Guide d accueil des étudiants internationaux

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1 Ecole Nationale Supérieure de Chimie de Clermont- Ferrand Guide d accueil des étudiants internationaux ( ) Service des Relations Internationales Ecole Nationale Supérieure de Chimie (ENSCCF) 24 Avenue des Landais BP Aubière France Tel (0) Fax (0) relations.internationales@ensccf.fr Website : 1

2 SOMMAIRE L ENSCCF, l Ecole Nationale Supérieure de Chimie Bienvenue(e) à l ENSCCF. Présentation de l ENSCCF. Modes d admission à l ENSCCF : Etudiants indépendants Etudiants Erasmus Programme Chemist Réseau «n+i» Etudiants Master (Programme International Master) Renseignements pratiques : Programme d enseignements Inscription à l ENSCCF (Inscription au Service des Relations Internationales et au Service de Scolarité de l ENSCCF) Inscription au cours de français. Calendrier des activités pédagogiques Démarches administratives Démarches administratives à effectuer avant votre arrivée en France. S informer avant de partir. Passeport et visa. Réserver un logement : Réservation d un logement proposé par le CROUS Location en résidence privée Réservation d un logement chez un particulier Location d un appartement en HLM Colocation Foyers étudiants Hôtels Vaccins. Check-List : Les documents nécessaires à emporter. Démarches administratives à effectuer à votre arrivée en France. Carte de séjour. Couverture santé. Santé. Travailler pendant vos études. Ouverture d un compte bancaire. Logement : 2

3 Informations pratiques Aide au logement Responsabilité civile Transports : Comment se rendre à Clermont-Ferrand? Comment se rendre au Campus des Cézeaux? Situer l ENSCCF sur le Campus des Cézeaux. Se déplacer dans Clermont-Ferrand. Restaurants universitaires : Payer par carte étudiant. Les restaurants universitaires à proximité de l ENSCCF. Bon à savoir : Carte Cité Jeune Téléphoner La Poste Equipement électrique Tabac Connexion internet, cybercafés Lieux de culte Sport Association pour les étudiants étrangers Budget Faire ses courses Tourisme Calendrier des jours fériés Météo Mémo (téléphones et adresses utiles) 3

4 L ENSCCF, l Ecole Nationale Supérieure Nationale Supérieure de Chimie de Clermont-Ferrand PRESENTATION DE L ENSCCF Ecole Nationale Supérieure de Chimie de Clermont-Ferrand Ensemble scientifique des Cézeaux 24 Avenue des Landais - BP Aubière Cedex Tel : Fax : scolarite@ensccf.fr Web : La Directrice de l ENSCCF : Madame Sophie COMMEREUC La Service Scolarité : Madame Andrée AMADORO (scolarite@ensccf.fr) et Mademoiselle Gwenaëlle LAOT (secretariat@ensccf.fr) Le Service Gestion : Madame Laure BRUNELIN (gestion@ensccf.fr) et Mademoiselle Céline DUPIC (administration@ensccf.fr) Le Service des Relations Internationales: La Responsable du Service des Relations Internationales: Madame Hélène PERRIQUET La Coordinatrice du programme n+i : Madame le Professeur Sylvie DUCKI Coordonnées du Service des Relations Internationales: Tel : Fax : relations.internationales@ensccf.fr MODES D ADMISSION A L ENSCCF 4

5 Les étudiants étrangers peuvent venir étudier à l ENSCCF en France. Plusieurs modes d admission sont possibles. ETUDIANTS INDEPENDANTS : Les étudiants étrangers peuvent candidater pour l admission au cycle ingénieur de trois ans OU le cycle CHEMIST. Les formulaires de candidatures peuvent être obtenus auprès du Bureau des admissions de l ENSCCF : scolarite@ensccf.fr Toutes les demandes sont examinées par un jury indépendant d admission début juillet pour une admission en septembre de la même année. Les candidatures sont au préalable déclarées dans le processus CEF (Centre pour les études en France). La procédure CEF sera détaillée ultérieurement (cf carte de séjour). ETUDIANTS ERASMUS : Les étudiants Erasmus des universités partenaires peuvent : suivre des cours choisis dans les 3 années du diplôme d'ingénieur chimiste (ERASMUS ETUDES) Durée des études : 1 semestre ou 1 année académique. Pour une période plus courte (3 mois), il est recommandé de suivre un projet de recherche dans un de nos laboratoires. suivre un projet de recherche de 3 à 9 mois dans un de nos laboratoires (ERASMUS ETUDES ou ERASMUS STAGES) Pour présenter votre candidature au programme Erasmus, vous devez complétez le dossier de candidature (incluant le contrat d'études/learning agreement) qui doit être approuvé et signé par le coordinateur départemental de votre université. Votre dossier doit être accompagné des documents suivants : votre CV et tous les relevés de notes obtenus dans votre université. 5

6 Vous serez tenu ensuite, vous ou votre coordinateur départemental, de l envoyer au Service des relations internationales de l ENSCCF. A NOTER : La demande de subvention Erasmus est directement gérée par le Bureau des relations internationales de votre université d origine. PROGRAMME CHEMIST : La Fédération Gay-Lussac (FGL) des Ecoles Nationales Supérieures de Chimie en France ( offre aux étudiants étrangers la possibilité d intégrer un programme préparatoire de deux ans (cycle préparatoire intégré CPI) dans l une des quatre écoles : ENSC de Clermont-Ferrand, ENSC Lille, ENSC Rennes, ENSC Strasbourg. Plus d informations sur ce programme : (disponible en français, anglais et espagnol). Les étudiants peuvent bénéficier d un programme spécifique pour les préparer à l admission à l une des 19 écoles de chimie en France. Pour déposer votre candidature, remplissez le formulaire de demande téléchargeable sur le site de l école. RESEAU «N+i» : Les étudiants détenant un diplôme de Bachelor ou équivalent Licence peuvent candidater pour un diplôme de Master à l ENSCCF au travers sur réseau "n + i" : Les dossiers doivent être déposés électroniquement sur le site n+i. Les étudiants seront sélectionnés sur la base de leurs dossiers universitaires et d un entretien individuel. Le programme de Master équivaut à 120 ECTS et dure 2 ans (Semestre 1, Semestre 2, Semestre 3 et Semestre 4) : Semestre 1 (juillet-décembre de l année 1) : PIC, PIL et PIM en collaboration avec le réseau "n + i". Le PIM Chimie de n+i se déroule à l ENSCCF où vous arriverez au mois de septembre de l année 1 et vous assisterez à des classes intensives en Français, Sciences pour l ingénieur et chimie. Pendant le Semestre 2 (janvier - mai de l année 1) : Vous suivrez des cours magistraux et participerez à des travaux dirigés (TD) et des travaux pratiques (TP) en chimie inorganique, analytique, physique, organique ainsi que génie chimique. Des TD supplémentaires peuvent être organisés si nécessaire. Ce semestre s achève avec un stage recherche de 3 mois (juin-août de l année 1). En Semestre 3 (septembre de l année 1 mars de l année 2) : 6

