COMITE DE VENDEE DE JUDO, Ju-Jitsu, Kendo et D.A

Transcription

1 Objet : Invitation à l Open de Vendée Madame, Monsieur, Présidente, Président, Enseignante, Enseignant. La Roche sur Yon, Le 25/06/2010 Nous vous prions de trouver ci-joint, un dossier de présentation et d inscription à notre 8 ème tournoi «Open de Vendée de Judo», qui se déroulera à : Le : Samedi 30 avril 2011 à LUCON Salle des Commées (Boulevard Phélippon ) Cette manifestation, ouverte aux individuels Cadets /Cadettes est labellisée par la Fédération française de Judo et la Ligue des Pays de la Loire. Les inscriptions pourront se faire directement à partir de l «EXTRANET» fédéral sur Vous trouverez ci après : Une «fiche récapitulative des inscriptions et repas», à nous renvoyer OBLIGATOIREMENT accompagnée du règlement, pour un meilleur suivi des paiements, Le règlement du tournoi, Le programme de la journée, Une fiche concernant les hébergements alentours, Le plan d'accès à la salle. Et ci joint : Les fiches d'inscription des athlètes, documents à nous renvoyer : 1. par mail, les inscriptions, (de préférence) 2. par courrier la fiche récapitulative des inscriptions et repas. le tout avant le 20 avril 2011) Ce dossier devrait donner réponse à certaines de vos questions. Cependant, si un doute subsiste, n'hésitez pas à nous contacter. Dans l'attente de vous accueillir bientôt, nous vous prions d'agréer, Madame, Monsieur, Présidente, Président, nos sincères salutations sportives. Delphine DURAND, Présidente.

2 REGLEMENT Article 1 Tournoi ouvert aux cadets nés en 1995, Tournoi ouvert aux cadettes nées en 1995, Article 2 Les participants sont engagés par les ligues, les pôles, les comités départementaux et les clubs invités Inscriptions par l extranet fédéral. (aucune inscription ne sera prise sur place). Article 3 Chaque judoka devra se conformer aux exigences ci-dessous : Ceinture verte minimum, Passeport sportif de moins de 8 ans en règle, 2 années de licence dont celle de l année en cours, Certificat médical à jour. Article 4 Règlement sportif : Catégories de poids : kg pour les Cadets, Catégories de poids kg pour les Cadettes Pas de tolérance de poids, Pesée unique le 30 avril 2011 au matin, Temps de combat : 4 min pour Cadets, Temps de combat : 4 min pour Cadettes, Arbitrage selon les règles F.F.J.D.A., Un coach autorisé par combattant. Formule de compétition : poules et/ou tableaux selon le nombre de candidat inscrits, Moins de 8 : poules et/ou tableaux, De 8 à 16 : poules et/ou tableaux Plus de 16 : tableaux à double repêchage. Article 5 Article 6 Les frais d engagement sont de 8 par combattant (non remboursés en cas de forfait). un arbitre régional minimum sera fourni par chaque délégation. Article 7 Inscriptions définitives avant le 20/04/2011 Les organisateurs pourront être amenés à limiter le nombre de participants, (par ordre, priorité aux pôles, ligues, départements et clubs), Les inscriptions sans paiement ne seront pas prises en compte. Article 8 Article 9 Article 10 Article 11 En cas de vols, pertes ou détérioration occasionnés par les participants au tournoi, la responsabilité des organisateurs et de la municipalité ne pourra être engagée. L engagement à ce tournoi implique l acceptation de ce présent règlement. En cas de litige, seul le comité d organisation se réserve le droit de statuer. Le comité d organisation prend en charge les repas des arbitres et des commissaires sportifs. Un challenge Qualité/Nombre sera mis en place. Récompense pour les meilleurs clubs. Selon le barème suivant : 1 point par participant & 1 er = 10 pts ; 2 ème =7pts ; 3 ème =5pts ;5éme= 3pts.

3 OPEN DE JUDO DE VENDEE Cadets Cadettes Le SAMEDI 30 Avril 2011 Salle des Commées Boulevard Phélippon Luçon - DEROULEMENT DE LA JOURNEE 9:00 9:30... Accueil et réunion des officiels de la manifestation 8:30 09:30... Pesée - contrôle des passeports des Cadets 09:30 10:00... Tirages au sort Cadets 10:30 11:00... Pesée - contrôle des passeports des Cadettes 11:00 11:30... Tirages au sort Cadettes 16:00... Phases finales 17:30... Fin prévisionnelle Remise des Récompenses 18:00... Réception

4 OPEN DE VENDEE 30 avril 2011 engagements & repas NOM DU CLUB... TARIFS : ENGAGEMENTS 8,00 tarifs Nombre TOTAL PLATEAUX REPAS 8,00 TOTAL Fiche à renvoyer OBLIGATOIREMENT Accompagnée de votre Règlement, avant le 20/04/2011 à l aide de deux chèques distincts à l'ordre du «Comité de Vendée». Un chèque pour les engagements au tournoi + Un chèque pour la réservation des repas les règlements valideront les inscriptions et la réservation des repas

5 Hébergements Accès au site Salle des Commées Boulevard Phélippon Luçon (en face Hyper U) 500 places Localisation de Luçon : Luçon est aussi la porte de la Côte de lumière qui s étend un peu plus à l Ouest, de la Faute-sur-Mer (20 Kms) aux Sables d Olonne (50 Kms), au cœur de la façade atlantique. L autoroute (A83) avec sortie à 8 Kms de Luçon relie aujourd hui Nantes aux Deux-Sèvres et aussi Luçon à Paris. Vers le Nord, la R.N 137 (à 5 Kms) conduit de Saint-Malo à Bordeaux. Nantes (100 kms), la Rochelle (45 Kms) et Bordeaux (250 Kms). A travers le Marais, la Rochelle n est qu à 40 Kms et plus à l Est, on gagne rapidement par la C.D. 949, Fontenay-le-Comte (28 Kms) et Niort (60 Kms). Une gare SNCF existe à Luçon, située sur la ligne Quimper-Vintimille via Nantes (TGV pour Paris), La Roche-sur-Yon, Toulouse, Marseille et Nia Les trains grandes lignes s arrêtent à Luçon. Des lignes TER permettent de rejoindre facilement la gare de Nantes. Luçon est ainsi à 3h30 de Paris.