REVEILLON EN ANDORRE EN HOTEL ***

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1 23, Rue Gambetta CARBONNE TEL : info@surleshauteurs.com REVEILLON EN ANDORRE EN HOTEL *** Randonnées en raquette, accompagnées, en étoile Séjour 4 jours, 3 nuits En Hôtel *** confortable, situé à 1600 m d altitude, avec piscine intérieure chauffée et salle de sport Difficulté Saison Départ garanti Hôtel *** En étoile Sans portage 30 Décembre 2012 au 02 Janvier 2014 A partir de 5 personnes Un périple de 4 jours au cœur des plus belles vallées pour la pratique de la randonnée en Raquette, au départ du village d Ordino, situé à 1600 m d altitude. Tout un programme de belles randonnées en Raquette, en étoile, à partir de ce superbe hôtel ***. Nous évoluerons tous les jours, dans des décors grandioses, enneigés et peu fréquentés. Confortablement installés dans notre camp de base, vous dégusterez les spécialités culinaires qui ne sont plus à vanter Une ambiance conviviale pour fêter le passage de la nouvelle année, au cœur de ces montagnes andorranes. Fiche technique SUR LES HAUTEURS REVEILLON EN ANDORRE EN HOTEL *** 4 jrs

2 NOS POINTS FORTS : - un circuit tout en étoile pour plus de confort, une découverte de ce joyau pyrénéen, les plus belles vallées d Andorre, pour la pratique de la Raquette à neige - des étapes différentes tous les jours avec de superbes paysages de haute montagne - un itinéraire progressif dans la découverte de cet espace montagnard extraordinaire. DATE : 30 Décembre 2012 au 02 Janvier 2015 TARIF : 585 par personne Le tarif comprend : - l encadrement par un accompagnateur professionnel, - le prêt d une paire de raquettes TSL 225, - une paire de bâtons, - la Pension Complète du premier jour au dernier jour après le petit déjeuner, - le repas du réveillon avec vin et mousseux et cotillons pour la soirée du Réveillon, - le transfert de France en Andorre (Aller / Retour), Non compris : - les boissons, sauf pour la soirée du réveillon, - les dépenses personnelles, - les assurances, REGLEMENT : A l inscription : Acompte de 30 % du prix du séjour Un mois avant le départ : Le solde sans appel de notre part Chèques vacances acceptés et paiement par carte bancaire possible L ASSURANCE : Non obligatoire mais fortement conseillée, elle permet le remboursement du prix du voyage moins les frais de dossier en cas d annulation pour raisons médicales, ou familiales, à moins de 45 jours du départ. Elle comprend également le volet : Rapatriement et la perte des bagages! (Documentation sur demande) Elle représente : 3,80% du prix du voyage. Fiche technique SUR LES HAUTEURS REVEILLON EN ANDORRE EN HOTEL *** 4 jrs

3 Déroulement du Réveillon Jour 1 : COL D ORDINO Accueil en gare d Ax les Thermes, pour 9h30. Transfert en Andorre, installation rapide à notre hôtel, puis direction le petit col d Ordino afin de faire cette première randonnée en raquette vers le sommet arrondi de Bony de les Neres, nous ferons cette belle boucle en passant peut-être par la crête afin d avoir un point de vue superbe sur toute la vallée. Dénivelée positive d environ 350 m pour 4h30 de randonnée. Jour 2 : VALLEE DE SORTENY Aujourd hui encore, une superbe randonnée, dans un autre massif magnifique, dans la Réserve naturelle de Sorteny. Venez parcourir ces vallons sauvages et enneigés, traverser des torrents gelés, découvrir les mille et un secrets de cette nature sous l œil avertit de votre accompagnateur. Dénivelée positive d environ 480 m pour 5h de randonnée. Jour 3 : VALL INCLES Nous serons aujourd hui dans une belle et large vallée, le vall d Inclès. Une escapade tout d abord parmi les petits hameaux de ce vallon, puis changement de décor, en montant vers l étang de Juclar, avec des sommets déchirés, des torrents. Dénivelée positive d environ 520 m pour 5h de randonnée. Jour 4 : FIN Transfert à la gare d Ax les Thermes après le petit déjeuner. Note : nous pouvons être amenés à modifier quelque peu l'itinéraire indiqué en cas de force majeure en fonction de la météo, de la date, du nombre et/ou du niveau des participants. Fiche technique SUR LES HAUTEURS REVEILLON EN ANDORRE EN HOTEL *** 4 jrs

