FileDirector 2.0 Enterprise & SBE

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1 Dieter Spielberg DMS GmbH FileDirector 2.0 Enterprise & SBE Guide d Installation Révision: 0 Guide d'installation FileDirector Introduction à FileDirector i

2 Déclaration Ce document a été réalisé avec le plus grand soin. Malgré tout, nous ne pouvons pas garantir qu'il ne contienne plus d'erreurs. Pour cette raison, pour d'éventuelles fausses perceptions ou prêtant à malentendus et des conséquences en résultant, aucune responsabilité ne peut être retenue. Copyright 2008 Dieter Spielberg DMS GmbH, Tous droits réservés Aucune section de ce document ne peut être reproduite, transmise ou enregistrée sous quelque forme que ce soit, ou par quelque moyen que ce soit (électronique ou analogique), quelle qu en soit la raison, sans la permission écrite expresse de Dieter Spielberg D M S GmbH. FileDirector est une marque déposée de Dieter Spielberg Document Management Systems GmbH. Microsoft, Windows et Windows NT sont des marques déposées ou des marques de Microsoft Corporation. Les autres produits et nom de sociétés mentionnés dans ce manuel peuvent être des marques de leurs propriétaires respectifs. Pour plus d information Asie & Europe Dieter Spielberg (DMS) GmbH Wanheimer Straße 593 D Duisburg [email protected] France ScanFile France 2 rue Centrale Saint Manvieu-Norrey [email protected] ii Introduction à FileDirector Guide d'installation FileDirector

3 Table des matières Introduction à FileDirector 9 Bienvenue dans FileDirector...9 Microsoft.NET...10 Stockage et échange de données basées sur XML...10 Système Requis 11 Présentation...11 Systèmes d exploitation supportés Serveur...11 Client...12 Base de données...12 Microsoft...12 Oracle...13 Recommandations Minimum...13 Serveur...13 Client...13 FileDirector Licence...14 Procédure de chargement de la Licence...14 GetSiteCode.exe...14 Numéro de série...15 SiteCode fichier *.fds...15 Obtenir la licence...15 Activer la Licence dans FileDirector server...15 Licence de serveur simple...16 Licence Jardin Web (Web Garden)...17 Réglage pour 2000/XP...17 Paramétrage IIS 6 (2003 Server)...18 Licence Ferme Web...19 Installation FileDirector Server 20 Introduction...20 Information importante pour l'installation de IIS et.net...21 Note sur le PC hôte de FileDirector server...21 Configuration.NET Framework...21 Windows 2000 et XP avec IIS Windows 2003 Server avec IIS Paramétrages complémentaires dans Windows 2003 Server...23 Réglage en-têtes http pour Setups :...23 Réglage en-têtes http pour WInCweb/EMweb...23 Installation FileDirector avec en parallèle.net 1.1 et.net Installation de FileDirector Server...26 Site...26 Virtual Directory...26 Application Pool...27 Disk Cost...27 Qu'est-ce qui est installé?...29 Configuration du Répertoire Virtuel...29 Configuration du répertoire Setups...31 Guide d'installation FileDirector Introduction à FileDirector iii

4 Configuration Server 32 Introduction...32 Serveur...33 Utilisateurs et Groupes...34 Emplacement pour compte et les groupes...34 Groupes FileDirector...35 Compte "fd-server"...36 Base de données...38 Configuration de connexion...38 Authentification...39 Pool de Connexion...41 Paramètre pour les résultats de recherche...41 Base de données de Configuration FileDirector...41 Licence...42 Options de licence...44 Branding...45 URL Serveur...46 Connexion automatique en utilisant le compte Windows actuel...46 Serveur SMTP...46 URL WebServer...47 Test de l installation...47 Test de Connexion...48 Test d accès aux bases de données...48 Création manuelle de fd-server et des fd-groupes...50 Traitement des problèmes avec le test Server...52 Les données ne peuvent pas être enregistrées...52 Réglages des Pools de stockage...53 Erreur avec le test serveur (GetCabinets)...53 Installation de WebServer 54 WebServer...54 Langage...55 URL FD-Server...55 Répertoire de cache...56 Délai de Session (minutes)...56 Préserve images (jours)...56 Qualité JPEG...56 Pas de conversion PDF pour...56 Utilise Aucune occurrence trouvée personnalisée Compte...57 Compte Serveur...58 Autorise l accès anonyme...58 Installation de Component Service et du Client...58 Journal d évènements du Serveur Web...58 Fin et test de la Configuration...58 Installation des Applications 59 Informations Générales...59 Installation Client classique...59 Installation Web des WinClient et Enterprise Manager...59.NET Framework...59 Installation des applications directement sur le client...60 Chemin d installation...60 Installation pour Everyone ou Just me...60 Site d installation FileDirector...60 Enterprise Manager...62 Dépassement de temps (timeout) Enterprise Manager...63 WinClient...64 iv Introduction à FileDirector Guide d'installation FileDirector

5 Affichage du Logo...64 Installation WinClient...64 Plugins WinClient...66 Ne Pas sauvegarder le du mot de passe en authentification standard...66 Dépassement de temps (timeout) WinClient...66 Component Service...66 Installation...67 OCR Engine...67 Introduction...67 Installation d OCR Engine sur le Serveur...67 Installation d OCR Engine sur le Client...68 Différents OCR Engine...68 Journal d erreur pour OCR l'engine (IPRO Engine)...68 Réglage de l OCR Engine sur le processeur...68 ISIS Add-on...70 Mesure corrective lors d'un Setup...71 Le fichier msi ne peut pas être trouvé...71 APP.XML ou custlogo.gif introuvables...71 Installation Web des programmes d application...71 Branding...71 Installation des Applications dans IIS...72 Paramètres de sécurité dans IIS...72 Aménagement de l emplacement de confiance (Add trust)...72 Appel de l'installation dans le navigateur...72 Installation / Mise à Jour 74 Expiration de la maintenance...74 Mise à jour depuis la Version 1.2 vers Mise à jour de vers jusqu a Sauvegarde de données...75 Mise à jour des Servers à la Version Connexion...76 Désinstallation...76 Installation...76 Création de la configuration...76 Test de l installation...77 Upgrade Enterprise Manager et Gestionnaires DTD...77 Mise à jour des Gestionnaires DTD...77 Mise à jour des Clients...77 Plugins pour WinClient...77 Charger les réglages particuliers WinClient...78 Logo (custlogo.jpg)...78 App.xml...78 Migration des documents de ScanFile...78 Sécurité réseau 79 Utilisation de différents ports...79 FileDirector avec un Firewall...80 Connexion interne: Authentification Windows...80 Connexion externe: Authentification de base...80 Accès externe avec connexion en authentification de base:...80 Accès externe sans connexion...81 Problème de sécurité, avec WebServer sur le réseau interne...81 Configuration avec un DMZ (Demilitarised Zone)...82 Connexion avec Login sur Internet (WebServer)...82 Connexion anonyme de l'utilisateur sur Internet...83 Réglage DMZ dans Enterprise Manager...84 Guide d'installation FileDirector Introduction à FileDirector v

6 Administration Générale 85 Réglages dans le fichier web.config...85 Fixer <identity impersonate="false" />...86 Nom de Domaine enregistré...86 Renommer les FD-Groups...86 Documents avec 0 pages sur l'importation d'index...87 Effacement des documents doubles lors de l'importation d'index...87 Déplacements du fichier d'index lors de l'importation d'index...87 Seuil pour la reconnaissance de signature...87 Lien ET ou OU pour le filtre des champs...88 Ne pas sauvegarder le journal pour l'info de documents...88 Connexion ODBC avec utilisation de mot de passe...89 Garder le nom d'utilisateur et la dernière date de modification...89 Recherche toujours dans guillemet (WinClient)...90 Web Config 2xhash...90 Emplacement des Caches locaux (profils serveur)...90 Component Service avec un cache local déplacé...91 Utilisation d Image Printer avec un cache local déplacé...92 Transférer le gestionnaire DTD sur d'autre FD-Server...92 Copier la base de données (SQL Server 2000)...93 Copie de FileDirector.Data...93 Attacher la base de données...94 Enregistrer la base de données dans FileDirector...94 Mise à jour des bases de données...94 Ajuster les droits des nouveaux gestionnaires DTD...94 Adapter les pools de stockage...95 Paramétrage serveur proxy...95 Serveur Proxy avec mot de passe...95 Possibilité de configuration manuelle...95 Réglages récupérés pendant l'installation Port TCP modifié (http : Port 80)...97 Information sur les utilisateurs et les Groupes...98 Notes sur test serveur - dataaccess.asmx...99 Connexion avec la fenêtre de login à 2003 à dataaccess.asmx...99 Impersonation Error dans: Global.WriteMini...99 Dataaccess.asmx - la page n'est pas affichée Instructions pour SQL Serveur Création d une instance SQL Serveur Optimisation de la performance de SQL-Server VNP (Virtual Network Printer) 105 Qu est ce que VNP? VNP fonctionnement Installation de VNP Pilote d Imprimante Configuration VNP Licence Configuration LPD Portprinting Configuration Archivage Réglage du chemin d Archivage Impression et archivage simultané Résultat VNP - Archivage WebPanel Plein texte sous VNP (fichier -.vtx) Format portrait et format paysage Import des données VNP dans FileDirector Planning d importation de fichier FileDirector Configurer un formulaire OCR pour VNP vi Introduction à FileDirector Guide d'installation FileDirector

7 VNP - Instructions administratives Ne pas exécuter l installation en accès à distance Droits Désinstallation de VNP Redémarrage du Service VNP VNP Update de la Version vers la et plus Modifications à partir de la version Image Printer 121 Explication Installation avec SetupIP.exe Installation Format Renvoi sur des caches locaux déplacés pour l Image Printer Installation avec fichier inf ( pour Windows 2000) Utilisation Condition Impression et indexation FileDirector econnector (ecopy) 129 Installation Conditions Installation du FileDirector econnectors Connexion de FileDirector econnectors avec le scanner Connexion econnectors avec le serveur FileDirector Archivage sur FileDirector econnector Guide d'installation FileDirector Introduction à FileDirector vii

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9 Introduction à FileDirector Bienvenue dans FileDirector FileDirector est un Système de Gestion de Document incisif basé sur la technologie Microsoft.NET. FileDirector sauvegarde, effectue la recherche et distribue les documents plus rapidement et plus efficacement. FileDirector est basé sur un système modulaire qui permet à une société de façonner efficacement sa propre solution et, au fur et à mesure de l expansion de la société, FileDirector peut s'adapter entièrement pour satisfaire les demandes. La solution fournie des options de numérisation rapides et fiables au travers de la connectivité améliorée entre FileDirector et la gamme des scanners DR Canon ainsi qu au travers des pilotes universels ISIS. La capacité d'exécuter des recherches intelligentes entraîne une récupération précise et rapide. La distribution de documents par l'intranet ou l'internet ainsi que le support pour des médias de stockage optiques délivre l'information en temps réel. Avec sa sécurité intégrée, FileDirector est la voie en avant et le complément puissant à l'entreprise moderne d'affaires. Ci-dessous sont listés certains des points prépondérants du produit : Stockage et échange de données basées sur XML Transparence Intranet / Internet Fortement évolutif de 1-to-128 Serveurs (Web Farm) Échange de données Chiffré (SSL) Architecture Réelle 3-Tiers SQL/MSDE ou base de données d'oracle Processus serveur Client Windows FileDirector, Navigateur Web ou SDK Utilisateur importe du domaine Windows, ADS ou LDAP Administration des droits flexible et simple Gestion de processus Intégrée Utilisation du protocole de navigateur HTTP Guide d'installation FileDirector Introduction à FileDirector 9

10 Microsoft.NET Microsoft.NET-Technology permet le développement des applications basées sur XML (extended Markup Language), ainsi que des processus et des services web. Grâce à une large étendue, le standard ouvert.net, les applications de divers manufacturiers peuvent être intégrées facilement et efficacement avec d autres produits, en ligne ou autonome. L approche universelle de la technologie.net crée la possibilité pour FileDirector d être fiable et intégré efficacement avec d autres applications, des systèmes et du matériel qui supporte la structure.net. Stockage et échange de données basées sur XML XML est largement accepté comme la norme pour l'échange de données sur une variété de plates-formes. C'est particulièrement vrai pour la gestion de documents, où la capacité de XML pour l'information de fichier d'index et des Meta données facilite la lecture de la forme et devient un outil essentiel dans la solution de stockage des documents d'une société. L'architecture ouverte de FileDirector, combinée avec l'information d'index librement lue dans XML, construit une structure qui va au-delà de l archivage conventionnel. Les documents ne sont pas limités au système de FileDirector et sont disponibles pour l'accès par des applications externes, sans mettre en péril la sécurité. 10 Introduction à FileDirector Guide d'installation FileDirector

11 Système Requis Présentation Vous trouverez ci-dessous le détail des éléments recommandés pour les serveurs et les clients pour FileDirector. Systèmes d exploitation supportés. FileDirector est une solution basée sur Microsoft Windows. Les exigences du système d exploitation pour le Serveur FileDirector et les Clients sont décrites ci-dessous Serveur Microsoft Windows 2000 Server avec SP 4.0* Microsoft Windows 2000 Advanced Server avec SP 4.0* Microsoft Windows 2000 Datacenter Server avec SP 4.0* Microsoft Windows Server 2003 family* Microsoft Windows Server 2008 family Microsoft Windows 2000 Professionnel avec SP 4.0 Microsoft Windows XP Professionnel *minimum recommandé Note : a) FileDirector Server ne peut pas être installé sur un contrôleur de domaine NT4. b) SQL Server 2000 Professional doit être installé sur un système d'exploitation de serveur. c) Windows XP n est approprié comme serveur que dans des buts d essais, les clients étant limités. d) FileDirector peut aussi être installé sur des systèmes Windows 64 bits. Guide d'installation FileDirector Système Requis 11

12 Client Microsoft Windows 2000 Professionnel Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Advanced Server Microsoft Windows 2000 Datacenter Server Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows Server 2003 family Microsoft Windows Vista La version FileDirector 2.0 étant basée sur la version 2.0 du.net, les systèmes d'exploitation Windows 98, Windows ME et Windows NT ne sont plus supportés. Pour tous les systèmes mentionnés, Microsoft Internet Explorer 5.01(longueur de cryptage 128 bits) ou supérieur est nécessaires ainsi que Microsoft Windows Installer 3.0 minimum. Note : a) Office Link supporte les versions d Office à partir de Office b) A partir de la version FileDirector 1.5.0, le Protocol Internet IPv6 est supporté. Base de données FileDirector, nécessite une base de données de type SQL. Vous trouverez ci-dessous les bases de données supportées. Les Services Packs à jours doivent être installés. Note : Une meilleure performance est obtenue si SQL-Server est installésur un autre serveur que FileDirector. Microsoft SQL Server 2000 Enterprise Edition (64-bit) SQL Server 2000 Enterprise Edition SQL Server 2000 Standard Edition SQL Server 2000 Personal Edition* SQL Server 2000 Desktop Engine (MSDE)* ** SQL Server 2005 avec Service Pack 2 Notes sur SQL Server 2005 : Le système d exploitation Windows 2003 Server doit être utilisé Au Minimum si SQL Server 2005 est installé sur le même serveur que celui utilisé pour FileDirector. SQL 2005 Serveur nécessite l'installation du.net Système Requis Guide d'installation FileDirector

13 Oracle Oracle9i Enterprise Edition Oracle9i Standard Edition Oracle9i Personal Edition* Oracle 10g * minimum uniquement pour utilisation monoposte/personnelle **Plein texte non supporté Note : La base de données Oracle avec le plein texte doit être installée avant l'installation de FileDirector, car c'est nécessaire pour la construction des bases de données Recommandations Minimum Serveur Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Internet Information Services 5.0 Microsoft SQL Server 2000 Standard Edition Microsoft.NET Framework V2.0 Veuillez vous assurez que tous les services packs appropriés ont été installés. L'installation du Service packs 3a est nécessaire pour l'installation du SQL serveur sur Windows 2003 Client Microsoft Windows 2000 ou XP Professional Microsoft.NET Framework V2.0 Veuillez vous assurez que tous les services packs appropriés ont été installés. De plus, si vous connectez un scanner au client, assurez-vous que le pilote approprié de la carte SCSI, le gestionnaire ASPI et le pilote du scanner ont été installés. Guide d'installation FileDirector Système Requis 13

14 FileDirector Licence L'octroi d'une licence a lieu sur un fichier de licence qui comprend le nom de la personne a qui la licence est attribuée, les options de licence, le numéro de série et différentes options du serveur. Procédure de chargement de la Licence 1. Copier le fichier GetSiteCode.exe dans un répertoire du serveur sur lequel FileDirector sera installé. 2. Exécuter le program GetSiteCode.exe et entrez le numéro de série dans la fenêtre qui apparait. 3. Un fichier avec le suffixe *.fds est créé. Il contient le SiteCode de la machine serveur. 4. Ouvrez dans Internet Explorer la page et cliquez sur Parcourir. 5. Recherchez le fichier *.fds créé précédemment et cliquez sur le bouton Get FileDirector Certificat 6. Une licence pour votre installation de votre FileDirector est créé. Un fichier *.fdc est généré et téléchargé. Il doit être copié sur le serveur FileDirector. 7. Pour activer la licence, installer FileDirector sur le serveur sur lequel le fichier du SiteCode a été créé et importez le certificat de la licence (le fichier *.fdc) avec FileDirector Config utility. GetSiteCode.exe GetSitecode.exe crée un fichier *.fds, qui contient un code lié à plusieurs informations de composants de votre future serveur FileDirector. Ce programme peut être téléchargé depuis la page il est également présent sur le CD d'installation de FileDirector. IMPORTANT : Assurez vous qu'une carte réseau est correctement installée dans le serveur, sinon le Site code ne peut pas être calculé précisément. Note : Si le système d'installation, le matériel serveur ou l'environnement réseau est modifié, la licence peut ne pas être renouvelée. Veuillez dans ce cas contacter ScanFile France SARL. 14 Système Requis Guide d'installation FileDirector

15 Numéro de série Le numéro de série est unique, il contient 25 caractères et est imprimé sur le bon de livraison. Entrez ce numéro lorsque vous exécutez GetSiteCode.exe. SiteCode fichier *.fds Après que le SiteCode est créé avec succès, le fichier *.fds contient une entrée dans la section <SiteCode> XXXXX <\SiteCode> Obtenir la licence Ouvrez dans Internet Explorer la page et cliquez sur Parcourir". Recherchez le fichier *.fds créé précédemment et envoyez le en cliquant sur le bouton Get FileDirector Certificat. Vous recevrez un fichier *.fdc à télécharger. C'est le fichier certificat avec signature, qui devra être utilisé pour votre licence de votre installation FileDirector. Activer la Licence dans FileDirector server Après l'installation de FileDirector server, démarrez le Config utility, sélectionnez l onglet Licence et chargez le fichier certificat. Sélectionnez le et cliquez sur OK. Voir Licence Note : Une fois le fichier licence chargé dans Config utility, il est stocké dans le répertoire virtuel de FileDirector server (chemin par défaut : \inetpub\wwwroot\filedirector). De plus, un fichier avec le nom de la licence et l'extension *.fda est créé pour la licence VNP. Guide d'installation FileDirector Système Requis 15

16 Licence de serveur simple Si plusieurs serveurs FileDirector séparés sont utilisés, une licence de serveur unique doit être utilisée pour chaque serveur. Avec ce modèle, les processus qui ont besoin de plus de ressources, peuvent être déchargés de manière précise sur un autre serveur. Les options de licence peuvent être diverses sur les licences séparées. Si plusieurs FileDirector serveurs sont utilisés, pour chaque serveur, une licence serveur doit être utilisée. Avec ce modèle, les processus qui nécessitent plus de ressources, peuvent être transportés ponctuellement sur un autre serveur. Dans l'exemple suivant, trois serveurs sont organisés avec chacun une licence de serveur particulière. Les trois licences comprennent 10 utilisateurs, le deuxième serveur une licence OCR et le troisième serveur une licence de gestion de processus. Le planificateur de temps OCR peut maintenant être déplacé sur le serveur 2, et la charge de la gestion de processus est déplacée sur le serveur 3. Exemple de distribution de licence de serveur particulière Licence de serveur particulière FD-Server 10 User 2 Prio-User FD-Server 10 User OCR FD-Server 10 User Gestion des Processus Base de Données Si sous cette forme les licences d'utilisateur sont distribuées, p. ex. 30 utilisateurs ne peuvent pas se connecter au serveur 1 mais 10 respectivement sur chaque serveur. 16 Système Requis Guide d'installation FileDirector

