Dossier de Sponsoring 4L Trophy 2015

Transcription

1 Dossier de Sponsoring 4L Trophy eme Raid Aventure Février 2015 Association: ENTR4iD 38 Equipage N 379 METAY Dylan MARiON Jeremy 1

2 Une envie, une idée? Conduire un projet Travailler en équipe Rencontrer et échanger Vivre l aventure S investir dans une action Alors notre volonté «Participer à un grand Raid humanitaire» 2

3 Le 4L trophy! Le 4L Trophy est un évènement étudiant à but humanitaire créé en 1997 par Jean-Jacques REY et la société Désertours. Il est organisé en partenariat avec l Ecole Supérieur de Commerce (ESC) de Rennes. Ce raid apporte aux étudiants en quête d aventure une expérience unique, mélangeant défi sportif, dépaysement et solidarité. En effet, le but du 4L Trophy est d acheminer des fournitures scolaires ainsi que des équipements sportifs au Maroc. Celles-ci sont ensuite distribuées aux enfants démunis du Maroc par l association «Enfants du Désert». Il s agit d un raid qui s effectue en Renault 4L de tout type. C est un parcours de 6000 km, de la France au Maroc, en passant par l Espagne. C est aussi un raid à travers des montagnes, des dunes et des rivières, qu il faudra traverser en tenant compte des incidents possibles durant un Raid (ensablement, panne, ). Environ 1500 véhicules, soit 3000 étudiants participent à cette action humanitaire de grande envergure durant 10 jours. +De 60 tonnes de matériel scolaire, sportif, informatique et paramédical sur l Edition

4 Notre Projet Lancement du projet 4L Trophy! Création de l association Recherche de Partenaires! Préparation de la voiture! Achat de fournitures scolaires et sportives Départ pour le Raid 19 février

5 Notre Equipage METAY Dylan 20 ans MARCOLLIN (38) ISAT Nevers (58) Institut Supérieur Automobile et Transports MARION Jérémy 21 ans MARCOLLIN (38) Valence (26) CFPPA Le Valentin Notre Association Sur un tel projet, notre 1 er challenge est bien la création d une association. Elle se nomme «ENTR4iD 38» (loi 1901 à but non-lucratif) Adresse Mail : entr4id.38@gmail.com «Raid & Entre-aide en R4»! 5

6 Les objectifs de ce projet Cet événement rassemble des valeurs qui nous correspondent. Les notions de solidarité et de partage sont fortes dans une telle aventure, nous n avons pas hésité à nous engager dans le projet avec un objectif de réussir à mener à terme cette action humanitaire et sportive. C est pour nous une formidable aventure qui nécessite au préalable la création d une association, la recherche de fonds, la préparation du véhicule l élaboration et le suivi d un budget, l organisation d événements etc. Ainsi, au travers de la construction du projet, nous espérons acquérir un maximum d expérience, nous en sommes persuadés! Au final, ce raid en février 2015 n est pas une semaine de vacances au Maroc, mais l aboutissement de l opération qui consiste à fournir du matériel sportif et scolaire à des enfants démunis. «Être» un des maillons de cette chaine de Solidarité 6

7 La Couverture Médiatique Chaque année, l aventure fait parler d elle à la radio, dans la presse écrite, ainsi que dans la presse télévisée. Cette couverture médiatique ne cesse de s accroître d années en années, notamment grâce à la présence d équipes TV au Maroc pendant le Raid, de photographes professionnels pour la presse écrite et Internet. Les magazines automobiles sportifs parlent également du 4L Trophy (Auto-Moto, Turbo). «Véhiculer» la bonne image de cet engagement 7

8 Le Sponsoring Pourquoi? Support publicitaire : Nous sponsoriser est un moyen de réaliser une publicité pour votre entreprise avec une image jeune et dynamique, le projet est porté uniquement par des étudiants volontaires et déterminés. Avant et Après le Raid, La 4L roulera dans l Isère et sera présente sur différentes manifestations locales. Nous saurons valoriser votre soutien. De plus, la 4L traversera la France, l Espagne et le Maroc. Impact médiatique : Le 4L Trophy est un évènement sportif et humanitaire très populaire en France (télévision, radio, presse, Internet). Au long de la préparation de la 4L, vous serez en relation avec notre projet avec la mise en place d une page Facebook et d un site Internet. Le 4L Trophy, c est aussi spectateurs au villagedépart. Aspect humanitaire : Participer à notre projet, c est également vous associer cette action humanitaire de grande ampleur orchestrée par l UNICEF. Ce partenariat serait un signe de sérieux, de solidarité et de générosité de votre part. «S engager et s investir» dans cette aventure! 8

