Comment rédiger les normes. Conseils aux rédacteurs de normes

Transcription

1 standards Comment rédiger les normes Conseils aux rédacteurs de normes

2 standards Comment rédiger les normes Conseils aux rédacteurs de normes Sommaire Pourquoi ce document 1 vous sera utile Un texte clair et simple 1 Titre 2 Sommaire 2 Avant-propos 2 Introduction 2 Domaine d application 3 Références normatives 3 4 Termes et définitions 4 Articles 6 Tableaux et figures 7 Formules mathématiques 7 Annexes 8 Bibliographie 8 Formats de fichiers recommandés 8 Symboles graphiques 9 Copyright

3 Pourquoi ce document vous sera utile Ce document est destiné aux personnes soucieuses de rédiger de manière claire et concise des Normes internationales et autres publications ISO qui soient aisément lisibles. Pour des indications plus précises quant aux règles de présentation et de rédaction, reportez-vous aux Directives ISO/IEC, Partie 2, 2011, Règles de structure et de rédaction des Normes internationales (ci-après DP2). Un texte clair et simple Les Normes internationales doivent être rédigées sans perdre de vue l utilisateur. La clarté de l énoncé est un gage d efficacité pour véhiculer un message et amener le lecteur à suivre la démarche voulue. Clarté, concision et simplicité et non simplisme sont les qualités que devra déployer le rédacteur pour éviter les erreurs d interprétation. La compréhension du texte en sera facilitée et les discusssions menéees lors de l élaboration du document en seront simplifiées. De plus, les délais et les coûts de traduction s en trouveront réduits. Le souci de clarté dans la rédaction n implique ni de raccourcir le message, ni d en modifier le sens, ni d opter pour une formulation trop schématique. N oubliez pas que ces documents s inscrivent dans un contexte technique. Privilégiez la voix active Soyez concis. Utilisez des mots courts et simples. Préférez la forme verbale aux noms Prenez soin de ponctuer votre texte. Utilisez plus de points, moins de virgules et de parenthèses. Utilisez des listes quand vous le pouvez Privilégiez les formulations positives en évitant les négations Accordez une attention particulière à la rédaction du domaine d application du document Dans la mesure du possible, utilisez le langage courant et évitez le jargon Utilisez des formules non discriminatoires Pour résumer, optez pour la simplicité et ne perdez pas de vue que ce qui se conçoit bien s énonce clairement. Quelques conseils : Définissez clairement le message principal à transmettre lisez-le à haute voix Mettez-vous à la place du lecteur Utilisez des phrases courtes avec une idée maîtresse par phrase. Évitez les mots inutiles et les longues énumérations à l intérieur d une même phrase Comment rédiger les normes 1

4 Titre (DP2 Paragraphe 6.1.1) Le titre doit être clair et concis. Il peut comporter les trois éléments suivants : a) Un élément introductif b) Un élément principal c) Un élément complémentaire a) Céréales et légumineuses b) Spécifications et méthodes d essai c) Partie 1 : Riz Sommaire (DP2 Paragraphe 6.1.2) Le sommaire est un élément facultatif. En règle générale, un sommaire est utile dans les documents de plus de 10 pages. Avant-propos (DP2 Paragraphe 6.1.3) L avant-propos des documents ISO est un texte type rédigé par le Bureau de gestion technique de l ISO. Le Secrétariat central de l ISO (ISO/CS) l insère au cours des phases d élaboration et de publication. Introduction (DP2 Paragraphe 6.1.4) L introduction est un élément facultatif que l ISO recommande néanmoins d inclure dans la norme pour décrire le contenu de celle-ci et en expliquer l intérêt. Les utilisateurs pourront ainsi déterminer si le document répond à leurs besoins. Les éventuels avertissements ou déclarations visant à limiter l utilisation de la norme ne doivent pas figurer dans l introduction. Introduction La présente Norme internationale spécifie des techniques fondamentales de radiographie viant à permettre l obtention de résultats satisfaisants et reproductibles de façon économique. Ces techiques reposent sur la théorie fondamentale du sujet et sur la pratique généralement admise. Il convient que les normes traitant d applications spécifiques respectent ces règles de base (ISO 5579:2013). 2 Comment rédiger les normes