7 Vous serez en mesure de vous spécialiser dans l une des quatre parcours offerts par l école : Génie chimique, Chimie organique fine et industrielle, Matériaux option 1 : matériaux structuraux Matériaux option 2 : matériaux organiques Semestre 4 (mars septembre de l année 2) : Le programme se terminera par le Semestre 4 pendant lequel vous effectuerez un stage ingénieur de 6 mois en milieu industriel en relation avec votre objectif de carrière. ETUDIANTS MASTER (Programme International Master) : Master Recherche «Sciences et Technologies, mention Chimie» : Les élèves ingénieurs préparent un master recherche simultanément à leur 3ème année du cycle ingénieur. Le master recherche est une formation à la recherche par la recherche et constitue un approfondissement des compétences dans le domaine. L ENSCCF incite donc ses étudiants intéressés par une poursuite d études en doctorat à s engager dans ce double diplôme. Deux spécialités sont proposées en cohérence avec les parcours spécialisés du cycle ingénieur : «Chimie organique, bioorganique et environnementale» pour les élèves du parcours Chimie Organique Fine et Industrielle (COFI) «Elaboration, caractérisation et durabilité des matériaux» pour ceux des parcours Matériaux (Matériaux de Structure et Matériaux Organiques). Master DUBY en risques industriels et génie chimique : Cette formation se fixe pour objectif de donner aux étudiants ayant une formation scientifique généraliste un savoir-faire dans les spécialités du Génie Chimique et de la Maîtrise des Risques liée à la mise en œuvre d un procédé. RENSEIGNEMENTS PRATIQUES PROGRAMME D ENSEIGNEMENTS Pour connaître les programmes d enseignements proposés par l ENSCCF, voir le lien suivant : Un document pdf «syllabus des enseignements» est téléchargeable sur le site. 7

8 INSCRIPTION A L ENSCCF Il est impératif pour un étudiant d échange de rester inscrit dans son université d origine. L inscription administrative vous confère en effet le statut d étudiant. Dès leur arrivée, les étudiants d échange doivent se rendre au Bureau des Relations Internationales puis au Service de Scolarité pour leur inscription à l école. INSCRIPTION AU SERVICE DES RELATIONS INTERNATIONALES DE L ENSCCF : Au Service des Relations internationales, si vous ne l avez pas déjà fait, vous compléterez un «Application Form» destiné aux étudiants étrangers. Les pièces à fournir au dossier sont : Curriculum Vitae (Resume) Copies de vos diplômes et de vos relevés de notes Photocopie du passeport : pages relatives à l état civil, validité et date d entrée en France Copie de votre visa en cours de validité Extrait d acte de naissance traduit en français, et tout autre document avec photographie comme la carte d identité si vous êtes ressortissant de l Espace Economique Européen. Attestation d assurance «responsabilité civile» (qui vous assure si vous êtes responsable d un accident). Si vous arrivez sans cette assurance, vous devez la payer le jour de votre inscription. Preuve de votre compétence en langue française 4 photos d identité sur fond clair, de face, tête nue, de format 3,5cm X 4,5cm, récentes et ressemblantes. Justificatif de couverture sociale et médicale à l internationale Documents médicaux, prescriptions médicales Document officiel de bourse (si vous avez effectivement droit à une bourse) Preuve de vos revenus Le service se chargera, par ailleurs, de répondre à toutes vos questions. Les heures d ouverture du service des relations internationales : Si votre arrivée s effectue aux heures normales d ouverture des bureaux, vous pouvez vous rendre directement au bâtiment administratif de l école. Pour votre premier contact à l ENSCCF, rendez-vous au Bureau des Relations Internationales (dernier bureau dans le couloir de l administration). Il est conseillé de vous présenter aux heures suivantes : Du Lundi au Vendredi de 9h à 12h le matin et de 13h à 17h l après-midi. Si vous arrivez en dehors de ces horaires ou pendant le weekend, il faudra impérativement en informer le Service des relations Internationales. Pour régulariser votre situation, vous devrez vous présenter au service le plus rapidement possible après votre arrivée aux heures indiquées ci-dessus. 8

