AQUARIUS Cours d'été USA «Summer Sessions»

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1 AQUARIUS Cours d'été USA «Summer Sessions» Aquarius vous propose d étudier, le temps d un été, dans l une des plus célèbres et prestigieuses universités américaines! Les cours d été ou «Summer Sessions» de UCLA vous permettent de suivre des formations dans des domaines très variés, selon votre profil et vos centres d intérêt. UCLA Avec ses étudiants, un corps enseignant de plus de professeurs et une offre académique de plus de 300 formations diplômantes, l Université de Californie à Los Angeles (UCLA) est l une des institutions d enseignement supérieur les plus réputées des États-Unis. Célèbre dans le monde entier, son immense campus de 170 hectares se situe au cœur du magnifique village de Westwood, tout près des plages de Santa Monica et du luxe de Bel Air et Beverly Hills, dans l un des endroits les plus agréables et les plus sûrs de Los Angeles. Les «Summer Sessions» Les «Summer Sessions» ne sont pas de simples cours d anglais pour étudiants étrangers, mais bien des formations dans des disciplines variées qui s adressent aussi bien aux étudiants américains qu aux étudiants internationaux. Nombre d étudiants de UCLA s inscrivent aux cours d été afin de rattraper des retards dans leurs cours, d'anticiper les cours de l année suivante ou encore d approfondir leurs connaissances sur un sujet particulier. Vous aurez donc l occasion de suivre des cours aux côtés d'étudiants américains et internationaux. Les cours d été sont dispensés par le même corps enseignant que durant l'année académique et sont bien entendu dispensés en anglais ; une bonne maîtrise de la langue donc est nécessaire. Le type d enseignement dépend des formations choisies. Il peut s agir de cours magistraux, de travaux dirigés, de cours pratiques en laboratoire, de dissertations ou de présentations audiovisuelles. L interaction entre les professeurs et les élèves est dans tous les cas encouragée. De même, le nombre d auditeurs peut varier en fonction des cours, allant de petits groupes de travail d une dizaine de personnes jusqu aux cours en amphithéâtre avec plusieurs dizaines d étudiants. Les cours ont lieu en semaine, la plupart du temps en journée, parfois en soirée. La durée de la formation ainsi que le nombre d heures de cours dépendent de la formation choisie. Prévoyez aussi du travail personnel en dehors des heures des cours. La formule comprend : Avant le départ : - conseil et information avant votre départ - frais et démarches d inscription aux cours auprès de UCLA - Formulaire officiel I-20 nécessaire pour l obtention de votre visa F-1 - assistance et instructions pour votre demande de visa, Sur place, à l'arrivée : - enseignement des cours de votre choix - accès aux installations, services et ressources disponibles sur le campus de l'université - suivi et assistance sur place tout au long de votre séjour par le bureau international de UCLA - assurance multirisque exigée par le gouvernement américain valable pour toute la durée de votre séjour. Elle vous couvre en cas d hospitalisation, rapatriement, frais médicaux (remboursement à 100%), responsabilité civile, perte de bagages, assistance juridique - carte téléphonique pour vos appels à moindre coût En option : - hébergement et repas Les frais de visa F-1 sont à régler directement auprès de l'ambassade des USA (144 ) Les formations UCLA vous propose actuellement plus de 400 formations dans le cadre des «Summer Sessions» comprenant un large éventail de disciplines. Vous trouverez la liste complète mise à jour sur :

2 Prix du programme Merci de nous consulter pour un devis A ce prix s ajoutent les frais d inscription Aquarius : 175 Programme de fidélité: - ancien participant - parrainage par un ancien participant - parrainage par un partenaire Aquarius Bénéficiez d une réduction de 15 Conditions de participation - Être âgé de 16 ans minimum - Avoir un passeport en cours de validité - Être capable d assumer financièrement votre séjour ($ ou Euros- pour 6 semaines) - Justifier d'un bon niveau d'anglais : score minimum de 740 au TOEIC ou de 550 au TOEFL (version papier) ou de 223 (version informatique) ou une attestation officielle d'un professeur d'anglais - Certains cours requièrent une formation supérieure et/ou une expérience spécifique par rapport à la discipline enseignée. Les candidats de moins de 18 ans peuvent se voir refuser l'inscription à un cours qui demande un prérequis. Dates et durée du programme Les «Summer Sessions» ont lieu pendant l'été. Deux sessions (A & C) sont possibles en 2015 : Session A : du 22 juin au 31 juillet 2015 (6 semaines) date limite d inscription le 1 mai 2015 Session A : du 22 juin au 14 août 2015 (8 semaines) date limite d inscription le 1 mai 2015 Session A : du 22 juin au 21 août 2015 (9 semaines) date limite d inscription le 1 mai 2015 Session A : du 22 juin au 28 août 2015 (10 semaines) date limite d inscription le 1 mai 2015 Session C : du 3 août au 11 septembre 2015 (6 semaines) date limite d inscription le 