le pouvoir d agir ensemble

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1 2015 le pouvoir d agir ensemble

2 vous souhaitez devenir partenaire de l afvac Vous pouvez à tout moment devenir Partenaire de l AFVAC et signer la Charte de Partenariat de l AFVAC Qu est-ce que la Charte de Partenariat? La Charte de Partenariat établie entre l AFVAC et ses Partenaires définit les modalités pratiques et logistiques de cette collaboration privilégiée. Cette Charte facilite les relations entre les organisateurs et les Partenaires afin que l élaboration de conventions de Partenariat soit plus simple, plus pratique et plus transparente. Les signataires approuvent les fondements de la Charte, jusqu au 31 décembre 2015, et peuvent engager divers types de Partenariat pour des périodes données. Le Partenariat est un pacte synergique pour une formation scientifique de qualité à coût maitrisé, dans un cadre éthique, confraternel et convivial. Il s agit d une mise en commun clairvoyante et dynamique de compétences respectives. L objectif est d apporter aux vétérinaires praticiens, une formation permanente performante, adaptée à leurs besoins et répondant aux exigences de la Formation Continue Vétérinaire (FCV), tout en garantissant l indépendance du message scientifique délivré. Comment se procurer le texte de la Charte de Partenariat et avoir des renseignements complémentaires? En contactant l AFVAC, Sylvie Dufour-Pierrat, directrice de la Formation Continue (Tél : , mail : sdufourpierrat@afvac.com). AFVAC (Association Française des Vétérinaires pour Animaux de Compagnie) 40 Rue de Berri Paris Tél : / Fax : Mail : contact@afvac.com / Site : L AFVAC est un organisme accrédité par le Comité de Formation Continue Vétérinaire (CFCV). Numéro de déclaration d existence :

3 vous êtes partenaire de l afvac Sont «Partenaires de l AFVAC 2015», tous les laboratoires pharmaceutiques, industries de l alimentation animale, centrales d achat, fabricants et distributeurs de matériel, laboratoires d analyse et autres sociétés commerciales intéressées par l entreprise vétérinaire dans le domaine des animaux de compagnie, signataires de la Charte de Partenariat La possibilité de choisir la qualité de «Grand Partenaire de l AFVAC 2015» pour l année est offerte aux partenaires qui le souhaitent. Sont «Exposants», les non-signataires de la Charte de Partenariat. Le Partenariat est un pacte synergique pour une formation scientifique de qualité à coût maitrisé, dans un cadre éthique, confraternel et convivial. Il s agit d une mise en commun clairvoyante et dynamique de compétences respectives. L objectif est d apporter aux vétérinaires praticiens, une formation permanente performante, adaptée à leurs besoins et répondant aux exigences de la Formation Continue Vétérinaire (FCV), tout en garantissant l indépendance du message scientifique délivré. SIGNATAIRES DE LA CHARTE DE PARTENARIAT KITVIA L EXPERTISE NUTRITIONNELLE AU SERVICE DE 3

4 Ce dossier Partenariat 2015 précise les actions de partenariat possibles en association avec l Association Française des Vétérinaires pour Animaux de Compagnie (AFVAC) pour l année Il tient compte de l article 48 de la loi d avenir agricole et sera susceptible de modifications en fonction de son décret d application. sommaire 1 - GRand partenariat de l AFVAC Prestations incluses dans le tarif Grand Partenariat Congrès National Lyon Partenariat de Groupes d Etude et de Sections Régionales... 7 Partenariat avec les éditions AFVAC...8 Propositions d actions à tarif préférentiel pour les Grands Partenaires Congrès National Lyon Partenariat des Rencontres Éleveurs-Vétérinaires...11 Partenariat avec les éditions AFVAC...12 Formations sur mesure vers un public ciblé PartenarIAt de l AFVAC Prestations incluses dans le tarif Partenariat Congrès National Lyon Partenariat de Groupes d Etude et de Sections Régionales Propositions d actions à tarif préférentiel pour les Partenaires Congrès National Lyon Partenariat des Rencontres Éleveurs-Vétérinaires...17 Partenariat avec les éditions AFVAC...17 Formations sur mesure vers un public ciblé PartenarIat privilégié des groupes d étude PartenarIAt privilégié des sections régionales Partenariat de réunions en co-promotion...22 Le dossier du Partenariat 2015 et ses annexes sont téléchargeables sur le site internet et le site du congrès 4

5 1 grand partenariat de l afvac 2015 Tout «Partenaire de l AFVAC» ayant signé la Charte de Partenariat peut faire le choix de devenir Grand Partenaire de l AFVAC pour une année. Le Grand Partenariat traduit le partage de valeurs communes entre l AFVAC et une société (laboratoires pharmaceutiques, industriels de l alimentation animale, sociétés de matériel, distributeurs de matériel, centrales d achat ). La qualité de «Grand Partenaire de l AFVAC 2015» est acquise pour un montant de HT. être Grand Partenaire de l AFVAC 2015 vous fait ainsi bénéficier : d une économie minimale de HT sur les prestations incluses ; d une économie maximale de HT sur les prestations à tarif préférentiel. Le nombre de Grands Partenaires de l AFVAC 2015 est limité à six (6). Les Grands Partenaires bénéficient de conditions particulières pour : le Congrès National Lyon 2015, le Partenariat des Groupes d Etude, le Partenariat des Sections Régionales, les Rencontres Éleveurs-Vétérinaires, les Formations sur mesure vers un public ciblé, les Éditions. Les Grands Partenaires peuvent se prévaloir de la qualité de «Grand Partenaire de l AFVAC 2015» tout au long de l année. Vous trouverez dans les pages suivantes : Les prestations incluses dans le Grand Partenariat Les actions proposées à tarif préférentiel aux Grands Partenaires NB : La valeur des prestations incluses est autant que possible indiquée. 5

