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1 Table des matières Module 1 Introduction à Word L environnement Démarrer Word Repérer les éléments de la fenêtre La barre de titre La barre d état Les barres de déplacement Le ruban Le bouton Office La barre d outils Accès rapide Les formes du pointeur de texte Le menu contextuel La mini barre d outils Annuler ou répéter une opération Afficher ou masquer la règle Modifier l unité de mesure par défaut Le clavier Les différentes formes de pointeur Le mode Refrappe L onglet Accueil Saisir du texte Afficher les marques Insérer du texte Créer un nouveau paragraphe Créer un saut de ligne Modes d affichage Les différents modes d affichage Les outils Zoom et Fenêtre Gestion des documents Créer un document Enregistrer un document Ouvrir un document Fermer un document Comparer un document côte à côte Afficher un autre document ouvert à l écran Visualiser un document avant impression Imprimer un document en entier Imprimer un document à partir de la boîte de dialogue Annuler un projet d impression Aide sur Microsoft Word Obtenir de l aide Exercices Module 2 Mise en forme des caractères Déplacements Déplacer à l aide de la souris Déplacer à l aide des boutons de lecture rapide Déplacer avec le clavier i

2 Sélections Sélectionner du texte Copie et déplacement Couper ou copier une partie de texte Glisser-déplacer et glisser-coller Le volet Presse-papiers Mise en forme des caractères Modifier la police, la taille et les autres attributs des caractères Modifier les attributs de caractères Mise en forme à l aide de la boîte de dialogue Police Supprimer toute mise en forme Utiliser d autres attributs de texte Modifier la casse des caractères Modifier la police par défaut Modifier l espacement entre les caractères Mise en forme des caractères avec les raccourcis-claviers Utiliser la mini barre d outils Visualiser la mise en forme des caractères Copier la mise en forme Répéter la dernière action Utiliser la saisie semi-automatique Utiliser la mise en forme automatique Insérer une date automatique Insérer une espace ou un tiret insécable Insérer un saut de page manuel Insérer des caractères spéciaux Personnaliser des caractères spéciaux Désactiver les fonctions de mise en forme Exercices Module 3 Mise en forme des paragraphes Mise en forme des paragraphes Sélectionner un ou plusieurs paragraphes Modifier l alignement des paragraphes Mise en forme des paragraphes avec les raccourcis-claviers Annuler la mise en forme d un paragraphe Modifier la valeur de l interligne Modifier l espacement entre les paragraphes Modifier les enchaînements Tabulations Utiliser des tabulations Définir des taquets de tabulation avec la règle Définir des taquets de tabulation avec la boîte Tabulations Bordure et trame de fond Ajouter des bordures aux paragraphes Appliquer une couleur de fond aux paragraphes Retraits de paragraphes Définir un retrait à l aide du groupe Paragraphe Définir un retrait à l aide de la souris Définir un retrait positif ou négatif à l aide de la souris Puces et numéros Créer une liste à puces ou une liste numérotée Créer une liste à plusieurs niveaux Exercices ii

