Introduction à la création de tableaux de bord

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1 Introduction à la création de tableaux de bord SAP BusinessObjects XI 3.1 Service Pack 3 windows

2 Copyright 2010 SAP AG. Tous droits réservés.sap, R/3, SAP NetWeaver, Duet, PartnerEdge, ByDesign, SAP Business ByDesign, et les autres produits et services SAP mentionnés dans ce document, ainsi que leurs logos respectifs, sont des marques commerciales ou des marques déposées de SAP AG en Allemagne et dans d autres pays. Business Objects et le logo Business Objects, BusinessObjects, Crystal Reports, Crystal Decisions, Web Intelligence, Xcelsius et les autres produits et services Business Objects mentionnés dans ce document, ainsi que leurs logos respectifs, sont des marques commerciales ou des marques déposées de Business Objects S.A. aux Etats-Unis et dans de nombreux autres pays. Business Objects est une entreprise SAP. Tous les autres noms de produits et de services mentionnés sont des marques commerciales de leurs entreprises respectives. Les données contenues dans ce document sont uniquement mentionnées à titre informatif. Les spécifications des produits peuvent varier d un pays à l autre. Ces informations sont susceptibles d être modifiées sans préavis. Elles sont fournies par SAP AG et ses filiales («Groupe SAP») uniquement à titre informatif, sans engagement ni garantie d aucune sorte. SAP Group ne pourra en aucun cas être tenu responsable d erreurs ou d'omissions relatives à ces informations. Les seules garanties fournies pour les produits et les services SAP Group sont celles énoncées expressément dans les déclarations de garantie accompagnant, le cas échéant, lesdits produits et services. Aucune des informations contenues dans ce document ne saurait constituer une garantie supplémentaire

3 Table des matières Chapitre 1 Introduction 5 Définition de Dashboard Builder...6 Quels sont les sujets abordés dans ce tutoriel?...6 Chapitre 2 Création d'une analyse fondée sur une requête d'univers 9 Avant de commencer...10 Création d'un dossier Tableaux de bord d'entreprise...10 Leçon 1 : Création d'un diagramme à secteurs à partir du chiffre d'affaires par ligne de produits...12 Sélection de données pour le diagramme à secteurs...12 Enregistrement de votre diagramme à secteurs...16 Leçon 2 : Création d'un diagramme à bulles permettant de comparer les ventes d'une ligne de produits au chiffre d'affaires...17 Sélection de données pour le diagramme à bulles...18 Enregistrement de votre diagramme à bulles...21 Chapitre 3 Planification de l'actualisation d'une analyse 23 Leçon 3 : Planification d'une actualisation sur votre diagramme à bulles..24 Chapitre 4 Conception d'un tableau de bord d'entreprise 29 Avant de commencer...30 Analyses des tableaux de bord...32 Paramétrage des préférences de tableau de bord...32 Leçon 4 : Création d'un tableau de bord...33 Ajout d'une analyse de texte au tableau de bord...36 Introduction à la création de tableaux de bord 3

4 Table des matières Leçon 5 : Création d'une jauge d'indicateur de vitesse mettant en évidence les marges bénéficiaires...40 Qu'est-ce qu'un indicateur de vitesse?...40 Sélection des données pour l'indicateur de vitesse...40 Leçon 6 : Création d'un onglet de tableau de bord contenant des analyses...44 Leçon 7 : Création d'un sous-onglet de tableau de bord intégrant des analyses de page Web et de visualiseur...48 Création d'un sous-onglet...48 Ajout d'une analyse de page Web à un sous-onglet...49 Ajout d'un visualiseur au sous-onglet du tableau de bord...52 Chapitre 5 Affichage des éléments créés 55 Chapitre 6 Pour en savoir plus sur les analyses et les tableaux de bord 57 Annexe A Informations supplémentaires 59 Index 63 4 Introduction à la création de tableaux de bord

5 Introduction 1

6 Introduction 1 Définition de Dashboard Builder Introduction à la création de tableaux de bord s'adresse aux personnes qui souhaitent utiliser Dashboard Builder afin de commencer à créer des tableaux de bord d'entreprise. Il explique brièvement comment : créer des analyses fondées sur des requêtes d'univers créer un tableau de bord, puis y ajouter des analyses Pour une formation plus approfondie sur les tableaux de bord et les analyses, voir Nous proposons des cours destinés aux concepteurs de tableaux de bord. Définition de Dashboard Builder BusinessObjects Dashboard Builder permet aux entreprises de créer des tableaux de bord et des analyses adaptés à leurs besoins spécifiques. Il est constitué d'un module de création de tableaux de bord et d'un catalogue de modèles d'analyses. Ces informations peuvent facilement être fournies aux interfaces des tableaux de bord afin de permettre de saisir rapidement le statut de l'activité. Quels sont les sujets abordés dans ce tutoriel? Ce tutoriel passe en revue l'ensemble des étapes nécessaires à la création d'analyses et de tableaux de bord. Félicitations. Vous avez été promu assistant du vice-président des ventes régionales de l'entreprise emode. Vous allez utiliser l'exemple d'univers emode afin de créer un tableau de bord d'entreprise qui permettra de fournir, au PDG, au vice-président et aux directeurs des ventes, des informations actualisées relatives au chiffre d'affaires. Votre tableau de bord d'entreprise inclura : Un onglet général comportant une jauge d'indicateur de vitesse représentant les marges bénéficiaires par ligne de produits. Un onglet de tableau de bord comportant des diagrammes représentant le chiffre d'affaires par ligne de produits, et le chiffre d'affaires comparé à la marge bénéficiaire. 6 Introduction à la création de tableaux de bord

