Application cobas IT 1000 Gestion des données de Point-of-Care

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1 Application cobas IT 1000 Gestion des données de Point-of-Care

2 Solutions informatiques pour diagnostic de Point-of-Care Aperçu de la gamme de Roche Logiciel cobas IT 1000 cobas IT 1000 est une solution logicielle ouverte pour la gestion centralisée des données d instruments de mesure utilisés de Point-of-Care-Testing ou POCT. L intégration des systèmes POCT dans le réseau de l hôpital a un intérêt tant médical qu économique. Grâce au logiciel cobas IT 1000, l utilisateur a la possibilité de réaliser une assurance de qualité POCT efficiente à partir d un poste centralisé. cobas academy une plateforme d apprentissage interactive La compétence de l ensemble du personnel hospitalier joue un rôle essentiel dans la prise en charge optimale du patient. Maintenir à un niveau actuel les connaissances d un personnel soignant aussi nombreux et lui transmettre de nouveaux contenus constitue un défi majeur. Le module cobas academy aide avec une grande efficacité les personnes qui déterminent les paramètres de diagnostic de laboratoire concernant l assurance de qualité des examens biologiques, après une formation régulière. Logiciel cobas bge link Le logiciel cobas bge link est une solution conviviale de télésurveillance et de gestion centralisées d un ou plusieurs systèmes d analyse des gaz du sang de Roche connectés au réseau informatique de l hôpital. Le laboratoire et la technique médicale peuvent apporter une assistance complète et rapide aux services depuis un poste centralisé. Ainsi, le logiciel cobas bge link accroît l efficience dans le quotidien hospitalier et le personnel peut se consacrer à sa mission première la prise en charge des patients.

3 Gestion des données avec le logiciel cobas IT 1000 Toutes les informations importantes disponibles de manière centralisée pour le diagnostic de Point-of-Care Données patient, contrôles de qualité ou résultats d analyse la surcharge d informations augmente perpétuellement dans le quotidien hospitalier moderne. Sans une assistance informatique professionnelle, il n est guère possible de maîtriser le volume et la diversité des données à documenter et à gérer. Des données sur le patient et les appareils sont générées avec les tests Point-of Care avec chaque analyse. Des solutions informatiques efficaces interconnectent les diverses analyses avec les systèmes SIL/SIH existants et étendent ainsi leur fonctionnalité de base. Les résultats des analyses sont ainsi disponibles à tout moment sous forme électronique, permettant de prendre des décisions thérapeutiques. Le personnel du laboratoire est en général le premier interlocuteur pour les questions relatives aux analyses de Point-of-Care. Il n est alors pas rare que le personnel médical réclame une assistance rapide et ce, depuis les coins les plus reculés de l hôpital. Le logiciel cobas IT 1000 permet d accéder aux appareils POCT via le réseau de l hôpital ou l Internet. Une aide rapide peut alors être apportée à partir de chaque ordinateur de l hôpital, voire depuis le domicile. Avec le logiciel cobas IT 1000, toutes les données importantes sont transmises automatiquement aux systèmes hospitaliers existants, qu il s agisse d appareils de Roche ou d autres fabricants.

4 Organi Logiciel cob Assistance par Roche Forma cobas e-services cobas a Comm Logiciel cob Systèmes d autres fabricants Système Urisys 1100 Accu-Chek Inform II Système co Assistance informatique pour le diagnostic de Point-of-Care Toutes les informations importantes d un coup d œil Grâce à la capacité multiclient du système et à la définition de profils, chaque utilisateur bénéficie d une vue personnalisée de son environnement de travail Point-of-Care. Cela est valable aussi bien pour les services hospitaliers que pour les instituts ou les groupements hospitaliers. La quantité de données est sélectionnée de manière à n afficher que les informations dont l utilisateur a effectivement besoin. La «surcharge d informations» est ainsi évitée et il est possible de prendre des décisions fondées sur des faits. Les administrateurs, quant à eux, peuvent accéder à toutes les données et gérer ainsi l ensemble du système. Simplification de la gestion de la qualité La configuration des contrôles de qualité pour chacun des appareils utilisés est réalisée depuis le laboratoire. Ce paramétrage est directement intégré au logiciel cobas IT Ce dernier utilise alors ces paramètres, surveille automatiquement tous les systèmes connectés et affiche les informations importantes dans une zone d état. On atteint ainsi un haut niveau d automatisation qui décharge notablement le personnel hospitalier. La gestion de la qualité de Point-of-Care ne peut guère être plus simple.

