Administration du site.

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1 Administration du site Bienvenue dans l administration du site collaboratif En tant que paroisse, lieu d Eglise ou partenaire de l UEPAL, vous avez la possibilité de renseigner vos propres événements grâce à cette interface. Quels sont les critères d intègration d évènements? Le site est destiné à recenser les évènements organisés par les paroisses et lieux d Eglise, ou en partenariat avec ces derniers. A noter que la communication de l UEPAL ne se limite pas à cet agenda ; d autres supports, tels que le site institutionnel ou les réseaux sociaux se prêteront mieux à un relais d événements ne rentrant pas dans les critères ci-dessus. Nous ne procédons à aucune validation avant la publication des évènements, mais modérons régulièrement le site, en ôtant ou modifiant les informations qui ne rempliraient pas les conditions d utilisation du site. Le service communication se tient à votre disposition pour toute question concernant l utilisation de ce site au ou à communication@uepal.fr Modifier le mot de passe Pour commencer, vous avez dû recevoir un mail de Wordpress comportant un lien pour créer votre mot de passe. Si vous souhaitez modifier le mot de passe qui vous a été attribué, vous pouvez le modifier dans l espace ci-dessous. Veillez à choisir un mot de passe qui ait un niveau de sécurité fort. Choisir un mot de passe : Votre mot de passe devra comporter au moins 12 caractères dont des caractères spéciaux. Le début de votre chanson préférée ou une référence biblique peuvent générer un niveau de sécurité fort par exemple. Vous pourrez à tout moment le modifier à partir de l espace «Profil», cf. ci-dessous :

2 Créer un nouvel évènement Rentrons dans le vif du sujet Rubrique Les Evénéments > Tous les évènements Sous l onglet «Tous» s affichera l ensemble des évènements du site. Vous ne pouvez évidemment pas modifier ou supprimer les évènements de vos collègues (!), par contre vous pouvez en dupliquer pour créer votre propre évènement. Cela peut être utile par exemple pour un même concert se produisant dans différents lieux. L onglet «Les miens», vous permettra de retrouver plus facilement ceux que vous avez publiés.

3 Rubrique Les Evénéments > Ajouter un nouvel évènement Commencez par renseigner un titre Choisissez un titre aussi concis que possible. L affichage du titre est limité à 44 caractères, espaces compris. Pas forcément besoin de préciser la catégorie qui s affichera au-dessus du titre (ex : «conférence). Description de l évènement

4 Ici vous renseignez uniquement le texte qui décrit votre évènement. Quelques petites options de texte sont à votre disposition, dont notamment l insertion d un lien si vous souhaitez renvoyer vers un site internet. Insérer une image Pour insérer un visuel, cliquez sur le bouton «Ajouter une image», sous le bloc texte. Plusieurs options : - Vous n avez pas de visuel? o Si vous ne publiez pas de visuel, il s affichera une image par défaut, en fonction de la catégorie choisie o Vous avez la possibilité d utiliser les visuels figurant dans la «Bibliothèque des médias», accessible à partir du même bouton «Ajouter une image», sauf si la légende comporte la mention «DR». Dans ce cas, la photo n a été transmise que pour un usage particulier. - Votre visuel figure déjà dans la bibliothèque des medias, il suffit de le sélectionner - Vous souhaitez importer un nouveau visuel? o cliquez sur l onglet «Envoyer des fichiers», o puis «Choisir un fichier»

5 o dans la colonne de droite, renseignez un titre (important pour la retrouver par la suite!), et dans le champ légende, un crédit photo. o une fois téléchargée, cliquez sur «sélectionner» Votre visuel doit être en format jpg ou png uniquement, le site ne supporte pas les pdfs. Pour transformer un pdf en jpg, vous pouvez utiliser Photoshop ou un outil gratuit en ligne du type : Attention, on ne peut pas simplement aller piocher une photo qui nous intéresse sur Google images! La plupart des photos que l on trouve sur le web sont soumis à des droits d auteur, dont une utilisation non autorisée nous engagerait à des poursuites judiciaires. Soyez donc certains que vous disposez des droits d utilisation avant de les publier. Pour vous aider dans votre recherche, vous trouverez en fin de document une liste de sites proposant des photos libres de droits. Recadrer votre image Accédez à «Modifier l image». Aussi accessible depuis un évènement déjà créé par le petit crayon à côté de l image.

