CALENDRIER DES PROCÉDURES ACADÉMIQUES

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1 FACULTÉ DES SCIENCES PSYCHOLOGIQUES ET DE L ÉCATION CALENDRIER DES PROCÉRES ACADÉMIQUES N.B. : L ensemble des dates présentes dans ce calendrier sont susceptibles d être modifiées durant l année académique. Pour vous assurer d une parfaite mise à jour de celles-ci, nous vous invitons à intégrer dans votre logiciel de gestion de calendrier (Outlook, calendar, ), la version électronique, disponible sur le site web de la Faculté. 2. CREDITS D IMPULSION A LA RECHERCHE CALENDRIER 2.1. Fonds d encouragement à la recherche (FER) Crédits d équipement et de fonctionnement Dépôt des demandes en Faculté AVANT LE 16 OCTOBRE 2015 Les personnes déposant un dossier sont invitées à déposer une copie papier et une version électronique, à Sébastien Commission facultaire de la Recherche 22 OCTOBRE Commission facultaire de la Recherche 12 NOVEMBRE Conseil facultaire Inscription au Conseil académique 2.2. Crédits mini-arc (Sciences humaines) 10 DECEMBRE AVRIL Déclaration d intention des candidats AVANT LE 29 JANVIER 2016 Les personnes souhaitant déposer un projet doivent transmettre leur intention au Décanat, auprès de Sébastien Commission facultaire de la Recherche 11 FEVRIER Dépôt des projets complets en Faculté Les personnes déposant un dossier sont invitées à déposer une copie papier et une version électronique, à Sébastien AVANT LE (dépendra de l échéance FNRS) Commission facultaire de la Recherche 10 MARS Conseil facultaire Inscription au Conseil académique 17 MARS JUIN FONDS D ENCOURAGEMENT A L ENSEIGNEMENT CALENDRIER 3.1. Transmission au corps académique de la Faculté, des formulaires à remplir 3.2 Dépôt des dossiers en Faculté Les dossiers sont à déposer au décanat (Une version papier et une version électronique ) auprès de Xavier Pousseur (Xavier.Pousseur@ulb.ac.be) 3.2 Commission facultaire de l enseignement 3.3 Conseil Facultaire POUR AVANT LE DECEMBRE FEVRIER 2016 A définir 18 FEVRIER Inscription au Conseil académique 30 MAI 2016

2 4. CREDITS BUREAU DES RELATIONS INTERNATIONALES ET DE LA COOPERATION CALENDRIER 4.1. Crédits nécessitant un classement facultaire ( dépôt des dossiers en Faculté à Sébastien Droesbeke sdroesbe@admin.ulb.ac.be)) : -Bourses post-doctorants IN -Chaires internationales -Chaire coopération Commission Recherche AVANT LE LE 4 DECEMBRE DECEMBRE Conseil Facultaire LE 18 FEVRIER AIDE AUX TRACTIONS SCIENTIFIQUES POUR LES SCIENCES HUMAINES CALENDRIER APPEL 1 Transmission des dossiers au Département Recherche AVANT LE 12 OCTOBRE 2015 Il est demandé aux personnes déposant un dossier d en transmettre une copie au décanat de la Faculté à Sébastien APPEL 2 Transmission des dossiers au Département Recherche AVANT LE 1 FEVRIER 2016 Il est demandé aux personnes déposant un dossier d en transmettre une copie au décanat de la Faculté à Sébastien APPEL 3 Transmission des dossiers au Département Recherche Il est demandé aux personnes déposant un dossier d en transmettre une copie au décanat de la Faculté à Sébastien AVANT LE 02 MAI DEMANDE DE CADRE ETUDIANT(E)S-ASSISTANT(E)S CALENDRIER 6.1 Dépôt des demandes en Faculté AVANT LE 20 MAI 2016