9 INSCRIPTION AU SERVICE DE SCOLARITE DE L ENSCCF : Dès que le Service des Relations Internationales aura vérifié votre dossier, vous pourrez vous rendre au Service de Scolarité où vous remplirez un dossier d inscription. Nous demandons par ailleurs aux étudiants de signer la «charte informatique», et de fournir au dossier certaines pièces. Vous devez vous munir de : Une photo d identité avec nom et prénom au dos Un formulaire d assurance maladie du pays d origine ou une assurance privée. A défaut, l étudiant devra côtiser auprès de l école à la sécurité sociale (200 environ) Une photocopie du visa de long séjour pour les étudiants non européens Une attestation d assurance de responsabilité civile. La responsabilité civile (ou responsabilité de vie privée) est une assurance qui rembourse les dommages occasionnés par l étudiant, en dehors de l école. Si l étudiant est couvert par cette assurance dans son pays d origine et qu elle le couvre également en France, il devra fournir une photocopie du document ; sinon l étudiant devra adhérer à une mutuelle auprès de l école. Cette adhésion lui servira de responsabilité civile (environ 15 ). Il est également demandé aux étudiants de s acquitter de certains frais (frais que vous serez tenus de payer par chèque uniquement) : la sécurité sociale, les frais de médecine préventive, Nous tenons à préciser que le montant de ces frais dépend du programme d échange auquel vous participez, de votre couverture santé, et d autres facteurs ; ce montant vous sera donc précisé à l inscription. Votre inscription faite, il vous sera donné : une carte étudiant, des certificats de scolarité et un justificatif de paiement. La carte étudiant permet d avoir : - accès au wifi via le réseau de l ENSCCF, - accès à internet dans les chambres des résidences universitaires (Dolet, Cézeaux, Lebon), - une carte bibliothèque à la BMIU (située sur le campus des Cézeaux), - des réductions dans les restaurants universitaires, au cinéma, aux musées POUR INFO : Adresse des étudiants de l ENSCCF. Une fois votre inscription à l école faite, vous pourrez obtenir une adresse de l ensccf. Pour ce faire, il suffira de vous adresser au Centre des Ressources Informatiques (CRI) et de présenter votre carte d étudiant ENSCCF. Si vous avez une adresse particulière, faites transférer vos messages arrivant à l adresse ENSCCF vers votre adresse particulière. INSCRIPTION AU COURS DE FRANCAIS Les étudiants qui ne sont pas francophones, et qui s inscrivent à l ENSCCF, suivront des cours de français dans le cadre de leur séjour d études. L enseignant vous contactera pour vous donner toutes les informations pratiques. 9

10 CALENDRIER DES ACTIVITES PEDAGOGIQUES En Cycle Ingénieur Reprise des activités pédagogiques 3 ème année lundi 10 septembre ème année Jeudi 6 Septembre ère année Mercredi 5 Septembre 2012 Suspension des enseignements (Toussaint) Du mercredi 31 Octobre 2012 après les cours au lundi 5 novembre 2012 à 8h00 Vacances de Noël Du vendredi 21 Décembre après les cours au lundi 7 Janvier 2013 à 8h00 Vacances d Hiver Du vendredi 22 Février 2013 après les cours au lundi 04 Mars 2013 à 8h00 Vacances de Printemps Du vendredi 19 Avril 2013 après les enseignements au lundi 06 mai 2013 à 8h00 Fin des activités pédagogiques 3 ème année vendredi 8 Mars 2013 ou mercredi 13 mars après les cours? 2 ème année Vendredi 24 Mai ère année Vendredi 28 juin 2013 Journées Banalisées 2 ème & 3 ème années : rencontre AAE?? octobre 2 ème année : Forum Horizon Chimie?? février 3 ème année. : Forum Horizon Chimie?? février En Cycle Préparatoire Intégré Reprise des activités pédagogiques CPI 1 er année : lundi 10 septembre

11 CPI 2 ème année : jeudi 6 septembre 2012 Suspension des enseignements (Toussaint) Du vendredi 26 Octobre après les cours au lundi 5 Novembre à 8h00 Vacances de Noël Du vendredi 21 Décembre après les cours au lundi 7 Janvier 2013 à 8h00 Vacances d Hiver Du vendredi 1 er mars 2013 après les cours au lundi 11 Mars 2013 à 8h00 Vacances de Printemps Du vendredi 19 Avril 2013 après les enseignements au lundi 06 mai 2013 à 8h00 Fin des activités pédagogiques CPI 1 ère année le vendredi 21 juin CPI 2 ème Année le vendredi 21 juin Journées ou demi-journées Banalisées Présentation des Ecoles de la FGL DEMARCHES ADMINISTRATIVES Démarches à réaliser AVANT votre arrivée en France. S INFORMER AVANT DE PARTIR Les sites suivants vous renseigneront sur les différentes démarches à effectuer avant le départ pour un séjour d études à l étranger : Campusfrance : 11

12 Le Ministère de l Enseignement supérieur de la Recherche : Le Ministère des Affaires Etrangères et Européennes : Le portail de l administration française : Etudier en France : CNOUS (Centre National des Oeuvres Universitaires et Scolaires) : CROUS de Clermont-Ferrand : Office de Tourisme et des Congrès de Clermont-Ferrand : PASSEPORT et VISA PASSEPORT 12

13 Tout étranger qui se présente aux frontières françaises doit être muni d un passeport délivré dans son pays. Assurez-vous qu une fois arrivé, celui-ci n arrive pas à expiration. La validité du passeport doit donc couvrir au minimum toute la durée du séjour. Pour les ressortissants de l Union Européenne, une carte d identité suffit. Trouvez une astuce pour garder votre passeport en lieu sûr. Nous vous conseillons d en faire plusieurs copies. VISA Procédure d obtention du visa : Pour obtenir le visa étudiant, il faut vous adresser au Consulat de France de votre pays de résidence pendant les 2 ou 3 mois avant votre départ. Nous vous conseillons de demander un visa long séjour avec des entrées multiples pour pouvoir voyager en Europe en attendant de recevoir votre carte de séjour. Toutes les adresses de ces Consulats peuvent être obtenues en suivant le lien suivant : Si vous résidez dans l un des 31 pays ci-dessous, vous devez passer obligatoirement par la procédure CEF (Centre pour les Etudes en France) pour constituer en ligne votre demande d inscription et pour obtenir le visa ( Algérie, Argentine, Bénin, Brésil, Burkina Faso, Cameroun, Chili, Chine, Colombie, Congo Brazzaville, Corée Du Sud, Cote D'ivoire, Etats-Unis, Gabon, Guinée, Inde, Japon, Liban, Madagascar, Mali, Maroc, Maurice, Mexique, Pérou, Russie, Sénégal, Syrie, Taiwan, Tunisie, Turquie, Vietnam. Cette procédure de candidature en ligne doit être obligatoirement suivie pour l'obtention du visa "étudiant", même si les étudiants viennent dans le cadre d'une convention bilatérale. Toutefois, les étudiants en échange sont exemptés de l'entretien individuel auprès d'un agent du CEF, et les frais de visa sont un peu moins élevés que pour les étudiants internationaux diplômants. A NOTER : Les étudiants étrangers ressortissants de l Union Européenne et de l Association Européenne de Libre Echange (A.E.L.E. = Islande, Liechtenstein, Norvège et Suisse) n ont pas besoin d un visa d études, quelle que soit la durée de leur séjour. Différents types de visas : Il existe 2 types de visa : visa de court séjour (pour un séjour inférieur ou égale à 3 mois), visa de long séjour (pour un séjour supérieur à 3 mois). Visa de court séjour : 13

