Fonds de mobilité de l ULg. Critères de recevabilité et modalités d introduction des candidatures

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1 CENTRE POUR LE PARTENARIAT ET LA COOPERATION AU DEVELOPPEMENT PACODEL Directeur exécutif : P. DEGEE Fonds de mobilité de l ULg APPEL 2015 "BOURSES DE VOYAGE D ETUDE DANS UN PAYS EN DEVELOPPEMENT" «LAST CALL» - Critères de recevabilité et modalités d introduction des candidatures DÉFINITION ET OBJECTIF Les bourses proposées dans le cadre de cet appel sont octroyées pour des voyages d étude d étudiants régulièrement inscrits à l'université de Liège. Ces voyages ont pour but de permettre aux étudiants d acquérir une expérience internationale en relation avec la problématique des pays en développement dans le cadre de la réalisation d'un travail de fin d'études ou d'un stage. CRITÈRES DE RECEVABILITÉ Les candidats doivent être régulièrement inscrits à l'u.lg. à une formation de deuxième cycle uniquement (Masters + Master complémentaires). Le séjour doit s inscrire dans le cursus de l étudiant. Les candidats ne peuvent pas bénéficier ou avoir bénéficié d'une aide financière autre que familiale permettant d'effectuer un voyage d'étude ou un stage dans un pays en développement durant le cycle d'études pour lequel il postule à cet appel. Le séjour doit se dérouler dans un seul des pays ou territoires figurant sur la liste des pays éligibles (voir tableau en fin de document). Les candidats devant effectuer un séjour dans le pays où ils sont domiciliés ou dans le pays où ils ont réalisé tout ou au moins une partie de leurs études seront considérés comme moins prioritaires. La date de départ du voyage doit se situer entre le 1 er juillet 2015 et le 31 décembre Durée minimum à prévoir pour le séjour : un mois. Cette bourse n'est pas cumulable avec une bourse d'études de la coopération belge, régionale, communautaire ou avec toute bourse de mobilité (CTB, ARES-CCD, WBI, ). Remarque : Les dossiers des étudiants qui n'ont pas introduit de demande de bourse de voyage d'études à l ARES-CCD alors qu'ils réunissaient les conditions pour le faire, ne seront pas prioritaires.

2 DOSSIER À CONSTITUER 1. Formulaire de candidature 2015 pour une bourse de voyage d étude dûment complété. Le formulaire peut être obtenu, sur demande au PACODEL : Francoise.Guillaume@ulg.ac.be (pour les sites de Liège et Arlon) et Valerie.Voyeux@ulg.ac.be (pour le site de Gembloux) 2. Photocopie de la carte d identité ou du passeport ; 3. Curriculum vitae actualisé ; 4. Attestation d inscription à l U.Lg. pour l année académique en cours ; 5. Attestation de réussite de l année académique précédente ; 6. Attestation sur l honneur de l étudiant stipulant qu il ne bénéficie pas ou n a pas bénéficié d une aide financière autre que familiale permettant d effectuer des voyages d étude dans un pays en développement durant le cycle d'études pour lequel il postule à cet appel ; 7. Lettre de motivation de l étudiant. Celle-ci doit être personnalisée même si le stage ou le mémoire se fait en collaboration avec d autres étudiants ; 8. Programme détaillé de l étude (mémoire) ou du stage envisagé(e) (minimum une page) ; 9. Lettre de recommandation du responsable académique belge signée qui confirme son soutien au candidat ainsi qu au séjour proposé, certifie que le séjour envisagé s inscrit dans le cursus de l étudiant et que celui-ci bénéficiera réellement sur place des éléments lui permettant de réaliser son étude ou son stage. 10. Les candidats qui souhaitent bénéficier d une bourse en tant qu allocataire doivent introduire, avec leur dossier de candidature, la preuve qu une demande de bourse a été introduite auprès de la Direction des Allocations et prêts d études (DAPE) pour l année académique ET un avertissement-extrait de rôle de l année précédent la demande ET une composition de ménage dans une enveloppe fermée à leur nom. En l absence de ces documents, en cas de sélection, seule une bourse en tant que non allocataire sera octroyée. 2

