FileDirector 2.0 Enterprise & SBE

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1 Dieter Spielberg DMS GmbH FileDirector 2.0 Enterprise & SBE Guide d Installation Révision: 0 Guide d'installation FileDirector Introduction à FileDirector i

2 Déclaration Ce document a été réalisé avec le plus grand soin. Malgré tout, nous ne pouvons pas garantir qu'il ne contienne plus d'erreurs. Pour cette raison, pour d'éventuelles fausses perceptions ou prêtant à malentendus et des conséquences en résultant, aucune responsabilité ne peut être retenue. Copyright 2008 Dieter Spielberg DMS GmbH, Tous droits réservés Aucune section de ce document ne peut être reproduite, transmise ou enregistrée sous quelque forme que ce soit, ou par quelque moyen que ce soit (électronique ou analogique), quelle qu en soit la raison, sans la permission écrite expresse de Dieter Spielberg D M S GmbH. FileDirector est une marque déposée de Dieter Spielberg Document Management Systems GmbH. Microsoft, Windows et Windows NT sont des marques déposées ou des marques de Microsoft Corporation. Les autres produits et nom de sociétés mentionnés dans ce manuel peuvent être des marques de leurs propriétaires respectifs. Pour plus d information Asie & Europe Dieter Spielberg (DMS) GmbH Wanheimer Straße 593 D Duisburg info@spielberg.de France ScanFile France 2 rue Centrale Saint Manvieu-Norrey info@scanfile.fr ii Introduction à FileDirector Guide d'installation FileDirector

3 Table des matières Introduction à FileDirector 9 Bienvenue dans FileDirector...9 Microsoft.NET...10 Stockage et échange de données basées sur XML...10 Système Requis 11 Présentation...11 Systèmes d exploitation supportés Serveur...11 Client...12 Base de données...12 Microsoft...12 Oracle...13 Recommandations Minimum...13 Serveur...13 Client...13 FileDirector Licence...14 Procédure de chargement de la Licence...14 GetSiteCode.exe...14 Numéro de série...15 SiteCode fichier *.fds...15 Obtenir la licence...15 Activer la Licence dans FileDirector server...15 Licence de serveur simple...16 Licence Jardin Web (Web Garden)...17 Réglage pour 2000/XP...17 Paramétrage IIS 6 (2003 Server)...18 Licence Ferme Web...19 Installation FileDirector Server 20 Introduction...20 Information importante pour l'installation de IIS et.net...21 Note sur le PC hôte de FileDirector server...21 Configuration.NET Framework...21 Windows 2000 et XP avec IIS Windows 2003 Server avec IIS Paramétrages complémentaires dans Windows 2003 Server...23 Réglage en-têtes http pour Setups :...23 Réglage en-têtes http pour WInCweb/EMweb...23 Installation FileDirector avec en parallèle.net 1.1 et.net Installation de FileDirector Server...26 Site...26 Virtual Directory...26 Application Pool...27 Disk Cost...27 Qu'est-ce qui est installé?...29 Configuration du Répertoire Virtuel...29 Configuration du répertoire Setups...31 Guide d'installation FileDirector Introduction à FileDirector iii

4 Configuration Server 32 Introduction...32 Serveur...33 Utilisateurs et Groupes...34 Emplacement pour compte et les groupes...34 Groupes FileDirector...35 Compte "fd-server"...36 Base de données...38 Configuration de connexion...38 Authentification...39 Pool de Connexion...41 Paramètre pour les résultats de recherche...41 Base de données de Configuration FileDirector...41 Licence...42 Options de licence...44 Branding...45 URL Serveur...46 Connexion automatique en utilisant le compte Windows actuel...46 Serveur SMTP...46 URL WebServer...47 Test de l installation...47 Test de Connexion...48 Test d accès aux bases de données...48 Création manuelle de fd-server et des fd-groupes...50 Traitement des problèmes avec le test Server...52 Les données ne peuvent pas être enregistrées...52 Réglages des Pools de stockage...53 Erreur avec le test serveur (GetCabinets)...53 Installation de WebServer 54 WebServer...54 Langage...55 URL FD-Server...55 Répertoire de cache...56 Délai de Session (minutes)...56 Préserve images (jours)...56 Qualité JPEG...56 Pas de conversion PDF pour...56 Utilise Aucune occurrence trouvée personnalisée Compte...57 Compte Serveur...58 Autorise l accès anonyme...58 Installation de Component Service et du Client...58 Journal d évènements du Serveur Web...58 Fin et test de la Configuration...58 Installation des Applications 59 Informations Générales...59 Installation Client classique...59 Installation Web des WinClient et Enterprise Manager...59.NET Framework...59 Installation des applications directement sur le client...60 Chemin d installation...60 Installation pour Everyone ou Just me...60 Site d installation FileDirector...60 Enterprise Manager...62 Dépassement de temps (timeout) Enterprise Manager...63 WinClient...64 iv Introduction à FileDirector Guide d'installation FileDirector

5 Affichage du Logo...64 Installation WinClient...64 Plugins WinClient...66 Ne Pas sauvegarder le du mot de passe en authentification standard...66 Dépassement de temps (timeout) WinClient...66 Component Service...66 Installation...67 OCR Engine...67 Introduction...67 Installation d OCR Engine sur le Serveur...67 Installation d OCR Engine sur le Client...68 Différents OCR Engine...68 Journal d erreur pour OCR l'engine (IPRO Engine)...68 Réglage de l OCR Engine sur le processeur...68 ISIS Add-on...70 Mesure corrective lors d'un Setup...71 Le fichier msi ne peut pas être trouvé...71 APP.XML ou custlogo.gif introuvables...71 Installation Web des programmes d application...71 Branding...71 Installation des Applications dans IIS...72 Paramètres de sécurité dans IIS...72 Aménagement de l emplacement de confiance (Add trust)...72 Appel de l'installation dans le navigateur...72 Installation / Mise à Jour 74 Expiration de la maintenance...74 Mise à jour depuis la Version 1.2 vers Mise à jour de vers jusqu a Sauvegarde de données...75 Mise à jour des Servers à la Version Connexion...76 Désinstallation...76 Installation...76 Création de la configuration...76 Test de l installation...77 Upgrade Enterprise Manager et Gestionnaires DTD...77 Mise à jour des Gestionnaires DTD...77 Mise à jour des Clients...77 Plugins pour WinClient...77 Charger les réglages particuliers WinClient...78 Logo (custlogo.jpg)...78 App.xml...78 Migration des documents de ScanFile...78 Sécurité réseau 79 Utilisation de différents ports...79 FileDirector avec un Firewall...80 Connexion interne: Authentification Windows...80 Connexion externe: Authentification de base...80 Accès externe avec connexion en authentification de base:...80 Accès externe sans connexion...81 Problème de sécurité, avec WebServer sur le réseau interne...81 Configuration avec un DMZ (Demilitarised Zone)...82 Connexion avec Login sur Internet (WebServer)...82 Connexion anonyme de l'utilisateur sur Internet...83 Réglage DMZ dans Enterprise Manager...84 Guide d'installation FileDirector Introduction à FileDirector v

