Demande d autorisation pour l organisation d une activité Télévie

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1 Demande d autorisation pour l organisation d une activité Télévie Documents à renvoyer à : Télévie co RTL TVI - Avenue Jacques Georgin, Bruxelles activite@televie.be Fax :

2 Réservé à RTL TVI Dossier Accordé le Demande d autorisation pour l organisation d une activité Télévie 1 - Données personnelles (informations obligatoires) NOM Je soussigné(e), PRÉNOM LIEU DE NAISSANCE DATE DE NAISSANCE N CARTE D IDENTITÉ - - VALIDE JUSQU AU RUE N BOÎTE CODE POSTAL LOCALITÉ TÉL. PRIVÉ GSM TÉL. BUREAU FAX TÉL. QUE L ON PEUT COMMUNIQUER SUR ANTENNE (UN SEUL PAR ORGANISATEUR) PROCHE : NOM PROCHE : TÉL. Souhaite organiser une activité au profit de l opération Télévie à titre privé au nom de l organisme suivant : En cas d autorisation du Comité de coordination Télévie de RTL TVI, je m engage sur l honneur à verser toute somme récoltée au profit du Télévie par le biais d activités, sur le compte BE du F.R.S.-FNRSTélévie, et toute somme récoltée par la vente de produits sur le compte BE au plus tard un (1) mois après la clôture soit dernier délai pour le 23 mai. J assume seul(e) l entière responsabilité dans l organisation de l événement, et garantis RTL TVI contre tout recours de tiers. En cas de non paiement dans le délai imparti le Comité de coordination Télévie de RTL TVI se réserve le droit, l année prochaine, de ne pas renouveler l autorisation pour la présente organisation. FAIT À SIGNATURE LE 2 - Description de l évènement (informations obligatoires) DÉNOMINATION TITRE POUR LE SITE TELEVIE.BE ADRESSE DE L ACTIVITÉ : RUE N BOÎTE CODE POSTAL LOCALITÉ BÂTIMENT DATES HEURE DÉBUT HEURE FIN - : : PERSONNE À JOINDRE POUR AVOIR PLUS DE RENSEIGNEMENTS TÉL. FAX GSM ADRESSE SITE WEB Une question? Besoin d aide? Contactez-nous au ou par à activite@televie.be 28

3 Réservé à RTL TVI Dossier Accordé le Tout organisateur (ancien ou nouveau) est tenu de compléter les tableaux ci-dessous. Ce document est nécessaire pour la prise en compte de votre demande. Nous vous demandons d être précis et de détailler au maximum votre plan budgétaire (état des dépenses engendrées et des recettes estimées ainsi que la manière dont vous allez récolter les fonds). 4 - Renseignements complémentaires sur la récolte de fonds plan budgétaire (informations obligatoires) Dépenses Prix de la location de la sallechapiteau... Capacité de la salledu chapiteau... (nombre de personnes) Prix de la location de la sonorisation... Coût d achat des matières premières... (estimation) Indiquer soit le coût par personne (ex : repas spaghetti : coût +-4,20 par personne) Soit le prix global si vous avez déjà fait le même souper pour le Télévie l année précédente Brasseur... (indiquez si dépôt ou achat + estimation) SABAM... Rémunération équitable... Décoration... Activités diverses... (château gonflable, peinture ) Assurance (R.C.)... Autres dépenses... Précisez: Cachet des artistes... (+ détail par artiste) TOTAL La Sabam et la rémunération équitable sont à la charge de l organisateur. Toute activité au profit du Télévie au cours de laquelle il y a diffusion de musique doit être déclarée auprès de ces deux organismes. (SABAM : tél. : ou - Rémunération équitable ) Recettes espérées Droit d entrée à l activité par : - L achat d un produit Télévie... OUI NON... Si oui, quel(s) produit(s)? - Un don prix des entrées... OUI NON... Si oui, lequel? - Parrainage... OUI NON... Si oui, lequel? Nombre de personnes attendues... Prix de vente des repas... adulte et enfant Nombre de repas espérés... adultes et enfants Recette bar (estimation)... Sponsors... Remarque : les logos des sponsors ne peuvent pas être associés au logo Télévie sur les affiches de promotion. Ils peuvent par contre figurer sur vos sets de table, banderoles dans la salle, affiches de remerciements dans la salle Autres recettes... Expliquez : TOTAL Une question? Besoin d aide? Contactez-nous au ou par à activite@televie.be 38

4 5 - Description complémentaire (programme, affiche ) Réservé à RTL TVI En quelques lignes, veuillez nous indiquer les informations que nous pouvons publier sur le site Une question? Besoin d aide? Contactez-nous au ou par à activite@televie.be 48