14 Le visa de court séjour est délivré pour les séjours de moins de 3 mois. Il donne un droit d entrée et un droit de séjour en France. Pour un séjour de 3 mois maximum, les personnes originaires de certains pays n ont pas besoin de visa de court séjour pour venir en France. Les pays concernés sont : les vingt-sept pays de l Union Européenne ou des autres pays de l Espace Economique Européen (Islande, Liechtenstein et Norvège), d'andorre, de Monaco et de Suisse, ainsi que : Argentine, Australie, Bermudes, Bolivie, Brésil, Brunei, Canada, Chili, Corée du Sud, Costa Rica, Croatie, El Salvador, Equateur, Etats-Unis, Guatemala, Honduras, Hong Kong (République Populaire de Chine), Hongrie, Israël, Japon, Macao (République Populaire de Chine), Malaisie, Mexique, Nicaragua, Nouvelle-Zélande, Panama, Paraguay, Saint-Marin, Saint-Siège, Singapour, Uruguay et Venezuela. ATTENTION : Il est absolument impossible d obtenir le renouvellement de ce type de visa en France, ni dans aucun autre pays de l Union Européenne. En revanche, si le ressortissant de l'un de ces pays sait qu'il séjournera plus de 3 mois sur le territoire français, il est tenu de demander un visa. Visa de long séjour : Pour un séjour de 3 à 6 mois : Visa de long séjour TEMPORAIRE pour études. Ce visa permet à l étudiant de suivre de 3 à 6 mois de scolarité dans un établissement d enseignement supérieur. Il n est pas renouvelable et dispense son titulaire de titre de séjour durant ses études en France. ATTENTION : Ce visa à entrée unique n est valable qu en France : il ne permet pas de voyager hors de nos frontières. Pour un séjour supérieur à 6 mois et valable 1 an : Titre de long séjour pour études valant titre de séjour. Ce nouveau visa est accordé aux étudiants étrangers désirant poursuivre leur scolarité dans un établissement d enseignement supérieur français pour une durée supérieur à 6 mois. Il vaut titre de séjour : depuis le 1 er juin 2009, les détenteurs de ce type de visa n ont donc plus à faire établir en préfecture un titre de séjour renouvelable. En revanche, les titulaires de ce type de visa doivent effectuer auprès de l OFII (Office français de l Immigration et de l Intégration) un certain nombre de formalités. En particulier, il faut, dès l arrivée en France, adresser à la direction territoriale de l OFII par lettre recommandée avec accusé réception (LRAR) : - le formulaire de demande d attestation OFII remis avec son visa, - une copie des pages du passeport où figurent les informations relatives à l identité du titulaire et le cachet attestant de l entrée en France. 14

15 Dans les 3 mois suivant l entrée de l étudiant en France, l OFII adressera ensuite une convocation pour une visite médicale éventuellement suivie d une visite d accueil. L étudiant devra s acquitter d une taxe de 55 euros (tarif 2010, susceptible de changer). Une fois ces formalités accomplies, son passeport avec ce visa et la mention par l OFII de l accomplissement de ces formalités l autoriseront à séjourner légalement pendant la durée de validité du visa. Le non accomplissement de ces formalités dans le délai de trois mois l exposerait à faire l objet de procédures pour séjour irrégulier. Dans le courant des deux derniers mois avant l expiration de la validité de son visa, s il souhaite obtenir un renouvellement de son autorisation au séjour, il devra déposer une demande de carte de séjour. Le service des relations internationales lui remettra les imprimés nécessaires et lui indiquera les pièces justificatives à fournir, qui pourront varier en fonction du motif de son séjour. Le non respect de ce délai l obligera à rentrer dans son pays d origine afin de solliciter un nouveau visa. RAPPEL : FAITES IMPERATIVEMENT TAMPONNER VOTRE PASSEPORT LORSQUE VOUS PASSEZ LA FRONTIERE AFIN D INDIQUER CLAIREMENT LA DATE D ENTREE SUR LE TERRITOIRE. Pour plus d information, consulter le site RESERVER UN LOGEMENT RESERVATION D UN LOGEMENT PROPOSE PAR LE CROUS L ENSCCF a signé une convention avec le CROUS et dispose d un contingent de places dans les différentes résidences universitaires du CROUS. Ces chambres sont réservées en priorité aux étudiants étrangers inscrits dans le cadre d un programme d échange international. Pour obtenir une chambre en résidence universitaire, vous devez contacter le Service des Relations Internationales de l école, et faire une demande de logement. Il faudra bien indiquer : votre université d origine, votre nom, et la durée exacte de votre séjour d études, c est-à-dire les dates supposées d arrivée et de départ. Le service vous informera par la suite de sa décision (affectation ou non d une chambre). Sachez que les capacités d accueil sont limitées : toutes les demandes ne seront 15