3 Module 4 Mise en page d un document Mise en page d un document Définir les marges d un document avec la règle Définir la dimension et l orientation de la page Définir les marges à l aide de la boîte de dialogue Mise en page Définir la disposition de la page à l aide de la boîte de dialogue Numérotation des pages Insérer des numéros de page Modifier le format des numéros de page Supprimer les numéros de page L onglet Création Outils des en-têtes et pieds de page Création d un en-tête et un pied de page Créer un en-tête et un pied de page à partir d un modèle intégré Supprimer un en-tête et un pied de page Supprimer un en-tête et un pied de page pour la première page Modifier le contenu d un en-tête et un pied de page Créer un en-tête et un pied de page pour les pages paires ou impaires Mise en page des sections Saut de page et saut de section Créer un saut de section Supprimer un saut de section Travailler en section Créer un en-tête et un pied de page pour chaque section Colonne journal Définir des colonnes de type journal Modifier la largeur et l espacement des colonnes Insérer un saut de colonne Page de garde Insérer une page de garde Exercices Module 5 Mise en forme d un tableau Mise en forme d un tableau Présentation d un tableau Créer un tableau à partir de la grille Créer un tableau à partir de la boîte Insérer un tableau Créer un tableau à partir d un modèle prédéfini Créer un tableau par le dessin Saisir du texte dans un tableau Sélectionner des cellules, des lignes ou des colonnes Modifier les largeurs des lignes ou des colonnes Modifier les largeurs d une colonne sans modifier la largeur du tableau Modifier les largeurs des colonnes sans modifier la largeur du tableau Modifier les largeurs des colonnes en modifiant la largeur du tableau Modifier automatiquement la largeur d une colonne Modifier la largeur d une colonne à partir de la règle Modifier la taille à partir du groupe Taille des cellules Propriétés du tableau La boîte de dialogue Propriétés du tableau Alignement Modifier l alignement des cellules et du tableau Modifier l alignement et l orientation du texte dans une cellule Modifier l espacement des lignes iii

4 Insérer des lignes, des colonnes et des cellules Insérer une ligne ou une colonne Supprimer une ligne, une colonne ou des cellules Fusion et division des cellules Fusionner des cellules Fractionner des cellules Fractionner un tableau Convertir le tableau en texte Convertir en texte Répéter le titre d un tableau Répéter le titre dans un tableau Calcul Le bouton Formule Calculer dans un tableau Tri Trier un tableau Style et bordure Appliquer un style et bordure dans un tableau Mettre en forme un tableau en appliquant un style Modifier les bordures d un tableau Exercices Module 6 Outils d aide à la rédaction Vérification orthographique Activer la vérification orthographique en cours de frappe Afficher la liste des corrections automatiques Utiliser le bouton Rechercher Utiliser le bouton Remplacer Coupure de mots Utiliser la coupure de mots Manuel Utiliser la coupure de mots Automatique Insérer un trait d union conditionnel Orthographe et grammaire Lancer la vérification du document Modifier la langue du dictionnaire Synonymes Utiliser le dictionnaire des synonymes Correction automatique Utiliser le bouton Correction automatique Utiliser la fonction Correction automatique Insertion automatique Créer une insertion automatique Insérer une insertion automatique Insérer un champ Exercices Enveloppes et étiquettes Impression d une enveloppe Création d étiquettes iv

5 Module 7 Fusion et publipostage Fusion et de publipostage Document de base Fichier de données Processus de fusion Afficher l onglet publipostage Étapes pour la création d un publipostage Première étape : ouvrir ou créer un document de base Deuxième étape : définir le type de document de base Troisième étape : spécifier la source de données Quatrième étape : insérer les champs de fusion Cinquième étape : vérifier l aperçu du publipostage Sixième étape : terminer et lancer la fusion Modifier les documents Modifier un document de base Modifier une source de données Trier et filtrer des enregistrements Limiter le publipostage Trier les éléments de la liste Filtrer les éléments de la liste Trier des enregistrements de données Filtrer avec des critères de sélection Définir les critères de sélection Créer un fichier de données Créer une source de données Microsoft Office Word Créer une source de données Microsoft Office Access Créer une source de données Microsoft Office Excel Enveloppes, étiquettes et répertoire Créer des enveloppes Créer des étiquettes Créer un répertoire Exercices Module 8 Notes de bas de page et de fin de document Afficher les infos-bulles du document Modifier les préférences du document Note de bas de page et note de fin Créer une note Modifier une note Modifier les options ou l emplacement des notes Supprimer une note de bas de page ou de fin Atteindre l emplacement de l appel de note Exercices Module 9 Mise en forme avec les styles Les différents types de styles Définition d un style Types de styles Désactiver la mise en forme des styles automatiques Styles rapides Afficher et appliquer un style rapide Créer un nouveau style Modifier un style v