6 Administration Générale 85 Réglages dans le fichier web.config...85 Fixer <identity impersonate="false" />...86 Nom de Domaine enregistré...86 Renommer les FD-Groups...86 Documents avec 0 pages sur l'importation d'index...87 Effacement des documents doubles lors de l'importation d'index...87 Déplacements du fichier d'index lors de l'importation d'index...87 Seuil pour la reconnaissance de signature...87 Lien ET ou OU pour le filtre des champs...88 Ne pas sauvegarder le journal pour l'info de documents...88 Connexion ODBC avec utilisation de mot de passe...89 Garder le nom d'utilisateur et la dernière date de modification...89 Recherche toujours dans guillemet (WinClient)...90 Web Config 2xhash...90 Emplacement des Caches locaux (profils serveur)...90 Component Service avec un cache local déplacé...91 Utilisation d Image Printer avec un cache local déplacé...92 Transférer le gestionnaire DTD sur d'autre FD-Server...92 Copier la base de données (SQL Server 2000)...93 Copie de FileDirector.Data...93 Attacher la base de données...94 Enregistrer la base de données dans FileDirector...94 Mise à jour des bases de données...94 Ajuster les droits des nouveaux gestionnaires DTD...94 Adapter les pools de stockage...95 Paramétrage serveur proxy...95 Serveur Proxy avec mot de passe...95 Possibilité de configuration manuelle...95 Réglages récupérés pendant l'installation Port TCP modifié (http : Port 80)...97 Information sur les utilisateurs et les Groupes...98 Notes sur test serveur - dataaccess.asmx...99 Connexion avec la fenêtre de login à 2003 à dataaccess.asmx...99 Impersonation Error dans: Global.WriteMini...99 Dataaccess.asmx - la page n'est pas affichée Instructions pour SQL Serveur Création d une instance SQL Serveur Optimisation de la performance de SQL-Server VNP (Virtual Network Printer) 105 Qu est ce que VNP? VNP fonctionnement Installation de VNP Pilote d Imprimante Configuration VNP Licence Configuration LPD Portprinting Configuration Archivage Réglage du chemin d Archivage Impression et archivage simultané Résultat VNP - Archivage WebPanel Plein texte sous VNP (fichier -.vtx) Format portrait et format paysage Import des données VNP dans FileDirector Planning d importation de fichier FileDirector Configurer un formulaire OCR pour VNP vi Introduction à FileDirector Guide d'installation FileDirector

7 VNP - Instructions administratives Ne pas exécuter l installation en accès à distance Droits Désinstallation de VNP Redémarrage du Service VNP VNP Update de la Version vers la et plus Modifications à partir de la version Image Printer 121 Explication Installation avec SetupIP.exe Installation Format Renvoi sur des caches locaux déplacés pour l Image Printer Installation avec fichier inf ( pour Windows 2000) Utilisation Condition Impression et indexation FileDirector econnector (ecopy) 129 Installation Conditions Installation du FileDirector econnectors Connexion de FileDirector econnectors avec le scanner Connexion econnectors avec le serveur FileDirector Archivage sur FileDirector econnector Guide d'installation FileDirector Introduction à FileDirector vii

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9 Introduction à FileDirector Bienvenue dans FileDirector FileDirector est un Système de Gestion de Document incisif basé sur la technologie Microsoft.NET. FileDirector sauvegarde, effectue la recherche et distribue les documents plus rapidement et plus efficacement. FileDirector est basé sur un système modulaire qui permet à une société de façonner efficacement sa propre solution et, au fur et à mesure de l expansion de la société, FileDirector peut s'adapter entièrement pour satisfaire les demandes. La solution fournie des options de numérisation rapides et fiables au travers de la connectivité améliorée entre FileDirector et la gamme des scanners DR Canon ainsi qu au travers des pilotes universels ISIS. La capacité d'exécuter des recherches intelligentes entraîne une récupération précise et rapide. La distribution de documents par l'intranet ou l'internet ainsi que le support pour des médias de stockage optiques délivre l'information en temps réel. Avec sa sécurité intégrée, FileDirector est la voie en avant et le complément puissant à l'entreprise moderne d'affaires. Ci-dessous sont listés certains des points prépondérants du produit : Stockage et échange de données basées sur XML Transparence Intranet / Internet Fortement évolutif de 1-to-128 Serveurs (Web Farm) Échange de données Chiffré (SSL) Architecture Réelle 3-Tiers SQL/MSDE ou base de données d'oracle Processus serveur Client Windows FileDirector, Navigateur Web ou SDK Utilisateur importe du domaine Windows, ADS ou LDAP Administration des droits flexible et simple Gestion de processus Intégrée Utilisation du protocole de navigateur HTTP Guide d'installation FileDirector Introduction à FileDirector 9

10 Microsoft.NET Microsoft.NET-Technology permet le développement des applications basées sur XML (extended Markup Language), ainsi que des processus et des services web. Grâce à une large étendue, le standard ouvert.net, les applications de divers manufacturiers peuvent être intégrées facilement et efficacement avec d autres produits, en ligne ou autonome. L approche universelle de la technologie.net crée la possibilité pour FileDirector d être fiable et intégré efficacement avec d autres applications, des systèmes et du matériel qui supporte la structure.net. Stockage et échange de données basées sur XML XML est largement accepté comme la norme pour l'échange de données sur une variété de plates-formes. C'est particulièrement vrai pour la gestion de documents, où la capacité de XML pour l'information de fichier d'index et des Meta données facilite la lecture de la forme et devient un outil essentiel dans la solution de stockage des documents d'une société. L'architecture ouverte de FileDirector, combinée avec l'information d'index librement lue dans XML, construit une structure qui va au-delà de l archivage conventionnel. Les documents ne sont pas limités au système de FileDirector et sont disponibles pour l'accès par des applications externes, sans mettre en péril la sécurité. 10 Introduction à FileDirector Guide d'installation FileDirector

