TP 2 : la lettre de motivation

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1 TP 2 : la lettre de motivation I) LA LETTRE DE MOTIVATION 1.1. Son plan Support de cours n «Vous / je vous connais» L objectif de cette partie est de mettre l entreprise en valeur et de montrer que vous vous êtes intéressé à elle. Le choix de cette entreprise relève donc d un choix raisonné. Vous devez ainsi réussir à accrocher le recruteur et vous démarquer des autres candidatures. Pour rédiger cette partie, vous devez donc faire des recherches sur l entreprise (site Internet, presse, ), vous intéresser à son actualité. Lors du forum des métiers de Brive, j'ai rencontré Madame X qui, après avoir répondu à mes questions concernant votre société, m'a recommandé de vous contacter. Une première expérience chez Sté Y (le concurrent de l entreprise destinataire de la lettre) m a. J'ai lu dans «la Montagne» du 17 février... votre interview et j'ai été très intéressé par vos propos sur... À l occasion d une visite sur votre site web / de votre entreprise, j ai mesuré. 1

2 1.1.2 «Moi / Qui suis-je / Mes points forts» L objectif de cette partie est de présenter l objet de votre lettre (postuler pour l offre de stage ou d emploi de.. / postuler pour réaliser un stage de découverte ou de fin d études de x semaines à telle période / etc) et de vous présenter sous le meilleur jour pour convaincre le recruteur de vos compétences. Les pièges à éviter sont les suivants : - vous ne devez pas répéter le contenu de votre CV ; - vous ne devez pas mentir ; cela se remarquera lors de l entretien. Dans cette partie, vous devez citer vos points forts, vos savoir-faire et vos qualités qui peuvent intéresser l organisation par rapport au poste proposé. Vous argumentez autour de votre expérience professionnelle et extra professionnelle en lien direct avec le poste ou votre demande. Étudiant en DUT Gestion des Entreprises et des Administrations, j ai pu développer des compétences Après deux années de DUT Gestion des Entreprises et des Administrations, je souhaite engager mon projet professionnel par une première expérience dans «Adéquation Moi / Vous» Dans cette partie, vous devez montrer que votre expérience, votre savoir faire sont en adéquation avec le stage / poste visé. Vous devez donc convaincre le recruteur que vous avez le profil qu il recherche et donc de vous recevoir en entretien. Indiquez pour cela ce que vous pouvez apporter à l entreprise, comment vos compétences vous permettront d occuper efficacement le poste à pourvoir. Il est donc conseillé de reprendre les compétences citées dans l offre d emploi ou de stage «Il faut nous rencontrer» Ce paragraphe doit être court et exposer ce que vous attendez précisément de votre interlocuteur, c'est-à-dire un entretien et pas seulement une réponse! Évitez donc les " à votre disposition " ou " dans l'attente de votre réponse " ou " en espérant un entretien". Faîtes également en sorte de ne pas paraître trop aux abois et prêt à accepter tout emploi. Evitez le temps conditionnel : «je serais disposé à vous rencontrer si». Adressez-vous à lui franchement. Un entretien est l occasion pour le recruteur de se faire une opinion sur vous mais c'est aussi la possibilité pour vous d'évaluer le poste et l'entreprise susceptible de vous embaucher. 2

