G U I D E. Constitution du dossier de candidature en Licence 3 ème année Ingénierie de la santé, Parcours Santé publique en elearning

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1 Université de Lorraine Faculté de Médecine Ecole de Santé Publique G U I D E Constitution du dossier de candidature en Licence 3 ème année Ingénierie de la santé, Parcours Santé publique en elearning La saisie du dossier de candidature ne correspond pas à une inscription définitive. Vous devrez ensuite imprimer et renvoyer votre dossier à l Ecole de Santé Publique de Nancy avec les pièces justificatives demandées. Il sera alors examiné par une commission pédagogique qui statuera sur votre demande et vous informera, par mail, de la suite réservée à votre dossier. 9 Avenue de la Forêt de Haye CS Vandœuvre-lès-Nancy Cedex Tel : Fax : Courriel : medecine-esp-info-inscription@univ-lorraine.fr

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3 SOMMAIRE A. LE FORMULAIRE DE CANDIDATURE Saisie et sauvegarde du formulaire de candidature Impression du formulaire de candidature Envoi du dossier de candidature...5 B. MODALITE DE SUIVI DE LA FORMATION EN UN OU DEUX ANS...6 C. FORMATION INITIALE OU FORMATION CONTINUE / PERMANENTE Relève de la formation initiale (FI) Relève de la formation continue (FC) Relève de la formation permanente (FP)...6 D. LES PROCEDURES DE VALIDATION DES ACQUIS VA = Validation des acquis VAP = Validation des acquis professionnels en vue de l accès à une formation...7 Annexe 1 : Modèle-type du dossier de candidature mis en forme après validation définitive du formulaire complété... 9 Annexe 2 : Pièces à joindre à l envoi du dossier de candidature...13 Annexe 3 : Répartition des UE pour une formation en deux ans...15 Annexe 4 : Prise en charge des frais de formation (initiale ou permanente)...17 Annexe 5 : Prise en charge des frais de formation continue...19 Annexe 6 : Formulaire de validation des acquis...21 Annexe 7 : Formulaire de validation des acquis de l expérience professionnelle en vue de l inscription à un diplôme

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5 Ce guide est à destination des personnes qui souhaitent déposer un dossier de candidature en Licence 3 ème année Ingénierie de la santé, parcours Santé publique, enseignée en elearning, via une plateforme internet. Les personnes qui souhaitent déposer un dossier de candidature en Licence 3 ème année Ingénierie de la santé, parcours Santé publique, enseignée en présentiel à Nancy (réservée aux étudiants en formation initiale voir chapitre C), ne doivent pas passer par cette procédure, mais s adresser à Mme Colette JEANDEL au ou par mail : colette.jeandel@univ-lorraine.fr A. LE FORMULAIRE DE CANDIDATURE 1. Saisie et sauvegarde du formulaire de candidature o o o o o o Pour accéder au formulaire de candidature, vous devez saisir une adresse électronique valide afin d obtenir un mot de passe. Vous devrez toujours utiliser la même adresse électronique. Vous recevez, ensuite, sur votre boite mail, un message avec les informations nécessaires pour vous connecter et accéder au dossier de candidature. En suivant ces informations, vous pourrez remplir votre formulaire en ligne. Ces informations sont protégées. Leur usage est strictement réservé à la procédure interne à l'établissement. Attention : Votre formulaire sera sauvegardé lorsque vous aurez effectué la totalité de la saisie. Si vous fermez le formulaire en cours de saisie, les données ne seront pas enregistrées. Aussi, nous vous recommandons, avant de débuter la saisie, de consulter le fichier pdf joint en Annexe 1. Il s agit d un modèle-type du dossier de candidature mis en forme après validation définitive du formulaire complété. Cela vous permettra de préparer les éléments nécessaires avant la saisie du formulaire. Les champs marqués d une étoile rouge (*) doivent être obligatoirement remplis. Un champ obligatoire non renseigné bloque le passage à la page suivante. Après saisie des informations requises, vous validez définitivement votre formulaire. Vous ne pourrez plus modifier ces informations. 2. Impression du formulaire de candidature o o Une fois le formulaire validé définitivement, vous recevez, par mail, votre dossier de candidature mis en forme accompagné, éventuellement, de formulaires tels que «Formulaire de Validation d Acquis», «Engagement de prise en charge des frais de formation» (voir chapitres C et D) Vous imprimez ce document qui devra être signé et éventuellement complété. 3. Envoi du dossier de candidature o o Le dossier de candidature complet doit être adressé par voie postale à l'adresse qui figure sur la première page du dossier (formulaires + pièces justificatives à joindre - Voir Annexe 2). Concernant les diplômes et relevés de notes à joindre au dossier de candidature, il est nécessaire de fournir des copies traduites en français s ils sont rédigés dans une autre langue ainsi que les copies des originaux. 5

