Fzone La solution simple pour le partage de documents à l intérieur d un réseau de contacts.

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1 La solution simple pour le partage de documents à l intérieur d un réseau de contacts.

2 2 Qu est-ce que est une solution en ligne dynamique pour la gestion et la distribution de documents informatiques. Cette application Web est conçue afin de répondre aux besoins des communautés et des réseaux de contacts qui souhaitent partager des documents en un lieu virtuel sécuritaire et disponible à partir de Internet tout en réduisant le temps de maintenance des espaces de stockage. est semblable à un site FTP. Cependant, est dynamique et ne requiert pas d administrateur réseau pour l ajout d un nouvel utilisateur ou d un espace de stockage. De plus, cette application est accessible via un fureteur Web et ne nécessite pas d application Client FTP. Le plus important avantage de permet l autogestion des documents et des utilisateurs afin de s assurer que les documents désuets et que les utilisateurs dont l accès est périmé tout comme les zones de téléchargement soient supprimés automatiquement. À qui s adresse s adresse principalement aux communautés et groupes de contacts qui souhaitent partager des documents de petites et moyennes tailles (de 1 à 25 mégaoctets) ce qui permet par exemple le partage de documents de type Word, Excel, Pdf ou encore des photos en format Jpeg par exemple. permet le stockage de données pouvant aller jusqu à 5 giga-octets selon le forfait utilisé. Voici quelques exemples de communautés qui peuvent utiliser efficacement : Comité de recherche Équipe de représentants des ventes Clients/fournisseurs (pour le partage de documentation promotionnelle et listes de prix) Groupe d intérêt divers Comité de gestion Étudiants/professeurs

3 3 Comment fonctionne L organisation de est basée sur des zones de téléchargement. Chacune des zones représentent des espaces disque séparés et sécurisés à l intérieur desquels des documents peuvent être stockés. Vous pourrez répartir l espace disque alloué parmi vos zones de téléchargement. Quant aux utilisateurs, un profil permet de définir leurs droits ainsi que les zones auxquelles ils peuvent avoir accès ou encore contribuer en téléchargeant (upload) des documents. est constituée de deux interfaces soit une interface Client et une Interface Gestion. L interface client ne permet pas de créer des zones, ajouter des utilisateurs, accéder aux rapports ou effectuer la gestion de l espace disque. Cette interface est affichée suite à l authentification de tout utilisateur ayant un profil Client ou Client + Contribution. Ces derniers pourront cependant ajouter des documents aux diverses zones de téléchargement. L interface Gestion, quant à elle, permet d effectuer l ensemble des tâches administratives en plus de télécharger des documents. L interface Gestion n est affichée que comme suite à l authentification d un utilisateur ayant un profil Administrateur (voir la portion à propos des utilisateurs ). Pourquoi plusieurs zones? est conçue afin de vous permettre de créer des liens entre des gens et des documents. Vous pouvez, par exemple, ainsi créer une zone pour chacun des types de document en fonction de leur niveau de confidentialité ou encore, selon les groupes d intérêt. Dans la portion Utilisateurs de l application, vous pourrez déterminer les utilisateurs qui ont droit d accès aux différentes zones afin de créer toutes les combinaisons possibles. Au moment de leur accès à, les utilisateurs auront uniquement accès aux zones de téléchargement pour lesquelles des droits d accès leurs ont été accordés. Ils pourront également, selon le type de compte, également publier des documents à l intérieur de ces zones. Zone 1 Zone 3 Zone 2 Finalement, produit des rapports afin de connaître les opérations effectuées par les utilisateurs et les administrateurs.

4 4 Spécifications techniques Type d application Propriétaire, disponible sous la forme de contrat de service d une durée d une année, renouvelable. Interface et langue Interface web/html, plateforme bilingue Compatibilité Internet explorer 6 ou mieux Firefox 1.0 ou mieux Safari 3 ou mieux Type de technologie web ASP, ASP.Net Espace de stockage 1 giga-octet à 5 giga-octet Nombre de zones/utilisateurs Illimité Autosuppression Oui Rapports (journal) Journal des accès, ajouts, suppressions, téléchargements Rapports (statistiques) Comptes les plus actifs/type d activité Gestion de l espace de stockage Programmé par l administrateur Vitesse de téléchargement (download) Jusqu à 100 mégabits Type de compte utilisateurs Administrateur, contribuant, client Autres services associés Personnalisation de l interface graphique (ajout d un bandeau et personnalisation du bas de page)

5 5 Ces captures d écran ont été réalisées à partir d un site conçu pour Pittsburg Paint, une filiale de PPG, client d Omnimédia. Page d authentification

6 6 Zones principales et secondaires

7 7 Documents disponibles à l intérieur d une zone

8 8 Ajout d un document

9 9 Accès à tous les documents (l application compresse les documents sélectionnés en un seul fichier de type.zip)

10 10 Gestion des utilisateurs

11 11 Gestion d un dossier utilisateur

12 12 Gestion et statistiques de l espace disque

13 13 Statistiques d utilisation

14 14 Coût du service d utilisation de. Droit d utilisation de par Omnimédia 500,00$ / an Incluant 2 giga-octets d espace disque, 5 giga-octets de bande passante Service de personnalisation de l interface (facultatif) Nom de domaine (facultatif) 180,00$ 35,00$ / an Espace disque 1 Giga-octet d espace disque supplémentaire (selon le besoin) Forfait 5 giga-octets d espace disque supplémentaire (selon le besoin) 100,00$ / an 350,00$ / an Bande passante Forfait 20 giga-octets de bande passante (selon le besoin) 200,00$ / an Termes et conditions : Tous les prix indiqués n incluent pas les taxes. Les droits d utilisation sont payables en début de mandat en un seul versement.

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