Word 2003 : fonctions de bases

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1 Tables des matières LES FONCTIONS ORIENTÉES «FICHIER» Créer un nouveau document (à partir d une page blanche) Ouvrir un document préexistant Enregistrer un document Pour la première fois Déjà enregistré A un autre endroit ou sous un autre nom LES FONCTIONS D AFFICHAGE Le mode «Page» (conseillé) Le mode «Normal» Le mode «Lecture» LES FONCTIONS ORIENTÉES «MANIPULATION DU TEXTE» Sélectionner du texte Sélectionner un mot Sélectionner une ligne Sélectionner un groupe de ligne Copier-coller du texte Copier du texte Coller du texte Couper du texte Collage spécial Rechercher-remplacer du texte Pour rechercher un texte dans le document Pour remplacer un texte dans le document Pour atteindre un endroit dans le document LES FONCTIONS ORIENTÉES «FORMATAGE DU TEXTE» Modification du texte Modification de la police du texte Mettre du texte en gras Mettre du texte en italique Souligner du texte Description de la fenêtre «Police» Modification des paragraphes Aligner le texte à gauche, à droite Centrer ou justifier le texte Modifier l interligne Le Coach du PC Page

2 Augmenter ou diminuer le retrait Description de la fenêtre «Paragraphe» Numéroter les paragraphes Marquer le paragraphe au moyen de puce Encadrer un paragraphe Le Coach du PC Page

3 Les fonctions orientées «fichier» Créer un nouveau document (à partir d une page blanche) Cliquer sur l icône suivante : ou sur le menu déroulant : - Fichier Nouveau - Ouvrir un document préexistant Cliquer sur l icône suivante : ou sur le menu déroulant : - Fichier Ouvrir - Enregistrer un document Pour la première fois Cliquer sur l icône suivante : ou sur le menu déroulant : - Fichier Enregistrer - Il est à noter que, dans ce cas précis, c est l action «Enregistrer sous» qui sera exécutée. Cette action est décrite plus bas. Déjà enregistré Cliquer sur l icône suivante : ou sur le menu déroulant : - Fichier Enregistrer - Le Coach du PC Page

4 A un autre endroit ou sous un autre nom Cliquer sur menu déroulant : - Fichier Enregistrer sous - (Il n y a pas d icône spécifique) L action ouvre une fenêtre de l explorateur de Windows qui vous permettra de choisir l endroit où vous désirez placer votre fichier et aussi de modifier le nom du fichier à enregistrer. Pour modifier le nom du fichier Word Choix des dossiers-cibles Le Coach du PC Page

5 Les fonctions d affichage Word 2003 : fonctions de bases Le mode «Page» (conseillé) C est la fonction la plus agréable car elle vous montre votre page telle qu elle se présentera au final. Elle a aussi l avantage d afficher les règes horizontales et verticales ainsi que les entêtes et bas de pages. Cliquer sur menu déroulant : - Affichage Page - Le mode «Normal» C est la fonction de base, qui n offre aucunes facilités visuelles mais utilise au maximum la place libre de votre écran. Je ne la conseille pas. Cliquer sur menu déroulant : - Affichage Normal - Le mode «Lecture» C est le mode que vous utiliserez lorsque vous désirerez faire un contrôle final de votre texte en ayant tout de même la possibilité de faire des corrections. Toutes les fonctions du traitement de texte ne sont pas utilisables dans ce mode de travail. Cliquer sur menu déroulant : - Affichage Lecture - Le Coach du PC Page

6 Les fonctions orientées «manipulation du texte» Sélectionner du texte Sélectionner un mot Faites un double clic sur le mot choisi et Word sélectionne le mot entier. Pour sélectionner plusieurs mots, garder le bouton de clic enfoncé et glisser la souris pour effectuer votre sélection. La sélection sera effective lorsque le bouton de clic est lâché. Il est à remarquer que, dans ce cas de figure, Word étend automatiquement la sélection au mot entier suivant. Sélectionner une ligne Placer le curseur à gauche du texte jusqu au moment où une flèche blanche orientée à droite apparaît. Cliquez sur la ligne choisie après avoir placé la flèche en face de celle-ci. Sélectionner un groupe de ligne Sélectionner une ligne puis, en gardant le bouton de clic enfoncé, glisser la souris pour sélectionner d autres lignes. La sélection sera effective lorsque le bouton de clic est lâché. Copier-coller du texte Copier du texte Sélectionner le texte à copier puis cliquer sur l icône suivante : ou sur le menu déroulant : - Edition Copier - Le Coach du PC Page