6 B. MODALITE DE SUIVI DE LA FORMATION EN UN OU DEUX ANS Vous devez obligatoirement vous prononcer sur le choix de la modalité de suivi de la formation : un an ou deux ans. Pour vous aider dans votre choix, vous trouverez : les plannings de la formation en suivant les liens figurant dans la rubrique «Planification» sur le site de l Ecole de Santé Publique les parcours et programmes d une formation en deux ans pour la L3 elearning (Voir Annexe3) Réfléchissez bien avant d effectuer votre choix : aurais-je bien la disponibilité nécessaire pour faire ma formation sur un an? Ce choix est définitif et ne pourra, en aucun cas, être modifié en cours de formation. C. FORMATION INITIALE OU FORMATION CONTINUE / PERMANENTE Nos formations peuvent être proposées en formation initiale, continue et permanente. Quelle est la différence entre ces modalités? 1. Relève de la formation initiale (FI) Toute personne qui a terminé ou interrompu son cursus de formation initiale depuis moins de deux ans. Un cursus initial est terminé à la fin de l année de dernière inscription au diplôme principal après le bac. Exemple : sera encore en FI en septembre 2016, tout étudiant dont la dernière inscription universitaire en FI, telle que définie plus haut, a eu lieu en , quelle que soit la date du diplôme obtenu dans cette année L étudiant complète le formulaire de prise en charge des frais de formation initiale. Ce document sera pré-rempli et généré automatiquement avec le dossier de candidature mis en forme que vous recevrez sur votre boite mail (Voir Annexe 4). 2. Relève de la formation continue (FC) Toute personne qui ne relève pas de la formation initiale et dont la formation est financée par l employeur ou un organisme. L employeur ou l organisme complète le formulaire de prise en charge des frais de formation continue. Ce document sera pré-rempli et généré automatiquement avec le dossier de candidature mis en forme que vous recevrez sur votre boite mail (Voir Annexe 5). 3. Relève de la formation permanente (FP) Toute personne qui ne relève pas de la formation initiale et qui finance elle-même la formation. L étudiant complète le formulaire de prise en charge des frais de formation permanente. Ce document sera pré-rempli et généré automatiquement avec le dossier de candidature mis en forme que vous recevrez sur votre boite mail (Voir Annexe 4). Les tarifs en formation continue et permanente sont identiques (se reporter à la rubrique «Tarifs pour le elearning» sur le site de l Ecole de Santé Publique 6

7 D. LES PROCEDURES DE VALIDATION DES ACQUIS Les personnes non titulaires d un des diplômes requis pour s inscrire à cette formation doivent demander une dérogation auprès du Président de l Université, en constituant un dossier de validation des acquis. Il existe deux cas : 1. VA = Validation des acquis Cette procédure s adresse aux personnes qui ont le niveau universitaire français requis, mais qui ne sont pas titulaires du diplôme requis de droit pour l inscription. Elle permet donc de : valider un diplôme français de même niveau que celui requis pour l inscription à la formation ; valider un diplôme étranger de même niveau. Ce formulaire de validation des acquis sera pré-rempli et généré après la validation définitive du dossier de candidature (Annexe 6). 2. VAP = Validation des acquis professionnels en vue de l accès à une formation Cette procédure s adresse aux personnes qui n ont pas le niveau requis, mais peuvent justifier d une expérience professionnelle d au moins trois ans dans des domaines en rapport avec le diplôme visé. Vous pouvez télécharger ce dossier en suivant le lien suivant : (Annexe 7). Ce dossier sera à joindre au dossier de candidature pour avis de la commission pédagogique avant transmission à l Université de Lorraine. 7

