Atelier n 26f : Diaporama de présentation avec Impress

Transcription

1 Atelier n 26f : Diaporama de présentation avec Impress L application de présentation permet de réaliser un diaporama composé de diapositives présentant un sujet donné, il est habituellement utilisé avec un projecteur et un écran mais peut être visionné sur un écran d ordinateur. L exercice de création du diaporama «balade dans le Golfe» commencé dans le précédent atelier dont l objet est de présenter une petite croisière effectuant le tour du Golfe du Morbihan. Pour agrémenter la présentation du diaporama, on peut le compléter avec : Une piste sonore avec de la musique Des images animées 1. Ajouter une piste d illustration sonore Un diaporama peut servir à faire une présentation d un sujet donné commenté par un animateur, mais il peut aussi être un spectacle qui est présenté comme un film. Dans ce cas, son défilement est automatique et il peut être accompagné de musiques et de commentaires enregistrés Comme cela avait été fait pour ajouter le bruitage du projecteur de diapo, il faut utiliser la palette Transition pour ajouter un son à la diapo Mais on ne peut attacher qu un seul son à une diapo Il faut donc commencer par sélectionner <Aucun son> Puis cliquer sur Appliquer à toutes les diapos 1/17

2 Le principe d ajout d une musique à un diaporama est le suivant : le fichier son démarre avec la diapo où il a été ajouté, il se poursuit lors des diapos suivantes si <Aucun son> est sélectionné il est lu ainsi jusqu à sa fin si En boucle jusqu au son suivant est coché, à la fin, la lecture recommence au début si une diapo spécifie un nouveau fichier son, le fichier en cours s interrompt et le nouveau commence Sélectionner Autre son dans la liste Son Le fichier son peut avoir différents formats : Mp3 fichier compressé Wav fichier non compressé volumineux mais universel Choisir 02- extrait musique 2.mp3 Cliquer Ouvrir 2/17

3 Cet extrait musical doit durer jusqu à la diapo n 8 de la dernière maison Sélectionner la diapo n 9 du premier bateau Choisir Autre son Sélectionner le fichier son 04-marie joseph.mp3 3/17

4 Cet extrait musical doit durer jusqu à la diapo n 11 du dernier bateau Sélectionner la diapo n 12 de la maison rose Choisir Autre son Sélectionner le fichier son 01-extrait musique 1.mp3 Visionner le diaporama On constate que le premier extrait musical s arrête avant la fin de la diapo n 8! il est nécessaire de jouer cet extrait en boucle pour l allonger jusqu à la fin de la diapo n 8 4/17

5 Sélectionner la première diapo Cocher En boucle jusqu au son suivant Re-visionner le diaporama On constate que cette fois la musique se s interrompt pas jusqu à la fin du diaporama Nota : la case Notes de la visionneuse est cochée, les commentaires associés aux diapos sont affichés sur l écran de droite, cela permet au présentateur de s aider de ces notes, qui sont visibles sur son ordinateur alors que l écran du vidéo-projecteur montre la partie gauche 2. Ajouter des animations Les diapositives sont constituées de différents éléments : images, textes. Des animations peuvent être ajoutées, l exercice Diaporama Golfe va être complété par quelques animations qui seront ajoutées sur la diapo n 1 5/17

6 La première chose à faire est d ajouter les objets à animer : Ouvrir la palette Gallery Choisir la catégorie Transport Nota : il ne doit pas y avoir d objet sélectionné sur la diapositive pour ajouter un nouvel objet! Sélectionner la vignette du bateau dans la palette Glisser-déplacer le bateau dans la diapo Désélectionner le bateau Nota : la taille et la position seront ajustées plus tard 6/17

7 Sélectionner la vignette du canoë dans la palette Glisser-déplacer le canoë dans la diapo Désélectionner le canoë Nota : la taille et la position seront ajustées plus tard Sélectionner la vignette du voilier dans la palette Glisser-déplacer le voilier dans la diapo Désélectionner le voilier 7/17