17 Licence Jardin Web (Web Garden) Avec le Jardin Web une licence peut distribuée la charge de processus sur plusieurs processeurs. Cette distribution a lieu automatiquement et ne peut pas être influencée de façon ponctuelle. Exemple de Licence Jardin Web Licence Web Garden FD-Server 10 User 2 Prio-User OCR Gestion des processus Plusieurs processeurs Base données de Réglage pour 2000/XP La configuration d un Jardin Web doit être activée dans le fichier machine.config sous <processmodel>. Vous trouverez des informations complémentaires à l adresse : <processmodel enable="true false" timeout="hrs:mins:secs Infinite" idletimeout="hrs:mins:secs Infinite" shutdowntimeout="hrs:mins:secs Infinite" requestlimit="hrs:mins:secs Infinite" requestqueuelimit="num Infinite" restartqueuelimit="num Infinite" memorylimit="percent" cpumask="num" webgarden="true false" username="username" password="password" loglevel="all None Errors" clientconnectedcheck="hrs:mins:secs Infinite" responsedeadlockinterval="hrs:mins:secs Infinite" responserestartdeadlockinterval="hrs:mins:secs Infinite" comauthenticationlevel="default None Connect Call Pkt PktIntegrity PktPrivacy" comimpersonationlevel="default Anonymous Identify Impersonate Delegate" maxworkerthreads="num" maxiothreads="num"/> Guide d'installation FileDirector Système Requis 17

18 webgarden true false Fonction de spécification CPU quand utilisé en conjonction avec l'attribut de cpumask. (Un serveur Web multiprocesseur est appelé un jardin Web). Indique que l'attribut de cpumask est utilisé pour spécifier quels CPUs ont droit d exécuter des processus ASP.NET. Indique que l'utilisation de CPU est prévue par le système d'exploitation Windows. L'attribut de cpumask est ignoré et seulement un processus ouvrier fonctionnera. False par défaut. Paramétrage IIS 6 (2003 Server) En utilisant le processus de travail en mode d'isolement dans IIS 6.0, la plupart des valeurs de réglage ASP.NET processmodel doivent être mappées aux paramètres IIS de groupe d'application appropriés. Les paramètres pour un groupe d'application sont spécifiés dans la boîte de dialogue de propriétés du groupe d'application. La table suivante liste les attributs ASP.NET Processmodel et les paramètres de groupe d'application. Vous trouverez des informations plus complètes à l adresse : ASP.NET- attribut Process model Réglage groupe d application IIS 6.0 webgarden Web Garden dans l onglet Performance 18 Système Requis Guide d'installation FileDirector

19 Licence Ferme Web Lors de l'application d'une licence Web-Farm sur chaque serveur FileDirector la même licence est installée. La charge est distribuée par IIS automatiquement sur les autres serveurs disponibles. Ils reçoivent une licence qui doit être diffusée sur tous les serveurs. Les options sont identiques ainsi sur tous les serveurs. Lors d'une utilisation d'une licence WebFarm la même licence est utilisée sur chaque serveur FileDirector installé. La charge est distribuée automatiquement par IIS sur les autres serveurs disponibles. Exemple de licence Web Farm Licence WebFarm avec 30 utilisateurs FD-Server FD-Server (OCR) FD-Server (Gestion des processus) Base de données Chaque utilisateur peut se connecter à un des serveurs FileDirector arbitrairement, puisque il y a une licence globale pour tous les serveurs. Guide d'installation FileDirector Système Requis 19

20 Installation FileDirector Server Introduction Ce chapitre couvre l installation et la configuration de FileDirector Server. Lors d'une installation sur un domaine : Connexion au domaine comme Administrateur du Domaine. Cet utilisateur doit également être un administrateur sur le serveur FileDirector. Note: Dans une installation en domaine, avec cet utilisateur dans le ConfigUtility, des utilisateurs et des groupes sont créés automatiquement sur le domaine. C'est pourquoi l'utilisateur qui a ouvert la session doit disposer de cette autorisation. Lors d'une installation sur un système local : Connexion en tant qu administrateur (avec mot de passe!). Enregistrement de la licence par Dieter Spielberg DMS GmbH Configuration de Microsoft.NET Framework Installation des Serveurs FileDirector Configuration de la sécurité des Répertoires Virtuels dans IIS Exécution du programme de configuration FileDirector (Config Utility) Elaboration de l utilisateur Fd-server et des groupes Choix du serveur de SQL et de la construction de la base de données de configuration sur le redémarrage de IIS (Démarrer Exécuter iisreset) Renseigner le fichier de Licence Branding Test de l installation FileDirector Server (dataaccess.asmx Appel de fonctions dans le Browser) Si l'essai des serveurs a eu lieu avec succès, l'installation des autres modules peut avoir lieu. Pour la configuration des Gestionnaires DTD (classeurs), FileDirector Enterprise Manager doit être installé. 20 Installation FileDirector Server Guide d'installation FileDirector

21 Information importante pour l'installation de IIS et.net Pour l'installation du serveur, il est important que IIS soit installé AVANT le Framework.Net. Si l'installation a été mise en œuvre dans une mauvaise séquence, le Framework.Net doit être désinstallé et être installé à nouveau Installer par dessus sans désinstallation préalable ne suffit pas!.net peut être enregistré à nouveau dans le système avec Démarrage Exécution. Attention à l'indication du chemin selon la version de Windows : C:\WINDOWS\Microsoft.NET\Framework\v \aspnet_regiis.exe i Note sur le PC hôte de FileDirector server Assurez-vous que le PC sur lequel le serveur FileDirector est installé, n'est pas nommé comme l'utilisateur " fd-server". Si le compte Fd-server a été renommé, le PC ne doit pas porter ce même nom Configuration.NET Framework Windows 2000 et XP avec IIS 5 Une modification doit être faite à la configuration du.net Framework afin de permettre à FileDirector d accéder aux ressources requises sur le serveur. Les versions Windows 2000 et Windows XP avec IIS5 ne connaissent aucun pool d'application, la configuration.net doit être entreprise sur un fichier de Config. La configuration.net Framework doit être adaptée pour que FileDirector accède à toutes les ressources nécessaires. Les réglages suivants doivent être exécutés dans le fichier machine.config : Répertoire : C:\WINDOWS\Microsoft.NET\Framework\v \CONFIG Fichier : machine.config Section : <system.web> Changer : <processmodel autoconfig="true"/> en : <processmodel autoconfig="true" username="system"/> Guide d'installation FileDirector Installation FileDirector Server 21

22 Windows 2003 Server avec IIS 6 Windows 2003 serveur inclus IIS 6, celui-ci ignore les modifications dans le fichier machine.config. Il est donc important que les modifications suivantes soient effectuées en utilisant la console de gestion d IIS depuis le panneau de configuration : Ouvrir l arborescence du serveur local IIS (nom de machine local) Sélectionner Pools d applications Cliquez droit et sélectionner Propriétés onglet Identité puis Prédéfini, mettre à Système Local 22 Installation FileDirector Server Guide d'installation FileDirector

23 Paramétrages complémentaires dans Windows 2003 Server Dans les propriétés de Pools d applications, il y a encore d'autres réglages importants. Ainsi, avec 2003 serveur, IIS est désactivé dans le réglage standard après 20 minutes d'inactivité. Cela a pour conséquence que des plannings de temps démarrés ne sont plus actifs la nuit, puisque le processus w3wp.exe n'est plus actif. Modifications de configuration à apporter: Faite un clic droit sur Pool d applications et choisissez Propriétés puis l onglet Recyclage, décocher la case Recycler les processus de travail (en minutes) Faite un clic droit sur Pool d applications et choisissez propriétés puis l onglet Performance Délai d inactivité décocher la case: Arrêter les processus de travail après une inactivité (temps en Minutes) Cache - réglage pour les Mise à jour des Clients : Un nouveau réglage, afin que lors d une mise à jour de WinClient, ce ne soit pas une version qui se trouve dans le Cache qui soit installée en tant que mise à jour : Réglage en-têtes http pour Setups : Sites Web Site web Standard Propriétés En-têtes HTTP Cochez : Activer l expiration de contenu et valider Expire immédiatement Réglage en-têtes http pour WInCweb/EMweb Sites Web Site web Standard Propriétés En-têtes HTTP Ne pas cocher : Activer l expiration de contenu Guide d'installation FileDirector Installation FileDirector Server 23

24 Installation FileDirector avec en parallèle.net 1.1 et.net 2.0 FileDirector 2.0 utilise.net 2.0. Si d'autres applications ont besoin de.net 1.1, il peut être installé parallèlement à la version 2.0 nécessaire à FileDirector. Ci-dessous, une description pour une installation sur 2003 serveur sous l'application de l'iis 6 : (pour d'autres systèmes, veuillez vous informez auprès de Microsoft) Extensions du service Web Ouvrez le Gestionnaire des services Internet IIS et développez la branche ordinateur local. Sélectionnez les Extensions du service Web et contrôlez, si ASP.NET v est autorisé. Créer le pool d'application pour FileDirector Dans le menu contextuel avec la touche droite de la souris sur "Pools d'application", Créez un nouveau pool d'application pour FileDirector. 24 Installation FileDirector Server Guide d'installation FileDirector

25 Assignez et sélectionnez la version ASP.NET au pool d'application FileDirector Ouvrez la liste virtuelle FileDirector dans le Gestionnaire des services Internet IIS, et allez sur "propriétés" avec un clic droit. Sur l'onglet "liste", sélectionnez dans "pool d'application", le pool d'application produit précédemment pour FileDirector. Dans l onglet ASP.NET, si la version 2.0 est installée choisissez la version 2.0.NET pour l l application FileDirector. Guide d'installation FileDirector Installation FileDirector Server 25

26 Installation de FileDirector Server Le programme d installation FileDirector Server créera un répertoire virtuel pour FileDirector dans les services Internet du site Web par défaut. Il installera les applications et les fichiers nécessaires pour l exécution de FileDirector Server et pour contrôler la licence. Pour démarrer l installation, exécuter le programme FileDirector Server Setup.msi. Si la version 2.0 du Microsoft.NET Framework n est pas installée sur le serveur, vous serez invité à le télécharger depuis le site web Microsoft et de l installer. Le programme d installation Server affichera un écran de bienvenue, et après avoir cliqué sur le bouton Next l écran ci-dessous apparaît : Dans cette fenêtre, les réglages suivants sont à entreprendre avant l installation du serveur FileDirector: Site Ici la page Web qui est utilisée pour l'installation dans l'iis doit être sélectionnée. Avec l'installation standard, la page Web par défaut est utilisée. Virtual Directory C est le nom que vous désirez donner à l espace FileDirector sur votre site web. Si, par exemple, le site web à l adresse l accès à FileDirector se fera en utilisant l adresse suivante : à condition que vous acceptiez la valeur par défaut. 26 Installation FileDirector Server Guide d'installation FileDirector

27 Application Pool Depuis IIS 6 des pools d'application sont utilisés. Dans les pools d'application, par exemple la version.net est attribuée et le droit pour l'accès.net est attribué. Disk Cost Le bouton Utility Cost affiche l écran d information ci-dessous, en mettant en évidence l espace disque disponible pour l application FileDirector Server. Une fois les valeurs que vous souhaitez utiliser sont indiquées, appuyez sur le bouton Next, ce qui affichera l écran suivant. Guide d'installation FileDirector Installation FileDirector Server 27

28 Appuyez sur le bouton Next, et FileDirector Server s installera. 28 Installation FileDirector Server Guide d'installation FileDirector

29 Qu'est-ce qui est installé? Pendant l installation, un répertoire virtuel est créé dans IIS dans le site web par défaut. Un répertoire \Inetpub\FileDirector contient l application serveur proprement dite Un sous répertoire \Setups est également créé. Dans ce répertoire se trouvent les programmes d installations des applications FileDirector. Les fichiers d installations des autres applications FileDirector, comme par ex. FileDirector Enterprise Manager et FileDirector Windows Client ne sont copiés à cet emplacement pendant l'installation que si FileDirector Server Setup.msi a été lancé et que si le sous répertoire Setups contenant les applications est également présent, celuici étant copié par exemple depuis le CD. Note : Si les répertoires Setup devaient être copiés plus tard dans la liste virtuelle, veillez à ce qu'ils ne soient pas protégés contre l'écriture! Un raccourci est placé sur le Bureau, après l'installation du serveur FileDirector, pour lancer le programme Config utility. Le fichier Config Utility est stocké conformément aux normes dans le répertoire : \Program Files\Dieter Spielberg DMS GmbH\Config Utility. Les autres applications y seront également installées plus tard. L'installation de ces applications est décrite dans les chapitres suivants. Configuration du Répertoire Virtuel Lorsque FileDirector Server est installé, il crée un Répertoire Virtuel dans le site Web par défaut. Le nom du Répertoire Virtuel sera celui sélectionné durant l installation, le nom par défaut étant filedirector. Une modification aux paramètres de sécurité du Répertoire Virtuel est nécessaire. Pour s assurer que seuls les utilisateurs authentifiés peuvent accéder à FileDirector. Pour cela, ouvrir la console de gestion IIS (Internet Information Services), disponible depuis les Outils d administration, dans le Panneau de Configuration, Guide d'installation FileDirector Installation FileDirector Server 29

30 Faites un clic droit sur le Répertoire Virtuel FileDirector, et sélectionnez Propriétés. L écran de configuration des options du répertoire virtuel s affichera. Sélectionnez l onglet Sécurité de répertoire, ce qui affichera l écran suivant : Depuis l option Accès anonyme et contrôle d identification, cliquez sur le bouton Modifier, ce qui affichera l écran : 30 Installation FileDirector Server Guide d'installation FileDirector

31 Pour assurer que seuls les utilisateurs authentifiés ont un accès autorisé, décocher la case Accès anonyme. autoriser Authentification de base ainsi que Authentification intégrée de Windows. Appuyez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Méthodes d authentification, et appuyez sur OK pour fermer la fenêtre des Propriétés du Répertoire Virtuel FileDirector. Configuration du répertoire Setups Afin de permettre aux clients de lancer les installations depuis la page Web, un réglage additionnel dans IIS est nécessaire sur le répertoire contenant les fichiers d installation (Répertoire Setups). La procédure ressemble à la configuration du répertoire virtuel FileDirector décrite précédemment. Mettre la sécurité du répertoire pour le répertoire virtuel Setups à Accès anonymes. Le compte utilisateur IUSR_xxxx de la machine sera utilisé pour ce type d accès. Cochez également Autoriser la vérification de mot de passe par IIS Guide d'installation FileDirector Installation FileDirector Server 31

32 Configuration Server Introduction Le programme d installation de FileDirector Server ajoute un raccourci sur le Bureau pour démarrer le programme de configuration FileDirector Config Utility. L installation serveur doit être configurée et exécutée avant l installation des autres applications FileDirector Enterprise Manager et WinClient Pour démarrer la configuration, faites un double clic sur le raccourci FileDirector Config Utility placé sur le Bureau. Le programme de configuration est également utilisé pour : Ajouter le compte administrateur fd-server, qui est utilisé par le FileDirector serveur. Ajouter les groupes d utilisateurs fd-admins, fd-scan, fd-scan-named, fd-user, fduser-named pour l utilisation de FileDirector sur le système. Connecter FileDirector Server au Serveur SQL Configurer le répertoire filedirector.data pour les données TIFF Indiquer l emplacement que les Clients doivent utiliser pour l'installation des applications (Branding). Indiquer le fichier de licence. Effectuer le réglage SMTP (serveurs pour les ) pour l'expédition des pendant la gestion de processus. 32 Configuration Server Guide d'installation FileDirector

33 Serveur Commencez par indiquer une description pour le serveur (pré rempli avec "FileDirector XML Web service") et déterminer un délai de session (en minutes), au bout duquel un utilisateur inactif sera déconnecté lorsque ce délai sera atteint. Ainsi une licence FileDirector se libère pour d'autres utilisateurs. Dans le coin inférieur, droit le numéro de version actuel du FileDirector de serveur est indiqué. Langage Indiquez le langage par défaut que l utilitaire de configuration utilise. Le réglage Windows defined utilise la langue du système d'exploitation. Numéro de version Serveur Le numéro de version du serveur affiche la version du fichier DSDMS.FileDirector.Server.dll dans le répertoire virtuelle \FileDirector\bin. Note : Dans les versions précédentes ce fichier était nommé : DSDMS FileDirector NET.dll Guide d'installation FileDirector Configuration Server 33

34 Utilisateurs et Groupes Emplacement pour compte et les groupes Sélectionnez ici l emplacement dans lequel l'utilisateur fd-server et les fd-groupes seront créés (ou utilisés). Cela peut être l'ordinateur local ou également un domaine. Avec plusieurs domaines, fd-server doit être créé dans un domaine principal explicite. Des membres d'autres domaines peuvent alors être utilisés dans les fd-groupes du domaine principal. Une autre possibilité consiste à fournir les fd-groupes du même nom dans tous les domaines. Fd-server peut alors parcourir les domaines a la recherche des groupes correspondants. Note : Les domaines NT4 ne sont plus supportés. 34 Configuration Server Guide d'installation FileDirector

35 Groupes FileDirector Pendant l'installation, les groupes suivants sont créés : Groupe fd-admins Les comptes d'utilisateurs qui sont incorporés à ce groupe, ont l'accès total à toutes les données stockées dans FileDirector. Les administrateurs sont ajoutés automatiquement à ce groupe lors de l'installation. Un utilisateur du groupe fd-admins peut exploiter toutes les possibilités de configuration d Enterprise Manager. Groupe fd-scan (concurrent ) ( ex fd-user) Les comptes d'utilisateurs de ce groupe ont un accès à FileDirector. Les autorisations que ce groupe possède sur les différents Gestionnaire DTD et les types de documents, sont configurés par un administrateur dans FileDirector Enterprise Manager. Les utilisateurs du groupe fd-scan n ont pas d'accès (même avec tous les droits) au secteur "configuration du système" dans FileDirector Enterprise Manager. Ils peuvent s'occuper toutefois de la partie administrative dans les Gestionnaire DTD. Groupe fd-scan-named ( ex fd-prio-user) Le groupe fd- scan-named possède d'abord les mêmes autorisations que les utilisateurs du groupe fd- scan. Les utilisateurs ne doivent être ajoutés à ce groupe, qu'en fonction des licences existantes. De cette façon, cela donne la possibilité pour les utilisateurs de ce groupe d obtenir un accès garanti à FileDirector, même si les licences du groupe fdscan sont épuisées. Groupe fd-user (concurrent) (ex fd-web-user) Les utilisateurs du groupe fd-user peuvent se connecter sur le serveur Web FileDirector et faire des recherches avec un navigateur ou Winclient mais pas numériser. Groupe fd-user-named Les utilisateurs de ce groupe peuvent également rechercher et visualiser seulement. Les utilisateurs ne doivent être ajoutés à ce groupe qu'en fonction des licences existantes. De cette façon, cela donne la possibilité pour les utilisateurs de ce groupe d obtenir un accès garanti à FileDirector Pour l'installation des utilisateurs et des groupes Veuillez lire les instructions dans le chapitre : administration générale : Instructions sur les utilisateurs et groupes Guide d'installation FileDirector Configuration Server 35

36 Compte "fd-server" Utilisateur fd-server FileDirector serveur communique avec cet utilisateur. Les données doivent être accessibles pour l'utilisateur fd-server. Pour des raisons de sécurité, aucun accès direct aux données d'un utilisateur final n'est possible. Le Nom (Fd-server par défaut) et le Mot de passe pour l utilisateur qui utilise FileDirector pour l accès au système d archivage doit être spécifié ici. Pour des raisons de sécurité FileDirector utilise un utilisateur propre qui saisit les données (fd-server). On s assure ainsi qu'aucun utilisateur normal ne reçoit un accès direct aux données archivées. Ce compte fd-server est également utilise pour l accès à la base de données si le serveur SQL autorise l authentification intégrée de Windows. Le mot de passe doit avoir une longueur minimum de 8 caractères. Note : L'utilisateur «fd-server» possède un statut particulier et ne peut pas démarrer FileDirector en tant qu'utilisateur. Il ne se trouve pas dans les FD-Groupes et est automatiquement éliminé lors d'une importation de compte OS de ces groupes. Installation sur 2003 Server Dans l'installation standard de Windows 2003 serveur, le système exige des chaînes de caractères complexes comme mot de passe. Si on met dans le Config Utility un mot de passe qui n'est pas permis par 2003 serveur pour l'utilisateur fd-server, FileDirector ne pourra pas interroger les données. Règles de complexité pour les mots de passe (utilisée par défaut pour 2003 serveur): Ils ne peuvent contenir ni une partie ni le nom de compte complet de l'utilisateur respectif. Ils doivent avoir au moins 8 Caractères Ils doivent contenir des signes de trois des quatre catégories suivantes : Majuscule de A à Z Minuscules de a à z Nombre en base 10 (0 à 9) Signes Alphanumérique (p. ex.!, $, #, %) Modification du mot de Passe Si le mot de passe doit être modifié, Il doit être modifié dans le Config Utility, FileDirector stocke en interne le mot de passe. S il n'est modifié que dans Windows, ce mot de passe ne correspond plus. On peut aussi effectuer une mise à jour, en supprimant l'utilisateur fd-server puis en le créant à nouveau dans le Config Utility. 36 Configuration Server Guide d'installation FileDirector