16 pas retenues ; par ailleurs, l attribution des chambres est laissée à la discrétion du CROUS. ATTENTION : Les logements en résidences universitaires sont très demandés. Prenez contact le plus tôt possible. Les différents types de logements offerts en résidence universitaire sont : des chambres (des chambres traditionnelles et des chambres rénovées), des studios Pour plus d informations (descriptif des chambres, tarifs, coordonnées des résidences, ), veuillez consulter le site du CROUS de Clermont-Ferrand : (rubriques : logement et logement étudiant). IMPORTANT: Consignes aux étudiants résidant au CROUS. Si vous faites partie des étudiants qui vont occuper un logement du CROUS, les informations suivantes sont à lire attentivement. La durée du séjour : Pendant la période estivale (soit du 1 er juillet au 31 août), un contrat par quinzaine est proposé pendant chaque mois. A partir du 1er septembre, un autre contrat est mis en place, contrat d une durée de 10 mois pour les chambres traditionnelles ou rénovées, ou, de 12 mois pour les studios. Attention : Tout étudiant auquel le CROUS attribue un logement s engage à le garder pendant toute la durée prévue. Le loyer : Chaque mois entamé est dû quelque soit la durée de l occupation du logement pendant ce mois. Le règlement des loyers doit être fait avant le 10 de chaque mois. Le montant du loyer mensuel sera réajusté le 1 er juillet 2010, il vous est demandé de vous renseigner sur le site : Assurance habitation : Vous devez obligatoirement souscrire une Assurance Habitation/Logement (spéciale étudiant). Une attestation vous sera en effet demandée dès votre arrivée à la résidence. Heure d arrivée : Dès que vous les connaissez, merci de communiquer au Service des Relations 16

17 Internationales vos dates et heure d arrivée à Clermont-Ferrand. Il est conseillé de vous présenter à l accueil aux heures d ouverture des secrétariats : Lundi, mardi, jeudi et vendredi : 9h30-12h & 13h30-16h Mercredi : 9h30 à 12h. Si vous arrivez en dehors de ces horaires ou pendant le weekend, vous vous présenterez alors à l accueil de la résidence où vos clefs vous seront remises. Pour régulariser votre situation, vous devrez vous présenter au secrétariat le plus rapidement possible après votre arrivée aux heures indiquées ci-dessus. La procédure d admission à la résidence : Le paiement. Le jour de votre arrivée, il vous sera demandé: le paiement du loyer du mois en cours (étant précisé que le montant TOTAL du loyer est exigé et ce, quelle que soit la date d'entrée); le paiement de la caution dont le montant est de l ordre du loyer mensuel. C est auprès du secrétariat de la résidence universitaire que vous pourrez payer. Le secrétariat accepte les paiements en espèces, par carte bancaire ou par chèque. Les documents à fournir. Vous devez vous présenter au service d accueil de la résidence muni des documents suivants : une photo d identité, un relevé d identité bancaire, et une attestation d'assurance contre les risques locatifs (incendie, dégât des eaux, responsabilité civile). Soyez attentifs, ne prenez pas à la légère la fourniture de cette attestation, si vous ne la fournissez pas, l entrée dans votre chambre peut vous être refusée. NB : Les documents nécessaires pour obtenir un accès internet dans le logement. Suite à votre inscription à l ENSCCF, vous disposerez d une carte étudiant et de certificats de scolarité. Si votre logement est couvert par le wifi, rendez vous au secrétariat de votre résidence universitaire, muni des documents susvisés, pour obtenir un code d'accès valide. Le règlement intérieur de la résidence : Un règlement intérieur vous sera remis et vous devrez le signer après l avoir lu attentivement. Votre signature vous engage à respecter les règles de vie collective en vigueur dans la résidence. Le non respect du règlement intérieur et tout acte contraire à la vie en société peuvent entraîner des sanctions allant jusqu'à l'exclusion de la résidence. Désistement en cours d année : 17

18 Pour rendre le logement en cours d année universitaire (c est-à-dire avant la fin du contrat), un préavis est demandé. La durée du préavis est indiquée sur le contrat de location. LOCATION EN RESIDENCE PRIVEE Les réservations se font directement sur le site des résidences ou à l accueil-location de celles-ci. Des résidences privées proposent des logements entièrement meublés bénéficiant de tarifs étudiants : Résidences étudiantes Stud city Résidences avec gardien et parking, situées à proximité du Campus des Cézeaux et à 20 minutes à pied du centre ville. Elles proposent des studios de 18 m² au T2 de 37m², équipé et meublé. Elles offrent différents services tels que la laverie, sécherie, ménage, et photocopieur. Les loyers varient de 350 euros à 450 euros par mois (charges comprises hors électricité). Stud city Agence de Clermont-Ferrand 9 Boulevard Pochet Lagaye CLERMONT-FERRAND Tel : Web : Résidence Parc Belvédère Cette résidence avec gardien, située à côtée de la gare SNCF et à 10 minutes à pied du centre ville, dispose de studios, T2 et T3 meublés, climatisés et équipés avec kitchenette, salle de bains et WC. Elle offre les services suivants : laverie automatique, salle de fitness et accès internet. Loyers à partir de 440 euros par mois. Résidence Parc Belvédère 68 avenue de l Union Sociétique Tel : +33 (0) Résidence Citéa Cette résidence est située au Carré Jaude en centre-ville et dispose de studios équipés avec kitchenette, salle de bains et WC. Elle offre les services suivants : petitdéjeuner, laverie automatique, fax, photocopies et accès à internet gratuit. Le loyer mensuel moyen, pour une personne, est de 570 euros charges comprises (eau, électricité, chauffage, assurance). Le ménage et le changement de linge sont hebdomadaires. Location également possible à la nuit, à la semaine et à la quinzaine avec des tarifs adaptés selon la durée du séjour. Résidence Citéa Jaude 18

