proposée sur chacun de ces carrefours, du 4 au 9 août Paix Culture Solidarité C est notamment grâce à cette dominante principale que les participants pourront choisir leur projet de Route. Ces projets se dérouleront en lien avec des partenaires associatifs locaux et seront construits avec les jeunes Rovers/Rangers inscrits sur chacune des Routes. Chacune des Routes regroupera de 5 à 6 équipes de jeunes Rovers/Rangers de différentes nationalités, soit une cinquantaine de personnes, autour de ce projet principal mais il vous restera beaucoup d espace pour poursuivre la co-construction avec les pilotes des Routes et les autres équipes inscrites sur le même projet que vous. Ce seront six jours d aventure citoyenne, européenne, six jours de rencontres en petites communautés avant de rejoindre le 10 août le camp central basé à Jambville, en région parisienne. 5

6 L équipe de direction de contingent Chaque contingent national a la possibilité d avoir une équipe de direction de contingent (EDC) composé de responsables adultes. L équipe de direction de contingent sera basée au camp central pendant la durée du rassemblement. Le nombre d adulte pour l équipe de direction de contingent sera limité et dépendra du nombre de jeunes dans le contingent. De plus amples informations vous parviendront ultérieurement. La participation à roverway 2016 L équipe Internationale de Service Environ 500 personnes de l Europe entière seront nécessaires pour animer Roverway Être un membre de l équipe Internationale de Service est une expérience formatrice au cours de laquelle vous pourrez aider les jeunes de notre monde d aujourd hui. L équipe Internationale de Service (EIS) sera ouverte aux scouts et guides actifs, âgés de plus de 22 ans au moment de Roverway 2016 (nés avant le 03 août 1994). Les membres de l EIS doivent pouvoir parler anglais et/ ou français et doivent être prêts à contribuer activement au déroulé du rassemblement. L équipe de préparation de Roverway Ceux qui seront impliqués dans le développement et la préparation du rassemblement feront partie de l équipe de préparation de Roverway 2016 (EPR). Cette équipe sera, à terme, internationale. De plus amples informations sur comment postuler pour cette équipe seront disponibles prochainement. Tous les membres de l équipe de préparation de Roverway 2016 devront être des scouts et guides actifs et devront obtenir l accord de leur OSN/OM pour la rejoindre. Nomination du chef de contingent Chaque contingent national (Scout/Guide) doit avoir un responsable à sa tête. Le chef de contingent est nommé par son OSN/OM et est la personne de référence pour le bureau du Roverway Il est important pour nous de rentrer en contact dès que possible avec les chefs de contingent. Merci de contacter Participants et leaders Les participants à Roverway 2016 sont des jeunes âgés de 16 à 22 ans. Ils doivent être nés entre le 14 août 1994 et le 03 août Ils participeront en équipe de 6 à 8 jeunes. L équipe pourra être accompagnée d un responsable adulte (de plus de 18 ans) et suivant les pratiques des OSN/MO. 6

7 Logo de Roverway 2016 Le logo est composé de deux parties distinctes. On retrouve dans la partie haute le nom de l évènement ainsi qu une tour Eiffel au milieu de tentes. Elle connote un évènement Scout ancré dans une société actuelle. La partie basse est constituée du lieu et de la date de l évènement ainsi que la dimension internationale de l évènement avec les logos de l Organisation Mondiale du Mouvement Scout (OMMS), et de l Association Mondiale des Guides et Éclaireuses (AMGE). Niveau institutionnel Niveau informel Le site du camp central Après 9 jours sur les routes de France, les 5000 Rovers et Rangers se retrouveront au nord de Paris, dans les Yvelines, au cœur du parc du Vexin. Roverway 2016 sera accueilli à la base Scouts du Monde à Jambville. Cette propriété de 52 hectares est régulièrement utilisée pour des rassemblements d envergure. Ce site extraordinaire va nous permettre de vivre ensemble : Scouts et Guides de toute l Europe. Pour aider les contingents à promouvoir Roverway2016, nous avons développé toute une série de documents de promotion (marque-pages, plaquettes, affiches personnalisables, masque, papier à en-tête...). Vous trouverez ces documents ainsi que la charte graphique dans les documents communs de Rover-Office. 7

8 Organisation et gouvernance de roverway 2016 programmes éducatifs Conseil d administration animation territoriale des routes communication marketing Direction HoC Assistant(E) relations internationales RoveRs Reps Comité conjoint logistique - moyens généraux finances administration 8