6 Prestations incluses dans le tarif Grand Partenariat 1) Congrès National Lyon 2015 Relations avec le Comité d Organisation Les Grands Partenaires reçoivent des informations sur les principales décisions prises par le Comité d Organisation et sont invités à plusieurs réunions préparatoires. Tout Grand Partenaire ayant un projet particulier concernant les congressistes pendant la durée du Congrès s engage à en informer le Comité d Organisation (sdufourpierrat@afvac.com), au moins trois (3) mois avant la date du Congrès. PRESTATIONS GRAND PARTENARIAT INCLUSES DANS LE CADRE DE L EXPOSITION COMMERCIALE VOTRE STAND Choix prioritaire de votre stand parmi les offres proposées par le Comité d Organisation Surface non limitée Surface choisie minimum 24 m 2 Une remise de 15% sur le tarif exposant au m 2 STAND NU : 530 e HT le m 2 (remise incluse) pour les 3 jours du Congrès, soit à titre indicatif, 177 e HT/m 2 /jour STAND équipé : 550 e HT le m 2 (remise incluse) pour les 3 jours du Congrès, soit à titre indicatif, 183 e HT/m 2 /jour PRESTATIONS INCLUSES DANS LE TARIF DE VOTRE STAND 1 boitier électrique 1 nettoyage quotidien du stand 1 réserve particulière Wifi sur l ensemble de l exposition commerciale Badges exposants, non limité (selon vos besoins en personnel sur votre stand) Badge pour des visiteurs à l exposition commerciale : deux (2) badges par m 2 loués, (valeur : 50 e TTC/jour/badge) Mise à disposition d une plateforme de saisie pour tous vos badges Accès réservé à l espace exposants sur le site internet du congrès Cinq (5) sacoches congressistes Parrainage de 5 modules des programmes général et optionnel (hors modules panprofessionnels) (5 x 1h30) DANS LE PROGRAMME SCIENTIFIQUE Le choix de ces parrainages tient compte des Partenariats Privilégiés des Groupes d Etude. Impression du logo dans les cases des modules choisis dans le Programme Scientifique (version papier et informatique) Projection d une diapositive commerciale avant et après chaque conférence du module Distribution de documents pendant les modules Disposition de deux (2) kakémonos dans la salle de conférence pendant ces modules (valeur globale : 4500 e HT) 6

7 Dix (10) inscriptions congressistes pour des vétérinaires clients non adhérents AFVAC Dix (10) inscriptions congressistes pour des vétérinaires de votre société DANS LE PROGRAMME SCIENTIFIQUE (suite) Programme Général et programmes panprofessionnels incluant les proceedings, l entrée à l exposition commerciale et la sacoche congressiste (valeur : 5000 e HT) Programme Général et programmes panprofessionnels incluant les proceedings, l entrée à l exposition commerciale et la sacoche congressiste (valeur : 5000 e HT) Logo du Grand Partenaire et mention de qualité de «Grand Partenaire de l AFVAC 2015» sur les documents et supports du Congrès DANS LES ACTIONS DE COMMUNICATION Courriers de communication Couverture des proceedings téléchargeables Plaquettes du Congrès Articles promotionnels (presse interne et externe) Page d accueil du site internet du Congrès Facebook, Twitter et flux RSS Application smartphone du Congrès Signalétique principale du Congrès (valeur globale : 3000 e HT) Encartage dans les sacoches des congressistes vétérinaires Application smartphone du Congrès Guide de l exposition commerciale Transmission de la liste des participants Un (1) encartage (valeur : 1300 e HT) Une (1) publicité «produit» (valeur : 500 e HT) Un (1) texte et un (1) typon produit sur le site internet du Congrès et l application smartphone (valeur : 1000 e HT) A partir du 01/10/15 avec utilisation exclusive dans le cadre du Congrès nouveau Transmission de la liste des participants aux modules logotés «Grands Partenaires» Transmission des listes après le Congrès Utilisation de ces listes en rapport exclusif avec le Congrès 2) Partenariat de Groupes d Etude (GE) et de Sections Régionales (SR) La qualité de «Grand Partenaire de l AFVAC 2015» donne la possibilité de bénéficier de prestations incluses au sein des Groupes d Etude et des Sections Régionales de l AFVAC pendant l année Logo des Grands Partenaires de l AFVAC pour l année 2015 PRESTATIONS INCLUSES POUR LE GRAND PARTENAIRE Sur toutes les plaquettes des séminaires de GE et de SR (valeur : 3500 e HT) La mention «La société est Grand Partenaire de l AFVAC pour 2015» avec le logo du Grand Partenaire Sur tous les autres documents des manifestations organisées par les GE ou les SR, hors plans modulaires de formation (valeur : 1000 e HT) 7