37 Changement du nom de compte "fd serveur" Le compte fd-server peut aussi être nommé différemment. (Cela n'est toutefois pas recommandé, car cela complique également la maintenance) Si le compte "fd serveur" avait été utilisé précédemment ou était créé lors de l'installation, il doit être effacé manuellement du système. Alors, toutes les autorisations décrites pour le compte fd-server doivent être appliquées pour le compte rebaptisé pour que FileDirector serveur exécute les actions correspondantes. Note : Le nom d'ordinateur du serveur FD et le nom de l utilisateur FileDirector serveur doivent être différents. L'utilisateur "fd serveur" est ajouté automatiquement au groupe des administrateurs LOCAUX. Cela simplifie l'installation, si la base de données est installée sur le même ordinateur que le serveur FileDirector. Si est la base de données se trouve sur un autre serveur, l utilisateur «fd serveur" doit posséder des droits sur la base de données. Avec le compte de l'utilisateur connecté, la base de données de configuration FDconfig et les groupes / comptes sont créés. Ainsi, cet utilisateur doit avoir les droits de créer une base de données et des utilisateurs / groupes. L'utilisateur connecté est mis automatiquement dans le groupe fd-admins. Normalement, l'utilisateur "fd serveur" peut être mis dans le groupe des administrateurs de domaines. Si, dans le domaine, fd serveur n'a cependant aucun droit de créer les comptes automatiquement avec le Config Utility, les groupes fd-admins, fd-scan, fdscan-named, fd-user et fd-user-named doivent être créés manuellement. Exemple : installation locale avec des groupes fd et l utilisateur fd-serveur dans un domaine parce que dans le domaine aucun groupe ne peut être intégrés. Ainsi, seul l utilisateur «fd-serveur" est intégré dans le domaine. Dans le Config Utility, fd-serveur doit être entré en ajoutant le domaine. L'utilisateur [domaine\fd-serveur] doit pouvoir accéder à l'ads pour pouvoir charger les comptes [domaine\comptes] dans Enterprise manager. Dans les fd groupes locaux, les comptes des utilisateurs du domaine sont ajoutés. Pour plus d informations, reportez vous au chapitre: création manuelle des comptes Fd server et des groupes Guide d'installation FileDirector Configuration Server 37

38 Base de données L onglet Base de données affiché, vous permet de connecter FileDirector Server à votre serveur SQL, et crée la base de données de configuration FileDirector. Si vous avez choisi un type de serveur, le lien à la base de données est cherché. Configuration de connexion La Configuration de connexion indique à FileDirector l emplacement, le type et le compte utilisateur pour se connecter au Serveur SQL. Lors de l'utilisation de SQL 2000 Enterprise l édition l instance de l'installation standard porte le même nom que l ordinateur sur lequel le Server SQL est installé. C'est pourquoi le nom qui doit être saisi dans ce cas dans le champ Nom est le nom d'ordinateur sur lequel le serveur SQL est disponible. Si une instance SQL serveur ou MSDE ou une version SQL 2005 Express est utilisée, le nom d'instance SQL serveur doit être donné : SQLServerName\Nom d instance (Instance par défaut : [servername]\sqlexpress) 38 Configuration Server Guide d'installation FileDirector

39 Depuis la liste des Server Type, vous pouvez spécifier soit un Serveur Microsoft SQL Server ou une base de données Oracle. Note pour Oracle comme type de serveur Pour la configuration avec une base de données Oracle, dans la base de données Oracle, un Tablespace pour FileDirector doit être créé manuellement. Dans Oracle Enterprise Manager Stockage Espaces de disque logique (Tablespaces) et créer un espace de disque logique (Tablespace) FILEDIRECTOR. Changez la taille minimum à 100Mo, car il n est que de 5Mo au départ. En outre Oracle Data Provider pour.net doit être installé sur le serveur sur lequel FileDirector est installé. Indiquer comme nom, le nom de service du serveur Oracle. Plein texte : Dans l'installation standard d'oracle, le plein texte est installé automatiquement pour la base de données. Si l'installation du composant d'oracle est exécutée seulement après l'installation de FileDirector, une mise à jour des Gestionnaires DTD doit être exécutée avec Enterprise Manager pour qu'un index pour le plein texte soit installé dans la table FD_images. Authentification Connexion Windows Pour se connecter au serveur SQL vous pouvez sélectionner l utilisation de la sécurité intégrée de Windows, ou l utilisation d un compte spécifique et un mot de passe. Pour la connexion Windows l'utilisateur fd-server est utilisé. Connexion avec l utilisateur SQL: La connexion SQL doit être organisée pour l'utilisateur avec le mot de passe correspondant dans SQL Server. Le serveur SQL doit être configuré pour autoriser l authentification de base sur SQL serveur et Windows. Démarrer Programmes Microsoft SQL serveur (SQL) Enterprise Manager clique droit Server Propriétés : Onglet Sécurité: Guide d'installation FileDirector Configuration Server 39

40 40 Configuration Server Guide d'installation FileDirector

41 Pool de Connexion Par Pool de connexion, on entend généralement le réemploi des relations de base de données physiques. Si le serveur interroge la base de données, SQL serveur doit mettre à la disposition pour les opérations de base de données une relation de base de données. Puisque la construction d'une relation de base de données représente une opération relativement intense en ressources, il est préférable de ne pas fermer immédiatement une relation de base de données dans le serveur, si un Client a terminé son travail. Si le travail avec une relation est terminé, il n'est pas fermé, mais placé en retour dans le groupement de relations libres. Le grand avantage d'un Pool de Connexion par rapport à une relation traditionnelle est qu'initialement sont ouvertes quelques relations et que sur un appel de différents Clients elles sont mises temporairement à disposition. Par cette technique, beaucoup de Clients peuvent travailler avec relativement peu de relations de base de données. FileDirector supporte l utilisation des pools de Connexion, ce qui vous permet de spécifier le nombre de connexions Max. que FileDirector doit pouvoir développer simultanément pour les bases de données SQL. De plus, vous pouvez spécifier un temps de connexion (secondes) pour la communication entre FileDirector et SQL Server. Connexions Max par pool: Défaut 5 Temps de Connexion (secondes): Défaut 15 secondes Paramètre pour les résultats de recherche Pour limiter le temps d attente pour afficher un résultat de la recherche dans WinClient, on peut ajuster ici, le nombre de ligne maximum qui seront affichées dans la liste de recherche. Le réglage standard est Cette valeur est placée dans le fichier web.config. Voir aussi Administration Générale Paramètres dans web.config Base de données de Configuration FileDirector Après avoir déterminé les paramètres SQL, la base de données de configuration pour FileDirector peut être créée. Sous Emplacement de la base de données par défaut, un répertoire valide doit être choisi pour les bases de données FdConfig. Sur ce répertoire l utilisateur fd-server doit avoir le contrôle total. Guide d'installation FileDirector Configuration Server 41

42 Idem pour l Emplacement de stockage par défaut, a cet emplacement sont stockées les données des Gestionnaires DTD.L emplacement peut être reporté encore individuellement après la création d un gestionnaire DTD L utilisateur Fd-server doit avoir un accès total a ce répertoire.. Pour créer la base de données FDconfig, IIS doit être redémarré après la configuration du serveur dans le Config Utility. Lancer IISReset sous Démarrer Exécuter. Puis démarrer le serveur FileDirector en utilisant l URL : Si la configuration a été menée à bien, la base de données FDconfig se trouve maintenant dans le répertoire indiqué. Licence Pour valider une licence FileDirector un fichier de licence est nécessaire. Veuillez lire la section Licence FileDirector de ce manuel. Si vous avez reçu un fichier de licence valable avec une signature en bonne et due forme, vous devez charger celui-ci dans la case : Emplacement du fichier de licence, en cliquant sur et en choisissant le fichier. Lorsqu'elles sont chargées les données de licence sont indiquées et FileDirector peut être utilisé. Note: Il est possible d'installer des serveurs FileDirector sans licence et de les configurer. Toutefois, aucune recherche dans le WinClient n'est possible. Des plannings peuvent certes être organisés sans la licence, mais ne peuvent pas démarrer. 42 Configuration Server Guide d'installation FileDirector

43 Guide d'installation FileDirector Configuration Server 43

44 Options de licence Dans les options les modules FileDirector faisant partie de la licence sont affichés. Vous trouvez une explication des différentes options dans le Manuel Administrateur FileDirector. Note : Après la validation du fichier de licence, seul le nombre des Ticker ajoutés est indiqué. Le nombre des Ticker encore disponibles est trouvé dans WinClient dans le menu aide sous "à propos". 44 Configuration Server Guide d'installation FileDirector

45 Branding Le Branding sert à déterminer le chemin qui est utilisé par les Clients FileDirector pour la relation avec le serveur FileDirector. Ce chemin est écrit dans le fichier APP. xml et les fichiers Setup.exe qui se trouvent dans le répertoire virtuel des applications respectives : \Inetpub\wwwroot\Filedirector\Setups\[nom de l Application] Si le Branding n'est pas mis en œuvre, aucune installation des Clients ne peut s'effectuer par Internet, le fichier *. msi correspondant ne peut pas être trouvé à l'installation. Pour les Web-Installation de WinClient et de l'enterprise Manager il est également important d'exécuter le Branding par lequel le fichier APP.XML contient le chemin de connexion correct au serveur.. Sans cela, aucune page n'est affichée plus tard à l'appel des applications dans le navigateur. Voir aussi Installation Web des programmes d'application Note : Si une mise à jour du serveur est accomplie, ou que les fichiers séparés sont mis à jours dans le répertoire setups, le Branding doit être exécuté de nouveau. Guide d'installation FileDirector Configuration Server 45

46 URL Serveur Ce champ sert à préciser l emplacement de FileDirector serveur à utiliser par les Clients. Lorsqu un Client est installé, ce sera l adresse à laquelle il se connectera pour communiquer avec FileDirector Server. Connexion automatique en utilisant le compte Windows actuel En sélectionnant l option connexion Automatique, cela permet aux clients de se connecter à FileDirector sans avoir à entrer leur compte utilisateur et leur mot de passe. Les données de l'utilisateur du compte Windows qui s'est connecté actuellement sur le client sont utilisées. Si cette option n est pas sélectionnée, chaque Client devra se connecter manuellement. Serveur SMTP SMTP Simple Mail Transfer Protocol contrôle l expédition des mails sur Internet. Dans la gestion de processus de FileDirector si un doit être envoyé au récepteur avec un document expédié, l adresse SMTP du serveur doit être signalée ici. En standard, le port 25 est utilisé. Pour expérimenter le réglage, remplissez dans les champs "Message à" et "Message de" avec des adresses valides. Lorsque le serveur initial est prêt, un mail test est alors envoyé avec "Test ". 46 Configuration Server Guide d'installation FileDirector

47 URL WebServer Pour la gestion des processus, un peut être envoyé, et le document lié doit être pris en charge par le Webserver. Aussi, le serveur nécessite de connaître l emplacement du WebServer. L URL du WebServer doit être indiquée ici, le WebServer pouvant se trouver sur un autre serveur que celui sur lequel est installé FileDirector serveur. Test de l installation Une fois l installation de FileDirector Server et la configuration terminée, vous pouvez tester si elle est réalisée conformément. Pour faire ceci, ouvrez votre navigateur web, et rentrez l adresse du répertoire virtuel de FileDirector Server avec le lien dataaccess.asmx, et vous devez voir apparaître la page montrée ci-dessous. Dans l exemple ci-dessous, le nom du serveur FileDirector est suggérer par local Host : Guide d'installation FileDirector Configuration Server 47

48 Si IIS et FileDirector sont configurés correctement, une liste de commandes d accès aux données doit être affichée. Test de Connexion Faites défiler la page vers le bas et cliquez sur le lien Test Connection. L écran cidessous sera affiché. Sur cette page appuyez sur le bouton Invoke ou Appeler pour tester la connexion à FileDirector Server. Si le bouton n apparaît pas reportez vous à la fin de cette section dans Test avec accès à distance. Si le test est concluant, une page XML s affiche avec le texte par exemple : Welcome [Nom_de_domaine]/Administrateur on server Nom du serveur Note : Si L utilisateur anonyme est «connecté» ici, soit la connexion est refusée ou soit les réglages de sécurité dans IIS ne sont pas configurés correctement. Test d accès aux bases de données Pour tester l accès à la base de données SQL au travers de FileDirector, un autre test est nécessaire. Si cet accès aux bases de données manque, les applications Enterprise Manager et WinClient ne pourront pas développer de relation avec le serveur. 48 Configuration Server Guide d'installation FileDirector

49 Cet essai doit être mis en œuvre après l'installation ou une mise à jour du serveur. Avec le dépistage des erreurs cet essai est toutefois utile, si les applications ne peuvent pas développer de relation. De cette façon, on garantit que le serveur est configuré correctement et fonctionne. Cliquez sur le lien Get Cabinets dans la liste des commandes disponible Data Access et suivre le lien Invoke ou Appeler. Même si aucun DTD (Cabinet) n existe encore, cette information doit être retrouvée depuis la base de données et devrait être présentée comme un fichier XML: Guide d'installation FileDirector Configuration Server 49

50 Ceci termine l installation et la configuration de FileDirector Server. Vous pouvez passer maintenant à l installation de FileDirector Enterprise Manager. Si vous rencontrez des messages d erreur pendant ces tests, vérifiez respectivement tous les points sur l installation Serveur décrits dans ce chapitre. Une mauvaise configuration ou incomplète entraînera des problèmes en essayant de connecter Enterprise Manager ou WinClient a FileDirector Server. Création manuelle de fd-server et des fd-groupes Dans les circonstances normales, FileDirector config utility crée l'utilisateur et les groupes suivants sur le domaine pendant l'installation de FileDirector Server: Utilisateur: Groupes: fd-server (+ Mot de passe) fd-admins fd-scan fd-scan-named fd-user fd-user-named Cela suppose que l'utilisateur, sous lequel le Config utility est démarré, soit un administrateur du domaine qui peut créer des utilisateurs et des groupes sur le domaine. Si il n'est pas possible de se connecter en tant qu'administrateur de domaine, ces utilisateurs et groupes d'administrateur de domaine peuvent aussi être ébauchés manuellement. 50 Configuration Server Guide d'installation FileDirector

51 L'utilisateur fd-server doit être enregistré dans le groupe des utilisateurs de domaine et sur le serveur FileDirector dans le groupe des administrateurs locaux. Cas particulier: voir Web-Farm Exécutez ensuite FileDirector config utility et entrer le compte "fd-server" avec le mot de passe correspondent. Pendant ce processus le mot de passe crypté est écrit dans le fichier web.config Redémarrer IIS après ces réglages et tester l'accès avec la page /dataaccess.asmx/getcabinets. Réglages de sécurité pour l'utilisateur de Base de données Si vous avez configuré la connexion à la base de données avec l'authentification Windows, l'utilisateur fd-server est utilisé. Cas 1: SQL Server et FileDirector Server sont installés sur le même serveur et la connexion utilise l'authentification Windows. L'utilisateur fd-server est dans le groupe des administrateurs local, et a donc accès à SQL Server Réglages par défaut dans SQL Server: Sécurité Connexions BUILDIN\Administrateurs Propriétés Rôles du serveur System Administrators Cas 2: SQL Server et FileDirector Server sont installés sur le même serveur et la connexion utilise l'authentification SQL. Si l'utilisateur sa configuré dans les paramètres par défaut comme administrateur système. Réglages par défaut dans SQL Server: Sécurité Connexions sa Propriétés Rôles du serveur System Administrators Si vous voulez utiliser uniquement les droits minimum, l'utilisateur (ne doit pas être "sa") doit avoir au moins les droits de créateur de Base de données Sécurité Connexions Ajouter utilisateur SQL Propriétés Rôles du serveur Database Creators Guide d'installation FileDirector Configuration Server 51

52 Cas 3/4: SQL Server et FileDirector Server sont installés sur des serveurs séparés. Si le compte fd-server utilise l'authentification Windows au SQL Server et doit utiliser les droits minimaux, l'utilisateur fd-server doit être ajouté aux rôles du serveur dans la base de données. Dans la base de données SQL, l'utilisateur doit au minimum avoir le rôle de créateur de base de données pour pouvoir utiliser les bases de données créées. Paramétrages pour SQL Server: En utilisant la connexion Windows: Sécurité Connexions (fd-server) Propriétés Rôles du serveur Database Creators. En utilisant la connexion SQL: Sécurité Connexions (Ajouter connexion SQL) Propriétés Rôles du serveur Database Creators. Toutes les bases de données créées avec Enterprise Manager seront maintenant créées par l'utilisateur spécifié dans le config utility. L'utilisateur aura accès aux bases de données récemment créées. Les accès aux bases de données existantes créées avec un compte différent peuvent maintenant être refusés. Les accès doivent toutefois être donnés aux comptes qui utilisent ces bases de données. Sécurité Connexions sélectionnez l'utilisateur Propriétés Accès aux Bases de Données sélectionnez la base de données (FDConfig, FD_XXXcabinets) Traitement des problèmes avec le test Server Les données ne peuvent pas être enregistrées a)différence de plus de 5 minutes entre le temps (horloge) du serveur et celles des postes clients : Le temps système du poste Client ne peut pas dévier de plus de 5 minutes du temps de système du serveur, le serveur refuse alors l enregistrement des documents. b) Des champs obligatoires ne sont pas remplis. c) La connexion avec le serveur est interrompue (problème de réseau). d) Le pool de stockage est erroné, plein ou l'accès n'est pas autorisé à l utilisateur fdserveur. 52 Configuration Server Guide d'installation FileDirector

53 Réglages des Pools de stockage "Server message: No valid storage pool data found". Si ce message apparaît dans WinClient lors de l enregistrement des documents, le réglage ou l'accès pour les pools de stockage est invalide. Vérifiez si le pool de stockage affiche un répertoire valide et si ce répertoire est pleinement accessible pour l'utilisateur fd-server. Erreur avec le test serveur (GetCabinets) Si une erreur apparaît lors de l'essai du serveur, cela peut être lié à l'accès de l'utilisateur fd-server. Les réglages suivants doivent être vérifiés (des instructions précises se trouvent dans les chapitres respectifs) Le mot de passe de l'utilisateur fd-server s'en tient-il aux règles complexes du système d'exploitation (2003 serveurs)? (Impersonation erreur). Une modification du mot de passe ou la création de fd-server doit s'effectuer par le Config Utility. Les réglages pour.net Framework dans machine.config est-il mis en œuvre et/ou dans IIS pour 2003 serveurs IIS 6? Avant l'installation de FileDirector serveur la connexion au domaine comme administrateur de domaine a-t-elle été faite? Les fd-groupes et l utilisateur fd-server ont ils été crées correctement? Les réglages de IIS sont-ils corrects? (Test de Connexion) La base de données FDconfig a-t-elle été correctement créée et les comptes correctement enregistrés dans la table accounts? Note : Aucun classeur n a besoin d exister, pour mettre en œuvre l'essai de serveur avec la fonction "GetCabinets". Même si aucun classeur n'existe, un fichier XML est tout de même retourné avec une installation correcte. Voir : Impersonation Error in: Global.WriteMini Guide d'installation FileDirector Configuration Server 53

54 Installation de WebServer Si vous avez installé FileDirector Web server, un nouveau Config Utility est installé sur le poste de travail pour configurer le Web server. WebServer 54 Installation de WebServer Guide d'installation FileDirector

55 Langage Le réglage du langage est valable seulement pour le Config Utility. Le langage utilisé dans le navigateur, doit être sélectionné dans l ecran de réglage du serveur Web dans le navigateur ou sur la configuration client. URL FD-Server Indiquer l emplacement où FileDirector Server a été installé. Si le WebServer est sur le même serveur que le FileDirector, vous indiquez ici les noms locaux ou une adresse IP. Si le WebServer est installé sur un ordinateur autre que le serveur FileDirector, vous indiquez ici le chemin du serveur FileDirector afin que les données puissent être prises depuis celui ci. Note : Pour l'application WebServer sur les clients, Component Service doit être installé pour que des fichiers PDF soient produits et que les documents électroniques (EDocs) soient affichés par le Stellent Viewer. Guide d'installation FileDirector Installation de WebServer 55

56 Répertoire de cache Lorsque des documents comme des images numérisées ou importées sont récupérées en utilisant une session du navigateur, le Serveur Web traite ceux-ci et produit une image à l'échelle et avec la résolution demandée par l'utilisateur. En voyant une image, si un utilisateur désire l agrandir, le Serveur Web FileDirector produit une nouvelle image qu il envoie au navigateur. Ces images sont mises en cache de façon que si le même document est demandé de nouveau, au même niveau de zoom, il peut être pris directement du cache, plutôt que d être traité de nouveau, ce qui accélère la livraison de l'image à l'utilisateur. Le Répertoire de cache peut être choisi en entrant manuellement un emplacement, ou bien en parcourant les emplacements en cliquant sur le bouton placé à la fin du champ. Le nombre de jours que les images seront conservées dans le cache est mis dans le champ Préserver les Images. Note : Le répertoire cache de WebServer doit être pleinement accessible à l utilisateur FileDirector fd-server. Délai de Session (minutes) Le délai de Session (minutes) est utilisé pour libérer automatiquement la licence utilisateur FileDirector, si la session FileDirector a été inactive pendant le temps indiqué. Préserve images (jours) Vous pouvez fixer ici la période en jour pendant laquelle les images doivent rester dans le cache. Qualité JPEG Les paramètres de qualité JPEG détermine la qualité d'image en JPEG qui sera produite et livrée au navigateur client. Plus le réglage sera bas, moins bonne sera la qualité, mais avec une quantité de données à envoyer également plus faible, donc plus rapide à afficher. Pas de conversion PDF pour Si la conversion PDF est validée dans les réglages du serveur Web, des formats séparés peuvent être exclus. Ces formats peuvent être rapportés ici. Utilise Aucune occurrence trouvée personnalisée. Comme pour le serveur, il y a également pour le serveur Web un fichier de configuration web.config. Les réglages particuliers y sont sauvegardés pour le serveur Web. 56 Installation de WebServer Guide d'installation FileDirector