3 7. RENOUVELLEMENT DES MANDATS D ASSISTANT(E) CALENDRIER Renouvellement des mandats pour et sans circonstances exceptionnelles 7.1 Dépôt des dossiers complets en Faculté AVANT LE 13 Novembre 2015 Les dossiers sont à déposer en double exemplaire papier à Sébastien Droesbeke. Une copie électronique est par ailleurs nécessaire, elle doit être envoyée à l adresse suivante : sdroesbe@admin.ulb.ac.be Contenu du dossier de demande de renouvellement de mandat d assistant - Lettre de demande de renouvellement - CV standard complet - Rapport d activités et description de l ensemble des charges assurées (1-2 pages environ) - Etat d avancement de la recherche - Pour autant que le candidat soit inscrit au doctorat : o Etat d avancement de la formation doctorale o Deux dernier(s) rapport(s) du comité d accompagnement de thèse o Rapport de validation de l épreuve intermédiaire s il échet - Avis du, ou des, responsable(s) de service (s) - Avis du promoteur de thèse si celui-ci n est pas le responsable de l unité. - En cas de renouvellement pour circonstances exceptionnelles, justifiez celles-ci dans la lettre de renouvellement. 7.2 Conseil facultaire 29 OCTOBRE 2015 Contenu du rapport des commissions scientifiques - Bref résumé de la carrière (en particulier, l indication de l ancienneté scientifique est utile ; l information sur les congés de longue durée est également importante) - Appréciation de l activité pédagogique - Appréciation de l activité de recherche, c est-à-dire de l avancement du doctorat et du dossier de publications et communications - Appréciation éventuelle des activités dans le cadre du 3 e volet - Avis conclusif sur la demande de renouvellement 7.2 Conseil facultaire 10 DECEMBRE 2015 Le candidat au renouvellement dispose d un délai de huit jours ouvrables pour prendre connaissance du dossier qui est tenu à sa disposition au secrétariat de la Faculté et de la proposition du Conseil facultaire et y joindre une note contenant les observations qu il estime devoir formuler. Le délai de huit jours commence à courir à dater du lendemain de l envoi de la lettre avec accusé de réception que le Doyen de la Faculté doit adresser au candidat au renouvellement pour l informer de la constitution de son dossier ainsi que de la proposition du Conseil facultaire. 7.3 Conseil Académique (demande de renouvellement pour 21 MARS 2016 circonstances exceptionnelles) 7.3 bis Conseil Académique 25 AVRIL RENOUVELLEMENT DES MANDATS D ASSISTANT(E) CHARGE(E) D'EXERCICES CALENDRIER 8.1. Dépôt des dossiers complets en Faculté AVANT LE 13 novembre 2015 En cas de réponse positive de la Faculté, les Aex souhaitant renouveler leur mandat sont invités à le faire en constituant un dossier (voir plus bas le contenu) Il doit être envoyé en version papier (1 exemplaire) et en version électronique au décanat de la Faculté, à Olivier Cornélis (Olivier.Cornelis@ulb.ac.be). Pour la version électronique merci de placer Sébastien Droesbeke en cc Contenu du dossier de demande de renouvellement de mandat AEX