3 Je vous propose d'évaluer mon savoir-faire et de tester mes compétences au cours d'un entretien À l'occasion de l'entretien que vous voudrez bien m'accorder, nous pourrons évoquer... L'analyse de mon CV vous convaincra, je l'espère, de l'opportunité de nous rencontrer pour en discuter. Si vous le permettez, je pourrai vous en parler lors d'un rendez-vous. À cet effet, je me permettrai de prendre contact avec vous dans les jours prochains. 1.2 Ses qualités Votre lettre de motivation doit vous permettre de vous démarquer. Le recruteur recherche donc certaines qualités. Votre lettre doit être : Personnalisée : personnalisez votre lettre pour chaque annonce et chaque organisation. Originale, accrocheuse : prenez le temps de rechercher la formulation la plus accrocheuse qui permettra à votre candidature de sortir du lot. Positive : rédigez-la de façon positive : évitez les formules négatives et les mots noirs. Assurée : utilisez des formules concrètes qui montrent vos capacités, soyez sûr(e) de vous. Synthétique : soyez synthétique et concis : elle doit tenir en une page. Soignée : rédigez votre lettre grâce à un logiciel de traitement de texte, en soignant la présentation (texte justifié, mentions obligatoires correctement positionnées, ). Si vous décidez de la rédiger de façon manuscrite, écrivez à l encre bleue ou noire, sur du papier blanc, non quadrillé en soignant votre écriture, proprement, sans rature. Irréprochable au niveau rédactionnel : faites vous relire pour éliminer toutes les fautes d orthographe, de grammaire, de style... Sincère : ne mentez pas, cela ressortira aussi lors de l entretien 3

4 II) LE RECUTEMENT PAR INTERNET OU LES SPÉCIFICITÉS DE LA COMMUNICATION ÉLECTRONIQUE 2.1 Lettre de motivation ou mail de motivation? Lettre de motivation envoyée par mail Lors d une candidature électronique, vous devez envoyer votre lettre de motivation et votre CV en pièces jointes avec un mail d accompagnement. Il n'est pas nécessaire que le mail soit long ; sachez être bref, clair et précis. Il introduit votre candidature. De ce fait, si vous n'y prêtez pas une attention certaine, le récepteur pourra éventuellement être tenté d'en rester là et de ne pas ressentir l'envie d'aller plus loin et de lire votre lettre. Après avoir précisé votre nom et prénom, contentez-vous d'expliquer le pourquoi de votre mail et de signaler que vous y joignez votre lettre de motivation ainsi que votre curriculum vitae. Les formules de politesse simplifiées sont de rigueur. Attention, soyez très attentifs à bien joindre les pièces précédemment citées lorsque vous envoyez le mail! Attention ; le mail d'accompagnement n'est en aucun cas une lettre de motivation. Ce que vous avez écrit dans votre lettre, évitez de le préciser à nouveau dans le mail ; cela évitera à votre employeur de lire deux fois les mêmes informations. Cela risque de lui faire perdre son temps peut-être précieux et de lui donner une mauvaise impression de vous Mail de motivation Il ne s'agit plus d'un simple mail d'accompagnement mais plutôt d'une véritable lettre de motivation incluse dans le mail lui-même avec pour seule pièce jointe le C.V. Il convient de soigner tout particulièrement votre rédaction car ce seront les seules lignes que le récepteur lira de vous. Précisez en objet et/ou en début de mail l'intitulé du poste et s'il y a lieu le numéro de l'offre d'emploi. Procédez ensuite comme pour une lettre de motivation classique ; développez votre position actuelle, expliquer le pourquoi de l'intérêt que vous portez au poste proposé. Surtout, veillez à respectez les formules de politesse simplifiées. 2.2 Compatibilités Il faut se protéger contre les problèmes de compatibilités de configuration (Mac/PC) ou de versions de logiciels pour éviter de perdre la mise en page créée. 4

5 2.2.1 Type de police Il est conseillé d utiliser des polices classiques (Times New Roman ou Arial) car ce sont des polices qui sont reconnues par toutes les configurations Formats d enregistrement Il est conseillé d enregistrer les documents joints au format PDF, Ou RTF. Pensez à nommer vos fichiers joints avec des noms faciles à identifier (Lettre motivation ou CV Nom Prénom, Fonction). Conclusion Tout recrutement commence par une épreuve de communication écrite : CV et lettre de motivation. Ces deux documents doivent vous permettre de : Donner la meilleure image de vous Convaincre le recruteur de vous recevoir en entretien. Ils ne se rédigent donc pas n importe comment et doivent répondre à des conditions de fond et de forme pour atteindre leur but. 5