7 Introduction Quels sont les sujets abordés dans ce tutoriel? 1 Un sous-onglet reliant une analyse de page Web à une analyse de visualiseur. Grâce à ce tutoriel, vous apprendrez à : Utiliser l'exemple d'univers emode pour créer des analyses offrant une représentation visuelle des données. Planifier l'actualisation d'une analyse. Créer des onglets et des sous-onglets sur un tableau de bord, puis y ajouter des analyses. Mettre le tableau de bord à la disposition de votre supérieur hiérarchique. Conditions préalables requises Au préalable, vous devez : installer BusinessObjects Enterprise XI 3.0 disposer d'un accès à Tableau de bord et analyses > Dashboard Builder depuis InfoView veiller à ce que les analyses de diagrammes à bulles et à secteurs soient installées Leçons proposées dans ce tutoriel Ce tutoriel est constitué des leçons suivantes : Chapitre Permet d'apprendre à... 2 : Création d'une analyse fondée sur une requête d'univers Leçon 1 : Création d'une analyse de diagramme à secteurs Leçon 2 : Création d'une analyse de diagramme à bulles 3 : Planification de l'actualisation d'une analyse Leçon 3 : Planification de l'actualisation des données du diagramme à bulles Introduction à la création de tableaux de bord 7

8 Introduction 1 Quels sont les sujets abordés dans ce tutoriel? Chapitre Permet d'apprendre à... Leçon 4 : Création d'un tableau de bord 4 : Conception d'un tableau de bord d'entreprise Leçon 5: Création d'une analyse de jauge d'indicateur de vitesse dans le tableau de bord Leçon 6 : Création d'un onglet de tableau de bord pour y placer les diagrammes à bulles et à secteurs Leçon 7 : Création d'une analyse de page Web comportant un visualiseur dans le sous-onglet du tableau de bord 8 Introduction à la création de tableaux de bord

9 Création d'une analyse fondée sur une requête d'univers 2

10 Création d'une analyse fondée sur une requête d'univers 2 Avant de commencer Vous allez créer les éléments suivants : un diagramme à secteurs un diagramme à bulles Vous utilisez une requête d'univers en tant que source de données. Les requêtes d'univers sont associées à des données issues de sources de données relationnelles et OLAP. Avant de commencer Avant de commencer à créer des analyses et des tableaux de bord, vous devez créer un dossier public dans la Liste de documents d'infoview. Si vous deviez créer un tableau de bord pour votre usage personnel uniquement, vous l'enregistreriez dans "Mes Favoris". Dans ce tutoriel, vous créez un tableau de bord d'entreprise qui doit être mis à la disposition d'autres utilisateurs, c'est pourquoi vous devez créer un dossier sous "Dossiers publics". Création d'un dossier Tableaux de bord d'entreprise 1. Dans la barre d'outils InfoView, cliquez sur Liste de documents. 2. Dans l'arborescence "Dossiers", sélectionnez Dossiers publics. 3. Cliquez sur Nouveau > Dossier. 10 Introduction à la création de tableaux de bord

11 Création d'une analyse fondée sur une requête d'univers Avant de commencer 2 4. Dans le panneau "Créer un dossier", saisissez Tableaux de bord d'entreprise. 5. Cliquez sur OK. Le dossier "Tableaux de bord d'entreprise" s'affiche dans la liste "Dossiers publics". Vous pouvez à présent créer des analyses et des tableaux de bord. Introduction à la création de tableaux de bord 11

12 Création d'une analyse fondée sur une requête d'univers 2 Leçon 1 : Création d'un diagramme à secteurs à partir du chiffre d'affaires par ligne de produits Leçon 1 : Création d'un diagramme à secteurs à partir du chiffre d'affaires par ligne de produits Les diagrammes à secteurs permettent de représenter la façon dont une partie s'intègre dans un tout à un instant donné. Dans cette leçon, vous allez créer un diagramme à secteurs représentant le chiffre d'affaires par ligne de produits de façon à démontrer la façon dont chaque ligne de produits contribue au chiffre d'affaires global. Sélection de données pour le diagramme à secteurs 1. Sélectionnez Ouvrir > Tableau de bord et analyses. 2. Dans Dashboard Builder, sélectionnez Nouvelles analyses. 3. Sélectionnez la catégorie Tableaux de bord/analyses, puis cliquez sur l'icône "Diagrammes à secteurs". 12 Introduction à la création de tableaux de bord

13 Création d'une analyse fondée sur une requête d'univers Leçon 1 : Création d'un diagramme à secteurs à partir du chiffre d'affaires par ligne de produits 2 Le panneau de modification des diagrammes à secteurs s'affiche. 4. Dans la liste "Sélectionnez les données à afficher", sélectionnez Requête d'univers. Introduction à la création de tableaux de bord 13

14 Création d'une analyse fondée sur une requête d'univers 2 Leçon 1 : Création d'un diagramme à secteurs à partir du chiffre d'affaires par ligne de produits 5. Cliquez sur Définir la requête. 6. Sélectionnez l'univers emode dans la liste Sélectionner un univers. 7. Dans le panneau "Définir la requête", sélectionnez Année/Semaine dans les dossiers Période > Semaine, puis cliquez sur >>. 8. Sélectionnez Lignes dans le dossier Produit, puis cliquez sur >>. 9. Sélectionnez Chiffre d'affaires dans le dossier Indicateurs, puis cliquez sur >>. 14 Introduction à la création de tableaux de bord

