COURS HOMOLOGUE ECDL/PCIE POWERPOINT 2010

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1 COURS HOMOLOGUE ECDL/PCIE MODULE 6 : Présentation assistée par ordinateur POWERPOINT 2010 Ce matériel didactique peut être utilisé pour aider les candidats à préparer l examen en vue de l obtention du International Computer Driving Licence (ICDL), European Computer Driving Licence (ECDL), Passeport de Compétences Informatique Européen (PCIE). La Fondation ECDL et ses licenciés ne garantissent en aucune façon que l utilisation de ce matériel didactique implique la réussite de la certification ICDL/ECDL/PCIE. 2 rue Gaspard Monge PESSAC Tél. : Fax : contact@educatic.fr - Site :

2 Avant-propos EDUCATIC est une société spécialisée dans la conception d'outils d'aide à la formation. Elle développe des manuels pour la plupart des logiciels bureautiques (Traitements de texte, Tableurs, SGBD, PAO), les Systèmes d'exploitation et l'internet. EDUCATIC s'appuie sur une équipe de professionnels de la formation, pédagogues et techniciens, pour vous apporter des livres visuels, accessibles, simples et complets. Ce manuel n'est pas un outil d'auto-formation. Il a été conçu pour être le complément d'un stage de formation à POWERPOINT et doit s'utiliser comme un ouvrage de référence. Le contenu de l ouvrage est garanti conforme au contenu du Syllabus 6 ECDL, le référentiel international du Passeport de Compétences Informatique Européen (PCIE ou ECDL/ICDL). Il ne garantit cependant pas la réussite aux examens PCIE, et ne prétend pas couvrir l ensemble des fonctionnalités couvertes par le logiciel présenté. Le lecteur et le formateur sont informés que d autres informations nécessaires pour préparer le PCIE sont fournies par l ouvrage qui accompagne les candidats munis d une carte d aptitude PCIE. ECDL France remercie EDUCATIC pour sa contribution importante à la fourniture et la distribution des ouvrages de formation homologués PCIE. Le Logo, les abréviations "ECDL", "ICDL", "PCIE" ainsi que les termes "Passeport de Compétences Informatique Européen ", "European Computer Driving Licence " et "International Computer Driving Licence ", sont des marques déposées de ECDL Foundation et de ses licenciés. Ce Matériel didactique n est pas agréé quant à son exactitude technique, et ne garantit pas la réussite de l utilisateur final aux Examens PCIE/ECDL/ICDL correspondants. Tous les exercices axés sur les prestations repris dans le matériel didactique, se rapportent exclusivement au matériel didactique et ne représentent ni ne signifient une certification par la Fondation ECDL vis-à-vis de l un des Examens. Pour toute information concernant le passage des Examens ECDL dans votre pays, prenez contact avec ECDL France, votre Opérateur ECDL/ICDL, ou consultez le site web Toute référence au Passeport de Compétences Informatique Européen fait également référence au International Computer Driving Licence (ICDL). Le Syllabus Version 5.0 est publié en tant que syllabus officiel à utiliser dans les programmes de certification de ECDL Foundation. Pour des détails sur les centres de test PCIE en France, consultez Pour des détails hors France, consultez le site de votre Opérateur ECDL/ICDL. WINDOWS, WORD, EXCEL sont des marques déposées de Microsoft Corporation. Toutes les autres marques citées sont des marques déposées. Dépôt légal : Juin 2015 Copyright - EDUCATIC ISBN Toute reproduction interdite Extrait de la loi du 11 Mars 1957, Article 40, Alinéa 1 : "Toute représentation ou reproduction, intégrale ou partielle, faite sans le consentement de l'auteur, ou ses ayants-droits, ou ayants cause est illicite." 2

3 ENVIRONNEMENT Introduction... 9 Une présentation, c est spécial... 9 Les objets d une présentation...9 Lancer POWERPOINT...11 Quitter POWERPOINT...11 L écran...12 Les volets et les barres...13 Le ruban...15 Barre d outils Accès rapide...15 Ajouter/supprimer des commandes...15 Les options...16 Options Enregistrement...17 Options Vérification...17 Concevoir un bon diaporama...18 Comment structurer une présentation...19 Décomposition et organisation...19 Bien se préparer au diaporama...19 Règles pour bien exposer...21 Document présentation...22 Généralités...23 Créer une nouvelle présentation...23 Ouvrir une présentation...23 Créer à partir d un modèle...25 Enregistrer comme modèle...25 Fermer...27 Enregistrer...27 Enregistrer sous...27 Affichage à l écran...28 Couleurs et nuances de gris...29 Zoom...29 DIAPOSITIVES Modes de vue...30 Mode d affichage normal...31 Le volet Onglets...31 Le volet Diapositive...33 Le volet Commentaires...33 Redimensionner les volets...33 Mode Trieuse de diapositives...35 Mode Lecture...35 Mode Diaporama

