SOMMAIRE. 1. Evolutions de la procédure. 2. Objectif. 3. Domaine d application. 4. Synoptique général. 6. Annexes éventuelles 1.

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1 BUREAU DE LA CONCEPTION DES FORMATIONS 2012 FISPV Procédure : Organisation d une FISPV Version 2 SOMMAIRE 1. Evolutions de la procédure 2. Objectif 3. Domaine d application 4. Synoptique général 5. Explications détaillées 6. Annexes éventuelles 1. EVOLUTIONS Version Date Nature des évolutions Page(s) Rédaction 01 5/11/09 Version originale 06 Ltn Grand 02 7/12/11 Version 2 Cne Grand 2. OBJECTIF Organiser une FISPV sur une compagnie depuis le recrutement jusqu à l évaluation. 3. DOMAINE D APPLICATION Ce document s applique pour le recrutement des SPVNO. La procédure débute dès lors que le besoin de SPVNO est nécessaire. Page 1 / 11

2 SYNOPTIQUE GENERAL ACTEURS ETAPES AVANCEMENT GAF / GUT / CIE Validation Chef de Cie Etude et définition du besoin Intégration de l agent DOSSIER CLOS LE / / Cie BVP 1 Publicité Cie Secretariat de compagnie 2 Candidatures Cie Jury 3 Test de recrutement Cie Validation Chef de Cie 4 Diffusion et validation des résultats Cie BRH 5 Engagement des SPVNO Cie GUT BMOF 6 Formation Page 2 / 11

3 4. EXPLICATIONS DETAILLEES ETAPES TACHES A ACCOMPLIR ACTEURS DELAIS DATE LIMITE DATE DE REALISATION REALISÉ (à cocher) FAIT PAR ETAPE INITIALE : Etude et définition du besoin 1 : Etude et définition du besoin Publicité de recrutement SPV Chef de Cie RH Cie Chef de Centre SPV de la Cie BCOM BVP une fois par an Publicité Publicité ciblée sur une commune BVP 2 : Candidatures Enregistrement des candidatures RH Tri des candidatures (âge secteur commune) RH Planification des différentes étapes du recrutement RH Page 3 / 11

4 ETAPES TACHES A ACCOMPLIR ACTEURS DELAIS DATE LIMITE DATE DE REALISATION REALISÉ (à cocher) FAIT PAR Convocation des candidats pour les tests de recrutement Secrétariat J - 2 MOIS Convocation des membres du jury Secrétariat J 1 MOIS Organisation des tests sportifs. 5 épreuves type : vameval killy gainage- souplesse- pompes J 1 MOIS 3 : Test de Organisation des tests écrit J 20 JOURS Organisation du test d appréhension du vide J 20 JOURS recrutement Saisie des résultats et diffusion de la liste des candidats retenus pour l épreuve orale Constitution des dossiers pour le jury (entretien oral) Un dossier type comporte obligatoirement : CV, lettre de motivation, résultats aux tests le cas échéant, grille d'évaluation des candidats ou dite "grille d'entretien". Jury J Responsable des Tests J JURY DE RECRUTEMENT Membres du Jury J Page 4 / 11

5 ETAPES TACHES A ACCOMPLIR ACTEURS DELAIS DATE LIMITE DATE DE REALISATION REALISÉ (à cocher) FAIT PAR Courrier réponse aux candidats retenus (courrier type comportant date prise de mesures, dossier visite médicale) secrétariat J+1 Courrier réponse négative aux candidats secrétariat J+1 4 : Organisation visite médicale commune Prise de mesures et distribution des dossiers d engagement et convocation visite médicale RH SSSM J+1 J+15 Diffusion et Visite Médicale SSSM J+30 Validation des Commande habillement J+30 résultats Transmission Dossiers Engagement Chef de Cie J+30 Commande des BIPS J+30 Page 5 / 11

6 ETAPES TACHES A ACCOMPLIR ACTEURS DELAIS DATE LIMITE DATE DE REALISATION REALISÉ (à cocher) FAIT PAR 5 : Préparation d'un arrêté d'engagement SPV pour les candidats retenus BRH J-3 Mois Engagement du SPV Réunion d'information avec les nouvelles recrues (Présentation Programme + ouverture FOAD + ACMO + Remise Habillement + signature arrêté) J-1 Mois Recrutement du RP J-4 Mois Etablissement du programme (FISPV + TOPSR + EPA) (en fonction des cie) RP J-3 Mois Recrutement des formateurs RP J-2 Mois Information au GUT J-2 Mois 6 : Commande des Docs de formation RP J-2 Mois Formation Préparation des Docs Administratifs Secrétariat J-1 Mois Bon de commande - Suivi de la formation Evaluation RP Pendant FI Intégration des nouveaux SPV Après Aptitudes SAP Tests de Validation RP Fin FI Dossier Administratif pour BMOF RP J + 7 après Validation Page 6 / 11

