DOSSIER 2016 SPONSOR2015

Transcription

1 DOSSIER SPONSOR

2 " Edito Chères et chers festivaliers, Une année de plus vient de s écouler. En parlant d écoulement, nous espérons que cette année sera propice au maintien du festival contrairement à l année dernière. Beaucoup d événements tragiques ont marqué cette année et la fin de l année dernière. Pour vous, la disparition de votre webmaster et pour nous, la disparition de notre meilleur ami Marcellin Sanchez sans qui le festival n aurait jamais vu le jour. Nous mettons tout en œuvre pour lui rendre un hommage appuyé pour cette année et les années à venir. Mais cette année aura aussi été marquée par la violence du terrorisme et de tous les actes barbares en général de ces jeunes qui dépourvus de motivation et d ambition se perdent dans les discours de leur maitre à penser qui font tout sauf cela. Ils ont touché en autre une salle de spectacle mais nous nous devons de résister. J écris ce texte dans un train qui m amène vers Paris et croyez bien que l émotion est encore plus forte. Mais pas de chance pour ces inutiles, le rock and roll est né d un mouvement contestataire qui n est pas prêt de s éteindre. C est pourquoi je vous demande, à vous public du festival «Thoré du rock?», de continuer à vous tenir droit devant le son des guitares, des basses et des batteries et de porter vos enfants sur les épaules pour qu ils puissent chanter fort afin que toute cette énergie résonne bien au delà de notre belle vallée. Rock is not dead. I love you. Thomas Brail "

3 SOMMAIRE 03 Présentation du festival 07 Nos actions de communication 05 Pourquoi nous soutenir? 11 Nous contacter 09 Nos partenaires 13 Notre formulaire

4 PRESENTATION DU FESTIVAL

5 Le brief du festival L association Thoré du Rock? est née en 2009, formée par un groupe de musiciens ayant déjà animé de nombreux concerts dans le sud de la France. Elle s est donnée pour mission de faire vivre la musique dans la vallée du Thoré, en proposant au public, un festival Rock dans un cadre agréable et convivial. Structure de la manifestation Pour sa 6 ème édition, le festival Thoré du Rock? se déroulera le 6 août 2016, le temps d une soirée pleine d énergie, avec pour objectifs de rassembler et de fédérer plusieurs générations autour de la musique et de donner une image festive à la ville de Mazamet. En tant que festival en plein air, un hébergement (camping) sera proposé aux festivaliers. Quand? OU? Le Samedi 06 août de 17h30 à 02h00. À Mazamet, dans le parc de la Molière, en plein milieu de la vallée du Thoré, au pied de la montagne noire. Pourquoi ce lieu? La plaine de la Molière est le lieu central de Mazamet, à portée de toutes les commodités et surtout de tous les accès (route nationale 112, gare, places de covoiturage, parkings ). A 20 km de Castres, 50 km d Albi et 84 km de Toulouse, elle possède : Une capacité d environ 5000 festivaliers Une vaste prairie de 2 hectares Des ventes de boissons et restaurations sur place Une aire de camping gratuite avec points d eau Des parkings alentours Perspectives Grâce à l engouement suscité par les manifestations antérieures, nous avons souhaité poursuivre l aventure en travaillant sur l augmentation du nombre de festivaliers. Pour cela, nous avons sollicité de nouveaux partenaires : collectivités territoriales, entreprises et commerces de proximité. L intérêt est de pouvoir grandir, sans perdre l esprit de départ : proposer un lieu festif et convivial permettant de mettre en valeur la musique amplifiée rock.

