LICENCE PROFESSIONNELLE GESTION DES STRUCTURES SANITAIRES ET SOCIALES. *Parcours Contrôle de Gestion

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1 Université d Avignon et des Pays de Vaucluse Formation tout au long de la vie LICENCE PROFESSIONNELLE GESTION DES STRUCTURES SANITAIRES ET SOCIALES *Parcours Management et Ingénierie des Départements de l Information Médicale (Midim) Ou *Parcours Contrôle de Gestion Modalités pratiques Modalités et dates d inscription À partir du mois d avril sur le site internet de l Université d Avignon et des Pays de Vaucluse Domaine Parcours Ou Sciences, Techniques, Santé Gestion des Structures Sanitaires et Sociales Contrôle de Gestion Effectif maximal : 50 étudiant-es (25 par parcours) Lieu de formation : Université d Avignon et des Pays de Vaucluse Service Formation Tout au long de la vie Campus Hannah Arendt Site Chabran 1 avenue Saint Jean Avignon Coordonnées Responsable pédagogique - Jérôme JOUBERT Coordination pédagogique - Françoise TURIN Ingénierie et développement - Fabienne SCHAEFFER Chargée d animation et ingénierie Pôle Santé Téléphone : Secrétariat pédagogique - Sophie D HAENE Secrétariat pédagogique Téléphone : Courriel : UAPV Licence pro Gestion des Structures Sanitaires et Sociales Session

2 Objectifs de la formation Former des Techniciens Supérieurs Hospitaliers et des cadres de proximité dans les domaines de l'information médicale, de la gestion des pôles d'activité et du contrôle de gestion. La licence est divisée en deux parcours, information médicale et contrôle de gestion. La formation dispensera les connaissances académiques et pratiques nécessaires pour répondre aux demandes des employeurs publics et privés et permettre de répondre aux besoins de recrutement, de reconversion ou de formation des établissements sanitaires publics et privés en professionnels compétents et accompagner en formation continue la professionnalisation des agents chargés du traitement de l information et du contrôle de gestion. Compétences développées Parcours Management et Ingénierie de l Information Médicale - Collecter, déclarer et traiter les informations médicales concernant les patients en vue de la description, l'analyse, la facturation et l'évaluation de l'activité médicale de l'établissement. - Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine. - Concevoir, formaliser et adapter des procédures / protocoles / modes opératoires / consignes relatives à son domaine de compétence. - Construire et utiliser des outils de pilotage (critères, indicateurs / tableau de bord) - Former et conseiller les utilisateurs dans son domaine de compétence. - Identifier / analyser des erreurs de gestion (codage, facturation, etc.), en rechercher les causes, définir les moyens d'y pallier. - Identifier et analyser les évolutions et leurs impacts sur les activités, les systèmes relatifs à son domaine de compétence. - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel. - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence. - Former les professionnels au regard des évolutions et des compétences de leurs métiers. - Utiliser les logiciels métier. Parcours Contrôle de Gestion - Élaboration des procédures et outils de gestion. - Comptabilité analytique - reporting. - Élaboration et pilotage du processus budgétaire. - Construction, alimentation et interprétation des indicateurs et tableaux de bords - Mesures des performances de l établissement. - Mise en place ou optimisation du système d information. Le contrôleur de gestion fournit à sa direction le résultat de ses analyses économiques et financières, nécessaires au pilotage opérationnel et stratégique de l'établissement ou de la division à laquelle il est rattaché. En cela, il accompagne le responsable opérationnel dans la gestion de l'activité et la prise de décision. UAPV Licence pro Gestion des Structures Sanitaires et Sociales Session