5 tion cademy sation as IT 1000 ande as bge link Système cobas h 232 Système CoaguChek XS Plus bas b 123 Système Reflotron Solution de système ouverte Ouverture signifie que le logiciel cobas IT 1000 intègre aussi bien les équipements utilisés de Point-of-Care de Roche que les systèmes d autres fabricants. Il est ainsi possible de gérer les données de patients et de contrôle de qualité de tous les appareils connectés avec une seule solution de gestion des données. Cela signifie davantage de liberté et de confort pour les utilisateurs. Flexibilité accrue Le logiciel cobas IT 1000 basé sur le web contrôle activement le diagnostic de Point-of-Care. Les utilisateurs peuvent recevoir une assistance immédiate, que ce soit depuis leur poste de travail à l hôpital ou depuis leur PC privé. On s évite de ce fait une recherche laborieuse du bon interlocuteur ou de longs déplacements jusqu au site d intervention. Cela augmente la disponibilité des appareils et aide à augmenter l efficience à l hôpital. une base de données centralisée. Grâce à l interconnexion des équipements Point-of-Care, les saisies manuelles deviennent superflues. Ainsi, les résultats des analyses peuvent être gérés depuis un seul poste, tout en étant disponibles à tout moment pour les utilisateurs autorisés. Compte tenu de la rapidité d enregistrement et de la simplicité d évaluation des résultats, le personnel médical peut consacrer plus de temps à sa mission première qui est la prise en charge des patients. Support par Roche Avec le module cobas e-services, le service après-vente autorisé de Roche peut effectuer rapidement une télémaintenance sécurisée. Les équipements connectés restent toutefois opérationnels pour l hôpital. Cela économise les coûts d un technicien sur site et augmente la disponibilité de tout le système hospitalier de diagnostic de Point-of-Care. Amélioration de la prise en charge des patients Le logiciel cobas IT 1000 réduit le temps nécessaire pour le documentation. Le système enregistre automatiquement les données provenant de l appareil dans

6 cobas IT 1000 Une technologie moderne pour une solution d avenir Application web Lancement du programme à partir d Internet Explorer Interfaces vers les systèmes Roche et des systèmes Point-of-Care d autres fabricants cobas IT 1000 est un système ouvert Nombreuses possibilités d importation et d exportation des données Importation des données utilisateur Exportation des données dans divers formats (HTML, EXCEL, TEXTE, PDF) Liaison unidirectionnelle et bidirectionnelle aux systèmes d information de laboratoire et d hôpital Transfert d informations patient dans cobas IT 1000 Transmission de résultats au SIL/SIH Application multiclient pour un travail clair dans un groupement hospitalier ou dans divers instituts Chaque utilisateur visualise son propre hôpital ou institut Les administrateurs ont une vue d ensemble Saisie manuelle des résultats des patients et des résultats du contrôle de qualité Saisie possible sur chaque PC connecté à l intranet Possibilité de gestion d équipements non connectables au réseau Gestion centralisée de Configurations d équipement Contrôles de qualité Utilisateurs Analyses Matériaux Rapports et documents Équipements Résultats et données du CQ USB Service 1 Wi-Fi SIL / SIH Résultats et données du CQ Informations du patient Informations du patient LAN ETHERNET PC des services Service X Service 2 Serveur cobas IT 1000 Informations techniques PC des services : Processeur : Pentium III, 1,6 GHz Mémoire : 256 Mo (512 Mo recommandés) Disque dur : 20 Go Moniteur : 1024x768 pixels Logiciel : MS Internet Explorer 6 (SP2), 7 et 8 Serveur : Les exigences matérielles posées au serveur dépendent du nombre de systèmes connectés. Des spécifications recommandées pour le matériel sont communiquées sur demande. Base de données : Caché (InterSystems) Système d exploitation : Microsoft Windows 2003 Server Protocole réseau : TCP/IP Formats de données : HL7, ASTM, POCT1-A

