Logiciel Interclubs BadIc Notice d'utilisation

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1 Notice BadIc Logiciel Interclubs BadIc Notice d'utilisation 5 grammes de plumes, des tonnes d émotion 1. LANCEMENT DU LOGICIEL Dans le répertoire où est installé badic : o double-cliquer sur BadIC.exe o pour repartir d une base vierge, cliquer sur «Annuler» o sinon, sélectionner le fichier.bma à traiter, puis cliquer sur «Ouvrir» 2. CONSTRUCTION DE LA BASE DE DONNÉES CLUBS ET JOUEURS 2.1 IMPORT DES JOUEURS Cette fonction permet de compléter la base de données grâce à l import de fichiers issus de Poona. Elle seule permet la création de clubs. Il faut d abord : o télécharger un fichier à partir de Poona, dans le menu «Acteurs du sport- Joueurs-Export de liste». Pour cette opération il est nécessaire d'avoir un accès dirigeant au site o en étape 1 : sélectionner l'instance dont on veut exporter les données (ligue, codep, club) - pour les ligues et les codeps, cocher la case Inclure les instances filles o en étape 2 : sélectionner le format d'exportation DBF BadIc o Il faut modifier le nom du fichier pour avoir 8 caractères maximum (pas d espace ni de tirets dans le nom) o Le fichier ainsi créé va être importé dans BadIc, cliquer sur Fichier-Import o Choisir Importer une liste de joueurs ODBC o Choisir l Import avec mise à jour des classements o Répondre NON à «Voulez-vous garder les nouveaux joueurs comme inconnus?» Fédération Française de Badminton - doc-badic4.doc page 1 / 11

2 o Dans ODBC, choisir dbase Files pour la source de données. Selon votre version de Windows, le choix se fait dans Source de données Fichier ou Source de données Machine. o Sélectionner le répertoire où se trouve le fichier à importer, valider par OK o Choisissez le fichier à importer puis cliquer sur Valider (à l invite, mettre une date de validité) REMARQUE IMPORTANTE Selon votre version de Windows, les écrans ODBC peuvent varier 2.2 AJOUT MANUEL DE JOUEURS A partir de l écran d accueil o Cliquer sur Saisie Joueurs Fédération Française de Badminton - doc-badic4.doc page 2 / 11

3 o Sélectionner le club o S il est connu, mettre le N de licence (8 chiffres) dans la case «Lic» o Mettre le nom dans la case Nom o Mettre le prénom dans la case Prénom o Cocher la case correspondant au Sexe o Mettre la date de début de saison dans la case date classt o Choisir le classement dans chaque discipline (remarque : les CPPP ne sont mis à jour que par Import, pas dans le Mode Manuel) o Cliquer sur Valider o Reprendre éventuellement à sélectionner le club pour créer un autre joueur Les joueurs créés manuellement sont automatiquement «remplaçants» dans la déclaration d équipe, donc pas besoin de toucher à la déclaration d équipe. 3. DÉFINITION DU CALENDRIER 3.1 DÉCLARATION DES JOURNÉES Il s agit de déclarer les dates pour chaque poule, la composition des poules est faite dans un autre menu. o Cliquer sur Saisie o Cliquer sur Compétitions Fédération Française de Badminton - doc-badic4.doc page 3 / 11

4 o Cocher «Championnat Interclubs» o Choisir le niveau «Régional» ou «Départemental», selon le cas o Choisir la «Zone» (ligue) o Préciser la «Division» o Préciser la «Poule» o Préciser la phase (dans le cas d un championnat se déroulant sur plusieurs «journées») o Saisir la «Date» o Saisir la «Durée» (nombre de jours sur le week-end en question) o Choisir le Type de Score 3x21, 3x15(11) ou 5x7 o Cliquer sur «Ajouter», la compétition apparaît dans la liste o En sélectionnant une compétition dans la liste, on peut la Modifier ou la Supprimer Procéder ainsi pour chaque poule de chaque division. PENSER À ENREGISTRER LES DONNÉES SUR LE DISQUE AU FUR ET À MESURE EN CLIQUANT SUR FICHIER-ENREGISTRER 3.2 DÉCLARATION DES ÉQUIPES Il s agit de déclarer les équipes qui jouent dans chaque poule. o Cliquer sur Saisie Déclaration d équipes Fédération Française de Badminton - doc-badic4.doc page 4 / 11