3 Conditions et modalités d admission Recrutement sur dossier de candidature selon profil du-de la candidat-e. Accessible formation continue alternance (contrat pro uniquement) validation d acquis Le public visé Des étudiant(e)s de niveau Bac+2 minimum en sciences de gestion ou statistique et traitement des données souhaitant trouver un terrain d'application dans le secteur des structures sanitaires et sociales et plus particulièrement des offreurs de soins publics et privés. Des personnels en poste dans les établissements souhaitant une évolution professionnelle et/ou une montée en compétences dans les domaines de l'information médicale et du contrôle de gestion. Des professionnel(le)s ciblés intervenants au niveau des directions financières et des cellules de contrôle de gestion : Contrôleur budgétaire / Contrôleur financier / Contrôleur de gestion central / Responsable du contrôle de gestion / Analyste de gestion. Des demandeur(se)s d'emploi, ou des personnes en reconversion professionnelle. Les prérequis obligatoires : Parcours Management et Ingénierie de l Information Médicale Bac+2 ou/et expériences professionnelles de 3 ans (sur justificatifs) Connaissance et maîtrise des techniques du codage de l information médicale Terminologie Médicale Connaissance des référentiels métiers Connaissance (ou expérience) de l environnement professionnel des structures sanitaires et sociales. Parcours Contrôle de Gestion Bac+2 ou/et expériences professionnelles dans le domaine de la comptabilité et du contrôle de gestion Connaissance et maîtrise des techniques de contrôle de gestion, en particulier tableaux de bord et calcul de coûts. Excellente maîtrise des outils bureautiques, des instruments de requête et d analyse de bases de données et des outils web. Appétence pour les techniques quantitatives et l analyse des données Métiers et débouchés Agents publics ou contractuels des établissements sanitaires et sociaux. Collaborateurs de structures de conseil ou d édition de logiciel Technicien de l information médicale Responsable administratif de pôle de santé Assistante de gestion de pôle de santé Contrôleur de gestion UAPV Licence pro Gestion des Structures Sanitaires et Sociales Session

4 Organisation de la formation Programme 428 heures de formations dont 280 heures en présentiel (160 heures de tronc commun et 120 de parcours Midim ou Contrôle de Gestion), 148 heures de formation ouverte à distance (foad), et 70 heures de stage obligatoire (à minima en fonction des dossiers des candidat-es). Ces enseignements sont dispensés pour les deux tiers par des partenaires professionnels reconnus et impliqués dans cette licence pour certains depuis sa création en La formation est organisée identiquement pour les étudiants en alternance et les salariés en formation continue. Rythme 7 semaines de formation d octobre à mai (4 semaines de tronc commun et 3 de parcours spécifique midim ou contrôle de gestion) Des cours en présentiel, alternants cours magistraux et travaux dirigés (TD) qui sont espacés d inters-sessions pendant lesquelles l étudiant-e travaille en foad sur différents thèmes et exercices pratiques liés au cours dispensés lors de la semaine de regroupement. FOAD formation ouverte à distance Devoirs et évaluations notés en ligne. La foad est accessible via la plateforme E-Uapv (Moodle) et est partie intégrante de la formation pour les supports de cours, les ressources pédagogiques et exercices dirigés qui y sont accessibles. C est un outil supplémentaire de communication, en complément du dispositif de l enseignement en présentiel. Tutorat Une équipe de tutorat est spécialement dédiée à l accompagnement individualisé pour l acquisition de connaissances et compétences, le suivi des étudiant-es et leur situation dans le processus d apprentissage. Des forums réguliers y sont organisés pour donner des points d étapes et des conseils en groupe, et personnalisés. Contrôle des connaissances Contrôle sur table ou en foad.portant sur les connaissances et les compétences. Une soutenance de mémoire (avec un suivi individualisé pour la direction de mémoire) se tient en septembre Si validation, à l issue de la formation Licence Gestion des Structures Sanitaires et Sociales (parcours Midim ou Contrôle de Gestion) Diplôme d Etat de niveau II (Bac + 3 et 4) Inscrit de droit au RNCP fiche n 4778 Licence Professionnelle Santé spécialité Management et ingénierie des départements de l information médicale 60 crédits ECTS (European Credits Transfer System / Système Européen de Transfert de Crédits). Nous contacter pour plus de détails. UAPV Licence pro Gestion des Structures Sanitaires et Sociales Session