11 Système Requis Présentation Vous trouverez ci-dessous le détail des éléments recommandés pour les serveurs et les clients pour FileDirector. Systèmes d exploitation supportés. FileDirector est une solution basée sur Microsoft Windows. Les exigences du système d exploitation pour le Serveur FileDirector et les Clients sont décrites ci-dessous Serveur Microsoft Windows 2000 Server avec SP 4.0* Microsoft Windows 2000 Advanced Server avec SP 4.0* Microsoft Windows 2000 Datacenter Server avec SP 4.0* Microsoft Windows Server 2003 family* Microsoft Windows Server 2008 family Microsoft Windows 2000 Professionnel avec SP 4.0 Microsoft Windows XP Professionnel *minimum recommandé Note : a) FileDirector Server ne peut pas être installé sur un contrôleur de domaine NT4. b) SQL Server 2000 Professional doit être installé sur un système d'exploitation de serveur. c) Windows XP n est approprié comme serveur que dans des buts d essais, les clients étant limités. d) FileDirector peut aussi être installé sur des systèmes Windows 64 bits. Guide d'installation FileDirector Système Requis 11

12 Client Microsoft Windows 2000 Professionnel Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Windows 2000 Advanced Server Microsoft Windows 2000 Datacenter Server Microsoft Windows XP Home Edition Microsoft Windows XP Professional Microsoft Windows Server 2003 family Microsoft Windows Vista La version FileDirector 2.0 étant basée sur la version 2.0 du.net, les systèmes d'exploitation Windows 98, Windows ME et Windows NT ne sont plus supportés. Pour tous les systèmes mentionnés, Microsoft Internet Explorer 5.01(longueur de cryptage 128 bits) ou supérieur est nécessaires ainsi que Microsoft Windows Installer 3.0 minimum. Note : a) Office Link supporte les versions d Office à partir de Office b) A partir de la version FileDirector 1.5.0, le Protocol Internet IPv6 est supporté. Base de données FileDirector, nécessite une base de données de type SQL. Vous trouverez ci-dessous les bases de données supportées. Les Services Packs à jours doivent être installés. Note : Une meilleure performance est obtenue si SQL-Server est installésur un autre serveur que FileDirector. Microsoft SQL Server 2000 Enterprise Edition (64-bit) SQL Server 2000 Enterprise Edition SQL Server 2000 Standard Edition SQL Server 2000 Personal Edition* SQL Server 2000 Desktop Engine (MSDE)* ** SQL Server 2005 avec Service Pack 2 Notes sur SQL Server 2005 : Le système d exploitation Windows 2003 Server doit être utilisé Au Minimum si SQL Server 2005 est installé sur le même serveur que celui utilisé pour FileDirector. SQL 2005 Serveur nécessite l'installation du.net Système Requis Guide d'installation FileDirector

13 Oracle Oracle9i Enterprise Edition Oracle9i Standard Edition Oracle9i Personal Edition* Oracle 10g * minimum uniquement pour utilisation monoposte/personnelle **Plein texte non supporté Note : La base de données Oracle avec le plein texte doit être installée avant l'installation de FileDirector, car c'est nécessaire pour la construction des bases de données Recommandations Minimum Serveur Microsoft Windows 2000 Server Microsoft Internet Information Services 5.0 Microsoft SQL Server 2000 Standard Edition Microsoft.NET Framework V2.0 Veuillez vous assurez que tous les services packs appropriés ont été installés. L'installation du Service packs 3a est nécessaire pour l'installation du SQL serveur sur Windows 2003 Client Microsoft Windows 2000 ou XP Professional Microsoft.NET Framework V2.0 Veuillez vous assurez que tous les services packs appropriés ont été installés. De plus, si vous connectez un scanner au client, assurez-vous que le pilote approprié de la carte SCSI, le gestionnaire ASPI et le pilote du scanner ont été installés. Guide d'installation FileDirector Système Requis 13

14 FileDirector Licence L'octroi d'une licence a lieu sur un fichier de licence qui comprend le nom de la personne a qui la licence est attribuée, les options de licence, le numéro de série et différentes options du serveur. Procédure de chargement de la Licence 1. Copier le fichier GetSiteCode.exe dans un répertoire du serveur sur lequel FileDirector sera installé. 2. Exécuter le program GetSiteCode.exe et entrez le numéro de série dans la fenêtre qui apparait. 3. Un fichier avec le suffixe *.fds est créé. Il contient le SiteCode de la machine serveur. 4. Ouvrez dans Internet Explorer la page et cliquez sur Parcourir. 5. Recherchez le fichier *.fds créé précédemment et cliquez sur le bouton Get FileDirector Certificat 6. Une licence pour votre installation de votre FileDirector est créé. Un fichier *.fdc est généré et téléchargé. Il doit être copié sur le serveur FileDirector. 7. Pour activer la licence, installer FileDirector sur le serveur sur lequel le fichier du SiteCode a été créé et importez le certificat de la licence (le fichier *.fdc) avec FileDirector Config utility. GetSiteCode.exe GetSitecode.exe crée un fichier *.fds, qui contient un code lié à plusieurs informations de composants de votre future serveur FileDirector. Ce programme peut être téléchargé depuis la page il est également présent sur le CD d'installation de FileDirector. IMPORTANT : Assurez vous qu'une carte réseau est correctement installée dans le serveur, sinon le Site code ne peut pas être calculé précisément. Note : Si le système d'installation, le matériel serveur ou l'environnement réseau est modifié, la licence peut ne pas être renouvelée. Veuillez dans ce cas contacter ScanFile France SARL. 14 Système Requis Guide d'installation FileDirector