8 Mention «Partenaire Privilégié de Groupe d Etude» Et/ou Mention «Partenaire Privilégié de Section Régionale» Stand dans l exposition commerciale PRESTATIONS INCLUSES POUR LE GRAND PARTENAIRE (suite) Si le Grand Partenaire est Partenaire Privilégié de GE et/ou de SR Mention «Partenaire Privilégié du Groupe d Etude» et/ou Mention «Partenaire Privilégié de la Section Régionale» et le logo du Grand Partenaire sur les plaquettes et autres documents des manifestations organisées par le GE (hors plans modulaires de formation) et par la SR (valeur : 1500 e HT) LORS DE FORMATIONS DE GE OU DE SR Si le Grand Partenaire participe à l exposition commerciale Une (1) réduction de 5% HT sur le tarif des stands des formations des GE et des SR Inscription congressiste pour un vétérinaire de la société Grand Partenaire Transmission sur demande de la liste des congressistes aux formations des GE et des SR Une (1) inscription (valeur de l inscription au séminaire concerné) La clause de confidentialité est signée annuellement pour les Grands Partenaires 3) Partenariat avec les éditions AFVAC Insertions publicitaires dans PratiqueVet PRESTATIONS INCLUSES POUR LE GRAND PARTENAIRE Deux (2) insertions publicitaires dans un numéro de PratiqueVet dans l année du Grand Partenariat (page intérieure quadri), hors numéro spécial (valeur : 3500 e HT) Logo du Grand Partenaire Abonnements à PratiqueVet En bas du sommaire des onze numéros de PratiqueVet et du numéro spécial Sur la newsletter de PratiqueVet (valeur globale : 1000 e HT) Cinq (5) abonnements à PratiqueVet (valeur : 950 e HT) 8

9 Proposition d actions à tarif préférentiel pour les Grands Partenaires 1) Congrès National Lyon 2015 Dans le cadre du Congrès, les propositions d actions à tarif préférentiel dans le programme scientifique pour les Grands Partenaires sont prioritaires jusqu au 15 avril SYMPOSIUM Nombre limité à 220 participants RENDEZ-VOUS GRAND PARTENAIRE Nombre limité à 80 personnes nouveau ATELIERS DES GRANDS PARTENAIRES Nombre limité à 40 personnes PRESTATIONS DANS LE PROGRAMME SCIENTIFIQUE Attribution de ces Symposiums faite dans l ordre de réception des demandes Deux (2) kakémonos dans la salle Logo du Grand Partenaire dans la grille scientifique Distribution possible de documents pendant ces modules Droit de filmer le Symposium Le programme est validé par le Comité Scientifique du Congrès Huit (8) modules disponibles de 1h30 le Jeudi après-midi, le Vendredi, le Samedi matin Le module de 1h30 : 6200 e HT Trois possibilités de deux modules de 1h30, le Jeudi après-midi, le Vendredi, le Samedi matin Les deux modules de 1h30 : e HT Réalisation du film et son exploitation en différé à la charge du Grand Partenaire ; le Grand Partenaire gère les aspects techniques et relationnels avec les conférenciers du Symposium Attribution de ces Rendez-vous faite dans l ordre de réception des demandes Deux (2) kakémonos dans la salle Logo du Grand Partenaire dans la grille scientifique Distribution possible de documents pendant ces modules Droit de filmer le Rendez-Vous Le programme est validé par le Comité Scientifique du Congrès Nombre limité à quatre (4) pour la totalité des Grands Partenaires Le module de 1h30 le Jeudi après-midi, le Vendredi ou le Samedi matin 3800 e HT (soit remise de 50 %) Réalisation du film et son exploitation en différé à la charge du Grand Partenaire ; le Grand Partenaire gère les aspects techniques et relationnels avec les conférenciers du Rendez-Vous Attribution de ces Ateliers faite dans l ordre de réception des demandes Deux (2) kakémonos dans la salle Logo du Grand Partenaire dans la grille scientifique Distribution possible de documents pendant ces modules Droit de filmer les Ateliers Le programme est validé par le Comité Scientifique du Congrès Nombre limité à deux (2) pour la totalité des Grands Partenaires Le module de 1h30 le Jeudi après-midi, le Vendredi ou le Samedi matin 2500 e HT (soit remise de 34 %) Réalisation du film et son exploitation en différé à la charge du Grand Partenaire ; le Grand Partenaire gère les aspects techniques et relationnels avec les conférenciers des Ateliers 9

