OBJECTIF FORMATION ANIMATION QUALITE

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1 OBJECTIF FORMATION ANIMATION QUALITE Des animations de qualité pour les enfants 10 Allée du Cortil La Vacherie THÔNES Téléphone : Messagerie : [email protected] Formations continues à l animation Diagnostics qualités et certifications de séjours Accompagnements VAE, recrutement

2 Page 2 Aide à la rédaction Qui sommes-nous? Après vingt ans d expériences dans l animation sociaux culturelle et l éducation populaire, nous nous sommes forgés des valeurs et une conception de l animation où la personne est au centre du projet. Pour nous, les loisirs et les vacances sont des instants privilégiés où l enfant et le jeune doivent pouvoir vivre en toute sécurité physique et affective, des expériences riches en découverte et en apprentissage de valeurs éducatives et de vie collective. Forts de plus de 10 ans dans la formation de cadres pédagogiques volontaires et professionnels, nous pouvons vous apporter notre expertise pour améliorer la qualité des séjours et la formation des animateurs. Les animateurs doivent régulièrement rédiger des documents pour préparer, organiser, retranscrire, analyser, présenter leur travail. Que ce soit des rapports de stage, des bilans, des projets pédagogiques, des comptes rendues d activités, des descriptifs d activité Ces documents doivent être suffisamment explicites et synthétiques pour une communication optimale avec tous les partenaires. Nous vous proposons plusieurs formes d accompagnement pour vous aider à communiquer au travers de vos écrits et valoriser ainsi votre travail de terrain. Démarches : Aide à la construction de plan. Reformulation de la commande Relecture commentée. Entretien d explicitation. Nos principes directeurs: L enfant est capable de faire seul à condition que le cadre lui permette. La sécurité et réglementation ne doivent pas étouffer l action mais mettre en confiance. Les cadres n exécutent pas des règles, des normes mais appréhendent le projet globalement en plaçant l enfant en son centre. On ne peut pas faire à la place mais accompagner pour faire seul.

3 Page 14 Page 3 Accompagnement Accompagnement VAE Table des matières FORMATION CONTINUE : Réglementation des ACM 4 De nombreux animateurs(trices) et personnes oeuvrant dans les actions sociales et/ou culturelles ont acquis par leur expérience de terrain des compétences et des connaissances et souhaiteraient voir celles-ci valorisées et reconnues. Le dispositif VAE ( Validation des Acquis de l expérience) permet de les faire reconnaître et ainsi d obtenir un diplôme professionnel correspondant au niveau de compétence et au métier exercé. Nous pouvons vous aider dans cette démarche et vous accompagner dans la validation de vos acquis. L accompagnement VAE pour les métiers de la jeunesse et des sports est financé par les Assedic, le Conseil régional ou les OP- CA. Nous sommes habilités par la DRJS à mener ces accompagnements. Nous proposons des accompagnements de 14 à 20 heures alternant des temps collectifs et individuels avec un accompagnant. Aide au recrutement Le recrutement du personnel pédagogique requiert une bonne connaissance du terrain et des exigences liées aux fonctions d animation. La sélection est souvent faite par des élus ou des bénévoles d association qui ne disposent pas de tous les outils pour évaluer les compétences des candidats. Nous vous proposons de vous accompagner dans ces recrutement et vous aider à trouver la personne la plus pertinente pour le poste. Détermination du profil de poste. Appel à candidatures Présélection des dossiers Elaboration d une grille d entretien et des indicateurs de compétences. Accompagnement et aide à la prise de décision. Droit social de l animation 5 Management d une équipe d animation 6 Normes HACCP en ACM 7 Projet pédagogique d accueil périscolaire 8 Rôle et fonction de l animateur périscolaire 9 DEMARCHE QUALITE Démarche qualité 10 Diagnostic qualité réglementation 11 Diagnostic qualité pédagogie 12 Visite qualité 13 ACCOMPAGNEMENT Accompagnement VAE 14 Aide au recrutement 14 Aide à la rédaction 15

