Ma farde d animateur scout - FD 07. Fédération, dis-moi qui tu es. Comprendre le fonctionnement de la fédération.

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1 Ma farde d animateur scout - FD 07 Fédération, dis-moi qui tu es Comprendre le fonctionnement de la fédération

2 Ce cahier s insère dans la farde de l animateur scout. Il n a qu un seul but : faire comprendre la simplicité et la clarté de notre structure. Jérôme, président fédéral Qui est qui? Délégué Administrateur Animateur Président fédéral Equipier d Contrat d animation fédérale Animateur d Candidat président fédéral Contrat d animation d Animateur fédéral Président d assemblée fédérale Équipier fédéral Secrétaire fédéral Administrateur délégué Employé du 21 (structure professionnelle) Les Scouts ASBL Editeur responsable : Jérôme Walmag Rue de Dublin Bruxelles - Belgique lesscouts@lesscouts.be 1 re édition : octobre 2011 Dépôt légal : D/2011/

3 1 La La fédération, c est toi! fédération, ce sont les membres de notre mouvement. C est donc toi! Mais aussi ton staff, tes scouts, les scouts de l voisine, et bien d autres. Une fédération d s Chez Les Scouts, on dénombre 416 s. 416 lieux où le scoutisme est proposé aux enfants et aux adolescents. Pour que tout cela fonctionne correctement, des moyens sont mis en commun. Le but : que les animateurs se concentrent sur l animation. Exemple : on centralise différents services (notamment administratifs) pour les encourager à toujours aller plus loin (revues, formations...). fédération 416 s Une structure simple Lorsqu on évoque la structure de la fédération, on se sert souvent d une image : le peigne. L essentiel, ce qui agit, ce sont les dents du peigne, les s. Toutes sont différentes, ont leur histoire, leur territoire, leur taille. Mais elles partagent la même ambition, le même projet : faire grandir et s épanouir les jeunes en s appuyant sur la méthode scoute. Pour les mettre en relation et pour les soutenir, il y a une grande barre : c est la structure, bénévole et professionnelle. Environ 200 personnes au service des s. Chez Les Scouts, pas d organigramme complexe avec des niveaux intermédiaires, des secteurs et sous-secteurs Juste les s et une structure pour les aider. structure de soutien structure bénévole structure professionnelle Les pages qui suivent te permettront de mieux comprendre le fonctionnement de ta fédération. Ton rôle d animateur s En tant qu animateur, tu fais partie du mouvement scout. Tu as donc un rôle à jouer dans les décisions du mouvement : Alimenter le contrat d animation d (l ensemble des priorités portées par l ), piloté par l animateur d. Alimenter le contrat d animation fédérale (l ensemble des priorités portées par la fédération), piloté par le président fédéral. Participer aux assemblées fédérales du mouvement : soit pour élire le président fédéral ; soit pour définir les grandes orientations du mouvement (exemple : faire évoluer les textes de Loi et de Promesse). Fédération, dis-moi qui tu es 3