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9 Page 1 sur 4 : Madame DUPOND Colette - Licence 3ème année en elearning, parcours Santé Publique Annexe 1 : Modèle type du dossier de candidature mis en forme après validation définitive du formulaire complété DOSSIER de CANDIDATURE * Photo Année universitaire FORMATION Candidature en Licence 3ème année en elearning, parcours Santé Publique (Nancy) Modalité choisie : en 2 ans à renvoyer à l adresse suivante : Secrétariat Infos - Inscriptions École de Santé Publique Faculté de Médecine 9 Avenue de la Forêt de Haye C.S F VANDOEUVRE LES NANCY CEDEX ETAT CIVIL DE: Madame DUPOND Colette NOM marital : DUPOND Prénom : Colette Nom de jeune fille : MARTIN Date de naissance : 19/02/1987 Nationalité : Madagascar ADRESSE 1(permanente) : Ecole de Santé PubLique Faculté de Médecine 9 Avenue de la Forêt de Haye Boite postale : B.P. CS Code postal : Commune / Ville : VANDOEUVRE LES NANCY CEDEX Pays : France Portable : dupond.colette@bbbccc.fr ADRESSE 2 (résidence pendant la formation) : 2 Rue des Lilas Boite postale : Code postal : Commune / Ville : ANTANANATIVO 101 Pays : Madagascar A quelle adresse souhaitez-vous être contacté(e) ou recevoir votre courrier : Adresse 1 X Adresse 2 * ce dossier ne constitue pas le dossier d inscription à l Université 9

10 Page 2 sur 4 : Madame DUPOND Colette - Licence 3ème année en elearning, parcours Santé Publique Annexe 1 : Modèle type du dossier de candidature mis en forme après validation définitive du formulaire complété FORMATIONS : Joindre impérativement une photocopie des diplômes au dossier. Bac ou diplôme équivalent 2005 Indiquez le niveau Post-Bac de votre diplôme le plus élevé : BAC Numéro INE : FORMATIONS DIPLOMANTES (uniquement les formations post-baccalauréat) Diplômes (obtenus ou en cours) Master 1 Santé publique et environnement, spécialité Intervention en promotion de la Licence de sciences sanitaires et sociales Etablissement - Ville - Pays Mention Université de Lorraine, Nancy, France Bien 2010 Université de Lorraine, Nancy, France Assez Bien 2009 Date* d obtention * Pour les diplômes en cours, date prévue des résultats AUTRES FORMATIONS Nom de la formation Etablissement - Ville - Pays Durée Date Formation en épidémiologie Université, Bordeaux, France 3 semaines

11 Page 3 sur 4 : Madame DUPOND Colette - Licence 3ème année en elearning, parcours Santé Publique Annexe 1 : Modèle type du dossier de candidature mis en forme après validation définitive du formulaire complété Autres informations : Diplôme le plus élevé : Inscrit (2015/2016) en Maîtrise ou master 1ère année dans le domaine SCIENCES HUMAINES ET SOCIALES Autres Santé publique et environnement, spécialité Intervention en promotion de la santé. Validé : oui Pas de formation suivie en Formation suivie en : Formation en statistiques. Situation particulière : Infirmière diplômée (ailleurs qu'en France) SITUATION PROFESSIONNELLE ACTUELLE : Décrivez en quelques lignes votre profession ou votre activité : Mon activité consiste en... EXPERIENCES PROFESSIONNELLES : Activité et niveau de responsabilité Chargée de projet, responsable du secteur nutrition Entreprise / Institution - Ville - Pays Durée Date Institut BABA, YABON, France 2 ans 1/2 Depuis le 15/05/2012 RENSEIGNEMENTS COMPLEMENTAIRES : Indiquez si vous assurez des responsabilités associatives, sociales, sportives, activités culturelles... : Secrétaire de l'association LULU (aide aux...) Autres diplômes demandés pour non 11