7 cobas academy Plateforme de cours en ligne conforme aux besoins Qu est-ce que cobas academy? Une plateforme d apprentissage en ligne sur intranet Un outil de formation et d entraînement efficace et adaptable Une plateforme qui permet aux utilisateurs d équipements d élargir leurs connaissances et leurs compétences de manière interactive Des cours de formation en ligne pour les systèmes Point-of-Care de Roche Diagnostics Un portail pour contenus de formation sur mesure Fait partie de l installation de cobas IT 1000 Réduction du temps de formation Le temps nécessaire à la coordination des dates de formation est considérablement réduit. De plus, la formation peut être suivie sur tout ordinateur ayant accès à l intranet. Les participants peuvent ainsi se former où et quand ils le souhaitent. Individualisation et standardisation Le système cobas academy est adapté aux besoins individuels des hôpitaux ou des groupements hospitaliers. Ainsi, la formation cible exactement les compétences effectivement nécessaires. Tous les collaborateurs acquièrent ainsi un même niveau de compétences et sont polyvalents. Confiance dans la compétence des collaborateurs L accès à cobas academy nécessite une ID d utilisateur et un mot de passe. Ce procédé permet d affecter à l utilisateur le certificat acquis à la fin de la formation. Un contrôle des résultats à la fin de chaque cours assure une bonne réussite de l apprentissage des participants à la formation et conforte la confiance qu a l hôpital dans la compétence de ses collaborateurs. Logiciel cobas bge link Contrôle maximal sur les analyseurs des gaz du sang cobas Le logiciel cobas bge link permet de commander les analyseurs des gaz du sang de Roche depuis un point centralisé sans quitter le poste de travail en ligne. Support technique compétent des utilisateurs à partir du poste de travail en ligne Affichage continu en temps réel de l état des équipements Vérification des niveaux de réactif et du nombre de contrôles de qualité restants sans interruption des analyses Verrouillage et validation à distance de paramètres individuels ou de la totalité de l analyseur Télémaintenance des utilisateurs autorisés et des profils d accès Flux d informations optimal pour l utilisateur grâce à l envoi de messages individuels sur l écran de l analyseur Accès intégral à toutes les fonctions des systèmes cobas b 221 et cobas b 123 pour simplifier la recherche d erreur et modifier la configuration Après accord de l hôpital, le centre de service client de Roche peut accéder aux analyseurs des gaz du sang cobas b 221 et cobas b 123 et apporter immédiatement une assistance précieuse Des journaux assurent le respect de la réglementation sur la documentation Création d un journal des erreurs critiques Documentation de la résolution des erreurs et des problèmes Journalisation des activités de maintenance Exclusion des utilisateurs non autorisés et de ceux dont les habilitations d accès sont non valables/ expirées Transfert automatique des résultats des analyses dans le dossier patient Intégration des résultats du patient par transmission au SIL/SIH pour enregistrement dans le dossier patient Transmission sans erreur et rapide à d autres systèmes informatiques (p. ex. moniteurs de surveillance des patients) Optimisation de l investissement dans des solutions réseau Coûts de raccordement informatique réduits grâceau regroupement de plusieurs appareils

8 ACCU-CHEK INFORM, COAGUCHEK, COBAS, COBAS B, COBAS BGE LINK, COBAS H, LIFE NEEDS ANSWERS, REFLOTRON et URISYS sont des marques de Roche Roche Roche Diagnostics (Suisse) SA Industriestrasse 7 CH-6343 Rotkreuz a AD