COGNOS 8 Présentation des rapports RH

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1 COGNOS 8 Présentation des rapports RH Cré Màj yl/jr Page 1 sur 39 COGNOS8_Presentation_rapports_RH_2.0.doc

2 TABLE DES MATIERES I. INTRODUCTION... 3 II. OBJET... 3 III. CONTACT ACCÈS AU DATAWAREHOUSE RH DOCUMENTATION AIDE A LA CONSULTATION PRESENTATION DES RAPPORTS REFERENTIEL TABLEAUX DE BORD Pyramide des âges... Erreur! Signet non défini Répartition du personnel RAPPORTS BASE CONTRAT RAPPORTS BASE IMPUTATION BUDGETAIRE Confidentialité Les informations utilisées pour illustrer la présentation des rapports ont un caractère strictement confidentiel et sont destinées à l'usage exclusif des utilisateurs des rapports RH. Toute diffusion ou utilisation en dehors du présent contexte est strictement interdite, sauf accord préalable de la DIRH et/ou de la subdivision concernée. Cré Màj yl/jr Page 2 sur 39 COGNOS8_Presentation_rapports_RH_2.0.doc

3 I. Introduction Le Datawarehouse de la division des ressources humaines (DIRH) est une base de données indépendante réunissant un ensemble d informations relatives au personnel de l Université de Genève. Il a pour vocation de : - permettre l accès à des données agrégées et/ou détaillées du personnel de l Unige - produire des rapports RH constituant des outils d'aide à la décision tels que: indicateurs, tableaux de bord, tables de correspondance, etc. Son contenu ainsi que la présentation des rapports est appelée à évoluer en fonction des besoins de ses utilisateurs. II. Objet Ce document a pour objet de faciliter la navigation et l'utilisation des différents rapports RH mis à disposition sur le Datawarehouse de la division des ressources humaines. Il présente l ensemble des rapports existants à ce jour. En fonction des droits d accès de chaque utilisateur, certains rapports ou certaines données peuvent être réservés à une diffusion ciblée (p.ex. chaque administrateur n a accès qu aux données de sa faculté). D autre part, les rapports étant destinés à couvrir tant des besoins facultaires que des besoins métier de la division des ressources humaines, leur contenu et leur présentation peuvent être ajustés de façon à répondre au mieux aux demandes exprimées par chaque groupe d utilisateur. III. Contacts Section Contrôle de gestion et SI RH Yves Leuenberger Tél. direct : Joël Rénier Tél. direct : Cré Màj yl/jr Page 3 sur 39 COGNOS8_Presentation_rapports_RH_2.0.doc

4 1. ACCÈS AU DATAWAREHOUSE RH a) Connexion directe: https://merion.unige.ch/crn Cré Màj yl/jr Page 4 sur 39 COGNOS8_Presentation_rapports_RH_2.0.doc

5 b) Connexion via: "Applications administratives / Ressources humaines" Cré Màj yl/jr Page 5 sur 39 COGNOS8_Presentation_rapports_RH_2.0.doc

6 Pour l accès aux rapports RH, procéder comme suit : 1 Etape 1 Sélectionner Base de données UniGE du personnel «Ressources humaines» 2 Etape 2 Sélectionner le type de rapport (classement thématique) Cré Màj yl/jr Page 6 sur 39 COGNOS8_Presentation_rapports_RH_2.0.doc

7 Etape 3 Sélectionner le rapport souhaité dans la liste choisie [ex. REFERENTIEL] Etape 4 Navigation via les menus affichés et les boutons de fonctions de COGNOS Cré Màj yl/jr Page 7 sur 39 COGNOS8_Presentation_rapports_RH_2.0.doc

8 2. DOCUMENTATION Cré Màj yl/jr Page 8 sur 39 COGNOS8_Presentation_rapports_RH_2.0.doc

9 3. AIDE A LA CONSULTATION Afin de faciliter la consultation du, des renseignements complémentaires ont été ajoutés pour chaque rapport dans des "Infobulles" et dans le champ "Description", au niveau des propriétés du rapport. Infobulle: l'infobulle s'affiche en positionnant le curseur sur l'icône figurant à gauche du titre du rapport Description: pour accéder à la description, il faut cliquer sur l icône figurant à droite sous "Opérations". Infobulle Propriétés du rapport : Description, etc. Cré Màj yl/jr Page 9 sur 39 COGNOS8_Presentation_rapports_RH_2.0.doc

10 Description: Dans l'écran de "Définition des propriétés" qui apparaît, le champ "Description" se positionne en bas à droite. Le champ "Description" décrit la présentation des données dans le rapport, en fonction des critères de sélection choisis. Champ «Description» Cré Màj yl/jr Page 10 sur 39 COGNOS8_Presentation_rapports_RH_2.0.doc

11 4. PRESENTATION DES RAPPORTS Cette partie présente l ensemble des rapports disponibles sous les différents dossiers existants. Elle est composée d un bref descriptif des critères de sélection ainsi que d une image de chaque rapport Référentiel Cré Màj yl/jr Page 11 sur 39 COGNOS8_Presentation_rapports_RH_2.0.doc

12 Critères de sélection : Choix de la base (active, complète, active et future) et du secteur (P/A/E) Cré Màj yl/jr Page 12 sur 39 COGNOS8_Presentation_rapports_RH_2.0.doc

13 Critères de sélection : Choix de la base (active, complète, active et future), secteur (P/A/E) et du code fonction DIP Cré Màj yl/jr Page 13 sur 39 COGNOS8_Presentation_rapports_RH_2.0.doc