15 Création d'une analyse fondée sur une requête d'univers Leçon 1 : Création d'un diagramme à secteurs à partir du chiffre d'affaires par ligne de produits Cliquez sur OK. Le panneau "Définir la requête" se ferme. 11. Dans la liste "Indicateur à afficher" du panneau de modification de l'analyse, sélectionnez Chiffre d'affaires. 12. Dans la liste "Dimension pour l'axe X et le curseur", sélectionnez Année/Semaine. 13. Dans "Dimension pour la liste des tranches", sélectionnez Lignes. Introduction à la création de tableaux de bord 15

16 Création d'une analyse fondée sur une requête d'univers 2 Leçon 1 : Création d'un diagramme à secteurs à partir du chiffre d'affaires par ligne de produits 14. Dans la section "Options de diagramme", sélectionnez Texte à afficher, puis saisissez Chiffre d'affaires par ligne de produits. 15. Cliquez sur OK. Le diagramme à secteurs s'affiche. Lorsque vous positionnez le pointeur de la souris sur la section bleue, une info-bulle indique que les ventes d'accessoires ont représenté 48,46 % du chiffre d'affaires au cours de la vingt-quatrième semaine de Vous pouvez déplacer le curseur dans la partie inférieure de l'analyse afin de visualiser les évolutions des chiffres dans le temps. Enregistrement de votre diagramme à secteurs 1. Cliquez sur Enregistrer sous. 16 Introduction à la création de tableaux de bord

17 Création d'une analyse fondée sur une requête d'univers Leçon 2 : Création d'un diagramme à bulles permettant de comparer les ventes d'une ligne de produits au chiffre d'affaires 2 La page d'enregistrement des informations s'affiche. 2. Sous "Général", saisissez le titre Chiffre d'affaires par ligne de produits. 3. Saisissez la description Ce diagramme à secteurs représente le chiffre d'affaires par ligne de produits. 4. Sous "Emplacement", développez Dossiers publics, puis mettez en surbrillance Tableaux de bord d'entreprise. 5. Cliquez sur OK. L'analyse a bien été enregistrée. Vous pouvez maintenant la fermer. Leçon 2 : Création d'un diagramme à bulles permettant de comparer les ventes Introduction à la création de tableaux de bord 17

18 Création d'une analyse fondée sur une requête d'univers 2 Leçon 2 : Création d'un diagramme à bulles permettant de comparer les ventes d'une ligne de produits au chiffre d'affaires d'une ligne de produits au chiffre d'affaires Un diagramme à bulles affiche un ensemble de valeurs numériques sous forme de cercles, la taille de chaque cercle correspondant à la valeur de l'indicateur. Sélection de données pour le diagramme à bulles 1. Sélectionnez Ouvrir > Tableau de bord et analyses. 2. Sous Dashboard Builder > Nouvelles analyses > Tableaux de bord/analyses, cliquez sur l'icône "Diagramme à bulles". Le panneau de modification des diagrammes à bulles s'affiche. 3. Dans la liste "Sélectionnez les données à afficher", sélectionnez Requête d'univers. 4. Cliquez sur Définir la requête. 5. Sélectionnez emode dans la liste Sélectionner un univers. 6. Dans le panneau "Définir la requête", sélectionnez Année/Semaine dans les dossiers Période > Semaine, puis cliquez sur >>. 7. Sélectionnez Nom du magasin dans le dossier Magasin, puis cliquez sur >>. 8. Sélectionnez les éléments suivants sous Indicateurs : Chiffre d'affaires Marges Quantité vendue 18 Introduction à la création de tableaux de bord

19 Création d'une analyse fondée sur une requête d'univers Leçon 2 : Création d'un diagramme à bulles permettant de comparer les ventes d'une ligne de produits au chiffre d'affaires 2 9. Cliquez sur OK. 10. Dans la liste "Sélectionner l'indicateur principal", sélectionnez Chiffre d'affaires. 11. Dans la liste "Ajouter des indicateurs secondaires", sélectionnez Marge, puis cliquez sur >>. 12. Sélectionnez Quantité vendue, puis cliquez sur >>. 13. Dans la liste "Dimension pour l'axe X et le curseur", sélectionnez Année/Semaine. 14. Dans "Dimension pour la liste des tranches", sélectionnez Nom du magasin. 15. Dans la section "Options de diagramme", sélectionnez Texte affiché, puis saisissez le texte suivant dans la zone prévue à cet effet : Chiffre d'affaires des magasins et bénéfices. Introduction à la création de tableaux de bord 19

20 Création d'une analyse fondée sur une requête d'univers 2 Leçon 2 : Création d'un diagramme à bulles permettant de comparer les ventes d'une ligne de produits au chiffre d'affaires 16. Cliquez sur OK. Le diagramme à bulles s'affiche. Lorsque vous positionnez le pointeur de la souris sur la bulle bleue, une info-bulle indique que le magasin new-yorkais Magnolia a réalisé des ventes d'un montant de ,90 USD, a généré un bénéfice de USD et a vendu 155 unités pour la vingt-quatrième semaine de Introduction à la création de tableaux de bord

21 Création d'une analyse fondée sur une requête d'univers Leçon 2 : Création d'un diagramme à bulles permettant de comparer les ventes d'une ligne de produits au chiffre d'affaires 2 Vous pouvez déplacer le curseur dans la partie inférieure de l'analyse afin de visualiser les évolutions des chiffres dans le temps. Enregistrement de votre diagramme à bulles 1. Cliquez sur Enregistrer sous. La page d'enregistrement des informations s'affiche. 2. Sous "Général", saisissez le titre Chiffre d'affaires des magasins et marges bénéficiaires. 3. Saisissez la description Ce diagramme à bulles permet de comparer les ventes aux marges bénéficiaires, et présente également les quantités vendues. Introduction à la création de tableaux de bord 21