4 DIAPOSTIVES (suite) Nouvelle diapositive...36 Créer une diapositive vierge...37 Dupliquer une diapositive...37 Définir la mise en page...37 Réutiliser des diapositives...39 Le masque des diapositives...40 Activer le masque des diapositives...41 Utilisation...41 Couleur et texture d arrière-plan...43 Manipulation des diapositives...44 Sélectionner les diapositives (en mode Trieuse)...45 Déplacer une diapositive...45 Supprimer une diapositive...45 TEXTES Zones de texte...47 Zones dites réservées...47 Création d un zone de texte...47 Modification d une zone de texte...47 Suppression d'un texte...47 Mise en forme de texte...47 Interligne...47 Police...47 Encadrement / Fond...49 Alignement...49 Retraits...49 Puces et numéros...50 Listes à puces et listes numérotées...51 Agir sur les dernières opérations...52 Annuler...53 Rétablir...53 Répéter...53 Les tableaux...54 Généralités / Création...55 Se déplacer dans un tableau...57 Sélection...57 Insertion de lignes/colonnes...57 Suppression de lignes/colonnes/cellules...57 Largeur des colonnes...59 Hauteur des lignes...59 Fusionner/Scinder...61 Encadrer des cellules...61 Alignements des contenus...63 Styles de tableaux

5 GRAPHIQUES Graphiques Insérer un graphique...65 L'écran...65 La feuille de données...65 Changer le type de graphique...67 Graphiques 3D...67 Rotation et perspective...67 Polices et tailles...69 Titres du graphique...69 Encadrement/Motifs...69 Couleurs...69 Les étiquettes...71 Orientation du texte...73 Quadrillage...73 Organigrammes Généralités sur les graphiques SmartArt...75 Créer un organigramme...75 Appliquer un style rapide...75 Ajouter / supprimer une forme...77 Mise en forme du texte...77 Modifier les couleurs...77 OBJETS GRAPHIQUES Images Généralités...79 Insérer une image...79 Modifier une image...81 Contraste, luminosité, fond, effets...81 Changer la taille...81 Rogner...81 Rétablir les caractéristiques d'origine d'une image...81 Dessins et formes Généralités...83 Les Outils de dessin...83 Style, remplissage, contours...83 Niveaux...83 Alignements,...83 Création d'une forme...85 Ombrage...85 Contour et Remplissage...87 WordArt Généralités...89 Insérer un objet WordArt...89 Modifier le texte

6 AUTRES OBJETS GRAPHIQUES (suite) Modifier le style...89 Police et attributs...91 Alignement...91 Espacement des caractères...91 Rotation...91 Couleurs...91 Texture et motif...91 Opérations sur les objets...94 Déplacer un objet...95 Redimensionner un objet...95 Grouper/Dissocier...97 Organiser les objets...97 Aligner...97 AUTRES OBJETS Liens Hypertexte...99 Définir un lien...99 Vers une page Web...99 Vers un document...99 Vers une autre diapositive...99 Eléments Audio Vidéos FINITIONS Travailler la présentation Transition Animation d une diapositive Masquer des diapositives Réafficher une diapositive masquée Propriétés : dates, nombre de diapos, diapos masquées Créer des commentaires pour l exposé Pied de page En-tête Orthographe Pourquoi vérifier l orthographe Activer la vérification automatique Lancer le vérificateur orthographique Relire et vérifier visuellement Corrections automatiques

7 FINITIONS (suite) Examiner en mode Plan Les outils de l onglet Plan Sélection Déplacement Saisie Réduire/Étendre Impression Pourquoi imprimer? Quoi et quand imprimer Conseils pour imprimer Paramètres d impression DIAPORAMAS Exécuter un diaporama Contrôle du déroulement Annotations Diaporama personnalisé INDEX