57 Si aucun document n'est trouvé suite une recherche sur le serveur Web, le message "Aucune occurrence trouvée" s affiche. Pour employer ici une annonce spécifique au client, la clé suivante peut être placé dans web.config du serveur Web : <add key="usecustomnomatchesfound" value="true" /> Dans le répertoire \web, du serveur Web le fichier "NoMatchesFound.htm" est alors ajouté. C'est un fichier html qui peut être produit lui-même par le client. Au lieu du message "Aucune occurrence trouvée," le contenu de ce fichier est affiché. Compte Guide d'installation FileDirector Installation de WebServer 57

58 Compte Serveur Le serveur Web a besoin d'un compte qui a les mêmes droits que l'utilisateur fd-server du serveur FileDirector. Normalement le compte fd-server de FileDirector avec son mot de passe associé est repris ici. Dans le cas ou le compte fd-server est inconnu du serveur Web - par exemple si FileDirector serveur et le serveur Web ne se trouvent pas dans le même domaine ou dans un DMZ. Un compte séparé qui doit disposer des mêmes droits sur le serveur Web que le compte fd-server de FileDirector doit ici être inscrit. Autorise l accès anonyme Avant tout l'accès anonyme doit être arrangé pour le serveur Web dans les réglages de sécurité d IIS. Si le serveur Web admet alors l'accès anonyme, l'utilisateur pour l'accès anonyme doit être rapporté ici et il doit se trouver dans l'un des fd groupes. Alors, l'administration de FileDirector doit être configurée pour cet utilisateur pour les classeurs et les types de document. Note : A la composition de l'option la clé suivante est configurée dans le web.config du serveur Web : <add key="allowanonymousaccess" value="true" /> <add key="anonymousaccount" /> <add key="anonymouspassword" /> Installation de Component Service et du Client Pour pouvoir afficher les Edocs avec le serveur Web, Component Service doit être installés sur le serveur sur lequel le serveur Web FileDirector se trouve pour que les documents soient affichés. Journal d évènements du Serveur Web Pour pouvoir se connecter sur le serveur Web FileDirector, appelez dans le navigateur la page suivante. Si un message d'erreur apparaît à cet appel, normalement un message d'erreur est écrit dans le journal des événements de Windows serveur sur lequel le serveur Web est installé. Adressez-vous dans ce cas à l'administrateur qui a l'accès au journal d'événement du serveur. Fin et test de la Configuration Une fois que vous avez rentré toutes les informations nécessaires, et que la base de données de configuration FDConfig de FileDirector a été créée, cliquez sur le bouton OK du Config Utility pour terminer la configuration Serveur. 58 Installation de WebServer Guide d'installation FileDirector

59 Installation des Applications Informations Générales Il y a la page de la version 2.0 de FileDirector deux possibilités d'utiliser les applications. Sous "applications", il faut comprendre le WinClient avec les Component Service et l'ocr Engine et l'enterprise Manager. Installation Client classique Installation des applications directement sur le client. Cela se fait sur la page d'installation ou avec le logiciel indépendant. La page d'installation est prévue par FileDirector pour que chaque client puisse installer les applications. Cette installation permet aussi des travaux dans le mode hors connexion, si par exemple on doit scanné avec un notebook sans liaison au serveur. Installation Web des WinClient et Enterprise Manager Depuis la version 2.0 du serveur FileDirector existe la possibilité de démarrer par le navigateur web WinClient et Enterprise Manager. Cela à l'avantage que lors d une mise à jour, seule la version sur le serveur doit être actualisée et ainsi la version la plus récente est à la disposition immédiate des utilisateurs sans que les applications sur chaque client soient mises à jour. Puisque le client doit toujours se trouver en contact avec le serveur avec cette méthode de travail le mode hors connexion n existe pas. L'installation pour l'application dans le navigateur est dans le chapitre Installation Web des programmes d application.net Framework La condition pour les deux variantes est que Microsoft.NET Framework 2.0 doit être installé sur les clients avant que toute application FileDirector ne soit installée Guide d'installation FileDirector Installation des Applications 59

60 Installation des applications directement sur le client Chemin d installation À l'installation vous devez vous connecter en tant qu'administrateur sur l'ordinateur ou posséder les droits d'administration. Les applications sont installées conformément aux normes dans le répertoire suivant : C:\Program files\dieter Spielberg DMS GmbH\ Installation pour Everyone ou Just me Lors de l'installation des applications, vous avez la possibilité d'installer pour "Everyone" (Tout le monde) ou "Just me" (Uniquement moi). Avec "Everyone", un icône de lancement pour chaque utilisateur est mis sur le Bureau et dans le menu de démarrage Note : Sous "Just me" le logiciel est installé uniquement pour cet utilisateur, celui qui a ouvert la session pour l installation. Seul cet utilisateur peut désinstaller le programme par : Démarrage Panneau de configuration Ajout/suppression de programmes Le logiciel est listé. Site d installation FileDirector Lorsque FileDirector Server a été installé, les fichiers d installation pour toutes les applications FileDirector ont été copiés à l emplacement d installation : \inetpub\wwwroot\pack\setups\ Ils peuvent être accédés via une page web sur FileDirector Server, et les clients peuvent être installés à partir de ce site web Si FileDirector a été installé sur le serveur [nomdeserveur] et dans un répertoire virtuel FileDirector, l adresse à entrer est : 60 Installation des Applications Guide d'installation FileDirector

61 Guide d'installation FileDirector Installation des Applications 61

62 Enterprise Manager FileDirector Enterprise Manager vous permet de gérer votre installation FileDirector, de configurer l indexation des documents et la sauvegarde des DTD (Définition Type Documents) pour convenir à votre modèle d affaire Cette application peut être installée sur le serveur ou sur une station Client. L'utilisateur qui voudrait utiliser Enterprise Manager pour toutes les tâches d'administration FileDirector doit être membre du groupe d'utilisateur fd-admins. Pour la configuration des Gestionnaires DTD, une autorisation avec tous les droits est nécessaire pour les utilisateurs des groupes fd-scan ou fd-scan-named. Depuis le site d installation ci-dessus, choisissez Enterprise Manager et cliquez sur Install pour lancer l installation. Note : Avec une installation défectueuse, veuillez lire la section : "Mesure corrective lors d'un Setup" Au premier écran, le fichier setup.exe d installation sera trouvé, Cliquez sur Ouvrir. Si un écran demandant une signature s affiche, confirmez par Yes. Une fois l installation démarrée, une fenêtre de bienvenue s affiche. Appuyez sur le bouton Next pour afficher l écran suivant Vous pouvez sélectionner l emplacement d installation pour Enterprise Manager. 62 Installation des Applications Guide d'installation FileDirector

63 Avec le choix Everyone ou Just me l icone de démarrage d Enterprise Manager sera placé sur le bureau pour tous les utilisateurs ou uniquement pour l utilisateur qui a ouvert la session pour l installation d Enterprise Manager. Sur Disc COST, vous pouvez visualiser la capacité mémoire disponible et voir le besoin d espace utile pour l'application. Une fois sélectionné le chemin appuyez sur le bouton Next pour effectuer l installation. Une fois l installation d Enterprise Manager terminée, le programme d installation peut être fermé. Enterprise manager peut alors être lancé pour créer les documents de stockage les structures de gestion et les différents processus FileDirector Dépassement de temps (timeout) Enterprise Manager Pour la transmission des données depuis Enterprise Manager au Serveur, un laps de temps déterminé est prévu. Si aucune réponse du Serveur n est reçue par Enterprise Manager pendant ce laps de temps, un timeout est affiché. Même reçu par Enterprise Manager après ce laps de temps une réponse du Serveur en retard ne peut plus être traitée. Pour éviter des défauts de timeout, la valeur de celui-ci peut être changée dans Enterprise Manager, une valeur peut être précisée dans le fichier app.xml. Ce fichier se trouve dans le répertoire du programme Enterprise Manager. Dans l installation par défaut la Clé suivante est mise à "180 : <add key="timeoutsecs" value="180" /> Guide d'installation FileDirector Installation des Applications 63

64 WinClient Affichage du Logo Dans WinClient, un logo apparaît. Ce logo peut être déposé pour l'installation standard sur le serveur. Le fichier custlogo.gif se trouve dans le répertoire : FileDirector\Setups\FileDirector WinClient\. Si vous changez ce fichier, il apparaît alors au lieu du logo standard dans WinClient après l'installation. Si le logo doit être changé après l'installation, on peut l'échanger sur les postes clients respectif dans le répertoire d'installation : Program File\Dieter Spielberg DMS GmbH\FileDIrector\WinClient\. Logo pour chaque classeur Le logo peut être stocké pour chaque Gestionnaire DTD. Au niveau du Gestionnaire DTD si un logo est déjà déposé, celui-ci est préféré au logo au niveau d'installation. Le logo est configuré au niveau de classeur dans Enterprise Manager. Veuillez lire la procédure pour la configuration dans le manuel administrateur Installation WinClient FileDirector Client permet aux comptes utilisateurs autorisés d accéder au stockage des documents. Il permet également à ces utilisateurs d ajouter et de modifier des documents stockés, en fonction des permissions assignées aux utilisateurs. Le Client supporte un vaste étendu de numériseur via l utilisation du pilote ISIS, et possède un support direct pour la gamme de numériseur de documents Canon. Depuis le site d installation FileDirector, choisissez WinClient et cliquez sur Install pour lancer l installation. Au premier écran, le fichier setup.exe pour l installation sera trouvé, Cliquez sur Ouvrir. Si un écran demandant une signature s affiche, confirmerez par Yes. Une fois l installation démarrée, une fenêtre de bienvenue s affiche. Appuyez sur le bouton Next pour afficher l écran suivant 64 Installation des Applications Guide d'installation FileDirector

65 Vous pouvez sélectionner l emplacement d installation pour WinClient. Avec le choix Everyone ou Just me l icone de démarrage de WinClient sera placé sur le bureau pour tous les utilisateurs ou uniquement pour l utilisateur qui a ouvert la session pour l installation de WinClient. Sur Disc COST, vous pouvez visualiser la capacité de mémoire disponible et voir le besoin d espace utile pour l'application. Une fois sélectionné le chemin appuyez sur le bouton Next pour effectuer l installation. Une fois l installation de WinClient terminée, le programme d installation peut être fermé. Le Client Windows peut alors être lancé pour permettre l accès aux Gestionnaires DTD FileDirector configurés préalablement avec Enterprise Manager. Guide d'installation FileDirector Installation des Applications 65

66 Plugins WinClient Pour WinClient, des Plugins peuvent être copiés manuellement dans le répertoire d'installation : Program files\dieter Spielberg DMS GmbH\FileDirector WinClient\ sur les postes WinClient respectifs. Veuillez lire plus de détails dans le manuel d'utilisation. Ne Pas sauvegarder le du mot de passe en authentification standard Si l'authentification standard est réglée pour WinClient, lors de l'ouverture du programme apparaît une fenêtre de login sur laquelle le nom d'utilisateur et le mot de passe sont inscrits. Avec une case à cocher, le mot de passe peut être sauvegardé pour la prochaine connexion. Si l'utilisateur ne veut pas sauvegarder le mot de passe, WinClient peut être démarré avec le paramètre de lancement "/hidesavepassword. Créez en plus un nouveau raccourci au fichier FileDirector WinClient.exe dans le chemin de programme de WinClient et écrivez le paramètre dans les propriétés du raccourci de départ derrière l'appel de programme. WinClient est démarré avec ce raccourci, la fenêtre de login apparaît sans case à cocher pour sauvegarder le mot de passe. Dépassement de temps (timeout) WinClient Pour la transmission des données depuis WinClient au Serveur, un laps de temps déterminé est prévu. Si aucune réponse du Serveur n est reçue par WinClient pendant ce laps de temps, un timeout est affiché. Même reçu par WinClient après ce laps de temps une réponse du Serveur en retard ne peut plus être traitée. Pour éviter des défauts de timeout, la valeur de celui-ci peut être changée dans WinClient, une valeur peut être précisée dans le fichier app.xml. Ce fichier se trouve dans le répertoire du programme WinClient. Dans l installation par défaut la Clé suivante est mise à "120 : <add key="timeoutsecs" value="120" /> Component Service FileDirector Component Service contient Office Link. Il est intégré avec les produits Microsoft Office pour permettre le stockage des documents dans FileDirector directement depuis les applications MS Office. Note : Windows 98 et Office 97 et les versions plus anciennes ne sont pas supportées. De plus, avec Component Service l EDoc Engine et le Stellent Viewer sont installés, ce qui permet de visualiser les documents électroniques et leur vues miniatures. Avec l utilisation du Stellent Viewer, de nombreux documents peuvent être affichés sans que l application native soit installée sur le poste de travail. (Dessins AutoCAD). FileDirector WinClient doit être installé AVANT l installation de Component Service. 66 Installation des Applications Guide d'installation FileDirector

67 Installation Depuis le site d installation FileDirector, choisissez Component Service et cliquez sur Install pour lancer l installation. Au premier écran, le fichier setup.exe pour l installation sera trouvé, cliquez sur Ouvrir. Si un écran demandant une signature s affiche, confirmez par Yes. Une fois l installation démarrée, une fenêtre de bienvenue s affiche. Appuyez sur le bouton Next pour afficher l écran suivant. Sélectionnez ensuite un chemin pour l'installation. Ce chemin sera utilisé automatiquement pour l'installation des moteurs OCR. En appuyant sur le bouton Next l installation sera lancée. Note : Si Component Service est installé avec l'option Just me, le bouton FileDirector est disponible dans les applications Office seulement pour cet utilisateur. OCR Engine Introduction La reconnaissance OCR est utilisée pour extraire les informations Plein texte des documents et pour la reconnaissance de zones, qui permet la reconnaissance de forme. Les formulaires sont paramétrés en utilisant le module OCR dans FileDirector Enterprise Manager. Vous pouvez y spécifier, les textes à lire, les types de document à assigner et les index à remplir. Pour que la reconnaissance OCR dans Enterprise Manager puisse être configurée et fonctionne correctement, le moteur OCR doit être installé. Cela implique que Component Service a déjà été installé sur le poste de travail. Note : Pour utiliser les fonctions OCR une Licence est nécessaire Installation d OCR Engine sur le Serveur Deux applications d OCR doivent être distinguées : La reconnaissance plein texte La reconnaissance de Forme L OCR Engine doit être installé sur le Serveur pour effectuer les recherches Plein texte. Dans ce cas, le plein texte sera lu sur une base serveur en utilisant le planning. Ceci doit être configuré en plus sur la base de données serveur. Consulter le Guide Administrateur pour les détails. Si le serveur exécute un planning d importation de fichier avec reconnaissance de forme, Component Service et OCR Engine doivent être installé sur le serveur. Guide d'installation FileDirector Installation des Applications 67

68 Installation d OCR Engine sur le Client Dans le cas de zones OCR à lire directement pendant la numérisation, Component Service et OCR Engine doivent aussi être installés sur le Client. Depuis le site d installation FileDirector, choisissez OCR Engine et cliquez sur Install pour lancer l installation. Au premier écran, le fichier setup.exe pour l installation sera trouvé, Cliquez sur Ouvrir. Si un écran demandant une signature s affiche, confirmerez par Yes. Une fois l installation démarrée, une fenêtre de bienvenue s affiche. Appuyez sur le bouton Next pour afficher l écran suivant Vous ne pouvez pas indiquer de chemin, puisque le chemin de l Installation de Component Service installé auparavant est utilisé. Terminer l'installation en cliquant sur Next. Différents OCR Engine Western OCR Engine L installation décrite ci-dessus installera le Western OCR Engine. Ce moteur supporte les langages de l ouest Anglais, Allemand, Français, Hollandais, Espagnol, Italien, Grec et Russe. Asian OCR Engine Pour reconnaître les langages Asiatiques, un OCR Engine spécifique doit être installé. Il nécessite une licence différente. Cette licence doit être autorisée par le certificat de licence FileDirector, et de plus, un code licence supplémentaire de ScanSoft est nécessaire Journal d erreur pour OCR l'engine (IPRO Engine) Avec l'ocr Engine, le service IPRO Engine est installé. Si lors de l utilisation de l'application OCR des problèmes avec l'ipro Engine survenaient, des messages d'erreur sont enregistrés dans le journal des événements par Windows. Réglage de l OCR Engine sur le processeur Dans le fichier Config de l OCR Engine le paramètre Process affinity, permet d exécuter l OCR Engine sur seulement un processeur, dans le cas de difficultés lors de la lecture OCR. Ce fichier se trouve dans le répertoire : X:\Program Files\Dieter Spielberg DMS GmbH\FileDirector Component Service\OCR Engine Fichier : FileDirector OCR Engine.exe.config 68 Installation des Applications Guide d'installation FileDirector

69 Avec certains systèmes multiprocesseurs, il peut exister des problèmes de performance et de retards à la lecture de l'ocr. 0 = Tous les processeurs 1 = Le premier processeur 2 = Le deuxième processeur 3 = Le premier et deuxième processeur 4 = Seulement sur le processeur 3 5 = Le premier et troisième processeur Note : Règle concernant le réglage des paramètres (binaire): 1,2,4,8,16,32 (c.-à-d.. 4 = 3eme place correspond au processeur 3) Exemple avec 4 processeurs avec la base 1, 2, 4,8 Le premier (1) avec le 3eme (4) donne 5 : 1+4=5 Guide d'installation FileDirector Installation des Applications 69

70 ISIS Add-on Par défaut, WinClient contient les pilotes pour la gamme de scanners de documents Canon, et supporte également les périphériques TWAIN. FileDirector ISIS Add-on s intègre avec WinClient et ajoute le support pour les périphériques qui utilisent les pilotes ISIS. L utilisation de cette option nécessite une Licence Installation Depuis le site d installation FileDirector, choisissez ISIS Add-on et cliquez sur Install pour lancer l installation. Au premier écran, le fichier setup.exe pour l installation sera trouvé, Cliquez sur Ouvrir. Si un écran demandant une signature s affiche, confirmerez par Yes. Une fois l installation démarrée, une fenêtre de bienvenue s affiche. Appuyez sur le bouton Next pour commencez l installation 70 Installation des Applications Guide d'installation FileDirector

71 Mesure corrective lors d'un Setup Le fichier msi ne peut pas être trouvé Causes possibles : Vérifiez les réglages de sécurité dans IIS pour le répertoire \Setups Le Branding n a pas été exécuté (même après une mise à jour). Le répertoire FileDirector\Setups\ ne comprend pas le Setup pour l'application, parce que le serveur Setup a été lancé d un emplacement, où aucune sous répertoire Setups\ n'est trouvée. Le fichier App.xml est protégé contre l'écriture, parce qu'il a été copié manuellement du CD dans la liste \Setups APP.XML ou custlogo.gif introuvables Un fichier App.xml se trouve dans chaque liste d'installation. Seulement si le fichier *.msi d'installation a été copié et exporté dans un répertoire distinct, le fichier App.xml est cherché. Le fichier d'installation doit ainsi être exporté toujours d'un répertoire Setup complet de l'application respective. Le fichier custlogo.gif doit se trouver dans le répertoire Setup de WinClient. Installation Web des programmes d application Depuis FileDirector version 2.0 avec.net version 2.0, il est possible d'entreprendre les Installations de telle sorte que les applications (WinClient et Enterprise Manager) puissent être démarrées sur Internet Explorer. Les conditions requises pour travailler avec les applications sur le navigateur internet est l utilisation d Internet Explorer 6 et l'installation du.net Framework 2.0 sur les Clients. Branding Avant une installation, le Branding dans le Config Utility avec l'url correct doit être exécutée sur le serveur. Les Setups des applications doivent se trouver dans le répertoire : inetpub \ wwwroot \ filedirector \ setups Avec le Branding, l URLdu serveur est stocké dans le fichier App.xml des applications dans la section : <appsettings>: <add key="serverurl" value=" /> Guide d'installation FileDirector Installation des Applications 71

72 Installation des Applications dans IIS Après que le Branding ait été exécuté correctement, l installation peu commencer. Il faut avant tout exécuter le setup normal sur la page d'installation sur le serveur. Ainsi, par exemple l application WinClient est installée dans le répertoire Program file. Vous devez ensuite créer un répertoire WINCWeb dans le répertoire virtuel FileDirector dans : C:\Inetpub\wwwroot\FileDirector\WinCweb Maintenant, tous les fichiers installés dans le répertoire des programmes : C:\Programme\Dieter Spielberg DMS GmbH\FileDirector WinClient doivent être copiés dans le répertoire WINCWeb. Paramètres de sécurité dans IIS Pour les réglages de sécurité d Internet Information Server, les paramètres du répertoire virtuel de FileDirector sont repris normalement (l Authentification Intégré Windows et l Authentification de base) Voir Configuration des répertoires virtuels Aménagement de l emplacement de confiance (Add trust) Pour que WinClient puisse démarrer, sur le client la version 2.0 du.net doit être installée. En outre, les réglages de sécurité doivent être effectués pour que le client travaille avec FileDirector. En plus un emplacement de confiance doit être aménagé. Appelez la page d'installation http: // servername/filedirector et placez vous dans la partie supérieure droite sur la commande : "Add trust to this le site to allow execution of browser based applications" (traduction : "ajouter l emplacement de confiance à ce site pour permettre des exécutions des applications basées sur le navigateur "). Appel de l'installation dans le navigateur Après que le répertoire WinCWeb ait été créé et que les fichiers d'installation du WinClient y aient été copiés, le client peut être démarré sur la page d'installation http: // servername/filedirector. Ici vous trouvez le texte "Start in Browser" qui appelle l'url du serveur et le chemin de l'application respective : Pour le WinClient : Pour Enterprise Manager : Note : Pour Enterprise Manager, procédez de la même manière que pour WinClient, avec la création du répertoire EMWeb 72 Installation des Applications Guide d'installation FileDirector