10 nouveau nouveau DIALOGUE AVEC L EXPERT 12 personnes autour d un expert SALLE REPLAY (REDIFFUSION) 1 salle avec 20 ordinateurs pendant les 3 jours du Congrès PRESTATIONS DANS LE PROGRAMME SCIENTIFIQUE (suite) Deux (2) kakémonos dans la salle Logo du Grand Partenaire dans la grille scientifique et documents promotionnels Distribution possible de documents pendant ces modules Douze (12) modules de 1h30 proposés sur les trois jours du Congrès Un (1) sujet par module Possibilité d être Grand Partenaire d un ou plusieurs modules Le module de 1h30 : 1500 e HT (soit remise de 40%) Deux (2) kakémonos dans la salle Possibilité de renommer la salle par le nom du GP et mention du partenariat dans les documents du congrès et différents supports Possibilité de mettre le logo du Grand Partenaire en fond d écran de veille Les trois jours : 1500 e HT (soit remise de 25%) nouveau RENCONTRES FRANCO-QUéBECOISES AFVAC-AMVQ Deux (2) kakémonos dans la salle Logo du Grand Partenaire dans la grille scientifique Mention «Partenaire des Rencontres Franco-Québecquoises AFVAC-AMVQ» sur tous les documents promotionnels de ces Rencontres Remerciements exprimés dans les proceedings, sur une diapo en fin de module et dans un encart d annonce des rencontres dans Pratique Vet 2 modules de 1h30 : 2000 e HT Dans le cadre du Congrès, les propositions d actions à tarif préférentiel hors du programme scientifique pour les Grands Partenaires sont prioritaires jusqu au 4 mai PRESTATIONS HORS DU PROGRAMME SCIENTIFIQUE 2500 exemplaires à fournir ou à commander à l AFVAC Blocs-notes personnalisés pour insertion dans les sacoches vétérinaires Stylos personnalisés 2500 exemplaires à fournir pour insertion dans les sacoches vétérinaires Sacoches congressiste au logo du Grand Partenaire en exclusivité avec le logo AFVAC Tours de cou personnalisés Etiquettes d identification personnalisées sur les sacoches vétérinaires Insertion publicitaire «produit» sur le site internet du Congrès Insertion publicitaire dans le catalogue des formations de l AFVAC 2500 exemplaires : 5000 e HT 3000 exemplaires environ à fournir pour les badges (hors exposants) 2500 e HT 500 e HT En page intérieure, 2 ème et 3 ème de couverture : 1400 e HT En 4 ème de couverture : 2000 e HT 10

11 Logo de la société sur les polos «étudiants» Logistique des déjeuners «étudiants» Logo de la société sur les polos «étudiants» et logistique des déjeuners PRESTATIONS «ÉTUDIANTS» 2500 e HT Mise à disposition d une salle de repos Deux (2) kakémonos dans la salle Distribution d un document commercial Quatre (4) invitations au congrès pour les étudiants (valeur : 270 e HT) Réduction de 30% pour les inscriptions supplémentaires Logo du Grand Partenaire sur le coupon repas (coupon réalisé par le Grand Partenaire s il le souhaite) remis à chaque étudiant Déjeuner (buffet ou lunch box) géré et réglé directement par le Grand Partenaire auprès des traiteurs agréés Environ 150 étudiants répartis sur trois jours e HT, hors repas 3200 e HT 2) Partenariat des Rencontres Éleveurs-Vétérinaires Partenariat des Rencontres Eleveurs-Vétérinaires (programmes Canin et Félin) PROPOSITIONS D ACTIONS à TARIF PRÉFÉRENTIEL Logo du Grand Partenaire sur tous les documents de ces Rencontres (programmes, annonces presse, proceedings...) Emplacement pour un stand parapluie Participation au buffet et aux pauses Un (1) encartage par programme dans les sacoches Dix (10) inscriptions par programme (valeur : 500 e HT) Réduction de 30% pour les inscriptions supplémentaires Deux (2) kakémonos par salle Transmission des listes des participants Nombre de Partenaires de ces Rencontres limité à cinq (5) 2200 e HT Sacoches des participants avec logo exclusif Insertion publicitaire dans les proceedings 1000 e HT 2 ème et 4 ème de couverture : 800 e HT chacune 3 ème de couverture : 500 e HT 11

12 3) Partenariat avec les Éditions AFVAC Insertion publicitaire dans PratiqueVet PROPOSITIONS D ACTIONS à TARIF PRÉFÉRENTIEL Réduction de 30% dans l année du Grand Partenariat Insertion publicitaire dans la version en ligne de PratiqueVet 900 e HT pour un affichage de 2 semaines e HT pour un affichage de 4 semaines 600 e HT pour les affichages supplémentaires de 2 semaines e HT pour les affichages supplémentaires de 4 semaines 4) Formations sur mesure vers un public ciblé L AFVAC propose désormais à ses partenaires un nouveau type de formations privées sur mesure destiné à un public ciblé (GIE, forces de vente, Grands Comptes ). Ces formations sont élaborées selon le cahier des charges défini avec le Grand Partenaire. L AFVAC garantit l indépendance de chaque projet. Le cahier des charges est établi avec le Grand Partenaire. Remise de 35% sur le tarif Partenaire. 12

13 2 partenariat de l afvac 2015 La qualité de «Partenaire de l AFVAC 2015» est acquise après la signature de la charte de Partenariat. Le nombre de Partenaires de l AFVAC 2015 est illimité. Les Partenaires bénéficient de conditions particulières dès l initiation d une relation commerciale entre le partenaire et l AFVAC pour : le Congrès National Lyon 2015, le Partenariat des Groupes d Etude, le Partenariat des Sections Régionales, les Rencontres Éleveurs-Vétérinaires, les Formations sur mesure vers un public ciblé, les Éditions. Les Partenaires peuvent se prévaloir de la qualité de «Partenaire de l AFVAC 2015» tout au long de l année Vous trouverez dans les pages suivantes : Les prestations incluses pour les Partenaires Les actions proposées à tarif préférentiel aux Partenaires NB : La valeur des prestations incluses est autant que possible indiquée. 13

