Proposition pour le projet de Site web pour ULCM. représenté par le SEC. GEN. MONDIALE Dr. Nick Kahwaji

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1 Proposition pour le projet de Site web pour ULCM représenté par le SEC. GEN. MONDIALE Dr. Nick Kahwaji Par : Pierre Namroud Le Lundi 07 Décembre 2010 Date d expiration le Vendredi 17 Décembre 2010 Auteur : Pierre Namroud

2 Le mandat WLCU a comme objectif de faire évoluer leur site web existant et par la suite améliorer leur image sur internet. Tel que discuté lors de notre discussion téléphonique, l objectif principal sera de «partir le site web de Zéro» et reconstituer le nouveau site à partir des données et textes existants actuellement. Cette phase est faisable après l amélioration des pages web «look and feel» en les rendant plus conviviales et facile à utiliser par les utilisateurs. Entre autre, le mandat a pour objectif de consolider au maximum possible, l utilisation des outils des tiers qui ne s intègrent pas forcement avec le système de gestion en vue d implémentation à WLCU. Objectifs du projet Lors de nos discussions, WLCU a identifié certains objectifs du projet; en voici quelques uns : - WLCU souhaite avoir contrôle complet sur le contenu du site, ceci veut dire, être capable d ajouter des nouvelles pages, modifier le contenu des pages existantes ou même en éliminer, sans avoir recours aux services de consultant externes. - WLCU souhaite avoir un site moderne, convivial et facile à mettre à jour. - WLCU envisage de créer, modifier et être capable de diffuser les «bulletins électroniques» eux-mêmes à l interne, sans avoir recours aux services de l externe. - WLCU envisage créer, modifier et être capable de gérer la diffusion de leurs événements sur leur site web eux-mêmes à l interne. - WLCU souhaite pouvoir uploader et afficher des diaporamas de photos et vidéos sur leur site web sans avoir recours à des services de consultation externes. - Avoir une base de données intégrée qui sert comme centre de toutes les données pour le site web ainsi que le système de gestion interne à WLCU. Hypothèses Avant de fournir une estimation des coûts, voici les points sur lesquelles nous allons nous baser et considérer comme acquis : - Le site web doit être bilingue (Français/Anglais) - WLCU aura la responsabilité d approuver le concept et design du nouveau site web. Pour ce fait, deux (2) gabarits de design seront soumis. Celui qui est retenu, pourra être modifié jusqu à concurrence de 3 fois. Namtek Consulting Services Page 2

3 - WLCU aura la responsabilité de nous fournir le texte qui doit apparaitre sur le site web en français et en anglais (ou bien nous le montrer clairement sur le site web présentement en ligne), pour pouvoir l utiliser. - La structure arborescente du nouveau site sera la même que celle du site web actuellement en ligne. Notre proposition Pour répondre aux besoins de WLCU, nous proposons le développement du nouveau site web avec «Sitefinity CMS». CMS 1 est la technologie de gestion de contenu qui s'intéresse aux contenus web. Les systèmes de gestion de contenu (SGC ou CMS en anglais) sont des logiciels qui visent à gérer les différents contenus d'un ou plusieurs sites Web et surtout d'assurer la mise en page des informations présentées dans les pages web et la navigation entre les pages web. «Sitefinity CMS» est un produit commercial, conçu pour gérer le contenu des sites web et de garder une conformité de design des pages web dans le site. Il est très convivial et utilise des gabarits de design qui peuvent se propager dans toute l arborescence de vos pages web. Nous jugeons «Sitefinity CMS» comme le bon outil pour gérer le contenu de votre site web qui est en croissance continu et qui répond à vos attentes. Voici quelques une de ses fonctionnalités : - Facile à utiliser (Word like) pour la maintenance du contenu du site web, pas besoin de connaissance informatique avancée, - Gestion des évènements intégrée, - Gestion des nouvelles intégrée, - Gestion des bulletins électroniques intégrée, - Gestion des Blogs et autres - Capacité de faire des recherches dans le site web est aussi incluse, - Moteur de recherche du site ainsi que la capacité de définir des mots clés, - Facile à ajouter des pages, des gabarits de design, des thèmes, des images et des vidéos. Pour une liste plus avancée et détaillée des fonctionnalités offertes par «Sitefinity CMS», SVP suivre le lien suivant : Namtek Consulting Services Page 3