5 Calendrier de formation Tronc commun Semaine du 03 au 07 octobre 2016 Semaine du 14 au 18 novembre 2016 Semaine du 13 au 17 mars 2017 Semaine du 15 au 19 mai 2017 Parcours : Semaine du 09 au 13 janvier 2017 Semaine du 13 au 17 février 2017 Semaine du 24 au 28 avril 2017 Selon le profil, il peut être demandé au-à la candidat-e de suivre deux journées préparatoires consacrées à l approche du codage des actes médicaux. lundi 26 et mardi 27 septembre 2016 Soutenance du mémoire : Septembre Frais pédagogiques et de scolarité Frais pédagogiques : Valeur de la formation : net de taxes (non soumis à la Tva) pour un parcours Une convention de formation et de prise en charge est établie avec l organisme payeur avant l entrée en formation. En fonction de votre situation (aucune prise en charge, ), n hésitez pas à nous consulter pour une étude de votre dossier. Frais de scolarité : A l inscription, vous devrez vous acquittez des frais liés à votre inscription, soit Devis sur demande. UAPV Licence pro Gestion des Structures Sanitaires et Sociales Session

6 Contenu détaillé de la formation Les cours sont construits en 5 unités d enseignement (U.E.) Unités d enseignements volume horaire ECTS* 1 Fondement et connaissance des contextes 100 heures Gouvernance hospitalière Politique de Santé publique Organisation territoriale Acteurs institutionnels Loi de finance Sécurité sociale Financement des hôpitaux 72 h présentielles 28 h foad 2 Management et organisation 76 heures Analyse des organisations Les outils du management des ressources humaines La conduite de projet 40 h présentielles 36 h en foad 3 Méthode et méthodologie 84 heures Recherche documentaire Gestion base de données Comptabilité analytique Outils d analyse Méthodologie du mémoire 48 h présentielles 36 h en foad* 4 Mémoire, tutorat et stage 12 heures Accompagnement démarche stage Accompagnement aux outils pédagogiques Direction de mémoire 5 Management et Ingénierie des Départements de l Information Médicale Terminologie Epidémiologie, Bio-statistiques Chaine de production, contrôle et transmission Analyse médico économique Relations tutelles, certification, indicateurs qualité Codage et production information 5 Management et Contrôle de Gestion Budget et Finances Hospitalières Comptabilité analytique, contrôle et pilotage Tableaux de bords et dialogue de gestion 6 h présentielles 6 heures en foad* 168 heures (parcours) 120 h présentielles 48 h en foad 168 heures (parcours) 120 h présentielles 48 h en foad UAPV Licence pro Gestion des Structures Sanitaires et Sociales Session

7 Stage obligatoire / alternance Objectifs Mise en pratique des enseignements avec un projet professionnel de conduite de projet dans le cadre d une problématique proposée par l établissement sanitaire ou de santé d accueil. Volumes horaires Cas de l étudiant-e déjà en poste ou disposant d une expérience de 3 années : 70 heures à effectuer autant que possible hors établissement employeur aux dates choisies par le stagiaire pendant la période de formation. Autres cas (précision faite lors de l acceptation du dossier de candidature) de 210 à 350 heures. Pour les étudiant-es en formation initiale ou qui ne disposent pas d une expérience professionnelle suffisante : En ce cas, l alternance est envisageable avec un contrat de professionnalisation. Organisation En tutorat avec un-e directeur-trice de mémoire Il appartient au stagiaire de trouver son terrain de stage en lien avec son projet professionnel et d en définir les périodes durant les dates de formation. Les conditions de la période de stage sont régies dans les conventions tripartites de stage établies par l Université d Avignon et des Pays de Vaucluse. UAPV Licence pro Gestion des Structures Sanitaires et Sociales Session

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