5 Domaine d application (DP2 Paragraphe 6.2.1) Le domaine d application est un élément obligatoire qui précise la fonction du document (par exemple, La présente Norme internationale «spécifie», «établit», «donne des lignes directrices pour», «définit les termes»). Cet élément doit être rédigé sous la forme d une énonciation de faits et ne doit pas comprendre pas d exigences. 1 Domaine d application La présente partie de l ISO spécifie les exigences minimales du riz (Oryza sativa L.). Elle est applicable au riz décortiqué, étuvé décortiqué, usiné et étuvé usiné, destinés à la consommation humaine soit directement, soit après usinage. Elle n est pas applicable aux produits cuisinés à base de riz. Références normatives (DP2 Paragraphe 6.2.2) L article des références normatives est un élément facultatif qui dresse la liste des autres documents indispensables à la mise en application de la norme. Les références normatives doivent être datées en cas de renvoi spécifique à un article, un paragraphe, une figure, un tableau, etc. d un autre document. Il est préférable de faire référence à des documents publiés par l ISO ou la IEC. Toutefois, dans certaines conditions, il est possible de citer des documents publiés par d autres organisations. 2 Références normatives Les documents suivants, en totalité ou en partie, sont référencés de manière normative dans le présent document et sont indispensables pour son application. Pour les références datées, seule l édition citée s applique. Pour les références non datées, la dernière édition du document de référence s applique (y compris les éventuels amendements). ISO 712, Céréales et produits céréaliers Détermination de la teneur en eau Méthode de référence pratique ISO 950:1979, Céréales Échantillonnage (des grains) Comment rédiger les normes 3

6 Termes et définitions (DP2 Paragraphe 6.3.1) Cet article facultatif spécifie le sens de certains termes dans le contexte du document. Tous les termes et définitions des publications de l ISO peuvent être librement consultés sur la plateforme de consultation en ligne de l ISO (OBP) ( Vous pouvez vous y reporter pour chercher si d autres comités ont déjà défini des termes utiles pour vos travaux. Une définition est constituée d une seule phrase qui doit pouvoir être utilisée à la place du terme défini. Elle ne doit pas prendre la forme ni d une exigence ni d une recommandation, et ne doit pas en contenir. L exemple ci-dessous montre une série d éléments qui peuvent figurer dans un article terminologique : 3.2 langue de spécialité LSP langue utilisée dans un domaine (3.1.2) et caractérisée par l utilisation de moyens d expression linguistiques particuliers NOTE 1 à l article : Les moyens d expression linguistiques particuliers englobent toujours des termes spécifiques au domaine ou au sujet et d autres formes de désignation et de phraséologie et peuvent également présenter des traits stylistiques ou syntaxiques. Articles (DP2 Paragraphe 6.3.3) Les autres articles et paragraphes forment le corps principal de la norme. C est dans cette section qu est exposée la marche à suivre par les utilisateurs pour mettre en œuvre la norme. Numérotez les articles et les paragraphes pour aider le lecteur à se reporter aux éléments clés de la norme. Les documents ISO comportent des parties normatives et des parties informatives. Les parties normatives contiennent des exigences que vous devez remplir, et les parties informatives des indications pour vous y aider. Dans tous les articles, il est important de bien faire la distinction entre les exigences, les recommandations et toute autre forme d énoncé. Différentes formes verbales sont utilisées pour les différencier : Exigences : doit, ne doit pas Recommandations : il convient de, il convient de ne pas Autorisation : peut, peut ne pas Possibilité et éventualité : peut, ne peut pas Les normes ISO ne doivent pas imposer le recours à des services tels que la réalisation d essais et la certification (fournis par exemple, par une autre société). Rédigez les exigences de sorte que n importe qui puisse les vérifier. Dans les normes ISO, il est recommandé de ne pas faire référence à des marques commerciales ou à des entreprises. En revanche, dans certaines conditions, il peut 4 Comment rédiger les normes

7 être fait référence à des éléments faisant l objet de droits de propriété intellectuelle ou de droits analogues. Si vous avez besoin d informations complémentaires en vue d insérer de tels éléments dans une norme, veuillez vous adresser au secrétaire de votre comité ou à l interlocuteur désigné au Secrétariat central de l ISO. Des notes et des exemples peuvent être ajoutés pour fournir des compléments d information visant à faciliter la compréhension ou l utilisation du document. N intégrez pas d exigences dans ces notes ou exemples. En outre, mieux vaut faire référence à un document particulier plutôt que reproduire de longs extraits de texte (voir exemple ci-dessous) Point d éclair Des informations concernant le point d éclair sont données à l Annexe B. 5 Échantillonnage Voir l ISO 212. Volume minimal de l échantillon pour essai: 30 ml. NOTE Ce volume permet d effectuer au moins une fois chacun des essais spécifiés dans la présente Norme internationale. (ISO 3064:2000). Comment rédiger les normes 5

8 Tableaux (DP2 Paragraphe 6.6.6)et figures (DP2 Paragraphe 6.6.5) Pour les tableaux et les figures, il est recommandé que les titres et les légendes soient présentés comme dans les exemples ci-après. Tableau 1 Fractions massiques maximales autorisées de grains comportant des défauts Fractions massiques maximales autorisées de grains comportant des défauts Défaut w max % riz décortiqué riz usiné (non gluant) riz étuvé décortiqué riz étuvé usiné Matières étrangères : organiques a 1,0 0,5 1,0 0,5 non organiques 0,5 0,5 0,5 0,5 NOTE 1 Seul le riz (cargo) rouge entièrement décortiqué est pris en considération dans le présent tableau. NOTE 2 Certains contrats commerciaux nécessitent des informations complémentaires à celles fournies dans le présent tableau. a Les matières étrangères organiques comprennent les graines étrangères, les coques, le son, les fragments de paille, etc. Les notes insérées dans les tableaux et les figuers répondent aux mêmes règles que celles contenues dans le texte. Légende 1 cuivre/nickel et alliages 2 acier 3 titane et alliages 4 aluminium et alliages U tension du rayonnement X, en kv w épaisseur traversée, en mm Figure 1 Tension de rayonnement maximal, U, de l appareil à rayons X en fonction de l épaisseur traversée, w, et du matériau, jusqu à 1000 kv (ISO 5579:2013) 6 Comment rédiger les normes