15 Numéro de série Le numéro de série est unique, il contient 25 caractères et est imprimé sur le bon de livraison. Entrez ce numéro lorsque vous exécutez GetSiteCode.exe. SiteCode fichier *.fds Après que le SiteCode est créé avec succès, le fichier *.fds contient une entrée dans la section <SiteCode> XXXXX <\SiteCode> Obtenir la licence Ouvrez dans Internet Explorer la page et cliquez sur Parcourir". Recherchez le fichier *.fds créé précédemment et envoyez le en cliquant sur le bouton Get FileDirector Certificat. Vous recevrez un fichier *.fdc à télécharger. C'est le fichier certificat avec signature, qui devra être utilisé pour votre licence de votre installation FileDirector. Activer la Licence dans FileDirector server Après l'installation de FileDirector server, démarrez le Config utility, sélectionnez l onglet Licence et chargez le fichier certificat. Sélectionnez le et cliquez sur OK. Voir Licence Note : Une fois le fichier licence chargé dans Config utility, il est stocké dans le répertoire virtuel de FileDirector server (chemin par défaut : \inetpub\wwwroot\filedirector). De plus, un fichier avec le nom de la licence et l'extension *.fda est créé pour la licence VNP. Guide d'installation FileDirector Système Requis 15

16 Licence de serveur simple Si plusieurs serveurs FileDirector séparés sont utilisés, une licence de serveur unique doit être utilisée pour chaque serveur. Avec ce modèle, les processus qui ont besoin de plus de ressources, peuvent être déchargés de manière précise sur un autre serveur. Les options de licence peuvent être diverses sur les licences séparées. Si plusieurs FileDirector serveurs sont utilisés, pour chaque serveur, une licence serveur doit être utilisée. Avec ce modèle, les processus qui nécessitent plus de ressources, peuvent être transportés ponctuellement sur un autre serveur. Dans l'exemple suivant, trois serveurs sont organisés avec chacun une licence de serveur particulière. Les trois licences comprennent 10 utilisateurs, le deuxième serveur une licence OCR et le troisième serveur une licence de gestion de processus. Le planificateur de temps OCR peut maintenant être déplacé sur le serveur 2, et la charge de la gestion de processus est déplacée sur le serveur 3. Exemple de distribution de licence de serveur particulière Licence de serveur particulière FD-Server 10 User 2 Prio-User FD-Server 10 User OCR FD-Server 10 User Gestion des Processus Base de Données Si sous cette forme les licences d'utilisateur sont distribuées, p. ex. 30 utilisateurs ne peuvent pas se connecter au serveur 1 mais 10 respectivement sur chaque serveur. 16 Système Requis Guide d'installation FileDirector

17 Licence Jardin Web (Web Garden) Avec le Jardin Web une licence peut distribuée la charge de processus sur plusieurs processeurs. Cette distribution a lieu automatiquement et ne peut pas être influencée de façon ponctuelle. Exemple de Licence Jardin Web Licence Web Garden FD-Server 10 User 2 Prio-User OCR Gestion des processus Plusieurs processeurs Base données de Réglage pour 2000/XP La configuration d un Jardin Web doit être activée dans le fichier machine.config sous <processmodel>. Vous trouverez des informations complémentaires à l adresse : <processmodel enable="true false" timeout="hrs:mins:secs Infinite" idletimeout="hrs:mins:secs Infinite" shutdowntimeout="hrs:mins:secs Infinite" requestlimit="hrs:mins:secs Infinite" requestqueuelimit="num Infinite" restartqueuelimit="num Infinite" memorylimit="percent" cpumask="num" webgarden="true false" username="username" password="password" loglevel="all None Errors" clientconnectedcheck="hrs:mins:secs Infinite" responsedeadlockinterval="hrs:mins:secs Infinite" responserestartdeadlockinterval="hrs:mins:secs Infinite" comauthenticationlevel="default None Connect Call Pkt PktIntegrity PktPrivacy" comimpersonationlevel="default Anonymous Identify Impersonate Delegate" maxworkerthreads="num" maxiothreads="num"/> Guide d'installation FileDirector Système Requis 17

18 webgarden true false Fonction de spécification CPU quand utilisé en conjonction avec l'attribut de cpumask. (Un serveur Web multiprocesseur est appelé un jardin Web). Indique que l'attribut de cpumask est utilisé pour spécifier quels CPUs ont droit d exécuter des processus ASP.NET. Indique que l'utilisation de CPU est prévue par le système d'exploitation Windows. L'attribut de cpumask est ignoré et seulement un processus ouvrier fonctionnera. False par défaut. Paramétrage IIS 6 (2003 Server) En utilisant le processus de travail en mode d'isolement dans IIS 6.0, la plupart des valeurs de réglage ASP.NET processmodel doivent être mappées aux paramètres IIS de groupe d'application appropriés. Les paramètres pour un groupe d'application sont spécifiés dans la boîte de dialogue de propriétés du groupe d'application. La table suivante liste les attributs ASP.NET Processmodel et les paramètres de groupe d'application. Vous trouverez des informations plus complètes à l adresse : ASP.NET- attribut Process model Réglage groupe d application IIS 6.0 webgarden Web Garden dans l onglet Performance 18 Système Requis Guide d'installation FileDirector

19 Licence Ferme Web Lors de l'application d'une licence Web-Farm sur chaque serveur FileDirector la même licence est installée. La charge est distribuée par IIS automatiquement sur les autres serveurs disponibles. Ils reçoivent une licence qui doit être diffusée sur tous les serveurs. Les options sont identiques ainsi sur tous les serveurs. Lors d'une utilisation d'une licence WebFarm la même licence est utilisée sur chaque serveur FileDirector installé. La charge est distribuée automatiquement par IIS sur les autres serveurs disponibles. Exemple de licence Web Farm Licence WebFarm avec 30 utilisateurs FD-Server FD-Server (OCR) FD-Server (Gestion des processus) Base de données Chaque utilisateur peut se connecter à un des serveurs FileDirector arbitrairement, puisque il y a une licence globale pour tous les serveurs. Guide d'installation FileDirector Système Requis 19