6 1/ Sélectionnez le nouveau cadre que vous souhaitez à l aide de votre souris 2/ Cliquez ensuite sur Rogner (le bouton au-dessus de l image) 3/ Cliquez sur Enregistrer 4/Mettez votre article à jour (cf. ci-dessous)

7 Retour au back-office Crédit photo : A renseigner impérativement, pour une question de protection juridique. Si vous ne connaissez pas le nom de l auteur, et que vous êtes sûrs de pouvoir l utiliser, marquez «DR». Trois onglets : Lieu, date et heure de l événement Début de l événement : ce sont les informations utilisées pour le moteur de recherche obligatoire Pour rappel, «am» = heures du matin, «pm» = heures de l après-midi. Ainsi, pour un événement démarrant à 13h on sélectionnera «1pm» Heure du début de l évènement : c est l information telle qu elle s affichera. Ex : 13h pas obligatoire si pas nécessaire (pour un séjour par exemple) Fin de l évènement : à renseigner si et seulement si l événement dure plusieurs jours (expo, séjour, etc). L évènement est fermé plusieurs jours : Une option à utiliser pour un évènement qui dure sur une période plus longue, sans pour autant être ouvert tous les jours (ex : une expo).

8 Adresse Renseigner uniquement l adresse postale du lieu, pour un positionnement sur la carte. Le lieu exact (par exemple «église») sera à renseigner plus bas. Par exemple, pour le Temple Saint-Etienne, place de la Réunion à Mulhouse, on renseignera uniquement «Place de la Réunion, Mulhouse» dans le champ «adresse» (et ce même si Google vous suggère «Temple St-Etienne, Place de la Réunion, Mulhouse»), et «Temple Saint-Etienne» dans le champ «lieu exact». Partage : vous donne la possibilité d intégrer un bouton de partage de l événement sur les réseaux sociaux. Informations pratiques de l évènement En cliquant sur le bouton «Payant» vous pourrez inscrire les différents tarifs dans un champ libre. Idem pour les informations pratiques si vous cliquez sur «inscription obligatoire». Contact organisateur N oubliez pas de mentionner au moins le nom de l organisateur, sans quoi l évènement ne pourra être publié.

9 Catégorie : Vous y êtes presque! Dans la colonne de droite, choisissez une seule catégorie qui corresponde le mieux à votre événement. Si aucune rubrique ne correspond vraiment à votre évènement, sélectionnez «autre». C est votre moment de gloire! Vous avez renseigné toutes les informations obligatoires? Vous pouvez à présent clique sur «Publier»! Si tout est bon, vous verrez la mention «Article publié»

10 Si au contraire c est la mention suivante qui apparaît : «validation échouée. Un ou plusieurs champs sont requis» l article n a pas été publié. Pensez à vérifier les trois onglets lieu, date et heure, informations pratiques et contact. Et voilà le travail! A noter que l évènement met parfois quelques minutes à s afficher sur le site. Créer un événement à partir de l un de vos évènements existants Si vous souhaitez reprendre un ou plusieurs champs d un évènement déjà publié, il suffit de cliquer sur «Dupliquer». Pensez alors à bien vérifier que tous les champs soient mis à jour!

11 Note sur les photos Attention, on ne peut pas simplement aller piocher une photo qui nous intéresse sur google images! La plupart des photos que l on trouve sur le web sont soumis à des droits d auteur, dont une utilisation non autorisée nous engagerait à des poursuites judiciaires. Pour vous aider, voici une liste de sites proposant des photos libres de droit : Le site propose bon nombre de photos libres de droit d amateurs, parmi d autres qui sont payantes. Lors de votre recherche, veillez simplement à filtrer votre recherche avec «Tous les Creatives Commons» à partir de «Toute licence». Notez également le nom du photographe, que vous devrez indiquer dans le champ «crédit photo». Le site quant à lui, propose des photos professionnelles, moins nombreuses que sur flickr, mais également gratuites