3 MODALITÉS D INTRODUCTION DES CANDIDATURES Les étudiants doivent introduire leur candidature sur base du formulaire 2015 auprès du PACODEL. La date limite d introduction des candidatures auprès du PACODEL est fixée au 21 avril Les dossiers devront être adressés à : - Pour le site de Liège : Françoise Guillaume (Traverse des Architectes, 2 Bât. B3h 4000 Liège). - Pour le site d Arlon : Christine Dasnoy (Avenue de Longwy, 185 Bât. BE Arlon). - Pour le site de Gembloux : Valérie Voyeux (Passage des Déportés, Gemboux). Si la candidature n est pas introduite sur le formulaire ad hoc (formulaire 2015), si celui-ci n est pas intégralement complété, si l un des critères de recevabilité n est pas respecté, ou s il manque l une des pièces constituant le dossier, la candidature ne pourra pas être soumise au comité de sélection. La sélection a lieu dans le courant du mois de juin Les résultats seront aussitôt communiqués aux candidats par courrier électronique individuel. Aucune information ne sera donnée par téléphone. MONTANT DU FINANCEMENT ET REMBOURSEMENT Les étudiants ont la possibilité de bénéficier d une des deux formules d appui financier proposées par le Fonds de mobilité, selon qu ils bénéficient ou non d une allocation d études de la Fédération Wallonie-Bruxelles : Non allocataire au sein de l université : le Fonds de mobilité rembourse l entièreté du billet d avion ; Allocataire au sein de l université : le Fonds de mobilité rembourse l entièreté du billet d avion et octroie à l étudiant une allocation de maximum 315 /mois pour les frais sur place. Ce montant est modulé en fonction du coût de la vie dans le pays de destination (voir liste des pays éligibles en fin de document). 3

4 N.B. : Le montant du billet d avion correspond au prix d un billet aller/retour de l aéroport de Bruxelles National à l aéroport de destination, au tarif «le plus avantageux au moment de l achat». Pour les étudiants de la catégorie non allocataire, le billet d avion est acheté par l étudiant. Le remboursement du billet d avion est effectué au plus tard 1 mois après la remise de TOUTES les pièces justificatives listées ci-dessous. Pour les étudiants de la catégorie allocataire, le billet d avion est acheté par l étudiant mais peut lui être remboursé avant le départ. Celui-ci peut également obtenir une avance de son allocation de séjour (80 % maximum). Un délai de 4 semaines est à compter entre la réception des documents et le versement par le Fonds de mobilité PIÈCES JUSTIFICATIVES À REMETTRE PAR L'ÉTUDIANT AU PACODEL DANS UN DÉLAI MAXIMUM D UN MOIS APRÈS LA DATE DE SON RETOUR L'original du billet d'avion (ticket restant et cartes d'accès à bord aller et retour) ; L'original du billet de Thalys si le départ a eu lieu à partir de Paris par exemple ; La facture originale du billet d'avion avec la mention du prix exact de celui-ci (le montant du remboursement ne prend pas en compte l assurance annulation). S'il s'agit d'un e-ticket, la confirmation de l'achat par internet et une preuve de paiement telle que le relevé de la carte de crédit La mention du numéro de compte sur lequel la bourse devra être versée et les nom, prénom et adresse du titulaire de ce compte. Le rapport d activité (rapport de stage) contresigné par le promoteur belge (maximum 3 pages). Pour les étudiants ayant effectué leur stage en même temps que d autres étudiants au sein d une même institution, le rapport doit être personnalisé par étudiant. Les rapports de groupe ne seront pas acceptés. Les pièces justificatives doivent être remises au PACODEL dans un délai maximum d'un mois après la date de retour de l étudiant. Les dossiers incomplets ne donnent pas droit au remboursement. 4

5 LISTE DES PAYS ELLIGIBLES ET MONTANT DE L ALLOCATION FORFAITAIRE PAR MOIS ET PAR PAYS DANS LE CADRE D UNE BOURSE «ALLOCATAIRE» 5

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