20 Installation FileDirector Server Introduction Ce chapitre couvre l installation et la configuration de FileDirector Server. Lors d'une installation sur un domaine : Connexion au domaine comme Administrateur du Domaine. Cet utilisateur doit également être un administrateur sur le serveur FileDirector. Note: Dans une installation en domaine, avec cet utilisateur dans le ConfigUtility, des utilisateurs et des groupes sont créés automatiquement sur le domaine. C'est pourquoi l'utilisateur qui a ouvert la session doit disposer de cette autorisation. Lors d'une installation sur un système local : Connexion en tant qu administrateur (avec mot de passe!). Enregistrement de la licence par Dieter Spielberg DMS GmbH Configuration de Microsoft.NET Framework Installation des Serveurs FileDirector Configuration de la sécurité des Répertoires Virtuels dans IIS Exécution du programme de configuration FileDirector (Config Utility) Elaboration de l utilisateur Fd-server et des groupes Choix du serveur de SQL et de la construction de la base de données de configuration sur le redémarrage de IIS (Démarrer Exécuter iisreset) Renseigner le fichier de Licence Branding Test de l installation FileDirector Server (dataaccess.asmx Appel de fonctions dans le Browser) Si l'essai des serveurs a eu lieu avec succès, l'installation des autres modules peut avoir lieu. Pour la configuration des Gestionnaires DTD (classeurs), FileDirector Enterprise Manager doit être installé. 20 Installation FileDirector Server Guide d'installation FileDirector

21 Information importante pour l'installation de IIS et.net Pour l'installation du serveur, il est important que IIS soit installé AVANT le Framework.Net. Si l'installation a été mise en œuvre dans une mauvaise séquence, le Framework.Net doit être désinstallé et être installé à nouveau Installer par dessus sans désinstallation préalable ne suffit pas!.net peut être enregistré à nouveau dans le système avec Démarrage Exécution. Attention à l'indication du chemin selon la version de Windows : C:\WINDOWS\Microsoft.NET\Framework\v \aspnet_regiis.exe i Note sur le PC hôte de FileDirector server Assurez-vous que le PC sur lequel le serveur FileDirector est installé, n'est pas nommé comme l'utilisateur " fd-server". Si le compte Fd-server a été renommé, le PC ne doit pas porter ce même nom Configuration.NET Framework Windows 2000 et XP avec IIS 5 Une modification doit être faite à la configuration du.net Framework afin de permettre à FileDirector d accéder aux ressources requises sur le serveur. Les versions Windows 2000 et Windows XP avec IIS5 ne connaissent aucun pool d'application, la configuration.net doit être entreprise sur un fichier de Config. La configuration.net Framework doit être adaptée pour que FileDirector accède à toutes les ressources nécessaires. Les réglages suivants doivent être exécutés dans le fichier machine.config : Répertoire : C:\WINDOWS\Microsoft.NET\Framework\v \CONFIG Fichier : machine.config Section : <system.web> Changer : <processmodel autoconfig="true"/> en : <processmodel autoconfig="true" username="system"/> Guide d'installation FileDirector Installation FileDirector Server 21

22 Windows 2003 Server avec IIS 6 Windows 2003 serveur inclus IIS 6, celui-ci ignore les modifications dans le fichier machine.config. Il est donc important que les modifications suivantes soient effectuées en utilisant la console de gestion d IIS depuis le panneau de configuration : Ouvrir l arborescence du serveur local IIS (nom de machine local) Sélectionner Pools d applications Cliquez droit et sélectionner Propriétés onglet Identité puis Prédéfini, mettre à Système Local 22 Installation FileDirector Server Guide d'installation FileDirector

23 Paramétrages complémentaires dans Windows 2003 Server Dans les propriétés de Pools d applications, il y a encore d'autres réglages importants. Ainsi, avec 2003 serveur, IIS est désactivé dans le réglage standard après 20 minutes d'inactivité. Cela a pour conséquence que des plannings de temps démarrés ne sont plus actifs la nuit, puisque le processus w3wp.exe n'est plus actif. Modifications de configuration à apporter: Faite un clic droit sur Pool d applications et choisissez Propriétés puis l onglet Recyclage, décocher la case Recycler les processus de travail (en minutes) Faite un clic droit sur Pool d applications et choisissez propriétés puis l onglet Performance Délai d inactivité décocher la case: Arrêter les processus de travail après une inactivité (temps en Minutes) Cache - réglage pour les Mise à jour des Clients : Un nouveau réglage, afin que lors d une mise à jour de WinClient, ce ne soit pas une version qui se trouve dans le Cache qui soit installée en tant que mise à jour : Réglage en-têtes http pour Setups : Sites Web Site web Standard Propriétés En-têtes HTTP Cochez : Activer l expiration de contenu et valider Expire immédiatement Réglage en-têtes http pour WInCweb/EMweb Sites Web Site web Standard Propriétés En-têtes HTTP Ne pas cocher : Activer l expiration de contenu Guide d'installation FileDirector Installation FileDirector Server 23

24 Installation FileDirector avec en parallèle.net 1.1 et.net 2.0 FileDirector 2.0 utilise.net 2.0. Si d'autres applications ont besoin de.net 1.1, il peut être installé parallèlement à la version 2.0 nécessaire à FileDirector. Ci-dessous, une description pour une installation sur 2003 serveur sous l'application de l'iis 6 : (pour d'autres systèmes, veuillez vous informez auprès de Microsoft) Extensions du service Web Ouvrez le Gestionnaire des services Internet IIS et développez la branche ordinateur local. Sélectionnez les Extensions du service Web et contrôlez, si ASP.NET v est autorisé. Créer le pool d'application pour FileDirector Dans le menu contextuel avec la touche droite de la souris sur "Pools d'application", Créez un nouveau pool d'application pour FileDirector. 24 Installation FileDirector Server Guide d'installation FileDirector

25 Assignez et sélectionnez la version ASP.NET au pool d'application FileDirector Ouvrez la liste virtuelle FileDirector dans le Gestionnaire des services Internet IIS, et allez sur "propriétés" avec un clic droit. Sur l'onglet "liste", sélectionnez dans "pool d'application", le pool d'application produit précédemment pour FileDirector. Dans l onglet ASP.NET, si la version 2.0 est installée choisissez la version 2.0.NET pour l l application FileDirector. Guide d'installation FileDirector Installation FileDirector Server 25

