La Tournée du cœur 2014

Transcription

1 présente : La Tournée du cœur 2014 une date incontournable dans votre programmation en effet, lier le festif et l intérêt général, pour un œuvre caritative, quoi de plus beau!!! vous aussi faites partie des comités des fêtes qui sauront se démarquer dans cette deuxième édition de la «tournée du cœur» nos partenaires : le journal «la Marseillaise» la presse locale de votre région la radio France bleu Provence «nos partenaires nous assurent ainsi une communication de masse»

2 pourquoi cette tournée? Cette tournée est conçus pour aider une association caritative et lui apporter des fonds supplémentaires, soit 20% des bénéfices réalisés seront reversés en fin de saison à celle-ci sous forme d'un chèque, suivi d'une soirée de gala organisée spécialement pour l'occasion. On y retrouvera tous les partenaires et organisateurs ainsi que la presse locale et internationale. Le plus financier!!: A la disposition du public une tirelire seras mis en place pour les dons immédiats ainsi que les promesses de dons.

3 Le choix de l'association : notre choix s'est tourné tout naturellement vers «les resto du cœur», car pour nous, il n'y a pas plus représentatif que cette association de bénévoles qui d'année en année fait face à une demande de plus en plus forte, et d'un intérêt général de proximité encore non égalé. Merci à eux!!!

4 un nouveau concept totalement autonome avec un car podium alliant le concert live, le djing et la zumba le car podium* une communication importante : La soirée sera annoncée sur les ondes de France bleu Provence. La soirée sera annoncée sur le journal «la Marseillaise» ainsi que dans la presse locale dans les rubrique «bien sortir». Nous utilisons aussi les sites sociaux (facebook et twitter» afin de diffuser sur les réseaux spécialisés «zumba». *photo non contractuelle

5 déroulé : 17h30 -Première animation de danse sportive ZUMBA (avec gilles de zumba athlétique forme, le ZAF) 19h00 -Début de soirée avec les «TONY GOMEZ» (hella decalé avec DJ MAM'S) star du milieu ZUMBA chanteur latino accompagné de son groupe composé de 4 artistes. Durée 2 h00entrecoupé de pause pour une durée total de 3h h00 3ème et dernière partie, Gilles zumba en duo avec le DJ pour la «danse party» sur les rythmes de l'été, idéal pour les 7 à 77 ans. Fin de soirée à 1h ou 2h en fonction des arrêtés municipaux

6 1er partie : QU EST-CE QUE LA La Zumba Fitness est un programme de dansefitness d'inspiration latine qui allie une musique internationale torride et des pas de danse contagieux pour créer une «fitness-party» dont vous ne pourrez plus vous passer. Depuis ses débuts en 2001, le programme Zumba s'est développé pour devenir le programme de danse et de fitness le plus important et le plus populaire du monde. Plus de 12 millions de personnes de toutes tailles, de tous âges et de toutes corpulences suivent des cours de Zumba chaque semaine, dans plus de endroits répartis dans quelque 125 pays.

7 2em partie : TONY GOMEZ et ses musiciens TONY GOMEZ est un artiste incontournable dans le milieu latino et salsa, après un tube qui l'a fait tourner dans le monde entier ainsi que sur les écrans TV, il prépare son nouvel album et nous rejoint dans cette belle aventure...

8 3eme partie : DJ Francky Sambar en duo avec Gilles, DJ made in scotland qui secoue les plus grosses soirée French au niveau internationale, avec Gilles ils sauront assurer une ambiance des plus festives!!!

9 Besoins : Un espace suffisant pour la mise en place et l ouverture de la semi-remorque (l accès sera validé par le chauffeur après un repérage préalable). Une alimentation électrique de 3x63 ampère tetra (3 phase, 1 neutre, 1 terre) dans les abords immédiats de la scène. 20 barrières vauban (soit les barrières police que vous avez). Les repas des intervenants, soit les artistes, techniciens, chauffeur : 9 repas. Tarif : ht Soit ttc : % à la commande Solde à la prestation Ou Virement administratif Incluant 20% de la marge reversée à l association caritative* *Le chèque sera donné à l association caritative lors d une soirée de gala organisée spécialement pour l occasion après la saison ou tous les organisateurs, et partenaires seront invités ainsi que la presse locale et nationale.

10 Bon de commande Date : Lieu : Heure d arrivé : Option retenue (s) : Total ht Total ttc Dont tva 19.6% acompte : Dans le cas ou l événement ne peut pas avoir lieu à cause de l accès ou l espace insuffisant, l organisateur s engage à trouver un lieu dans un délai décent afin que la prestation ai lieu. L organisateur est tenue d avoir une assurance annulation en cas d intempérie aucune remise ni gratuité ne sera octroyé en cas d annulation de la prestation. Les frais de routes sont inclus dans le forfait proposé. Les déclarations sacem sont à la charge de l organisateur. L'organisateur : SASL :

11 option et tarifs : Tarif des partenaires présent sur la tournée: Présence sur les panneaux d affichage du camion ainsi que sur les affiches et internet : ht soit ttc 6 encarts disponibles.

12 Option 1 : animation pour les enfants à partir de 16h (1,30h d'animation) QU EST-CE QUE LA ZUMBATOMIC? c'est un cours de fitness pour les enfants entre 7 et 12 ans Une ambiance décontractée, pas de compétition, ni de spectacle de fin d'année, un cours pour adopter un style de vie sain. Ce cours favorise le développement du travail d équipe, de la coordination, de l équilibre, de la discipline, de la mémoire et de la créativité. Tarif : 300,00 ht soit : 358,80 à votre charge :prévoir des rafraîchissements pour les enfants (offert ou à vendre).

13 Option 2 : tempête de neige : un effet tempête assuré pendant la deuxième partie de la soirée (23h 1h00). Tarif:550,00 ht soit:657,80 ttc

14 option 3 : soirée mousse venez danser la zumba dans la mousse!!! la mousse ne dépassera pas 1mtr de haut (hauteur légale de sécurité) afin que cela reste un moment de convivialité familiale... et limiter les risques d'accident à votre charge : 35 barrières Vauban (barrière police) afin de délimiter la zone «mousse» tarif:1000,00 ht soit : 1196,00 ttc