1 juin 2015 Il n y a pas de cours le 4 juillet (Jour de l Indépendance) et le 1 septembre (Labor day - Jour du Travail). Délais Les inscriptions débutent le 1 mars Nous vous recommandons de nous faire parvenir votre dossier le plus tôt possible avant cette date! Les «Summer Sessions» remportent un véritable succès auprès des étudiants internationaux et américains. Ainsi, les cours ont tendance à se remplir très vite. De même, les différentes options d hébergement proposées sont sujettes à disponibilité et la demande est importante. En règle générale, après le dépôt de votre dossier d inscription complet, celui-ci est traité et accepté sous un délai de deux semaines. Une fois en possession de votre formulaire I-20, prévoyez un délai d environ 3 semaines pour l obtention de votre visa auprès du consulat américain. Les «Unités de valeur» Les cours représentent des unités de valeur («units») variables. Un cours peut représenter de 1 à 10 «units» ou davantage encore, mais la plupart des cours proposés dans le cadre des «Summer Sessions» ont une valeur de 4 à 6 «units». Reportez-vous au catalogue «Summer Sessions UCLA» pour connaître le nombre de «units» acquis pour chaque cours. Prêtez une attention toute particulière dans le choix des cours par rapport à leurs unités de valeur. En effet, le nombre de «units» que vous accumulez aura une incidence directe sur : - Votre charge de travail : le nombre de «units» est fonction, entre autres, du nombre hebdomadaire d heures de cours, de sa durée, etc. Plus le nombre de «units» sera élevé, plus le cours exigera de travail et d investissement de votre part. La plupart de nos étudiants choisissent de suivre 2 cours (environ 8 unités de valeur cumulées), ce qui représente un juste équilibre entre votre temps de travail (en cours et en dehors des cours) et votre temps de loisir. - Votre visa : vous êtes considéré par l administration américaine comme un étudiant à plein temps. Il vous faudra dans ce cas faire la demande d un visa étudiant F-1 pour pouvoir entrer aux États-Unis et suivre vos cours. - Le prix du programme : le tarif des cours est directement lié au nombre de «units» que comporte chaque cours. Le prix de chaque unité de valeur est de 310 Euros. Par conséquent, un cours donnant droit à 8 «units» vous coûtera Euros (tarif modifiable sans préavis par UCLA).

3 Budget à prévoir - Le coût du programme - Les frais de visa (le cas échéant) - Le billet d avion - Le transport sur place - L'hébergement - La nourriture - Les frais personnels Coût du programme Le prix des cours : Le prix des cours est fixé par UCLA. Aquarius vous facture en Euros. - Frais d'inscription à Aquarius : 175 Euros - Frais d'inscription à UCLA : 750 Euros dont 400 Euros non remboursables après confirmation par UCLA - Prix des cours : 339 Euros. Le tarif est calculé en fonction du nombre de «units» accumulés une fois vos cours choisis. Par exemple Euros pour un cours de 8 «units» (modifiable en fonction du taux de change le jour de l inscription) - Assurance obligatoire : 345 Euros pour l ensemble du séjour - «Campus fee» : 350 Euros - fee» (orientation en ligne obligatoire pour tous les étudiants internationaux) : 59 Euros - «Instructional Enhancement Initiative (IEI) fee» : 61 Euros - «Document fee» : 50 Euros - «SEVIS fee» : 200 Euros En option : - Hébergement et repas (détails ci-après) Les frais de visa Pour étudier aux États-Unis, vous avez besoin d un visa F-1 : - Frais de visa F-1 (144 Euros ; tarif modifiable sans préavis, non-compris dans le prix du programme) - Frais «SEVIS» Student Exchange Visitor Information System (compris dans le prix du programme) Hébergement et repas Nous vous proposons des options d hébergement à l intérieur ou à l extérieur du Campus de l Université. Aquarius s occupe de la réservation si vous choisissez un hébergement sur le campus ou si vous choisissez les University Apartments à l extérieur du campus. Pour tout autre hébergement à l extérieur du campus, vous pouvez consulter le site pour des colocations ou pour des familles d accueil. Vous devrez faire votre inscription et régler directement auprès du prestataire local. Aquarius vous propose deux types d'hébergement : Hébergement «On-Campus» Logé dans des résidences universitaires à l intérieur du campus, vous aurez un accès rapide et facile à vos salles de cours et à toutes les installations de UCLA ; vous pourrez ainsi profiter de l ambiance unique d un campus américain. Deux types de résidence à l intérieur du campus vous sont proposées : Residence Hall Vous êtes logé en chambre double ou triple à partager, les toilettes et douches se situant sur le pallier, séparés pour les hommes et les femmes. Toutes les chambres sont équipées de téléphone (appels gratuits à l intérieur du campus) et de connexion Internet. Le mobilier est composé, pour chaque occupant, d un lit, d'un bureau, d'une chaise, d'étagères et de rangements. Le linge est également fourni. La résidence possède une réception ouverte 24h/24 ainsi que des salles d études, informatique, de sport et de détente.