26 Installation de FileDirector Server Le programme d installation FileDirector Server créera un répertoire virtuel pour FileDirector dans les services Internet du site Web par défaut. Il installera les applications et les fichiers nécessaires pour l exécution de FileDirector Server et pour contrôler la licence. Pour démarrer l installation, exécuter le programme FileDirector Server Setup.msi. Si la version 2.0 du Microsoft.NET Framework n est pas installée sur le serveur, vous serez invité à le télécharger depuis le site web Microsoft et de l installer. Le programme d installation Server affichera un écran de bienvenue, et après avoir cliqué sur le bouton Next l écran ci-dessous apparaît : Dans cette fenêtre, les réglages suivants sont à entreprendre avant l installation du serveur FileDirector: Site Ici la page Web qui est utilisée pour l'installation dans l'iis doit être sélectionnée. Avec l'installation standard, la page Web par défaut est utilisée. Virtual Directory C est le nom que vous désirez donner à l espace FileDirector sur votre site web. Si, par exemple, le site web à l adresse l accès à FileDirector se fera en utilisant l adresse suivante : à condition que vous acceptiez la valeur par défaut. 26 Installation FileDirector Server Guide d'installation FileDirector

27 Application Pool Depuis IIS 6 des pools d'application sont utilisés. Dans les pools d'application, par exemple la version.net est attribuée et le droit pour l'accès.net est attribué. Disk Cost Le bouton Utility Cost affiche l écran d information ci-dessous, en mettant en évidence l espace disque disponible pour l application FileDirector Server. Une fois les valeurs que vous souhaitez utiliser sont indiquées, appuyez sur le bouton Next, ce qui affichera l écran suivant. Guide d'installation FileDirector Installation FileDirector Server 27

28 Appuyez sur le bouton Next, et FileDirector Server s installera. 28 Installation FileDirector Server Guide d'installation FileDirector

29 Qu'est-ce qui est installé? Pendant l installation, un répertoire virtuel est créé dans IIS dans le site web par défaut. Un répertoire \Inetpub\FileDirector contient l application serveur proprement dite Un sous répertoire \Setups est également créé. Dans ce répertoire se trouvent les programmes d installations des applications FileDirector. Les fichiers d installations des autres applications FileDirector, comme par ex. FileDirector Enterprise Manager et FileDirector Windows Client ne sont copiés à cet emplacement pendant l'installation que si FileDirector Server Setup.msi a été lancé et que si le sous répertoire Setups contenant les applications est également présent, celuici étant copié par exemple depuis le CD. Note : Si les répertoires Setup devaient être copiés plus tard dans la liste virtuelle, veillez à ce qu'ils ne soient pas protégés contre l'écriture! Un raccourci est placé sur le Bureau, après l'installation du serveur FileDirector, pour lancer le programme Config utility. Le fichier Config Utility est stocké conformément aux normes dans le répertoire : \Program Files\Dieter Spielberg DMS GmbH\Config Utility. Les autres applications y seront également installées plus tard. L'installation de ces applications est décrite dans les chapitres suivants. Configuration du Répertoire Virtuel Lorsque FileDirector Server est installé, il crée un Répertoire Virtuel dans le site Web par défaut. Le nom du Répertoire Virtuel sera celui sélectionné durant l installation, le nom par défaut étant filedirector. Une modification aux paramètres de sécurité du Répertoire Virtuel est nécessaire. Pour s assurer que seuls les utilisateurs authentifiés peuvent accéder à FileDirector. Pour cela, ouvrir la console de gestion IIS (Internet Information Services), disponible depuis les Outils d administration, dans le Panneau de Configuration, Guide d'installation FileDirector Installation FileDirector Server 29

30 Faites un clic droit sur le Répertoire Virtuel FileDirector, et sélectionnez Propriétés. L écran de configuration des options du répertoire virtuel s affichera. Sélectionnez l onglet Sécurité de répertoire, ce qui affichera l écran suivant : Depuis l option Accès anonyme et contrôle d identification, cliquez sur le bouton Modifier, ce qui affichera l écran : 30 Installation FileDirector Server Guide d'installation FileDirector

31 Pour assurer que seuls les utilisateurs authentifiés ont un accès autorisé, décocher la case Accès anonyme. autoriser Authentification de base ainsi que Authentification intégrée de Windows. Appuyez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre Méthodes d authentification, et appuyez sur OK pour fermer la fenêtre des Propriétés du Répertoire Virtuel FileDirector. Configuration du répertoire Setups Afin de permettre aux clients de lancer les installations depuis la page Web, un réglage additionnel dans IIS est nécessaire sur le répertoire contenant les fichiers d installation (Répertoire Setups). La procédure ressemble à la configuration du répertoire virtuel FileDirector décrite précédemment. Mettre la sécurité du répertoire pour le répertoire virtuel Setups à Accès anonymes. Le compte utilisateur IUSR_xxxx de la machine sera utilisé pour ce type d accès. Cochez également Autoriser la vérification de mot de passe par IIS Guide d'installation FileDirector Installation FileDirector Server 31

32 Configuration Server Introduction Le programme d installation de FileDirector Server ajoute un raccourci sur le Bureau pour démarrer le programme de configuration FileDirector Config Utility. L installation serveur doit être configurée et exécutée avant l installation des autres applications FileDirector Enterprise Manager et WinClient Pour démarrer la configuration, faites un double clic sur le raccourci FileDirector Config Utility placé sur le Bureau. Le programme de configuration est également utilisé pour : Ajouter le compte administrateur fd-server, qui est utilisé par le FileDirector serveur. Ajouter les groupes d utilisateurs fd-admins, fd-scan, fd-scan-named, fd-user, fduser-named pour l utilisation de FileDirector sur le système. Connecter FileDirector Server au Serveur SQL Configurer le répertoire filedirector.data pour les données TIFF Indiquer l emplacement que les Clients doivent utiliser pour l'installation des applications (Branding). Indiquer le fichier de licence. Effectuer le réglage SMTP (serveurs pour les ) pour l'expédition des pendant la gestion de processus. 32 Configuration Server Guide d'installation FileDirector

