BÉNÉVOLES FADOQ. Un réseau engagé des membres qui s engagent! OUVERT AUX FAMILLES ET AMIS DES MEMBRES FADOQ!

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1 BÉNÉVOLES FADOQ Un réseau engagé des membres qui s engagent! OUVERT AUX FAMILLES ET AMIS DES MEMBRES FADOQ! Événement : 16 et 17 juin 2012

2 FADOQ ET LE GRAND DÉFI PIERRE LAVOIE, UNE MISSION COMMUNE! Motiver les gens de 50 ans et plus à rester actifs et transmettre ce «savoirvivre» aux générations montantes est l un des axes de la mission du Réseau FADOQ. Les mêmes valeurs animent Pierre Lavoie, qui a fondé en 1999 le Grand défi qui porte son nom. Et c est pourquoi, en 2012, le Réseau FADOQ a choisi de devenir un partenaire important du Grand défi Pierre Lavoie. Vous pouvez faire la différence dans le succès de cet événement intergénérationnel. Comment? En devenant bénévole, en recrutant des écoles pour le défi Lève-toi et bouge s adressant aux jeunes ou en commanditant l équipe cycliste FADOQ Énergie grise inscrite à l épreuve de km! Le Grand défi Pierre Lavoie, c est quoi? L objectif de Pierre Lavoie, au début, était d amasser des fonds pour la recherche sur l acidose lactique, maladie qui lui a ravi deux enfants, mais dont le gène est aujourd hui enfin connu. En 2005, Pierre décide d étendre son action en faisant la promotion de l activité physique dans les écoles primaires. Il recrute 40 écoles et jeunes participants dans ce qui allait devenir en 2009 le défi Lève-toi et bouge. En 2012, pour la 4e édition du défi Lève-toi et bouge, près de écoles sont déjà inscrites et tenteront de produire plus de cubes énergie que les 38 millions de cubes générés en L an dernier, un autre volet s est ajouté au Grand défi Pierre Lavoie : le défi Aiguise ta matière grise, pour mettre l accent sur le développement intellectuel des enfants par l entremise de la production de cubes matière grise. Le succès est encore au rendez-vous : 536 écoles regroupant enfants ont participé l automne dernier à ce nouveau défi qui leur permettra peut-être de remporter la Grande récompense, un événement spécial, les 16 et 17 juin, qui rassemblera au Stade olympique, puis à La Ronde, les écoles qui auront accumulé le plus grand nombre de cubes énergie et de cubes matière grise. Le troisième volet du Grand défi Pierre Lavoie, c est le très médiatisé km en vélo, à travers le Québec, que Pierre Lavoie accomplit en 60 heures, accompagné de 190 équipes de cinq cyclistes qui se relaient pour le suivre tout au long de ce périple. La 4e édition se terminera à l esplanade du Stade olympique, le 17 juin, alors que Pierre et ses accompagnateurs rejoindront les milliers d enfants rassemblés pour la Grande récompense.

3 FAITES UNE DIFFÉRENCE DEVENEZ BÉNÉVOLE! Vous souhaitez participer à un événement d envergure provincial à titre de bénévole FADOQ. Vous êtes les bienvenus car vous permettez à notre réseau de se faire valoir à travers votre implication. Depuis plus de 40 ans, le Réseau FADOQ est soutenu, à sa base, par près de 9000 bénévoles qui voient au bienêtre des aînés partout en province en offrant des loisirs et des services de premier ordre. Un simple «merci» de porter la mission du Réseau FADOQ en vous impliquant auprès des collectivités comme vous vous apprêtez à le faire. Le Grand défi Pierre Lavoie est un événement impressionnant qui est un exemple de courage pour les générations à venir. Notre équipe cycliste, L Énergie Grise est la seule équipe composée de 4 membres FADOQ âgés de 61 ans à 68 ans, qui a décidé de faire sa part pour les générations futures en démontrant un courage et une détermination à toute épreuve pour pédaler jusqu au fil d arrivée après 1000 Km dans le pédalier. C est un exploit que s apprête à vivre nos valeureux cyclistes pour appuyer la cause de Pierre Lavoie tout en démontrant qu être aîné n est pas frein et qu on peut encore contribuer à la société. POURQUOI ÊTRE BÉNÉVOLE? Pour les enfants Pour les saines habitudes de vie Pour soutenir la recherche sur l acidose lactique Pour démontrer qu être aîné, ça veut dire être encore bien vivant! Soutenez notre équipe! Jean-Pascal Lion Pierre Dumais Claudel Desroches Pierre L'Écuyer

