CONTRAT DE RESERVATION PRESTATIONS RECEPTION MARIAGE

Transcription

1

2 CONTRAT DE RESERVATION PRESTATIONS RECEPTION MARIAGE TARIFS Location salle de réception comprenant : une salle pour le dîner (200 personnes), une salle de danse et une salle pour le traiteur Ce montant inclut la mise àdisposition des lieux sans matériel Location d un emplacement pour un chapiteau pour un diner (hors terrasse du château) Location de la terrasse et des jardins du château pour le cocktail Supplément pour une extension de la location le lendemain jusqu à17h00 sur la terrasse ou dans la salle de réception TTC TTC TTC 800 TTC Location de la cuisine du château seule pour le traiteur (hors vaisselle, petit ustensile et petit matériel.) 500 TTC Location de la salle àmanger des vignes avec la cuisine (hors vaisselle, petit ustensile et petit matériel) pour un dîner de mariage (max. 70 couverts). Mobilier inclus, hors vaisselle et verrerie Location de la terrasse du château pour un diner (hors mobilier) Location de la salle àmanger de l armateur (22 personnes) TTC TTC TTC Une remise de 20% peut vous être accordée pour une location des salles en semaine Le nettoyage des locaux est à la charge des clients dans le cadre d une prestation de location sans repas fourni par le Château.

3 HEBERGEMENT AU CHATEAU : Chambres à 135 TTC et à 150 TTC. Petit déjeuner : 10 TTC. Les petits déjeuners sont servis dans la salle àmanger des vignes. Merci de nous communiquer le nombre de petitsdéjeuners àj-15. Les chambres sont disponibles le jour de l arrivée àpartir de 15h00. Elles devront être libérées le jour du départ avant 12h00. Il n y a pas de service en chambre. LES CONDITIONS GENERALES La location est associée à l achat des vins du Château Loudenne uniquement: Château Loudenne rouge A.O.C. Médoc Cru Bourgeois, Château Loudenne A.O.C Bordeaux blanc (une bouteille pour 4 convives). Grands formats disponibles sur demande (nous consulter). Une somme forfaitaire (droit de bouchon) de 7 par bouteille s appliquera en cas de non-respect de l obligation, ceci hors Champagne. Le client s engage à fournir au château la copie de son contrat d assurance ResponsabilitéCivile avant le début de la manifestation. Il est interdit de danser sur le parquet de la salle àmanger. La porte du château donnant sur la terrasse restera fermée pendant le cocktail. Il est interdit de traverser le salon du château pour accéder àla terrasse pendant la manifestation. Les chais ne sont pas accessibles, exceptés lors de visites guidées préalablement réservées. Le client est tenu de laisser lieux propres, poubelles et bouteilles enlevées, en cas de manquement un supplément de facturation de 300 TTC sera déduit de la caution. Nous vous rappelons qu il est obligatoire de respecter le tri sélectif des déchets dans les bennes appropriées mises à votre disposition. Dans le cas contraire, 250 TTC seront déduits de votre caution. Pour des raisons de sécurité, nous rappelons ànotre clientèle que le Château Loudenne et tous les bâtiments sont entièrement non-fumeur. Les locaux sont loués en l état et après visite, le preneur les prend en l état et juge qu ils sont adaptés à l organisation de son évènement. Le client a pris connaissance de l environnement (c est une propriété viticole comprenant des zones professionnelles), de la proximité de l estuaire et s engage à prévenir et à prendre en charge tout incident qui pourrait découler d imprudences commises par ses convives sur le site. Possibilitéde parking non gardésituéderrière les chais devant l estuaire. 3

4 Concernant les prestataires externes, nous demandons à la société organisatrice ou au client privé de nous communiquer les noms et coordonnées des prestataires qui interviendront sur les lieux (traiteur, décorateur, animateurs, etc.) et nous préciser quelles seront leurs prestations. Les clients sont responsables pour d éventuels dégâts causés par des intervenants engagés par leurs soins. Il est interdit de tirer des feux d artifices (sauf acceptation expresse de la Direction et ce àun endroit déterminéau préalable), de lâcher des lanternes et/ou tout objet inflammable. Les tarifs sont susceptibles d évolution en cas de changement de fiscalité(tva). La réservation est définitivement enregistrée lors de la réception du contrat de réservation dûment daté, signéet accompagnédu chèque d'acompte. Nous vous rappelons également qu il est strictement interdit de clouer, visser ou coller quelque objet que ce soit dans les salles louées. Dans le cas de la fourniture d un service d animation, conformément aux lois des 11 mars 1957 et 3 juillet 1985, les redevances sur la propriétélittéraire et artistique demeurent àla charge du preneur de la salle. La déclaration correspondante doit ainsi être effectuée par le client auprès de la SACEM. Paiement de 2000 d arrhes àla réservation. LES CONDITIONS DE REGLEMENT Caution de Restituée en l absence de litige dans le mois courant. Solde du règlement àj-30. Confirmation du nombre définitif de participants àj-15 Vous pouvez effectuer le paiement par carte bancaire, par chèque àl ordre de SAS Château Loudenne ou par virement bancaire. Les chambres réservées par les invités devront être réglées au moins quinze jours avant l évènement soit par Carte Bancaire soit par chèque soit par virement. 4

5 CONDITION D ANNULATION L annulation de la réservation doit être adressée par écrit par lettre recommandée avec Accuséde réception. En cas d annulation de l évènement par le client : 60 jours et plus avant le début de l évènement : les arrhes sont conservées à titre d indemnités. Entre 59 et 30 jours avant le début de la manifestation : 60% du montant du contrat total est dûau titre d indemnités. Entre 29 et 15 jours avant le début de la manifestation : 80% du montant total est dûau titre d indemnités. Moins de 15 jours avant le début de la manifestation : 100% du montant total est dûau titre d indemnités. Merci de compléter, parapher chaque page et de renvoyer le contrat de réservation par courrier à l adresse suivante : Service Réceptif SAS Château Loudenne Château Loudenne Saint-Yzans-de-Médoc. Date de l évènement : Noms des futurs mariés : Estimation nombre de participants : Estimation nombre de voitures particulières : Heure d arrivée : Nom et adresse de facturation : N de tél. fixe et portable : Coordonnées du traiteur de votre choix : 5

6 PRESTATIONS CHOISIES : Location de la salle des 4 saisons Terrasse du château pour cocktail Supplément brunch pour le lendemain Location salle àmanger des vignes avec la cuisine du château Location de la terrasse pour diner Location de la salle à manger de l armateur Hébergement et petits déjeuners Montant total : Nous, soussignés, nous engageons àaccepter les termes et les conditions de ce contrat de réservation rédigésur 6 pages, date : signature : 6

7