8 Sélectionner la palette Propriétés Dans la rubrique Position et taille : Sélectionner le bateau et entrer : Largeur : 7 cm Hauteur : 4 cm Positionner le bateau en bas à gauche de la diapo Sélectionner le voilier et entrer : Largeur : 6 cm Hauteur : 5 cm Positionner le voilier en haut à droite de la diapo Sélectionner le canoë et entrer : Largeur : 7 cm Hauteur : 4 cm Positionner le canoë à mihauteur à droite de la diapo Sélectionner la palette Animation personnalisée Sélectionner le bateau Cliquer sur Ajouter Sélectionner Arrivée lente dans la liste des effets (onglet Arrivée) Garder Très lent dans la vitesse L effet apparaît dans la liste des effets Choisir Avec le précédent dans la case Démarrer Choisir A partir de la droite dans la case Orientation 8/17

9 Sélectionner le voilier Cliquer sur Ajouter Sélectionner Arrivée lente dans la liste des effets (onglet Arrivée) Garder Très lent dans la vitesse L effet s ajoute dans la liste des effets Choisir Avec le précédent dans la case Démarrer Choisir A partir de la gauche dans la case Orientation Un clic sur le bouton Options d effet ouvre la boîte Options d effet Dans l onglet Minutage Mettre 4 dans la case Délai Valider par OK 9/17

10 Sélectionner le canoë Cliquer sur Ajouter Sélectionner Arrivée lente dans la liste des effets (onglet Arrivée) choisir Lent dans la vitesse L effet s ajoute dans la liste des effets Choisir Avec le précédent dans la case Démarrer Choisir A partir de la droite dans la case Orientation Un clic sur le bouton Options d effet ouvre la boîte Options d effet Dans l onglet Minutage Mettre 2 dans la case Délai Valider par OK Visualiser l animation en cliquant sur le bouton Animation On constate que le bateau arrive de la gauche au lieu de la droite 10/17

11 Sélectionner L effet du bateau : le premier de la liste Modifier l orientation : à partir de la droite On va modifier l animation en ajoutant un effet sur le bateau à la fin de la diapo : Placer le bateau au milieu en bas Cliquer sur Ajouter 11/17

12 Dans la liste des effets Choisir l onglet Quitter Choisir l effet Atténuer en sortie Valider par OK Un 4ème effet s ajoute dans la liste Choisir Après le précédent dans le cadre Démarrer Choisir Lent dans le cadre vitesse Visualiser l animation en cliquant sur le bouton Animation On constate que le bateau arrive bien de la droite et s arrête au centre, puis il poursuit vers la gauche en disparaissant 12/17

13 3. Utiliser le diaporama Un diaporama peut être visualisé sur son ordinateur, c'est le cas quand il est destiné à illustrer un exposé. Mais dans le cas d'une utilisation de loisir, il est destiné à être partagé et pour cela il est envoyé par mail. Il faudra donc veiller à ce que le fichier ne soit pas trop volumineux. On distingue plusieurs cas de figure : 1. Le destinataire utilise le navigateur Chrome qui lui propose de visualiser le diaporama avec des outils qui donnent un aperçu des images mais qui ne prennent en charge ni la musique ni les animations Sur la page Gmail de Google, quand on ouvre un mail qui contient un fichier diaporama en pièce jointe : En cliquant sur la miniature du diaporama (ppt ou odp) en pièce jointe Chrome donne un aperçu des premières diapos En cliquant sur Ouvrir avec on a le choix de 2 outils : Google Slides Zoho Show 13/17