33 Serveur Commencez par indiquer une description pour le serveur (pré rempli avec "FileDirector XML Web service") et déterminer un délai de session (en minutes), au bout duquel un utilisateur inactif sera déconnecté lorsque ce délai sera atteint. Ainsi une licence FileDirector se libère pour d'autres utilisateurs. Dans le coin inférieur, droit le numéro de version actuel du FileDirector de serveur est indiqué. Langage Indiquez le langage par défaut que l utilitaire de configuration utilise. Le réglage Windows defined utilise la langue du système d'exploitation. Numéro de version Serveur Le numéro de version du serveur affiche la version du fichier DSDMS.FileDirector.Server.dll dans le répertoire virtuelle \FileDirector\bin. Note : Dans les versions précédentes ce fichier était nommé : DSDMS FileDirector NET.dll Guide d'installation FileDirector Configuration Server 33

34 Utilisateurs et Groupes Emplacement pour compte et les groupes Sélectionnez ici l emplacement dans lequel l'utilisateur fd-server et les fd-groupes seront créés (ou utilisés). Cela peut être l'ordinateur local ou également un domaine. Avec plusieurs domaines, fd-server doit être créé dans un domaine principal explicite. Des membres d'autres domaines peuvent alors être utilisés dans les fd-groupes du domaine principal. Une autre possibilité consiste à fournir les fd-groupes du même nom dans tous les domaines. Fd-server peut alors parcourir les domaines a la recherche des groupes correspondants. Note : Les domaines NT4 ne sont plus supportés. 34 Configuration Server Guide d'installation FileDirector

35 Groupes FileDirector Pendant l'installation, les groupes suivants sont créés : Groupe fd-admins Les comptes d'utilisateurs qui sont incorporés à ce groupe, ont l'accès total à toutes les données stockées dans FileDirector. Les administrateurs sont ajoutés automatiquement à ce groupe lors de l'installation. Un utilisateur du groupe fd-admins peut exploiter toutes les possibilités de configuration d Enterprise Manager. Groupe fd-scan (concurrent ) ( ex fd-user) Les comptes d'utilisateurs de ce groupe ont un accès à FileDirector. Les autorisations que ce groupe possède sur les différents Gestionnaire DTD et les types de documents, sont configurés par un administrateur dans FileDirector Enterprise Manager. Les utilisateurs du groupe fd-scan n ont pas d'accès (même avec tous les droits) au secteur "configuration du système" dans FileDirector Enterprise Manager. Ils peuvent s'occuper toutefois de la partie administrative dans les Gestionnaire DTD. Groupe fd-scan-named ( ex fd-prio-user) Le groupe fd- scan-named possède d'abord les mêmes autorisations que les utilisateurs du groupe fd- scan. Les utilisateurs ne doivent être ajoutés à ce groupe, qu'en fonction des licences existantes. De cette façon, cela donne la possibilité pour les utilisateurs de ce groupe d obtenir un accès garanti à FileDirector, même si les licences du groupe fdscan sont épuisées. Groupe fd-user (concurrent) (ex fd-web-user) Les utilisateurs du groupe fd-user peuvent se connecter sur le serveur Web FileDirector et faire des recherches avec un navigateur ou Winclient mais pas numériser. Groupe fd-user-named Les utilisateurs de ce groupe peuvent également rechercher et visualiser seulement. Les utilisateurs ne doivent être ajoutés à ce groupe qu'en fonction des licences existantes. De cette façon, cela donne la possibilité pour les utilisateurs de ce groupe d obtenir un accès garanti à FileDirector Pour l'installation des utilisateurs et des groupes Veuillez lire les instructions dans le chapitre : administration générale : Instructions sur les utilisateurs et groupes Guide d'installation FileDirector Configuration Server 35

36 Compte "fd-server" Utilisateur fd-server FileDirector serveur communique avec cet utilisateur. Les données doivent être accessibles pour l'utilisateur fd-server. Pour des raisons de sécurité, aucun accès direct aux données d'un utilisateur final n'est possible. Le Nom (Fd-server par défaut) et le Mot de passe pour l utilisateur qui utilise FileDirector pour l accès au système d archivage doit être spécifié ici. Pour des raisons de sécurité FileDirector utilise un utilisateur propre qui saisit les données (fd-server). On s assure ainsi qu'aucun utilisateur normal ne reçoit un accès direct aux données archivées. Ce compte fd-server est également utilise pour l accès à la base de données si le serveur SQL autorise l authentification intégrée de Windows. Le mot de passe doit avoir une longueur minimum de 8 caractères. Note : L'utilisateur «fd-server» possède un statut particulier et ne peut pas démarrer FileDirector en tant qu'utilisateur. Il ne se trouve pas dans les FD-Groupes et est automatiquement éliminé lors d'une importation de compte OS de ces groupes. Installation sur 2003 Server Dans l'installation standard de Windows 2003 serveur, le système exige des chaînes de caractères complexes comme mot de passe. Si on met dans le Config Utility un mot de passe qui n'est pas permis par 2003 serveur pour l'utilisateur fd-server, FileDirector ne pourra pas interroger les données. Règles de complexité pour les mots de passe (utilisée par défaut pour 2003 serveur): Ils ne peuvent contenir ni une partie ni le nom de compte complet de l'utilisateur respectif. Ils doivent avoir au moins 8 Caractères Ils doivent contenir des signes de trois des quatre catégories suivantes : Majuscule de A à Z Minuscules de a à z Nombre en base 10 (0 à 9) Signes Alphanumérique (p. ex.!, $, #, %) Modification du mot de Passe Si le mot de passe doit être modifié, Il doit être modifié dans le Config Utility, FileDirector stocke en interne le mot de passe. S il n'est modifié que dans Windows, ce mot de passe ne correspond plus. On peut aussi effectuer une mise à jour, en supprimant l'utilisateur fd-server puis en le créant à nouveau dans le Config Utility. 36 Configuration Server Guide d'installation FileDirector