73 Si à l'appel de par exemple : http: // servername/filedirector/wincweb aucune page n est affichée ou que WinClient n est pas démarré, examinez les réglages suivants : - Le.NET 2.0 n est pas installé - est ce que le répertoire WinCweb est disponible et a l emplacement correct? - Les réglages de sécurité dans IIS sont ils corrects? - Le Branding a t il été exécuté avant l installation, c.-à-d. l URL du serveur est bien dans le fichier App.Xml des applications? - L emplacement de confiance avec ADD Trust a t il été exécuté APRES que l url du serveur ait été écrite dans l APP.XML? -L expiration de contenu a été activé et doit être désactivé. Voir Réglages en-tête http pour WinCweb / EMweb Guide d'installation FileDirector Installation des Applications 73

74 Installation / Mise à Jour Expiration de la maintenance Pour pouvoir effectuer une mise à jour ou un Upgrade, l'octroi de la licence FileDirector doit se trouver dans une période valide. Veuillez préalablement examiner la date d'expiration de la maintenance dans la licence. Vous trouvez ces indications sur le serveur FileDirector dans le Config Utility sous options de licence, ou dans Enterprise Manager sous Configuration Système Serveur Clic droit sur le serveur sélectionné Propriétés Option de Licence. Si la date de maintenance de FileDirector se trouvait dépassée, le contrat d entretien doit être reconduit avant d effectuer la mise à jour du système. Veuillez vous adresser à votre distributeur pour prolonger la durée du contrat de maintenance et obtenir une nouvelle licence. Veuillez lire le chapitre : Licence FileDirector Note : L'échange d'une dll du serveur FileDirector exige également une durée de maintenance valide. Mise à jour depuis la Version 1.2 vers 1.3 IMPORTANT!! Décharger toutes les données locales sur les Clients Sur tous les postes Clients, veuillez contrôler que les documents locaux (sortis ou nouveaux) sont enregistrés, avant qu'une mise à jour de serveur ne soit mise en œuvre. Après une mise à jour du serveur à la version 1.3 les documents sortis ou créés avec la version 1.2 ne pourront plus être enregistrés! Après l Upgrade, le Cache local doit être supprimé sur tous les Clients FileDirector. Note : Au téléchargement des données sur les clients, un planning de téléchargement peut par exemple être organisé. Faites attention cependant que WinClient doit être démarré sur les postes clients pour le chargement automatique et que seulement les données de 74 Installation / Mise à Jour Guide d'installation FileDirector

75 l'utilisateur déclaré sont enregistrée. Lors du réglage des horaires de chargement, dans des fuseaux horaires différents, le temps du Client est en vigueur. Mise à jour de vers jusqu a 1.5 Lors de la mise à jour depuis la version vers la 1.3.1, la version du fichier Microsoft.Web.Services2.dll ( ) dans le répertoire \inetpub\wwwroot\filedirector\bin\ est modifié. Si un fichier web.config d'une ancienne installation est utilisé (avant le 1.3.1), cela renvoi sur l ancienne version. Pour reprendre une précédente configuration et renvoyer vers le nouveau fichier, changez l'inscription suivante dans vôtre précédent web.config : Microsoft.Web.Services2, Version= en Version= Cette inscription se trouve à deux emplacements dans web.config et doit être changée dans les deux cas. Sauvegarde de données Web.config Les réglages de configuration de l ancienne version se trouvent dans le répertoire virtuel FileDirector dans le fichier web.config. Les données de connexion doivent être notés car on ne peut pas reprendre les anciens web.config avec la mise à jour d une ancienne version de FileDirector vers la version 2.0. Dans les prochaines Versions de FileDirector, le web.config devrait alors être mis à jour automatiquement. Sauvegarde FileDirector Pour pouvoir restaurer si c'est nécessaire la version installée préalablement du serveur FileDirector, sauvegardez le répertoire virtuel \inetpub\wwwroot\filedirector. Sauvegarde des bases de données Dans les bases de données, les données d'index sont stockées. Pour garantir des bases de données, vous pouvez configurer les sauvegardes automatiques sur des plans de maintenance dans SQLServer ou sauvegarder les fichiers FD_XXX.mdf et FD_XXX.ldf. (XXX indique ici l'identification du Gestionnaire DTD du classeur). Le répertoire standard pour la base de données SQL (mdf) et le journal des Transactions (ldf) est : \Program Files\Microsoft le SQL Server\MSSQL\Data\ Sauvegarde dles données Les données des Gestionnaires DTD se trouvent dans le répertoire filedirector.data. Dans ce répertoire, il y a un sous-répertoire du nom de FD_XXX.CAB. (XXX est l identification du Gestionnaire DTD respectif). Ces données doivent également être garanties. Guide d'installation FileDirector Installation / Mise à Jour 75

76 Mise à jour des Servers à la Version 2.0 Connexion Vous vous connectez avec le même nom que lors de la première installation : Sur un domaine comme administrateur de domaine connecté au domaine, sur une installation locale en tant qu'administrateur. Désinstallation Désinstaller sous Panneau de configuration Ajout et suppression de programmes FileDirector Server puis lancer la nouvelle installation en exécutant les fichiers FileDirector Server.msi. Installation FileDirector 2.0 nécessite le.net Framework version 2.0 à l'installation. Installez d'abord le.net Framework 2.0. Puis installer le serveur FileDirector en exécutant le fichier FileDirector Server.msi. Ajustez les réglages de sécurité pour le.net. Voir Configuration du.net Framework Création de la configuration Exécuter maintenant le Config Utility pour créer les réglages de configuration et inscrire les réglages de connexion. Les groupes doivent être attribués chaque fois aux groupes originels, s'ils ne doivent pas être débaptisés dans l'ads. Voir les explications dans le chapitre du Config Utility Utilisateurs et groupes Pour l utilisateur fd-server, indiquez le mot de passe utilisé. Si le mot de passe n'est plus connu, l'utilisateur fd-serveur doit être effacé de l'ads et doit être mis en jour également après la nouvelle création dans le Config Utility (si l'utilisateur qui a ouvert la session possède les droits de créer des utilisateurs dans l'ads). Le groupe user-named est ajouté en plus des groupes existants. Puis, dans l onglet "Base de données" encore la connexion originelle avec la base de données doit être rapportée. Faites particulièrement attention ici aussi à l'indication de l'emplacement de la base de données par défaut ainsi qu à l emplacement de stockage par défaut. La base de données de configuration FDconfig est cherchée dans le répertoire donné pour la base de données et la version est mise à jour. Si elle n'est pas disponible, elle est créée après avoir exécuté IISreset et un redémarrage du serveur FileDirectorc(dataaccess.asmx).. 76 Installation / Mise à Jour Guide d'installation FileDirector

77 Test de l installation Testez maintenant l'installation par l'appel du serveur avec dataaccess.asmx comme décrit dans le chapitre Test de l'installation. Si des plannings de temps avec reconnaissance OCR (importation de fichier avec une connaissance de forme - p. ex. sous VNP, ou Plein texte) doivent être utilisés, sur le serveur, Component Service doit également être installés ainsi que l OCR-Engine. Upgrade Enterprise Manager et Gestionnaires DTD Pour la mise à jour Enterprise Manager doit à être désinstallé et installé à nouveau (voir une installation Enterprise Manager). Mise à jour des Gestionnaires DTD Comme avec toutes les mises à jour respecter la recommandation que les anciennes bases de données ont dûment été sauvegardées. Après que le test de serveur (appel "GetCabinets" du site dataaccess.asmx-) ait retourné une page XML. Ouvrez FileDirector Enterprise Manager. Pour mettre à jour un ancien gestionnaire DTD placez-vous sur la branche "Gestionnaire DTD". Sélectionnez les Gestionnaires DTD que vous voulez mettre à jour sur le côté droit d''enterprise Manager, et sélectionnez "Mise à jour Gestionnaire DTD" dans le menu contextuel ouvert avec un clic droit de la souris. Mise à jour des Clients Supprimez le Cache local des Clients FileDirector après une mise à jour. La liste standard est : C:\Documents and Settings \ UTILISATEURS \ Document de xx\filedirector. Lors du redémarrage du WinClient, celui-ci est à nouveau créé automatiquement. Plugins pour WinClient Si les versions précédentes des Plugins sont utilisées par WinClient sur le client et que de nouveaux fichiers existent, les anciens doivent être remplacés par les nouveaux fichiers. Dans le menu, la barre d'outils peut être activée pour le Plugins mais celui-ci être désactivée Pour l'installation et application de Plugins veuillez lire les instructions dans le guide de l'utilisateur. Note : Si un PlugIn n'est pas encore à la disposition pour la version actuelle, adressez-vous, s'il vous plaît, à Dieter Spielberg DMS GmbH. Guide d'installation FileDirector Installation / Mise à Jour 77

78 Charger les réglages particuliers WinClient Logo (custlogo.jpg) Dans le répertoire setup de WinClient (inetpub\wwwroot\filedirector\setups\filedirector WinClient) se trouve le fichier custlogo.jpg. Ce fichier peut être échangé par un logo propre qui apparaît alors avec l'installation du WinClient dans l'interface utilisateur. App.xml Pour entreprendre des réglages particuliers pour un client spécifique, des inscriptions peuvent être insérées dans le fichier de configuration "APP.xml". Ce fichier se trouve dans le chemin de programme WinClient C:\Programme\Dieter SPIELBERG DMS GmbH\FileDirector WinClient. Si ces réglages sont repris pour une version mise à jour ou une nouvelle installation, ils doivent être transmis avant l'installation du WinClient dans le fichier \inetpub\wwwroot\filedirector\setups\fi ledirector WinClient \APP.XML sur le serveur pour qu il soit distribué en Distribution Logiciel sur les clients. Si la Distribution Logiciel est exécutée a partir d un autre répertoire, le fichier App.xml correspondant doit alors être adapté dans le répertoire d'installation. Vous trouvez dans le guide de l'utilisateur.les différents réglages spéciaux qui peuvent être faits dans ce fichier, Migration des documents de ScanFile Pour la prise en charge des documents archivés avec ScanFile dans le programme FileDirector, vous trouverez sur le CD d installation le programme complémentaire «Migration Tool». Pour l utilisation de cet outil une description est fournie dans le fichier ScanFile to FileDirector V1.5.pdf. 78 Installation / Mise à Jour Guide d'installation FileDirector

79 Sécurité réseau Utilisation de différents ports Si une requête est envoyée, celle-ci passe par une Adresse IP et un port particulier (il y a ports différents). Pour l utilisation de l authentification Windows plusieurs ports doivent être ouverts. Pour une authentification de base seul un port est nécessaire. Le port Standard utilisé est le port 80. Si une relation SSL est établie, le port 443 (en standard) est normalement utilisé. Si plusieurs serveurs dans le réseau local doivent être appelés de l'extérieur, lors de l'utilisation des mêmes Adresse IP externes, différents ports doivent être appelés (p. ex. ici port 80 pour un site Web de l'entreprise et le port 88 pour FileDirector WebServer). Si des requêtes sont envoyées maintenant sur les Adresse IP externes (p. ex :88), elles sont distribuée dans la configuration des Firewall sur les Adresses IP internes correspondantes. Un Adresse IP externe est configurée sur l'illustration montrée ci-dessus avec différents ports. Toutefois, pour toutes les applications si le port 80 doit être utilisé, on peut ainsi utiliser différentes Adresses IP externes. On peut transposer cela, en utilisant p. ex. Guide d'installation FileDirector Sécurité réseau 79

80 différentes cartes réseau. FileDirector avec un Firewall Connexion interne: Authentification Windows Dans le réseau interne, la connexion Windows est normalement utilisée. Celui-ci prend en considération aussi tous les droits Windows internes des utilisateurs. Plusieurs ports sont utilisés pour la connexion Windows. Normalement de l'extérieur, avec un Firewall, seulement un port libéré peut être interrogé. Sur ceux-ci, l authentification de base doit également être utilisée. Connexion externe: Authentification de base Une connexion externe a lieu sur l authentification de base, parce que seulement un port est nécessaire ici et que sur les Firewall seulement les ports, sur lesquels on communique devraient être ouverts. L'utilisateur doit se connecter avec son nom de l'utilisateur et son mot de passe sur le site Web appelé. L'utilisateur doit être connu dans le RÉSEAU LOCAL. Accès externe avec connexion en authentification de base: Si un utilisateur doit interroger de l'extérieur les données du serveur FileDirector avec une connexion, il doit avoir un compte d'utilisateur dans le RÉSEAU LOCAL et doit être connu dans les groupes FileDirector (fd-scan) (Comptes sur Domaine contrôleur de [6]). 80 Sécurité réseau Guide d'installation FileDirector

81 L utilisateur appelle depuis Internet avec FileDirector WinClient [1] ou les WebServer [2] [3] et obtient une fenêtre de connexion. Le Firewall [5] n'a qu'un port (80) ouvert [4], grâce à quoi seulement l authentification de base est possible. Dans IIS [7] l authentification de base doit être permise. L Authentification Windows peut être utilisé pour la connexion des Clients internes [8] et [9]. Pour cela elle doit également être activée dans IIS [7]. Accès externe sans connexion Un utilisateur WebServer doit pouvoir interroger par Internet les données de FileDirector serveur, sans se connecter ou sans avoir un compte propre dans le RÉSEAU LOCAL, pour cela l Authentification anonyme peut être utilisé. Un utilisateur Windows pour l'accès anonyme est créé. Pour cela IIS met à la disposition de l'utilisateur "IUSR_Servername" comme standard. Afin que l'utilisateur anonyme "IUSR_Servername" puisse interroger les données de FileDirector, il doit se trouver dans un des groupes FileDirector (fd-scan) du domaine [6]. Dans IIS [7] l'accès anonyme doit être autorisé pour cet utilisateur pour l'application FileDirector\Web. Si un utilisateur inconnu se connecte à WebServer [7], il devrait se connecter avec l'utilisateur IUSR_XXX. Afin que cela se passe automatiquement sur WebServer, cet utilisateur anonyme est enregistré dans le Config Utility et stocké dans le fichier web.config. Le Firewall [5] n'a qu'un port (80) ouvert [4], grâce à quoi seulement l authentification de base est possible. C'est pourquoi dans IIS [7] l authentification de base doit être permise pour l'application FileDirector\Web. Problème de sécurité, avec WebServer sur le réseau interne Par exemple, si un cheval de Troie est transféré dans le réseau interne (p. ex. par ), il peut arriver que ce programme ouvre lui-même des ports et fabrique au dehors une relation propre sur d'autres ports. Avec uniquement un Firewall, les ports ouverts sont directement disponibles pour une attaque sur le réseau interne. Pour empêcher que le réseau interne soit interrogé directement d Internet, il faut lui Guide d'installation FileDirector Sécurité réseau 81

82 donner la possibilité de développer un DMZ (zone Démilitarisée) par un deuxième Firewall. Dans cette zone, le WebServer de FileDirector peut être configuré. Dans le DMZ, seulement l authentification de base est autorisée sur un seul port. Configuration avec un DMZ (Demilitarised Zone) Connexion avec Login sur Internet (WebServer) [1] L utilisateur appel le Webserver /web et obtient une fenêtre de connexion. [2] Le Firewall n'a qu'un port (80) ouvert, grâce à quoi seulement l authentification de base est possible [3] Dans IIS, pour l'application "FileDirector\Web" l authentification de base est autorisée. [3] Un utilisateur local fd-server doit être créé sur l'ordinateur avec le même mot de passe que pour le FD-Server [sur 6], afin que le Cache local du WebServer externe puisse être administré [4]. [4] Puisque l'utilisateur se connecte lui-même avec le nom de l'utilisateur et le mot de passe dont FileDirector a connaissance, dans WebServer, aucun compte ne doit être déposé [5] Le Firewall n'a qu'un port (80) ouvert, grâce à quoi seulement l authentification de base est possible [6] 82 Sécurité réseau Guide d'installation FileDirector

83 Sur le contrôleur de domaine l'utilisateur connecté doit être connu et se trouver dans un les FD-Groupes (fd-scan) [7] FD-Server connaît l'utilisateur connecté, puisqu'il se trouve dans le groupe fd-scan. Ici, l authentification de base doit être ajustée dans IIS, puisque l'utilisateur ne passe que par des authentifications de base dans le réseau. [8] Et la connexion Windows peut être utilisée pour la connexion des Clients internes. Pour cela elle doit également être activée dans IIS [7] pour l'application "FileDirector". [9] Pour l utilisation interne de WebServer, un WebServer interne devrait être organisé [10]. Pour une connexion Windows interne, [10]-pour l'application "FileDirector\Web", les Authentifications Windows doivent être ajusté dans IIS interne. Le WebServer interne pourrait être installé également sur le même ordinateur, que le serveur FileDirector [à 7]. Connexion anonyme de l'utilisateur sur Internet [1] L utilisateur appel le Webserver /web et obtient une fenêtre de connexion. [2] Le Firewall n'a qu'un port (80) ouvert, grâce à quoi seulement l authentification de base est possible. [3] Dans IIS, l'accès pour un compte anonyme est permis (IUSR + mot de passe). Un utilisateur local fd-server doit être créé sur l'ordinateur, afin que le Cache local du WebServer puisse être administré [4]. [4] Dans WebServer, cet utilisateur anonyme est déposé (stocké dans web.config par réglage du Config utility.) L'utilisateur est créé localement sur l'ordinateur, où le WebServer est installé. [5] Le Firewall n'a qu'un port (80) ouvert, grâce à quoi seulement l authentification de base est possible. [6] Le même IUSR avec le même mot de passe est créé sur le contrôleur de domaine que sur [3]. Cet utilisateur doit être dans le groupe fd-scan. [7] Le FD-Server connaît IUSER, puisqu'il se trouve dans le groupe fd-scan. Ici, l authentification de base pour la connexion de IUSR doit être paramétrée dans IIS. [8] et [9] l authentification Windows peut être utilisée pour la connexion des Clients internes. Elle doit également être activée pour cela dans IIS sur [7]. Guide d'installation FileDirector Sécurité réseau 83

84 Réglage DMZ dans Enterprise Manager Lors de la transmission des données, les commandes uniquement tout à fait déterminés doivent être admis pour l'exécution. En plus le mode DMZ peut être activé dans FileDirector dans lequel alors de manière précise des commandes FileDirector peuvent être autorisées. Les réglages dans Enterprise Manager se trouvent dans : Configuration System Serveur Actif Sélectionnez le serveur Propriétés Réglages DMZ 84 Sécurité réseau Guide d'installation FileDirector

85 Administration Générale Réglages dans le fichier web.config Le fichier web.config se trouve dans le répertoire virtuel de FileDirector pour des réglages généraux. Excepté quelques réglages ils sont réalisés à l'aide du Config Utility. Pour des cas exceptionnels, des réglages supplémentaires peuvent être mis dans la section <appsettings>. <appsettings> <add key="webconfig.version" value="2" /> <add key="server.language" value="de" /> <add key="server.description" value="filedirector Web Service" /> <add key="server.sessiontimeout" value="30" /> <add key="database.type" value="mssql" /> <add key="database.intauth" value="true" /> <appsettings> Après un changement dans le fichier web.config, un redémarrage de l'iis est nécessaire. Un redémarrage de IIS peut être exécuté rapidement en saisissant la commande "iisreset" dans Démarrage Exécuter sur le serveur FileDirector. IIS est redémarré automatiquement au prochain accès par exemple sur le WinClient ou Enterprise Manager. Cela peut entrainer de courts délais lors de l'accès. Note : Attention! Le web.config du nouveau FileDirector version 2.0 doit être de nouveau créé, celui de l ancienne version (1.5 ou avant) ne peut pas être utilisé. Ainsi, les inscriptions particulières concernant des réglages de configuration de l ancien Web.config doivent être copiées dans le nouveau. Aucun autre fichier avec la terminaison *.config ne doit exister dans le répertoire virtuel pour que le fichier de configuration correct soit chargé. Guide d'installation FileDirector Administration Générale 85