9 Céline directrice Matthieu programmes éducatifs Sigrid Animation Territoriale des Routes Louis RElations internationales A participé aux 21 e et 22 e Jamborees Scouts Mondiaux et à l organisation de plusieurs grands rassemblements en France. Salariée depuis avril 2013, et jeune maman depuis fin 2014, elle anime le comité de pilotage afin de répondre aux ambitions du projet et pour faire de ce Roverway un projet construit pour et par les jeunes. A participé à Roverway Commissaire Rovers, il a d abord été sollicité pour participer à la construction de Roverway 2016 comme lien avec son association, puis comme acteur de premier rang dans la préparation en tant que membre du comité de pilotage. A participé à Roverway 2003 et au 20 e Jamboree Scout Mondial Thaïlande. Convaincue de l importance de la citoyenneté européenne et de la grande capacité d engagement des jeunes, la réussite de ce rassemblement en sera une belle représentation. A participé à Roverway 2012 comme assistant chef de projet pendant 4 mois en Finlande puis comme service civique à Paris. Est investi sur le projet Roverway 2016 depuis le mois d Avril 2013, il a notamment présenté le projet à Berlin lors de la conférence européenne de l OMMS et AMGE. Marie Assistante François Logistique Moyens généraux Celina Communication marketing Philippe Finances ADministration A participé aux 21 e et 22 e Jamborees Scouts Mondiaux et à l organisation de plusieurs grands rassemblements en France. Salariée sur le projet Roverway depuis octobre 2014, Marie s était déjà investie sur le projet en tant que bénévole en créant les maquettes des newsletters. A participé, depuis plus de 10 ans, à de nombreux rassemblements de à personnes. Membre du comité de pilotage, il est au service de l animation de ces 10 jours de rencontres. Il est en charge des transports, de la restauration, de la sécurité, des EIS, de la santé, ou encore des infrastructures, de la scène, de la sonorisation, etc A participé au centenaire des EEUdF à son arrivée en Roverway 2016 est l occasion de rappeler que ces valeurs partagées permettent à des jeunes de devenir des citoyens actifs capables d apporter un changement positif au sein de leur communauté et dans le monde. A participé au 22 e Jamboree Scout Mondial. Depuis avril 2013 il participe à la construction de Roverway en intégrant les actions menées par le Scoutisme Français. Il veille à ce que le budget soit équilibré et met en place des outils et des mécanismes de gestion solidaire entre les rovers européens, les routes et carrefours. 9

10 Conditions générales - Roverway 2016 Âge des participants Sont participants, les jeunes ayant entre 16 et 22 ans au début du camp. C est-à-dire ceux nés entre le 14 août 1994 et le 03 août Ceux qui auront 22 ans ou plus (nés le 03 août 1994 ou avant) doivent s inscrire en tant que membre de l équipe internationale de service (EIS). Frais d inscription des participants Les catégories des frais d inscription des participants pour Roverway 2016 ont été adoptés par les Régions Europe de l OMMS et de l AMGE en novembre Pour permettre à plus de scouts et de guides de chaque pays des régions Europe et de montrer la solidarité du Scoutisme et du Guidisme, les frais sont calculés par catégorie de pays. Ce système avec différents niveaux de frais d inscriptions est basé sur le produit national brut (PNB) de chaque pays. Les OSN/OM peuvent vérifier leur catégorie auprès du bureau du Roverway. Calendrier de paiement Un échelonnement des paiements a été décidé comme ceci : 30% de la somme totale est à payer à l inscription (entre septembre et décembre 2015), 30% en janvier 2016 et enfin 40% en avril Cat. A Cat. B Cat. C Cat. D Cat. E Somme totale Paiement à l inscription (30%) ,5 148,5 165 Paiement janvier 2016 (30%) ,5 148,5 165 Paiement avril 2016 (40%) De plus amples informations vous parviendront ultérieurement. Catégorie A Catégorie B Catégorie C Catégorie D Catégorie E Les tarifs sont applicables de septembre à décembre Pour les inscriptions à partir de janvier 2016 une majoration de prix sera indiquée prochainement Procédure d inscription La procédure d inscription sera communiquée à toutes les Organisations Scoutes Nationales et aux Organisations Membres des Régions Europe (OMMS et AMGE) d ici le troisième trimestre Seules les Organisations Scoutes Nationales et Organisations Membres peuvent inscrire des contingents, il n y a pas d inscription individuelle hors contingent. L équipe internationale de service est un élément essentiel à la bonne marche de Roverway 2016 : les OSN/OM sont donc invitées à aider les organisateurs en recrutant des adultes compétents et motivés pour l EIS. Quelle que soit sa taille, aucun contingent ne doit avoir plus d adultes que de jeunes participants dans ses effectifs. L inscription se fera par un système informatique. Les inscriptions des contingents se feront en quatre catégories : Participants, Leaders, membres de l EIS et membres de l équipe de direction de contingent (EDC). 10

11 Le Scoutisme Français fédère les différentes associations françaises qui se réclament des buts, principes et méthodes du Scoutisme tels que définis par les constitutions de l Association Mondiale des Guides et des Éclaireuses (AMGE) et de l Organisation Mondiale du Mouvement Scout (OMMS). Ces cinq associations appartiennent par son intermédiaire aux instances mondiales de Guidisme et de Scoutisme (AMGE et OMMS). Indépendant de tout parti politique, dans la compréhension et le respect des inspirations diverses des associations constituantes, le Scoutisme Français affirme l unité éducative du Scoutisme au service de la jeunesse en France. Il se propose de régler toutes les questions d intérêt commun au Scoutisme et de présenter aux membres des diverses associations, comme à l opinion publique, la réalité d un Scoutisme Français uni dans sa diversité (article 1). Vivre ensemble, s éduquer par le jeu et prendre des responsabilités sont les moyens que les cinq associations choisissent pour permettre à chaque enfant et à chaque jeune de bâtir ses repères dans le monde où il vit. EclaireuSES EclaireuRs de France EclaireuSES et EclaireuRS unionistes de France EclaireuSES et EclaireuRS israelites de France scouts et guides de France Scouts musulmans de France 11

12 #SurLaRoute #OnTheRoad Roverway rue de la Glacière PARIS France

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