7 5. ANNEXES Convocation Candidat aux Tests de recrutement Convocations Jury aux Tests de recrutement Courrier positif Courrier négatif Programme FI précédente

8 Saint-Etienne, le POLE EMETTEUR N/Réf : Affaire suivie par :. : Courriel Monsieur, Vous avez fait acte de candidature pour un engagement de sapeur-pompier volontaire à la Compagnie Nord Stéphanois (SAINT ETIENNE LA TERRASSE, SAINT JEAN.BONNEFONDS, SAINT HEAND, GRAMMOND). LIEU : CIS nom adresse Je vous informe que les tests de sélection se dérouleront le : SAMEDI 30 Mai 2009, de 7 h 00 à 13 h 00 environ. Cette journée comprendra : - des épreuves physiques et écrites, - un entretien avec un jury. Vous voudrez bien vous munir du matériel suivant : - nécessaire pour prendre des notes, - tenue de sport, - nécessaire de toilette, - pièce d identité. CETTE NOTE TIENT LIEU DE CONVOCATION Pour tout renseignement complémentaire, merci de contacter le nom au téléphone. P.S. : Vous voudrez bien nous faire parvenir une attestation de 50 mètres natation. Le Chef de la Compagnie nom de la compagnie Monsieur X.. Adresse 1. Adresse 2. Grade Nom Prénom Compagnie Nom - Adresse Code postal Ville - Tél : Télécopie :

9 Saint-Etienne, le POLE EMETTEUR N/Réf : Affaire suivie par :. : Courriel OBJET : Stage (nom du stage) n (numéro) CONVOCATION J ai l honneur de vous faire connaître que vous êtes convoqué(e) par l école départementale, pour le stage (nom du stage) qui se déroulera au centre départemental d incendie et de secours de (nom du CIS). En conséquence, vous êtes prié(e) de bien vouloir vous présenter au CIS de ««Lieu_de_stage»» le : «Date_de_début» à «Heure_de_Début» PROGRAMME : 7 h 00 : Accueil des candidats 7 h 15 : Tests sportifs EPS : 8 h 30 : Test de contrôle de l appréhension du vide 9 h 00 : Test écrit 9 h 30 : Entretien oral Jury 1 : XX XX Jury 2 : XX XX Fin prévue : 13h00 N.B. : l EPAS du CIS X sera placée en position «MI» de 7h00 à 11h00. Cette convocation tient lieu d ordre de mission pour l ensemble des participants. Le Chef de la Compagnie nom de la compagnie Grade Nom Prénom Compagnie Nom - Adresse Code postal Ville - Tél : Télécopie :

10 Saint-Etienne, le POLE EMETTEUR N/Réf : Affaire suivie par :. : Courriel Monsieur, Suite aux tests de recrutement qui se sont déroulés le (Date), j ai le plaisir de vous annoncer que le jury a retenu votre candidature. Je vous rappelle que vous devez prendre très rapidement rendez-vous chez votre médecin traitant afin d effectuer votre première injection contre l hépatite B, avant le (Date). De plus, vous êtes convoqué le : (Date), à (Horaire) au CIS (Nom CIS) afin de prendre vos mesures. Veuillez trouver, ci-jointe, la convocation pour votre visite médicale. Je vous rappelle que vous devez vous munir de la totalité de vos examens pour cette visite médicale (radio, prise de sang, vaccinations, lunettes, etc ). Je reste à votre disposition pour tout renseignement complémentaire. Le Chef de la Compagnie nom de la compagnie Monsieur X.. Adresse 1. Adresse 2. Grade Nom Prénom Compagnie Nom - Adresse Code postal Ville - Tél : Télécopie :

11 Saint-Etienne, le POLE EMETTEUR N/Réf : Affaire suivie par :. : Courriel Monsieur, Suite aux tests de recrutement qui se sont déroulés le samedi 21 juin 2008, j ai le regret de vous informer que le jury n a pas retenu votre candidature. Je reste à votre disposition pour tout renseignement complémentaire que vous souhaiteriez connaître. Le Chef de la Compagnie nom de la compagnie Monsieur X.. Adresse 1. Adresse 2.. Grade Nom Prénom Compagnie Nom - Adresse Code postal Ville - Tél : Télécopie :