VALIDER UNE PÉRIODE D'ÉTUDES À L'ÉTRANGER

Transcription

1 VALIDER UNE PÉRIODE D'ÉTUDES À L'ÉTRANGER De nombreux étudiants souhaiteraient faire une partie de leurs études à l'étranger. Deux possibilités s'offrent à vous, et dans les deux cas il faut s'y prendre suffisamment à l'avance, et réfléchir aux financements possibles. Poursuivre vos études à l'étranger (après une formation a l'ifsic) Voir document Poursuivre des études à l'étranger Valider une période d'études à l'étranger (DIIC, IUP MIAGE, Licence/Maîtrise) L'université de Rennes 1 est membre des programmes d'échanges ERASMUS (pour l'europe et quelques autres destinations) ISEP (pour les USA) CREPUQ (pour le Canada) Dans ce document vous trouverez les informations suivantes : 1. Principe des programmes d'échanges 2. Gestion des flux d'échanges 3. Comment s'y prendre pour partir? 3.1. Validation du programme pédagogique 3.2. Chercher une université d'accueil en Europe 3.3. Chercher une université d'accueil aux USA 3.4. Chercher une université d'accueil au Canada 4. Comment financer une période d'études à l'étranger 4.1. Financement spécifique aux programmes d'échange 4.2. Autres sources de financement

2 1. PRINCIPE DES PROGRAMMES D ÉCHANGE Des universités signent des contrats de partenariat (aussi appelés conventions, ou accords bilatéraux ou multilatéraux) par lesquels elles s engagent sur un certain volume d'échanges d'étudiants (aussi appelés flux entrants et sortants). L'étudiant partant paie les droits d'inscription dans son université d'origine, et obtient le diplôme de son université d'origine (soit pour nous, l Université de Rennes 1) Il assiste à des cours et subit le contrôle des connaissances de l'université partenaire qui l'accueille : en fin de période, ses résultats sont transmis au jury de la formation d'origine, qui décide d'accorder (ou non) le diplôme de l' université d'origine (Rennes 1). Le départ d'un étudiant pour une période d'étude a l'étranger doit être validé par le responsable de la formation dans laquelle s'inscrira l'étudiant à l IFSIC, et par le responsable de la formation (de l université partenaire) dans laquelle l'étudiant suivra les cours. La validation d'une période d'études à l'étranger n'est possible que pour des formations dans lesquelles les étudiants on déjà suivi des cours avant de partir : on ne peut pas délivrer un diplôme à un étudiant qui n a jamais suivi la formation concernée. => voir stage à l'étranger, ou poursuite d'études. Pour l'ifsic, les possibilités sont les suivantes : - année de Maîtrise (M1) à l'étranger : candidature à déposer au cours de l année de Licence (L3). Il est indispensable d'avoir validé l'intégralité de l'année avant de partir. - premier semestre de DIIC3, ou année complète à l'étranger : candidature à déposer au début de l année de DIIC2. - deuxième semestre d IUP3 à l étranger : candidature à déposer au début de l année d IUP2. En DESS, la formation est trop courte (1 semestre de cours) et il vaut mieux envisager un stage à l étranger ou une poursuite d études. Important: Un niveau minimum peut être requis, surtout pour certaines destinations prestigieuses (Université Polytechnique de Montréal), ou quand le début de l'année est chargé (Newcastle)

3 2. GESTION DES FLUX D'ÉCHANGES Les flux correspondent au nombre d'étudiants que les universités partenaires acceptent d'accueillir. Ces flux peuvent être définis par des accords bilatéraux (entre deux universités) ou multilatéraux (plusieurs universités du pays de départ, plusieurs universités du pays d'arrivée). Ces accords sont aussi appelés conventions ou accords cadre. Les programmes ISEP et CREPUQ sont des programmes multilatéraux. Les flux entrants et sortants sont comptabilisés au niveau d'une université ou d'un groupe d'universités (par exemple Rennes 1 et Rennes 2). L'étudiant candidat au départ postule pour plusieurs universités du pays d'arrivée. => Les candidatures sont étudiées et classées par le Service des Affaires Internationales de l'université de Rennes 1, puis transmises à l'organisation qui affecte les candidats. Le programme ERASMUS est basé sur des accords bilatéraux entre deux universités : les flux entrants et sortants sont définis de département à département, et regroupés dans une convention entre les deux universités. => Les candidatures sont étudiées et classées par chaque département ou UFR, puis chaque étudiant sélectionné transmet un dossier au Service des affaires internationales. Les flux peuvent être ajustés pour mieux répondre à la demande de part et d'autre (l'objectif étant d'équilibrer les flux entrants et sortants) mais il faut s'y prendre suffisamment à l'avance pour revoir les conventions. Les démarches peuvent être longues (à commencer un an avant le départ), et dans le cas des universités britanniques, on a peu de chances de réussir à créér des nouveaux flux ou à augmenter des flux existants: on doit faire avec ce dont on dispose) NB: dans le programme ERASMUS, il existe une possibilité de partir hors convention (statut de "free mover") mais l'accueil d'étudiants hors convention est à la discrétion de l'université d'accueil. Pour la Grande Bretagne et l'irlande (destinations très demandées), les universités n'acceptent d'étudiants que dans le cadre des flux établis par les conventions, et demandent l'équilibre des flux entrants et sortants. Les universités avec lesquelles l'université de Rennes 1 a des accords bilatéraux sont citées sur