22 Création d'une analyse fondée sur une requête d'univers 2 Leçon 2 : Création d'un diagramme à bulles permettant de comparer les ventes d'une ligne de produits au chiffre d'affaires 4. Sous "Emplacement", développez Dossiers publics, puis mettez en surbrillance Tableaux de bord d'entreprise. 5. Cliquez sur OK. L'analyse a bien été enregistrée. 22 Introduction à la création de tableaux de bord

23 Planification de l'actualisation d'une analyse 3

24 Planification de l'actualisation d'une analyse 3 Leçon 3 : Planification d'une actualisation sur votre diagramme à bulles Sous Dashboard Builder, "planifier" signifie exécuter une action à un moment prédéfini. Vous pouvez planifier l'actualisation des données d'analyse afin d'éviter de solliciter les ressources pendant les heures de travail. Dans cette section, vous planifiez l'actualisation des données affichées dans le diagramme à bulles. Vous souhaitez obtenir tous les matins des données actualisées dans le tableau de bord d'entreprise. L'actualisation d'une analyse impliquant une grande quantité de données peut consommer un temps précieux. Aussi, vous allez planifier une actualisation de l'analyse qui s'exécutera avant les heures ouvrables d'emode. Leçon 3 : Planification d'une actualisation sur votre diagramme à bulles 1. Cliquez sur Ouvrir > Tableau de bord et analyses. 2. Dans Dashboard Builder > Planification, cliquez sur Ajouter > Actualisation d'analyse. Le panneau "Nouvelle planification" s'affiche. 24 Introduction à la création de tableaux de bord

25 Planification de l'actualisation d'une analyse Leçon 3 : Planification d'une actualisation sur votre diagramme à bulles 3 3. Cliquez sur Choisir. La boîte de dialogue "Liste de documents" s'ouvre. 4. Dans le dossier "Tableaux de bord d'entreprise", sélectionnez Chiffre d'affaires des magasins et marges bénéficiaires. 5. Cliquez sur OK, puis sur Suivant. Le panneau AFScheduleProgram s'affiche. Introduction à la création de tableaux de bord 25

26 Planification de l'actualisation d'une analyse 3 Leçon 3 : Planification d'une actualisation sur votre diagramme à bulles Attention : Si votre navigateur Web est configuré pour bloquer les fenêtres publicitaires intempestives, le panneau AFScheduleProgram ne peut pas s'afficher et vous ne pouvez pas poursuivre la procédure. Si ce problème survient, autorisez les fenêtres publicitaires intempestives en provenance du serveur, puis répétez les étapes 1 à 4 afin de poursuivre la procédure. 6. Dans la section "Périodicité", sélectionnez Tous les jours dans la liste "Exécuter l'objet". 7. Définissez "Date/heure de début" et "Date/heure de fin" sur 06:26 AM. 26 Introduction à la création de tableaux de bord

27 Planification de l'actualisation d'une analyse Leçon 3 : Planification d'une actualisation sur votre diagramme à bulles 3 En sélectionnant 6:26 AM, vous programmez une actualisation de l'analyse du diagramme à bulles pour un jour (1er septembre), à 6 heures 26 du matin. 8. Cliquez sur Planifier. La tâche s'affiche dans la "Liste des tâches". Dans le prochain chapitre, vous allez créer un tableau de bord d'entreprise, puis y ajouter vos diagrammes à secteurs et à bulles. Introduction à la création de tableaux de bord 27

28 Planification de l'actualisation d'une analyse 3 Leçon 3 : Planification d'une actualisation sur votre diagramme à bulles 28 Introduction à la création de tableaux de bord

29 Conception d'un tableau de bord d'entreprise 4

30 Conception d'un tableau de bord d'entreprise 4 Avant de commencer Au cours de cette leçon, vous allez apprendre à : ajouter les éléments suivants à un onglet et à un sous-onglet de tableau de bord : les diagrammes à secteurs et à bulles que vous avez enregistré dans le dossier Tableaux de bord d'entreprise un bloc de texte la page Web et les analyses de visualiseur créer une analyse de jauge d'indicateur de vitesse au sein du tableau de bord utiliser les différents modes d'agencement de tableau de bord copier et déplacer des onglets et des sous-onglets appliquer différents styles de tableau de bord Avant de commencer Vous pouvez créer des tableaux de bord d'entreprise sous InfoView, à partir de la barre d'outils InfoView, selon l'une des méthodes suivantes : Cliquez sur Ouvrir > Tableaux de bord et analyses, puis sur le lien Nouveau de"tableaux de bord d'entreprise". 30 Introduction à la création de tableaux de bord

31 Conception d'un tableau de bord d'entreprise Avant de commencer 4 Cliquez sur Tableaux de bord > Créer un tableau de bord d'entreprise. Cliquez sur Liste de documents > Nouveau > Tableau de bord d'entreprise Introduction à la création de tableaux de bord 31