4 Page 4 Page 13 Réglementation des accueils collectifs de mineurs La réglementation des Accueils collectifs de mineurs a connu ses dernières années de nombreuses adaptations et modification. Les animateurs et directeurs de ces accueils ont maintenant une responsabilité pénale renforcée quant à l application de ces règles. Il paraît important que celles-ci soient appliquées de manière à assurer la sécurité du public accueilli tout en continuant à proposer des activités éducatives riches et structurantes pour l enfant. Evaluer son niveau de connaissance et le niveau de risque relatif aux activités proposées. Prendre connaissance des nouvelles dispositions réglementaires et décoder les enjeux. Appréhender les aspects réglementaires et de sécurité d une activité donnée. Analyse de la pratique personnelle et de situations vécues. QCM, recherches documentaires et exposés Etudes de cas. Animateurs et directeurs d ACM responsables de secteurs cadres sociaux éducatifs organisateurs de séjours. Clubs sportifs, écoles de musique Visite qualité Validation de charte qualité De nombreux organisateurs de séjours ou revendeur de séjours ont élaboré une charte de qualité des conditions d accueil et d encadrement des séjours. Dans tous les cas, il paraît indispensable de contrôler l application et le respect des engagements minimums pris dans le cadre de la charte de qualité. En effet, les séjours sont vendus en s appuyant sur des engagements qualitatifs qui ne sont parfois vérifiés qu à posteriori si des plaintes et des réclamations viennent pointer des insuffisances. Objectif: Evaluer la qualité des séjours au regard des engagements pris par l organisateur en référence à la charte qualité Une campagne de visite sur un échantillon de séjour s appuyant sur des critères factuels permettrait d effectuer un premier contrôle qualitatif. Des grilles de visites, d entretiens et d analyses des enquêtes seraient élaborées conjointement en définissant les indicateurs qualités nécessaires à la validation. L échantillon de séjours devrait être significatif pour crédibiliser la démarche et apporter de la fiabilité par la compilation et l analyse d un nombre raisonnable de compte rendu de visite. Organisation d une visite de contrôle : présence effective et consécutive de 24 h à 30 h sur le séjour (y compris si itinérant) Entretiens qualitatifs avec le directeur, deux ou trois animateurs et quelques participants. Observation des conditions d organisation et d animation Immersion dans la vie du séjour. Celle-ci est suivie de la rédaction d un premier rapport de visite qui sera par la suite complété par une analyse des enquêtes de satisfaction. Ces bilans qualités seraient compilés et analysés pour permettre une validation globale du respect de la charte qualité par les organisateurs.

5 Page 12 Page 5 Diagnostic qualité Qualité pédagogique Les parents attendent de la part de la structure d accueil une prise en charge éducative dans un cadre sécurisé donnant toutes les garanties (hygiène, sécurité physique et morale, intégrité de l enfant ). L adéquation entre les attentes éducatives des parents et le projet éducatif de l organisateur sont au cœur de la construction du projet pédagogique. La satisfaction de l enfant et des parents repose sur la qualité des relations instaurées par l équipe pédagogique, sur le niveau d exigence et de qualité des activités proposées et de la capacité de celle-ci à permettre à l enfant de s épanouir et de développer son autonomie. Cette étude diagnostic vous apporte des éléments d'information et d'analyse sur la pertinence du projet pédagogique et sur sa mise en oeuvre. Elle vous permet ainsi d'évaluer la qualité pédagogique des activités et des modes d'organisation de vos accueils.. Objectifs : Etablir un diagnostic de qualité des animations et de l organisation. Evaluer le niveau de compétence du personnel au regard du diagnostic. Proposer les mesures correctives et d accompagnement. Qualifier le projet pédagogique.. Outil l audit : Etude exploratrice des activités et des projets. Analyse documentaire du projet pédagogique, des plaquettes de présentation, des bilans d activités. Entretiens diagnostic avec les acteurs (directeur, animateurs, organisateurs, ) Entretiens et questionnaires de satisfaction avec les clients (Parents, enfants ). Observation des activités et immersion dans le fonctionnement. Diagnostic participatif par enquête et immersion Droit social de l animation Le Contrat d Engagement Educatif doit permettre de clarifier le statut des animateurs volontaires dans les ACM. Pendant que le volontariat associatif propose aux jeunes un engagement solidaire et de service. Les relations avec les animateurs, les exigences liés aux conditions de travail et l organisation du travail en équipe nécessite de clarifier le cadre relationnel et contractuel. Etablir un organigramme fonctionnel et contractuel de la structure. Analyser les différents statuts et types de contrat de la CCNA. Adapter les profils et cadre de travail aux exigences réglementaires. Analyse de la pratique. Recherches et analyses documentaires. Exposés. Elaboration d un plan d action Modalité d organisation : organisation modulaire de la formation en fonction du niveau, des attentes et de l expérience des participants et des besoins exprimés par l employeur. Directeurs d ACM responsables de secteurs cadres sociaux éducatifs.

