Créer un dossier de formation. Titulaire

Transcription

1 Créer un dossier de formation Titulaire

2 Créer un dossier de formation Le dossier de formation rassemble les informations nécessaires à l utilisation des heures CPF et DIF de votre compte, dans le cadre d un projet de formation. Vous avez défini ce projet, seul ou accompagné d un conseiller en évolution professionnelle.

3 Créer un dossier de formation Afin de pouvoir effectuer une formation, vous devez en choisir une dans une liste de formations éligible au compte personnel de formation. Une fois choisie, vous pourrez créer un dossier de formation sur votre espace personnel sécurisé. Pour rechercher une formation éligible, cliquez sur «Je recherche une formation» sur le site public ouv.fr, ou, rendez-vous sur votre espace personnel sécurisé dans la rubrique «rechercher une formation» en cliquant sur «J accède à mon compte».

4 Inscription / Connexion Pour initier ou consulter un dossier de formation il faut au préalable vous connecter à votre compte. Si vous n êtes pas inscrit, munissez-vous de votre numéro de Sécurité sociale et d une adresse courriel valide puis cliquez sur «je m inscris» pour activer votre compte.

5 Page de synthèse du compte Vous retrouvez le nombre de vos dossiers en cours ou clos sur la synthèse de votre compte. Vous pouvez accéder à vos dossier par le menu «mes dossiers de formation».

6 Ouverture d un dossier de formation Pour qu une formation puisse être effectuée, il faut constituer un dossier de formation, et qu il soit validé par un organisme gestionnaire. Il est possible de créer plusieurs dossiers de formation.

7 Ouverture d un dossier de formation Le dossier est initié en recherchant une formation éligible au compte personnel de formation par code CPF ou par mots-clés.

8 Ouverture d un dossier de formation Une fois la recherche effectuée à partir du code ou des renseignements fournis, vous pouvez cliquer sur le bouton «faire cette formation» qui est apparu à droite de la formation recherchée. Lorsque vous cliquez sur ce bouton, vous créez automatiquement un dossier de formation.

9 Ouverture d un dossier de formation Vous pouvez aussi mettre de côté une formation en l ajoutant à vos formations favorites. Depuis cet espace, vous pourrez directement ouvrir un dossier de formation. Attention, les formations qui vous ont été proposées peuvent avoir une durée de vie variable, votre code, s il a été conservé peut être obsolètes.

10 Ouverture d un dossier de formation Afin de créer votre dossier de formation vous devez confirmer l exactitude des informations saisies Si la formation choisie ne correspond pas à votre profil, son financement sera impossible. A ce stade vous pouvez modifier votre situation et relancer une recherche.

11 Ouverture d un dossier de formation Il vous est demandé d accepter de mobiliser l ensemble de vos heures DIF et CPF pour financer la formation que vous demandez. Vous pouvez voir à tout moment le nombre des heures DIF et CPF que vous pouvez mobiliser. Une fois ces deux cases cochées, vous pouvez créer votre dossier.

12 Remplir un dossier de formation Une fois le dossier créé, il est possible de suivre son évolution sur trois étapes : En cours d élaboration (indique que le dossier n est pas complet et qu il doit être visé par un organisme agréé) Validé (le dossier est accepté et financé, vous pouvez effectuer votre formation) Rejeté (le dossier ne peut être validé, il faut contacter votre CEP) Clos (la formation est terminée).

13 Remplir un dossier de formation Un identifiant est attaché à votre dossier, il est à conserver. L intitulé de la formation est pré-rempli, vous pouvez changer le nom de votre dossier de formation et connaître le détail de la formation choisie en cliquant sur le titre. La case Dossier confidentiel est à cocher si vous souhaitez que votre employeur ne puisse pas avoir accès à votre dossier. Attention, dans ce cas, votre formation devra obligatoirement avoir lieu hors de votre temps de travail.

14 Remplir un dossier de formation Plusieurs onglets clicables regroupent l ensemble des éléments de votre dossier de formation. Le premier contient le résumé de votre engagement et une vidéo qui présente les démarches de saisie de votre dossier.

15 Remplir un dossier de formation Vous ouvrirez l onglet suivant en cliquant sur le titre, celui-ci vous concerne, il vous est demandé de saisir votre catégorie socioprofessionnelle et le niveau du diplôme le plus élevé que vous avez obtenu. Celui-ci évoluera au fil des emplois et des qualifications acquises grâce à vos sessions de formation. Cocher la case suivante si vous êtes bénéficiaire du BOETH

16 Remplir un dossier de formation L onglet suivant concerne la session de formation. Pour que puisse être validé le dossier de formation, un certain nombre d informations sont nécessaires. Si vous ne les connaissez pas toutes, un conseiller en évolution professionnelle ou votre employeur pourront les compléter et vous accompagner pour trouver l organisme qui dispensera votre formation.

17 Remplir un dossier de formation Indiquer la durée de la session de formation. L organisme formateur l indique généralement sur la présentation de la formation. Merci d indiquer les dates de début et de fin de la session de formation, le lieu où celle-ci sera dispensée, en général, l organisme formateur l indique sur la présentation de la formation. Vous pouvez indiquer aussi le type de formation, présentielle, mixte ou à distance, ainsi que les informations relatives à l organisme qui dispense la formation. N oubliez pas d enregistrer!

18 Remplir un dossier de formation L onglet qui suit concerne l organisme de formation. Pour le trouver les informations demandées, reportez-vous au devis que l organisme aura établi pour votre formation ou contactezles.

19 Remplir un dossier de formation Les onglets qui suivent concernent le financement de votre formation. En fonction de votre devis de formation, cliquez sur TTC ou HT Votre date d engagement est affichée ici. Si vous les connaissez, veuillez entrer le coût pédagogique total de la formation, puis la répartition entre frais pédagogiques et frais annexes (hébergement, repas, etc.) Si vous ne connaissez pas toutes ces informations, un organisme agréé complètera votre dossier.

20 Remplir un dossier de formation Les heures DIF ou CPF nécessaires à la réalisation de la formation seront automatiquement mobilisées. Si votre employeur gère en interne la contribution CPF, cliquez oui. Dans ce cas, toutes vos démarches de formation CPF devront passer par votre employeur. Si vous ne disposez pas de suffisamment d heures DIF ou CPF, votre conseiller en évolution professionnelle pourra mobiliser pour vous des abondements au financement de votre formation. N oubliez pas d enregistrer!

21 Remplir un dossier de formation Votre dossier de formation est créé. Il devra être validé par un opérateur de l emploi et de la formation professionnelle. Rapprochez-vous de votre employeur, de Pôle emploi ou d un conseiller en évolution professionnelle pour lui transmettre votre dossier, afin que vous puissiez effectuer votre formation. Vous retrouverez tous vos dossiers dans la rubrique «Mes dossiers de formation». Ils seront modifiables, dans la mesure où il ne sont pas encore validés. Une fois validés ou clos ils resteront consultables.