12 Page 4 sur 4 : Madame DUPOND Colette - Licence 3ème année en elearning, parcours Santé Publique Annexe 1 : Modèle type du dossier de candidature mis en forme après validation définitive du formulaire complété LETTRE DE MOTIVATION Expliquez ci dessous de manière précise et concrète pourquoi vous voulez suivre cette formation. (ou sur papier libre, si document dactylographié, en indiquant vos Nom, Prénom et Diplôme envisagé) Date et signature : 12

13 Annexe 2 : Pièces à joindre à l envoi du dossier de candidature Sont à fournir obligatoirement : - Le dossier de candidature - Une photo d identité (à agrafer sur la première page du dossier) - Une lettre de motivation - Un curriculum vitae - Une copie des diplômes obtenus (ou attestations de réussite) après le baccalauréat et relevés de notes correspondants (en 2 exemplaires + une traduction en français s ils sont rédigés dans une autre langue) - Une photocopie de la carte nationale d identité ou du passeport en cours de validité - Un formulaire de validation d acquis dûment complété (document généré lorsque vous aurez validé définitivement le dossier de candidature à compléter éventuellement). - Un formulaire de prise en charge des frais de formation (document généré lorsque vous aurez validé définitivement le dossier de candidature à compléter) 13

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15 Annexe 3 : Répartition des UE pour une formation en deux ans en L3 elearning Semestre 1 UEs 1ère année ECTS Santé des populations et politiques sociales (S5) 6 Concepts et savoirs de base en santé publique (S5) 3 Outils de la démarche scientifique et techniques d'enquête (S5) UE optionnelle (S5)* 3 Semestre 2 Sciences appliquées 3 (Biostatistiques / Métrologie) (S6) 6 Prévention et promotion de la santé (S6) 3 UE optionnelle (S6)** 3 UE optionnelle (S6)** 3 Semestre 1 30 ECTS 2ème année Intervention en santé publique (S5) 3 Bases de l'évaluation en santé publique (S5) 3 PPP et Langues (S5) 6 UE Optionnelle (S5)* 3 Semestre 2 Stage (S6) 9 UE optionnelle (S6)** 3 UE optionnelle (S6)** 3 30 ECTS * 1 UE à choisir parmi les UE optionnelles de S5, à savoir : - Droit général, droit de la santé - Sociologie de la santé - Ergonomie et santé au travail ** 2 UE à choisir parmi les UE optionnelles de S6, à savoir : - Qualité des soins, évaluation des pratiques (uniquement en 2ème année) - Santé et environnement - Economie de la santé - Nutrition et santé publique 3 15

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17 Annexe 4 : Prise en charge des frais de formation (initiale ou permanente) ENGAGEMENT de PRISE EN CHARGE des FRAIS DE FORMATION PERMANENTE* ou DE FORMATION INITIALE AVEC REDEVANCE** Année universitaire Formation choisie : (Monsieur) Nom : Prénom : Nom marital : Adresse personnelle : Courriel : Certifie financer lui/elle-même sa formation et accepte de prendre en charge totalement le financement de la formation pour laquelle il/elle dépose sa candidature. Et déclare avoir noté que son inscription sera rendue définitive : Après l'avis favorable émis par la commission pédagogique et l'obtention de l'autorisation administrative d'inscription, Après le retour du contrat de formation dûment signé, Après l'acquittement des droits d'inscription pédagogiques et administratifs. Date et signature :... * Prise en charge des frais de formation par la personne elle-même ** Frais pédagogiques pour le tutorat à distance 17

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19 Annexe 5 : Prise en charge des frais de formation continue ENGAGEMENT de PRISE EN CHARGE des FRAIS DE FORMATION CONTINUE* Année universitaire Formation choisie : (Monsieur) Nom : Prénom : Nom marital : Adresse personnelle : Courriel : Les renseignements demandés au verso de ce formulaire revêtent un caractère obligatoire car ils vont permettre d'établir la convention de formation passée entre l'organisme financeur de votre formation et l'université de Lorraine pour le compte de la Faculté de Médecine et l'ecole de Santé Publique. Votre inscription sera considérée comme définitive : Après l'avis favorable émis par la commission pédagogique et l'obtention de l'autorisation administrative d'inscription, Après le retour de la convention dûment signée, Date et signature :... * Prise en charge des frais de formation par l'employeur ou un organisme 19