14 Prestations incluses pour les partenaires 1) Congrès National Lyon 2015 Tout Partenaire ayant un projet particulier concernant les congressistes pendant la durée du Congrès s engage à en informer le Comité d Organisation (sdufourpierrat@afvac.com), au moins trois (3) mois avant la date du Congrès. Surface possible jusqu à 45 m 2 (60 m 2 pour les Centrales d achat et Distributeurs de matériel) DANS LE CADRE DE L EXPOSITION COMMERCIALE VOTRE STAND UNE REMISE de 4% sur le tarif exposant au m 2 STAND NU : 600 e HT le m 2 (remise incluse) pour les 3 jours du Congrès, soit à titre indicatif, 200 e HT/m 2 /jour STAND ÉQUIPÉ : 620 e HT le m 2 (remise incluse) pour les 3 jours du Congrès, soit à titre indicatif, 207 e HT/m 2 /jour PRESTATIONS INCLUSES DANS LE TARIF DE VOTRE STAND 1 boitier électrique 1 nettoyage quotidien du stand Wifi sur l ensemble de l exposition commerciale Badges exposants, non limité (selon vos besoins en personnel sur votre stand) Badge pour des visiteurs à l exposition commerciale : deux (2) badges par m 2 loués, (valeur : 50 e TTC/jour/badge) Mise à disposition d une plateforme de saisie pour tous vos badges Accès réservé à l espace exposants sur le site internet du Congrès deux (2) sacoches congressistes 14 Logo du Partenaire et mention de qualité de «Partenaire de l AFVAC 2015» sur les documents et supports du Congrès Guide de l exposition commerciale Transmission de la liste des participants Mention «Partenaire Privilégié de Groupe d Etude» Et/ou Mention «Partenaire Privilégié de Section Régionale» DANS LES ACTIONS DE COMMUNICATION Proceedings téléchargeables Programmes de diffusion Page d accueil du site internet du Congrès Page d accueil sur Facebook, Twitter et le flux RSS Applications smartphone du Congrès Panneau signalétique «Partenaires du Congrès» (valeur globale : 1500 e HT) Un texte sur le site internet du Congrès et l application smartphone A partir du 01/10/15 avec utilisation exclusive dans le cadre du Congrès 2) Partenariat de Groupes d Etude (GE) et de Sections Régionales (SR) La qualité de «Partenaire de l AFVAC 2015» donne la possibilité d actions au sein des Groupes d Etude et des Sections Régionales de l AFVAC pendant l année PARTENARIAT GE ET SR Si le Partenaire est Partenaire Privilégié de GE et/ou de SR Mention «Partenaire Privilégié du Groupe d Etude» et/ou Mention «Partenaire Privilégié de la Section Régionale» et logo du Grand Partenaire sur les programmes et autres documents des manifestations organisées par le GE (hors plans modulaires de formation) et par la SR (valeur : 1500 e HT)

15 Proposition d actions à tarif préférentiel pour les Partenaires 1) Congrès National Lyon 2015 Dans le cadre du Congrès, les propositions d actions à tarif préférentiel dans le programme scientifique pour les Partenaires sont possibles jusqu au 15 avril PRESTATIONS DANS LE PROGRAMME SCIENTIFIQUE nouveau nouveau RENDEZ-VOUS PARTENAIRE Nombre limité à 80 personnes ATELIERS DES PARTENAIRES Nombre limité à 40 personnes DIALOGUE AVEC L EXPERT 12 personnes autour d un expert SALLE REPLAY (REDIFFUSION) 1 salle avec 20 ordinateurs pendant les 3 jours du Congrès nouveau Attribution de ces Rendez-vous faite dans l ordre de réception des demandes Deux (2) kakémonos dans la salle Logo du Partenaire dans la grille scientifique Distribution possible de documents pendant ces modules Droit de filmer le Rendez-Vous Le programme est validé par le Comité Scientifique du Congrès Nombre limité à trois (3) pour la totalité des partenaires Le module de 1h30 le Jeudi après-midi, le Vendredi ou le Samedi matin 7600 e HT Réalisation du film et son exploitation en différé à la charge du Partenaire ; le Partenaire gère les aspects techniques et relationnels avec les conférenciers du Rendez-Vous Attribution de ces Ateliers faite dans l ordre de réception des demandes Deux (2) kakémonos dans la salle Logo du Partenaire dans la grille scientifique Distribution possible de documents pendant ces modules Droit de filmer les Ateliers Le programme est validé par le Comité Scientifique du Congrès Nombre limité à deux (2) pour la totalité des partenaires Le module de 1h30 le Jeudi après-midi, le Vendredi ou le Samedi matin 3800 e HT Réalisation du film et son exploitation en différé à la charge du Partenaire ; le Partenaire gère les aspects techniques et relationnels avec les conférenciers des Ateliers Deux (2) kakémonos dans la salle Logo du Partenaire dans la grille scientifique et documents promotionnels Distribution possible de documents pendant ces modules Douze (12) modules de 1h30 proposés sur les trois jours du Congrès Un (1) sujet par module Possibilité d être partenaire d un ou plusieurs modules Le module de 1h30 : 2500 e HT Deux (2) kakémonos dans la salle Possibilité de renommer la salle par le nom du Partenaire et mention du partenariat dans les documents du congrès et différents supports Possibilité de mettre le logo du partenaire en fond d écran de veille Les trois jours : 2000 e HT 15