6 Jeu de styles Appliquer un jeu de styles avec la souris Enregistrer un jeu de styles rapides personnalisé Supprimer un style Lancer l inspecteur de style Imprimer la liste des styles et leur description Afficher les noms des styles Importer et exporter les styles Exercices Module 10 Table des matières et index Table des matières Marquer les titres prédéfinis Créer une table des matières Activer la trame de fond grise Générer une table des matières Modifier et mettre à jour la table des matières Numéroter les titres avec des styles prédéfinis Index Créer des entrées d index Générer l index Modifier les entrées d index Exercices Module 11 Les thèmes et les modèles Les thèmes Définition d un thème Appliquer un thème à un document Personnaliser un thème de document Enregistrer un thème personnalisé Les modèles Définition d un modèle Créer un nouveau document à partir d un modèle Remplir un document à partir d un modèle installé Créer un modèle à partir d un document Modifier un modèle Créer un document à partir d un modèle utilisateur Créer un modèle à partir d un modèle existant Utiliser un modèle à partir d un modèle existant Télécharger un modèle en ligne Exercices Module 12 Les formulaires Les formulaires Définition d un formulaire Affiche l onglet Développeur Contrôles de contenu dans Créer un formulaire Insérer des contrôles de contenu Modifier les propriétés d un contrôle de contenu Personnaliser le texte des espaces réservés Insérer une liste déroulante Insérer une date à l aide du sélecteur de dates vi

7 Les champs de formulaire hérités Champ Zone d édition Champ Case à cocher Champ Zone de liste déroulante Les différents formats du champ Zone d édition Insérer un champ de formulaire hérité Protection Protéger un formulaire Enregistrer un formulaire Enregistrer un formulaire comme modèle Saisir les données dans un formulaire Remplir un formulaire à partir d un modèle Utiliser les touches de déplacement dans un formulaire Exercices Module 13 Objets graphiques Outils de dessin Utiliser les outils de dessin Insérer un objet de dessin Déplacer un objet de dessin Redimensionner un objet de dessin Sélectionner des objets de dessin avec la souris Sélectionner des objets de dessin avec le clavier Copier des objets de dessin Ajouter du texte Appliquer un style Remplir avec des dégradés personnalisés Ajouter une ombre Ajouter un effet 3D Modifier l ordre des objets Modifier l ordre des objets et du texte Aligner ou espacer des objets Grouper ou dissocier des objets Images Insérer une image avec le volet Images clipart Modifier l habillage d un objet Modifier la taille d un objet ou d une image Créer une zone de texte Insérer une image avec la Bibliothèque multimédia Insérer un fichier image Rogner une image Mettre en forme une image Modifier la luminosité, le contraste et les couleurs WordArt Insérer un texte WordArt Modifier les options WordArt SmartArt Insérer un graphique SmartArt Ajouter du texte Modifier un graphique SmartArt Modifier l aspect d un graphique SmartArt Modifier la disposition d un graphique SmartArt Ajouter et supprimer une forme à un graphique SmartArt vii

8 Lettrine Créer une lettrine Modifier les options Filigrane Créer un filigrane Ajouter un texte en filigrane Ajouter une image en filigrane Supprimer un filigrane Ajouter un filigrane à une section Exercices Module 14 Révision de documents Commentaires Le travail de groupe Gérer les commentaires Insérer un commentaire Répondre à un commentaire Afficher les commentaires d un relecteur Supprimer les commentaires Suivi des modifications Activer le mode Suivi des modifications Personnaliser la barre d état Afficher le volet Vérifications Afficher ou masquer les commentaires et les modifications Imprimer avec ou sans les commentaires et les modifications Accepter ou refuser les modifications Module 15 Plan et numérotation Mode Plan Plan et organisation d un document Afficher l onglet Mode Plan Les outils du Mode Plan Saisir les titres et le texte avec le clavier Afficher les noms des styles Créer un document en Mode Plan Numéroter les titres d un plan Sélectionner un niveau Afficher un certain nombre de niveaux Réorganiser un plan Déplacer des titres et du texte dans un plan Exercices Annexe A Liste des exercices Annexe B Index viii

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