14 Zoho Show permet d éditer le diaporama Et de le visualiser, mais il la musique, ni les animations ne seront prises en charge! Google Slides permet d éditer le diaporama Et de le visualiser, mais il la musique, ni les animations ne seront prises en charge! 2. le destinataire a installé Open Office (gratuit) et sait l'utiliser, il peut donc lire un fichier de diaporama Open Office (.odp). il existe une version portable d open office (sans installation) qui peut être mise sur une clé USB, voir ICI 3. le destinataire a installé Microsoft Office (payant) et sait l'utiliser, il peut donc lire un fichier de diaporama Powerpoint (.pps ou.ppt), il faut donc lui envoyer un fichier au format ppt 4. le destinataire n'a ni Open Office, ni Office (Powerpoint), il faut lui demander d'installer le programme gratuit Visionneuse Powerpoint qui lui permettra de visionner soit un diaporama réalisé avec Powerpoint, soit un diaporama réalisé avec Open Office et enregistré avec le format PPT. Pour enregistrer un diaporama Open office au format PPT, il suffit de réaliser la commande Enregistrer sous... et de choisir le Type : Microsoft Powerpoint 97/2000 (.ppt) Pour installer la Visionneuse Powerpoint gratuite, on a le choix entre une version installée et une version portable, voir ICI (téléchargement d un fichier ZIP PowerPointViewer portable.zip qu il faudra décompresser dans un dossier spécifique) taper visionneuse powerpoint dans Google il est recommandé de télécharger la visionneuse powerpoint officielle sur le site de Microsoft 14/17

15 le site de Microsoft propose la version française de la visionneuse décliner les offres de Microsoft : Non merci, Continuer une fois téléchargé, l installation est lancée : Exécuter Accepter le contrat de licence cliquer sur Continuer cliquer sur Suivant pour démarrer l installation qui aboutit à la fenêtre de fin d installation cliquer sur OK pour terminer le processus 15/17

16 la Visionneuse Microsoft PowerPoint peut être lancée à partir du Menu démarrer elle ouvre une fenêtre Visionneuse Microsoft PowerPoint où l on peut sélectionner le dossier et le fichier diaporama PPT à visualiser cliquer sur Ouvrir pour lancer le diaporama pour utiliser la Visionneuse Microsoft PowerPoint portable qui a été décompresser dans un dossier spécifique, il suffit de double-cliquer sur le fichier PPTVIEW elle ouvre une fenêtre Visionneuse Microsoft Office PowerPoint où l on peut sélectionner le dossier et le fichier diaporama PPT à visualiser cliquer sur Ouvrir pour lancer le diaporama 16/17

17 Cependant pour qu'un diaporama Open Office soit compatible avec une lecture par Office Powerpoint ou par le Visionneuse Powerpoint, il doit satisfaire à certaines conditions : les extraits musicaux utilisés dans le diaporama doivent être au format.wav sinon ils ne seront pas pris en compte dans le visionnage du diaporama. il faut donc convertir les fichiers musiques MP3 en fichiers WAV avant de les utiliser dans le diaporama Open office. 4. Convertir des fichiers audios pour utilisation dans un diaporama Convertir un fichier MP3 de musique en fichier WAV avec Flic-Flac La solution la plus simple pour convertir un fichier MP3 en format WAV est d'utiliser le petit programme Flic-Flac très simple d'utilisation. télécharger Flic-Flac sur Internet avec Google, ce programme ne s'installe pas, le fichier FlicFlac.exe doit être extrait du ZIP téléchargé puis exécuté. sélectionner le format WAV puis glisser les fichiers à convertir dans la zone marquée "Select or Drop Files" les fichiers WAV créés sont ajoutés dans le même dossier avec le même nom le fichier PPT obtenu permet d avoir la piste sonore en utilisant la visionneuse Powerpoint, mais la taille du fichier (environ 66 Mo) est assez grande et donc difficile à envoyer par mail! C est la taille des fichiers WAV (non compressés) qui crée l augmentation de taille du fichier diaporama. Pour éviter cela, il faut utiliser un format audio WAV de petite taille, comme le GSM 6.0, certes la qualité audio est un peu dégradée mais cela reste exploitable. Cela permet de minimiser la taille du fichier PPT (environ 7 Mo). Pour convertir un fichier musique MP3 en WAV au format GSM 6.0, on peut utiliser Audacity, logiciel gratuit d édition de fichiers audios voir le support en cliquant ICI 17/17