5 TÉLÉVIE DESCRIPTIF PRODUITS 2,50 PIN S Cœur Télévie avec inscription de l année Dimensions : 2,2 cm x 2,5 cm Commande par multiple de 15 2,50 BONBONS Sachet de 160 grammes de gommes multicolores, en forme de cœur, enrobées de sucre cristallisé, aux arômes et colorants naturels 3 STYLO 4 COULEURS Stylo à bille à 4 couleurs, corps orange, grip en caoutchouc transparent, pointe et poussoir transparents Commande par multiple de 15 4 JEU DE CARTES Jeu de cartes de 55 cartes + 3 jokers, avec vernis et coins arrondis 4 SAC PLIABLE Sac pliable en polyester de couleur bleue, pochette intégrée avec fermeture éclair et anses de 5 cm de large 5 orange, fondant nibs CHOCOLAT 8 BOITE A TARTINES RÉFRIGÉRANTE Boite à tartines réfrigérante transparente avec couvercle de couleur verte. Ce dernier contient un bloc à conserver au congélateur qui maintient les alimen ts au frais 15 PARAPLUIE Parapluie rétractable avec ouverture automatique et système windproof de couleur bleu marine Commande par multiple de 5 15 DVD Captation de la Toc toc jouée en 2016 par l équipe de RTL-TVI et de Bel RTL 58

6 Réservé à RTL TVI Dossier Accordé le 3 - Commande de produits Télévie Nom Prénom Pin s (2,50 )... X 15 pces =... pin s Sachet de bonbons (2,50 )*... X 25 pces =... sachets Stylo à bille 4 couleurs (3 )... X 15 pces =... stylos Jeu de cartes (4 )... X 10 pces =... jeux de cartes Sac pliable (4 )... X 10 pces =... sacs Chocolats Télévie (5 )*... X 1 pce =... chocolats Boîte à tartines réfrigérante (8 )... X 10 pces =... boîtes Parapluie (15 )*... X 5 pces =... parapluies DVD Toc Toc... X 1 pce =... DVD Les bonbons et CD invendus ne sont pas repris en fin d opération. *ATTENTION : les bonbons, chocolats et DVD ne peuvent pas être renvoyés et doivent donc être payés même s ils ne sont pas vendus Produits des années antérieures Essuie de cuisine (5 )... X 10 pces =... essuies Matériel de promotion à votre disposition Affiches format A3... X 1 pce =... affiches Drapeaux format 150x150 cm**... X 1 pce =... drapeaux **ATTENTION : une caution de 25 par drapeau doit être versée sur le compte FNRS : BE COMMANDE À LIVRER À L ATTENTION DE SEMAINE DE LIVRAISON RUE N BOÎTE CODE POSTAL LOCALITÉ TÉL. Les produits F.R.S.-FNRS sont donnés en dépôt et restent la propriété du F.R.S.-FNRSTélévie. Le F.R.S.-FNRSTélévie se réserve le droit, à tout moment, de demander la restitution immédiate de la totalité des produits Télévie, ainsi que l ensemble du matériel de promotion encore en votre possession, et du montant total des fonds déjà récoltés. FAIT À SIGNATURE LE Une question? Besoin d aide? Contactez-nous au ou par à activite@televie.be 68