7 Coller du texte Se placer à l endroit où l on désire placer son texte et cliquer sur l icône suivante : ou sur le menu déroulant : - Edition Coller - Couper du texte La fonction «Couper» permet de déplacer un texte en le mettant dans le presse-papier. Il suffira ensuite de le coller ailleurs pour le déplacer effectivement. Sélectionner le texte à couper puis cliquer sur l icône suivante : ou sur le menu déroulant : - Edition Couper - Le Coach du PC Page

8 Collage spécial La fonction «Collage spécial» permet de coller un texte en modifiant ses attributs. On utilise le plus souvent cette fonction pour ne pas transporter la mise en forme initiale (police, gras etc.) et coller le texte avec la mise en forme du paragraphe cible. Sélectionner le texte à couper puis cliquer sur l icône suivante : ou sur le menu déroulant : - Edition Collage spécial - Le Coach du PC Page

9 Rechercher-remplacer du texte Pour rechercher un texte dans le document Cliquer sur le menu déroulant : - Edition Rechercher - Placer le mot à rechercher dans le champ prévu à cet effet. Cliquer sur le bouton «Suivant». Le Coach du PC Page

10 Pour remplacer un texte dans le document Cliquer sur le menu déroulant : - Edition Remplacer - Placer le mot à rechercher dans le champ prévu à cet effet. Placer ensuite le mot à remplacer dans le champ prévu à cet effet. Cliquer sur le bouton «Remplacer». Pour atteindre un endroit dans le document Cliquer sur le menu déroulant : - Edition Atteindre - Placer le mot clé à atteindre dans le champ prévu à cet effet. Cliquer sur le bouton «Suivant». Le Coach du PC Page

11 Les fonctions orientées «formatage du texte» Modification du texte Il est clair que toutes les fonctions indiquées ci-dessous ne peuvent s exécuter que sur du texte sélectionné auparavant! Modification de la police du texte - Format Police - et modifier le style et/ou la grandeur de la police. Mettre du texte en gras - Format Police - et choisir le style de police «gras». Mettre du texte en italique - Format Police - et choisir le style de police «italique». Souligner du texte - Format Police - et choisir le style de soulignement dans la fenêtre «Soulignement :». Le Coach du PC Page

12 Description de la fenêtre «Police» D autres possibilités sont données dans la fenêtre «Police» : Modification des attributs, couleur du texte, marquage du texte. Le Coach du PC Page

13 Modification des paragraphes Il est clair que toutes les fonctions indiquées ci-dessous ne peuvent s exécuter que sur des paragraphes sélectionnés auparavant! Aligner le texte à gauche, à droite - Format Paragraphe - et modifier l alignement du paragraphe. Centrer ou justifier le texte - Format Paragraphe - et modifier l alignement du paragraphe. Modifier l interligne - Format Paragraphe - et modifier l interligne du paragraphe. Augmenter ou diminuer le retrait - Format Paragraphe - et modifier la valeur du retrait. Le Coach du PC Page

14 Description de la fenêtre «Paragraphe» D autres possibilités sont données dans la fenêtre «Paragraphe» : Retrait à gauche, à droite, de la première ligne Espacement avant, après. Le Coach du PC Page

15 Numéroter les paragraphes - Format Puce et numéros -, onglet «Numéros» et choisir le style désiré. Le Coach du PC Page

16 Marquer le paragraphe au moyen de puce - Format Puce et numéros -, onglet «Avec puces» et choisir le style désiré. Le Coach du PC Page

17 Encadrer un paragraphe - Format Paragraphe - et modifier les valeurs d encadrement. Le Coach du PC Page