Microsoft Office PowerPoint pour Windows POW2007ZZ. Auteurs : Tanja Bossert, Tina Wegener

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1 POW2007ZZ Auteurs : Tanja Bossert, Tina Wegener Comité de lecture du contenu : Ortrun Grill, Peter Wies Traduction : Desalvo Language Services Microsoft Office PowerPoint 2007 pr Windows Notions de base 1 ère édition, 17 avril 2008 HERDT-Verlag für Bildungsmedien GmbH, Bodenheim Internet : POW2007ZZ Ts droits réservés. Aucune partie de ce document ne peut être reproduite, ss quelque forme que ce soit (impression, photocopie, microfilm tt autre procédé), sans l'autorisation écrite de l'éditeur ni modifiée, copiée diffusée à l'aide de systèmes électroniques. Ce manuel a été rédigé et relu avec grand soin. Le risque d'erreur ne peut ttefois pas être entièrement exclu. La maison d'édition, l'éditeur et les auteurs déclinent tte responsabilité, juridique autre, concernant des indications erronées et leurs conséquences. Les supports didactiques des éditions HERDT contiennent des liens des références à des pages Web d'autres frnisseurs. Les éditions HERDT n'ont aucune influence sur leur contenu ni leur mise en page. Seul le frnisseur concerné en est responsable.

2 I Office PowerPoint Notions de base Premiers pas avec PowerPoint 1 Qu'est-ce que PowerPoint? Informations préliminaires Présentations PowerPoint Bureau Démarrage et fermeture de PowerPoint Fenêtre d'application PowerPoint Exécution de commandes Utilisation des boîtes de dialogue Récapitulatif Premiers pas avec PowerPoint Saisie du titre de la présentation Création de nvelles diapositives Utilisation des diapositives Saisie de texte dans un espace réservé Disposition d'une diapositive Utilisation de thèmes Enregistrement et fermeture d'une présentation Récapitulatif Exercice Notions de base des présentations Création de présentations Mise en forme des pages Impression d'une présentation Ouverture de présentations Basculement entre des présentations vertes Récapitulatif Exercice Modification des espaces réservés avec du texte Utilisation d'espaces réservés Sélection de texte dans des espaces réservés Hiérarchisation de texte dans des espaces réservés Suppression, écrasement, annulation Particularités de la saisie de texte Récapitulatif Exercice Copie et déplacement d'éléments Copie et déplacement d'éléments par glisser-déplacer Déplacement et copie d'éléments à l'aide du Presse-papiers Récapitulatif Exercice Utilisation de la fonction d'aide de PowerPoint Obtention d'aide rapide sur le programme Utilisation de l'aide de PowerPoint Récapitulatif Exercice Utilisation des présentations 8 Utilisation efficace des affichages de PowerPoint Comparaison des modes d'affichage Utilisation des onglets en mode Normal Onglet PLAN Modification du plan Modification de diapositives en mode Trieuse de diapositives Récapitulatif Exercice Utilisation des différents éléments de diapositive Création de graphiques et saisie de données Création et modification d images SmartArt Création et modification de tableaux Utilisation d images et d effets multimédias Sélection et modification d'éléments de la diapositive Copie et déplacement d éléments et de diapositives Récapitulatif Exercice Diaporamas Utilisation des diaporamas Définition de transitions dans les diaporamas Utilisation d effets d animation Création de diaporamas automatiques Test du minutage Récapitulatif Exercice Notions de base sur la mise en forme de texte Création de zones de texte Mise en forme simple des caractères Mises en forme de caractères spéciales Mise en forme des paragraphes Utilisation de listes à puces et numérotées Modification de zones de texte et application de mises en forme Insertion de pieds de page Récapitulatif Exercice Correction, recherche et remplacement de texte Utilisation de la fonction de correction automatique Utilisation de la vérification orthographique Recherche et remplacement d'éléments de texte Récapitulatif Exercice