4 VOTRE ITINERAIRE : Fiche technique SUR LES HAUTEURS REVEILLON EN ANDORRE EN HOTEL *** 4 jrs

5 Info Réveillon NIVEAU : MOYEN Pour marcheurs moyens, pratiquant déjà la randonnée, avec des dénivelées positives d environ 500 mètres. Etapes de 5h minimum en moyenne, sur terrain facile enneigé en montagne, mais en règle générale aucune technique ni difficulté sur le circuit. NIVEAU Dénivelé Temps de marche FACILE 300 à 500 m 4 à 5h MOYEN 500 à 800 m 5 à 6h MODERE 800 à 1200 m 5 à 6h30 SOUTENU 1200 à 2000 m 6h30 à 8h PORTAGE : Portage de vos affaires personnelles de la journée, Le matin, nous prendrons le repas froid du midi avant de quitter l hôtel, pour le retrouver chaque soir. GROUPE : Groupe constitué de 5 personnes minimum et 12 personnes maximum. ENCADREMENT : Par un accompagnateur en montagne connaissant bien le massif et son parcours. HEBERGEMENT : En hôtel ***, sur la base de 2 personnes par chambre avec sanitaire. En Hôtel confortable ***, en formule chambre double avec lit séparé, avec la baignoire et la douche dans la chambre, la TV, la climatisation. Supplément chambre individuelle : Vous pouvez venir directement à l hôtel, il y a un parking privé. RESTAURATION : (situé dans le bâtiment principal) - Le petit-déjeuner est toujours servi sous forme de buffet chaud et froid (pains, viennoiseries, céréales, fruits frais et fruits secs, charcuteries, fromage, boissons froides et chaudes). - Les repas du soir sont servis à table et sont toujours composés d une entrée, d un plat principal, d un dessert (boissons non comprises, sauf pour la soirée du réveillon)! - les piques niques, seront préparés par l accompagnateur, à base de produits frais régionaux, sous forme de salade composée. Les personnes ne désirant pas partir en randonnée sur une journée, le repas du midi, ne sera pas compris dans ce cas-là! Fiche technique SUR LES HAUTEURS REVEILLON EN ANDORRE EN HOTEL *** 4 jrs

6 ARRIVEE LA VEILLE OU PROLONGER VOTRE SEJOUR : Si vous souhaitez arriver la veille de votre séjour où tout simplement prolonger de quelques jours vos vacances, vous avez la possibilité d être hébergés à l hôtel : - L'AUZERAIE- Hôtel** Restaurant 1, avenue Théophile Delcassé AX-LES-THERMES Tél. : +33 (0) auzeraie@auzeraie.com - Hotel Le Breilh pl. de Breilh Ax les Thermes Tél. : Mail : hotel.le.breilh@wanadoo.fr POUR SE RENDRE SUR PLACE : En train : se renseigner avec les horaires auprès de la SNCF en téléphonant au 3635 En voiture : - depuis Toulouse : suivre la direction Foix, par la RN 20 puis Tarascon et Ax les thermes. REPAS : Pension Complète pendant toute la durée du séjour, petit-déjeuner et dîner pris au restaurant de l hôtel. Les repas du midi seront préparés par l hôtel et pris le matin avant le départ. RENDEZ VOUS : le 30 décembre en gare de d Ax les thermes à 10h30. DISPERSION : le 02 Janvier suivant en gare d Ax les thermes vers 11h. SANTE : Aucun certificat de vaccination n est exigé pour les voyageurs. Etre à jour de ses vaccinations. Penser à apporter votre Carte Européenne d Assurance Maladie, qui est valable 1 an et qu il faudra demander à votre Caisse d Assurance Maladie 15 jours avant votre départ. Cependant les rappels du tétanos et de la typhoïde sont néanmoins conseillés. DEPLACEMENT : En minibus pour le transfert France Vallée d Arties. De plus, pour ceux qui souhaitent se rendre en Espagne pendant le séjour avec leur véhicule ou après le séjour, sachez qu il est obligatoire d avoir dans son véhicule : - 2 triangles de signalisation - 1 gilet de signalisation réfléchissant SAVOIR VIVRE ET RESPECT DE L ENVIRONNEMENT : Quelques règles de bonne conduite à connaître : - Ne laisser aucun déchet errer dans la montagne, emportez toujours vos poubelles jusqu au refuge. Fiche technique SUR LES HAUTEURS REVEILLON EN ANDORRE EN HOTEL *** 4 jrs