7 CONDITIONS GÉNÉRALES A CONSERVER PAR VOUS Lire attentivement cette notice CONDITIONS GÉNÉRALES DE PARTICIPATION CADRE 1 Nous vous demandons de bien vouloir compléter toutes les informations demandées et de dater et signer le document. Dans le cas contraire, la demande d autorisation ne sera pas prise en compte. Rappel du n de compte pour la somme récoltée (sans oublier de mentionner votre n de dossier en communication) BE du F.R.S.-FNRSTELEVIE. Le Comité de coordination Télévie de RTL TVI est responsable pour la délivrance d une autorisation et constitue la seule autorité compétente pour analyser les demandes et décider de l octroi ou non de ladite autorisation. Les critères d analyse sont entre autres, sans être limitatifs, le caractère non commercial de l opération, le caractère licite de l activité principale du demandeur et le plan budgétaire fourni (les activités dont les frais sont trop élevés ne seront pas acceptées). Le Comité de coordination Télévie de RTL TVI reconnaît et autorise l organisation d une activité mais ne donne aucune légitimité particulière au Comité organisateur qui en a la charge. Le Comité de coordination Télévie de RTL TVI est en outre exonéré de toute responsabilité en cas de dysfonctionnement qui pourrait survenir du fait du Comité organisateur. Seule l autorisation vous accorde le droit d utiliser le nom et le logo Télévie pour récolter des fonds au profit de l opération. A défaut de cette autorisation, toute personne physique ou morale qui utilisera le logo Télévie le fera de manière irrespectueuse des droits de propriété dont les ayants droit sont seuls détenteurs et pourra faire l objet de poursuites à défaut de mettre fin à toute utilisation non conforme. Dans le cas où vous ne disposeriez que d un numéro de GSM, nous vous demandons de bien vouloir nous communiquer le numéro de téléphone fixe d un de vos proches en cas d urgence. CADRE 2 S il vous manque des informations (date, heure, adresse) au moment du renvoi du formulaire, nous vous demandons de ne pas oublier de nous en faire part ultérieurement, ceci dans le but de pouvoir communiquer au mieux les détails de votre activité à toute personne susceptible d en faire écho. Nous vous demandons d être aussi précis que possible : programmes, liste des invités, artistes, sportifs connus Merci de nous envoyer votre affiche à l adresse activite@televie.be. Nous vous demandons également de bien vouloir nous communiquer le nom et le téléphone d une personne de contact ainsi qu une adresse et le site internet que nous puissions diffuser à notre public pour toute information complémentaire qu il souhaiterait obtenir. CADRE 3 Produits : les produits sont disponibles. Les produits Télévie sont mis en dépôt. La somme récoltée grâce à la vente des produits, sera cumulée par nos soins au montant récolté par l activité. Un formulaire d estimation de vente des produits vous sera envoyé peu avant la soirée finale. Nous vous demandons de bien vouloir le remplir et le renvoyer à l adresse indiquée. La somme récoltée grâce à la vente des produits doit être versée séparément sur le numéro de compte BE et clairement mentionnée comme telle. Le solde des produits doit être renvoyé dans le mois qui suit la soirée finale à une adresse qui vous sera communiquée lors de la livraison. Nous attirons votre attention sur le fait que les bonbons, les chocolats et les DVD ne sont pas repris en fin d opération. Il est donc préférable de passer une petite commande et de se réapprovisionner ultérieurement. Pour tout renseignement complémentaire relatif aux produits (livraison, commande ou «re-commande», restitution ) téléphonez au ou à nicky@televie.be Matériel de promotion : Affiches : le format des affiches est un A3 vertical. Un cœur Télévie occupe la partie supérieure. Le bas de l affiche est vierge (format d un A4 horizontal) afin que chacun puisse y indiquer son activité. Drapeaux : une caution de 25 sera demandée par drapeau. Ces drapeaux et les produits seront envoyés en même temps. N oubliez donc pas d effectuer le virement de la caution du ou des drapeaux pour recevoir votre commande. Rappel du n de compte pour la caution : BE du F.R.S.-FNRSTELEVIE. CADRE 4 Afin d éviter toute surprise après la clôture de votre opération, nous vous rappelons que toute activité comportant une diffusion musicale doit faire l objet d une déclaration auprès de la SABAM et de la Rémunération équitable. Cette déclaration ainsi que le règlement des droits d auteurs sont à la charge de l organisateur de l activité. Les montants perçus par la SABAM et la Rémunération équitable doivent donc être déduits du montant global de votre chèque. SABAM : Tél. : ou - Rémunération équitable ( ou Une question? Besoin d aide? Contactez-nous au ou par à activite@televie.be 78

8 CONDITIONS GÉNÉRALES A CONSERVER PAR VOUS Lire attentivement cette notice Informations complémentaires - journée de clôture Vous trouverez ci-dessous les différents paliers pour les remerciements antenne et les remises de chèque lors de la journée et soirée de clôture qui se dérouleront le samedi 22 avril Journée : centre de promesses A partir de : citation orale Remerciement réalisé par un animateur du centre de promesses. A partir de : remise de chèque Présence de l organisateur de l activité Télévie dans l émission de l après-midi. Soirée A partir de : Soit citation orale (remerciement réalisé par un animateur) Soit remise de chèque (présence de l organisateur de l activité Télévie sur le plateau) Remarque : les centimes d Euros ne seront pas annoncés lors de l émission de clôture. Lorsque vous cessez vos activités Télévie et que vos comptes sont clôturés, nous vous demandons de bien vouloir nous contacter au plus vite Ceci nous permettra de gagner un temps précieux par rapport à l organisation de la remise des chèques lors de la journée et soirée de clôture. Pour toute question concernant votre activité : Tél : activite@televie.be Fax : Adresse : Avenue Jacques Georgin, Bruxelles Pour toute question concernant les produits Télévie (commande, livraison,...) : Tél : nicky@televie.be 88