4 - Lettre de demande de renouvellement, adressé au Doyen Conseil facultaire 10 DECEMBRE Inscription au Conseil Académique de l Université 21 MARS OCTROI DES MANDATS POST-DOCTORAUX POUR LES ASSISTANT(E)S CALENDRIER - RECONNAISSANCE DE QUALIFICATION (NIVEAUX A, B, C, D, E) 9.1. Dépôt des dossiers complets en Faculté AVANT LE 16 OCTOBRE 2015 Les dossiers sont à déposer en double exemplaire papier à Sébastien Droesbeke. Une copie électronique est par ailleurs nécessaire (voir convention de nommage, plus bas), elle doit être envoyée à l adresse suivante : sdroesbe@admin.ulb.ac.be Contenu du dossier pour une reconnaissance de qualification - La copie du diplôme de 2ième cycle ou de l équivalence obtenue et la copie du diplôme de docteur à thèse, Soit si le candidat ne dispose pas du diplôme de docteur, une copie de ses publications et tout élément permettant d établir la valeur équivalente de sa production scientifique (rapports, brevets, réalisations personnelles, ) ; - Le niveau souhaité ; - Un C.V. complet - Un rapport du candidat sur ses activités scientifiques, pédagogiques et logistiques ; - L avis du ou des chefs de service concerné(s) ; - Les tirés à part de 3 à 5 articles (un seul exemplaire) considérés par le candidat comme les plus importants de la liste des publications et la justification de son choix ; - Les attestations de tous les employeurs prouvant son ancienneté scientifique en cas de prestations pour un employeur autre que l ULB (par exemple une autre université, le FNRS, ), si le niveau demandé requiert une ancienneté déterminée. Convention de nommage des différentes pièces électroniques du dossier (1 er assistant ou mandat post-doc) Il s'agit de différents fichiers pdf dont le nom est formé du matricule en 5 positions suivi de la nature du document en 3 positions Exemple : 47606CVI.pdf pour le curriculum vitae du candidat dont le matricule est Curriculum vitae CVI Publications PU1, PU2, Projet de recherche PRE Projet pédagogique PPE Projet international PIN Tableau de synthèse SYN (+ fichier sous format word). 9.2 Conseil Facultaire 10 DECEMBRE 2015 Le candidat au concours dispose d un délai de huit jours ouvrables pour rendre connaissance du dossier qui est tenu à sa disposition au secrétariat de la Faculté et du vote du Conseil facultaire et y joindre une note contenant les observations qu il estime devoir formuler. Le délai de huit jours commence à courir à dater du lendemain de l envoi de la lettre avec accusé de réception que le Doyen de la Faculté a l obligation d adresser au candidat au renouvellement pour l informer de la constitution de son dossier ainsi que de la proposition du Conseil facultaire Réunion de la Commission d évaluation scientifique LE 15 MARS Inscription au Conseil académique 25 AVRIL Réunion de la Commission élargie des Recteurs EN EN JUIN Inscription des propositions de la Commission élargie des Recteurs au Conseil académique 27 JUIN 2016

5 10. RENOUVELLEMENT DE TOUS LES AUTRES MANDATS DANS LE CORPS SCIENTIFIQUE TEMPORAIRE (COLLABORATEUR SCIENTIFIQUE, COLLABORATEUR INSTRIEL, MAÎTRE DE STAGE ) CALENDRIER 10.1 Dépôt des dossiers complets en Faculté AVANT 15 AVRIL 2016 Le dossier doit être envoyé en version papier (1 exemplaire) et en version électronique, au décanat de la Faculté, à Olivier Cornélis (Olivier.Cornelis@ulb.ac.be). Pour la version électronique, merci de placer Sébastien Droesbeke en cc Contenu du dossier de demande de renouvellement des collaborateur scientifique, collaborateur industriel, maître de stage - Lettre de demande de renouvellement, adressé au Doyen Conseil facultaire 28 AVRIL RENOUVELLEMENT DES MANDATS CORPS ENSEIGNANT CALENDRIER Dépôt des dossiers en Faculté AVANT LE 18 MARS 2016 Le dossier doit être envoyé en version papier (1 exemplaire) et en version électronique, au décanat de la Faculté, à Olivier Cornélis (Olivier.Cornelis@ulb.ac.be). Pour la version électronique, merci de placer Sébastien Droesbeke en cc Contenu du dossier de demande de renouvellement des mandats du corps enseignant : - Lettre de demande de renouvellement, adressée au Doyen Commission spéciale 28 AVRIL 2016

6 13. MANDATS DE PROFESSEUR DE L UNIVERSITÉ CALENDRIER Dépôt des dossiers en Faculté AVANT LE 8 AVRIL 2016 Le dossier doit être envoyé en version papier (1 exemplaire) et en version électronique, au décanat de la Faculté, à Olivier Cornélis (Olivier.Cornelis@ulb.ac.be). Pour la version électronique, merci de placer Sébastien Droesbeke en cc Contenu du dossier de demande de renouvellement des mandats de Professeur de l Université - Lettre de demande de renouvellement, adressée au Doyen Conseil facultaire 28 AVRIL Inscription des propositions au Conseil académique 30 MAI 2016 OU 27 JUIN Nominations sur les chaires non profilées Calendrier Ouverture des chaires non profilées au Conseil académique 19 OCTOBRE Date limite du dépôt des candidatures au Recteur LE 1 er DECEMBRE Réunion de la Commission élargie des Recteurs Juin Propositions au Conseil académique 27 JUIN 2016