FENÊTRE WORD BARRE DE TITRE BARRE D'OUTIL ACCÈS RAPIDE RUBAN LANCEUR DE BOÎTE DE DIALOGUE ZONE DU DOCUMENT BARRE DE DÉFILEMENT BARRE D'ÉTAT

Transcription

1 SOUS LA LOUPE

2 SOMMAIRE FENÊTRE WORD 3 RUBAN WORD 4 ONGLETS CONTEXTUELS 18 ONGLET FICHIER 24 QUELQUES FONCTIONNALITÉS 32 PARTAGE ET COLLABORATION 37 BIBLIOGRAPHIE 42 FORMATION 43 2

3 FENÊTRE WORD BARRE DE TITRE BARRE D'OUTIL ACCÈS RAPIDE RUBAN LANCEUR DE BOÎTE DE DIALOGUE ZONE DU DOCUMENT BARRE DE DÉFILEMENT BARRE D'ÉTAT 3

4 RUBAN WORD COMPOSANTES DU RUBAN Les onglets identifient les tâches Les groupes contiennent les commandes Les commandes se présentent sous la forme de Bouton ou de Menu déroulant 4

5 RUBAN WORD BOÎTES DE DIALOGUE Dans le coin inférieur droit d'un groupe se trouve une petite flèche appelée Lanceur de boîte de dialogue Options plus détaillées ou avancées pour les commandes du groupe 5

6 RUBAN WORD MINI BARRES D OUTILS Sélection de texte Affichage d'une barre d'outils miniature semi-transparente Pas de personnalisation possible 6

7 RUBAN WORD PERSONNALISATION DU RUBAN Accéder à la personnalisation cliquer sur Fichier, puis Options et choisir Personnaliser le Ruban colonne de gauche : toutes les commandes disponibles colonne de droite : les onglets déjà en place 7

8 RUBAN WORD Créer un onglet et ajouter des groupes cliquer sur le bouton Nouvel onglet (en bas de la colonne de droite) Renommer le nouvel item, vide par défaut le nouvel onglet inclut un nouveau groupe par défaut donner un nom au groupe sélectionner les commandes, puis cliquer sur le bouton Ajouter ajouter d'autres groupes (si nécessaire) 8

9 RUBAN WORD ONGLET "ACCUEIL" Affichage par défaut au démarrage de Word Outils d'édition 5 groupes : - Presse-papiers - Police - Paragraphe - Style - Modification 9

10 RUBAN WORD ONGLET "INSERTION" Insertion d'éléments internes/externes à Word 10 groupes : - Pages - Liens - Tableaux - Commentaires - Illustrations - En-tête et pied de page - Applications - Texte - Média - Symboles 10

11 RUBAN WORD ONGLET "CRÉATION" Utilisation de thèmes, styles et autres fonctionnalités de mise en forme Le nouvel onglet dans Word groupes : - Mise en forme du document - Arrière-plan de la page 11

12 RUBAN WORD ONGLET "MISE EN PAGE" Mise en forme globale du document 3 groupes : - Mise en page - Paragraphe - Organiser 12

13 RUBAN WORD ONGLET "RÉFÉRENCES" Gestion des tables récapitulatives et des index 5 groupes : - Table des matières - Notes de bas de page - Citations et bibliographie - Légendes - Index 13

14 RUBAN WORD ONGLET "PUBLIPOSTAGE" Accès aux outils de fusion et de publipostage 5 groupes : - Créer - Démarrer la fusion et le publipostage - Champs d'écriture et d'insertion - Aperçu des résultats - Terminer 14

15 RUBAN WORD ONGLET "RÉVISION" Outils de suivi et de finalisation d'un document 7 groupes : - Vérification - Langue - Commentaires - Suivi - Modifications - Comparer - Protéger 15

16 RUBAN WORD ONGLET "AFFICHAGE" Présentation de la fenêtre du programme Trois principales options de présentation sous forme de raccourcis en bas à droite de la fenêtre Word 5 groupes : - Affichages - Afficher - Zoom - Fenêtre - Macros 16