86 Fixer <identity impersonate="false" /> Veuillez modifier cette entrée dans le web.config en "false", si celle-ci devait se trouver encore sur "true"dans des versions plus ancienne. Si identity impersonate="false"/ dans le fichier Web.config est fixé, les informations de connexion de la procédure standard sont utilisées Ce réglage est important pour éviter les problèmes divers à la connexion Nom de Domaine enregistré <add key="fdserverdomain" value="domainename" /> Lors d'une utilisation d'un domaine, si le Config Utility a été lancé sous un mauvais Login, le nom du Domaine est ici, le nom de l'ordinateur local. Nombre des résultats de la recherche <add key="sqlmaxdocsinhitlist" value="1000" /> Cette entrée limite le nombre des résultats de la recherche dans Winclient. Si une recherche avec plus de 1000 résultats est mise en œuvre, uniquement les 1000 premiers résultats sont indiqués dans WinClient.Ce réglage est validé dans le Config Utility. Renommer les FD-Groups Dans certain cas, il peut être utile de renommer les FD-Groups. Compte tenu des nécessités du support à l application, cela doit être fait dans des cas exceptionnels. Les entrées suivantes doivent être ajoutées dans la section <appsettings> du fichier de configuration web.config : <add key="accounts.fdadminsgroup" value="fd-admins" /> <add key="accounts.fdscannamedgroup" value="fd-scan-named" /> <add key="accounts.fdscanconcurrentgroup" value="fd-scan" /> <add key="accounts.fdusernamedgroup" value="fd-user-named" /> <add key="accounts.fduserconcurrentgroup" value="fd-user" /> La valeur (value= ) par défaut pour le nom de groupe peut être changée suivant les besoins. Pour FileDirector, seuls ces groupes sont pris en considération. De groupes distincts peuvent être ajoutés dans ces groupes pour les connecter à FileDirector. Note : Dans une ancienne version si d'autres groupes ont été utilisés et créés, ces noms de groupe doivent être assignés aux clés, ou s ils ne sont pas assignés, il ne sont pas pris en considération et peuvent être supprimé. 86 Administration Générale Guide d'installation FileDirector

87 Documents avec 0 pages sur l'importation d'index Si lors de l'importation le champ de liaison à un index n'est pas trouvé dans FileDirector, des documents avec 0 pages peuvent être mis en option. Lentrée suivante est insérée dans le web.config de FileDirector serveur : <add key= FDServer.IndexImportCreate0PageDocs value = 1 /> Effacement des documents doubles lors de l'importation d'index Si des documents sont importés plusieurs fois, il peut arriver que dans le système des documents identiques avec les mêmes champs d'index existent. Pour effacer ces enregistrements doubles et les effacer dans les données filedirector.data, la ligne suivante peut être insérée dans le web.config dans laquelle, value indique l emplacement de sauvegarde des données effacées : <add key="fdserver.deleteduplicatedocuments" value="d:\chemin\" /> Note : Le chemin doit se trouver localement sur le même disque dur que le répertoire Inetpub de FileDirector. ATTENTION : Les données sont poussées dans le répertoire donné et sont complètement effacées du pool de stockage FileDirector et de la base de données!! Déplacements du fichier d'index lors de l'importation d'index Si le fichier d'index n'est pas lu à nouveau après une importation d'index, il peut être poussé dans un répertoire. Ce répertoire est créé automatiquement comme sousrépertoire \save dans le chemin dans lequel le fichier d'index se trouve. Pour que le fichier d'index soit déplacé après l'importation d'index, on met le commutateur suivant dans le fichier web.config de FileDirector serveur : <add key="fdserver.importsourcecopyto" value="1" /> Seuil pour la reconnaissance de signature Lors de la reconnaissance de signature, une certaine tolérance doit être acceptée. Cette tolérance doit être indiquée dans le fichier web.config. Plus cette valeur est basse, plus la signature sera reconnue facilement. Notez que la diminution de cette valeur diminue également la sécurité, parce que la signature peut plus facilement être falsifiée. Pour régler ce seuil, la valeur suivant doit être modifiée : Valeur par défaut : 80. <add key="fdserver.signaturethreshold" value="80" /> Guide d'installation FileDirector Administration Générale 87

88 Lien ET ou OU pour le filtre des champs Si des filtres des champs sont utilisés pour l'utilisateur ou les groupes, un lien des conditions réglées est nécessaire selon la demande. Avec une entrée dans le web.config, ce réglage peut être configuré généralement sur ET ou OU. Pour plusieurs filtres à l'intérieur d'un champ pour un utilisateur : Le commutateur suivant est réglé en plus sur les valeurs "0 ou "1, et : "0 = OU "1 = ET <add key="fdserver.fieldfiltersettoand" value="0" /> Pour le filtre au cours de champs différents pour un utilisateur : "0" = ET "1" = OU <add key="fdserver.combinesearchfieldswithor" value="0" /> Si l entrée n est pas inscrite, par défaut les divers champs sont liés avec ET. Note : Veuillez également lire le chapitre sur «Liens de filtrage ET/OU dans le manuel Administrateur». Ne pas sauvegarder le journal pour l'info de documents Pour chaque document, un historique est produit qui peut être appelée dans le document sous "info". Ici, toutes les actions effectuées,- les modifications manuelles, ainsi que les modifications automatiques par les plannings, comme par exemple l'importation d'index- sur un document sont journalisées. Ce journal est placé dans la table "Doclog de la base de données. Lorsqu une action automatique par un planning est exécutée, fd- serveur remplace l'utilisateur. Dans certains cas, suivant les réglages des plannings, le journal peut devenir très grand et augmenter énormément la base de données. Pour empêcher cela, le commutateur suivant a été introduit dans web.config : <add key="fdserver.disabledocloglogging" value="0"> Avec une valeur de "0" toutes les actions automatiques sont journalisées par le planning, avec une valeur de "1" toutes les actions exécutées par fd-serveur ne sont pas écrites dans la table doclog. Toutes les activités manuelles par d'autres utilisateurs sont toujours écrites dans le journal. Note : Ce réglage concerne seulement l'info de documents, non le journal normal d Enterprise Manager. Ici les activités des plannings sont toujours sauvegardées, si configuré en conséquence. 88 Administration Générale Guide d'installation FileDirector

89 Connexion ODBC avec utilisation de mot de passe Pour organiser un lien OCBC pour laquelle un mot de passe est nécessaire, depuis la version le on doit placer dans le fichier web.config du serveur l'inscription suivante pour le mot de passe : Exemple1 (Installation standard) : <add key="fdserver.odbcconnectionstring" value="dsn={0};trusted_connection=yes;connection Timeout=600;" /> Exemple2 (Réglage avec mot de passe) : <add key="fdserver.odbcconnectionstring" value="dsn={0};uid=admin;pwd=passwort;connection Timeout=600;" /> L'expression {0} au cas où elle soit disponible - est remplacée suivant le délai de validité par la source ODBC qui peut être choisie dans les liens ODBC. Le réglage {0} n'est pas changé manuellement - "Trusted_Connection=Yes est l'ancienne installation standard que le fd serveur utilise comme login. Si ce login ne fonctionne pas, un utilisateur avec le mot de passe peut être appliqué sur la Key, avec pour UID=user, PWD = le mot de passe. Note : Exception lors de l'application de pilotes ODBC étrangers : Si le pilote ODBC ne transmet pas ici les renseignements au pilote correspondant avec Windows (dans DSN = {0} la source de données du Registry d'hklm\software\odbc\odbc.ini est chargée), la source de données ne peut pas être classée et la liaison n'est pas achevée. Dans ce cas exceptionnel, la source de données peut être inscrite directement pour DSN = {0}, ce qui entraine cependant, a ce que seulement une source ODBC peut être utilisée. Garder le nom d'utilisateur et la dernière date de modification Si un document est enregistré, l'utilisateur et la date de la dernière modification sont sauvegardés automatiquement au document. Si une modification automatique par un planning ou un Plugin serveur a lieu après, la modification est exécuté par l'utilisateur serveur "fd. Server et la date ainsi que l'utilisateur qui a fait la modification est actualisé en conséquence par "fd server". Si ces indications sont actualisées seulement lors des modifications manuelles par un utilisateur, l'inscription suivante peut être insérée dans le fichier de configuration web.config : <add key="fdserver.leavedocumentmodifiedinfo" value="1" /> Si la valeur est placée à "1", la dernière date de modification et l'utilisateur ne sont pas changés par la date et l utilisateur "fd serveur" utilisé lors du changement automatique. Guide d'installation FileDirector Administration Générale 89

90 Recherche toujours dans guillemet (WinClient) Pour qu'une recherche dans WinClient ou dans le serveur Web soit toujours accomplie avec les guillemets automatiques, le commutateur suivant peut être réglé dans le web.config ("0" = off, "1" = on) : < Add Key = "FDServer. SetQuotedIndexSearch" value = "1" / > Ainsi la chaîne qui est saisie dans le champ d'index est toujours recherchée exactement (bien qu'elle contienne des espaces) Web Config 2xhash Pour la sécurité, un examen double de l'hash peut être réglé dans le fichier web.config ("0" = off, "1" = on) : < Add Key = "FDServer. DoubleHashVerification" value = "0" / > Emplacement des Caches locaux (profils serveur) WinClient utilise un Cache mémoire local pour le stockage de nouveaux documents et pour les derniers documents affichés. Cette zone mémoire se trouve dans le répertoire "mes documents" dans un sous répertoire "FileDirector". Le répertoire Mes documents est situé dans certaines installations sur un emplacement centralisé du réseau, pour le mettre à disposition d'un système de sauvegarde central. Aussi, pour des raisons de performance, en travaillant sans connexion avec le serveur FileDirector ("Hors connexion"), l emplacement du Cache peut être modifié. L emplacement du Cache local est donné généralement par une entrée dans le fichier APP.xml sur le serveur, qui est également copié dans le chemin du répertoire programme de WinClient. Si le chemin au cache local doit être changé après l'installation et donc après que l'entrée a été créée dans le fichier APP. xml sur le serveur, il peut alors être édité manuellement dans le fichier FileDirector WinClient.exe.config. C:\Program Files\Dieter Spielberg DMS GmbH\FileDirector WinClient <appsettings> <add key="serverurl" value=" /> <add key="usewindowslogin" value="true" /> <add key="version" value="1.1.6" /> <add key="localcachekey" value="personal" /> <add key=" LocalCachePath" value="" > <add key="packagefilename" value="custlogo.gif" /> <add key="packagefilename" value="filedirector_winclient.msi" /> <add key="packagefilename" value="app.xml" > </appsettings> 90 Administration Générale Guide d'installation FileDirector

91 Emplacement dans le registre : On peut reconnaître les valeurs possibles pour "LocalCacheKey" dans le fichier Registre de Windows sous : HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Explorer\Shell Folders Exemple: Par défaut la valeur LocalCacheKey est à Personal, Pour modifier cette valeur sur AppData le Cache dans le répertoire suivant devrait alors être créé: Documents and Settings \<user name>\ Application data Chemin indiqué directement : Avec la clé < add Key = "LocalCachePath" value = "C:\LocalCache\FileDirector \" >, un chemin peut être indiqué aussi indépendamment des réglages dans le Registre. Component Service avec un cache local déplacé Si le Cache local pour les Clients a été déplacé, il ne peut être utilisé que par les utilisateurs Windows authentifiés - (droits). Component Service est lancé normalement sous le compte Windows "SYSTEM". Si le compte "SYSTEM" ne peut pas interroger le Cache local, la reconnaissance OCR et la génération des imagettes ne peuvent plus se faire à l'aide des moteurs EDoc. Connexion des services Component Service sous un compte utilisateur Sur le Client, l accès aux Cache locaux par Component Service peut être adapté sous des "services" qui fonctionnent sous un compte d'utilisateur. Démarrer Panneau de Configuration Outils d Administration Services FileDirector Component Service (Clic droit) Propriétés Onglet " Connexion " l'utilisateur qui doit travailler sur le Client avec le moteur OCR doit maintenant être enregistré avec son mot de passe associé. Alternative : Mettre l utilisation du service Component Service hors service. Guide d'installation FileDirector Administration Générale 91

92 Si l'entrée suivante dans le Registre est placée sur "1", le service "FileDirector Component Service " les moteurs FileDirector OCR Engine et FileDirector EDoc Engine sont exécutés. Le démarrage de Component service est automatique. Avec windows2000 (ou plus), cette valeur est placée automatiquement à l'installation du Component Service sur un Client. [HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\FileDirector\Component Service] "Installed"=0x (1) Avec un Cache local déplacé, seul l'utilisateur connecté a l'accès aux données. Vous pouvez également placé Installed sur 0, afin que les moteurs OCR puissent être utilisé. Pour cela avec un Client (Windows 2000 ou plus haut) modifiez manuellement l'entrée dans le Registre en "0". Le service "Component service" doit être arrêté et le démarrage doit être réglé sur "Manuel". Sitôt que l OCR est utilisé, sous le compte de l'utilisateur Windows connecté les moteurs OCR sont démarrés et autorise ainsi l'accès sur les Caches locaux. [HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\FileDirector\Component Service] "Installed"=0x (0) Utilisation d Image Printer avec un cache local déplacé Voir le chapitre Renvoi sur des caches locaux déplacés pour l Image Printer Transférer le gestionnaire DTD sur d'autre FD-Server Cette procédure est mise en œuvre depuis la version 1.5 avec une exportation de la structure du gestionnaire DTD. Veuillez vous reportez au chapitre Sauvegarde de la structure (Export de la structure) dans le manuel Enterprise Manager. Si un transfert du gestionnaire DTD complet doit être mis en œuvre malgré tout avec des données complètes, la procédure décrite ci après doit être appliquée. Pour transférer un gestionnaire DTD sur un autre serveur, les données d'index et les fichiers d'un Gestionnaire DTD doivent être copiés. Pour garantir plus tard un accès, les comptes et les droits d'accès doivent être adaptés au nouvel environnement. Si un Gestionnaire DTD est transférer dans une version de FileDirector plus récente, le gestionnaire DTD doit être mis à jour. Étapes pour le transfert d'un classeur : Copier la base de données et le journal de transaction (SQL). Copier le répertoire du classeur (filedirector.data). Attacher la nouvelle Base de données dans SQL Server. Enregistrer le gestionnaire DTD dans FileDirector Enterprise Manager. 92 Administration Générale Guide d'installation FileDirector

93 Exporter le gestionnaire DTD mise à jour dans FileDirector Enterprise Manager. Adapter éventuellement les droits du gestionnaire DTD. Adapter le pool de stockage. Note sur FDConfig Dans la base de données FDConfig sont stockés les comptes, les classeurs enregistrés et les informations de configuration de FileDirector. La configuration FileDirector sur un autre ordinateur peut être différente, elle doit être réalisée avec le Config Utility, une base de données FDConfig propre est alors produite, et le FDConfig du système original n est alors pas prise en charge Copier la base de données (SQL Server 2000) Les données d'index sont stockées dans la base de données. Celles ci comportent 2 fichiers : le fichier de base de données lui-même (mdf) et le journal de transaction (ldf). Avec une installation standard, ces deux fichiers se trouvent dans le répertoire : C:\Program files\microsoft SQL Server\MSSQL\Data. On utilise comme nom, le nom du gestionnaire DTD FileDirector limité à 8 chiffres. Vous trouverez ainsi dans la liste des bases de données des fichiers : FD_XXXXXXXX.mdf FD_XXXXXXXX.ldf dont "XXXXXXXX" correspond à l ID du gestionnaire DTD indiqué par FileDirector Enterprise Manager dans propriétés du Gestionnaire DTD. Note: Normalement, ces fichiers ne peuvent pas être copiés, tant que SQL Server interroge les bases de données. Pour pouvoir copier, aucun accès aux fichiers ne doit avoir lieu. Pour cela : a)arrêter les services SQL Server (toutefois cela peut ne pas être recommandé dans un fonctionnement continu, aucun accès et archivage ne peuvent alors plus avoir lieu. ou b) organiser un plan de maintenance dans SQL Server pour un Backup des bases de données et copier les fichiers de base de données garantis. Copie de FileDirector.Data Le répertoire "filedirector.data" est le répertoire standard pour l enregistrement des données images. Il comprend les fichiers XML et les images des gestionnaires DTD. Dans ce répertoire, respectivement un sous répertoire ayant pour nom l ID du gestionnaire DTD est créé, tel : FD_XXXXXXXX. CAB Pour afficher les données dans WinClient, le répertoire qui contient les données d'image doit également être copié et la liste des pools de stockage indiquée dans l'ordinateur cible. Guide d'installation FileDirector Administration Générale 93

94 Attacher la base de données Afin qu'un gestionnaire DTD puisse être enregistré, la base de données doit être attachée dans SQL Server. Pour cela Démarrer Programme Microsoft SQL Server Enterprise Manager cliquez sur le serveur dans lequel est configuré FileDirector. Cliquez sur la base de données avec le bouton droit, puis choisissez Toutes les tâches Attacher une base de données. Choisissez dans le répertoire copié, le fichier de base de données du gestionnaire DTD avec l extension *.mdf. Le journal des transactions est sélectionné automatiquement suivant le fichier mdf choisi. Selon la configuration, l authentification SQL pour la base de données peut s afficher. Si vous utilisez l'authentification Windows pour la base de données, aucune entrée n est ici nécessaire. Si ce processus est confirmé, la base de données de votre gestionnaire DTD apparaît dans l'aperçu des bases de données de SQL-Servers. Enregistrer la base de données dans FileDirector Si la base de données est attachée, elle doit être enregistrée dans FileDirector de l'ordinateur cible. Ouvrez FileDirector Enterprise Manager et cliquez sur Gestionnaire DTD. Choisissez Propriétés depuis le menu clic droit de la souris et réenregistrez le nouveau gestionnaire DTD concerné. Mise à jour des bases de données Si le classeur se trouve être d'une ancienne version de FileDirector que sur l'ordinateur cible, il doit être adapté par une mise à jour. Cette fonction peut aussi être mise en œuvre dans les propriétés des Gestionnaires DTD. Ajuster les droits des nouveaux gestionnaires DTD Dans l'environnement original, d'autres utilisateurs ont peut-être été enregistrés ou bien l'administrateur pouvait venir d'un autre domaine. Il se peut donc que vous n'ayez pas les droits d accès à la base de données nouvellement enregistrée en tant qu'administrateur du nouveau système. Ouvrez la base de données du gestionnaire DTD dans SQL Enterprise Manager. Sélectionnez la table Cabrights et choisissez dans le menu contextuel Ouvrir une Table Renvoyer toutes les lignes. Vous devez voir maintenant le groupe fd-admins. Ce groupe enregistré dans l ancien système est créé et affiché comme "Domaine\fd-admins". Renommez le nom de domaine avec les noms du nouveau système, afin que l'administrateur du système cible soit accepté en tant qu'utilisateur de ce Gestionnaire DTD. 94 Administration Générale Guide d'installation FileDirector

95 Note : Des droits ne peuvent pas être donnés directement dans la base de données. Ils sont indiqués avec l'entrée <binaire>. Si toutes les données de la table "CabRights" sont supprimées, le groupe fd-admins est ajouté automatiquement lors d'un enregistrement renouvelé du Gestionnaire DTD dans FileDirector Enterprise Manager. Une reconfiguration des droits dans le nouveau système est ainsi permise. Adapter les pools de stockage Afin que les documents du Gestionnaire DTD copié dans le WinClient puissent être affichés correctement, le serveur FileDirector doit pouvoir trouver les données archivées. Si les pools de stockage sur l'ordinateur source ont été configurés autrement que sur l'ordinateur cible, les données ne peuvent pas être retrouvées. Ouvrez le Gestionnaire DTD dans FileDirector Enterprise Manager et contrôlez si les réglages des chemins des pools de stockage pointent sur les données qui ont été copiées pour le gestionnaire DTD dans le répertoire \filedirector.data. Si ce répertoire se trouve dans le réseau, il doit être accessible pour l'utilisateur fd-server de FileDirector. Paramétrage serveur proxy Lors de l'utilisation d'un serveur Proxy, ces paramètres doivent être précisés dans Internet Explorer. Ouvrir Internet Explorer et sélectionner Outils Options Internet Connexion Paramètres réseau pour régler les paramètres proxy. Renseigner l'adresse du serveur proxy. FileDirector utilise les paramètres spécifiés ici. En cliquant sur Avancé, les adresses qui ne doivent pas utiliser le proxy doivent être précisées. Serveur Proxy avec mot de passe Si un serveur proxy avec mot de passe est utilisé", FileDirector server utilise la méthode d'authentification fixée pour se connecter au serveur proxy soit l'authentification de base, ou l'authentification intégré Windows. Possibilité de configuration manuelle Afin d'éviter une configuration d'internet Explorer. Ces réglages peuvent être désactivés pour FileDirector dans des cas exceptionnels et réglés manuellement. Ces réglages doivent alors être spécifiés dans les fichiers de configuration APP.XML des applications FileDirector Enterprise Manager et WinClient. Guide d'installation FileDirector Administration Générale 95