32 Conception d'un tableau de bord d'entreprise 4 Avant de commencer Un tableau de bord d'entreprise peut comporter plusieurs onglets et sous-onglets, que vous pouvez ajouter, déplacer et copier d'un tableau de bord d'entreprise à un autre. Analyses des tableaux de bord Les analyses sont des modèles dans lesquels vous insérez les données à visualiser dans votre tableau de bord. Les analyses les plus fréquemment utilisées sont les suivantes : Jauges telles que les indicateurs de vitesse et les feux de signalisation Liste de navigation ou analyse de page Web comportant un visualiseur Texte Un tableau de bord comporte une ou plusieurs analyses. Analyses enregistrées dans le référentiel et analyses intégrées aux tableaux de bord Plusieurs méthodes permettent de créer des analyses. Vous avez déjà créé un diagramme à bulles et un diagramme à secteurs, puis vous les avez enregistrés dans le référentiel du CMS (Central Management Server). La jauge de l'indicateur de vitesse, que vous allez créer directement dans le tableau de bord au cours de la leçon 5, est enregistrée en tant qu'objet du tableau du bord. Paramétrage des préférences de tableau de bord Les tableaux de bord d'entreprise d'emode comportent des styles visuels spécifiques. Vous allez paramétrer la préférence de tableau de bord par défaut de façon à ne pas avoir à sélectionner ce style à chaque fois que vous créez un onglet ou un sous-onglet de tableau de bord. 1. Cliquez sur Préférences dans la barre d'outils d'infoview. 2. Développez Tableaux de bord et analyses. 32 Introduction à la création de tableaux de bord

33 Conception d'un tableau de bord d'entreprise Leçon 4 : Création d'un tableau de bord 4 3. Dans la liste "Sélectionnez un style par défaut à utiliser lors de la création de pages", sélectionnez Demo. Demo est maintenant le style par défaut de chaque tableau de bord. 4. Pour "Définir les propriétés de quadrillage", activez Aligner sur la grille. Les grilles vous aident à aligner les objets des tableaux de bord. 5. Pour "Quadrillage", sélectionnez Moyen. 6. Laissez les autres préférences inchangées, puis cliquez sur OK. Leçon 4 : Création d'un tableau de bord 1. Dans InfoView, cliquez sur Tableaux de bord > Créer un tableau de bord d'entreprise. Introduction à la création de tableaux de bord 33

34 Conception d'un tableau de bord d'entreprise 4 Leçon 4 : Création d'un tableau de bord Le panneau d'enregistrement s'affiche. 2. Dans la section "Général", saisissez le titre : Tableau de bord d'emode. 3. Saisissez la description suivante : Ce tableau de bord répertorie des informations actualisées relatives au chiffre d'affaires et aux lignes de produits. 4. Dans "Emplacement", sélectionnez le dossier "Tableaux de bord d'entreprise" sous "Dossiers publics" 5. Cliquez sur OK pour enregistrer le tableau de bord. Le tableau de bord s'ouvre dans son onglet d'accueil. L'onglet utilise le style par défaut que vous avez sélectionné dans les préférences d'infoview. Néanmoins, vous souhaitez appliquer à vos tableaux de bord un nouveau style percutant et attrayant qui, vous l'espérez, saura impressionner le président. 34 Introduction à la création de tableaux de bord

35 Conception d'un tableau de bord d'entreprise Leçon 4 : Création d'un tableau de bord 4 6. Cliquez sur Modifier le tableau de bord. La barre d'outils du tableau de bord s'affiche. 7. Cliquez sur la flèche en regard de l'icône d'accueil, puis sélectionnez Propriétés. Le panneau Propriétés s'affiche. Introduction à la création de tableaux de bord 35

36 Conception d'un tableau de bord d'entreprise 4 Leçon 4 : Création d'un tableau de bord 8. Dans "Choisissez une feuille de style", sélectionnez Nouveau style. L'icône "Feuille de style sélectionnée" change pour refléter le format Nouveau style. 9. Cliquez sur OK. Les différences entre les feuilles de style ne seront pas perceptibles tant que vous n'ajoutez pas d'objets à votre tableau de bord. Vous allez maintenant ajouter une analyse de texte à votre tableau de bord. Ajout d'une analyse de texte au tableau de bord Vous devez ajouter des informations sous forme de texte à l'onglet d'accueil de votre tableau de bord d'entreprise afin d'expliquer la finalité du tableau de bord. 1. Dans la liste "Agencement.", sélectionnez Modèle. 36 Introduction à la création de tableaux de bord

37 Conception d'un tableau de bord d'entreprise Leçon 4 : Création d'un tableau de bord 4 L'agencement par défaut du modèle est constitué de trois colonnes. Vous souhaitez apporter des modifications à ce modèle. 2. Dans la liste "Modèles prédéfinis", sélectionnez 2 lignes. 3. Sous "Boîte à outils d'analyse", sélectionnez la catégorie "Nouvelle analyse". 4. Faites glisser Analyse de texte jusqu'à la section supérieure du tableau de bord. 5. Positionnez le pointeur de la souris sur l'analyse de texte. La barre d'outils d'analyse s'affiche. 6. Cliquez sur l'icône de modification. Le panneau de modification de l'analyse s'affiche. 7. Dans l'onglet "Contenu", saisissez le texte suivant dans la zone prévue à cet effet : Ce tableau de bord d'entreprise permet d'obtenir les dernières informations mises à jour sur le chiffre d'affaires et les bénéfices d'emode. Introduction à la création de tableaux de bord 37

38 Conception d'un tableau de bord d'entreprise 4 Leçon 4 : Création d'un tableau de bord 8. Dans l'onglet "Agencement", désactivez Afficher la bordure de la fenêtre. Cette opération permet de masquer la barre d'outils d'analyse de texte lorsque vous quittez le mode de modification du tableau de bord. 38 Introduction à la création de tableaux de bord

39 Conception d'un tableau de bord d'entreprise Leçon 4 : Création d'un tableau de bord 4 9. Cliquez sur OK. Positionnez le pointeur de la souris sur la section d'analyse de texte, puis sur une autre partie du tableau de bord. La barre d'outils d'analyse de texte ne s'affiche que lorsque le pointeur de la souris survole la section d'analyse de texte, et disparaît lorsque le pointeur de la souris est positionné sur une autre partie du tableau de bord. Vous souhaitez redimensionner l'analyse de telle façon qu'elle soit ajustée au texte. 10. Faites glisser le coin inférieur droit de l'objet sous le texte. La zone de texte doit ressembler à l'exemple ci-après. Introduction à la création de tableaux de bord 39

