PAS À PAS CRÉATION D UN COMPTE CLOUD POUR LES AVOCATS ÉQUIPÉS D UNE CLÉ E-BARREAU PREMIÈRE INSCRIPTION AU SERVICE. Version 11.

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1 PAS À PAS CRÉATION D UN COMPTE CLOUD POUR LES AVOCATS ÉQUIPÉS D UNE CLÉ E-BARREAU PREMIÈRE INSCRIPTION AU SERVICE Version L0AC&L1

2 Table des matières L accès à la nouvelle plateforme sécurisée avocat.fr La connexion à la plateforme et la création de votre compte Cloud... 3 Connexion avec votre clé e-barreau... 3 Création du compte Cloud... 5 Le Cloud Privé des Avocats Se connecter au Cloud Privé Obtenir de l aide sur le Cloud Privé Configuration de votre messagerie Cloud sur votre logiciel de messagerie, votre smartphone ou votre tablette TABLE DES MATIERES 2

3 La connexion à la plateforme et la création de votre compte Cloud Connexion avec votre clé e-barreau Vous êtes détenteur d une clé e-barreau (qu elle soit d ancienne ou de nouvelle génération) et souhaitez accéder à un service de la plateforme, tel qu e-barreau ou l Acte d Avocat Électronique par exemple. Nb : La création d un compte pour accéder au Cloud Privé ou à la gestion des délégations est optionnelle. Vous pouvez, par exemple, vous connecter directement à l application e-acte d Avocats et prochainement e-barreau, sans créer de compte sur le Cloud Privé. Pour vous connecter à l espace sécurisé des avocats, procédez ainsi : 1. Rendez-vous sur le site puis cliquez sur le bouton «Accès réservé avocat» situé en haut à droite du site. Astuce : Vous pouvez également vous connecter directement, en utilisant le lien 2. Vous êtes à présent connecté sur la page d accueil de l Espace Sécurisé des Avocats. Pour accéder à la page d identification, cliquez sur «Je me connecte». CONNEXION AVEC VOTRE CLE E-BARREAU 3

4 3. Sélectionnez votre certificat et saisissez votre code PIN, exactement de la même manière que lors de votre connexion à e-barreau (par exemple), avec le même code à quatre chiffres qu en temps normal. Vous êtes à présent connecté sur l Espace sécurisé des avocats qui est la plateforme vous permettant d accéder aux applications telles qu e-barreau ou l Acte d Avocats Électronique. Pour vous rendre sur une application, cliquez sur son icône. Pour vous déconnecter de l Espace sécurisé des avocats, cliquez sur le bouton «Déconnexion» situé en haut à droite de la page d accueil. Vous serez totalement déconnecté après avoir confirmé votre demande de déconnexion. Nous vous recommandons ensuite de fermer votre navigateur avant de tenter de vous reconnecter à la plateforme sécurisé des avocats. Notez que si vous devrez fermer votre navigateur internet avant de tenter de vous connecter de nouveau à l Espace sécurisé des avocats, qu il s agisse d une tentative de connexion avec votre clé ou avec une autre clé d un autre avocat. En effet, tenter de vous connecter avec une clé, sans avoir au préalable fermé votre navigateur, empêchera la détection de votre clé par l Espace sécurisé des avocats. CONNEXION AVEC VOTRE CLE E-BARREAU 4

5 Création du compte Cloud La création du compte avocat-conseil permettant l accès au Cloud Privé des Avocats, s effectue depuis l application e-dentitas. Puisque vous êtes titulaire d une clé e-barreau, vous devez obligatoirement utiliser votre clé pour vous connecter à e-dentitas lors de votre première utilisation et créer votre mot de passe de connexion. Celui-ci vous permettra de vous identifier en toute sécurité lors que vous accéderez au Cloud Privé des Avocats depuis un navigateur, en absence de votre clé e-barreau. Dans ce cas, la sécurité de la connexion est renforcée par la réception d un code unique envoyé par SMS, au numéro de téléphone que vous devrez obligatoirement indiquer sur votre profil e-dentitas. La réception du code par SMS n est valable que dans le cadre d une connexion en absence de votre clé. Aucun code SMS ne vous sera demandé en vous connectant au Cloud Privé à l aide de votre clé. 1. Pour créer votre compte Cloud Privé, rendez-vous sur la plateforme sécurisée en vous connectant à l aide de votre clé (voir pas à pas de connexion à la page 3 si nécessaire). 2. Cliquez sur l icône «Activer ma messagerie». Vous êtes alors redirigé vers la page «Mon profil» de l application e-dentitas. CREATION DU COMPTE CLOUD 5