16 Dans le cadre du Congrès, les propositions d actions à tarif préférentiel hors du programme scientifique pour les Partenaires sont possibles à partir du 4 mai PRESTATIONS HORS DU PROGRAMME SCIENTIFIQUE 2500 exemplaires à fournir ou à commander à l AFVAC pour Blocs-notes personnalisés insertion dans les sacoches vétérinaires Stylos personnalisés 2500 exemplaires à fournir pour insertion dans les sacoches vétérinaires Sacoches congressiste au logo du Partenaire en exclusivité avec le logo AFVAC Tours de cou personnalisés Etiquettes d identification personnalisées sur les sacoches vétérinaires Insertion publicitaire «produit» sur le site internet du Congrès Insertion publicitaire dans le catalogue des formations de l AFVAC 2500 exemplaires : 6000 e HT 3000 exemplaires environ à fournir pour les badges (hors exposants) 3000 e HT 600 e HT en page intérieure, 2 ème et 3 ème de couverture : 1900 e HT En 4 ème de couverture : 2500 e HT PROPOSITION D ACTIONS DE COMMUNICATION À TARIF PRÉFÉRENTIEL Encartage dans les sacoches des congressistes vétérinaires 1300 e HT Une (1) publicité «produit» sur le site Internet du Congrès Une (1) publicité «produit» sur l application smartphone du Congrès 500 e HT 800 e HT Logo de la société sur les polos «étudiants» Logistique des déjeuners «étudiants» Logo de la société sur les polos «étudiants» et logistique des déjeuners PRESTATIONS «ÉTUDIANTS» 3000 e HT Mise à disposition d une salle de repos Deux (2) kakémonos dans la salle Distribution d un document commercial Réduction de 5% pour les invitations au Congrès pour des étudiants Logo du Partenaire sur le coupon repas (coupon réalisé par le Partenaire s il le souhaite) remis à chaque étudiant Déjeuner (buffet ou lunch box) géré et réglé directement par le Grand Partenaire auprès des traiteurs agréés Environ 150 étudiants répartis sur trois jours 2000 e HT, hors repas 4200 e HT 16

17 2) Partenariat des Rencontres Éleveurs-Vétérinaires Partenariat des Rencontres Eleveurs-Vétérinaires (programmes Canin et Félin) PROPOSITIONS D ACTIONS à TARIF PRÉFÉRENTIEL Logo du Partenaire sur tous les documents de ces Rencontres (programmes, annonces presse, proceedings...) Emplacement pour un stand parapluie Participation au buffet et aux pauses Un (1) encartage par programme dans les sacoches Dix (10) inscriptions par programme (valeur 500 e HT) Réduction de 30% pour les inscriptions supplémentaires Deux (2) kakémonos par salle Transmission des listes des participants Nombre de Partenaires de ces Rencontres limité à cinq (5) 3000 e HT Sacoches des participants avec logo exclusif Insertion publicitaire dans les proceedings 1300 e HT 2 ème et 4 ème de couverture : 1000 e HT chacune 3 ème de couverture : 600 e HT 3) Partenariat avec les Éditions AFVAC Insertion publicitaire dans PratiqueVet PROPOSITIONS D ACTIONS à TARIF PRÉFÉRENTIEL Réduction de 30% dans l année du partenariat Insertion publicitaire dans la version en ligne de PratiqueVet 900 e HT pour un affichage de 2 semaines e HT pour un affichage de 4 semaines 600 e HT pour les affichages supplémentaires de 2 semaines e HT pour les affichages supplémentaires de 4 semaines 4) Formations sur mesure vers un public ciblé L AFVAC propose désormais à ses partenaires un nouveau type de formations privées sur mesure destiné à un public ciblé (GIE, forces de vente, Grands Comptes ). Ces formations sont élaborées selon le cahier des charges défini avec le Partenaire. L AFVAC garantit l indépendance de chaque projet. Le cahier des charges est établi avec le Partenaire. 17

18 3 partenariat privilégié des groupes d étude (GE) Vous souhaitez avoir des renseignements complémentaires pour devenir Partenaire Privilégié de Groupe d Etude, vous pouvez contacter Sylvie Dufour Pierrat : Tél : sdufourpierrat@afvac.com ou directement le Président du Groupe d Etude concerné. Le Partenariat Privilégié de GE correspond à une collaboration privilégiée entre un GE et une société (Laboratoire pharmaceutique, Industriel de l alimentation animale, Distributeur de matériel, Centrale d achat ), sous la responsabilité du Conseil Exécutif (CE) de l AFVAC. Le Partenariat Privilégié de GE est formalisé par une convention de prestations signée par les deux parties et par le Président de l AFVAC. Le Partenariat Privilégié de GE est réservé aux sociétés signataires de la Charte de Partenariat de l AFVAC. Les «Grands Partenaires de l AFVAC» sont prioritaires dans l établissement de cette collaboration contractuelle. La qualité de «Partenaire Privilégié de GE» donne la possibilité d actions au sein des activités du GE dont il est Partenaire Privilégié de manière prioritaire. Le nombre de Partenaires Privilégiés par GE est limité à quatre (4). L engagement du Partenaire Privilégié de GE est défini pour une durée précise d un (1) à trois (3) ans et est renouvelable. Le Partenaire Privilégié de GE versera une somme définie pour un (1) an à trois (3) ans par le conseil du Groupe d Etude sous la responsabilité du Conseil Exécutif de l AFVAC. Cette somme, identique pour chaque Partenaire du GE, représente la participation financière du Partenaire aux activités de formation de ce GE sur la durée de l engagement. Au titre de Partenaire Privilégié de GE, le Partenaire facilitera, dans la mesure de ses possibilités, la diffusion des informations concernant les activités du GE (cours, séminaires ) par tout moyen de communication et par ses délégués commerciaux. 18

