RÈGLEMENT DE LA POYAISE

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1 RÈGLEMENT DE LA POYAISE 1- Organisation En partenariat avec l association de la LIGUE CONTRE LE CANCER et la commune de Poix de Picardie, l association «La Poyaise», organise le samedi 17 septembre 2016, quatre épreuves de course à pied (courses enfants, courses de 5 et 10 km et semi-marathon) dénommées : «LA POYAISE» Ces épreuves sont ouvertes à tous, licenciés ou non licenciés, sous réserve de la communication des documents prévus par la réglementation concernant l aptitude physique. 1. Pour les licenciés FFA, FFTri ou fédération affinitaire, UFOLEP : Présentation de la licence et annotation sur le bulletin d inscription du numéro de licence en cours de validité. Fourniture d un certificat médical de moins d un an au jour de l épreuve, ou sa photocopie, de non contre indication à la pratique de l athlétisme ou de la course à pieds en compétition. 2. Pour les non licenciés : Fourniture d un certificat médical de moins d un an au jour de l épreuve, ou sa photocopie, de non contre-indication à la pratique de l athlétisme ou de la course à pied en compétition. Courses 5 km, 10 km et semi-marathon : inscriptions uniquement sur internet. Courses enfants : Téléchargement du formulaire d inscription sur le site «LA POYAISE», inscriptions sur place le 17 septembre 2016 de 10 h à 12 h et le vendredi 16 septembre 2016 de 18 h à 20 h à la salle des fêtes, place de la République à Poix de Picardie. Les bénéfices dégagés sur l ensemble des recettes, dont les frais d inscription, seront reversés à l association de Lutte contre le cancer. La participation à l une ou l autre de ces activités implique l inscription préalable, et suppose l acceptation pleine et entière du présent règlement. Tout litige concernant le déroulement des épreuves doit être soumis au comité d organisation. Pour les mineurs, la signature d un responsable légal est obligatoire pour l inscription. Toute personne se présentant sans le certificat médical ou certificat non valide et sans être inscrite ne pourra pas participer à la course. 2- Départs, catégories, horaires, parcours et distances Pour ces courses les départs comme les arrivées sont situés sur la commune de Poix de Picardie. Courses enfants : km : filles, garçons années de naissance 2005 / 2006 Poix de Picardie - Règlement de la course à pied «La Poyaise» - Samedi 17 SEPTEMBRE /6

2 Départ du 1.5 km, place de la République, Poix de Picardie 17 h 10-3 km environ : filles, garçons années de naissance 2003 / 2004 Départ du 3 km, place de la République, Poix de Picardie 17h35 Course 5 km sur route et chemin : Femmes et Hommes, toutes catégories à partir de la catégorie minime. Départ à 13 h 30, Place de la République à POIX DE PICARDIE. L'épreuve du 5 km se déroule uniquement sur Le territoire de POIX DE PICARDIE. Course 10 km sur route et chemin : Femmes et Hommes toutes catégories à partir de la catégorie cadet. Départ à 14 h 30, place de la République à POIX DE PICARDIE, L épreuve du 10 km se déroule sur les territoires des communes de POIX DE PICARDIE, LACHAPELLE, SAULCHOY SOUS POIX, EPLESSIER. Course semi-marathon et chemin : - Femmes et hommes toutes catégories à partir de la catégorie junior. - Départ à 14 h 40, place de la République, POIX DE PICARDIE. L épreuve du semi-marathon se déroule sur les territoires des communes de POIX DE PICARDIE, BLANGY SOUS POIX, EQUENNES, LA CHAPELLE, EPLESSIER. Semi-marathon : Le contrôle des arrivées sera clôturé DEUX HEURES ET DEMIE après le départ. Deux contrôles de temps seront établis : - Au Kilomètre DIX : Le temps maximum sera d UNE HEURE VINGT CINQ MINUTES (1h25 min) - Au Kilomètre QUINZE : Le temps maximum sera d UNE HEURE CINQUANTE MINUTES (1h50min) Les coureurs qui dépasseront le temps de passage seront dans l impossibilité de rallier l arrivée dans le temps imparti, ils devront donc se retirer de la course et monter dans la voiture balai. Poix de Picardie - Règlement de la course à pied «La Poyaise» - Samedi 17 SEPTEMBRE /6

