ADD-ON LA POSTE DE CONTROLE D ADRESSES POUR WORD 2007

Transcription

1 ADD-ON LA POSTE DE CONTROLE D ADRESSES POUR WORD 2007 NOTICE D UTILISATION P. 1/12

2 Préambule Cet outil vérifie pour toute adresse française l existence de la localité, de son code postal et de la présence de la voie dans cette commune. De plus il adapte l adresse proposée aux normes Afnor de l adresse. Ces actions permettent au réseau de La Poste de mieux traiter les envois qui lui sont confiés. Les plis peuvent ainsi être distribués plus rapidement à leurs destinataires, et les erreurs d acheminement sont limitées. L outil n apporte pas de garantie sur le fait que le destinataire habite ou non à l adresse indiquée. Seule l adresse géographique est contrôlée. Onglet «La Poste» L onglet La Poste apparaît dans la barre de menu après installation de l add-on disponible sur les sites internet de Microsoft et de La Poste. Un clic sur cet onglet fait apparaître le bandeau adresse dans la partie droite de Microsoft Word P. 2/12

3 Contrôle d accès L accès à cet outil gratuit est limité par l affichage de quelques lettres qui doivent être saisies par l utilisateur. Le bouton VALIDER permet de poursuivre l action en cours. P. 3/12

4 Contrôle d une adresse Les deux formes de saisie disponibles sont les suivantes : 1/ Saisie dans le document Word et import dans le bandeau Sélectionner (mettre en surbrillance) le bloc adresse à contrôler dans le document Word. Cliquer sur le bouton «Importer l adresse sélectionnée» pour l importer dans le bandeau. Le bouton «Importer et valider» fait la même chose et lance la validation de l adresse en même temps. P. 4/12

5 2/ Saisie directe dans le bandeau Une alternative consiste à saisir l adresse directement dans le bandeau. Dans cet exemple, le Code Postal n est pas connu. P. 5/12

6 Validation Le bouton Valider lance la correction automatique des données saisies. La voie est corrigée (RUE EGLANTINES était soumis), et le Code Postal a été trouvé (seul le département était soumis). Les informations voie et localité apparaissent sur fond vert ce qui signifie que l adresse est valide. Dans ce cas, les boutons «Copier dans le presse-papiers» et «copier dans le document à la position du curseur» deviennent actif. P. 6/12

7 Choix d une voie dans la liste de propositions Dans le cas ou la voie ne peut pas être déterminée par l add-on, une liste déroulante permet de choisir une voie présente dans les référentiels géographiques de La Poste : Dans ce cas, choisir la voie qui correspond et cliquer à nouveau sur le bouton Valider. P. 7/12

8 Choix d une commune dans la liste de propositions Dans le cas où la commune ne peut être déterminée automatiquement, une liste déroulante permet de choisir une commune parmi celles présentes dans les référentiels géographiques de La Poste. Cliquer sur la commune désirée. Le presse-papiers Le bouton «Copier dans le presse-papier» prépare une action «Coller». L adresse ainsi validée peut être intégrée directement dans le document Word par le menu «Edition / Coller» : P. 8/12

9 Copie directe dans le document Le bouton «Copier dans le document à la position du curseur» intègre directement l adresse dans le document, à la position du curseur (ou en remplacement du texte en surbrillance, si applicable). P. 9/12

10 Configuration de l accès à Internet C est le bouton «Paramétrage réseau» qui permet d accéder à la fenêtre de configuration : Trois modes d accès sont disponibles. a/ Accès direct Vous disposez d une connexion directe à Internet, c est ce mode (activé par défaut) qu il vous faut utiliser. P. 10/12

11 b/ Accès via la configuration d Internet Explorer Quel que soit votre type d accès (direct ou par Proxy), si ce dernier est configuré pour Internet Explorer, alors il peut être utilisé directement par l add-on MASCADIA. P. 11/12

12 c/ Configuration d un proxy Si votre accès internet passe par un proxy, alors ce mode vous permet de définir l adresse, le port, le login et mot de passe nécessaires à la connexion. P. 12/12