Les effectifs sportifs se répartissent à ce jour:

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1 Association Loi 1901 Fondée le 16 octobre 1995 Siège Social: La mairie Flamanville Tél.: Fax: Site: rugbyouestcotentin.com Etaient présents: Hélène Allair, Nicolas Brenier, Yves Combes, Jean-Paul Desportes, Xavier Haure, Fabien Hurel, Jean-Yves Leguennec, Gilberte Lemaître, Nathalie Léonard, Mickaël Lépy, Arnaud Papillon, Catherine et Didier Ruel, Sébastien Van Elslander, et Lydie Gourhan. Sont excusés: Christian Bernadet, Marie-Line Briand, Pascal Briand, Didier Dandin, Nelly Desportes, Laurent Estienne, Éric Fauvel, Cédric Fossey, Rémy Godefroy, Jean-Michel Laniepce, Jean-Luc Martrou, Jean-Louis Pasquier, Valérie Repel, Franck Veyssière, Stéphanie Vigouroux. Objet: compte-rendu de la réunion du conseil d administration du 29 janvier 2015 Ordre du jour: 1. Bilan licences 2. Bilan sportif 3. Bilan financier 4. Point partenariat et subventions 5. Point Boutique 6. Voyage EdR 7. Parrainage EdR 8. Questions diverses Compte-rendu: 1. Bilan licences Les effectifs sportifs se répartissent à ce jour: Mini- minis 25 (15 de 4 ans et 10 de 5 ans) M6 : Baby ROC 6 EdR1 + EdR2 = 71 licenciés M8 : Mini-poussins 14 M10 : Poussins 17 M12 : Benjamins 13 1

2 M14 : Minimes 21 M16 : Cadets 18 En entente avec Cherbourg et Valogne M18 : Juniors 5 dans le groupe NordCot Féminines 9 2 en M18 et 7 en seniors Seniors en loisirs et 59 en compétition Les effectifs continuent à croître et de nouvelles licences sont faites toutes les semaines. 2. Bilan sportif EdR1: Les M6, déjà pénalisés par un effectif réduit, pâtissent cette saison du peu d'investissement des clubs dans cette catégorie. En effet, ils ne sont que trop rarement conviés à des plateaux et du coup, il n'est pas facile de garder motivés les baby ROC. Les M8 et M10 ont déjà participé à 3 plateaux, pour lesquels on note une bonne participation de nos équipes. Le prochain plateau se déroule ce samedi 31 janvier au château à partir de 14h00. EdR2: Les benjamins, avec un effectif limité qui entraîne match perdu à chaque rencontre, est un groupe un peu difficile. Malgré tout, le comportement sur le terrain est bon et les joueurs montrent un bon niveau. Les Minimes ont commencé la saison en jeu à VII sur 3 journées, mais depuis novembre, ils sont engagés à XV. Pour autant, ils n'ont pu disputer qu'un match à XV pour cause d'intempéries ou d'inondations et la saison s'annonce difficile. L'EdR2 bénéficie d'un deuxième entraînement par semaine le mardi soir où on note une excellente fréquentation. Cadets/Juniors: Les cadets et juniors évoluent au sein du regroupement NordCot depuis plusieurs saisons. Les cadets sont cette année répartis en deux équipes: -la Teullière A qui se place 4ème de sa poule à ce jour. -la Teullière B. Les juniors avec un effectif limite de 18 joueurs ont dû déjà faire deux 2

3 forfaits et la saison s'engage mal. On note une bonne ambiance entre les joueurs et un bon esprit. Les groupes sont soudés avec une grosse envie de progresser. À noter aussi l'excellent travail des éducateurs dans ces catégories souvent difficiles à rassembler. Féminines: Seulement 9 licenciées cette saison. Malgré tout, les féminines ont disputé un match amical contre Saint-Lô au château. Le match retour est d'ores et déjà prévu pour le 15 mars à Saint-Lô. Des contacts ont également étaient pris sur le Calvados pour renouveler cette expérience. Seniors: L'équipe A se place en 6ème position de son groupe à ce jour. Avec tout de même 59 licenciés, la saison s'avère pourtant difficile. Un absentéisme aux entraînements est constaté depuis un moment et seulement 25 à 30 joueurs suivent régulièrement les entraînements du vendredi. À noter, une légère amélioration depuis le début janvier avec une remotivation des joueurs qui aura permis de remonter dans le classement en gagnant 3 matches d'affilé. 3. Bilan financier Bilan Repas: Avec 214 places payantes et une recette de 3758, le repas annuel devrait dégagé après paiement de toutes les factures un bénéfice de 2200 environ, le prix de revient du repas ayant était diminué par des achats bien pensés(6,81 /personne). Bilan Club-houses: Les filles ont dégagé un bénéfice de 32,01. Les seniors ont un bénéfice de 550,50. Les après-matches permettent de dégager un bénéfice de 826,19. Sets de tables: 950 d'encarts publicitaires ont été réglés à ce jour par les partenaires participants. 3