3 Table des matières I 13 Utilisation de modèles personnalisés Utilisation de modèles personnalisés Création de modèles avec masques des diapositives Définition du masque des diapositives et des dispositions Enregistrement et verture de présentations comme modèles Attribution d une autre cleur de thème Modification de l arrière-plan des diapositives Contrnement des paramètres du masque dans les diapositives Récapitulatif Exercice Impression de diapositives et de documents d'accompagnement Utilisation de l'aperçu avant impression Annulation de l'impression Utilisation de paramètres d'impression spéciaux Création de documents d'accompagnement Récapitulatif Exercice Gestion des présentations Organisation de présentations Accès rapide à un dossier à l'aide des liens favoris Protection de présentations Définition des options d'enregistrement des présentations Définition des propriétés de document Utilisation de la fonction de récupération Insertion de diapositives d'autres présentations Présentations PowerPoint sur l'intranet Personnalisation de la barre d'tils Accès rapide Récapitulatif Exercice Création et organisation d'objets dans les diapositives 16 Création et modification d'objets de dessin Création d objets de dessin Notions de base de modification des objets Modification de la taille et de la forme d'un objet Remplissage d objets, ombres et autres effets de forme Modification de bords d objets Rotation et retrnement d'objets Ajt de texte à des objets Création d'un objet WordArt Transmission de propriétés définition par défaut Récapitulatif Exercice Utilisation d'images et de clips multimédias Insertion d images et de clips multimédias Modification d'images Récapitulatif Exercice Placement et alignement d'objets Placement exact d'objets Détermination de l ordre et de la visibilité des objets Alignement et répartition des objets Récapitulatif Exercice Organigrammes et autres images SmartArt Création d organigrammes et insertion de texte Modification de la structure d'un organigramme Sélection et modification d'éléments de l'organigramme Utilisation d autres images SmartArt Récapitulatif Exercice Création et modification de graphiques Insertion d'un graphique Modification du type de graphique et mise en forme Utilisation de données Modification de la feuille de calcul Utilisation de données Excel existantes dans PowerPoint Mise en forme et modification des éléments du graphique Attribution d étiquettes et organisation d éléments de graphique Modification des axes et quadrillages Récapitulatif Exercice Index

4 3 Office PowerPoint Options de base 3 Premiers pas avec PowerPoint Dans ce chapitre, vs apprendrez à définir un titre pr votre présentation créer et modifier de nvelles diapositives saisir du texte dans un espace réservé appliquer une disposition à une diapositive appliquer un thème à une diapositive enregistrer et fermer une présentation Connaissances requises Démarrage et fermeture de PowerPoint 3.1 Saisie du titre de la présentation Modification de la première diapositive Immédiatement après le démarrage de PowerPoint, une diapositive de titre s'affiche dans une nvelle présentation. Il s'agit de la première diapositive de la présentation, différente de ttes les diapositives suivantes puisqu elle sert normalement à donner des informations générales sur la présentation. Elle comporte en général le titre de la présentation et éventuellement un ss-titre ; des données générales telles que le nom de l orateur et la date peuvent également être insérées. La diapositive de titre comporte déjà deux espaces réservés avec un texte prédéfini. Grâce à une bordure, ces espaces réservés indiquent la partie dans laquelle vs pvez directement saisir du texte. Le texte d invite indique la mise en forme du texte. Cliquez dans l espace réservé avec le texte d invite afin de saisir un titre pr la présentation. Le texte prédéfini disparaît et un curseur clignotant apparaît. Tapez le texte shaité. Pr créer une nvelle ligne dans l espace réservé, appuyez sur la tche ENTREE. Pr vs déplacer dans le texte, vs pvez placer le curseur à l endroit désiré à l aide des tches fléchées. Alternative : cliquez avec la sris sur un autre passage de texte. Afin de saisir un ss-titre pr votre présentation, cliquez dans l espace réservé correspondant et tapez votre texte comme indiqué. Saisie de texte 12