4 INFORMATION GÉNÉRALE AUX BÉNÉVOLES ACCUEIL ET ARRIVÉE DES BÉNÉVOLES Au Stade L entrée des bénévoles au Stade se fera par la billetterie située à la Rotonde. Les bénévoles devront ensuite se diriger au kiosque d accueil, situé à la Rotonde. Pour entrer sur le site de la Grande récompense (parterre du Stade), les bénévoles devront être munis de leur accréditation. Vous recevrez un cahier complet, incluant les plans du Stade olympique et de nombreux détails, suite à votre inscription comme bénévole. ACCRÉDITATION Une accréditation bénévole vous sera remise. Il est important d avoir votre accréditation en votre possession et visible en TOUT TEMPS. Elle sera votre autorisation pour vous déplacer sur les lieux et servira d identification vous permettant d obtenir votre repas à la Halte des bénévoles au Stade. TENUE VESTIMENTAIRE À votre arrivée à la Grande récompense, vous recevrez un t-shirt bénévole, une casquette aux couleurs de la FADOQ ainsi que le bracelet officiel de la Grande récompense 2012, que vous devrez porter en tout temps. Ayez toujours votre accréditation visible sur vous. Au Stade Nous vous recommandons de porter des vêtements confortables et légers, car il peut parfois faire chaud au Stade. Finalement, n oubliez pas que les sites sont grands : veuillez porter des chaussures CONFORTABLES! À l esplanade (extérieur du Stade) Puisque l esplanade est un site extérieur, veuillez consulter la météo avant de vous rendre sur le site afin de choisir des vêtements adaptés à la température. Finalement, n oubliez pas que les sites sont grands : veuillez porter des chaussures CONFORTABLES! REPAS Au Stade et à l esplanade Des repas ainsi qu un service de ravitaillement seront servis gratuitement aux bénévoles au Stade à partir du samedi 8h jusqu au dimanche 20h à la Halte des bénévoles située à l intérieur du Stade. Les bénévoles auront accès au souper BBQ à l esplanade le dimanche soir. Cadeau spécial bénévole Pour remercier les bénévoles de leur temps et de leur indispensable implication, Le réseau FADOQ vous remet une casquette aux couleurs de la FADOQ afin de bien vous identifier comme bénévole FADOQ. Également, le Grand défi Pierre Lavoie vous remettra un cadeau surprise. Nous ne pouvons donc vous donner plus de détails pour le moment. Considérant l envergure de l événement et le nombre de bénévoles, prenez note qu aucune rétribution ne sera accordée pour vos déplacements.

5 RÔLES ET FONCTIONS DES BÉNÉVOLES RECHERCHÉES Vous n êtes pas obligé d être présent pendant les 2 jours de l événement Nous essayerons, au possible, de respecter vos disponibilités. Postes à l accueil et information Préposé au stationnement Accueillir, superviser et stationner les autobus au Stade et à l esplanade Monter et gérer le stationnement des vélos à l esplanade Gérer le stationnement VIP, du convoi et des VR S assurer que les autobus sont bien identifiés et aider les enfants à trouver leur autobus Répondre aux questions des adultes accompagnateurs Préposé dans le kiosque d information Superviser le kiosque d information. Connaître tous les détails du déroulement et de l emplacement des activités. Répondre aux questions des enfants, des parents, des bénévoles, etc. Indiquer et diriger au besoin vers les différentes aires dans le Stade et à l esplanade : toilettes, premiers soins, fontaines d eau, etc. Diriger les cas d urgence nécessitant des premiers soins vers la Croix Rouge. Répartir les tâches aux bénévoles qui ont complété leur mandat vers des secteurs qui ont besoin de bénévoles supplémentaires Signaler à l équipe du Grand défi tous les problèmes qui nécessitent une intervention. Responsable de la procédure pour enfants perdus et des urgences. Préposé à l accueil bénévoles Remettre le t-shirt et le bracelet aux bénévoles Lui expliquer sa tâche ou lui indiquer l heure d arrivée de son superviseur d équipe Diriger les gens au bon endroit pour l accréditation, s il ne l a pas reçu S assurer de la conformité de leur accréditation Expliquer le plan du site (Stade ou l esplanade) repas, toilette, répartiteur, horaire S assurer que la personne connaît sa tâche et qu elle se dirige au bon endroit Répondre aux questions des bénévoles Préposé d accueil Famille, médias et VIP S assurer que les «familles» ont leur billet. Déchirer le billet et poser le bracelet d admission S assurer que les VIP ont leur accréditation S assure que les médias ont une preuve d identification, leur remettre une accréditation «média» ainsi qu une pochette de presse Expliquer le plan du site de l esplanade au besoin (BBQ, toilette, arrivée des cyclistes ) Répondre aux questions des familles, médias et VIP Gérer les cas problème