19 9 rue Giscard de la tour Fondue Tel : clermont-ferrand@citea.com Site Web : Appart City Campus Clermont-Ferrand (Les Salins) 33 rue Drelon Clermont-Ferrrand Tél : + 33 (0) clermont-ferrand@appartcity.com Site : Les Lauréades de Clermont-Ferrand 9 rue Giscard de la Tour Fondue Résidences LAMY Auvergne Ces résidences étudiantes proposent des studios vides ou équipés et des T1 comprenant kitchenette, salle de bains et WC. Loyers à partir de 389 euros par mois. LAMY Auvergne 52 avenue Julien Clermont-Ferrand Cedex 1 Tel : Résidence étudiante LES ESTUDINES REPUBLIQUE PARK 117 avenue de la République Clermont-Ferrand Tel : +33 (0) Les deux principales mutuelles pour étudiants (SMERRA, LMDE) ont des services logement et gèrent également des résidences. La SMERRA, par l intermédiaire de l Office de Services Etudiants (OSE), gère des résidences privées. On y trouve des logements meublés ou équipés. Or, pour accéder aux services OSE Point Logement, il est nécessaire d être étudiant et d adhérer à l association. OSE Point Logement : Résidence Le Rabelais Cette résidence étudiante, avec gardien et parking privé gratuit (digicodes), située à proximité du Campus des Cézeaux et à 20 minutes à pied du centre ville, propose studios et T2 comprenant kitchenette, salle de bains avec baignoire et WC. Elle dispose d une laverie et d une sécherie. De plus, elle offre divers services tels que le wifi (internet sans fil ne nécessitant pas d abonnement France Télécom), photocopie, salle de télévision, foyer avec salle de musculation. Le loyer est en moyenne de 375 euros par mois. 19

20 23 Boulevard Pochet Lagaye Tél Site web : RESERVATION D UN LOGEMENT CHEZ UN PARTICULIER Vous pouvez choisir de rechercher vous-même un logement à louer. Pour trouver des annonces de location, consultez : Le CROUS, l OSE, et l Espace Info Jeunes qui proposent de nombreuses adresses d appartements à louer. Le service de logement en ville (service gratuit du CROUS) : (Attention! Horaires d ouverture : 9h00/11h45-13h30/16h30 (Les adresses ne sont pas communiquées par téléphone) Ce service permet aux étudiants qui n'ont pu être admis en résidence universitaire de trouver un logement soit chez l'habitant, soit en studio. Il met à la disposition des étudiants une liste de chambres, de studios et d appartements proposés à la location. Les offres sont consultables en ligne ou directement sur place. Le service mettra ensuite les étudiants en relation avec les particuliers ayant un logement à louer. Le CROUS sert d intermédiaire et ne prend aucun engagement vis-à-vis des propriétaires ni des étudiants. Service du logement en ville 25 rue Etienne-Dolet Clermont Ferrand Cedex 1 Tél. : Fax : slvjob@crous-clermont.fr Ouvert du lundi au vendredi (fermé le mercredi) de 10 h à 12 h et de 13 h 30 à 16 h 30. L Espace Info Jeunes : Son service logement met gratuitement à disposition des étudiants des offres de location de particuliers. L Espace Info Jeunes propose également des offres d agences qui s engagent à réduire leurs frais pour les jeunes. Des offres sont disponibles en ligne. 5 Rue Saint-Genès Clermont Ferrand Tél Fax espace.info.jeunes@wanadoo.fr Site Web : 20

21 Ouvert du lundi au vendredi (fermé le mercredi) de 10 h à 18 h et le samedi de 10h à 13h. L OSE, Point Logement ( met à leur disposition une offre locative d'annonces de particuliers. Accès payant par adhésion au club OSE (25 /an). Inscription et renseignement sur place. Tarifs préférentiels pour les adhérents SMERRA. Deux agences OSE à Clermont-Ferrand : OSE-Centre Ville 63 boulevard Côte Blatin CLERMONT FERRAND Cedex 01 OSE-Plateau des Cézeaux 23 bd Pochet Lagaye CLERMONT FERRAND Les agences immobilières qui peuvent vous permettre de trouver plus vite. Sachez que, par leur intermédiaire, vous pourrez visiter des logements sans engagement financier. Si vous décidez de louer le logement, vous devrez par ailleurs payer des frais d agence (l équivalent d un à 2 mois de loyer) en plus du dépôt de garantie. Les journaux qui publient des offrent d appartements à louer et notamment l hebdomadaire gratuit l Info, La Montagne, l Hebdo et Paru Vendu ( Les annonces sur le web : Cette liste n'est pas exhaustive. LOCATION D UN APPARTEMENT EN HLM Les appartements HLM gérés par le CROUS : A Clermont-Ferrand, l organisme Logidôme réserve pour le CROUS 68 appartements en HLM à destination des étudiants. Le CROUS dispose alors de différents types d appartements HLM : F1 bis à 213 euros, F2 à partir de 255 euros et F3 à partir de 290 euros avec possibilité d APL. Ils sont situés sur le plateau Saint-Jacques et sont réservés aux couples d étudiants et aux membres d une même famille (frères, sœurs). 21

22 Les dossiers sont à retirer à la résidence des Cézeaux (voir adresse ci-dessus). Les appartements proposés par les organismes HLM : Les appartements ont l'avantage d'être conventionnés ; ce qui donne droit à. À noter qu'aucun frais d'agence, honoraires... ne vous seront demandés, et le dépôt de garantie est équivalent à un seul mois de loyer hors charges. OPHIS Agence Clermont-centre 10 rue André-Moinier Clermont-Ferrand Cedex 1 Tel : Fax : contact@ophis.fr AUVERGNE HABITAT 16 boulevard Charles de Gaulle CLERMONT-FERRAND Tel : Fax : contact@auvergne-habitat.fr LOGIDÔME 14 rue Buffon Clermont-Ferrand Tel : Fax : contact@logidome.com SCIC HABITAT Agence du Puy-de-Dôme 3 rue Pierre-Besset Tél. : Fax : siege.clermont@shab.sni.fr Ouverture au public : lundi au vendredi de 9h à 12h et de 14h00 à 17h00 COLOCATION Il existe des sites web d'annonces de colocation : FOYERS 22