5 Premiers pas avec PowerPoint 3 Correction des fautes d'orthographe Suppression des caractères à gauche du curseur Suppression des caractères à droite du curseur Appuyez sur la tche SUPPRESSION (au-dessus de la tche ENTREE ) Appuyez sur la tche SUPPR Les textes d invite servent uniquement d aide à la saisie lors de la modification d une diapositive et n apparaissent ni dans le diaporama, ni à l impression. Si vs ne désirez pas saisir de ss-titre, vs pvez laisser l espace réservé vide. 3.2 Création de nvelles diapositives Insertion de diapositives Si vs avez créé un titre pr votre présentation si vs désirez le modifier plus tard, vs pvez créer les autres diapositives de votre présentation. Procédez comme suit : Dans l onglet ACCUEIL, grpe DIAPOSITIVES, cliquez sur la zone de l icône NOUVELLE DIAPOSITIVE. A gauche dans la fenêtre d application, activez l onglet DIAPOSITIVES si ce n'est pas déjà fait. Cliquez avec le bton droit dans l'onglet et sélectionnez l'option de menu contextuel NOUVELLE DIAPOSITIVE. Dans l onglet, cliquez ss la diapositive après laquelle vs shaitez en insérer une nvelle. Un trait clignotant indique la position d'insertion de la nvelle diapositive. Confirmez avec ENTREE. La nvelle diapositive est créée à la position d'insertion. Position d'insertion de la nvelle diapositive Nvelle diapositive Insertion d'une diapositive à l'aide de l'onglet DIAPOSITIVES 13

6 3 Office PowerPoint Options de base 3.3 Utilisation des diapositives Basculement entre les diapositives Lorsque vs avez inséré plusieurs diapositives dans votre présentation, vs pvez basculer de l une à l autre comme suit : Diapositive suivante Cliquez sur l'icône située ss la barre de défilement du volet des diapositives. Alternative : Diapositive précédente Dans le volet des diapositives, cliquez sur l'icône. Alternative : Une diapositive précise Activez l'onglet DIAPOSITIVES et cliquez sur la diapositive désirée. Faites glisser le curseur de la barre de défilement verticale dans le volet des diapositives jusqu'à ce que le numéro de la diapositive à activer s'affiche dans une info-bulle à côté de la barre. Première dernière diapositive Appuyez sur la tche FIN. Cette fonction ne peut être exécutée que si rien n'a été sélectionné dans le volet des diapositives. Si vs activez une diapositive précise dans l'onglet PLAN, elle s'affiche automatiquement dans le volet des diapositives. La diapositive active est indiquée dans l'onglet PLAN par une bordure sombre. Sélection de diapositives dans l'onglet DIAPOSITIVES Pr exécuter certaines commandes, notamment la suppression, la copie le déplacement de diapositives, il est nécessaire de sélectionner préalablement la diapositive concernée. Vs pvez sélectionner rapidement des diapositives dans l'onglet DIAPOSITIVES : Sélection de diapositives individuelles Sélection de diapositives consécutives Sélection de diapositives non consécutives Cliquez sur la diapositive dans l'onglet DIAPOSITIVES. Cliquez sur la première diapositive à sélectionner. Maintenez la tche MAJUSCULE enfoncée et cliquez sur la dernière diapositive à sélectionner. Maintenez la tche CTRL enfoncée et cliquez sur les diapositives les unes après les autres. Si vs sélectionnez une diapositive, elle est entrée d'un cadre de sélection dans l'onglet DIAPOSITIVES et affichée dans le volet des diapositives. Si vs avez sélectionné plusieurs diapositives, la dernière apparaît dans le volet des diapositives. Cadre de sélection 14

7 Premiers pas avec PowerPoint 3 Suppression de diapositives Sélectionnez les diapositives désirées, puis cliquez sur le bton SUPPRIMER dans l onglet ACCUEIL, grpe DIAPOSITIVES. Cliquez avec le bton droit sur la diapositive dans l'onglet DIAPOSITIVES et sélectionnez l'option de menu contextuel SUPPRIMER LA DIAPOSITIVE. Alternative : SUPPR L icône de la barre d tils Accès rapide permet d annuler la suppression d une diapositive. 3.4 Saisie de texte dans un espace réservé Nvelle diapositive avec des espaces réservés A l'instar de la diapositive de titre existante, les nvelles diapositives contiennent également des espaces réservés. Ils indiquent, à l aide d un cadre et d un texte d invite, la zone dans laquelle vs pvez insérer du texte d autres éléments, comme des images des graphiques. Dans une nvelle présentation, lorsque vs insérez une nvelle diapositive après la diapositive de titre, une diapositive s affiche par défaut et contient un espace réservé pr le titre, ainsi qu un autre plus grand pr le contenu. Un texte d invite pr la saisie de texte se trve dans l espace réservé au contenu. Puisque des énumérations sont svent utilisées dans les présentations, la zone de texte de l espace réservé est déjà mise en forme pr les listes à puces. Nvelle diapositive avec des espaces réservés au contenu et au titre Si vs désirez insérer d autres objets dans la diapositive, ex. des tableaux des images, vs pvez réaliser cette opération à l aide de l une des icônes. Dès que vs saisissez du texte dans l espace réservé, les icônes d'insertion d autres objets sont masquées. Modification du texte à l intérieur de l espace réservé Cliquez dans le texte d'invite de l'espace réservé supérieur de la nvelle diapositive et saisissez un titre pr celle-ci. Cliquez ensuite dans le texte d invite de l espace réservé suivant, afin de saisir un contenu pr la diapositive. Appuyez sur la tche ENTREE pr créer une nvelle puce. Si vs ne vlez pas que le texte soit mis en forme pr des listes à puces, supprimez la puce prédéfinie avant de saisir le texte, ex. à l aide de la tche SUPPRESSION. Vs pvez interrompre la saisie de texte comme suit : Espace réservé avec texte saisi En appuyant deux fois sur la tche ECHAP En cliquant sur une zone libre de la diapositive Grâce à l option de menu contextuel DESACTIVER LA MODIFICATION DE TEXTE ; l espace réservé reste alors activé. 15