96 Ajouter la section suivante à la position indiquée dans le fichier de configuration, qui se trouve dans le répertoire de l'application: <add key=".." /> </appsettings> <system.net> <defaultproxy> <proxy usesytemdefault="false" proxyaddress=" bypassonlocal="true" /> <bypasslist> <add address=" /> </bypasslist> </defaultproxy> </system.net> </configuration> Avec le réglage usesytemdefault="false" les réglages système d Internet Explorer sont ignorés et avec le réglage bypassonlocal = true les adresses locales sont automatiquement ignorés. Renseigner proxyaddress avec l'adresse du serveur proxy et le port d'utilisation. Dans la section bypasslist une liste pour ignorer le serveur proxy peut être créée. Si le serveur proxy est ignoré pour les adresse locales, les performances sont améliorées, parce qu'une partie seulement des communications doivent passer par le serveur proxy. Réglage distinct dans WinClient malgré des paramètrages du Proxy dans IE : Le réglage Proxy dans Internet Explorer est dévalidé dans WinClient, si l entrée : <add key="ignoreieproxysettings" value="true" /> Est placé dans le fichier app.xml des Winclient. Cette option est installée pour tous les clients si elle est placée sur le serveur dans le fichier Setups\WinClient\app.xml. (Cette entrée est disponible à partir de la version WinClient ) 96 Administration Générale Guide d'installation FileDirector

97 Réglages récupérés pendant l'installation. Si ces réglages doivent être récupérés et écrits automatiquement pendant l'installation dans les fichiers de configuration de WinClient et d Enterprise Manager, la section mentionnée ci-dessus doit être ajoutée au fichier APP.XML situé dans le chemin d'installation de FileDirector : \Inetpub\wwwroot\FileDirector\Setups\WinClient\app.xml et : \Inetpub\wwwroot\FileDirector\Setups\Enterprise Manager\app.xml. Pendant l'installation ces réglages seront automatiquement récupérés. Note : Une description détaillée de Microsoft peut être trouvée sous le lien suivant: support.microsoft.com/support/kb/articles/q318/1/40.asp Port TCP modifié (http : Port 80) Pour la transmission de données de FileDirector, le port 80 est utilisé selon le standard http. Si le port standard est modifié pour la transmission de données, avant tout le port doit être modifié dans les réglages IIS pour la page Web par défaut Si par exemple, le port TCP "82" est réglé, la connexion avec le WinClient ou Enterprise Manager ne peut être établie seulement que si l'indication du port soit rapportée avec l'url à la connexion du serveur. Guide d'installation FileDirector Administration Générale 97

98 Alors, la connexion au serveur dans Enterprise Manager ou WinClient devrait correspondre en conséquence à l adresse suivante : de serveur]:82/filedirector Note : Le fait de déplacer le port peut être utilisé temporairement dans des buts de maintenance. Ainsi cela peut assurer par exemple qu'aucun utilisateur ne se connecte à FileDirector, si des maintenances ou une mise à jour doit être effectuée, car l URL avec l indication du port correct devrait être indiqué sur chaque client Alors après la maintenance, le port peut être restauré à nouveau. Information sur les utilisateurs et les Groupes Fondamentalement les groupes fd-admins, le fd-scan, fd-scan-named, fd-user et fduser-named sont requis pour FileDirector Note : Vous trouvez l'attribution des groupes FileDirector des versions plus anciennes dans le manuel Enterprise Manager dans " Groupes FileDirector et leurs droits de base" Le groupe des utilisateurs FileDirector doit être membre d'un de ces groupes. Pour ajouter les utilisateurs a la sécurité d'un Gestionnaire DTD, Le groupe doit être importé dans Enterprise Manger. Pendant le processus d'import les utilisateurs sont écrits dans la table Accounts de la base de données de configuration FDConfig. Si un utilisateur n'est pas importé, il le sera à l'instant ou il se connectera à FileDirector. Exemple : Dans une société prenons le groupe Secrétariat. Ce groupe doit travailler avec FileDirector et doit posséder des droits spéciaux pour le gestionnaire DTD. Pour appliquer ces droits, ajouter le groupe à l'un des fd-groupes (ex: fd-scan) puis importez le groupe fd-scan dans Enterprise Manager. Si vous avez fait l'importation, les utilisateurs et les groupes sont disponible dans Enterprise Manager pour régler les droits dans la sécurité du gestionnaire DTD. Pour ajouter des groupes dans les groupes FileDirector des conditions doivent être remplies. Les possibilités sont différentes suivant qu'il s'agit d'un domaine NT ou 200X. Note : Si un groupe d'utilisateurs propre possède des droits sur un Gestionnaire DTD et que ce groupe n est pas membre d'un des fd-groups, les utilisateurs ne pourront pas travailler avec FileDirector. Il ne suffit pas d'ajouter les utilisateurs dans les fd-groups et dans leur propre groupe. 98 Administration Générale Guide d'installation FileDirector

99 Notes sur test serveur - dataaccess.asmx Connexion avec la fenêtre de login à 2003 à dataaccess.asmx Si l'authentification Windows est réglée dans IIS, aucune fenêtre de connexion n'est affichée normalement au login, puisque le compte de Windows actuel est utilisé. Si la fenêtre de connexion est quand même affichée, cela signifie que la connexion ne peut pas se faire avec l'authentification Windows, et donc l'authentification standard est sélectionnée. Si lors du test de serveur avec ou avec est appelé, et malgré l'authentification Windows une fenêtre de connexion apparaît, cela peut être du à l'installation à la configuration de la sécurité renforcée d Internet Explorer (Internet Explorer Enhanced Security Configuration). Si le test de serveur est exécuté avec la connexion alors, se fait sans fenêtre de login Si la configuration de sécurité renforcée d'internet d'explorer est installée, le navigateur ne diffuse pas l information utilisateur et aucune authentification Windows ne peut être exécutée. Impersonation Error dans: Global.WriteMini Si le message Impersonation Error apparaît à l'appel du test serveur alors la connexion du serveur FD ne peut pas être exécuté correctement. Journal de connexion FDServer.log (minilog) La connexion du Serveur FileDirector est sauvegardée dans un journal. Ce journal est nommé FDServer.log et est écrit dans le répertoire Windows\temp\filedirector\server. Le fichier porte le nom le FDServer [cachet temporaire].log. Des instructions sont à y trouver éventuellement pour le mauvais démarrage du serveur. Examinez les groupes et l'utilisateur fd-serveur : L'administrateur ou administrateur de domaine doit se trouver dans le groupe fd-admins. Pour que la connexion fonctionne correctement, il est tout à fait important que l'utilisateur le fd-serveur se trouve dans le groupe des administrateurs. L'administrateur du serveur ou administrateur de domaines doit se trouver dans le groupe fd-admins. Examinez le mot de passe du serveur FD : Windows 2003 serveurs exige - selon le réglage - des chaînes de caractères complexes pour mot de passe. Si on met dans le Config Utility l'utilisateur fd-serveur avec un mot de passe qui n'est pas permis par 2003 serveur, FileDirector ne peut pas saisir plus tard les données. Le mot de passe doit avoir une longueur d au moins 8 caractères et contenir une majuscule et / ou un chiffre. Des parties de nom ne sont pas permises. Guide d'installation FileDirector Administration Générale 99

100 Règles de complexité : - Il ne peut contenir ni une partie, ni le nom de compte complet de l'utilisateur. - Il doit avoir une longueur d au moins huit caractères. - Il doit contenir les caractères de trois de quatre catégories suivantes : - Majuscules d'a jusqu'à Z - Minuscules d'a jusqu'à Z - Chiffres de la base 10 (0 à 9) - Caractères non alphanumériques (par exemple!, $, *, les %) Effacement de Fd-server et création sur le Config Utility Pour s assurer que le mot de passe est changé, vous pouvez effacer l'utilisateur Fdserver déjà créé et le validé à nouveau sur le Config Utility. Faites attention d être connecté comme administrateur de domaine. Alternativement vous pouvez aussi suivre la procédure suivante : 1) ouvrez le fichier web.config 2) Effacer le mot de passe de fd-server 3) sauvegardé le web.config 4) Lancez le Config Utility 5) Saisissez le mot de passe de FD-Server 6) Cliquez sur OK 7) Exécutez le test de serveur FileDirector 8) Regardez dans le fichier FDServer.log dans le répertoire Windows\temp Si des erreurs se produisent encore, vous pouvez trouver éventuellement des instructions dans ce fichier. Examinez les réglages IIS Pour le répertoire virtuel FileDirector, aucune connexion anonyme ne doit être validée. Voir le chapitre sur les réglages de IIS. Examinez les réglages de.net Eventuellement les réglages de.net ne sont pas corrects. Dans 2003, le réglage pool d application -> identité à Système Local ou pour les autres OS dans le fichier "machine.config la modification de "machine" en "système" n'a pas été faite. Veuillez vous reporter aux réglages du.net. Configuration de sécurité renforcée d'internet d'explorer sur 2003 serveur Des difficultés de connexion, peuvent subvenir, si l'option Configuration de sécurité renforcée d Internet Explorer (Internet Explorer Enhanced Security Configuration) lors de l'installation du serveur Windows 2003 a été validée. L'installation doit toujours être réalisée sans ce réglage. Dataaccess.asmx - la page n'est pas affichée Examinez avant tout, si les fd-groupes ont été créés correctement. L'utilisateur fd-server doit se trouver dans le groupe des administrateurs du domaine ou lors d'une installation locale dans le groupe des administrateurs. L'administrateur du domaine et ou l'administrateur doit se trouver dans le groupe fd-admins. Si ces réglages sont corrects, examinez les options comme indiqué au paragraphe précédent "Impersonation Error, car cette erreur peut aussi être en rapport avec la connexion. 100 Administration Générale Guide d'installation FileDirector

101 Instructions pour SQL Serveur Création d une instance SQL Serveur Si un deuxième serveur SQL doit être installé sur le même ordinateur, on peut le faire avec une instance SQL serveur. Attention, cependant car cela charge la performance de l'ordinateur, le serveur SQL passant alors dans une double exécution. Mettez le CD de SQL serveur et installez SQL serveur comme une installation normale. Cochez l'option correspondante à "standard", mais créez une "instance". Normalement une installation pour "défaut" doit déjà exister Donnez un nom à votre instance. Après l'installation, un nouveau service pour le serveur SQL portant le nom de l'instance est disponible. Démarrez le service de l'instance. Ouvrez SQL Enterprise Manager et créez un nouveau groupe et connectez-vous à la nouvelle instance en donnant comme nom SQLServerName\nom de l instance Maintenant, l'instance doit être enregistrée en supposant, que vous avez choisi la bonne connexion. Ouvrez FileDirector Config Utility a l onglet Serveur et donnez comme nom de connexion du serveur SQL : SQLServerName\nom de l instance. La base de données FDConfig est alors créée lors de l'exécution de la construction de base de données dans la nouvelle instance. Optimisation de la performance de SQL-Server ATTENTION : Toutes les instructions mentionnées ici sont seulement des propositions et la réalisation dans le système respectif se trouvent sous la responsabilité de l'administrateur SQL! Régler la base de données sur le mode de récupération "simple" Dans SQL-Enterprise Manager, le mode de récupération peut être réglé dans les propriétés de la base de données. En cliquant sur "options", réglez le mode pour la récupération sur "simple". Avec le mode de récupération simple, la base de données peut être restaurée jusqu'à la dernière protection. Augmenter les Pools de connexion Dans FileDirector Config Utility, la quantité des pools de connexion peuvent être réglées pour le serveur SQL. Si beaucoup d'utilisateurs travaillent avec FileDirector ou que beaucoup de plannings sont utilisés, le nombre de pools de connexion doit être augmenté, autrement il se pourrait que toutes les connexions avec le SQL le serveur soient utilisées. Guide d'installation FileDirector Administration Générale 101

102 - Ouvrez SQL-Server Enterprise Manager - Choisissez la base de données du gestionnaire DTD en question et sélectionnez la table "Fd_documents. Sélectionnez dans le menu contextuel (clic droit de la souris) la commande modifier la table. -Cliquez sur le début d'un enregistrement et choisissez dans le menu contextuel (clic droit de la souris) Index /Clés. Avec le bouton "nouveau", créez un nouvel index et choisissez comme "nom de colonnes" les champs suivants dans l ordre indiqué : - DoctypeID - Deleted - Created on Note : Certains index sont exécutés automatiquement dès la mise à jour à version le de FileDirector de la base de données pour améliorer la performance. Si un timeout apparaît lors de la demande de l'historique: placer des index SQL Dans WinClient pour chaque document l'historique peut être affiché avec le clic droit sur info. Ici chaque action sur le document est journalisée. Cette information peut devenir très volumineuse si bien qu'une recherche doit être optimisée dans la base de données par un index. Dans la base de données du classeur, ces renseignements sont sauvegardés dans la table "DocLog. Les champs suivants de la table "DocLog peuvent être utilisés pour l'optimisation d'index. Les index sont dans l'ordre suivant : - DocGUID - Action - CreatedOn Note : Certains index sont exécutés automatiquement dès la mise à jour à version le de FileDirector de la base de données pour améliorer la performance. Diminuer le Journal de Transaction (*.ldf) de la base de données A la construction d'une base de données dans le serveur SQL, un fichier *.mdf et un fichier *.ldf sont toujours créés. Le fichier *.ldf est le journal de transaction de la base de données. Si malgré la sauvegarde de données le journal de transaction n'est pas coupé et réduit (la condition, est qu'également dans les réglages réduction automatique est activé), manuellement le journal de transaction de la base de données SQL2000 peut être réduit avec le script SQL suivant : BACKUP LOG FD_xxx WITH TRUNCATE_ONLY GO DBCC SHRINKFILE(Fd_xxx_log, 10) GO Remplacez fd_xxx de l exemple ci-dessus par votre base de données et lancez ces commandes dans SQL Query Analyzer. 102 Administration Générale Guide d'installation FileDirector

103 Temps dépassé (Time Out) lors de l'exportation du fichier journal XML FileDirector crée le journal dans la table "log" de la base de données de configuration "FDConfig. Le journal devrait être estimé pour qu il ne soit pas trop grand et qu il soit effacé ou exporté de temps en temps. Si le journal est trop grand, cela peut entrainer que les connexions SQL soient utilisées pour l'exportation du fichier XML. Le journal est peut-être trop rempli (par exemple 31 jours) si bien que l'exportation dure trop longtemps. Remède : Pour sauvegarder tout de même le journal, la table "log" dans la base de données de configuration "FDConfig peut être exportée avec SQL Enterprise Manager dans une autre base de données. Ensuite la table "log" peut être vidée manuellement. Les paramètres du journal devraient être réduits en conséquence pour que les quantités de données à exporter, deviennent plus faibles. Le contenu de la table LOG peut ainsi être écrit dans une nouvelle base de données (lorsque plus tard le journal n'est plus nécessaire, la base de données peut être effacée) : Ouvrez SQL Enterprise Manager : Créez une nouvelle base de données par exemple avec le nom FD_CONFIG_Log Sélectionnez la nouvelle base de données et choisissez dans le menu contextuel avec le clic droit de la souris Tâches Importer des données Sélectionnez la source Source de données : standard : Microsoft OLE DB Provider pour SQL Server Serveur : sélectionner le serveur SQL (local, par ex) Base de données : Choisissez ici la base de données FD-Config Suivant Sélectionnez la cible (Une base de données) Source de données : standard : Microsoft OLE DB Provider pour SQL Server Serveur : sélectionnez le serveur SQL (local par ex) Base de données : Choisissez ici la base de données FD_CONFIG_Log Suivant Choisissiez Copier la table (n) et la vue (en) de la base de données source Suivant Choisissez : [FD-Config]. [dbo]. [Log] Suivant Quand : Immédiatement Suivant Les données de la table "Logs" sont maintenant écrites dans la nouvelle base de données. Vous pouvez alors effacer manuellement dans la base de données FDConfig les données dans la table "log" ou avec le Query Analyzer. Note : Si vous exécutez l'instruction SQL suivante dans le Query Analyzer, tous les Guide d'installation FileDirector Administration Générale 103

104 enregistrements sont effacés dans la table: DELETE FDConfig.dbo.[Log] La connexion de FileDirector Enterprise Manager est très longue Si la connexion au serveur FileDirector dure très longtemps, la raison peut se trouver que dans le Gestionnaire DTD (la table "CabRights ) des comptes sont inscrits qui ne sont plus dans le système. Grandeur de la base de données Pour chaque document, une commande dans le fichier web.config peut empêcher que les activités des plannings ne soient journalisées. Beaucoup de paramètres peuvent ne pas être indiqués sur le planning, pour entrainer une réduction considérable de la taille de la base de données. Pour chaque document, ce réglage doit être clarifié pour envisager si cette procédure d enregistrement est utile ou non. Explication de la configuration cf. : Ne pas sauvegarder le journal pour l'info de documents 104 Administration Générale Guide d'installation FileDirector

105 VNP (Virtual Network Printer) Qu est ce que VNP? VNP est une imprimante réseau virtuelle qui convertit et pousse les données qui lui sont expédiées, dans un répertoire en données TIFF. Depuis ce répertoire, les fichiers peuvent être importés. On peut faire une reconnaissance de forme avec OCR sur les imprimantes VNP par exemple depuis des programmes de comptabilité en arrière-plan pendant l exécution, de sorte que l'archivage se passe automatiquement, sans que l'utilisateur doive choisir explicitement les index. On peut imprimer aussi manuellement sur VNP et archiver ainsi les données. VNP est utilisé dans la plupart des cas pour la correspondance sortante. Si des formulaires, sont imprimés comme par exemple les factures ou les bulletins de livraison qui montrent toujours la même construction, ceux-ci peuvent être lus avec l OCR et la reconnaissance de formulaire de FileDirector et indexés automatiquement. Les données étant traitées directement de façon électronique, aucune perte de qualité n apparaît comme lors d un Scannage manuel (Qualité de numérisation, inclinaison de la présentation) et l indication d index est alors très fiable. VNP fonctionnement Le document est «imprimé» Guide d'installation FileDirector VNP (Virtual Network Printer) 105

106 Installation de VNP et copié en arrière-plan dans un répertoire spécifié... VNP (imprimante réseau Virtuelle) est un outil qui permet de produire sur une imprimante des fichiers qui importés plus tard depuis ce répertoire, seront indexés et archivés automatiquement. Des fichiers TIFF sont produits qui peuvent être archivées plus tard avec ce processus d impression. Setup Pour l installation, vous trouverez sur le CD FileDirector un fichier "VNPSetup.msi" et un pilote d imprimante. Exécutez le fichier VNPSetup.msi et suivez l'installation : Répertoire Sélectionner le chemin (autorisé, dans lequel les utilisateurs ont les droits d'accès) dans lequel les répertoires vnp\archive et vnp\bin y sont créés. Le répertoire dans lequel les données sont archivées par VNP doit être autorisé pour FileDirector pour que les données puissent être importées. L'utilisateur "fd serveur" doit avoir un contrôle total sur ces répertoires. Ports Lors de l'installation, un port VNP_001 (VNP Forwarder) est créé. Le pilote d'imprimante sera configuré plus tard sur ce port. N'importe quel port peut être établi. Service et processus Après l'installation le service "MVPManager" est à la disposition et le processus VNPMan.exe est démarré. Service et processus Après l'installation, le service VNP manager est disponible et les processus VNPMan.exe et MVP.exe sont démarrés. Pilote d Imprimante Le pilote de l imprimante VNP se trouve dans le répertoire d installation de VNP. Ce pilote produit en plus un fichier auxiliaire *.vtx qui renferme le plein texte du fichier 106 VNP (Virtual Network Printer) Guide d'installation FileDirector

107 envoyé à l impression. Il est possible d'utiliser un autre pilote d impression, comme p. ex. celui de la HPLaserjet5. D'autres options de réglage sont alors mises à disposition, mais, dans ce cas, aucun fichier plein texte n'est produit. Installation du pilote VNP: Démarrer Paramètres Imprimantes Ajout d imprimante Choisir : Imprimante locale (sans reconnaissance automatique...) Choisir le port existant VNP_001(VNP Forwarder) Suivant lors de l installation du pilote choisir [1] "disque fourni " et " parcourir " [2] Depuis le CD d installation dans le répertoire "VNP \ Driver», choisir le fichier (vnpmpxdll.inf) [3]. Guide d'installation FileDirector VNP (Virtual Network Printer) 107

108 Une imprimante "Virtual Network Printer" est maintenant installée. Si VNP doit être utilisé par les Clients, il faudra partager l imprimante, et installer le pilote sur le poste client. Il n est pas nécessaire d imprimer une page de test. Dans la section Imprimantes installées, l imprimante "Virtual Network Printer" est maintenant spécifiée en plus des autres imprimantes. Note : L'installation des ports doit être faite directement sur le serveur local et non sur un accès à distance. Configuration VNP Lors de l'installation, l'icône VNP est placé sur le bureau et dans le menu de départ de FileDirector. Avec cet icône, l'outil de configuration de VNP est démarré pour configurer les listes d'archivage et les distributions d'imprimante. Licence Pour que la licence FileDirector utilise VNP, un fichier de licence *.fda est nécessaire. Il est produit lors du chargement de la licence de FileDirector avec le Config Utility depuis la version 1.3 de FileDirector. Note: Avec les versions précédentes de FileDirector (avant le 1.3.0) VNP ne peut pas être utilisé en tant que service pour des raisons de licence. 108 VNP (Virtual Network Printer) Guide d'installation FileDirector