9 Le Sponsoring Comment? De nombreuses possibilités s offrent à vous si vous souhaitez nous soutenir. Des formules de sponsoring ont été créées, mais nous sommes également à votre écoute pour élaborer un partenariat sur-mesure. Des encarts publicitaires sont aussi disponibles sur la 4L pour les entreprises voulant afficher leur marque pour des prix allant de 150 à Votre publicité sera soutenue pour une durée d un an avant, pendant et après le raid. Vous pouvez participer au projet en nous fournissant des biens matériels car nous devons faire face à un certain nombre de frais fixes qui peuvent se transformer en accord de partenariat : -Assurance du véhicule, essence, péage, contrôle technique - Pièces pour la préparation du véhicule : mécanique, pneumatique - Kit du Trophyste : extincteur, fusée, plaques de désensablage, caisse à outils, boussole, Jerrican.) - Besoins matériels pour nos manifestations. - Fournitures scolaires et sportives pour les enfants du Maroc, jouets, matériel médical pour le Raid,... N hésitez pas à nous contacter pour que l on puisse définir ensemble une solution qui réponde à vos attentes. «Etre» à l écoute de vos propositions! 9

10 Le Budget Prévisionnel Ce budget a été réalisé lors de l élaboration du projet, Les estimations de dépenses ont été faites avec les différents éléments que nous avons pu recueillir, nous avons pu confirmer aussi avec l historique des équipages précédents. Les fonds dont nous disposerons reposeront sur les sponsors, les dons ainsi que les dons de matériels. Nous sommes conscients que les fonds totaux ne seront pas réunis uniquement avec les sponsors. Nous aurons donc plusieurs manifestations pour récolter des fonds supplémentaires : - Journée expositions de véhicules - Vente de T-Shirts aux couleurs de l association - Soirée dansante Dépenses Prix % dans le budget Inscription % Véhicule+Préparation+Assurance % Essence+Péage (France-Espagne) % Communication (impression Book) 400 4% Equipement Rallye Raid 800 9% Frais Divers 700 8% Total % 13% 9% 8% 29% 37% Inscription Véhicule+Préparation+Assurance Essence+Péage (France-Espagne) Communication (impression Book) Equipement Rallye Raid Frais Divers «Boucler» un budget prévisionnel de

11 Les Encarts Publicitaires de la 4L w Repère Nombre Position Hauteur x Largeur (cm) Prix unitaire (TTC) 1 Capot entier 120 x , Capot moitié 60 x ,00 4 Capot un quart 60 x , Capot avant 120 x , Aile 35 x , Aile avant 20 x , Aile avant gauche (côté portière) 40 x , Bandeau frontal 10 x , Vitre arrière 300, Vitre de porte arrière 250, Aile arrière (portière) 40 x , Aile arrière 40 x , Aile avant droite 250, Aile avant droite 275, Bandeau arrière 10 x , Lunette arrière 30 x , Coffre (vertical) 40 x , Coffre (horizontal) 15 x ,00 Total 6 025,00 Les prix et les dimensions des encarts publicitaires sont négociables en fonction de vos attentes et de votre budget. «Afficher et représenter» votre société! 11

12 Contact Notre démarche vous intéresse? Vous souhaitez obtenir plus de renseignements sur le Raid 4L Trophy, ou sur nos offres? N hésitez pas à nous contacter, nous nous ferons un plaisir de vous apporter plus de renseignements sur notre projet! Dylan Metay o Dylan.metay@gmail.com o Jérémy Marion o Jeremy051093@hotmail.com o Page Facebook : ENTR4iD 38 Site internet : entr4id38.e-monsite.com 12

13 Annexe Ci-joint les différentes suggestions de formules de partenariat. Formule «Exclusivité» : 9000 o Vous êtes notre sponsor unique et vous disposez de la totalité de notre véhicule et de nos vêtements comme espace publicitaire. Un article sur votre entreprise sur notre page Facebook et site Internet. Présentation du véhicule et du rallye dans votre entreprise. Photos et film «souvenir» de l aventure. Formule «Privilège» : de 6000 à 8000 o Vous disposez de la moitié de notre véhicule et de nos vêtements comme espace publicitaire. Visibilité lors de nos manifestations. Article sur l entreprise sur notre page Facebook et site Internet. Présentation et film «souvenir» de l aventure. Formule «Bienfaiteur» : de 3000 à 6000 o Vous disposez d une grande partie du véhicule (négociable) ainsi que de nos vêtements comme espace publicitaire. Visibilité lors de nos manifestations. Article sur l entreprise sur notre page Facebook et site Internet. Présentation et film «souvenir» de l aventure. Formule «Sponsor» : de 1500 à 3000 o Vous disposez d un espace publicitaire de taille moyen (30 x 40 cm) sur notre véhicule (négociable). Article sur votre entreprise sur notre page Facebook et site Internet. Visibilité lors de nos manifestations. Présentation et film «souvenir» sur l aventure. Formule «Partenaire» : de 500 à 1500 o Vous disposez d un espace publicitaire de taille plus petite (20 x 30 cm) sur notre véhicule (négociable). Article sur votre entreprise sur notre page Facebook et site Internet. Visibilité sur nos manifestations. Présentation et film «souvenir» de l aventure. Formule «Fan» : de 150 à 500 o Vous disposez d un espace publicitaire de petite taille petite (20 x 20 cm) sur notre véhicule (négociable). Article sur votre entreprise sur notre page Facebook et site Internet. 13

14 D avance Merci Pour votre Soutien Les Trophystes 2015 Dylan et Jeremy 14