6 3. Vous devez obligatoirement renseigner les champs suivants : Vous devez saisir un mot de passe contenant au minimum 8 caractères et composé de chiffres et de lettres. Vous devez confirmer le mot de passe saisi en Veuillez indiquer une adresse électronique de secours sur laquelle nous pourrons vous contacter si besoin. Renseigner cette adresse est obligatoire et très important car elle vous permettra de réinitialiser votre mot de passe si vous l avez perdu. Il est nécessaire de renseigner une adresse valide que vous utilisez fréquemment. Vous devez communiquer votre numéro de téléphone mobile (personnel ou professionnel), afin d être en mesure de recevoir les codes uniques de connexion par SMS (OTP). Votre numéro de téléphone est obligatoire. C est sur ce téléphone mobile que vous recevrez un code d accès unique appelé code de connexion à usage unique appelé OTP (One Time Password). L OTP permet de rendre votre authentification forte et de lutter contre l usurpation d identité. Sans téléphone mobile, vous ne pourrez pas vous connecter en absence de votre clé. Pour valider le formulaire, cliquez sur «Enregistrer». e-dentitas vous affiche une confirmation d enregistrement : À ce stade, votre mot de passe est créé mais vous ne pouvez pas vous connecter en absence de votre clé e-barreau, ni créer votre compte Cloud. Vous devez confirmer que l adresse de secours renseignée en sur le formulaire est exacte. Pour ce faire, le service de notification d e-dentitas vous fait automatiquement parvenir un courrier électronique ainsi qu un code par SMS. Une difficulté pour recevoir le courriel d e-dentitas? Nous vous invitons à vérifier votre dossier «indésirables» CREATION DU COMPTE CLOUD 6

7 4. Ouvrez le courrier électronique envoyé sur votre messagerie (pour laquelle vous avez renseigné l adresse en sur le formulaire), afin de terminer l opération d inscription et cliquez sur le lien du courriel. Nous vous recommandons d ouvrir le lien dans le navigateur que vous utilisez en temps normal pour vous connecter à e-barreau. Pour ce faire, vous pourrez copier/coller le lien envoyé par courrier électronique. 5. Après avoir cliqué sur le lien, vous êtes redirigé vers la page de confirmation du code envoyé par SMS sur votre numéro de mobile renseigné en sur le formulaire. Renseignez le numéro reçu par SMS et cliquez sur «Enregistrer». Si vous obtenez une page indiquant le message «Vous avez cliqué sur un lien pour valider une opération. Or ce lien est à usage unique. Vous devez donc recommencer votre opération pour recevoir un nouveau lien», il est possible que vous ayez déjà cliqué une fois sur le lien envoyé par e-dentitas. Dans ce cas, vous devez vous rendre sur la section «mon profil» afin de recommencer le processus depuis le point 3 du présent pas à pas. Une page vous confirme que vos nouvelles informations de connexion et de contact ont bien été enregistrées. Cliquez sur «Continuer» pour accéder à la page suivante. CREATION DU COMPTE CLOUD 7