7 Info Réveillon LISTE DU MATERIEL : - un sac à dos de 55 à 65 litres pour les affaires de la semaine - une bonne paire de chaussure à tige haute (pour un bon maintien des chevilles) - des chaussettes - une paire de guêtre (facultatif) - une paire de chausson pour l hôtel le soir - des tee-shirts - pantalon en toile - pantalon chaud pour le soir (style survêtement) - fourrure ou un gros pull - une veste de type Gore-Tex (imperméable et respirante) - protection contre le soleil (crème solaire, stick pour lèvres) - gants, bonnet, casquette - sous vêtements de rechange - une gourde (au minimum 1,5 litre) - couteau, fourchette - assiette et gobelet pour les repas préparés du midi - une petite pharmacie personnelle : élastoplast, double peau, pansements divers, anti diarrhéique (Immodium ou autre), antalgique (Doliprane ou autre), antibiotique à large spectre, médicament pour la gorge (lysopaïne par exemple), pince à épiler, une paire de ciseaux, une boîte de Micropur ou Hydroclonazone afin de traiter l eau prise dans les sources et les fontaines - votre appareil photo - une paire de lacet de rechange - vos papiers Fiche technique SUR LES HAUTEURS REVEILLON EN ANDORRE EN HOTEL *** 4 jrs

8 Code Séjour : ANDO-REV-RAQ-AEM-3012 Intitulé du Voyage : REVEILLON EN ANDORRE EN HOTEL *** Date : du 30 décembre au 02 janvier 2014 Ville de départ : Ax les Thermes 1er Participant : NOM : PRENOM : Date de Naissance : Profession : Adresse : Code Postal : Ville : Pays Domicile : Portable : 2 ème Participant : NOM : PRENOM : Date de Naissance : Profession : Adresse : Code Postal : Ville : Pays Domicile : Portable : PRIX UNITAIRE x NOMBRE DE PARTICIPANTS TOTAL Assurances : 3,80 % Annulation, bagages, rapatriement, interruption de séjour Ne souhaite pas souscrire d assurance Sinon nous envoyer votre contrat N Total Je soussigné, déclare avoir pris connaissance des conditions générales de vente. A, le 20. Acompte à l inscription 30 % Solde à régler 1 mois avant le départ Votre règlement : Chèque Bancaire Carte Bleue* Chèque Vacances Virement Bancaire* (*Sur demande nous consulter) Personne à prévenir en cas d urgence : Vos coordonnées ou celles d une personne pour vous joindre jusqu à la veille du départ : Fiche technique SUR LES HAUTEURS REVEILLON EN ANDORRE EN HOTEL *** 4 jrs