5 o Sélectionner la «Ligue» o Sélectionner la «Compétition» o Choisir un «Club» o Préciser le n d équipe après le sigle (dans le cas où un club a plusieurs équipes dans des divisions ou des poules différentes) o Cliquer sur «Nouvelle» o Resélectionner l équipe dans la case Equipe o Procéder à la sélection des joueurs : pour chacun préciser «titulaire» ou «remplaçant», selon le règlement de la compétition. Les joueurs sont triés par ordre de classement. Ensuite, les joueurs sélectionnés sont en tête de liste. Après avoir déclaré les titulaires, on peut cocher sur «Tous remplaçants» pour que tout le reste du club soit déclaré comme «remplaçants». Dans le cas où un club a plusieurs équipes, il faut déclarer chaque équipe (car la déclaration sert ensuite dans la saisie des résultats), en faisant bien attention que le numéro d équipe corresponde bien à la compétition sélectionnée. Si un club a des équipes au niveau régional, il apparaît en vert dans la liste (toutes ses équipes sont indiquées entre parenthèses à la suite de son nom). Si un club n a des équipes qu au niveau départemental, il apparaît en noir dans la liste (toutes ses équipes sont indiquées entre parenthèses à la suite de son nom). Si un club n a pas d équipe, il reste en gris. On peut à tout moment compléter la liste des joueurs d une équipe. C est indispensable pour que le joueur puisse participer à une rencontre de cette équipe. Fédération Française de Badminton - doc-badic4.doc page 5 / 11

6 3.3 DÉCLARATION DES RENCONTRES Il s agit de paramétrer chaque compétition et de déclarer les différentes rencontres de chaque poule o Cliquer sur Saisie Déclaration rencontres o Sélectionner le «Niveau» o Sélectionner la «Zone» o Sélectionner la «Compétition» o Paramétrer en fonction du règlement o Sélectionner la «Phase», dans le cas d un championnat sur plusieurs journées o Déclarer la rencontre en choisissant les équipes o Cliquer sur «Ajouter», la rencontre apparaît dans la liste (c est dans l ordre alphabétique des villes, pour le moment) On peut «Modifier» une rencontre ou la «Supprimer» PENSER À ENREGISTRER LES DONNÉES SUR LE DISQUE AU FUR ET À MESURE EN CLIQUANT SUR FICHIER-ENREGISTRER Fédération Française de Badminton - doc-badic4.doc page 6 / 11

7 4. SAISIE DES RÉSULTATS 4.1 IMPRESSION DE LA LISTE DES JOUEURS PRESENTS L'intérêt de cette édition est d'imprimer la liste des joueurs présents de chaque équipe participant à une rencontre pour en consulter la hiérarchie de classement en simple et en double. Cette procédure est à effectuer après avoir créé les joueurs éventuels. o Cliquer sur Saisie - Déclaration d'équipes o Sélectionner la «Ligue» o Sélectionner le «Club» o Cliquer la case Titulaire pour chaque joueur du club présent à la rencontre Pour imprimer la liste des joueurs: o Cliquer sur Imprimer - Déclaration d'équipe o Sélectionner la journée et Valider o Cliquer sur Imprimer tout pour sortir les listes de joueurs Cliquer sur Sortir pour revenir à l écran d'accueil 4.2 CHOIX DE LA RENCONTRE o Cliquer sur Saisie o Cliquer sur Résultats interclubs o Choisir la compétition (par : exemple F-N1) Fédération Française de Badminton - doc-badic4.doc page 7 / 11

8 o Choisir la phase (par exemple : J1 à Fos sur Mer) Les différentes rencontres apparaissent en gris o Sélectionner une rencontre ( par exemple : Aix contre Grenoble) La rencontre apparaît en noir Les listes des joueurs qualifiés s affichent pour chaque club (ce sont tous les licenciés du club) à la date de création des fichiers) 4.3 ÉDITION DES FEUILLES DE DÉCLARATION DE COMPOSITION D ÉQUIPE o Cliquer sur Déclaration La fenêtre d impression apparaît, faire OK o Cliquer sur Imprimer tout pour sortir les 2 feuilles correspondant à la rencontre o Cliquer sur Sortir pour revenir à l écran de saisie 4.4 SAISIE DES JOUEURS DE LA RENCONTRE o Les titulaires apparaissent en tête de liste, ensuite les remplaçants sont dans l ordre alphabétique (couleurs différentes) o Dans la fenêtre Matchs saisis, mettre en surbrillance le SH1 o Double-cliquer sur le joueur correspondant dans une équipe, il s affiche automatiquement ; procéder de même pour son adversaire. Le passage au match suivant se fait automatiquement. o Pour les doubles, sélectionner un joueur, puis double-cliquer sur le partenaire pour que l équipe s affiche dans la fenêtre Matchs saisis En cas d erreur, on peut retirer un joueur ou une équipe à l aide du bouton Retirer (en ayant d abord sélectionné le match) et le remplacer par un autre. o Lorsque tous les matches sont saisis, on peut les déplacer à l aide des boutons «Monter», «Descendre» pour les mettre dans l ordre dans lequel ils vont se jouer. 4.5 ÉDITION DE LA FEUILLE DE RENCONTRE o Cliquer sur Rencontre La fenêtre d impression apparaît, faire OK o Cliquer sur Imprimer tout pour sortir la feuille correspondant au match o Cliquer sur Sortir pour revenir à l écran de saisie o Noter l ordre des matchs manuellement sur la feuille imprimée si il n a pas été mis au préalable 4.6 ÉDITION DES FEUILLES DE SCORES o Choisir le type d arbitrage : par défaut, c est l arbitrage par un arbitre officiel qui est sélectionné, cocher la case spécifique en cas d auto-arbitrage o Sélectionner un match dans la fenêtre Matchs saisis o Cliquer sur Feuille score ou sur Imprimer toutes (si on désire imprimer toutes les feuilles de match d'une rencontre) La fenêtre d impression apparaît, faire OK o Cliquer sur Imprimer tout pour sortir la feuille correspondant au match o Cliquer sur Sortir pour revenir à l écran de saisie 4.7 SAISIE DES RÉSULTATS o Sélectionner un match dans la fenêtre Matchs saisis o Saisir le score, en respectant le côté de chaque joueur Fédération Française de Badminton - doc-badic4.doc page 8 / 11

