GUIDE ADMINISTRATEUR SFR SYNC V1.1

Transcription

1 GUIDE ADMINISTRATEUR SFR SYNC V1.1 SFR

2 Page : 2/15 Table des matières 1.1 SYNC : PRESENTATION SFR SYNC : LES PREREQUIS ET BONNES PRATIQUES SFR SYNC : PRESENTATION ET ACCES A L INTERFACE ADMINISTRATEUR SFR SYNC - GESTION DES UTILISATEURS SFR SYNC - CREER UN UTILISATEUR UNITAIRE : SFR SYNC IMPORTER DES UTILISATEURS SFR SYNC - ACTIVER ET DESACTIVER DES UTILISATEURS SFR SYNC ACCES AU MONITORING CLIENT... 15

3 Page : 3/ SYNC : PRESENTATION Compatibilité Postes de travail Mobiles Navigateurs Atawad

4 Page : 4/15 Ecosystème complet Synchronisation de tous les appareils à partir du Cloud Simplicité Dossiers locaux synchronisés avec le Cloud Intégration dans le système d exploitation Sécurité Chiffrement Suivi des versions des fichiers Traçabilité et effacement du terminal en cas de vol / perte Partage De fichiers, de dossiers En interne (équipe, transverse, ) et externe (clients, prospects, ) Contrôle des accès

5 Page : 5/ SFR SYNC : LES PREREQUIS ET BONNES PRATIQUES Vérifier les flux utilisés : 80 et 443 Synchroniser vos disques virtuel le plus souvent possible SFR Sync gère l incrémental (l envoi de la partie modifiée d un fichier), cependant, certains fichiers, comme les archives mail PST subissent beaucoup de modifications, ce qui nécessite l envoi de beaucoup de donnée si le fichier est volumineux

6 Page : 6/ SFR SYNC : PRESENTATION ET ACCES A L INTERFACE ADMINISTRATEUR En tant qu administrateur, j ai accès à 2 interfaces, une interface globale qui me permet de gérer une ou plusieurs de mes solutions, accessible via l URL : Via cette interface, je peux : Créer et supprimer des comptes utilisateurs unitaires. Créer une liste de comptes utilisateurs via l apport d un fichier CSV. Activer ou désactiver des comptes utilisateurs. Accéder au monitoring des applications.

7 Page : 7/15 L interface de SYNC utilisateur qui me permet de gérer mon espace et mes disques, accessible via l URL : Avec cette interface, je peux : Stocker des fichiers. Créer des dossiers et des fichiers. Partager des dossiers et fichiers de façon sécurisé. En tant qu administrateur, je peux au même titre que les utilisateurs, télécharger mon client SFR Sync sur mon PC / MAC.

8 Page : 8/ SFR SYNC - GESTION DES UTILISATEURS La gestion des utilisateurs se fait via cette interface : Activer et Désactiver la sélection permet d activer le disque pour les utilisateurs selectionnés. Ajouter un utilisateur permet de créer un nouveau coontact via l interface. Importer des utilisateurs permet d importer un fchier de contact de son poste de travail.

9 Page : 9/ SFR SYNC - CREER UN UTILISATEUR UNITAIRE : Compléter la fiche de renseignements puis cliquer sur Ajouter : L utilisateur créé apparait alors dans la liste :

10 Page : 10/15 Lors de la création de son compte, le futur utilisateur reçoit un mail d invitation :

11 Page : 11/ SFR SYNC IMPORTER DES UTILISATEURS Pour importer les contacts, il est important de préparer un fichier au format CSV et respecter les casse (majuscule, singulier) suivantes afin que l export se fasse facilement : Puis cliquer sur importer ses utilisateurs, un popup apparait alors :

12 Page : 12/15 Cliquer sur importer, un message de prise en compte s affiche : puis les contacts s importent ;

13 Page : 13/ SFR SYNC - ACTIVER ET DESACTIVER DES UTILISATEURS La désactivation empêchera l accès de l utilisateur à son disque mais ne supprimera pas ses données. La désactivation est immédiate.

14 Page : 14/15 L activation est immédiate et l utilisateur concerné reçoit à nouveau un d invitation :

15 Page : 15/ SFR SYNC ACCES AU MONITORING CLIENT Le monitoring permet d avoir accès aux usages et aux consommations mensuelles des licences.