4 Le budget est à l'heure actuelle conforme au budget prévisionnel. 4. Point Partenariat et subventions Partenariat: -Un nouveau partenariat avec le magasin PlanetInfo (en face la gare à Cherbourg) est en train d'être signé: 400 de remise sur l'achat d'un nouvel ordinateur d'une valeur de 670 pour le club ainsi que des remises significatives pour les membres du ROC (5 % de remise sur le matériel et 10 % sur les prestations). -La possibilité d'une convention avec Groupama est actuellement à l'étude. -À noter la perte de notre partenaire Preciozo qui fournissait la peinture pour le terrain. Toute proposition de démarchage auprès d'un nouveau partenaire qui nous fournirait cette peinture est la bienvenue. -La perte d'un partenaire important pour le club est encore à déplorer cette saison, puisque EDF ne reconduira pas la convention avec le ROC. Ce ne sont pas moins de 8000 (subventions, matériel et services) qui vont faire défaut au budget. Subventions: Les dossiers de subventions sont parvenus à toutes les municipalités partenaires sauf Siouville et Tréauville, qui sont en cours de rédaction. Le dossier CCP a également était envoyé. Les dossiers DDJS restent à faire. 5. Point Boutique La boutique a bien fonctionné pour les fêtes de fin d'année et les divers événements du club tels le repas. Une nouvelle veste en sweat-shirt est en vente cette saison. À noter que la boutique dégage un bénéfice de 1200 à ce jour. Félicitations à tous les bénévoles qui y sont investis. Pour autant, la commission constate qu'il faudrait encore plus de bénévoles. Tous les volontaires sont les bienvenus! 6. Voyage EdR Le week-end du 1 er mai, l'edr descend dans les Landes, à Gabarret. Elle sera reçue par le GAS, le club de rugby local. Au programme, départ le jeudi 30 avril au soir. Les enfants seront logés dans un internat de collège. 4

5 Le vendredi 1 er mai, ils visiteront la Ganaderia de Bujos où ils pourront se «frotter» à des taurillons. Le samedi, l'edr est l'invitée du tournoi qu'organise le GAS. Le dimanche 3 mai au matin, il faudra repartir pour une arrivée aux Pieux le dimanche soir. Le coût total du séjour est de dont 6700 de transport. Une participation de 70 par enfant est demandée aux familles. Plusieurs actions ont été menées par les parents de l'école de rugby telle la vente de gâteau sur le bord du terrain le dimanche. À noter prochainement, crêpes et gaufres le dimanche 1 er mars et lavage de voitures très bientôt. 7. Parrainage EdR Dans le cadre du renouvellement de la labellisation de l'école de rugby, un livret de formation sera mis en place afin de pouvoir mesurer et exprimer les progrès de chaque jeune joueur. Nathalie Léonard propose qu'une photo de Clément Bourgeois figure en couverture de ce livret; symbolisant la réussite d'un joueur issu de notre école de rugby et aujourd'hui au plus haut niveau professionnel à la section paloise. Le conseil d'administration accepte à l'unanimité que Clément soit contacté en vue de cette réalisation. 8. Questions diverses Achat: L'achat de 50 gourdes neuves pour l'école de rugby est voté à l'unanimité par le conseil d'administration. Beach Rugby Tour: Le lundi 2 février, Jean-Yves sera reçu par le maire des Pieux à 9h00 pour une présentation du Beach Rugby Tour Loto: Une réunion d'organisation du loto est prévue le mercredi 4 février au club-house à 17h30. Fête Landaise: Toutes les personnes souhaitant s'impliquer dans l'organisation de la fiesta landaises qui marquera les 20 ans du ROC sont conviés à une réunion le mercredi 25 février prochain à 20 au club-house. 5

6 Soirée St Patrick: Le 20 mars prochain, la salle de l'orangerie est réservée pour l'organisation d'une soirée Saint Patrick. Initialement prévue par les féminines, leur effectif restreint réclame une aide de toutes les bonnes volontés. N'hésitez pas à vous manifester! Tournoi de Pâques: 6 clubs ont d'ores et déjà confirmé leur présence: Garches, Val de Marne, PUC, Tremblay en France, Saint-Lô et le ROC. Le tableau d'inscription des volontaires sur les différentes journées du tournoi est disponible au club. Pensez à vous inscrire! Compte-rendu rédigé le 30 janvier pour les présidents, Lydie Gourhan, secrétaire administrative 6