4 3. COMMENT S'Y PRENDRE POUR PARTIR? La première étape est de contacter votre responsable de formation. Informez le donc le plus tôt possible de votre projet: - dès le début de la licence (L3) pour partir en année de maîtrise (M1). - dès le début de La 2e année pour partir en 3e année de DIIC ou d'iup Informez aussi la cellule des relations internationales de l'ifsic de vos démarches en cours, et si vous postulez pour plusieurs destinations, classez les par ordre de préférence. secr-ri-ifsic@univ-rennes1.fr Il y aura plusieurs types de démarches: - accord pédagogique entre les UFR (validation du programme d'études) Le départ d'un étudiant pour une période d'étude a l'étranger doit être validé par le responsable de la formation (de l' IFSIC) dans laquelle s'inscrira l'étudiant, et par le responsable de la formation (à l'étranger) dans laquelle l'étudiant suivra les cours. - établissement d'une convention : Si votre demande concerne un établissement pour lequel il n'y a pas de convention, il faudra en établir une, et cela peut prendre un certain temps, variable suivant les pays (3 mois à 1 an) Ces démarches seront effectuées par le responsable de formation et par le service des affaires internationales. - classement et affectation des candidats Pour les destinations où le nombre de places est limité (ERASMUS pour Royaume Uni et Irlande en particulier), un classement des candidats sera établi par les responsables des formations de l' IFSIC vers la fin du premier semestre. Si vous avez informé la cellule relations internationales de l'ifsic de vos démarches, vous serez recontacté(e) au moment de la sélection des candidats. Pour ISEP et CREPUQ, les dossiers sont transmis directement au service des affaires internationales, et c'est l'établissement d'accueil qui décide. - dossier pédagogique à remettre au SAI ISEP et CREPUQ : candidatures à transmettre en janvier, pour un départ l'année suivante : mieux vaut demander plusieurs universités, vous aurez plus de chances d'obtenir satisfaction. ERASMUS : vous déposerez votre dossier au cours du deuxième semestre si votre candidature est retenue. - Demande de financement à remettre au SAI : Pour Erasmus vous pouvez demander une bourse (100 Euros par mois), Pour ISEP et CREPUQ c'est un autre système (comptes bancaires réservés) Consultez