8 3 Office PowerPoint Options de base Ajustement automatique de l'espace réservé au volume de texte Si vs entrez dans un espace réservé davantage de lignes que prévu, PowerPoint ajuste automatiquement la taille de police et l'interligne et affiche la balise active OPTIONS D'AJUSTEMENT AUTOMATIQUE réservé. Cette balise active offre notamment les possibilités suivantes : devant l'espace Cliquez sur le bton de la balise active et sélectionnez l'option pr conserver l'ajustement automatique du texte. Cliquez sur l'option pr que l'espace réservé ne soit pas automatiquement ajusté. Il se peut alors que le texte n apparaisse plus en entier sur la diapositive. Lorsque la diapositive dispose d'encore un peu d'espace, vs pvez agrandir l espace réservé pr que le texte entier s affiche. Options d'ajustement de l'espace réservé L option d'ajustement de l espace réservé varie selon qu il s agit de l espace réservé au titre au contenu. Désactivation de l'ajustement automatique Si vs ne shaitez pas que le texte soit automatiquement ajusté à la taille de l espace réservé, vs pvez désactiver cette fonction comme suit : Cliquez sur l'option dans le menu de la balise active. La boîte de dialogue CORRECTION AUTO- MATIQUE s'affiche. Activez l'onglet MISE EN FORME AUTO- MATIQUE AU COURS DE LA FRAPPE. Désélectionnez les cases et si vs ne shaitez pas que le texte de l'espace réservé soit ajusté automatiquement. La balise active continue à apparaître si la quantité de texte dépasse les dimensions de l'espace réservé. Son menu ne contiendra ttefois que l'option CONTROLER LES OPTIONS DE CORRECTION AUTO- MATIQUE. Désactivation des fonctions d'ajustement automatique 3.5 Disposition d'une diapositive Définition d'une disposition Pr créer vos diapositives dans PowerPoint, vs pvez choisir parmi une liste de différentes dispositions, qui sont énumérées dans un volet de visualisation. La disposition détermine l organisation des espaces réservés sur la diapositive. En tre, les types de contenus qui peuvent être insérés dans la diapositive (ex. texte images) et leur mise en forme sont également définis par la disposition. Selon le contenu que vs avez prévu pr la nvelle diapositive et la façon dont celui-ci doit être organisé, choisissez la disposition la mieux adaptée. Si vs vlez, par exemple, saisir un titre et un texte en deux colonnes, PowerPoint propose la disposition DEUX CONTENUS ; si vs avez besoin d une diapositive vide parce que vs désirez créer un dessin, choisissez la disposition VIDE. Les options des dispositions peuvent être modifiées et personnalisées à tt moment. 16