19 PRESTATIONS INCLUSES DANS LE TARIF DU PARTENARIAT PRIVILéGIé D UN groupe d étude (GE) Logo du Partenaire et mention «Partenaire Privilégié de Groupe d Etude pour l année 2015» Sur les programmes et autres documents des manifestations organisées par le Groupe d Etude, hors plans modulaires de formation Communication Exclusivité pour certains évènements Dossier Exposant Exposition commerciale Temps de parole Inscriptions congressistes Liste des participants Propositions d actions prioritaires Bulletin du GE Réunion annuelle du Conseil du GE Priorité d informations pour des actions proposées aux partenaires privilégiés de GE Le GE tiendra préférentiellement informé(s) le(s) Partenaire(s) de l avancée des projets Invitation du (des) Partenaire(s) à une réunion annuelle pour un bilan de l année et présentation des projets Propositions d une exclusivité pour le soutien d une ou plusieurs journée(s) de Cours de base ou avancé, ou d une autre des journées de formation organisée par le GE, ou pour organiser avec le(s) Partenaire(s) un séminaire dont le thème est défini en commun, dans le cas où le(s) Partenaire(s) en fait (font) la demande Envoi prioritaire du dossier exposant au(x) partenaires(s) concerné(s) Accorder une réduction au Partenaire Privilégié sur les tarifs d exposition commerciale lors de journées de formation organisées par le GE (25% HT, non cumulable avec la réduction accordée annuellement aux Grands Partenaires du Congrès national annuel) Réserver un temps de parole de quinze (15) minutes maximum pour une information orale technique ou scientifique à caractère promotionnel Deux (2) inscriptions à une formation dans l année pour des chefs de produits ou responsables de la Société à une formation du GE concerné Transmettre, sur demande, quelques semaines avant les réunions organisées par le GE, la liste des participants pour utilisation exclusive dans le cadre de ces réunions Édition d un bulletin du GE Diffusion d un bulletin du GE Le Partenaire Privilégié de GE pourra financer ou participer au financement d une réunion annuelle du Conseil du GE, au cours de laquelle le Partenaire pourra présenter ses activités de recherche 19

20 4 partenariat privilégié des sections régionales (sr) Vous souhaitez avoir des renseignements complémentaires pour devenir Partenaire Privilégié de Section Régionale, vous pouvez contacter Sylvie Dufour Pierrat : Tél : sdufourpierrat@afvac.com ou directement le Président de la Section Régionale concernée. Le Partenariat Privilégié de SR correspond à une collaboration privilégiée entre une SR et une société (Laboratoire pharmaceutique, Industriel de l alimentation animale, Distributeur de matériel, Centrale d achat ), sous la responsabilité du Conseil Exécutif (CE) de l AFVAC. Le Partenariat Privilégié de SR est formalisé par une convention de prestations signée par les deux parties et par le Président de l AFVAC. Le Partenariat Privilégié de SR est réservé aux sociétés signataires de la Charte de Partenariat de l AFVAC. Les «Grands Partenaires de l AFVAC» sont prioritaires dans l établissement de cette collaboration contractuelle. La qualité de «Partenaire Privilégié de SR» donne la possibilité d actions au sein des activités du SR dont il est Partenaire Privilégié de manière prioritaire. Le nombre de Partenaires Privilégiés par SR est limité à quatre (4). l engagement du Partenaire Privilégié de SR est défini pour une durée précise d un (1) à trois (3) ans et est renouvelable. Le Partenaire Privilégié de SR versera une somme définie pour un (1) an à trois (3) ans par le conseil du Groupe d Etude sous la responsabilité du Conseil Exécutif de l AFVAC. Cette somme, identique pour chaque Partenaire du SR, représente la participation financière du Partenaire aux activités de formation de ce SR sur la durée de l engagement. Au titre de Partenaire Privilégié de SR, le Partenaire facilitera, dans la mesure de ses possibilités, la diffusion des informations concernant les activités de la SR (cours, séminaires ) par tout moyen de communication et par ses délégués commerciaux. 20

21 PRESTATIONS INCLUSES DANS LE TARIF DU PARTENARIAT PRIVILéGIé D UNe section régionale (SR) Logo du Partenaire et mention «Partenaire Privilégié de Section Régionale pour l année 2015» Sur les programmes et autres documents des manifestations organisées par la Section Régionale, hors plans modulaires de formation Communication Exclusivité pour certains évènements Dossier Exposant Exposition commerciale Temps de parole Inscriptions congressistes Liste des participants Propositions d actions prioritaires Bulletin de la SR Réunion annuelle du Conseil de la SR Priorité d informations pour des actions proposées aux partenaires privilégiés de SR La SR tiendra préférentiellement informé(s) le(s) Partenaire(s) de l avancée des projets Invitation du (des) Partenaire(s) à une réunion annuelle pour un bilan de l année et présentation des projets Propositions d une exclusivité pour le soutien d une ou plusieurs journée(s) de formation organisée par la SR, ou pour organiser avec le(s) Partenaire(s) un séminaire dont le thème est défini en commun, dans le cas où le(s) Partenaire(s) en fait (font) la demande Envoi prioritaire du dossier exposant au(x) partenaires(s) concerné(s) Accorder une réduction au Partenaire Privilégié sur les tarifs d exposition commerciale lors de journées de formation organisées par la SR (25% HT, non cumulable avec la réduction accordée annuellement aux Grands Partenaires du Congrès national annuel) Réserver un temps de parole de quinze (15) minutes maximum pour une information orale technique ou scientifique à caractère promotionnel Deux (2) inscriptions à une formation dans l année pour des chefs de produits ou responsables de la Société à une formation de SR concernée Transmettre, sur demande, quelques semaines avant les réunions organisées par la SR, la liste des participants pour utilisation exclusive dans le cadre de ces réunions Édition d un bulletin de la SR Diffusion d un bulletin de la SR Le Partenaire Privilégié de SR pourra financer ou participer au financement d une réunion annuelle du Conseil de la SR, au cours de laquelle le Partenaire pourra présenter ses activités de recherche 21