109 RIP Ici la mémoire dynamique est réglée pour l'imprimante virtuelle. Celle-ci devait être réglée sur 128 Mo avec le tirage de grands fichiers ou une plus haute résolution. Si le RIP est insuffisant, la qualité peut être diminuée, et des bandes ou à des expressions incomplètes peuvent se présenter Configuration LPD La configuration LPD n'est pas utilisée par le pilote Windows. Ce réglage est utile que si l'on imprime par exemple sur un client UNIX. LPD port Number (VNP standard: 515) Si LPD est utilisé, des Clients différents envoient leurs taches d'impression. Sous Unix, une imprimante est sollicitée généralement sur le port 515. Si la tache d'impression sur LPD est reçue, le port pour VNP peut être réglé ici. Dans ce cas, l'imprimante qui envoie à VNP n'imprime pas sur le VNP, mais directement sur une un port TCP/ IP standard. Guide d'installation FileDirector VNP (Virtual Network Printer) 109

110 Texte depuis Unix Imprimante TCP/IP Port organisé LPR ( 515) File d'attente VNP_ VNP: LPD démarré (Ecoute sur le Port 515) Connexion TCP/IP pour imprimer depuis le Client (évtl pour test) Création d'une imprimante, pour laquelle vous indiquez une nouvelle connexion : indiquez maintenant l'ordinateur ou l'adresses IP, sur lequel VNP est installé. 110 VNP (Virtual Network Printer) Guide d'installation FileDirector

111 Pour utiliser LPR, le port doit être validé : Guide d'installation FileDirector VNP (Virtual Network Printer) 111

112 Cochez Comptage des octets LPR activé, pour que le statut Enregistrement en cours ne reste pas bloqué dans VNP. Si l'accès VNP doit être expérimenté manuellement, sans configurer d imprimante, un fichier spool, et/ou le fichier d impression (* spl ou * prn) peut également être envoyé manuellement sur demande au port d'entrée : Commande : lpr s [ IP-Adresse du serveur ] -P [ nom de file d'attente ] <nom de fichier>] Exemple : lpr S P VNP_001 testspool.prn Note : Vérifier si le port, sur lequel on doit envoyer, est ouvert. Si les circonstances s'y prêtent, celui-ci est fermé et il doit être ouvert après l'installation d'un Servicepacks (XP SP2). Portprinting Si le Portprinting doit être utilisé, le port TCP/IP est également utilisé ici, auquel cas celui-ci est alors placé sur "RAW". Le port par défaut est VNP (Virtual Network Printer) Guide d'installation FileDirector

113 Si dans VNP Portprinting est activé, le port 9100 est ouvert et prêt à "écouter". Texte depuis Unix Printplex.exe Imprimante TCP/IP Port configuré RAW (9100) 9100 VNP: Portprinting démarré (écoute sur Port 9100) Lors de ce réglage, les différents ports ne peuvent pas être nommés de manière différente. Guide d'installation FileDirector VNP (Virtual Network Printer) 113

114 Avec le Portprinting, une impression unique doit être transférée, sans contrôle, lorsqu un fichier commence ou prend fin. C'est pourquoi des difficultés peuvent survenir, si p. ex. un transfert ne s est pas terminé correctement. Si un fichier ne pouvait pas être terminé correctement, le statut "Tiff- patientez" serait affiché, puisque le fichier non terminé ne peut pas être converti. Ici, un FormFeed manuel peut apporter une solution : Marquer la tâche Online [Bedienebene1] Enter (Button) Next Next Next[Normal-Druck/FF] Enter (Button) Note: Le Portprinting ne devrait être utilisé qu'exceptionnellement, car aucun contrôle n'est ici possible pour connaitre si une tâche a été traité correctement. Si aucun pilote Windows ne peut être utilisé, le réglage sur LPR est toujours à préférer! 114 VNP (Virtual Network Printer) Guide d'installation FileDirector

115 Configuration Archivage Réglage du chemin d Archivage Lors de l'installation du VNP, les ports d'impression (Printports) ont étés créés qui doivent maintenant être réglés. Selon le standard on imprime sur VNP_001. Ce port renvoie à la liste d'archivage \vnp\archive. Si des ports supplémentaires sont créés pour d'autres imprimantes, ceux-ci peuvent être choisis dans la liste et être configuré sur des chemins différents. Impression et archivage simultané Pour imprimer simultanément pendant l'archivage, cochez la case "Print" et choisissez l'imprimante sur laquelle les données doivent être imprimées simultanément. Résultat VNP - Archivage Pour clarifier le résultat de l archivage VNP, un exemple est montré ici au moyen d'un fichier Word : Le fichier est imprimé sur l'imprimante Réseau Virtuelle (VNP01). Celle-ci est attachée au port VNP_001. Pour VNP_001, le chemin d'archives est configurée comme vnp \ archives \ tiff1, dans lequel le fichier imprimé est déposé dans un sous répertoire.tif. De plus, le fichier *.vtx qui comprend le texte est créé. Guide d'installation FileDirector VNP (Virtual Network Printer) 115

116 Le deuxième port VNP_002 est configuré de telle sorte qu'en même temps que l'archivage est réalisé, on imprime sur une imprimante physique Si les imprimantes sont préparées, les ports peuvent être assignés aux répertoires d'archives, dans lesquelles les données seront déposées plus tard. Dans ces répertoires, les fichiers sont apportés en vue de l'archivage. 116 VNP (Virtual Network Printer) Guide d'installation FileDirector

117 WebPanel Sur le WebPanel, on va pouvoir régler différentes configurations dans des cas particuliers. Comme par exemple différentes émulations Plein texte sous VNP (fichier -.vtx) En plus d'un fichier TIFF est produit un fichier.vtx. Il s agit d un ficher texte «Plein texte», produit à partir du document électronique. Il contient le texte du document et est utilisée au lieu d'une reconnaissance OCR pour la recherche plein texte. Étant donné que le transfert n'est pas effectué sur une reconnaissance, mais sur un transfert de données électronique, ici aucune perte de lecture n'existe. Pour l'utilisation de la recherche Plein texte pour les langues asiatiques, cela est particulièrement avantageux, puisque les signes d'écriture sont pris en charge directement depuis le document. Lors de l'importation du fichier à FileDirector si un fichier vtx est trouvé, celui-ci est stocké comme texte. En plus aucun OCR-Engine n'est nécessaire. Format portrait et format paysage Si un document est imprimé, le format est reconnu automatiquement. Si un format Guide d'installation FileDirector VNP (Virtual Network Printer) 117

118 paysage est imprimé par exemple sur Word, le fichier de Tiff produit est tourné automatiquement dans le répertoire VNP pour qu il soit affichée lisiblement comme fichier d importation dans FileDirector dans le format paysage. Import des données VNP dans FileDirector Planning d importation de fichier FileDirector Les données imprimées comme fichier TIFF sont déposées par VNP dans les répertoires d archives VNP et attendent l'importation de fichier par FileDirector. Les répertoires d archives doivent être configurés conformément comme répertoire d'importation lors de la création de l'importation de fichier. Reportez vous à la section Administration Générale: Division des Multi TIFF pour reconnaissance de forme OCR Configurer un formulaire OCR pour VNP Si pour des formulaires OCR les documents qui sont imprimés sur VNP doivent être fournis, utilisez pour cela une présentation qui a déjà été imprimée sur VNP. Vous trouverez la procédure concernant l'établissement des formulaires dans le manuel d'administration. Déroulement de l'installation : Configurez VNP et imprimez sur VNP le document qui doit être indexé plus tard. Créez dans Enterprise Manager un formulaire OCR et chargez le fichier TIFF qui a été produit par VNP dans le répertoire d'archives, comme exemple. Configurez les zones et les zones d'indexation pour le formulaire. Si les zones sont reconnues correctement avec la reconnaissance de forme, configurez le planning d importation de fichier, pour que les données qui sont produites sur VNP soient adaptées et archivées. Vous trouverez la procédure dans le manuel d'administrateur. VNP - Instructions administratives Ne pas exécuter l installation en accès à distance L'installation de VNP doit toujours être exécutée directement sur le serveur et ne pas être réalise en accès à distance, car les ports d'imprimante supplémentaires ne peuvent pas être configurés dans Windows sur un accès à distance. 118 VNP (Virtual Network Printer) Guide d'installation FileDirector

119 Droits Sur le répertoire d archive Pour aller rechercher les données qui sont écrites dans le répertoire d'archive de VNP, a l aide du planning FileDirector, l'utilisateur fd-serveur doit avoir tous les droits sur ce répertoire. fd-serveur doit créer, effacer, déplacer copier et créer des répertoires. Droits de groupe dans Windows XP et 2003 serveurs Démarrez l'éditeur pour les stratégies de groupe dans Démarrage exécutez "gpedit.msc. Ouvrez dans "configuration ordinateur" les modèles d administration et choisissez "imprimantes". Le réglage Interdire l installation des imprimantes utilisant des pilotes de mode noyau n'est pas configuré en standard ce qui signifie que l'installation de tels pilotes d'imprimante est interdite. Modifier ce réglage en cochant "désactivé" pour permette d'installer le pilote en mode noyau. Ce réglage est une fonctionnalité de sécurité dans Windows XP et en 2003 qui empêche l'installation de ces pilotes d'imprimante. Si ce réglage n'est pas effectué, cela peut entrainer que les commandes d'impression restent dans la file d'attente. Désinstallation de VNP La configuration du port VNP_001 doit être configurée après une version mise à jour, ce port est créé automatiquement lors de l'installation et est désinstallé en conséquence à la désinstallation de VNP Redémarrage du Service VNP VNP installe le service VNP Manager. Si VNP doit être redémarré, par exemple suite à différents réglages, cela peut s effectuer par un redémarrage du service dans Outils d administration ->Services de Windows. Guide d'installation FileDirector VNP (Virtual Network Printer) 119

120 VNP Update de la Version vers la et plus Pour une nouvelle version modernisée de VNP, l'ancien VNP doit être désinstallé avant tout. Modifications à partir de la version 1.3 A partir de la version 1.3 VNP est un service Les imprimantes VNP peuvent être dirigées vers un nom d'imprimante existante. VNPLauncher n est plus nécessaire pour utiliser VNP avec FileDirector. Le fichier *. fda qui est produit lors de l insertion de la licence sur le Config utility est nécessaire à l'octroi d'une licence. Avec cette nouvelle version, les ports pouvant être dirigés peuvent être développés à volonté et ne sont pas limités à 32 ports. Pour une mise à jour de VNP de la version de FileDirector vers 1.3 et plus, les points suivants doivent être suivis : Le réarrangement des imprimantes VNP sur les nouveaux ports ou au cas où plusieurs ports sont utilisés- la création des ports supplémentaires. Une nouvelle configuration des chemins d'archive sur les nouveaux ports Produire un fichier *.fda avec le Config Utility par une nouvelle lecture du fichier de licence pour que la licence VNP puisse être lue. Les fichiers Tiff dans le format paysage sont tournés automatiquement Note: Si après la désinstallation de l ancienne version de VNP, des anciens ports Printplex sont disponibles, ceux-ci peuvent être effacés manuellement, puisque ils ne sont plus utilisés. 120 VNP (Virtual Network Printer) Guide d'installation FileDirector

121 Image Printer Explication L Image Printer est un pilote d'imprimante qui produit un fichier TIFF depuis un document électronique. Celui-ci est envoyé directement à FileDirector et indexé manuellement. Les données ne sont pas indexées avec une reconnaissance OCR. Une recherche de texte peut avoir lieu évtl. comme une reconnaissance de texte normale, en lisant en tâche de fond le texte des fichiers TIFF déjà archivés. Note : Avec FileDirector, trois pilotes d'imprimante pour l'image Printer sont livrés. Les pilotes sont à trouver dans les répertoires suivants : \ImagePrinter NT \ImagePrinter 2000 (support 2000 et plus excepté Vista) \ImagePrinter (XP, 2003 Server et support Vista) Installation avec SetupIP.exe Installation Si une imprimante Image Printer est déjà installée, celle-ci doit être désinstallée avant l'installation de la nouvelle imprimante Image Printer. Comme des sessions d impression dans Windows demeurent sur l ancienne imprimante Image Printer, des données peuvent encore être bloquées. L'ordinateur doit être redémarré dans ce cas avant la désinstallation de l ancien pilote. L'imprimante peut être installée manuellement (comme jusqu'à maintenant) ou on peut exécuter l'installation sur le programme d'installation SetupIP.exe. Setup ajoute un port local avec le nom "FDPort". Sur le FDimagePrinter.inf, un pilote d'imprimante est installé et est connecté au port créé. Note : Le port est créé, puisque une imprimante Windows nécessite toujours un port d'imprimante. Guide d'installation FileDirector Image Printer 121

122 Systèmes d'exploitation Le pilote d'imprimante peut être installé sur Windows XP, 2003 serveurs et Vista. Note : Pour Windows 2000, l ancien pilote doit être utilisé. Celui-ci ne supporte pas des formats de papier définissable mais seulement des formats jusqu'à DIN A3. Des résolutions peuvent être réglées (jusqu à 400 dpi). Il ne supporte aucun Windows Vista. Format Image Printer supporte maintenant des formats de papier comme A3, A2, A1 et A0 et le réglage 600 dpi. N oubliez pas que lors de l'utilisation des grands formats de papier et des résolutions plus élevées, considérablement plus de mémoire est nécessaire - également avec l utilisation de niveaux de gris ou d images couleur. Note : S'il est possible, le mode couleurs est commuté automatiquement sur un mode noir et blanc. Il peut toutefois être que les images NB soient transformées à l impression en échelle de gris et qu'on reçoive alors un JPG énorme, alors qu'un petit TIF devrait être fourni. C'est pourquoi on devrait commuter sur le mode Noir et Blanc à l impression pour de grands formats couleur, car un seuls pixel de couleur suffit, pour ne pas imprimer en NB. Dimensions de papier même définissables Dans Windows, pour définir des dimensions de papier des imprimantes : Démarrer Imprimantes et Télécopieur. Dans cette fenêtre toutes les imprimantes disponibles sont listées. Dans le menu Fichier Propriétés du Serveur des réglages concernant le pilote d impression local peuvent être entrepris. Dans l onglet Formulaire un formulaire existant ou un nouveau formulaire avec ses propres dimensions peut être créé. Une dimension maximale de 137 x 137 cm est possible. Après l enregistrement, cette dimension de papier dans tous les pilotes d'imprimante qui permettent la dimension de papier spécifique aux clients, peut être choisie. Renvoi sur des caches locaux déplacés pour l Image Printer Le cache local du WinClient se trouve normalement dans Mes Documents. Exceptionnellement, ce cache local peut être placé sur un autre répertoire. Si on travaille avec Image Printer, celle-ci nécessite l appel du masque de saisi d index du répertoire OfficeLink dans le cache local Voir Chapitre Emplacement des Caches locaux S'il était déplacé à un autre endroit, l'image Printer doit savoir également, où celui-ci se trouve. Cela est exécuté par un enregistrement dans le Registre. 122 Image Printer Guide d'installation FileDirector

123 Note : Des enregistrements dans le Registre peuvent être exécutés seulement par un administrateur. Avant une modification du Registre, celui-ci doit être absolument sauvegardé, car il renferme les renseignements de système importants. Exemple Si le cache local se trouve par exemple Sous E:\FD_CACHE : Sous l enregistrement HKEY_LOCAL_MACHINE - SOFTWARE\FileDirector, une nouvelle clé ImagePrinter est créée. A l'intérieur de cette nouvelle clé, une nouvelle valeur chaîne "Redirect" avec le chemin actuel du cache local doit être réglée et renvoyer au répertoire \OfficeLink. Guide d'installation FileDirector Image Printer 123

124 Installation avec fichier inf ( pour Windows 2000) L Image Printer est installée comme un pilote d imprimante avec son propre port. La procédure est la suivante : Démarrer Paramètres Imprimantes Ajout d imprimante 124 Image Printer Guide d'installation FileDirector

125 Imprimante locale (sans reconnaissance automatique ) Guide d'installation FileDirector Image Printer 125

126 Pour l Image Printer, un port propre utilisé spécialement pour cette imprimante est configuré. Dans cet exemple, nous avons appelé le port d imprimante "Image Printer". Le nom est toutefois en principe libre. Note: Attention : Vérifier les droits utilisateurs. Sur le CD d installation de FileDirector dans le répertoire Image Printer (ou image printer NT pour NT4.0) sélectionnez le fichier FDImagePrinter.INF et cliquez sur Ouvrir Répondez aux questions qui suivent : Imprimante par défaut : Nom de partage: Non Si l imprimante devait être utilisée des Clients, un nom de partage doit être donné 126 Image Printer Guide d'installation FileDirector

127 Emplacement. Entrée imprimer une Page de test? Non Poursuivez l installation jusqu à ce que le pilote soit installé et cliquez sur Terminé L'imprimante est maintenant disponible pour l'archivage dans FileDirector. Utilisation Condition Le WinClient doit être installé sur l'ordinateur et le répertoire de Cache local sous \Mes documents\office Link. Les données sont déposées d'abord localement par l'image Printer à cet emplacement. Impression et indexation Démarrer WinClient. Ouvrir par exemple. Word et produisez un document puis imprimez le avec Image Printer. Si vous ouvrez maintenant WinClient la fenêtre d indexation apparaît: Guide d'installation FileDirector Image Printer 127

128 Les champs d index peuvent maintenant être remplis manuellement Le document est incorporé avec "OK" dans la liste locale de l utilisateur. Le document peut encore être modifie puis enregistré sur le serveur. Si plusieurs documents ont été envoyés sur l'image Printer, les champs d'index peuvent aussi s appliquer pour tous les documents. Lorsque p. ex. plusieurs bulletins de livraison ont été imprimés sur Image Printer, on pourrait remplir un champ pour le premier et cliquer sur "Appliquer à Tout". Ainsi, tous les documents auraient ce champ rempli et les champs d'index manquants pourraient être remplis alors dans le WinClient. 128 Image Printer Guide d'installation FileDirector

129 FileDirector econnector (ecopy) Installation Conditions Pour l'installation de FileDirector econnectors, trois composants ecopy ShareScan OP for MEAP sur le scanner ou sur l ordinateur doivent être installés sur le réseau qui doit produire la connexion avec le serveur FileDirector. Instruction : Les composants ne sont pas de Co. Dieter Spielberg DMS GmbH. Pour les renseignements plus complets de ce programme veuillez vous reporter au manuel ecopy ou adressez-vous à la société ecopy. Co. Spielberg met à la disposition seulement une interface FileDirector pour cette application. ecopy ShareScan OP client C'est un composant qui doit être installé sur le canyon au scanner avec la fonction MEAP. Ce composant est nécessaire pour la connexion au scanner (cf. "archivage sur FileDirector econnector). Ici après la configuration de FileDirector econnectors, le bouton est affiché pour l'archivage. ecopy ShareScan OP services manager Ce service est installé sur un PC du réseau et organise unes ou plusieurs unités MEAP. Ce service s'associe au FileDirector econnector. Le FileDirector econnector doit être installé sur le même ordinateur que ce composant. ecopy ShareScan OP Console d administration Cet outil est nécessaire pour l'administration ou pour la connexion des composants. Guide d'installation FileDirector FileDirector econnector (ecopy) 129

130 Installation du FileDirector econnectors Scanner Le PC réseau avec ecopy Le serveur ecopy ShareScan OP client ecopy ShareScan OP Console d'administration ecopy ShareScan OP services manager (service) FileDirector econnector FileDirector Serveur Le FileDirector econnector doit être installé sur l'ordinateur sur lequel déjà les composants mentionnés de ecopy se trouvent. Exécutez le setup FileDirector econnector Setup.msi du CD FileDirector Connexion de FileDirector econnectors avec le scanner Ouvrez le " programme d'administration ShareScan OP et coordonnez le scanner. Après l'installation du FileDirector econnectors une inscription "FDConnect est disponible. Si cette case est validée, le bouton d'archivage est disponible sur l'écran du scanner FileDirector. Connexion econnectors avec le serveur FileDirector Pour que la connexion soit produite lors de l'archivage au FileDirector le serveur, le chemin du serveur doit être inscrit. Choisissez sous "Connectors" l'inscription "FDConnect et ouvrez l onglet "Configure. Inscrivez ici l'url du serveur FileDirector. Celui-ci peut être par exemple ou 130 FileDirector econnector (ecopy) Guide d'installation FileDirector

131 Guide d'installation FileDirector FileDirector econnector (ecopy) 131

132 Archivage sur FileDirector econnector Si l'installation était exécutée correctement, le bouton d'archivage de FileDirector se trouve sur l écran du scanner. Mettez le document à scanner sur le scanner et choisissez archive to FileDirector. L étape suivante demande le nom d'utilisateur. Pour se connecter à FileDirector, l utilisateur doit se trouver les utilisateurs déclarés dans les groupes FileDirector et posséder les droits pour l'archivage dans FileDirector. 132 FileDirector econnector (ecopy) Guide d'installation FileDirector

133 Après que le document ait été scanné, il peut être expédié à FileDirector. Après l'expédition, le Gestionnaire DTD est déterminé pour le document. Dans le Gestionnaire DTD choisi, les types de document disponibles sont affichés. Guide d'installation FileDirector FileDirector econnector (ecopy) 133

134 Après le choix du type de document, les champs d'index peuvent être remplis Cliquez maintenant sur le bouton "envoyer". Maintenant, le document est expédié à l'archive choisie et est archivé. Si l'archivage a eu lieu avec succès, l'action suivante peut être choisie. 134 FileDirector econnector (ecopy) Guide d'installation FileDirector