9 Premiers pas avec PowerPoint 3 Aperçu des dispositions PowerPoint propose les dispositions suivantes : Disposition de diapositives Espaces réservés pr... Diapositive de titre Cette disposition est particulièrement adaptée à la création du titre (de la première diapositive) d une présentation. Elle permet de présenter un thème en affichant les informations générales. Lors de l verture d une nvelle présentation PowerPoint, c est donc une diapositive avec cette disposition qui s affiche par défaut. Titre et contenu La disposition TITRE ET CONTENU propose un espace réservé pr le titre de la diapositive ainsi qu un espace réservé dans lequel vs pvez saisir différents types de contenus. Vs avez ainsi la possibilité d insérer du texte (ss forme de liste à puces), des tableaux des images (ex. graphiques, organigrammes clips multimédias). Cette disposition est affectée automatiquement lors de la création d'une diapositive. Titre de section Choisissez cette disposition si vs désirez structurer votre présentation à l aide de titres de section. Deux contenus Choisissez cette disposition si vs désirez des listes à puces dans votre diapositive, qui peuvent éventuellement être divisées en deux thèmes. Comparaison Choisissez cette disposition si vs shaitez établir une comparaison entre deux thèmes. Titre seul Cette diapositive est notamment conseillée dans le cas où vs vlez insérer uniquement un titre sur la diapositive et utiliser la place restante pr un dessin. Vide Choisissez cette disposition pr créer, par exemple, un dessin sans titre de diapositive. Contenu avec légende Grâce à cette disposition, vs pvez placer un titre et un ss-titre à côté du contenu (listes à puces objets). Image avec légende Choisissez cette disposition si vs désirez insérer, de manière claire et visible, une image au-dessus d un titre d un ss-titre. 17

10 3 Office PowerPoint Options de base Attribution d une disposition Définition de la disposition lors de la création d'une diapositive Lors de l'insertion d'une nvelle diapositive, la disposition TITRE ET CONTENU est attribuée par défaut. Si vs désirez choisir une autre disposition, procédez comme suit : Dans l onglet DIAPOSITIVES, sélectionnez la diapositive ss laquelle vs vlez en insérer une nvelle. Pr afficher la liste des dispositions, cliquez sur la zone de l icône NOUVELLE DIAPOSITIVE dans l onglet ACCUEIL, grpe DIAPOSITIVES. Dans la zone de liste, sélectionnez l icône qui correspond à la disposition shaitée, ex. DEUX CONTENUS. Une nvelle diapositive s affiche avec la disposition sélectionnée. Sélection d'une disposition Attribution d'une nvelle disposition à une diapositive existante Dans l'onglet DIAPOSITIVES, sélectionnez la diapositive à laquelle attribuer une nvelle disposition. Dans l onglet ACCUEIL, grpe DIAPOSITIVES, cliquez sur le bton DISPOSITION pr afficher la zone de liste des dispositions. Alternative : option de menu contextuel DISPOSITION, dans l onglet DIAPOSITIVES Pointez sur la disposition désirée dans la zone de liste. L aperçu est encadré et une info-bulle avec la description de la disposition s affiche. Pr attribuer la disposition désirée à la diapositive, cliquez sur l'aperçu. La disposition sélectionnée est appliquée. 3.6 Utilisation de thèmes Définition des thèmes PowerPoint met à votre disposition une série de modèles prédéfinis pr vos diapositives, appelés "thèmes". A l aide de ces thèmes, vs êtes en mesure de donner une apparence claire et uniforme aux diapositives de votre présentation en une seule opération. Un thème définit par exemple les polices, puces, arrière-plans cleurs de remplissage utilisés par défaut pr ttes les diapositives d une présentation. Vs pvez également personnaliser un thème attribué, par exemple en modifiant ultérieurement les paramètres d'arrière-plan, la palette de cleurs utilisée la police. Application d un thème Lorsque vs créez une présentation PowerPoint, le THEME OFFICE est appliqué par défaut. Il possède une mise en forme neutre (police par défaut et arrière-plan blanc). A tt moment, vs pvez appliquer un autre thème à votre présentation. Le nveau thème modifie uniquement l apparence extérieure de vos diapositives ; le contenu reste inchangé. 18