9 o Valider 4.8 ÉDITION DE LA FEUILLE DE RENCONTRE DÉFINITIVE Lorsqu une rencontre est terminée o Sélectionner la rencontre dans la fenêtre (elle apparaît en noir) o Cliquer sur Rencontre La fenêtre d impression apparaît, faire OK o Cliquer sur Imprimer tout pour sortir la feuille correspondant au match o Cliquer sur Sortir pour revenir à l écran de saisie On sort de la fenêtre de Saisie des résultats en cliquant sur Fermer 5. CAS PARTICULIER DES FORFAITS VOLONTAIRES Dans ce cas, il faut créer des joueurs fictifs appelés WO et les utiliser au moment de la saisie des joueurs de la rencontre. A partir de l écran d accueil o Cliquer sur Saisie Joueurs o Sélectionner le club o Mettre WO1nom du club dans la case Nom o Mettre M dans la case Prénom (F pour les filles) o Cocher la case correspondant au Sexe o Mettre la date de début de saison dans la case date classt o Sélectionner NC pour tous les classements o Cliquer sur Valider o Reprendre éventuellement à sélectionner le club pour créer un autre joueur Les joueurs créés manuellement sont automatiquement «remplaçants» dans la déclaration d équipe, donc pas besoin de toucher à la déclaration d équipe. 6. ENVOI DES RÉSULTATS 6.1 EXPORT DU FICHIER RÉSULTATS A partir de l écran d accueil o Cliquer sur Fichier - Export résultats o La case «Exporter uniquement les nouvelles compétitions» permet de n exporter que les journées qui ont été modifiées depuis le dernier export, il faut donc la laisser «cochée» lorsque l on travaille avec une base sur toute la saison o Répondre «oui» à l invite d enregistrement de la base o Valider Fédération Française de Badminton - doc-badic4.doc page 9 / 11

10 o Le logiciel crée des fichiers «Resultat.dbf» et «tour_res.dbf», il est prudent de les renommer à chaque export, si on veut garder des traces o Envoyer toujours les 2 fichiers «Resultat.dbf» et «tour_res.dbf» pour la compilation des résultats à resultats@ffba.org o Pour les Interclubs Nationaux, ces fichiers sont à envoyer à competitions@ffba.org 6.2 EXPORT DU FICHIER JOUEURS On peut aussi exporter le fichier joueurs, c est une fonction peu utilisée. A partir de l écran d accueil o Cliquer sur Fichier - Export joueurs 7. IMPRESSIONS o Sélectionner la (ou les) ligue(s) du (ou des) club(s) en question o Valider 7.1 IMPRESSION DU CALENDRIER La liste des compétitions peut être imprimée. o Cliquer sur «Impressions- Compétitions» o Déterminer la plage de sélection Nombre de mois o Configurer les Marges éventuellement 7.2 IMPRESSION DES RÉSULTATS DES MATCHS Il s agit de l impression des résultats individuels des matchs, triés par compétition et par rencontre Fédération Française de Badminton - doc-badic4.doc page 10 / 11

11 o Cliquer sur «Impression Résultats matchs Interclubs» o Choisir les «journées» à imprimer o Valider 7.3 IMPRESSION DES CLASSEMENTS Le classement est établi selon le paramétrage indiqué au niveau de la «Déclaration des rencontres» o Cliquer sur «Impression Classements Interclubs» Comme précédemment, o Choisir les «journées» à imprimer o Valider Date : 07 novembre 2006 Fédération Française de Badminton - doc-badic4.doc page 11 / 11