CAHIER DES CHARGES TOURNOI HAND LOISIRS

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1 CAHIER DES CHARGES TOURNOI HAND LOISIRS

2 Présentation : Suite à l enquête sur la pratique Loisir au sein du Territoire, le Pôle Développement a souhaité mettre en place un : «Tournoi Hand Loisirs» dans le but d offrir aux licenciés loisir un moment convivial. La gestion totale de cette nouvelle animation sera du ressort du club organisateur avec le soutien du Territoire. En vous souhaitant une bonne lecture Responsable du Pôle du Développement Vincent NARDUCCI

3 Organisation générale : Territoire Languedoc-Roussillon de Handball - Maison Régionale des Sports Dates et lieux du tournoi loisir : à la discrétion des organisateurs Référents : Référents : M. Hamid FATHI dev@handball-france.eu Mme Aurore DELVIGNE dev@handball-france.eu 1 référent de la structure hôte Rôle du référent structure hôte Veiller au respect du cahier des charges Interlocuteur entre la structure hôte et la Ligue Participer aux réunions du groupe de travail Groupe de travail : Des réunions seront mises en place en amont de la manifestation en concertation avec le référent ligue, des élus et/ou techniciens issus de la structure organisatrice pour la réalisation et la coordination de l événement. Le site La structure organisatrice devra déclarer l événement à la Ligue Organisation et gestion de la manifestation Ce tournoi sera placé sous le signe de la convivialité et se déroulera sur 1 ou 2 journées (à définir lors des réunions de travail). Aucun classement ne sera fait à l issue du tournoi (pas de score). Un pot d accueil selon les moyens financiers sera offert par la Ligue TOURNOI SUR 1 JOURNEE Un moment convivial doit être mis en place. Ex : partage des spécialités de sa ville TOURNOI SUR 2 JOURS Tournoi avec soirée et sortie gastronomique ou culturelle le lendemain. Catégorie de public Seuls les licenciés Loisis pourront participer à ce tournoi (interdiction licence compétitive) Effectif équipe et inscription Les équipes engagées devront être mixtes avec au minimum 2 filles sur le terrain.

4 Un tarif pour l inscription à cette journée sera défini par le club organisateur. Communication Site internet La structure hôte devra faire la promotion de la manifestation sur son site ainsi que la Ligue par le biais de ses différents supports. Sécurité : La structure hôte est responsable de la sécurité de la manifestation. Elle devra prévenir par courrier les différents organismes de sécurité (pompiers-police-poste de secours, plage, etc.) avec une copie à la Ligue. Une infirmerie sera nécessaire pour cette manifestation. La structure hôte devra proposer une ou deux personnes pouvant prodiguer au minimum les gestes de 1 er secours. Sonorisation La déclaration à la SACEM est à la charge de la structure organisatrice Une sono puissante sera à prévoir sur le lieu de la manifestation Buvette-restauration La structure hôte pourra mettre une buvette en place sur la manifestation. Celle-ci devra faire une demande d ouverture de débit de boisson temporaire auprès de l organisme compétent, avec copie de l autorisation à la ligue. Les bénéfices de la buvette seront totalement reversés à la structure hôte. Administratif - Dossier d inscription Le dossier d inscription sera élaboré en commun. Ces derniers devront être retournés à la structure organisatrice qui en aura la gestion. Toutes les inscriptions devront se faire 1 mois avant la date de la manifestation. La Ligue diffusera les dossiers d inscription auprès des clubs du territoire et extérieurs au territoire. Invitation Institutionnels La ligue invitera les élus régionaux et nationaux, à charge de la structure hôte d inviter leurs élus respectifs. Une liste devra être envoyée à la Ligue. Assurance La Ligue assurera «Le Tournoi Hand Loisir»

5 Moyens humains Territoire Languedoc-Roussillon de Handball - Maison Régionale des Sports La structure hôte devra aussi proposer des personnes qui seront impliquées dans l organisation (hors gestion buvette). Evaluation Une fiche d évaluation sera envoyée par la ligue après la manifestation aux clubs présents. Engagement La structure hôte s'engage à respecter le cahier des charges