En écrivant gros, vous vous forcez à écrire juste.

Transcription

1 Quelques conseils de communication avec PowerPoint Les polices Un bon diaporama utilise seulement deux polices de caractères : Arial et Times New Roman. Toutes les autres polices sont à proscrire. L'utilisation de polices fantaisistes telles que Comic sans serif, CarfontZ, Courier New peutêtre amusant, mais le but est de faire passer un message le plus sobrement possible. Les polices fantaisistes ne sont pas lisibles. CarfontZ passe à peu près sur l'écran de l'ordinateur, mais devient un pâté illisible à dix mètres. De plus, ces polices ne sont pas chargées sur tous les ordinateurs et si on en utilise un autre pour la projection, la substitution de polices donnera des choses comme : i. Il faut alors un don de voyance pour savoir que cela signifie : Objectifs de l'étude. Times New Roman est une police avec empattement, (serifs fonts en anglais). Un texte écrit avec ce type de police gagne en lisibilité : Sleon une édtue de l'uvinertisé de Cmabrigde, l'odrre des ltteers dans un mot a peu d'ipmrotnca, du memont que la pmeirère et la dreneèire lttteers snot à la bnnoe pclae. Le rsete peut êrte dans un dsérordre ttoal et vuos puoevz tujoruos lrie snas torp de porblmeés. En effet, le cerveau ne lit pas chaque lettre, mais le mot comme un tout. Ainsi, les polices avec empattement se prêtent à l écriture de longs textes, surtout si les mots qui composent le texte sont eux-mêmes longs (cas des termes composés scientifiques). Arial est une police sans empattement, (sans serif fonts en anglais). Cette police est plus facile à lire à distance. Tout ce qui doit attirer l'œil comme un titre, une valeur numérique dans un tableau doit être écrit avec une police sans empattement. Une contrevérité répandue veut qu'une seule police doive être utilisée pour tout le diaporama. Deux polices doivent au contraire utilisées : une avec empattement et une sans empattement : Titres, légendes et données sans empattement textes et observations avec empattement N oubliez pas que les gens ne feront pas d efforts : S ils ne peuvent pas lire vos diapositives, ils ne vous écouteront pas. S il y a trop de texte (cas de l utilisation des diapos en tant que prompteur), ils liront et ne vous écouteront pas La taille des caractères est un point essentiel. N'utilisez pas de polices de caractères inférieur à 30 pour les polices avec empattement et à 25 pour les polices sans empattement : En écrivant gros, vous vous forcez à écrire juste.

2 Les couleurs, principes de base Le disque chromatique comprend trois types de couleurs : primaires, secondaires et tertiaires. Les trois couleurs primaires sont les suivantes : Rouge Bleu Jaune Les couleurs secondaires résultent de la combinaison de deux couleurs primaires. Les couleurs secondaires sont les suivantes : Violet Vert Orange Les couleurs tertiaires viennent du mélange d une couleur primaire et d une couleur secondaire. Les couleurs tertiaires sont les suivantes : Bleu violet Rouge violet Rouge orangé Jaune orangé Vert jaune Bleu vert Les couleurs chaudes vont du vert au rouge. Elles rendent les objets plus grands. Explosives, elles attirent l'attention et ont un contenu émotionnel optimiste et énergétique. Attention, car l'usage excessif des couleurs chaudes donne une impression agressive. Les couleurs les plus chaudes sont le jaune et l'orange. Les couleurs froides vont du vert au violet. Elles donnent un sentiment de distance à l'objet. A faible dose, elles ont un effet apaisant mais en usage excessif transmettent une sensation d'immobilisme voire de tristesse. Les couleurs les plus froide se sont le bleu foncé et l'indigo. Le contraste des couleurs pures consiste à utiliser conjointement les trois couleurs primaires dans le même graphique afin de créer une forte impression de dynamisme. Le contraste des complémentaires consiste à utiliser deux couleurs opposées sur le cercle chromatique (par ex jaune et violet) afin de renforcer la sensation d'opposition ou d'accentuer un message. Par exemple écrire un texte en caractères jaunes sur un fond bleu foncé. Le contraste clair-obscur consiste à utiliser simultanément une couleur foncée et une couleur claire. Le plus fort que l'on puisse créer est le noir et blanc. Le contraste d'analogie consiste à utiliser des couleurs proches sur le disque (vert et bleu, par exemple) pour créer un sentiment de proximité et de cohésion.

