Vous le savez, en raison des attentats de novembre dernier le Congrès des Maires de France qui aura lieu cette année

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1 Bourg-lès-Valence, le 1 er mars 2016 Destinataires : Mesdames et Messieurs les Maires et Présidents de Communautés de la Drôme Madame, Monsieur le Maire Madame, Monsieur le Président Cher(e) Collègue, Vous le savez, en raison des attentats de novembre dernier le Congrès des Maires de France qui aura lieu cette année les 31 mai, 1 er et 2 juin 2016 au Parc des Expositions, à Paris L AMF vous a déjà transmis le dossier d inscription. Nous pouvons organiser votre déplacement et hébergement dans la capitale. Aussi, si vous êtes intéressé, nous vous prions de bien vouloir nous retourner avant le 10 avril le bulletin d inscription ci-joint. Pour ces trois jours, nous vous proposons de réserver simultanément le train plus l hôtel ou, selon vos besoins, nous offrons la possibilité de ne retenir que certaines options (deux bulletins de réservation séparés sont joints à ce courrier). Les transports et repas non mentionnés dans ce programme sont libres et restent à votre charge. L ensemble de ces prestations (TGV HOTEL dans la limite des places disponibles) est à régler à l AMD. Nous vous remercions de bien vouloir préciser dès votre inscription les prestations qui feront l objet d un règlement par mandat et celles qui seront réglées par chèque. La SNCF nous propose un billet de groupe aller-retour, il est important de préciser qu aucune place ne pourra être remboursée si toutefois vous ne l utilisiez pas, de même il nous est impossible de dissocier le billet aller de celui du retour. Il est préférable que les frais d inscription permettant l accès au Congrès de l AMF d un montant de 90 (par congressiste) soient réglés directement à l AMF. Nous attirons tout particulièrement votre attention sur le report pour 2016 des droits d inscription versés pour l édition 2015 annulée. Ce report est possible, mais est strictement conditionné à une inscription formelle au congrès 2016 par le biais du dossier prévu à cet effet. Veuillez croire, Madame, Monsieur le Maire, Madame, Monsieur le Président, Cher(e) Collègue, en l'assurance de nos sentiments les meilleurs. Le Président Le Secrétaire Général Michel GREGOIRE Gilbert BOUCHET

2 PROGRAMME AMD Mardi 31 Mai h42 Départ en TGV 2 ème classe - Gare TGV (Vous pouvez réserver votre place de parking à l avance Il vous en coûtera environ 30 à 40 selon le parking choisi) 09h53 Arrivée Paris - Gare de Lyon Enregistrement de votre arrivée auprès de l hôtel situé près de la gare de Lyon, selon la répartition qui vous sera indiquée. Ils accepteront de prendre vos bagages si vos chambres ne sont pas prêtes. 11h00 Inauguration officielle du Salon des Maires et des collectivités locales 14h30 Assemblée générale statutaire 15h00 Engagement des Maires de France pour le climat 19 h 00 Réception des Maires à l Hôtel de Ville de Paris (métro Hôtel de Ville) Mercredi 1 er Juin 2016 POINTS INFOS 9h30-10h45 - Les moyens de paiement dans les collectivités 9h30 11h30 - Communes et intercommunalités : des actrices sur la scène internationale 14h30 ÉVENÈMENT Soutien des maires de France à la candidature de Paris aux JO en présence de personnalités et de champions olympiques (grand auditorium) 1/2

3 PROGRAMME AMD Jeudi 2 Juin 2016 POINT INFO 9h30-11h00 Loi NOTRe (périmètres et compétences des communautés -notamment «tourisme»-) 11h00-12h30 Communes nouvelles 12h30 BUFFET DES MAIRES offert par Le Groupe La Poste / La Banque Postale 14h30 PRÉSENTATION DE LA RÉSOLUTION GÉNÉRALE du 99ème Congrès 15h00 à 16h30 SÉANCE SOLENNELLE DE CLÔTURE (grand auditorium) SENAT Déjeuner dans le Grand Salon de Boffrand et visite du Palais du Luxembourg les horaires et modalités d inscriptions vous seront transmis ultérieurement. ****** 18h07 20h19 Départ TGV de Paris-Gare de Lyon Arrivée en Gare de Valence-TGV 2/2

4 COUPON DE RESERVATION à retourner avant le 10 avril 2016 TRAIN + HOTEL (SVP dupliquer un imprimé par chambre réservée) Mairie de.code Postal :... Téléphone :.. Fax : mail :.... Souhaite participer au 99 ème Congrès de l Association des Maires de France à Paris les 31 mai, 1 er et 2 juin 2016 et m engage à régler, à réception de facture ces frais par mandat administratif ou chèque bancaire à l ordre de l Association des Maires de la Drôme Participant: Nom Prénom : Fonction. Accompagnant: Nom Prénom :. Participation du mardi 31 mai au jeudi 2 juin Participation 3 jours pour 1 élu Participation 3 jours pour 2 personnes (1élu + 1 accompagnant partageant la même chambre) TGV * Départ le mardi 31/05 à 7h42 de Valence TGV - arrivée Paris-Gare de Lyon : 09 h 53 * Retour le jeudi 2/06 à 18h07 de Paris-Gare de Lyon arrivée 20h19 à Valence TGV Nbre de billet TGV «groupe» :. HOTEL (nuits des 31 mai et 1 er juin) 1 personne 2 personnes Répartition de la facturation : à la mairie : à titre personnel :... Cumul...

5 COUPON DE RESERVATION à retourner avant le 10 avril 2016 TRAIN OU HOTEL (SVP dupliquer un imprimé par chambre réservée) Mairie de. Code Postal :... Téléphone : Fax : mail :.. Souhaite participer au 99 ème Congrès de l Association des Maires de France à Paris les 31 mai, 1 er et 2 juin 2016 et m engage à régler, à réception de facture ces frais par mandat administratif ou chèque bancaire à l ordre de l Association des Maires de la Drôme Participant: Nom Prénom :. Fonction. Accompagnant: Nom Prénom : PRESTATIONS A L UNITE SNCF transport A/R avec le groupe TGV * Départ le mardi 31/05 à 7h42 de Valence TGV - arrivée Paris Gare de Lyon : 09h53 * Retour le jeudi 2/06 à 18h07 de Paris Gare de Lyon arrivée 20h19 à Valence TGV Hébergement Nuitées à réserver : Nuit du 31 mai au 1 er juin Nuit du 1 er au 2 juin.. X 170 (tarif au 15/02/2016) 1 personne.x 190 X nuit(s) 2 personnes.x 235 X nuit(s) Nuit(s) supplémentaire(s) désirée(s) date (s) =. Cumul. Répartition de la facturation : à la mairie :.... à titre personnel : Cumul