4 2 Mon... C est qui, c est quoi? Une, c est un groupe local faisant vivre le scoutisme dans un quartier ou un village. Elle est composée de plusieurs sections (tes scouts!). Pour faire fonctionner l, les animateurs sont épaulés par l animateur d et son équipe. L scoute Idéalement, chaque comprend des sections pour chaque tranche d âge, correspondant à nos quatre branches : Baladins (6-8 ans), Louveteaux (8-12 ans), Eclaireurs (12-16 ans) et Pionniers (16-18 ans). Les scouts de chaque section sont encadrés par des animateurs (toi!). L ensemble des animateurs forme un staff, coordonné par un animateur responsable. Le staff est soutenu par l équipe d, composée de l animateur d et de ses équipiers (voir schéma ci-contre). Une personne centrale : l animateur d L animateur d est le responsable local d une scoute, âgé de 27 ans minimum. Il entoure les animateurs, les aide à construire leur animation et coordonne leur action éducative. C est donc lui qui engage les animateurs et qui autorise les départs au camp. L animateur d est aussi l interlocuteur privilégié des parents et le principal relais de l vers le monde extérieur (autorités communales, etc.). Le contrat d animation d Tous les deux ans, le conseil d, c est-à-dire l ensemble des animateurs, élabore un contrat d animation d et élit l animateur d. Le conseil d L animation d ensemble de l est assurée par le conseil d (animateurs, équipiers d et animateur d ). Le terme conseil d désigne à la fois les réunions en elles-mêmes et le groupe de personnes. animateur animateur d' équipier d' contrat d animation d Baladins Éclaireurs conseil d' Louveteaux Pionniers Tous ensemble, nous proposons aux scouts un parcours de 12 ans, pendant lequel ils vont apprendre des tas de choses, en s amusant et sans s en rendre compte! Le contrat d animation d, c est le projet de l. On y précise les objectifs que l on souhaite atteindre et les moyens mis en œuvre pour y parvenir. Le conseil d prend toutes les décisions relatives à la vie de l (de la réflexion pédagogique à la gestion). 4 Fédération, dis-moi qui tu es

5 Zoom sur... l équipe d L animateur d L équipier d Missions Nommer les animateurs et autoriser le départ au camp. Proposer ses équipiers et les animateurs responsables de section au vote du conseil d. Animer le conseil d. Mettre en œuvre le contrat d animation d. Procédure Elu par le conseil d à la majorité des 2/3, pour un mandat de deux ans, renouvelable deux fois (maximum six ans). Il peut y avoir plusieurs candidats. Pour gérer les débats, recevoir et valider les candidatures, un cadre fédéral (voir page 7) assure le rôle de président d élection neutre. Conditions pour se présenter Avoir plus de 27 ans. S être formé (Nos principes fondamentaux, formation d une journée). Passer un contrat d animation d avec le conseil d. Mission Il épaule l animateur d. Procédure L équipier de l animateur d est élu en conseil d, sur proposition de l animateur d. Conditions pour être présenté par l animateur d et l animateur fédéral Avoir plus de 24 ans. S engager à se former à sa fonction. Qui sont les cadres locaux? Le mot cadres désigne les personnes qui soutiennent les animateurs dans leur mission. A ce titre, les animateurs d et les équipiers sont des cadres locaux car ce sont les premiers soutiens des animateurs. Cadres locaux = équipe d = animateurs d + équipiers d. Ton rôle d animateur En tant qu animateur et membre du conseil d, tu participes à l élection de ton animateur d. En donnant ton avis au conseil d, tu agis directement sur ton animation! Fédération, dis-moi qui tu es 5

6 3 L assemblée fédérale L assemblée fédérale est un lieu important de prise de décision pour le mouvement. En tant qu animateur, tu as un rôle à y jouer! L assemblée fédérale élit le président fédéral et conclut avec lui un contrat d animation fédérale. Elle se prononce également sur les grandes orientations du mouvement, comme la réécriture des textes de Loi et de Promesse. Rôle Tous les trois ans, l assemblée fédérale se réunit pour élaborer le contrat d animation fédérale et élire le président fédéral. Elle décide également des orientations du mouvement à long terme : modifications des principes moraux de notre fédération, évolution des textes de Loi et de Promesse... L assemblée fédérale est composée d un délégué par et des membres de l assemblée générale (voir p.7). Conditions pour devenir délégué Avoir moins de 35 ans. Avoir suivi une étape de formation (T1-T2-T3). être animateur de section. Le contrat d animation fédérale Le contrat d animation fédérale, c est l ensemble des priorités portées par la fédération. Une proposition de contrat d animation fédérale est publiée dans le ça se discoute avant l assemblée fédérale qui élira la président fédéral, de manière à susciter un débat en. Ton rôle d animateur : débattre des sujets de l assemblée fédérale en conseil d et désigner un délégué pour porter la voix de l. Une personne centrale : le président fédéral Pour piloter le mouvement et mettre en œuvre le contrat d animation fédérale, l assemblée fédérale élit le président fédéral tous les trois ans. Missions Animer l ensemble de la structure de soutien (cadres locaux et fédéraux). Mettre en œuvre avec son équipe le contrat d animation fédérale. Procédure Elu par l assemblée fédérale à la majorité des 2/3, pour un mandat de trois ans, renouvelable une fois (maximum six ans). Il peut y avoir plusieurs candidats. Pour gérer les débats et recevoir les candidatures, le conseil fédéral élit un président d élection neutre : le président d assemblée fédérale. Conditions pour se présenter président fédéral Avoir plus de 27 ans. Avoir été membre du conseil fédéral pendant trois ans. S être formé (formation de cadre). Passer un contrat avec l assemblée fédérale : le contrat d animation fédérale. contrat d animation fédérale 6 Fédération, dis-moi qui tu es