9 -CONDITIONS PARTICULIERES DE VENTE SUR LES HAUTEURS En référence à la loi du 13 juillet 1992(décrets parus au J. O. Du 17 juin 1994) régissant les rapports entre les agences de voyage et leur clientèle. INSCRIPTION : L'inscription à l'un de nos séjours implique l'adhésion à nos conditions de ventes. Toute inscription doit être remplie et signée par le participant en double exemplaire, accompagnée d'un acompte de 30 %. La réception de cet acompte n'implique la réservation que dans la limite des places disponibles. En cas d'acceptation, nous vous ferons parvenir une facture valant confirmation. Le solde devra être réglé 30 jours avant la date du départ. En cas d'inscription à moins de 30 jours du départ, la totalité sera versée dès la demande de réservation. Nous n'accusons pas réception des soldes. Toute inscription intervenant à moins de 15 jours du départ ne pourra être effectuée qu en carte bancaire. Les assurances doivent être prises à la signature du contrat et réglées à ce moment. PRIX : Le Participant reconnaît avoir pris connaissance des informations relatives aux voyages qu'il a choisi, grâce à notre brochure et fiches techniques, qui lui ont été fournies préalablement à la remise de la facture. Nous mentionnons dans nos fiches techniques ce qui est compris et ce qui ne l'est pas. De façon générale, les taxes d'aéroport, les frais de vaccins, de visas, les boissons, les visites de sites et le matériel personnel ne sont jamais compris dans le prix, sauf mention écrite. Toute modification des taux de change, des transporteurs ou autres prestataires de services peut entraîner le réajustement des prix publiés. Prix établis à la date du 01/10/07 sur la base du cours des changes, des tarifs aériens et des prestations au sol connus à ce jour et susceptibles de réajustement au plus tard 30 jours avant la date de départ. Tout retard dans le paiement du solde pourra être considéré comme une annulation pour laquelle il sera fait application des frais d annulation en vigueur. INFORMATION APRÈS INSCRIPTION 10 jours avant votre départ, vous recevrez un dossier de voyage comportant tous les renseignements utiles et indispensables pour effectuer votre séjour. (heures et lieux exacts de rendez-vous, moyens d'accès pour se rendre au rendez-vous, coordonnées des représentants locaux, possibilités de co-voiturage...). RESPONSABILITÉ : Formalités administratives et sanitaires : Sur les Hauteurs délivre ces informations pour les ressortissants français. Les personnes de nationalité étrangère doivent s informer auprès des ambassades ou consulats compétents. Il appartient au participant de vérifier que ses documents sont en conformité avec les informations fournies par Sur les Hauteurs. Conformément à l article 23 de la loi n du 13 juillet 1992, Sur les Hauteurs ne pourra être tenu pour responsable des conséquences des événements suivants. :. Perte ou vol des billets d avion (les compagnies ne délivrant pas de duplicata). Défaut de présentation ou présentation de documents d identité et/ou sanitaires périmés ou d une durée de validité insuffisante (carte d identité, passeport, visas, certificat de vaccination ) ou non conformes aux indications figurant sur le bulletin d inscription ou fiche technique, au poste de police de douanes ou d enregistrement. En cas de défaut d enregistrement, il sera retenu 100% du voyage.. Incidents ou événements imprévisibles et insurmontables d un tiers étranger intervenant pendant le voyage tels que : guerres, troubles politiques, grèves et incidents techniques extérieurs à Sur les Hauteurs,. Encombrement de l espace aérien, intempéries, retards, pannes, perte ou vol de bagages ou d autres effets. En vertu des conditions du contrat de transport des compagnies aériennes régies par la convention de Varsovie, nous vous recommandons particulièrement de prévoir des délais suffisants si vous utilisez un préacheminement. En effet, les tarifs spéciaux n autorisent pas de changement et ne seront en aucun cas remboursables en cas de retard de la compagnie ou de modification d heure de décollage et de report pour annulation de votre voyage. Le transporteur s engage à faire de son mieux pour transporter le passager et les bagages avec une diligence raisonnable. Les heures indiquées ne sont pas garanties sur le contrat. Le transporteur peut sans préavis se substituer à d autres transporteurs, utiliser d autres avions, modifier ou supprimer les escales prévues en cas de nécessité. Seules sont considérées comme contractuelles, les prestations mentionnées sur les fiches techniques remises au moment de l inscription Si nous nous trouvions dans l'impossibilité de fournir une partie des engagements prévus, nous ferions tout notre possible pour les remplacer par des prestations équivalentes. PARTICULARITES DE NOS SEJOURS ET VOYAGES. Chaque participant doit se conformer aux conseils et consignes donnés par l encadrement, nous ne pouvons être tenus pour responsables des incidents, accidents