5 3.1. Validation du programme pédagogique La première étape est donc de contacter votre responsable de formation. Il pourra vous indiquer les universités pour lesquelles un programme d'études a déjà été validé. Selon la ou les destination(s) que vous recherchez, trois cas de figure peuvent se présenter: Cas N 1. un programme d'études a déjà été validé pour cette formation, pour la destination que vous recherchez. (Il existe une voie ferrée, une desserte, vous pourrez monter dans le train s'il y a des places) Vous avez de la chance, c'est le cas le plus simple. Dans la limite des places disponibles, vous pourrez partir. => Faites vous recenser par votre responsable de formation, et par le secrétariat des relations internationales de l'ifsic. Pour ISEP et CREPUQ, entamez rapidement les démarches auprès du SAI, pour ERASMUS, un bilan des candidats par destination sera fait en fin de premier semestre. Cas N 2. il existe des liens activables au niveau de l'ifsic ou de l'université, mais il faudra définir un programme d'études pour cette formation. (Il existe des gares, une voie ferrée, mais pas encore de desserte) => Présentez à votre responsable de formation une proposition de programme (consultez les sites web de l'université d'accueil pour obtenir les informations nécessaires). ISEP et CREPUQ: Une fois votre proposition validée par votre responsable de formation, vous remplissez un dossier qui sera transmis par le SAI aux établissements d'accueil. Erasmus (Europe): S'il retient votre proposition de programme, c'est le responsable de formation qui prendra les contacts nécessaires auprès de l' UFR étrangère, et le service des affaires internationales de Rennes 1 qui ajoutera un avenant au contrat. Cas N 3. tout est à créer. (Tout est à créer: gares, voie ferrée, desserte) => Commencez le plus tôt possible. Les démarches peuvent être longues, le programme devra être validé par les deux universités, et il faudra établir une convention. - Familiarisez vous avec le système éducatif, les diplômes délivrés par les universités qui vous intéressent, et le contenus des enseignements. - Sélectionnez des universités qui proposent des diplômes de niveau équivalent, et relevez la liste des enseignements proposés. - Préparez des propositions de programme que vous pourrez présenter à votre responsable de formation dès le premier trimestre de l'année précédant votre départ. Ne cherchez pas une correspondance cours par cours, c'est impossible à trouver, mais présentez un programme qui vous semble dans l'esprit de ce que vous feriez comme études ici, et qui s'articule bien avec ce que vous avez fait avant et ce que vous souhaitez faire par la suite.

6 3.2. Chercher une université d'accueil en Europe L' Université de Rennes 1 est membre du programme européen ERASMUS. Les accords sont signés par deux établissements, et comportent des volets qui définissent les flux d'ufr à UFR. L'IFSIC a déjà des accords ERASMUS avec les universités suivantes. Les formations pour lesquelles un programme d'études a déjà été validé sont données entre parenthèses. Royaume Uni: Newcastle ( M1, DIIC LSI, DIIC TST) Belfast (M1) Irlande: Dublin (IUP3, DIIC ARC) Espagne : Santander (M1) Barcelone (DIIC INC) Valladolid La liste des établissements avec lesquels l'université de Rennes 1 a déjà passé des conventions est disponible sur

7 3.3. Chercher une université d'accueil aux USA L' Université de Rennes 1 est membre du programme ISEP, un réseau international d'échanges bilatéraux USA/ autre pays composé d'environ 200 universités dans 40 pays. Une centaine d'universités américaines réparties dans une quarantaine d'etats participent à ce programme. La liste est disponible sur Consultez les sites Web des universités qui vous intéressent: vérifiez s'ils acceptent des étudiants en informatique, et le niveau des études. ( : 5 places pour Rennes 1) Les échanges concernent les étudiants des 1er, 2e et, sous certaines conditions, 3e cycle, et pour tous les domaines d'études. Les étudiants acquittent tous les frais (scolarité, hébergement, et nourriture) auprès de leur université d'origine et reçoivent les prestations équivalentes dans leur université d'accueil. Les demandes sont transmises à l'organisation, et ce sont les universités d'accueil qui décident si elles vous acceptent. Il est important de faire plusieurs choix : vous n'aurez pas nécessairement votre premier choix, mais si vous faites de nombreuses propositions, vous avez de bonnes chances de pouvoir partir. Les demandes sont généralement transmises en janvier, et vous aurez les réponses avant la fin de l'année universitaire. Le TOEFL est exigé avant le dépôt des candidatures (généralement en janvier) (Voir sur le site les centres d'examen en France) Contrairement au TOEIC, le TOEFL nécessite une préparation, qui vous aidera à vous familiariser avec la vie sur un campus Nord-Americain. Une information sur les préparations au TOEFL à Rennes (cours, tarifs 2003) est affichée sur le tableau près de la salle I55. ETS (Educational Testing Service) Cet organisme gère tous les tests utilisés dans le système éducatif (SAT, GRE, TOEFL, etc.) Classement des universités américaines - informations sur les établissements américains d'enseignement supérieur - classement des établissements par type (college/graduate school) et discipline. - critères utilisés pour le classement. - informations sur les procédures d'admission. Commission franco-américaine (informations sur le système universitaire américain) Informations sur l'enseignement supérieur (UK, USA, Canada, Inde), ( nombreux conseils pour choix d'études et recherche d'emploi). Site très complet, à explorer absolument. US Common Data Set on Education Base terminologique recensant les termes utilises dans l'enseignement. Très utile pour bien repérer le niveau des diplômes.