4 University Apartments Si vous préférez avoir un peu plus d indépendance, vous pouvez opter pour un hébergement en appartement en dehors du Campus de l université. Les appartements sont situés à une distance très courte du Campus. Vous avez le choix entre des studios pour une ou deux personnes, des appartements une chambre pour 2 personnes ou deux-pièces (2 personnes par chambre). Tous les appartements sont entièrement meublés avec cuisine équipée (réfrigérateur, gazinière, microondes). Laverie disponible dans la résidence. Vous pouvez prendre possession de votre hébergement dès la veille du début des cours (le dimanche) et devez le libérer le dernier vendredi de la session. Repas Vous pouvez opter pour un forfait de 11, 15 ou 21 repas par semaine ou remplacer votre déjeuner pour un pack à emporter. Vous pouvez également choisir d acheter sur place les forfaits repas afin de vous restaurer sur le campus. Vous trouverez un large choix parmi plus d une quinzaine de restaurants, cafétérias, cafés, bars, pizzerias et fast-foods. Tableau récapitulatif «hébergement et repas» Residence Hall Chambre triple 21 repas/semaine Chambre triple 15 repas/semaine Chambre triple 11 repas/semaine Chambre double 21 repas/semaine Chambre double 15 repas/semaine Chambre double 11 repas/semaine Apartments 1 chambre, 3 personnes 1 chambre, 2 personnes 2 chambres, 4 personnes 2 chambres, 2 personnes Studio, 2 personnes Studio, 1 personne 6 semaines 8 semaines 9 semaines 10 semaines Euros Euros 3.378,50 Euros Euros Euros 2.604,50 Euros 2.936,25 Euros Euros Euros 2.361,50 Euros 2.661,75 Euros Euros Euros 3.711,50 Euros 4.186,75 Euros Euros Euros Euros 3.744,50 Euros Euros Euros Euros Euros Euros Euros Euros Euros Euros Euros Euros Euros Euros Euros Euros Euros Euros Euros Euros Euros Euros Euros Euro Euros Euros Euros Euros Euros Euros Les frais d inscription pour l hébergement sont de 75 Euros. Assurance L'assurance est obligatoire et comprise dans le programme. UCLA vous propose une assurance complète adaptée aux programmes de voyages et de cours à l étranger. SEVIS - Student and Exchange Visitor Information System Votre I-20 n est émis qu après l enregistrement de votre profil dans le système SEVIS. UCLA se charge de l'émission du I- 20 et de l'enregistrement au système SEVIS. Vous recevrez automatiquement le numéro de SEVIS avec votre I-20.