6 Page 6 Page 11 Management d une équipe d animation Le travail en équipe est la pierre angulaire des projets pédagogiques des ACM. Les relations et la synergie créé au sein de l équipe d animation est le vecteur principal de la réussite d un séjour. Les techniques de management doivent tenir compte de la spécificité du profil des jeunes animateurs et prendre en compte la durée de l action. Etablir un profil d équipe en référence au projet pédagogique et définir des profils de recrutement. S entraîner au recrutement et à la sélection des candidats animateurs. Analyser les modes relationnels entre les différents acteurs (CEE, salariés, bénévoles ) Evaluer les niveaux d exigence au regard des profils de poste et adapter une stratégie de gestion et d accompagnement des ressources humaines. Analyse de la pratique. Recherches et analyses documentaires. Exposés, simulations Elaboration d un plan de formation et d accompagnement Modalité d organisation : organisation modulaire de la formation en fonction du niveau, des attentes et de l expérience des participants et des besoins exprimés par l employeur. Directeurs d ACM responsables de secteurs cadres sociaux éducatifs Diagnostic qualité Réglementation des accueils collectifs des mineurs Vous êtes responsable de l organisation de séjours de vacances ou d accueils de loisirs pour mineurs et coordonnez le recrutement et accompagnez les équipes d animation dans la préparation et la mise en œuvre de projets pédagogiques La réglementation des Accueils collectifs de mineurs a connu ses dernières années de nombreuses évolutions et adaptations. La responsabilité des organisateurs a été renforcée par la loi de juillet 2001 et impose désormais une connaissance parfaite des enjeux et des responsabilités engagées. Par ailleurs, les parents attendent de la part de la structure d accueil une prise en charge éducative dans un cadre sécurisé donnant toutes les garanties (hygiène, sécurité physique et morale, intégrité de l enfant ) Cette étude diagnostique vous apporte une expertise sur vos séjours et des éléments d'analyse et d évaluation de vos activités vis à vis de la législation et réglementation des ACM en vigueur. Elle vous permet ainsi d'évaluer votre niveau de risque et d'adapter au mieux votre cadre d'activité et vos séjours aux attentes des parents, aux besoins des enfants, aux exigences de votre assurance et à l environnement juridique. Objectifs : Etablir un diagnostic de sécurité de l accueil et des activités. Evaluer le niveau de compétence et de connaissance de l encadrement au regard du diagnostic. Proposer les mesures correctives et d accompagnement. Qualifier les conditions d accueil. Outil l audit : Etude exploratrice des conditions d organisation. Analyse documentaire du projet pédagogique, des plaquettes de présentation, du contrat d assurance, Entretiens diagnostics avec les acteurs (directeur, animateurs,..) Entretiens satisfactions et questionnaires avec les clients (Parents, enfants ). Observation des activités et immersion dans le fonctionnement. Diagnostic participatif par enquête et immersion