4 Estimation des coûts initiaux du projet Description Prix License pour le domaine WLCU.com de «Sitefinity CMS» copie électronique, 2 000,00 $ incluant maintenance et support technique pour la première année. (Sitefinity Standard Edition with Subscription and Standard Support) Temps et efforts pour Installation, configuration et implémentation du CMS 599,00 $ Modification du «Look and Feel», et implémentation du nouveau design graphique 2 250,00 $ dans le CMS, incluant l intégration jusqu à (10) pages web statique dans le nouveau CMS/site web. Une journée de formation des utilisateurs sur l utilisation du CMS et la mise- à-jour 800,00 $ du site web Sous-Total 5 649,00 $ Remarque : - Du fait que vous pouvez vous-même construire et ajouter des pages à votre site web, nous sommes conscient que vous serez capable d agrandir votre site web, vous-même, sans l aide de l externe. Frais courus du projet Description Frais d hébergement du CMS et du Site web pour un maximum de 1 GO d espace sur nos serveurs et bande passante illimitée incluant une base de données Microsoft SQL serveur (Contrat basé sur 12 mois). Coût pour chaque GO de data additionnel lorsque vous excédez 1GO d espace de data Frais annuels de support et maintenance de «Sitefinity CMS» afin de toujours avoir les derniers patches et mise à jour du produit + frais annuels pour maintenance et support technique pour le site (application des patchs, backup des données, monitoring de la santé du site web ) (contrat basé sur 12 mois) Prix 950,00 $ 25,00 $ 780,00 $ Frais optionnels Description Prix Maintenance et support: forfait mensuel qui couvre les mises à jours du contenu de 300,00$ votre site web, modifications et ajustements des pages existantes, et l ajout des pages jusqu à un maximum de 5 nouvelles pages (si vous décidez ne pas faire les changements à l interne). Toute nouvelle page additionnelle pour intégrer à l intérieur du CMS (Frais par page) 90,00$ Développement flash (Frais par animation, facturé à l heure) 100,00$ Formation supplémentaire des utilisateurs (Frais facturé à l heure) 100,00$ Namtek Consulting Services Page 4

5 Ce qui n est pas inclus dans ce projet? - Aucun développement en flash n a pas été inclus dans cette proposition, par contre il se peut que cela passe l objet d un mandat distinct. - Les frais de renouvellement du domaine WLCU.com. - Aucun service de photographies professionnelles ou de vidéo. - Service d optimisation des moteurs de recherches (Search Engine Optimization), ce projet peut faire l objet d un mandat distinct au besoin. - Saisie des données et traduction d une langue à une autre (Français/Anglais). Avantages Utilisant un CMS pour la gestion de votre site web, vous donne le contrôle complet sur la façon de gérer et moderniser le contenu de votre site web. Du fait que «Sitefinity CMS» utilise la technologie.net de Microsoft ainsi que la base de données SQL serveur, cela positionne ce produit comme bon candidat pour ce projet et surtout qu il suit le concept de web 2.0. Il est évident qu avec ce produit, le contrat d hébergement avec iweb tel qu il est actuellement, ne sera pas nécessaire, ou bien vous devez le mettre à jour et il vous coûtera plus cher. Un autre gros avantage est qu il est par défaut intégré avec Microsoft SQL serveur, le bon candidat pour le projet d WLCU Étapes du projet et échéanciers Le projet peut être divisé en plusieurs phases : Phase 1 Après la signature du contrat, une rencontre sera cédulée avec les personnes concernées à WLCU afin de : - Définir le nouveau concept/design du site web - Fournir des sites web qui peuvent être d inspiration pour le designer Phase 2 Cinq à six jours après la première rencontre, nous bâtirons 2 maquettes (gabarits) pour le design qui répondent aux attentes et selon les critères définis durant la première phase. Une fois le concept de design accepté, nous commencerons à publier les pages statiques l une après l autre, dans un environnement de test. Cette phase peut prendre plus de 10 jours dépendamment des modifications. Namtek Consulting Services Page 5

6 Phase 3 Une fois le site est complet, la phase de déploiement et du CMS/Nouveau site débutera. Cette phase peut prendre une à deux journées. Termes de paiement Le client paiera Namtek le montant de 5 649,00 $ plus les TPS et TVQ pour un total du 6 376,31 $ en 3 versements selon la cédule ci-dessous : 1) 40% du 6 376,31 $ seront exigés lors de la signature de cette proposition, soit pour un montant de 2 550,53 $. 2) 30% du 6 376,31 $ seront exigés 15 jours après le premier paiement, soit pour un montant de 1 912,89 $. 3) 30% du 6 376,31 $ seront exigés 30 jours après le deuxième paiement, soit pour un montant de 1 912,89 $. Pour les frais courus et optionnels, le client paiera Namtek mensuellement. Si les termes et les conditions de ce contrat sont acceptables, s il-vous-plait ayez l obligeance de signer le document. N hésitez pas à nous contacter pour de plus amples informations. Namtek vous remercie de la confiance que vous nous donnez. Nous vous prions d agréer, Monsieur Kahwaji, nos meilleurs sentiments. Signé en ce jour du mois de de l an 2010 Les Services de Consultation Namtek WLCU Nous acceptons les termes et les conditions de la présente entente Pierre Namroud Nick Kahwaji Namtek Consulting Services Page 6