3 3- Sécurité La sécurité et les 1 ers secours sur le parcours sont assurés par des signaleurs, des bénévoles et par l UNASS. Les coureurs s engagent à respecter le code de la route et les balisages mis en œuvre pour leur sécurité. Les concurrents sont tenus de respecter le parcours balisé. Tout concurrent n ayant pas respecté le parcours balisé sera disqualifié. Des points de ravitaillement seront disposés : - Pour le 10 km : 5 km et à l arrivée, - Pour Semi-marathon : 5 km, 10 km, 15 km et à l arrivée Pour le respect de l environnement et des lieux traversés, des poubelles seront à disposition pour les déchets, sur le circuit. Tout coureur contrevenant à cette règle sera disqualifié. Il n est pas admis sur les parcours d accompagnateurs en VTT ou autres véhicules à moteur. Les chiens ne sont pas admis à accompagner leurs maîtres sur le parcours. Un balisage indiquera le kilométrage parcouru et des panneaux de signalisation indiqueront la direction. Les épreuves concernent uniquement les athlètes pratiquant la course à pied. Les épreuves ne sont pas ouvertes aux personnes utilisant des engins à roulettes (type rollers, planches ou dérivés), les engins tractés, portés ou poussés. Pour la sécurité des concurrents sur le parcours, la circulation sera interdite à tous véhicules, sauf pour les secours et les organisateurs. 4- Classements et trophées Ne peuvent être classés que les concurrents munis à l arrivée de leur dossard. Chronométrage : système informatique par code barre Les classements seront affichés sur place et sur le site «La Poyaise» : Classements individuels : Un classement sera effectué par catégorie et par sexe Catégories d âge : vétérans 40 ans et plus junior 18 et 19 ans benjamin 12 et 13 ans senior 23 à 39 ans cadet 16 et 17 ans poussin 10 et 11 ans espoir 20 à 22 ans minime 14 et 15 ans Eveil athlétique 9 ans et plus Hommes : VH1 (40-49ans), VH2 (50-59ans), VH3 (60-69ans), VH4 (70 et au-delà) Femmes : VH1 (40-49ans), VH2 (50-59ans), VH3 (60-69ans), VH4 (70 et au-delà) Poix de Picardie - Règlement de la course à pied «La Poyaise» - Samedi 17 SEPTEMBRE /6

4 Récompenses : Tous les enfants seront récompensés. Les 3 premiers coureurs dans chaque catégorie seront récompensés. Des démarches sont effectuées avec l association de la ligue «Lutte contre le cancer» pour que chaque inscrit au départ se voit offrir un lot en remerciement de son soutien à la lutte contre le cancer. Toutes les récompenses seront remises dans le cadre d une cérémonie qui débutera sur le podium situé sur la Place de la République de Poix de Picardie à la fin des épreuves. Poix de Picardie - Règlement de la course à pied «La Poyaise» - Samedi 17 SEPTEMBRE /6

5 5- Inscriptions et retrait des dossards Les inscriptions adultes se font uniquement sur internet Date de fin d inscription : jeudi 15 septembre 2016 Inscription : - 11 pour la course de 5 km ; - 11 pour la course de 10 km ; - 14 pour le semi-marathon ; - 5 pour les mineurs participant à la course de 5 km ; - Gratuit pour les courses enfants (inscription sur place voir 2) Tout engagement est ferme et définitif et ne peut faire l objet d aucun remboursement Important : Pour les courses, les inscriptions seront validées après présentation du certificat médical Le retrait des dossards se fait à la salle des fêtes, place de la République, POIX DE PICARDIE le vendredi 16 septembre 2016 de 18 h à 20 h et le samedi 17 septembre 2016 de 10 à 13 h, par le titulaire ou un représentant muni d une procuration. Le numéro de dossard étant strictement personnel, toute infraction à cette règle entraînera la disqualification. La liste des participants sera visible sur le site «La Poyaise». 6- Responsabilité des organisateurs L organisateur ne peut en aucun cas être tenu responsable : - en cas d accident, de défaillance consécutive à un mauvais état de santé ou à une préparation insuffisante ; - en cas de vol d affaires personnelles pendant la durée de l épreuve. - L association «LA POYAISE» n organise aucune reconnaissance de parcours. Poix de Picardie - Règlement de la course à pied «La Poyaise» - Samedi 17 SEPTEMBRE /6

6 L épreuve peut être annulée : - en cas d intempéries violentes ; - en cas de force majeure, il ne sera procédé à aucun remboursement des frais d inscription. La responsabilité civile de l'organisateur est couverte par une police d'assurance. Les coureurs licenciés bénéficient des garanties liées à leur licence, il importe aux autres participants de s assurer personnellement. 7- Droit d image Tout coureur participant à la course à pied «La Poyaise» autorise expressément les organisateurs de la course à pied «La Poyaise» ainsi que leurs ayants droits, tels que partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles ils pourraient apparaître, prises à l occasion de sa participation à l événement, sur tous les supports, y compris les documents promotionnels et/ou publicitaires, dans le monde entier pour la durée la plus longue prévue par la loi, les règlements et les traités en vigueur, y compris pour les prolongations éventuelles qui pourraient être apportées à cette durée. Chaque participant autorise la publication de son nom sur le site «LA POYAISE» CNIL : Conformément à la loi informatique et libertés n de janvier 1978, vous disposez d un droit d accès, de modification, de rectification et de suppression des données qui vous concernent. Sauf opposition de votre part (par courrier indiquant vos nom, prénom, adresse et n de dossard), vos coordonnées pourront être transmises à des organismes extérieurs et vous pourrez être amenés à recevoir des propositions de leur part. 8- Partenaires Les partenaires de la «Poyaise» seront listés sur le site internet. Tout concurrent reconnaît avoir pris connaissance du présent règlement et en accepte toutes les clauses sous peine de disqualification. Poix de Picardie - Règlement de la course à pied «La Poyaise» - Samedi 17 SEPTEMBRE /6