23 ETUDIANTS Si le jour de votre arrivée vous n avez pas encore votre logement, possibilité est faite pour vous de loger dans un foyer étudiant. Foyer Corum Saint-Jean Situé en centre ville, il propose différentes formules : chambre individuelle ou à deux, studios. Le forfait de base qui s élève à environ 450 euros par mois comprend le loyer, un forfait de 20 repas, les petits-déjeuners et les charges. L hébergement à la nuit est possible pour un montant minimum de 22 euros, petit-déjeuner inclus. Les prestations suivantes sont proposées : restaurant self-service, laverie, accès wifi, bibliothèque 17 rue Gaultier-de-Biauzat Tel : / Site Web : Foyer Home-Dome Situé en centre ville, il regroupe des chambres individuelles (avec douches et toilettes) et des studios meublés ainsi qu un restaurant en self-service ouvert 7 jours sur 7. A l arrivée, sont exigées une caution de 350 euros et une adhésion de 16 euros. Le forfait mensuel de base (comprenant le loyer, les charges et petitsdéjeuners pris au self-service) est de 399 euros. Home Dôme met également à disposition des résidents une cuisinette permettant de préparer eux-même leurs repas. 12 place de Regensbourg Tel: Site Web : Foyer Anna-Rodier 21 rue de Riom Tel : Foyer de Jeunes Travailleurs «LE PHARE» Situé à 200m de la gare SNCF, il propose des studios, T2 et T3 équipés de kitchenettes. Les tarifs s échelonnent entre 390 et 480 euros par mois et par personne, en demi-pension. Une caution d un montant correspondant à 1 mois de loyer est demandée à l arrivée (de 236 à 326 euros selon le logement choisi). 7 avenue de l Union Soviétique Tél : Foyer Saint-Joseph 10 rue du Bon Pasteur Tel :

24 Foyer de jeunes filles Maison d étudiantes Chavarot 107 chambres individuelles pour étudiantes et quelques étudiants. Les loyers mensuels peuvent aller de 440 euros à 541 euros. Pension complète ou demipension. Douches et wc à tous les étages. La pension est ouverte le weekend, mais est fermée au mois d août. 8 rue de Lezoux Tel : residence.chavarot@corumsaintjean.fr HÔTELS La liste des hôtels est disponible à : L OFFICE DE TOURISME ET DES CONGRES DE CLERMONT-FERRAND Place de la Victoire Tel : Fax Courriel : tourisme@clermont-fd.com Site : VACCINS Si vous voulez faire du sport à l'université, il faut être à jour des vaccins obligatoires en France, sinon, vous devrez vous faire vacciner sur place. Il vaut mieux faire cela avant de partir. Voici la liste des vaccins obligatoires : le «BCG» (contre la tuberculose), le vaccin contre la Diphtérie, le Tétanos et la Polio (appelé «DTP»). CHECK-LIST : Les documents nécessaires à emporter Passeport ou une carte d identité nationale en cours de validité Assurance responsabilité civile et rapatriement sanitaire Visa Etudiant pour les non-européens Copies des diplômes et des relevés de notes obtenus dans le pays d origine Preuve de votre compétence en langue française Justificatif de ressources financières (montant minimal mensuel : 430 ) Extraits d actes de naissance traduits en français Document official attributive de bourse (si vous en avez une) Carnet de vaccinations Documents médicaux Toutes prescriptions médicales Photos d identité (6 photos minimum) (35mm x 43mm) 24

25 Preuve d une assurance santé à l international Justificatif de domicile en France Si vous n'avez pas fait traduire les documents demandés avant votre arrivée en France, vous pourrez obtenir des traductions certifiées (coût : à partir de 14,03 ) à ces adresses : CLISMA 5, rue des Hauts de Chanturgue BP Clermont-Ferrand Cédex 2 Tél : TRADEX 23, Bd Pasteur Tel :

26 Démarches à réaliser A votre arrivée en France. CARTE DE SEJOUR Quelques formalités obligatoires sont à accomplir le plus vite possible pour que vous puissiez être en situation régulière pendant votre séjour. Pour toutes informations concernant les papiers & les formalités administratives, consultez les sites suivants : ATTENTION : Ne vous trompez pas sur la durée de séjour puisque le visa étudiant ne peut être modifié. Si vous veniez à vous tromper, vous seriez tenu de repartir dans votre pays d origine et de faire une nouvelle demande de visa. Ressortissant de l UE Pour suivre des études en France, vous êtes exemptés de détention de titre de séjour. Vous souhaitez exercer, pendant vos études, une activité salariée en France, vous êtes également dispensé d un titre de séjour, SAUF si vous êtes ressortissant de l un des pays suivants : Estonie, Hongrie, Lettonie, Lituanie, Pologne, République Tchèque, Slovaquie et Slovénie, auquel cas vous devrez solliciter un titre de séjour étudiant à la Préfecture sur présentation d une promesse d embauche. Etudiant hors UE Si vous venez étudier en France plus de 3 mois, sollicitez à votre arrivée une carte de séjour temporaire portant la mention «étudiant», qui couvre l année universitaire. Notez que le service des relations internationales de l ENSCCF délivre les dossiers de première demande et de renouvellement de titres de séjour. 26