9 Formules mathématiques (DP2 Paragraphe ) Utilisez le Système international d unités. Expliquez la signification des symboles utilisés dans la formule sous forme de liste sous chacun d elles. Numérotez les formules dans l ordre d apparition dans le texte comme suit : l V = t (1) où v est la vitesse d un point ; animé d un mouvement uniforme ; l est la distance parcourue ; t est la durée. m ρ = V (2) où r est la masse volumique ; m est la masse ; V est le volume. Annexes Les annexes donnent des indications supplémentaires à l utilisateur de la norme. Elles peuvent être normatives (par exemple, contenir une méthode d essai que l utilisateur doit suivre) ou informatives (fournir des informations supplémentaires destinées à faciliter la compréhension). Les annexes doivent être désignées par des majuscules (A, B, C, etc.). L Annexe A apparaît toujours en premier. Annexe A (normative) Attributs d un management du risque élevé A.1 Généralités Il convient que tous les organismes visent le niveau approprié de performance de leur cadre organisationnel de management du risque, en fonction du caractère critique des décisions à prendre. La liste des attributs ci-dessous représente un niveau de performance élevé dans le domaine du management du risque. Afin d aider les organismes à mesurer leurs propres performances par rapport à ces critères, des indicateurs tangibles sont indiqués pour chaque attribut. A.2 Points principaux A.2.1 L organisme a une compréhension totale, correcte et actualisée de ses risques. A.2.2 Les risques de l organisme entrent dans les limites des critères de risque. A.3 Attributs A.3.1 Amélioration continue L accent est mis sur l amélioration continue. Comment rédiger les normes 7

10 Bibliographie (DP2 Paragraphe 6.4.2) Dressez ici la liste des documents qui constitueront une soure d information pour l utilisateur. Bibliographie [ 1 ] ISO 78-2, Chimie Plans de normes Partie 2 : Méthodes d analyse chimique [ 2 ] Guide ISO/IEC 98-3, Incertitude de mesure Partie 3 : Guide pour l expression de l incertitude de mesure (GUM:1995) [ 3 ] ICC Standard No Determination of the protein content in cereal and cereal products for food and animal feeding stuffs according to the Dumas combustion method (voir Formats de fichiers recommandés L ISO accepte tout document sauvegardé dans un format de fichier correspondant à une quelconque version de MS Word. L ISO préfère recevoir les dessins dans les formats suivants : fichiers DWG ou DXF (formats AutoCAD 2011 ou antérieurs), point AI vectorisé et point EPS vectorisé, mais pratiquement tous les autres formats de dessin peuvent également être acceptés. Symboles graphiques Si votre norme contient un ou plusieurs symboles graphiques, veuillez prendre contact avec l ISO/TC 145, Symboles graphiques et pictogrammes, pour vérification. [ 4 ] Directive européenne 71/347/CEE, Rapprochement des législations des États membres relatives au mesurage de la masse à l hectolitre des céréales, Annexe I, 12 octobre, 1971 [ 5 ] Nitrogen-ammonia-protein modified Kjeldahl method Titanium oxide and copper sulfate catalyst. Official Methods and Recommended Practices of the AOCS (ed. Firestone, D.E.), AOCS Official Method Ba Ai 4-91, 1997, AOCS Press, Champaign, IL [ 6 ] Berner, D.L. et Brown, J. Protein nitrogen combustion method collaborative study I. Comparison with Smalley total Kjeldahl nitrogen and combustion results. J. Amer. Oil Chem. Soc., 71 (11), 1994, pp Comment rédiger les normes

11 Copyright La mention suivante doit figurer sur les projets de travail et les projets de comité. Faire un copier-coller pour l insérer après le Titre du document. ISO [année] Publié en Suisse Tous droits réservés. Sauf indication contraire, aucune partie de cette publication ne peut être reproduite ni utilisée sous quelque forme que ce soit et par aucun procédé, électronique ou mécanique, y compris la photocopie, l affichage sur l internet ou sur un Intranet, sans autorisation écrite préalable. Les demandes d autorisation peuvent être adressées à l ISO à l adresse ci-après ou au comité membre de l ISO dans le pays du demandeur. ISO Copyright office CP 56 CH-1211 Genève 20 Téléphone Fax copyright@iso.org Site Web ISBN Une mention de droit d auteur abrégée est également à inclure au bas de chaque page, comme suit : ISO [année] Tous droits réservés