14 Critères de sélection : Choix de la base (active/ complète/ active et future) et du secteur (P/A/E) Cré Màj yl/jr Page 14 sur 39 COGNOS8_Presentation_rapports_RH_2.0.doc

15 Critères de sélection : Choix de la base (active/ complète/ active et future) et du secteur (P/A/E) Cré Màj yl/jr Page 15 sur 39 COGNOS8_Presentation_rapports_RH_2.0.doc

16 Critères de sélection : Choix de la base (active/ complète/ active et future), du secteur (P/A/E) et de la structure Cré Màj yl/jr Page 16 sur 39 COGNOS8_Presentation_rapports_RH_2.0.doc

17 Critères de sélection : Choix de la base (active/ complète/ active et future), du secteur (P/A/E), de la structure et du financement Cré Màj yl/jr Page 17 sur 39 COGNOS8_Presentation_rapports_RH_2.0.doc

18 Critères de sélection : Aucun Cré Màj yl/jr Page 18 sur 39 COGNOS8_Presentation_rapports_RH_2.0.doc

19 4.2. Tableaux de bord Pyramide des âges Critères de sélection : aucun vision de toute l UNIGE Cré Màj yl/jr Page 19 sur 39 COGNOS8_Presentation_rapports_RH_2.0.doc

20 Critères de sélection : Structures détaillées Cré Màj yl/jr Page 20 sur 39 COGNOS8_Presentation_rapports_RH_2.0.doc

21 Critères de sélection : Structures détaillées Cré Màj yl/jr Page 21 sur 39 COGNOS8_Presentation_rapports_RH_2.0.doc

22 4.2.2 Répartition du personnel Critères de sélection : Secteur (E/A/P) et Structure Cré Màj yl/jr Page 22 sur 39 COGNOS8_Presentation_rapports_RH_2.0.doc

23 Critères de sélection : Secteur (E/A/P) et Structure Cré Màj yl/jr Page 23 sur 39 COGNOS8_Presentation_rapports_RH_2.0.doc

24 Critères de sélection : Secteur (E/A/P) et structure Cré Màj yl/jr Page 24 sur 39 COGNOS8_Presentation_rapports_RH_2.0.doc

25 Critères de sélection : Secteur (E/A/P) et structure Cré Màj yl/jr Page 25 sur 39 COGNOS8_Presentation_rapports_RH_2.0.doc

26 Critères de sélection : Secteur (E/A/P), fonction, structure et financement Cré Màj yl/jr Page 26 sur 39 COGNOS8_Presentation_rapports_RH_2.0.doc

27 Critères de sélection : Secteur (E/A/P), fonction, structure et financement Cré Màj yl/jr Page 27 sur 39 COGNOS8_Presentation_rapports_RH_2.0.doc

28 Critères de sélection : Secteur (E/A/P) et structure Cré Màj yl/jr Page 28 sur 39 COGNOS8_Presentation_rapports_RH_2.0.doc

29 Critères de sélection : Secteur (E/A/P) et structure Cré Màj yl/jr Page 29 sur 39 COGNOS8_Presentation_rapports_RH_2.0.doc

30 4.3. Rapports base contrat Critères de sélection : Secteur (E/A/P), niveau de détail (faculté, section, département, unité) et structure Cré Màj yl/jr Page 30 sur 39 COGNOS8_Presentation_rapports_RH_2.0.doc

31 Par un simple clic sur le total des postes, accès au détail nominatif : Cré Màj yl/jr Page 31 sur 39 COGNOS8_Presentation_rapports_RH_2.0.doc

32 Critères de sélection : Recherche par nom Cré Màj yl/jr Page 32 sur 39 COGNOS8_Presentation_rapports_RH_2.0.doc

33 Critères de sélection obligatoires: Base (active/complète/active et future), structure et secteur Critères de sélection facultatifs: Financement Cré Màj yl/jr Page 33 sur 39 COGNOS8_Presentation_rapports_RH_2.0.doc

34 Critères de sélection obligatoires: Base (active/complète/active et future), secteur et fonction Critères de sélection facultatifs: Structure et financement Cré Màj yl/jr Page 34 sur 39 COGNOS8_Presentation_rapports_RH_2.0.doc

35 Critères de sélection obligatoires: Date de début et date de fin Critères de sélection facultatifs: Secteur, fonction, structure et financement Cré Màj yl/jr Page 35 sur 39 COGNOS8_Presentation_rapports_RH_2.0.doc

36 Critères de sélection obligatoires: Date de début et date de fin Critères de sélection facultatifs: Secteur, fonction, structure et financement Cré Màj yl/jr Page 36 sur 39 COGNOS8_Presentation_rapports_RH_2.0.doc

37 Critères de sélection obligatoires: Date de fin Critères de sélection facultatifs: Secteur, fonction, structure et financement Cré Màj yl/jr Page 37 sur 39 COGNOS8_Presentation_rapports_RH_2.0.doc

38 Critères de sélection obligatoires: Date de début et date de fin Critères de sélection facultatifs: Secteur et structure Les deux listes figurent à la suite dans le même fichier Cré Màj yl/jr Page 38 sur 39 COGNOS8_Presentation_rapports_RH_2.0.doc

39 4.4. Rapports imputation budgétaire Critères de sélection: Structure du contrat (ou code structure), information du centre financier et du centre de coût Cré Màj yl/jr Page 39 sur 39 COGNOS8_Presentation_rapports_RH_2.0.doc

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