37 Changement du nom de compte "fd serveur" Le compte fd-server peut aussi être nommé différemment. (Cela n'est toutefois pas recommandé, car cela complique également la maintenance) Si le compte "fd serveur" avait été utilisé précédemment ou était créé lors de l'installation, il doit être effacé manuellement du système. Alors, toutes les autorisations décrites pour le compte fd-server doivent être appliquées pour le compte rebaptisé pour que FileDirector serveur exécute les actions correspondantes. Note : Le nom d'ordinateur du serveur FD et le nom de l utilisateur FileDirector serveur doivent être différents. L'utilisateur "fd serveur" est ajouté automatiquement au groupe des administrateurs LOCAUX. Cela simplifie l'installation, si la base de données est installée sur le même ordinateur que le serveur FileDirector. Si est la base de données se trouve sur un autre serveur, l utilisateur «fd serveur" doit posséder des droits sur la base de données. Avec le compte de l'utilisateur connecté, la base de données de configuration FDconfig et les groupes / comptes sont créés. Ainsi, cet utilisateur doit avoir les droits de créer une base de données et des utilisateurs / groupes. L'utilisateur connecté est mis automatiquement dans le groupe fd-admins. Normalement, l'utilisateur "fd serveur" peut être mis dans le groupe des administrateurs de domaines. Si, dans le domaine, fd serveur n'a cependant aucun droit de créer les comptes automatiquement avec le Config Utility, les groupes fd-admins, fd-scan, fdscan-named, fd-user et fd-user-named doivent être créés manuellement. Exemple : installation locale avec des groupes fd et l utilisateur fd-serveur dans un domaine parce que dans le domaine aucun groupe ne peut être intégrés. Ainsi, seul l utilisateur «fd-serveur" est intégré dans le domaine. Dans le Config Utility, fd-serveur doit être entré en ajoutant le domaine. L'utilisateur [domaine\fd-serveur] doit pouvoir accéder à l'ads pour pouvoir charger les comptes [domaine\comptes] dans Enterprise manager. Dans les fd groupes locaux, les comptes des utilisateurs du domaine sont ajoutés. Pour plus d informations, reportez vous au chapitre: création manuelle des comptes Fd server et des groupes Guide d'installation FileDirector Configuration Server 37

38 Base de données L onglet Base de données affiché, vous permet de connecter FileDirector Server à votre serveur SQL, et crée la base de données de configuration FileDirector. Si vous avez choisi un type de serveur, le lien à la base de données est cherché. Configuration de connexion La Configuration de connexion indique à FileDirector l emplacement, le type et le compte utilisateur pour se connecter au Serveur SQL. Lors de l'utilisation de SQL 2000 Enterprise l édition l instance de l'installation standard porte le même nom que l ordinateur sur lequel le Server SQL est installé. C'est pourquoi le nom qui doit être saisi dans ce cas dans le champ Nom est le nom d'ordinateur sur lequel le serveur SQL est disponible. Si une instance SQL serveur ou MSDE ou une version SQL 2005 Express est utilisée, le nom d'instance SQL serveur doit être donné : SQLServerName\Nom d instance (Instance par défaut : [servername]\sqlexpress) 38 Configuration Server Guide d'installation FileDirector

39 Depuis la liste des Server Type, vous pouvez spécifier soit un Serveur Microsoft SQL Server ou une base de données Oracle. Note pour Oracle comme type de serveur Pour la configuration avec une base de données Oracle, dans la base de données Oracle, un Tablespace pour FileDirector doit être créé manuellement. Dans Oracle Enterprise Manager Stockage Espaces de disque logique (Tablespaces) et créer un espace de disque logique (Tablespace) FILEDIRECTOR. Changez la taille minimum à 100Mo, car il n est que de 5Mo au départ. En outre Oracle Data Provider pour.net doit être installé sur le serveur sur lequel FileDirector est installé. Indiquer comme nom, le nom de service du serveur Oracle. Plein texte : Dans l'installation standard d'oracle, le plein texte est installé automatiquement pour la base de données. Si l'installation du composant d'oracle est exécutée seulement après l'installation de FileDirector, une mise à jour des Gestionnaires DTD doit être exécutée avec Enterprise Manager pour qu'un index pour le plein texte soit installé dans la table FD_images. Authentification Connexion Windows Pour se connecter au serveur SQL vous pouvez sélectionner l utilisation de la sécurité intégrée de Windows, ou l utilisation d un compte spécifique et un mot de passe. Pour la connexion Windows l'utilisateur fd-server est utilisé. Connexion avec l utilisateur SQL: La connexion SQL doit être organisée pour l'utilisateur avec le mot de passe correspondant dans SQL Server. Le serveur SQL doit être configuré pour autoriser l authentification de base sur SQL serveur et Windows. Démarrer Programmes Microsoft SQL serveur (SQL) Enterprise Manager clique droit Server Propriétés : Onglet Sécurité: Guide d'installation FileDirector Configuration Server 39

40 40 Configuration Server Guide d'installation FileDirector

41 Pool de Connexion Par Pool de connexion, on entend généralement le réemploi des relations de base de données physiques. Si le serveur interroge la base de données, SQL serveur doit mettre à la disposition pour les opérations de base de données une relation de base de données. Puisque la construction d'une relation de base de données représente une opération relativement intense en ressources, il est préférable de ne pas fermer immédiatement une relation de base de données dans le serveur, si un Client a terminé son travail. Si le travail avec une relation est terminé, il n'est pas fermé, mais placé en retour dans le groupement de relations libres. Le grand avantage d'un Pool de Connexion par rapport à une relation traditionnelle est qu'initialement sont ouvertes quelques relations et que sur un appel de différents Clients elles sont mises temporairement à disposition. Par cette technique, beaucoup de Clients peuvent travailler avec relativement peu de relations de base de données. FileDirector supporte l utilisation des pools de Connexion, ce qui vous permet de spécifier le nombre de connexions Max. que FileDirector doit pouvoir développer simultanément pour les bases de données SQL. De plus, vous pouvez spécifier un temps de connexion (secondes) pour la communication entre FileDirector et SQL Server. Connexions Max par pool: Défaut 5 Temps de Connexion (secondes): Défaut 15 secondes Paramètre pour les résultats de recherche Pour limiter le temps d attente pour afficher un résultat de la recherche dans WinClient, on peut ajuster ici, le nombre de ligne maximum qui seront affichées dans la liste de recherche. Le réglage standard est Cette valeur est placée dans le fichier web.config. Voir aussi Administration Générale Paramètres dans web.config Base de données de Configuration FileDirector Après avoir déterminé les paramètres SQL, la base de données de configuration pour FileDirector peut être créée. Sous Emplacement de la base de données par défaut, un répertoire valide doit être choisi pour les bases de données FdConfig. Sur ce répertoire l utilisateur fd-server doit avoir le contrôle total. Guide d'installation FileDirector Configuration Server 41