6 Postes au service des repas Préposé aux repas des bénévoles L équipe du service des repas au Stade et à l esplanade est responsable de faire la gestion de la nourriture qui sera servie aux repas (déjeuners, dîners, soupers) aux bénévoles, aux techniciens «son et lumière» et aux membres de l équipe du Grand défi sur présentation de l accréditation seulement. Très important toujours du café! Préposé aux repas des jeunes Préparer la livraison du souper et du déjeuner. Remplir les sacs pour le dîner à La Ronde et les bacs pour le souper dans les autobus. Assurer l assemblage et l approvisionnement en cabarets vers les comptoirs de distribution. Gérer les files d attente et aider à accélérer la distribution de la nourriture. Préposé au repas BBQ Service du repas S assurer que les différents kiosques ne manquent de rien Garder le chapiteau BBQ propre Service de l alcool au plus de 18 ans Montage et démontage des tables, chaise, etc. Kiosque Allergies (besoin infirmière ou nutritionniste ou tout autre champs d expertise en lien avec les allergies) Prendre connaissance au préalable du menu proposé aux enfants. Faire les achats de la nourriture qui sera nécessaire au kiosque allergies. Quoi faire lorsque le parent se présente au kiosque avec un enfant souffrant d une ou plusieurs allergies S informer de l allergie en question S il s agit plutôt d une aversion pour un aliment, expliquez que nos choix alternatifs sont comptés et qu il est difficile pour nous de répondre «aux caprices» des enfants. Proposer l alternative prévue sur le menu Équipe éco responsable L équipe s assure que les jeunes ramassent leurs déchets dans les gradins, sur le parterre du Stade, dans les aires de repas, etc. Guider les gens dans le choix du bac (déchet, recyclage, moisson Montréal).

7 Postes à la zone «dodo» du stade olympique Préposé à l accueil des enfants Lors de l arrivée des enfants au Stade, le bénévole aide l enfant à se situer dans son environnement et à organiser ses effets personnels à l endroit prévu pour lui. Préposé à la surveillance dodo Aider les enfants à se préparer à aller au lit : brossage de dents, pyjama, toilette, installation du matelas et du sac de couchage, etc. Patrouiller en silence sur le parterre du Stade pour s assurer que tous les enfants dorment paisiblement. Aider les enfants en détresse (ex : en pleurs, somnambule, pipi au lit, etc.) Accompagner les enfants qui doivent aller aux toilettes pendant la nuit. Aider les enfants à se lever : brossage de dents, toilettes, ranger le matelas et les sacs de couchage, etc. Préposé à l aide à la gestion de foule pour le spectacle final S assurer que les personnes qui circulent sur le site ont la permission d y être Surveiller les entrées et sorties du site Répondre aux questions des gens Diriger les gens aux bons endroits Pour plus amples informations-inscriptions Participation du Réseau FADOQ au Grand défi Pierre Lavoie Par téléphone : poste 3704 Site internet : Courriel : philippe.champagne@fadoq.ca Organisation du Grand défi Pierre Lavoie Site internet : Courriel : info@legdpl.com