40 Conception d'un tableau de bord d'entreprise 4 Leçon 5 : Création d'une jauge d'indicateur de vitesse mettant en évidence les marges bénéficiaires Ne quittez pas le tableau de bord car vous allez maintenant créer une jauge d'indicateur de vitesse pour celui-ci. Leçon 5 : Création d'une jauge d'indicateur de vitesse mettant en évidence les marges bénéficiaires Dans cette leçon, vous allez créer une jauge d'indicateur de vitesse, qui met en évidence les marges bénéficiaires des lignes de produits emode. Qu'est-ce qu'un indicateur de vitesse? Un indicateur de vitesse est une jauge qui affiche des données dans une plage donnée, en fonction de valeurs prédéterminées. Sélection des données pour l'indicateur de vitesse 1. Dans "Boîte à outils d'analyse", sélectionnez Nouvelle analyse > Tableaux de bord/analyses, puis faites glisser Indicateur de vitesse dans la section vierge du tableau de bord. 40 Introduction à la création de tableaux de bord

41 Conception d'un tableau de bord d'entreprise Leçon 5 : Création d'une jauge d'indicateur de vitesse mettant en évidence les marges bénéficiaires 4 Le message suivant s'affiche : "La métrique n'existe pas ou ne contient pas de valeurs." Cela est normal, car vous n'avez pas encore configuré votre requête. 2. Cliquez sur l'icône de modification dans la barre d'outils de l'analyse Indicateur de vitesse. Le panneau de modification de l'analyse s'affiche. 3. Dans l'onglet "Contenu", sélectionnez Requête d'universdans la liste Sélection des données à afficher. 4. Cliquez sur Définir la requête. Le panneau "Définir la requête" s'affiche. 5. Dans la liste déroulante "Sélectionnez un univers", sélectionnez emode. 6. Dans la liste "Objets de l'univers", développez Période, sélectionnez Trimestre, puis cliquez sur >>. 7. Développez Produit, sélectionnez Lignes, puis cliquez sur >>. 8. Développez Indicateurs, sélectionnez Marge, puis cliquez sur >>. 9. Cliquez sur OK. Introduction à la création de tableaux de bord 41

42 Conception d'un tableau de bord d'entreprise 4 Leçon 5 : Création d'une jauge d'indicateur de vitesse mettant en évidence les marges bénéficiaires 10. Sélectionnez les options suivantes : Pour "Indicateur à afficher", sélectionnez Marge. Pour "Dimension pour l'axe X et le curseur", sélectionnez Trimestre. Pour "Dimension pour la liste des tranches", sélectionnez Lignes. Laissez l'option "Rendre un style" définie sur Indicateur de vitesse. 11. Développez "Options de diagramme". 12. Sélectionnez Texte affiché, puis saisissez le texte suivant dans la zone prévue à cet effet : Marges bénéficiaires par ligne de produits. 13. Dans l'onglet "Agencement", désactivez Afficher la bordure de la fenêtre. 14. Cliquez sur OK. L'indicateur de vitesse s'affiche dans le tableau de bord. 42 Introduction à la création de tableaux de bord

43 Conception d'un tableau de bord d'entreprise Leçon 5 : Création d'une jauge d'indicateur de vitesse mettant en évidence les marges bénéficiaires 4 La liste des tranches de dimension apparaît sous le titre de l'indicateur de vitesse. 15. Cliquez sur l'icône en regard de "Accessoires". La liste des différentes lignes de produits s'affiche. 16. Sélectionnez Robes. Notez qu'au cours du quatrième trimestre, emode a dégagé un bénéfice de dollars sur les ventes de robes. 17. Cliquez sur Enregistrer, puis sur OK pour enregistrer le tableau de bord. Introduction à la création de tableaux de bord 43

44 Conception d'un tableau de bord d'entreprise 4 Leçon 6 : Création d'un onglet de tableau de bord contenant des analyses 18. Cliquez sur Quitter le mode Edition. Vous avez créé votre onglet principal de tableau de bord d'entreprise. Leçon 6 : Création d'un onglet de tableau de bord contenant des analyses La gestion des onglets et des sous-onglets s'effectue facilement grâce à Dashboard Builder. Ceux-ci permettent d'organiser et de classer vos données. Vous allez maintenant créer un onglet, puis l'ajouter aux analyses de diagrammes à secteurs et à bulles que vous avez créées et enregistrées dans le dossier "Tableaux de bord d'entreprise". 1. Cliquez sur Modifier le tableau de bord. 2. Cliquez sur Ajouter un nouvel onglet, en regard de l'onglet d'accueil "Tableau de bord emode". Une zone de texte active remplace le texte "Ajouter un nouvel onglet". 3. Dans cette zone de texte, saisissez Diagrammes de chiffre d'affaires des magasins, puis appuyez sur Entrée. 44 Introduction à la création de tableaux de bord

45 Conception d'un tableau de bord d'entreprise Leçon 6 : Création d'un onglet de tableau de bord contenant des analyses 4 4. Cliquez sur l'onglet "Diagrammes de chiffre d'affaires des magasins". Un panneau d'enregistrement s'affiche. 5. Cliquez sur Oui, puis sur OK. L'onglet comporte trois colonnes. Dans la mesure où vous allez ajouter deux analyses, vous n'avez besoin que de deux colonnes. 6. Cliquez sur Supprimer la colonne. 7. Dans la "Boîte à outils d'analyse", sélectionnez Analyses d'entreprise > Tableaux de bord d'entreprise, puis faites glisser "Chiffre d'affaires par ligne de produits" jusqu'à la première colonne du tableau de bord. Introduction à la création de tableaux de bord 45