17 RUBAN WORD ONGLET "DÉVELOPPEUR" Écriture des macros, utilisation des contrôles de formulaires Pas d affichage par défaut, mais ajout possible au ruban 6 groupes : - Code - Compléments - Contrôles - Mappage - Protéger - Modèles 17

18 ONGLETS CONTEXTUELS MENUS SPÉCIFIQUES À UN TYPE D'ÉLÉMENT Outils pas visibles en permanence Affichage selon le domaine d'activité Apparition lors de l'insertion de l'élément correspondant Onglets de couleur au-dessus de ceux du ruban 18

19 ONGLETS CONTEXTUELS OUTILS DE TABLEAU Apparition lors de l'insertion d'un tableau Gestion des options de style des tableaux utilisation de présentations prédéfinies modification des couleurs d'affichage, bordures, en-têtes, etc. 19

20 ONGLETS CONTEXTUELS OUTILS IMAGE Apparition lors de l'insertion d'une image ou d'une capture Nombreuses retouches d'image Rognage Réduction du poids (compression) des photos insérées Positionnement et habillage des images 20

21 ONGLETS CONTEXTUELS OUTILS DE DESSIN Apparition lors de l'insertion d'une forme, d'une zone de texte ou d'un élément WordArt Insertion de nouvelles formes Jeu sur le remplissage et le contour Application d'effets de présentation Arrangement sur différents plans ou alignement 21

22 ONGLETS CONTEXTUELS OUTILS SMARTART Apparition lors de l'insertion d'un élément SmartArt Choix du type d'objet Modification des couleurs 22

23 ONGLETS CONTEXTUELS OUTILS DE GRAPHIQUE Apparition lors de l'insertion d'un graphique Excel Choix d'un type de graphique Disposition du graphique Sélection des données à traiter ou à modifier 23

24 ONGLET FICHIER Entrée dans le mode Backstage Onglet caractérisé par sa couleur bleue Regroupement des fonctionnalités de création, d'impression, de sécurisation Passage obligé en début et en fin de travail 24

25 ONGLET FICHIER INFORMATIONS Statistiques et informations relatives au document ouvert Protection du document par un mot de passe Vérification des problèmes éventuels de compatibilité Gestion des différentes versions d'un même document 25

26 ONGLET FICHIER NOUVEAU Zone de recherche pour trouver des modèles en ligne Zone des recherches suggérées Affichage des aperçus miniatures des modèles Création d un document à partir d une page vide 26

27 ONGLET FICHIER OUVRIR Liste des derniers documents Word ouverts, créés ou modifiés Conservation possible d'un document par ancrage (clic sur l'icône en forme d'épingle) Lien en bas de la fenêtre pour Récupérer des documents non enregistrés 27

28 ONGLET FICHIER ENREGISTRER SOUS Enregistrement sur OneDrive (cloud) ou sur l Ordinateur Enregistrement sous le dossier actif ou un des dossiers récents Sélection d un autre emplacement d enregistrement avec Parcourir 28

29 ONGLET FICHIER IMPRIMER Aperçu avant impression inclus dans l'onglet Prévisualisation du résultat en fonction de l'imprimante sélectionnée Définition des paramètres d'impression 29

30 ONGLET FICHIER PARTAGER Plusieurs options proposées Courrier électronique est l option la plus courante Envoi de la pièce jointe dans son format d origine ou dans un autre format (PDF, XPS) Partage possible via le cloud, les réseaux sociaux, un blog 30

31 ONGLET FICHIER EXPORTER Création du document au format PDF ou XPS Possibilité d enregistrer le document sous un autre type de fichier 31

32 QUELQUES FONCTIONNALITÉS PRESSE-PAPIERS Un des attributs les plus souvent utilisés Ajout automatique au presse-papiers Copier un second élément n'efface pas le premier Possibilité de copier 24 éléments Éléments copiés : texte / image / capture d'écran Collage en fonction des besoins Suppression possible dans le presse-papiers 32