3 En appliquant ces quelques règles simples, vous réussirez à créer des diapositives honnêtes, riches en couleur, mais pas exubérantes. Après avoir lu ces derniers paragraphes, vous devriez mieux saisir la nécessité d'avoir le fond le plus sobre possible (blanc, blanc cassé, bleu marine ou noir). Si vous utilisez un fond jaune-orange, vous risquez d'effrayer rapidement votre public. Par ailleurs, n'essayez pas d'écrire en rouge sur un fond bleu foncé, ce serait illisible à la projection. Pour des raisons d'optique liées à la technologie des vidéo-projecteurs, ces deux couleurs diffusent l'une sur l'autre et cela crée un effet de scintillement désagréable pour le public et totalement inefficace en matière de communication. Avec seulement quatre couleurs, vous êtes sûr de faire dans le lisible. Essayez la combinaison du jaune, du vert, du bleu clair et du blanc sur un fond noir ou la combinaison du rouge, du bleu, du vert et du noir sur un fond blanc. Plus vous mettrez de couleurs, plus l'harmonie entre elles, sera délicate, mais aussi avec le fond. Dès que vous utilisez la couleur, vous devez penser aussi à augmenter la taille de vos éléments graphiques. Un trait vert se distinguera mieux d'un trait rouge s'ils sont épais. Un rond bleu sera réellement différent d'un rond noir si tous les deux sont de taille suffisante. Le pire en matière de couleur, est le texte (on a appris à lire des lettres en noir sur un fond blanc). Un texte en couleur sur une feuille blanche est plus difficile à lire que le même en noir. Donc si vous écrivez en couleur augmentez la taille de vos caractères. Si vous écrivez en couleur sur un fond blanc, vos caractères devront faire au moins 1/15 de la hauteur de la diapo (environ Arial 40), en noir la même lisibilité est obtenu avec des caractères de 1/25 (environ Arial 32) de la hauteur de la diapo. La définition du message Pour définir clairement son message, il peut être utile de remplir en début de préparation une fiche comme celle-ci. Un support écrit de la sorte orientera efficacement les débutants à l oral et aidera les plus experts : 1/ Objet de la communication : 2/ Quel est le message principal? a) informer b) enseigner c) persuader 3/ Trois notions essentielles qui devront être acquises à la fin de l intervention : a) b) c) 4/ Quelle chronologie pour la progression de la présentation? a) du familier vers l inconnu b) du problème vers la solution c) de l ancienne manière vers la nouvelle 5/ L impact sur le public. Après la présentation, je voudrais que les gens a) disent : b) pensent : c) fassent

4 La taille du diaporama Quelque soit sa longueur, une communication orale est construite sur le même modèle. Un titre, les objectifs, les données essentielles, 2 ou 3 points de discussion et le message à rapporter à la maison, ce qui donne en fonction du temps accordé : 5 minutes : 5 diapos 10 minutes : jusqu à 13 diapos Au-delà de 10 minutes : attention, cela devient long 5 minutes 10 minutes > 10 minutes Titre Titre Titre Objectifs Accroche Accroche Données essentielles Etat de la question Etat de la question 3 points de discussion Objectifs Objectifs Message à conserver Données essentielles 1 Données essentielles 1 Transition, question Transition Données essentielles 2 Question Transition, question Données essentielles 2 Données essentielles 3 Transition 3 points de discussion Question Introduction Message à conserver Données essentielles 3 Développement 3 points de discussion Conclusion Message à conserver Quelque soit le type de communication orale, un exposé se divise en trois parties, une introduction qui représente 20 % du temps, un développement 60 % et enfin une conclusion 20 %. L introduction, comme la conclusion sont les parties essentielles de votre communication. Le temps d affichage d une diapositive Type de diapositive Titre Graphique simple Etat de la question 2 graphiques simples Remerciements Transition Objectifs Accroche Question 3 points de discussion Graphique complexe Message à ramener à la maison Temps minimal 10 secondes 30 secondes 1 minute 2 minutes

5 Les notes Inscrivez vos notes directement dans le diaporama, pour cela utilisez le mode normal et insérez vos notes dans la zone commentaires située sous la diapositive en construction, puis imprimez votre diaporama en mode «pages de commentaires». Cela vous permettra pendant votre exposé d avoir sous les yeux une vue d ensemble de la diapositive, avec vos notes préparées, et ainsi d éviter d oublier une animation qui se déroulera à votre insu alors que vous pensez passer à la diapo suivante, et vous obligeant alors à une intervention du genre «Ah oui, Euh! Désolé, oui, je devais aussi vous préciser,». Prenez donc les moyens simples d être pro dans votre communication. Le dernier conseil Vous êtes le principal acteur de votre exposé, c est vous qui êtes la vedette et non le diaporama qui n est qu un support. N utilisez pas le diaporama comme un prompteur!