5 Votre arrivée aux USA Vous recevrez toutes les instructions nécessaires pour vous rendre, dès votre arrivée, sur votre lieu d hébergement. Vous récupérez les clés de votre hébergement ainsi qu un pack de bienvenue avec toutes les informations nécessaires pour votre premier jour de cours. Si vous êtes en possession d un visa F-1, vous devrez également confirmer votre enregistrement dans le système SEVIS de l administration américaine dans les 10 jours suivant votre arrivée. Activités et services En tant qu étudiant de UCLA, vous recevrez votre carte d étudiant UCLA BruinCard. Elle vous donne accès à toutes les installations, services et ressources disponibles sur le campus de l université : laboratoire de langues, salles informatiques, bibliothèques, service de santé, bureau international des étudiants, centres récréatifs, musées et galeries, magasins, restaurants et installations sportives : piscine, cours de tennis, salle de gym et fitness Des activités sociales et récréatives sont proposées tout au long de l été : soirées cinéma, barbecues, soirées disco, visite de Los Angeles, ainsi que des excursions et des voyages dans la région et dans toute la Californie. Certaines activités sont payantes. Les avantages de passer par Aquarius pour vos cours à UCLA! information et conseil pour vos choix de cours et d hébergement un interlocuteur en France et en français pour toutes vos questions des formalités d inscription simplifiées un règlement en euros, facile et rapide, évitant des transferts bancaires et des coûts supplémentaires une assurance complète incluse dans le programme la délivrance du document officiel I-20 pour l obtention du visa les instructions et démarches pour l obtention de votre visa

6 Réglementation - Cours d'été USA 1. La formule «Summer Sessions» entre dans le cadre des accords signés avec le gouvernement américain relatif à l échange de jeunes. Elle est par conséquent assujettie à son approbation et aux modifications que celui-ci estime pertinentes. 2. Aquarius oeuvre en partenariat avec l Université de Californie Los Angeles (UCLA) dans la gestion du programme «Summer Sessions». Les deux organismes sont les sponsors officiels de tous les participants à la formule «Summer Sessions». 3. En fonction du nombre d unités de valeurs accumulées par le participant dans le choix de ses cours, celui-ci pourra être amené à demander un visa étudiant F-1 auprès des autorités américaines. 4. En tant que sponsors officiels, Aquarius et UCLA délivrent aux participants le certificat d éligibilité I-20 exigé pour l obtention du visa F-1. Les participants doivent être en possession de ces deux documents tout au long de leur programme. 5. Le visa F-1 est délivré par les autorités américaines qui se réservent le droit d'en refuser l'attribution. Aquarius ne peut intercéder en faveur du participant. En cas de refus du visa, Aquarius remboursera la totalité des frais d inscription moins les frais d'inscription non remboursables. 6. Chaque participant accepte de prendre connaissance et de se conformer à toutes les règles et indications du programme, définies par Aquarius et par les organisations avec lesquelles Aquarius coopère. 7. Les places pour participer au programme «Summer Sessions» sont limitées. Les dossiers sont acceptés, puis traités par strict ordre de dépôt. 8. Chaque participant s'engage à ne pas travailler et/ou effectuer des stages, rémunérés ou non, pendant son séjour sur le territoire américain. En outre, il/elle s engage à quitter le territoire américain au plus tard 30 jours après la date d expiration de son visa. Si le participant ne possède pas de visa, il/elle s engage à quitter le territoire américain au plus tard 90 jours après son entrée sur le territoire américain. 9. Les participants s engagent à respecter le calendrier et les délais d inscription. Les dispositions de voyage, achat d'un billet d'avion ou engagements divers que le participant aurait pris n'impliquent en aucun cas un traitement prioritaire de son dossier et n'engagent en rien nos services. 10. La mise en œuvre du programme suppose l'intervention d'organismes différents, lesquels conserveront en tout état de cause les responsabilités propres à leur activité aux termes des statuts qui les régissent, de leur législation nationale ou des conventions internationales instituant entre autres dispositions, une limitation de responsabilités. 11. Chaque participant est responsable de la lecture et de la bonne compréhension de tout le matériel informatif fourni par Aquarius et ses partenaires concernant les questions d'ordre juridique, légal, social, politique, culturel, de santé, de travail ou autres, sur les Etats-Unis. De même, chaque participant accepte de respecter la culture, les mœurs, les réglementations et la loi des Etats-Unis et sera entièrement responsable en cas d'infraction. 12. Les informations figurant dans le dossier d inscription sont correctes à la date de publication. Tout changement peut intervenir sans préavis. Les dossiers d inscription actualisés sont disponibles sur notre site Internet. 13. Les prix du programme figurent à titre purement indicatif, non contractuel, et peuvent être soumis à modification. Seuls les prix indiqués lors de l'inscription définitive et figurant par conséquent sur la facture/confirmation d'inscription remise à tout participant lors de son inscription seront fermes et définitifs. Ces prix définitifs font référence pour tous les problèmes de modification ou d'annulation du programme. 