8 6. Vous êtes à présent sur la page qui vous permettra de créer votre compte Cloud Privé : Si vous étiez titulaire d une adresse de type prenom.nom@avocat-conseil.fr sur la précédente messagerie, celle-ci est conservée et n est pas modifiable. Vous ne pourrez donc pas la personnaliser ni la modifier. Si vous n étiez pas titulaire d une adresse de type prenom.nom@avocat-conseil.fr, un champ s affiche vous permettant de personnaliser votre adresse, qui se décompose comme suit : votrenom.partie-de-votre-choix@avocat-conseil.fr. Par défaut, votre prénom est affiché dans la partie personnalisable. Vous avez la possibilité de modifier la partie prénom, la partie nom reste fixe. Si - dans le cas d une création d adresse nom.xyz@avocat-conseil.fr votre nom n est pas correctement affiché ou inexact, vous êtes prié de ne pas continuer et de demander à votre Ordre de procéder à la modification. En effet, ces données sont transmises via le tableau de l Ordre. Aucune modification du nom n est possible après la création de l adresse. Vous devez saisir le mot de passe que vous avez défini sur e-dentitas, vous permettant de vous connecter sans clé. Ce choix n est proposé qu aux avocats ayant déjà eu par le passé, une adresse de type prenom.nom@avocatconseil.fr sur l ancienne messagerie. Cochez cette case si vous estimez nécessaire d importer le contenu de votre ancienne boîte vers le Cloud Privé des Avocats. Attention, ce choix est définitif. Si vous décidez de ne pas importer le contenu de votre ancienne boîte, vous ne pourrez plus changer d avis par la suite. Nous vous recommandons de ne pas cocher cette case si votre ancienne adresse ne vous servait pas. Ceci vous permettra d accéder au Cloud Privé plus rapidement. En effet, la migration peut être plus longue pour les avocats dont les anciennes boîtes comportaient un volume important de courriels. Une fois l ensemble des champs complétés, cliquer sur «Créer». CREATION DU COMPTE CLOUD 8

9 Une nouvelle page vous confirme que la création de votre compte Cloud Privé est en cours. Vous recevrez un premier message sur votre adresse électronique de contact vous informant que la création de votre adresse a bien été prise en compte et que celle-ci est en cours de création. Par ailleurs, vous recevrez un second message dès que la création de votre nouvelle messagerie se sera achevée et que votre compte sera accessible depuis le Cloud Privé des Avocats. Premier courrier électronique Second courrier électronique La création peut être plus ou moins longue, nous vous remercions de bien vouloir patienter. Par ailleurs, un délai supplémentaire peut être nécessaire dans le cas d une migration de votre ancienne adresse prenom.nom@avocat-conseil.fr. Une fois votre messagerie créée, vous devrez vous rendre sur la page d accueil de la plateforme et cliquer sur le logo «Cloud Privé des Avocats» pour vous connecter à votre messagerie. Vous avez demandé à migrer les messages de votre ancienne adresse avocat-conseil? Ceux-ci sont accessibles dans la «Boîte de réception» depuis l application «Courrier» du Cloud Privé des Avocats. L import de votre ancienne messagerie peut prendre jusqu à 48 heures en fonction du nombre de messages à importer et du nombre de demandes en cours effectuées par vos confrères pour leurs messageries personnelles. Nous vous remercions donc de bien vouloir patienter avant de solliciter notre support à ce sujet. CREATION DU COMPTE CLOUD 9

10 Le Cloud Privé des Avocats Se connecter au Cloud Privé Une fois votre compte créé (voir section précédente), la connexion au Cloud Privé des Avocats, s effectue depuis le portail de l espace sécurisé, accessible sur puis cliquez sur «Cloud Privé des Avocats» Obtenir de l aide sur le Cloud Privé Besoin d aide sur le Cloud Privé des Avocats? Nous mettons à votre disposition une rubrique d aide accessible depuis le menu accessible en haut à droite de la page Cloud puis «Aide». Par ailleurs, un module «Premiers pas» est accessible depuis ce menu. Pour l activer sur une application (courrier, calendrier, agenda, etc.), il vous suffit de cliquer sur puis «Premiers pas». Configuration de votre messagerie Cloud sur votre logiciel de messagerie, votre smartphone ou votre tablette Vous souhaitez configurer votre nouvelle messagerie sur votre ordinateur (via Outlook, Thunderbird ou Mail par exemple)? Nous mettons à votre disposition, un guide explicatif des démarches à réaliser, directement depuis notre foire aux questions. Celui-ci est accessible dans la rubrique «Cloud Privé des Avocats», puis «Configuration sur un logiciel de messagerie». Vous pouvez également accéder directement à la rubrique correspondante en cliquant sur le lien ciaprès : LE CLOUD PRIVE DES AVOCATS SE CONNECTER AU CLOUD PRIVE 10