33 QUELQUES FONCTIONNALITÉS Affichage du presse-papiers Clic sur la petite flèche grisée à côté de Presse-papiers sur le ruban Copie d'un élément Clic sur l'élément à insérer Suppression d'un élément Clic sur la petite flèche apparaissant à côté en passant la souris dessus et choix de l'option Supprimer 33

34 QUELQUES FONCTIONNALITÉS BARRE D'OUTILS ACCÈS RAPIDE 34 Outil ergonomique placé au-dessus du ruban (par défaut) Pour placer la barre au-dessous, cliquer sur la petite flèche pointant vers le bas et choisir l'option Afficher en dessous du ruban Personnalisation à 2 niveaux : Ajout ou suppression des outils directement accessibles Ajout de commandes plus précises, de macros, etc. en choisissant l'option Autres commandes

35 QUELQUES FONCTIONNALITÉS VOLET DE NAVIGATION Affichage Onglet Affichage Groupe Afficher Commande Volet de navigation Navigation Affichage des Titres (selon hiérarchie établie à l'aide des styles) ou des Pages ou des Résultats de recherche (texte, image, ) 35

36 QUELQUES FONCTIONNALITÉS STATISTIQUES Affichage Onglet Révision Groupe Vérification Commande Statistiques Informations quantitatives à propos du texte Pour un accès plus rapide Clic sur l'indication Mots (tout en bas à gauche de la fenêtre) 36

37 PARTAGE ET COLLABORATION COMMENTER UN DOCUMENT Correction Un mot effacé est barré en rouge Un ajout de texte apparaît en rouge Activation du suivi Onglet Révision Groupe Suivi Commande Suivi des modifications Volet des modifications Répertoire de toutes les modifications apportées Ajout d un commentaire Sélection du texte à commenter Clic sur Nouveau commentaire 37

38 PARTAGE ET COLLABORATION SUIVI DES MODIFICATIONS Ouverture du texte commenté et corrigé Passage en revue - une par une - des biffes et corrections pour faire disparaître les marquages colorés signalant les modifications Commentaires et modifications = Suggestions Pas d obligation d acceptation par l auteur Acceptation ou refus des corrections Acceptation la correction prend la place du texte barré Refus la correction est retirée et le texte redevient tel qu avant 38

39 PARTAGE ET COLLABORATION ENREGISTRER UN DOCUMENT SUR ONEDRIVE Ouverture de l onglet Fichier Option Enregistrer sous Sélectionner OneDrive et cliquer sur Parcourir Choisir le répertoire de destination et cliquer sur Enregistrer 39

40 PARTAGE ET COLLABORATION PARTAGER UN DOCUMENT EN LIGNE (méthode 1) Ouverture de l onglet Fichier Option Partager Sélectionner Inviter des personnes Taper les adresses de messagerie et préciser si la personne invitée Peut afficher ou Peut modifier Cliquer sur Partager 40

41 PARTAGE ET COLLABORATION PARTAGER UN DOCUMENT EN LIGNE (méthode 2) Ouverture de l onglet Fichier Option Partager Sélectionner Obtenir un lien de partage Créer le lien Copier le lien Envoyer le lien par messagerie électronique 41

42 BIBLIOGRAPHIE Savoir tout faire avec Word et PowerPoint 2013 Editions Oracom Numéro Le guide pratique Office 2010 Editions Eyrolles Avril 2011 Elaine J. Marmel «Poche visuel Word 2010» Editions First-Gründ, Paris,

43 FORMATION Guide de démarrage rapide Découverte de Word eee f?CorrelationId=42cecd63-87d b579-bdb2ea957847&ui=fr-FR&rs=fr-FR&ad=FR Cours de formation, vidéos et didacticiels Guide Word 2013 Version débutant Guide Word 2013 Version intermédiaire 43