46 Conception d'un tableau de bord d'entreprise 4 Leçon 6 : Création d'un onglet de tableau de bord contenant des analyses Le diagramme à secteurs s'affiche dans la colonne. 8. Déplacez la "Boîte à outils d'analyse" dans la partie gauche du tableau de bord. 9. Dans Analyses d'entreprise > Tableaux de bord d'entreprise, faites glisser "Chiffre d'affaires des magasins et marges bénéficiaires" jusqu'à la deuxième colonne du tableau de bord. 10. Fermez la "Boîte à outils d'analyse". 11. Pour agrandir les analyses, faites glisser la partie inférieure de chaque analyse jusqu'à ce qu'elle se trouve juste au-dessus de la partie inférieure de la colonne. 46 Introduction à la création de tableaux de bord

47 Conception d'un tableau de bord d'entreprise Leçon 6 : Création d'un onglet de tableau de bord contenant des analyses 4 Remarque : Les analyses sont redimensionnées lorsque vous modifiez la taille du navigateur. 12. Pour chaque analyse, désactivez la bordure : a. Cliquez sur l'icône de modification de l'analyse. b. Dans l'onglet "Agencement", désactivez Afficher la bordure de la fenêtre. c. Cliquez sur OK. 13. Enregistrez l'onglet du tableau de bord, puis cliquez sur Quitter le mode Edition. Introduction à la création de tableaux de bord 47

48 Conception d'un tableau de bord d'entreprise 4 Leçon 7 : Création d'un sous-onglet de tableau de bord intégrant des analyses de page Web et de visualiseur Leçon 7 : Création d'un sous-onglet de tableau de bord intégrant des analyses de page Web et de visualiseur Vous devez fournir un lien pointant vers un site Web utile lié aux informations de "Diagrammes de chiffre d'affaires des magasins". Vous pouvez simplement ajouter une analyse de page Web, dans laquelle la page Web s'affiche dans le sous-onglet du tableau de bord. Toutefois, vous souhaitez disposer de la possibilité d'ajouter d'autres liens dans l'avenir. Le cas échéant, vous devez combiner l'analyse de page Web avec l'analyse de visualiseur. Une analyse de visualiseur interagit avec l'analyse de page Web en affichant la cible du lien Web. Une analyse de page Web placée dans le même sous-onglet interagit avec le visualiseur. Création d'un sous-onglet 1. Cliquez sur Modifier le tableau de bord. 2. Dans l'onglet "Diagrammes de chiffre d'affaires des magasins", cliquez sur Ajouter un nouveau sous-onglet. 48 Introduction à la création de tableaux de bord

49 Conception d'un tableau de bord d'entreprise Leçon 7 : Création d'un sous-onglet de tableau de bord intégrant des analyses de page Web et de visualiseur 4 3. Dans la zone de texte, saisissez Liens utiles, puis appuyez sur Entrée. 4. Cliquez sur le sous-onglet "Liens utiles", puis confirmez que vous souhaitez modifier le tableau de bord d'entreprise. 5. Dans la liste "Agencement.", sélectionnez Format libre. Vous allez à présent ajouter l'analyse de page Web au sous-onglet. Ajout d'une analyse de page Web à un sous-onglet 1. Dans la "Boîte à outils d'analyse", ouvrez la catégorie "Nouvelle analyse", puis faites glisser Analyse de type page Web vers la partie gauche de l'agencement du tableau de bord. Veillez à ce qu'il soit aligné sur la grille dans le coin supérieur droit en déplaçant l'objet de gauche à droite, puis de haut en bas. Introduction à la création de tableaux de bord 49

50 Conception d'un tableau de bord d'entreprise 4 Leçon 7 : Création d'un sous-onglet de tableau de bord intégrant des analyses de page Web et de visualiseur 2. Positionnez le pointeur de la souris sur la barre d'outils de l'analyse de page Web, puis cliquez sur l'icône de modification. Le panneau de modification de l'analyse s'affiche. 50 Introduction à la création de tableaux de bord

51 Conception d'un tableau de bord d'entreprise Leçon 7 : Création d'un sous-onglet de tableau de bord intégrant des analyses de page Web et de visualiseur 4 3. Dans le cadre de ce tutoriel, nous utiliserons l'adresse http de Business Objects S.A. ; à ce titre, saisissez l'adresse ci-après dans la zone "URL de la page Web" : 4. Dans l'onglet "Agencement", saisissez le titre suivant : emode - Busines sobjects 5. Sélectionnez Un lien, le nom seul étant visible. 6. Cliquez sur OK. Si Un lien, le nom seul étant visible est désactivé, la page Web s'affiche dans l'objet. Vous allez maintenant ajouter une analyse de visualiseur. Introduction à la création de tableaux de bord 51

52 Conception d'un tableau de bord d'entreprise 4 Leçon 7 : Création d'un sous-onglet de tableau de bord intégrant des analyses de page Web et de visualiseur Ajout d'un visualiseur au sous-onglet du tableau de bord 1. Dans la "Boîte à outils d'analyse", faites glisser le Visualiseur depuis la catégorie "Nouvelle analyse" jusqu'à la zone d'agencement du tableau de bord. 2. Fermez la "Boîte à outils d'analyse". 3. Positionnez le pointeur de la souris sur le panneau de modification du Visualiseur, puis cliquez sur l'icône de modification. 4. Dans l'onglet "Agencement", désactivez Afficher la bordure de la fenêtre. 5. Cliquez sur OK. 6. Faites glisser le coin inférieur droit du Visualiseur afin de l'agrandir. 52 Introduction à la création de tableaux de bord