6 NOUS SOUTENIR

7 DEVENIR UN SOUTIEN Nos partenaires ont un rôle économique essentiel : nous avons besoin de leur soutien pour la bonne tenue du festival. Toutefois nos attentes ne sont pas forcément financières : nous acceptons aussi toute aide logistique, qui peut se présenter sous la forme de don ou de prêt de matériel. Grâce à son soutien financier, matériel ou en compétence, votre entreprise peut nous permettre de construire et de solidifier notre festival. mecenat Depuis le 2 août 2003, la loi relative au mécénat culturel accorde une défiscalisation à hauteur de 60 % du don accordé en numéraire ou en nature, dans la limite de 0,5 % du chiffre d affaire HT. De plus, 25 % du montant du don peut être rétribué par l association en prestation diverse (communication, invitations, VIP, etc.). La réduction d impôt est plafonnée à 0,5 % du chiffre d affaires HT, mais en cas de dépassement du seuil ou en cas d exercice non bénéficiaire, l excédent ou la réduction d impôt peuvent être utilisés et étalés sur les 5 exercices ultérieurs. Cette mesure apporte souplesse aux entreprises dont le chiffre d affaires peut varier sensiblement en fonction des exercices. Les dons de mécénat ne sont pas soumis à la TVA, contrairement aux dépenses liées au parrainage qui, en raison de leur nature commerciale, doivent faire l objet d une facturation assujettie à la TVA. PARAINNAGE Le parrainage/sponsoring est la deuxième modalité de partenariat : si vous souhaitez vous placer dans une démarche commerciale explicitement calculée, vous pouvez également nous apporter votre soutien et ainsi promouvoir les produits ou la marque de votre entreprise. vos avantages Votre soutien vous permettra d être visible sur nos supports de communication ou lors du festival, par la présence de vos enseignes. Différents supports pour votre logo (non exhaustif) : Affiches placées dans tout Mazamet, dans des salles de concert, de cafés, de bars de Toulouse et Castres. Vidéos de promotion de l événement Site web du festival, réseau sociaux et billetterie Produits dérivés (t-shirts de l équipe et des bénévoles) Présence sur l événement, emplacement disponible si vous souhaitez disposer d un stand. Nous soutenir vous permettra de gagner en visibilité de manière peu onéreuse et efficace envers une cible régionale, de 7 à 77 ans. Vous pourrez ainsi associer votre nom à un projet jeune et dynamique, et bénéficier de son image.

8 NOS ACTIONS DE COMMUNICATION

9 En amont du festival Distribution de flyers et campagne d affichage. Communication sur le web, facebook, instagram, et publication de vidéos sur ces réseaux ainsi que sur youtube. Encarts publicitaires dans La Dépèche, et la presse de Mazamet. Pendant le festival Création d interaction grâce aux hashtags pour inciter les festivaliers à publier les photos du festival, retrouver les gens qui y participent, sont présent au même moment Par exemple : #thoredurock #mazametrock Publication de photos des stands, de la scène, des groupes : elles doivent donner envie de participer et être également consultables sur le site web. En aval du festival Vidéo de remerciement des partenaires et bilan du festival sur les réseaux sociaux. Articles de presse pour faire le bilan du festival.

10 NOS PA RT E NAIRES

11 Bruno Solo L acteur et musicien Bruno Solo est encore une fois présent pour l association. Parrain depuis 2005, pour nos premiers évènements (soirée GreenPeace au Palais des Congrès de Mazamet et concert de soutien aux sinistrés du tsunami en Asie), il parraine également le Festival Thoré du Rock?. Les SpoNsors et Mecenes

12 NOS FORMU LAIRES

13 Formulaire de demande de partenariat Thore Du Rock? Informations générales Nom de la structure :... Adresse :... Tel :... Fax : Nos partenaires Nous vous invitons à nous contacter - et à nous rencontrer - pour définir ensemble les types de contreparties les plus adaptées à notre partenariat. Contact Jacques LAUDET Nom du responsable de la structure :... Activités de la structure :... Nature du partenariat :... Financier (précisez le montant) :... Matériel (précisez) :... Autres :... Je m engage à être partenaire de l association Thoré Du Rock?. Date :... Lieu :... Signature : Merci de renvoyer ce formulaire par mail à cette adresse : festivalthoredurock@gmail.com, ou à l adresse : Galibert Pons, MAZAMET Coupon de reservation d'espace publicitaire Les espaces publicitaires sont disponibles sur tous nos moyens de communication (flyers, site internet, presse...). Merci de bien vouloir remplir et retourner ce coupon de réservation au : festivalthoredurock@gmail.com à : Galibert Pons MAZAMET Oui, je souhaite participer au Festival Thoré Du Rock? 2016 Montant :... Chèque Espèces Virement bancaire Vos coordonnées Nom :... Prénom :... Entreprise :... Fonction :... Adresse:... Code postal :... Ville :... Tel :... Fax : Signature (cachet de l entreprise) :

14 NOUS CONT ACTER

15 Association thore du rock? galibert pons mazamet THomas brail president du festival thore du rock? JAcques laudet CHARGE De COMMUNICATION & relations publiques