27 Attention : si vous êtes titulaire d un visa de long séjour, délivré après le 1 er juin 2009, vous n avez pas besoin de carte de séjour MAIS vous devez accomplir les formalités demandées par l OFII. A NOTER : Cette nouveauté ne concerne pas les ressortissants algériens qui doivent continuer à demander la délivrance d'une première carte de séjour en préfecture dès leur entrée en France. A leur arrivée en France, chaque étudiant venant d un pays hors de l Union Européenne ayant un visa de long séjour doit faire une demande de validation de son visa auprès de l Office Français de l Immigration et de l Integration (OFII). Cette procédure remplace celle pour l obtention d une carte de séjour. Pour valider votre visa, vous devez apporter au Service des Relations Internationales : Le formulaire de demande OFII que le consulat français vous a délivré avec son visa Une photocopie du passeport en cours de validité Une photocopie du visa Ce formulaire, accompagné des pièces susvisés, sera adressé à l OFII. Vous serez ensuite convoqué à une VISITE MEDICALE OBLIGATOIRE qui pourra avoir lieu au SSIU (Service de Santé Inter-Universitaire CROUS rue Etienne Dolet). Cette visite est obligatoire pour valider votre visa au guichet de l OFII. Vous aurez 2 visites, soit une radiographie et une visite médicales chez un médecin au Service médical Universitaire. Après passage de la visite médicale et présentation du timbre «OMI», l OFII apposera, sur votre passeport, une vignette attestant de l accomplissement de toutes les formalités. Le numéro «AGDREF» figurera sur cette vignette valant titre de séjour temporaire. Renouvellement carte de séjour Les étudiants qui participent à un programme d une durée supérieure à un an doivent renouveler la carte de séjour au moins 2 semaines avant sa date d expiration. 1) L étudiant doit se rendre au Bureau des Relations Internationales pour remplir un dossier qui sera adressé à la Préfecture du Puy-de-Dôme. 2) Une semaine après, la préfecture adressera à l étudiant un «RECEPISSE DE CARTE DE SEJOUR»: Les dossiers incomplets seront rendus au Bureau International. 3) L étudiant sera alors convoqué par la préfecture, et doit se présenter au rendez-vous fixé par la préfecture pour chercher sa carte définitive. 4) Le premier titre de séjour est valable pour seulement un an. DOCUMENTS A FOURNIR : (photocopies dans le dossier, puis originaux lors de la convocation) : 27

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29 COUVERTURE SANTE Toute personne étrangère venant étudier en France doit avoir une couverture sociale, et donc adhérer au régime de sécurité sociale et payer la cotisation. Il est en effet important d avoir une assurance qui vous couvrira en cas d accident ou de maladie pendant votre période d études en France. L ENSCCF demande à tous les étudiants internationaux de fournir une attestation d assurance maladie et de responsabilité civile. Il existe plusieurs cas de figure : Si l étudiant a obtenu une bourse du gouvernement français L étudiant n a pas à payer la cotisation annuelle à la Sécurité sociale étudiante. Il bénéficiera automatiquement d une couverture sociale (Sécurité Sociale + Mutuelle). Si l étudiant provient d un pays de l Espace Economique Européen Si l étudiant provient d un pays de l Espace Economique Européen (Allemagne, Autriche, Belgique, Bulgarie, Chypre, Danemark, Espagne, Estonie, Finlande, France, Grèce, Hongrie, Irlande, Islande, Italie, Lettonie, Liechtenstein, Lituanie, Luxembourg, Malte, Norvège, Paysbas, Pologne, Portugal, République Tchèque, Roumanie, Royaume-Uni, Slovaquie, Slovénie, Suède, Suisse) : Il doit être muni, lors de son arrivée en France, d une carte européenne de sécurité sociale (établie pour la durée totale du séjour en France). Elle atteste que vous bénéficiez d une protection sociale dans votre pays. Présentez-la lors de votre inscription administrative, vous n aurez ainsi pas à vous affilier à la Sécurité sociale étudiante. Si l étudiant est ressortissant d un pays hors EEE et qu il a moins de 28 ans L étudiant pourra s inscrire au régime de Sécurité sociale étudiante pour un coût annuel de 200 euros environ (que vous payez en même temps que les droits d inscription). L affiliation à la Sécurité sociale se fait alors en même temps que l inscription à l école. Vous devez choisir entre les deux mutuelles (organismes qui assurent les remboursements de Sécurité sociale) étudiantes : la LMDE ou la SMERRA. SMERRA (mutuelle étudiante) : 63 bd Côte Blatin Tél Ouvert du lundi au vendredi de 9H à 12h30 et de 13h30 à 17h 29

30 LMDE (La Mutuelle des Etudiants) : 57, boulevard François-Mitterrand Clermont-Fd Tel : Pour les étudiants québécois Avant votre départ, munissez-vous de l imprimé SE 401-Q-102 bis (ou SE 401-Q-106 si vous participez à un programme d échange entre universités), qui atteste de votre affiliation au Québec d une protection sociale. Présentez-le lors de votre inscription administrative, vous n aurez ainsi pas à vous affilier à la Sécurité sociale étudiante. Si vous effectuez un séjour d études en France d une durée inférieure à 3 mois Vous ne pouvez pas bénéficier de la Sécurité sociale étudiante. Si vous avez déjà une couverture sociale dans votre pays, vous pouvez vous faire rembourser par votre assurance. Vous pouvez également acheter une assurance privée en arrivant en France. Si vous avez plus de 28 ans (toutes nationalités) Vous ne pouvez pas bénéficier de la Sécurité sociale étudiante. Si vous n êtes pas déjà couvert par un régime de Sécurité Sociale, vous devez soit prendre une assurance privée, soit, si vos ressources sont faibles et que vous vivez en France depuis plus de 3 mois, demander à bénéficier de la couverture maladie universelle (CMU). L'inscription à la CMU se fait auprès de la Caisse primaire d'assurance maladie (CPAM) du Puy-de-Dôme. Caisse Primaire d Assurance Maladie (C.P.A.M.) Ouvert du lundi au vendredi non-stop de 8H à 17H - jusqu'à 17h30 uniquement sur RDV- Accueil téléphonique jusqu'à 18h00 Rue Pélissier Tel (numéro tarif spécial) : Site Web : (site de l assurance maladie) Si vous êtes un étudiant salarié Si vous travaillez tout au long de l année universitaire au moins 60h/mois ou 120h/trimestre, vous pouvez être dispensé de l affiliation à la Sécurité sociale étudiante. Vous serez alors assuré au régime général (et non plus étudiant) de la Sécurité sociale. Pour tous les autres cas L étudiant devra fournir la preuve de son affiliation à une assurance. 30