7 Page 10 Page 7 Démarche Qualité Cadre général Ces actions proposées s inscrivent dans une démarche qualité globale et volontaire. Chacune est susceptible de s adapter et d évoluer en fonction des attentes et des exigences de la clientèle et des organisateurs. Les conclusions de ces diagnostics s appuient sur des observations factuelles et des évaluations quantitatives. Les constats qualitatifs permettent l analyse et l argumentation. Les résultats du diagnostic sont libres de toute interprétation subjective et n engagent l que sur les faits observés et constatés durant l étude. Le respect du cahier des charges par l organisateur ne saurait engager la responsabilité de l quant à sa mise en œuvre. Moyens d actions et confidentialité Les diagnostics s effectuent dans le cadre d une accréditation autorisant l auditeur qualité à interviewer les acteurs et participants aux séjours, à se déplacer dans les locaux et les installations sans restriction, à participer en qualité d observateur aux activités. En contre partie, l auditeur qualité s engage à ne pas interférer dans le fonctionnement des séjours, à effectuer ces évaluations le plus discrètement possible, à préserver la confidentialité des informations et observations faites et à ne communiquer les résultats du diagnostic qu aux personnes désignées par le commanditaire. Normes d hygiène en restauration collective séjours de vacances et accueils de loisirs Depuis 1997, les normes HACCP s appliquent dans les centres de vacances et de loisirs, les dernières directives de 2002 et 2004 tendent à simplifier l application de ces normes au travers de la publication de guides de bonnes pratiques. En attendant ceux-ci et notamment ceux sur la restauration collective et des camps sous toiles, les responsables de ces structures ont l entière responsabilité de la qualité des repas servis. Etudier et analyser les textes en vigueur et la démarche HACCP. S entraîner à la création et la mise en œuvre des protocoles. Evaluer et adapter ces règles à sa structure et à son organisation. Appréhender et se préparer aux nouvelles directives. Analyse de la pratique. Recherches et analyses documentaires. Exposés, simulations Elaboration d un plan de maîtrise des risques et de procédures. Modalité d organisation : organisation modulaire de la formation en fonction du niveau, des attentes et de l expérience des participants et des besoins exprimés par l employeur. Formation en Inter (Centre de formation ) Du vendredi 10 h au dimanche 18 h - 3 jours de 6 à 12 personnes. Directeurs d ACM économes et intendants cuisinier occasionnel personnel technique de restauration.

8 Page 8 Page 9 Projet pédagogique d accueil de loisirs mercredi et périscolaires Adapter et rendre accessible un projet pédagogique sur l année scolaire n est pas toujours aisé. Il faut être en mesure de créer un cadre, de proposer un programme d animation, d instaurer des relations qui s inscrivent dans une durée fractionnée. Concevoir et élaborer un projet pédagogique pour un accueil de loisirs sur l année scolaire. Inscrire ses actions dans un projet d année et rendre lisible la démarche pédagogique. Communiquer un projet cohérent et adapté aux parents, aux organisateurs, financeurs, Organisation : Mini 4 personnes deux à trois jours de formation Analyse de la pratique personnelle et de situations vécues. QCM, recherches documentaires et exposés Etudes de cas. Animateurs et directeurs d ACM responsables de secteurs cadres sociaux éducatifs organisateurs de séjours. Clubs sportifs, écoles de musique Modalités d organisation : organisation modulaire de la formation en fonction du niveau, des attentes et de l expérience des participants et des besoins exprimés par l employeur. Rôle et fonction de l animateur (trice) du périscolaire L animateur(trice) de l accueil périscolaire doit pouvoir trouver sa juste place tant vis-à-vis des bénéficiaires (parents, enfants), des prescripteurs (collectivités locales, jeunesse et sports, CAF..) des partenaires ( éducation nationale, transporteurs, intervenants,..) que de son employeur. C est au travers ses interrelations que le rôle et la fonction éducative de l accueil peuvent s affirmer et se développer. Réfléchir et se positionner faces aux enfants, aux parents, aux enseignants et autres partenaires de l accueil de loisirs. Proposer un environnement et un cadre relationnel adapté et enrichissant Organisation : Mini 4 personnes deux à trois jours de formation Analyse de la pratique, échanges autour d expériences. Travail autour du projet et des contraintes locales. Approche systémique du réseau d interrelations. Etudes de cas Animateurs (trices) d accueil périscolaires, responsables d accueil de loisirs Modalité d organisation : Organisation modulaire de la formation en fonction du niveau, des attentes et de l expérience des participants et des besoins exprimés par l employeur.