7 L assemblée fédérale Loyers Jette CU Arlon CU CU assemblée fédérale délégué délégué délégué élit assemblée générale CU délégué président d assemblée fédérale délégué délégué CU président fédéral + contrat d'animation fédérale CU Eupen Chastre Jemappes conseil fédéral conseil d administration assemblée générale = conseil fédéral + conseil d administration Le président d assemblée fédérale Le président d assemblée fédérale est élu par le conseil fédéral. Pour l élection du président fédéral, la fonction de président d assemblée est généralement confiée à un ancien cadre fédéral qui n exerce plus, depuis plusieurs années, de fonction dans le mouvement. Ceci pour garantir une neutralité des débats. Fédération, dis-moi qui tu es 7

8 4 Les équipes fédérales Dans leur mission au jour le jour, les s bénéficient du soutien de bénévoles : les équipes fédérales. L équipe fédérale est composée d anciens animateurs qui ont choisi de consacrer quelques années de plus au mouvement en mettant leur expérience au service des animateurs. Ces bénévoles consacrent du temps, du talent et du cœur pour : Soutenir les s au quotidien (mise en place des animateurs d, organisation des relais d animateurs d, visite de camp, gestion de conflits ). Organiser les formations. Prendre part activement à l organisation des événements fédéraux. Pour rendre leur travail plus efficace, une équipe fédérale soutient entre 10 et 15 s qui forment alors un groupe d s. Zoom sur... l équipe fédérale L animateur fédéral d s L équipier fédéral Missions Animer son équipe fédérale. Mettre en œuvre le contrat d animation fédérale. Soutenir les animateurs d et les animateurs. Organiser des sessions de formation (T1-T2-T3). Procédure Elu par une assemblée d animateurs (de toutes les s concernées, maximum cinq voix par : 1 voix pour l animateur d + une voix par branche présente dans l ), sur proposition du président fédéral. Elu à la majorité absolue (plus de la moitié des voix) pour un mandat de trois ans renouvelable une fois (maximum six ans). Le mandat des équipiers est lié à celui de l animateur fédéral. Conditions pour être présenté par le président fédéral Avoir plus de 24 ans. Avoir été cadre fédéral ou local pendant deux ans. S engager à se former à sa fonction. Mission Il épaule l animateur fédéral d s. Procédure L équipier fédéral est élu en même temps que l animateur fédéral, sur proposition du président fédéral. S il rejoint l équipe en cours de mandat, il est élu par le relais des animateurs d. Conditions pour être présenté par le président fédéral et l animateur fédéral Avoir plus de 21 ans. Avoir son brevet d animateur. S engager à se former à sa fonction. Qui sont les cadres fédéraux? Le mot cadres désigne les personnes qui soutiennent les animateurs dans leur mission. A ce titre, les animateurs fédéraux d s et les équipiers fédéraux sont des cadres fédéraux. Cadres fédéraux = président fédéral + animateurs fédéraux + équipiers fédéraux. 8 Fédération, dis-moi qui tu es