14. Chaque participant est responsable de la véracité et de l'exactitude des informations qu'il/elle fournit à Aquarius. Chaque participant est conscient que toute fausse déclaration de sa part peut conduire à une annulation de son programme sans qu'il soit en droit d'obtenir ni remboursement ni compensation. 15. Chaque participant certifie qu'il/elle remplit les conditions d âge, nationalité, statut au autre, requises pour participer au programme. Aquarius se réserve le droit de refuser toute demande d'inscription au programme pour un participant qui ne remplirait pas les conditions d'éligibilité. 16. Chaque participant est tenu de signaler à Aquarius au moment de son inscription, tout handicap physique et/ou psychologique, traitement médical ou problème de santé qui pourraient compromettre sa participation au programme ou au bon déroulement de son expérience. 17. Le participant devant effectuer une demande de visa doit être en mesure de justifier qu'il/elle dispose des ressources financières nécessaires au bon déroulement de son séjour aux USA, en fournissant une attestation bancaire auprès des autorités américaines lors de sa demande de visa. En outre, tous les participants doivent être en mesure de présenter une preuve de ressources aux autorités de l immigration au moment de leur arrivée aux USA. 18. Chaque participant est libre de choisir ses cours parmi les formations proposées dans le cadre du programme. Le choix de cours est assujetti à disponibilité. Un choix alternatif est demandé dans le cas où il serait impossible de satisfaire le premier choix de cours. Toute modification ultérieure une fois les cours sélectionnés entraînera des frais supplémentaires. 19. Les participants disposant d un visa sont tenus de s'inscrire au système SEVIS (Student Exchange Visitor Information System) de l administration américaine dans les 10 jours suivant leur arrivée aux Etats-Unis. Ils reconnaissent qu en cas de non déclaration, le Service d'immigration et de Naturalisation américain (INS) pourra mettre fin à leur programme et ils devront quitter immédiatement le territoire américain. De même, ils devront maintenir à jour leurs informations et s engagent à signaler tout changement d adresse dans les 10 jours suivant l événement. 20. L'annulation de la participation au programme entraînera la rétention des frais sur le prix d inscription (hors prestations en option) selon le barème suivant : Refus du dossier/indisponibilité des cours : pas de frais de dossier Annulation du programme après l acceptation du dossier et avant le départ : 600$ (ou équivalent en euros) Refus du visa F-1 par le Consulat américain : 600 $ (ou équivalent en euros) Annulation du programme au cours des 2 premières semaines de cours: 600$ (ou équivalent en euros) + 50% du prix des cours Annulation du programme après la 2 e semaine de cours : aucun remboursement accordé Annulation de l hébergement après l acceptation du dossier et avant le départ : 300$ (ou équivalent en euros) Annulation de l hébergement après le début du programme : 300$ (ou équivalent en euros) + prix des nuits d hébergement 21. Chaque participant comprend qu il/elle doit être couvert(e) par une assurance maladie, hospitalisation et rapatriement pour la totalité de son séjour aux USA. Il/elle doit être en mesure de présenter une preuve d assurance aux autorités de l immigration au moment de son arrivée aux USA. 22. Le programme Cours d'été aux USA comprend une assurance pour toute la durée du séjour. Ci-dessous, le détail des garanties de l assurance fournie dans le cadre du progra

7 Les étapes - Cours d'été USA Pour participer Vérifiez que vous êtes bien éligible pour ce programme et assurez-vous d avoir lu la réglementation en vigueur Inscrivez-vous en ligne sur notre site : Envoyez votre dossier par avec les documents à fournir pour votre inscription Vous recevez par mail la confirmation de traitement de votre dossier et la liste des documents incomplets le cas échéant. 3 jours environ Dès réception de votre règlement nous transmettons votre dossier au bureau UCLA pour étude, enregistrement SEVIS et délivrance du I semaines environ, impression du I-20 à partir en avril seulement Nous vous transmettons par mail la confirmation d acceptation, le guide de la demande de visa F-1 et les instructions pour le paiement en ligne de SEVIS. Vous pouvez alors confirmer votre rendez-vous à l ambassade des États-Unis à Paris. Nous recevons votre I-20 et le pack de départ avec votre assurance 48h environ après le mail de confirmation. Nous vous le postons, accompagné de votre carte adhérent Aquarius, des informations utiles sur vos cours, votre hébergement et votre séjour sur place à l adresse indiquée sur votre dossier d inscription. 2 jours environ Vous réunissez toutes les pièces nécessaires pour l entretien à l ambassade (en français et/ou en anglais). Le visa F-1 est délivré 72h après le rendezvous. 3 jours environ Vous pouvez alors préparer tranquillement les derniers détails de votre séjour et acheter votre billet d avion. Bon voyage!

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