20 DEMANDE D'ETABLISSEMENT d'une CONVENTION DE FORMATION ORGANISME SIGNATAIRE DE LA CONVENTION DE FORMATION Je soussigné, M... Représentant de l'organisme :... N SIRET (pour France uniquement)... Adresse : Code postal :... Commune/Ville :... PAYS :... Tel... Fax : Agissant en qualité de :... Certifie accepter la prise en charge (cocher le(s) case(s) ci-après) : du financement des frais pédagogiques et/ou de la formation précitée à hauteur de...euros, du financement des droits administratifs d'inscription à l'université de Lorraine et m'engage à passer convention avec l'université de Lorraine pour le compte de : M... Si la formation s'effectue sur deux ans, des droits administratifs devront être acquittés la seconde année. En cas de redoublement, s'ajouteront aux droits administratifs une redevance pour les frais pédagogiques de redoublement. Cachet... Date de signature :... Adresse de facturation (si différente) Nom de l'organisme :... Adresse : Code postal : Commune/Ville : 20

21 Annexe 6 : Formulaire de validation des acquis Faculté de médecine 9 Avenue de la Forêt de Haye - CS VANDOEUVRE-LES-NANCY CEDEX FORMULAIRE DE VALIDATION DES ACQUIS Demande d'admission en (Monsieur) Nom : Prénom : Nom marital : Né(e) le : à : Nationalité : Adresse personnelle : Courriel : 1) Etablissements fréquentés et diplômes obtenus ETABLISSEMENTS DIPLOMES MENTION DATE OBTENTION Numéro I.N.E. : / / / / / / / / / 2) Autres formations non diplômantes suivies (formation permanente, stages, etc.) : 3) Expériences professionnelles : Nom - Prénom : Date et signature : 21

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23 Annexe 7 : Formulaire de validation des acquis de l expérience professionnelle en vue de l inscription à un diplôme DOSSIER DE DEMANDE DE VALIDATION DES ACQUIS PROFESSIONNELS EN VUE DE L ACCES A UNE FORMATION VAP 85 Demande d admission en : Principales conditions à remplir (article 3 du décret du ) : «Avoir terminé ses études en formation initiale, depuis : - Au moins deux ans - Plus de trois ans pour les étudiants qui ont interrompu une formation universitaire sans avoir validé leur(s) année(s) d études et désirent reprendre des études dans la même filière» LE CANDIDAT Mme, M... (nom de jeune fille pour les femmes mariées) Prénoms : Nom marital :... Date et lieu de naissance :... Nationalité :... Adresse :... Photo d identité récente Code postal :... Ville :... Adresse électronique :... Téléphone :... Ce dossier ne constitue pas le dossier d inscription à l Université. 23

24 1. VALIDATION DES ETUDES Candidats titulaires de titres, diplômes universitaires ou autres, français ou étrangers. «Peut donner lieu à validation : toute formation suivie par le candidat dans un établissement ou une structure de formation publique ou privée, quels qu en aient été les modalités, la durée et le mode de sanction». A - VOS ACQUIS SCOLAIRES ET UNIVERSITAIRES Détail des années d études effectuées et éventuellement, diplômes obtenus (en indiquant en premier le diplôme le plus élevé) Année ÉTABLISSEMENT FRÉQUENTÉ libellé exact et adresse Diplôme ou Examen préparé Diplôme obtenu Oui Non Date de votre dernière inscription à l Université :... Nom de cette Université :... Si vous avez interrompu vos études, indiquez : Durée de l interruption :... Raison(s) : B - VOS ACQUIS DE FORMATION Décrivez, éventuellement, à partir des différentes formations suivies (études, stages, séminaires, y compris ceux effectués à l étranger) les apprentissages réalisés. Année Durée Nom et adresse de l organisme de formation Intitulé de la formation et connaissances acquises Sanction 24