11 Premiers pas avec PowerPoint 3 Pr attribuer un nveau thème, procédez comme suit : Activez l'onglet CREATION. Dans le grpe THEMES, les icônes correspondant à certains des thèmes existants s affichent. Le thème en crs est entré d'un cadre. Grâce aux flèches, vs pvez afficher d autres thèmes. Pointez sur un thème adapté. Son nom est affiché dans une info-bulle, et dans le volet des diapositives, vs pvez voir l apparence que vos diapositives vont prendre si vs sélectionnez ce thème. Si vs avez trvé le thème approprié, cliquez sur l icône correspondante pr l appliquer à ttes les diapositives. Alternative : option de menu contextuel APPLIQUER A TOUTES LES DIAPOSITIVES Le thème sélectionné est appliqué dans le volet des diapositives et dans l'onglet DIAPOSITIVES. Diapositive avec un fond blanc par défaut et après sélection du thème CAPITAUX Pr personnaliser le thème de vos diapositives, vs pvez rapidement définir d autres paramètres grâce aux btons COULEURS, POLICES et EFFETS de l onglet CREATION. Application de différents thèmes à certaines diapositives Vs pvez également appliquer différents thèmes aux diapositives d'une présentation. Par exemple, si vs abordez deux sujets distincts dans votre présentation, vs pvez les distinguer visuellement en appliquant des thèmes différents. Dans l'onglet DIAPOSITIVES, cliquez sur la diapositive à laquelle attribuer un autre thème. Pr modifier le thème pr plusieurs diapositives, maintenez la tche CTRL enfoncée et cliquez sur les diapositives désirées dans l'onglet DIAPOSITIVES. Dans l onglet CREATION, cliquez avec le bton droit sur le thème désiré. Dans le menu contextuel, sélectionnez APPLIQUER AUX DIAPOSITIVES SELECTIONNEES. 19

12 3 Office PowerPoint Options de base Modification du thème pr certaines diapositives Si un thème a été attribué à certaines diapositives et qu'il doit être modifié, procédez comme suit : Dans l onglet DIAPOSITIVES, cliquez sur l'une des diapositives dont vs désirez changer le thème. Dans l onglet CREATION, cliquez avec le bton droit sur le thème désiré. Dans le menu contextuel, sélectionnez APPLIQUER AUX DIAPOSITIVES CORRESPONDANTES. Remarques sur l utilisation de thèmes Si vs désirez afficher un aperçu de ts les thèmes disponibles, cliquez sur le bton fléché dans le grpe THEMES. La zone de liste TOUS LES THEMES qui s'affiche contient ts les thèmes disponibles. Les thèmes utilisés dans cette présentation s affichent dans la zone. Dans la zone, lorsque vs pointez sur un thème, une info-bulle apparaît pr indiquer à quelles diapositives le thème affiché a été attribué. Le nom du thème sélectionné pr la diapositive en crs s'affiche également dans la barre d'état. En cliquant sur le THEME OFFICE, vs pvez rétablir le thème par défaut avec un arrièreplan blanc. Affichage de ts les thèmes disponibles Info-bulle avec indications sur les diapositives 3.7 Enregistrement et fermeture d'une présentation Premier enregistrement d'une présentation Dans la barre d'tils Accès rapide, cliquez sur l'icône. Cliquez sur le bton OFFICE et sélectionnez l'option ENREGISTRER. Alternative : CTRL S La boîte de dialogue ENREGISTRER SOUS s'affiche. Un nom est proposé pr la présentation dans la zone de texte NOM DE FICHIER. Dossier en crs Documents Enregistrement du fichier 20

13 Premiers pas avec PowerPoint 3 Si vs shaitez entrer un autre nom, vs pvez directement écraser le nom sélectionné. Vs n'avez pas besoin d'ajter l'extension de fichier.pptx (désignation pr les présentations PowerPoint). Elle est insérée automatiquement par PowerPoint. Confirmez avec le bton ENREGISTRER. Par défaut, les présentations PowerPoint sont placées dans le dossier Documents. Les termes "présentation" et "fichier" sont utilisés comme synonymes lors de l'enregistrement, de la fermeture, de l'verture, etc. de présentations PowerPoint. Si, lors de l'enregistrement, vs utilisez un nom déjà employé par une autre présentation, PowerPoint affiche une boîte de dialogue. Si vs ne vlez pas écraser le fichier existant, cliquez sur le bton NON et entrez un nveau nom pr votre présentation. Directives relatives aux noms Le nom de fichier ne peut dépasser 255 caractères (cette limite peut varier selon le système d'exploitation) ni contenir les caractères suivants : / \ : *? " < > Enregistrement répété (mise à jr) de la même présentation Lorsque vs modifiez la présentation, ns vs conseillons d'enregistrer régulièrement votre travail. Vs éviterez ainsi de perdre des données en cas de cpure de crant d'interruption involontaire du programme. Cliquez sur l'icône sur le bton OFFICE et sélectionnez l'option ENREGISTRER. Alternative : CTRL S Enregistrement d'une présentation ss un nveau nom En cas de modification d'une présentation, il peut être utile d'en conserver une version antérieure. Pr ce faire, enregistrez la version modifiée ss un nveau nom. Cliquez sur le bton OFFICE et sélectionnez l'option ENREGISTRER SOUS. Alternative : F12 Dans la zone de liste NOM DE FICHIER de la boîte de dialogue qui s'affiche, entrez un autre nom pr le document et confirmez avec le bton ENREGISTRER. Enregistrement d une présentation sur un autre support Pr continuer à modifier votre présentation sur un autre ordinateur, par exemple chez vs, vs pvez l'enregistrer sur un autre support, ex. une clé USB. Connectez le support correspondant à l'ordinateur, ex. en insérant la clé USB dans un port USB libre. Cliquez sur le bton OFFICE et sélectionnez l'option ENREGISTRER SOUS. Dans la zone de liste NOM DE FICHIER, PowerPoint propose automatiquement un nom de fichier, que vs pvez écraser au besoin. 21