53 Conception d'un tableau de bord d'entreprise Leçon 7 : Création d'un sous-onglet de tableau de bord intégrant des analyses de page Web et de visualiseur 4 7. Cliquez sur Enregistrer, puis sur OK pour confirmer. 8. Cliquez sur Quitter le mode Edition. 9. Cliquez sur le lien "emode - BusinessObjects". Le site Web de Business Objects s'affiche dans le visualiseur. Introduction à la création de tableaux de bord 53

54 Conception d'un tableau de bord d'entreprise 4 Leçon 7 : Création d'un sous-onglet de tableau de bord intégrant des analyses de page Web et de visualiseur 54 Introduction à la création de tableaux de bord

55 Affichage des éléments créés 5

56 5 Affichage des éléments créés Félicitations. Vous avez terminé votre premier tableau de bord d'entreprise. Fermez à présent le tableau de bord et revenez dans InfoView pour consulter ce que vous avez créé. Sélectionnez Liste de documents > Dossiers publics > Tableaux de bord d'entreprise. Dans le dossier se trouvent les éléments suivants : Tableau de bord emode Chiffre d'affaires par ligne de produits Chiffre d'affaires des magasins et marges bénéficiaires. 56 Introduction à la création de tableaux de bord

57 Pour en savoir plus sur les analyses et les tableaux de bord 6

58 6 Pour en savoir plus sur les analyses et les tableaux de bord Pour en savoir plus sur les analyses et les tableaux de bord, effectuez l'une des actions suivantes : Consultez la documentation de Dashboard Builder. Inscrivez-vous au cours intitulé BusinessObjects Dashboard Builder XI : Conception de tableaux de bord. Ce cours est dispensé en salle de classe ou accessible en ligne. Pour en savoir plus, voir jects.com/services/training/. 58 Introduction à la création de tableaux de bord

59 Informations supplémentaires A

60 A Informations supplémentaires Ressources d'informations Informations sur le produit SAP BusinessObjects Emplacement Sélectionnez > SAP BusinessObjects. SAP Help Portal Vous pouvez accéder à la toute dernière documentation relative aux produits SAP BusinessObjects et à leur déploiement sur le portail SAP Help Portal. Il est également possible de télécharger des versions PDF ou des bibliothèques HTML installables. Certains guides résident sur SAP Service Marketplace et ne sont, par conséquent, pas disponibles sur le portail SAP Help Portal. Le portail d'aide répertorie ces guides et propose un lien vers SAP Service Marketplace. Les clients qui bénéficient d'un contrat de maintenance disposent d'un ID utilisateur pour accéder à ce site. Pour obtenir un identifiant, contactez votre support technique. 60 Introduction à la création de tableaux de bord

61 Informations supplémentaires A Ressources d'informations Emplacement SAP Service Marketplace > Documentation Guides d'installation : Notes de version : SAP Service Marketplace comprend certains guides d'installation, guides de migration et de mise à niveau, guides de déploiement, notes de version et des documents concernant les plates-formes prises en charge. Les clients qui bénéficient d'un contrat de maintenance disposent d'un ID utilisateur pour accéder à ce site. Pour obtenir un identifiant, contactez votre support technique. Si vous êtes redirigé vers SAP Service Marketplace à partir du site SAP Help Portal, utilisez le menu situé dans le panneau de navigation à gauche pour sélectionner la catégorie contenant la documentation que vous souhaitez consulter. Ressources à l'attention des développeurs library Articles SAP BusinessObjects sur SAP Community Network ticles Ces articles étaient précédemment appelées notes techniques. Remarques Ces remarques étaient précédemment appelées des articles de la base de connaissances. Forums sur SAP Community Network Introduction à la création de tableaux de bord 61

62 A Informations supplémentaires Ressources d'informations Emplacement Formation Nous pouvons vous fournir un module de formation qui réponde à vos besoins et convienne à votre style d'apprentissage préféré, sous forme de stage traditionnel ou de séminaires plus ciblés. Support client en ligne Le site SAP Support Portal présente des informations sur les programmes et services de support technique. Il propose également des liens vers de nombreuses informations techniques ainsi que des téléchargements. Les clients qui bénéficient d'un contrat de maintenance disposent d'un ID utilisateur pour accéder à ce site. Pour obtenir un identifiant, contactez votre support technique. ctsconsulting Conseil Les consultants peuvent vous accompagner dans votre démarche, depuis la phase initiale d'analyse jusqu'à la phase finale de livraison de votre projet de déploie ment. Ils peuvent vous faire bénéficier de leur expertise en matière de bases de données relationnelles et multidimensionnelles, de connectivité, d'outils de co nception de base de données et de technologie d'inté gration personnalisée. 62 Introduction à la création de tableaux de bord

63 Index B bulles, diagramme 18, 21 D données 40 I indicateur de vitesse définition 40 informations de configuration, page 10 L liste de navigation 52 O onglets 32, 44, 49 P page Web, analyse 48 planificateur 24 prérequis 6 S secteurs, diagramme 12, 16 sous-onglet dans un tableau de bord 48 sous-onglets 48 U univers, requêtes 10 V visualiseur dans le tableau de bord 52 visualiseur, analyse 48 Introduction à la création de tableaux de bord 63

64 Index 64 Introduction à la création de tableaux de bord