25 2. VALIDATION DES EXPERIENCES PROFESSIONNELLES «Peut donner lieu à validation : l expérience professionnelle acquise au cours d une activité salariée ou non salariée ou d un stage». A - VOUS EXERCEZ ACTUELLEMENT UNE ACTIVITE PROFESSIONNELLE Fonction exercée :... Nom de l entreprise :... Adresse de l entreprise :... Code postal :... Ville :... Téléphone :... Ancienneté dans cette entreprise :... Temps plein Temps partiel Pourcentage :... Pensez-vous bénéficier d un dispositif de formation continue : Oui Non Pensez-vous pouvoir négocier une absence partielle? Oui Non Dans quelle limite?... B - VOUS ETES ACTUELLEMENT SANS EMPLOI Vous avez déjà exercé une activité salariée Etes-vous inscrit(e) au Pôle Emploi? Oui Non Etes-vous indemnisé(e)? Oui Non Si oui, quel type d indemnité?... Dernier emploi occupé :... Vous êtes femme (homme) au foyer qui désire reprendre une activité professionnelle Autre cas (précisez) : VOS ACQUIS PROFESSIONNELS Décrivez succinctement, vos différentes expériences professionnelles (une case par fonction exercée). Ce tableau doit obligatoirement être détaillé dans l annexe 2 (document A3 «descriptif de l expérience professionnelle»). Joignez les documents justificatifs (attestation de l employeur, appréciation du chef de service, etc ) Durée Dates Entreprise Nom et adresse Fonctions, compétences niveau de responsabilité 25

26 3. VALIDATION DES ACQUIS PROFESSIONNELS «Peuvent donner lieu à validation : les connaissances et les aptitudes acquises hors de tout système de formation». Décrivez les connaissances qui correspondent à votre projet et les conditions dans lesquelles elles ont été acquises : démarche autodidacte - responsabilités familiales, associatives - activités bénévoles, sportives, culturelles - productions et réalisations personnelles - expérience sociale - enquêtes - brevets - connaissances linguistiques - Année Expériences DISPENSE(S) OU EQUIVALENCE(S) DEMANDEE OU OBTENUE(S) PRECEDEMMENT Année Etablissement Nature de la dispense Résultat Accordée Refusée Accordée Refusée 26

27 UNIVERSITE DE LORRAINE PIECES JUSTIFICATIVES A JOINDRE AU DOSSIER CV détaillé Photocopie de votre carte d identité valide ou de votre passeport Justificatifs d au moins 2 années d activité professionnelle : bulletins de salaire, contrat de travail, attestations d employeurs, certificats de travail indiquant le poste occupé et le statut. Pour les demandeurs d emploi, photocopie de votre carte Pôle Emploi. Photocopie des diplômes obtenus (avec traduction en français par un traducteur assermenté pour les diplômes étrangers). A noter : Les originaux vous seront demandés au moment de votre inscription universitaire. Tout dossier incomplet ne sera pas examiné La Commission se réserve le droit de vous demander des compléments d information.

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29 UNIVERSITE DE LORRAINE ANNEXE 1 LETTRE DE MOTIVATION DU CANDIDAT Qui précise en particulier le projet professionnel et les raisons d un éventuel changement d orientation. Date et signature : 29

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31 UNIVERSITE DE LORRAINE AVIS DE LA COMPOSANTE NOM :...NOM MARITAL:... Prénom(s) :... Dossier remis par :... Le :... Entretien avec :... Le :... PROPOSITIONS DE LA COMMISSION DE DIPLOME Refus motivé Accord motivé avec, le cas échéant : Remise à niveau préalable Eléments de remise à niveau : Complément de formation Eléments de complément de formation : Dispense(s) d enseignement(s) Eléments de dispense(s) d enseignement(s) : Date :... Date :... Le Président de la Commission de diplôme, Le Directeur de la composante, (NOM Prénom) (NOM Prénom) 31

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33 DESCRIPTIF DE L EXPERIENCE PROFESSIONNELLE (Annexe 2) A remplir obligatoirement de manière détaillée 33

34 Période NOM DE L ENTREPRISE Activité Effectifs Produits FONCTION PRINCIPALE LES MOYENS MIS A VOTRE DISPOSITION (Matériels, financiers, humains) VOS ACTIVITES PRINCIPALES AU SEIN DE CETTE FONCTION 34