14 3 Office PowerPoint Options de base Cliquez sur l'hyperlien Ordinateur dans la liste des liens favoris. Si l'hyperlien Ordinateur n'est pas affiché, vs pvez l'afficher à l'aide de l'hyperlien Autres. Dble-cliquez sur le lecteur correspondant et cliquez sur le bton ENREGISTRER. Sélection d'une clé USB Selon le support d'enregistrement utilisé, la procédure peut être différente plus longue que celle décrite ici. Par exemple, si vs utilisez un CD DVD inscriptible, vs devez le graver. Fermeture d'une présentation Cliquez sur le bton OFFICE et sélectionnez l'option FERMER. Alternative : CTRL F4 Si la présentation n'a pas été enregistrée depuis la dernière modification, vs prrez enregistrer la version en crs à l'invite (boîte de dialogue). 3.8 Récapitulatif Comment... Procédure Alternatives remplir un espace réservé créer une diapositive activer la diapositive suivante précédente Placer le curseur dans l'espace réservé, saisir le texte Onglet ACCUEIL, grpe DIAPOSITIVES, icône NOUVELLE DIAPOSITIVE -- CTRL M activer une diapositive précise Cliquer sur la diapositive dans l'onglet DIAPOSITIVES supprimer une diapositive Onglet ACCUEIL, grpe DIAPOSITIVES, icône SUPPRIMER Faire glisser le curseur de défilement du volet des diapositives SUPPR appliquer une disposition à une diapositive Onglet ACCUEIL, grpe DIAPOSITIVES, icône DISPOSITION -- appliquer un thème Onglet CREATION, grpe THEMES -- enregistrer une présentation Bton OFFICE, ENREGISTRER fermer une présentation Bton OFFICE, FERMER CTRL F4 22

15 Premiers pas avec PowerPoint Exercice Publicité pr une formation en informatique Fichier d'exercice : -- Fichiers de résultat : Crs d'informatique-r1, Crs d'informatique-r2 Créez une présentation vide. Insérez deux nvelles diapositives avec la disposition TITRE ET CONTENU et une avec la disposition DEUX CONTENUS. Appliquez un thème de votre choix aux diapositives, ex. le thème SOLSTICE de l'illustration. Saisissez le texte visible de l'illustration dans l'espace réservé. Acceptez l'ajustement du texte proposé par la correction automatique dans l'espace réservé. Enregistrez la présentation ss le nom Crs d'informatique-r1. Vs shaitez donner un plus grand impact au titre de la deuxième diapositive et remplacer le texte par Crs adaptés aux enfants - un concept professionnel (cf. illustration Diapositive 2 modifiée). Etant donné que les prix n'ont pas encore été fixés définitivement, vs décidez de supprimer la troisième diapositive. Enregistrez la présentation ss le nveau nom Crs d'informatique-r2. Fermez les présentations. Diapositive 1 "Crs d'informatique-r1" Diapositive 2 "Crs d'informatique-r1" Diapositive 3 "Crs d'informatique-r1" Diapositive 4 "Crs d'informatique-r1" Diapositive 2 modifiée "Crs d'informatique-r2" 23