9 5 Le conseil fédéral De la même manière que ton staff se réunit en conseil d pour gérer le quotidien de l, les animateurs fédéraux se réunissent en conseil fédéral pour faire vivre le mouvement dans son ensemble. Rôle Le conseil fédéral coordonne la mise en œuvre du contrat d animation fédérale et les politiques d animation de la fédération. staff fédéral - ±10 animateurs fédéraux Le conseil fédéral est composé du président fédéral et d environ 40 animateurs fédéraux. Sur la quarantaine d animateurs fédéraux, une trentaine est chargée du soutien aux s (10 à 20 s chacun). Les 10 autres forment le staff fédéral. Ils sont chargés de dossiers plus généraux, transversaux, qui peuvent varier d un mandat à l autre (en fonction des priorités du contrat d animation fédérale). Les animateurs fédéraux s entourent d équipiers pour les soutenir dans leur mission. Toute cette équipe se charge de mettre en œuvre le contrat d animation fédérale et d épauler le président fédéral. conseil fédéral ±30 animateurs fédéraux chargés du soutien aux s Le staff fédéral Routiers relations extérieures Le staff fédéral (parfois appelé commission fédérale) est composé d une dizaine d animateurs fédéraux ainsi que du président fédéral et de l administrateur délégué. Les animateurs fédéraux sont proposés par le président fédéral au vote du conseil fédéral. Leur mandat est lié à celui du président fédéral (trois ans), renouvelable une fois (maximum six ans). Eventuellement, les animateurs fédéraux du staff fédéral peuvent être engagés par la structure professionnelle, pour les besoins de leurs missions ou pour porter d autres projets du mouvement. commissaire international gestion administrateur délégué cadres fédéraux staff fédéral (commission fédérale) animateurs d' et formation Pionniers Baladins Louveteaux Éclaireurs Voici par exemple la composition du staff fédéral Fédération, dis-moi qui tu es 9

10 6 Les Scouts, une fédération d s Le scoutisme ne se vit pas seulement au niveau local. C est un idéal qui va au-delà de son. C est pour cela que tu adhères à une fédération elle-même membre du scoutisme mondial. Vivre en fédération, cela nous offre aussi des avantages... Les avantages Concrètement? En mettant en commun ses moyens, la fédération te permet de bénéficier de nombreux services! En voici quelques-uns : Un soutien de proximité pour les animateurs et les s : formations ; revues et outils pédagogiques ; rassemblements, rencontres, relais. Des services pratiques et un soutien administratif : gestion des listes de membres ; souscription aux assurances ; conseils pour les locaux et les subsides. Une représentation du scoutisme vis-à-vis de l extérieur : promotion du scoutisme ; défense des intérêts des s devant les pouvoirs publics ; représentation du mouvement au sein de l Organisation mondiale du mouvement scout (OMMS). Ces moyens sont mis en œuvre grâce à une structure de soutien, bénévole et professionnelle. structure bénévole Structure bénévole : - relais des animateurs d - mise en place des animateurs d - formation des animateurs (T1-T2-T3) - organisation d actions, d événements, de rassemblements fédéraux - Pour contacter un cadre : ou > Contacts. structure de soutien s structure professionnelle Structure professionnelle : - gestion des membres, assurances, cotisations - Erasmus scout, accompagnement de projets de camp à l étranger - organisation des formations et recherche pédagogique - publications, sites internet -... Les Scouts : 21 rue de Dublin, 1050 Bruxelles, , lesscouts@lesscouts.be. Les Scouts : une ASBL Les Scouts ASBL assemblée générale L animateur fédéral chargé de la gestion prend le rôle d administrateur délégué au sein du conseil d administration. conseil d administration 416 s conseil fédéral conseil d administration rôle nomme - administrer et gérer les biens et la structure professionnelle rôle - approuver comptes et budgets - modifier statuts et règlement fédéral - élire les administrateurs le secrétaire fédéral à la tête de la structure professionnelle le 21 Pour plus d informations : Le règlement fédéral, téléchargeable sur ou disponible gratuitement au Fédération, dis-moi qui tu es

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