8 3.4. Chercher une université d'accueil au Canada L'université de Rennes 1 participe au programme CREPUQ, avec de nombreuses universités canadiennes, dont quelques universités anglophones ( pour lesquelles le TOEFL peut être demandé). La liste est disponible sur Consultez les sites Web des universités qui vous intéressent: vérifiez s'ils acceptent des étudiants en informatique, et le niveau des études. Comme pour l'isep, les demandes sont transmises à l'organisation, les universités d'accueil qui décident si elles vous acceptent. Il est important de faire plusieurs choix : vous n'aurez pas nécessairement votre premier choix, mais si vous faites de nombreuses propositions, vous avez de bonnes chances de pouvoir partir. Les demandes sont généralement transmises en janvier, et vous aurez les réponses avant la fin de l'année universitaire. Universités anglophones (Mc Gill, Bishop, Concordia): Concordia restreint l'accueil ( dossiers excellents,concordia placée en premier choix) et McGill ne prend pas d'étudiants en informatique (mais prend des stagiaires, hors CREPUQ) Informations sur l'enseignement supérieur (UK, USA, Canada, Inde). Nombreux conseils pour choix d'études et recherche d'emploi). Site très complet, à explorer absolument. Centre de Coopération Inter-Universitaire Franco-Québecoise Consulat français au Québec: Enseignement supérieur au Québec Chercher une université d'accueil ailleurs dans le monde Les différents systèmes éducatifs dans le monde : Erasmus Mundi ( Ouverture des programmes Erasmus hors Europe) EuMI - European Master in Informatics European Masters Program in Computational Logic Liste des universités dans le monde : Informations sur l'enseignement supérieur (UK, USA, Canada, Inde), Partenariats avec l'université de Rennes 1 :

9 4. COMMENT FINANCER UNE PÉRIODE D'ÉTUDES A L'ÉTRANGER 4.1. Financement spécifique aux programmes d'échange Du point de vue financier, l'intérêt principal de ces programmes d'échange est que vous payez les frais de scolarité en France. (Ils sont nettement plus élevés ailleurs) Pour les programmes ISEP et CREPUQ, l'étudiant partant place sur un compte bancaire une somme correspondant au coût d'une année d'études en France (frais d'hébergement, de scolarité, etc.), et l'étudiant Canadien ou Américain procède de même. A l'arrivée chaque étudiant participant au programme disposera d'une somme suffisante pour financer son année d'études sur place. Le programme ERASMUS comporte des bourses (de faible montant), dont l'objectif est de compenser la différence de niveau de vie entre les deux pays, mais l'obtention d'une bourse n'est pas systématique. Le Conseil Général d'ille et Vilaine (bourses CAP MONDE) et la Région Bretagne (bourses ULYSSE) proposent aussi quelques bourses de mobilité. Ces trois bourses pour séjours d'études (Cap Monde, Ulysse, ERASMUS) sont gérées par le Service des Affaires Internationales de l'université de Rennes 1. L'étudiant qui a obtenu l'accord pour partir remplit un pré-dossier (commun aux trois bourses), puis après affectation des bourses un dossier spécifique à la bourse pré-attribuée. La procédure est détaillée sur Au niveau de l'ifsic, les dossiers (demande de mobilité et demande de bourse) sont gérés par la cellule internationale. Secr-ri-ifsic@univ-rennes1.fr

10 4.2. Autres sources de financement D'autres financements sont possibles, n'hésitez pas à démarcher les collectivités locales : mairies (prêts d'honneur), Région (hors Bretagne), Conseil Général de votre département d'origine (hors Ille et Vilaine) Les prêts étudiants proposés par les banques peuvent être utiles pour financer votre projet ou pour parer aux éventualités. Fondations et clubs divers proposent des prix, des bourses,... pour lesquels les critères d'attribution sont très variables : - Fondation de France - Commission franco-américaine : informations sur des bourses de fondations privées (avec critères très variables) et des renvois vers d'autres sites utilisables Institute of International Education - Fonds France Berkeley - Rotary Club, Lions Club,... proposent des financements substantiels et prestigieux : contactez les sections locales. - Service de Documentation du Service des Affaires Internationales Ils recensent les appels d'offres pour divers prix, bourses,... SAI 44 Bd de Sevigne CS RENNES Cedex tel: /01/02 fax: sai@univ-rennes1.fr - Centre d'information Jeunesse Bretagne (antenne régionale du CIDJ) Maison du Champ de Mars (face aux 3 soleils) Rennes