22 5 partenariat de réunions en co-promotion Les réunions en co-promotion désignent une réunion ou une série de réunions de Formation Continue sur un thème choisi en commun, organisée conjointement par l AFVAC et le Partenaire, signataire de la Charte de Partenariat. La société commerciale qui s associe à l AFVAC dans ce type de manifestation est dénommée «Partenaire en co-promotion». Dans ces réunions, l AFVAC conserve son indépendance, garante de sa rigueur scientifique et pédagogique ; elle n apporte son soutien qu après vérification de la pertinence pédagogique et scientifique de la série de réunions par une commission d accréditation. Ce soutien ne peut être apporté, aux manifestations à seul but commercial, qui ne sauraient faire l objet d attribution de crédits de FCV. L initiative des réunions en co-promotion peut provenir : - soit du (des) Partenaire(s) qui propose(nt) un thème et (ou) des conférenciers (personnalités scientifiques reconnues), pour une série de réunions dont le programme scientifique est en accord avec l éthique associative ; - soit de l AFVAC (notamment d un GE) qui propose un thème et/ou un ou des conférencier(s) au(x) Partenaire(s) pour des réunions en co-promotion. L accord des co-organisateurs est formalisé par une convention d accréditation (annexe à demander à Juliette Andréjak - jandrejak@afvac.com). L AFVAC s engage à laisser au cours de ces réunions en co-promotion, un temps de parole n excédant pas quinze (15) minutes à un vétérinaire ou un collaborateur de la société commerciale partenaire. Cette présentation clairement identifiée par les termes «information technique ou scientifique à caractère promotionnel» doit avoir l agrément de la commission d accréditation. Cette présentation ne contribue pas à l obtention de Crédits de Formation Continue (CFC). L AFVAC met à la disposition des Partenaires, l Agenda de l AFVAC, disponible sur le site internet dans le but d éviter les chevauchements de dates et/ou de lieux. engagements des partenaires Le(s) Partenaire(s) contacte(nt) le Président du GE concerné par le thème pour la mise en place de l ingénierie scientifique et pédagogique, et le Président des SR pour l organisation des réunions dans les diverses SR. Les tâches sont réparties clairement entre le Partenaire, le Président du GE et le Président de la SR : mailing, réservation de salle, restauration, gestion des inscriptions, matériel audiovisuel, déplacement et hébergement du ou des conférenciers. Le(s) Partenaire(s) accepte(nt) un tarif différentiel de 30% entre adhérents et nonadhérents de l AFVAC pour les réunions payantes. 22

23 aspects pratiques Le Partenaire informe le Siège de l AFVAC (sdufourpierrat@afvac.com, jandrejak@afvac. com) de son intention de co-organiser une réunion en co-promotion. Une fiche de soumission lui est envoyée. Sitôt la fiche remplie, la commission d accréditation évalue la proposition. La décision de faisabilité est prise dans les plus brefs délais et communiquée au partenaire. Le bulletin d inscription est élaboré par le pôle comptable du siège de l AFVAC conjointement par le Partenaire et les Présidents des GE et/ou SR ; il doit être conforme aux impératifs de la FCV. Lors de réunions gratuites, les inscriptions sont gérées par le Partenaire de réunion en co-promotion qui reçoit les bulletins. Lors de réunions payantes, les inscriptions sont gérées par le Siège de l AFVAC. Le Siège de l AFVAC centralise les listes de confrères ayant participé aux réunions, transmises par le Partenaire et les questionnaires d évaluation des connaissances, afin d assurer la prise en compte de Crédits de Formation Continue (CFC). La synthèse des évaluations est accessible aux partenaires sur simple demande ; Le budget prévisionnel est élaboré en collaboration par le Partenaire et les Trésoriers des GE et/ou SR concernés et le pôle comptable de l AFVAC (dmiriot@afvac.com). Le budget prévisionnel doit envisager lorsque la réunion est payante, la répartition des soldes entre le Partenaire de réunion en co-promotion et l AFVAC. - Les frais afférents aux tâches de recherches de lieux, secrétariat et promotion, gestion des inscriptions effectuées par l AFVAC seront facturés au Partenaire. - Les frais de rémunération des conférenciers seront facturés par l AFVAC au Partenaire de réunions en co-promotion. La rémunération du (des) conférencier(s) est obligatoirement assurée par l AFVAC et n est JAMAIS ASSURÉE DIRECTEMENT PAR LE PARTENAIRE. - Les frais d organisation, de promotion et de logistique (déplacement des conférenciers) sont à la charge du Partenaire. Un bilan financier des manifestations est réalisé dans les deux (2) mois qui suivent la fin des réunions. CONTACTS Sylvie Dufour-Pierrat sdufourpierrat@afvac.com Tél : Juliette Andréjak jandrejak@afvac.com Tél :

24 association reconnue d utilite veterinaire 40 Rue de Berri Paris Tél : Fax : contact@afvac.com 24 le pouvoir d agir ensemble