ou dommages corporels qui pourraient résulter d'une initiative personnelle imprudente. L'encadrement reste le seul juge durant le séjour de modifier le programme. En effet, le caractère sportif de nos voyages et séjours; peut nous amener, lorsque des circonstances impérieuses impliquant la sécurité des voyageurs nous y contraignent, à substituer un moyen de transport à un autre, un hôtel à un autre, prendre un itinéraire différent ou annuler certaines excursions. Le participant ne pourra les refuser sans motifs valables. En revanche, si les prestations acceptées sont de qualité inférieure, la différence de prix sera remboursée par Sur les Hauteurs, dès le retour. S il ne peut être proposé aucune prestation de remplacement ou si celles-ci sont refusées pour motifs valables, nous assurerons le retour du participant, sans supplément de prix. ANNULATION - MODIFICATIONS De votre part : Toute annulation de votre part avant le départ doit nous parvenir par lettre recommandée avec A.R ; c est la date d accusé de réception de cette lettre, qui sera retenue comme date d annulation pour la facturation des frais d annulation. En cas de désistement à plus de 45 jours avant votre départ, les sommes versées vous seront remboursées sauf retenue d'une somme forfaitaire de cinquante euros (50 ) par personne plus les frais réels engagés au titre du transport aérien ou bateau et prestations terrestres. A partir de 45 jours du départ, votre désistement entraînera les retenues suivantes : de 45 à 21 jours : 25 % du montant total du voyage de 20 à 8 jours : 50 % du montant total du voyage de 7 à 2 jours : 75 % du montant total du voyage moins de 2 jours : 90 % du montant total du voyage Pour tout billet d avion émis à l avance, que ce soit à la demande du participant ou en raison de la politique des compagnies aériennes pour certains types de tarifs, il sera facturé des frais d annulation à 100% du prix du billet, quelle que soit la date d annulation. Il est à noter que les frais d annulation à plus de 45 jours avant le départ ne sont pas pris en charge par l assurance annulation. Les montants de l'assurance et de la cotisation annuelle ne sont pas remboursables. Toute interruption volontaire du voyage de votre part n'ouvre droit à aucun remboursement, de même qu'une exclusion décidée par l encadrement du séjour, pour niveau insuffisant ou non-respect des consignes de sécurité. En cas d'impossibilité d'effectuer le séjour, vous pouvez nous proposer une autre personne à la condition qu'elle remplisse les mêmes conditions sans présumer des frais de réservations déjà engagés à votre nom, qui de ce fait resteraient dû. Vous êtes tenus de nous en informer entre 7 et 15 jours avant le départ par LR avec AR. De Notre part : Si nous devions annuler un départ pour des raisons indépendantes de notre volonté, ou pour manque de participants, nous vous proposerions alors différentes solutions de remplacement, au tarif en vigueur, ou le remboursement intégral des sommes payées. Le participant en sera informé au plus tard 21 jours avant la date du départ. Aucune indemnité compensatoire ne sera versée. ASSURANCES Nous ne saurions nous substituer à la responsabilité civile individuelle de chacun. Il est donc indispensable de posséder une R.C pour participer à nos séjours et voyages. De même, Il est fortement conseillé de posséder une assurance couvrant les frais d'annulation - perte ou vol de bagages et interruption de voyage. Mais il est obligatoire d être couvert en assistance rapatriement - secours et recherche pour participer à nos séjours et voyages ; Il appartient au participant de vérifier, en préalable à son inscription, les risques pour lesquels il est déjà couvert. Chaque participant a la possibilité de souscrire un contrat d assurance EUROP ASSISTANCE auprès de Sur les Hauteurs comprend : Annulation + Rapatriement secours + Interruption de séjour : 3,80% du montant du voyage. Aucune modification ne sera possible une fois l assurance souscrite Si le participant ne désire pas souscrire à notre assurance rapatriement secours et recherche, nous lui demanderons de nous communiquer les garanties et coordonnées de sa propre assurance. LITIGES Toute réclamation relative au voyage doit être adressée par lettre recommandée avec AR dans un délai d'un mois après la date du retour Fiche technique SUR LES HAUTEURS REVEILLON EN ANDORRE EN HOTEL *** 4 jrs

10 En vous souhaitant un agréable Réveillon en Raquette... Si nous n avons pas entièrement répondu à toutes vos questions sur ce voyage : appelez nous au : un à : info@surleshauteurs.com ou bien un courrier à : 23, Rue Gambetta CARBONNE TEL : info@surleshauteurs.com Association Loi 1901 déclaration Atout France IM Garant : COVEA CAUTION SA Contrat N R.C.P : MMA IARD Police N , Boulevard Marie et Alexandre Oyon LE MANS Code APE 633 Z SIRET : TVA intracommunautaire : FR Dernière mise à jour : 02/09/2014 Fiche technique SUR LES HAUTEURS Réveillon Raquette en Andorre - 4 jours