TD n 9 Word : Les styles pour travailler plus efficacement

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1 TD n 9 Word : Les styles pour travailler plus efficacement 1. Introduction : pourquoi utiliser les styles? Définition : Un style définit un ensemble de caractéristiques de mise en forme complète (police + paragraphe + bordure + ) que l on applique à un texte. Intérêts : - L utilisation des styles s avère pratique pour attribuer rapidement une même mise en forme élaborée à des sections non contiguës. Ainsi, le document reste homogène quelle qu en soit la longueur - Une modification d un style se répercute automatiquement sur toutes les portions de texte concernées par ce style. - S il s agit d une série de documents, ils peuvent posséder le même air de famille si on leur applique les mêmes styles. Remarques : - On peut créer autant de styles différents que l on en a besoin. - Il existe de nombreux styles prédéfinis par Word dont le style «Normal» et des styles de titres de différents niveaux Titre 1, Titre 2, Légende - avec lesquels on peut structurer facilement un document. 2. Appliquer des styles Pour avoir accès aux styles, il faut faire : <Format><Styles et mise en forme> ou on peut cliquer directement sur l icône. Le volet Office suivant apparaît sur la droite, avec plus ou moins de styles affichés (nous verrons les détails dans la partie 4). Pour appliquer un style, il suffit de sélectionner le texte sur lequel le style doit être appliqué et cliquer dans le volet sur le style souhaité. Figure 1 : Le volet Office de Styles et mise en forme Page 1 sur 6

2 3. Appliquer des styles pour légender Un style intéressant en particulier est celui des légendes, qui sert à illustrer vos figures mais aussi vos tableaux et vos équations. Vous pouvez appliquer le style légende à votre illustration ou plus simple faire les étapes suivantes : 1- Cliquer sur la barre de menus sur <Insertion><Référence><Légende > 2- Sur la boîte de dialogue (cf. Figure 2), choisissez l étiquette (en gros que voulez -vous légender : une figure, un tableau) 3- Ecrivez votre légende à la suite du texte (ici à la suite du texte Figure 2), puis cliquez sur OK 3. Modifier ou supprimer un style Figure 2 : Boite de dialogue pour légender Lorsqu on survole le champ contenant le style (dans la liste du volet), une flèche montrant une liste déroulante apparaît. En cliquant dessus, un menu contextuel s affiche avec les options suivantes (cf. figure 3) : - Sélectionner toutes les occurrences : on peut cliquer dessus pour sélectionner dans votre document, par exemple si on se réfère à la figure 3, tous les Titre 1. - Modifier : on peut cliquer dessus si on veut modifier le style - Supprimer : en cliquant dessus on supprime ce style. Il faut noter que par précaution, on ne peut pas supprimer les styles de base de Word, comme par exemple le style Normal. - Mettre à jour pour correspondre à la sélection : option TRES DANGEREUSE. Cette option permet de mettre le document entier à jour sur ce style Modifier un style Figure 3 : Menu contextuel d'un style Pour modifier un style, il faut donc : 1- Cliquer sur l option Modifier, une boite de dialogue de modification apparaît (cf. figure 4). Page 2 sur 6

3 2- Choisir dans les listes déroulantes respectives ou en cliquant sur les icônes la police, la taille, l italique, la couleur, l alignement, l interligne, l espace entre paragraphes et le décalage. 3- Cliquer sur <Format> de la boîte de dialogue pour voir apparaître la liste des formats modifiables. 4- Cliquer sur le format que l on veut modifier, Police, par exemple. Une fenêtre correspondante apparaît. 5- Modifier ce que vous voulez dans ces diverses boîtes de dialogue et cliquez à chaque fois sur OK pour confirmer 6- Terminer en cliquant sur OK de la boite de dialogue principale (celle que représente la figure 4) Figure 4 : Boite de dialogue de modification d'un style 3.2. Supprimer un style Pour supprimer un style, il faut cliquer sur l option Supprimer du menu contextuel (cf. figure 3). Cette option n est active qui si on est autorisé à supprimer ce style. Par exemple, on a vu que l on ne pouvait pas supprimer les styles de base Comprendre ce volet 4. Le volet Styles et mise en forme Le style de départ avec ses modifications ponctuelles Remettre la légende en un clic (ôter ici l affichage centré) La possibilité de faire un nouveau style à partir de cette mise en forme Figure 5 : Le volet Styles et mise en forme Page 3 sur 6

4 4.2. Affichage de ce volet Pour obtenir l affichage que vous souhaitez dans le volet Office, tout se situe en bas du volet dans la liste déroulante Afficher 5. L enchaînement des styles 5.1. Principe Figure 6 : Choisir l'affichage Quand on connaît à l avance comment les paragraphes vont se suivre dans notre document, on peut définir une «chaîne» de styles, ce qui permettre d éviter d avoir à sélectionner le style du paragraphe suivant Par exemple, pour cette feuille de TD, le style Titre n TD s enchaîne avec le titre 1 des paragraphes, qui s enchaîne sur le style Normal, ce qui donne : 5.2. Technique Titre n TD 1. Titre 1 Normal 1- Dans le volet Style et mise en forme, pour le style débutant l enchaînement, cliquez sur la liste déroulante sur Modifier 2- On arrive à la boîte de dialogue de la figure 4 3- Il faut choisir dans la rubrique Style du paragraphe suivant, le style suivant dans l enchaînement (ici c est Titre 1) : 6. Hiérarchiser vos titres 6.1. Principe Figure 7 : L'enchaînement des styles Hiérarchiser les titres signifie qu on va obtenir une numérotation automatique correcte. Ci-dessous, voici un exemple avec et sans hiérarchisation : Page 4 sur 6

5 SANS hiérarchisation : AVEC hiérarchisation : 1) La vie 1) La vie 1.1) Le début 1.1) Le début 1.2) La fin 1.2) La fin 2) Les rêves 2) Les rêves 1.3.) Du jour 2.1.) Du jour 1.4.) Du soir 2.2) Du soir 6.2. Technique : la base Pour hiérarchiser vos titres, il faut : 1- Par exemple, appliquer Titre 1 à une sélection 2- Faire apparaître la boite de dialogue concernant la modification (cf. 3.1.) 3- Cliquer sur cette boite de dialogue, sur <Format><Numérotation><Onglet Hiérarchisation> (cf. figure 8) 4- Choisir dans la boite de dialogue, le 2 ème ou 3 ème modèle du bas (cf. figure 8) Figure 8 : Onglet hiérarchisation 6.3. Technique : personnalisation Vous pouvez personnaliser la hiérarchisation, en effet cliquer sur le bouton <personnaliser > de la figure 9. La boite de dialogue suivante apparaît : Page 5 sur 6

6 Affichage de la numérotation du Titre 1 Correspondance entre le style et son niveau Figure 9 : Personnaliser la hiérarchisation 7. Exercices 7.1. Le menu de la semaine 1. Ouvrez votre document contenant votre Menu de la semaine 2. Mettre le titre «Menu de la semaine» en Titre 1 et appliquer à chaque jour de la semaine Titre 2 3. Modifier Titre 1 et Titre 2 pour obtenir la mise en forme que vous aviez avant d appliquer les styles (changement de police, de taille, de couleur ) 4. Pour chaque rubrique «petit-déjeuner», «déjeuner», «dîner», appliquez leur un Titre 3 et là aussi modifier le style pour obtenir la mise en page souhaité 5. Appliquez au corps de texte, le style Normal (que vous modifierez au préalable) 6. Vous avez dû placer des illustrations (images prises à partir de google, images clipart ), légendez chaque image 7. Enregistrez votre document et fermez le 7.2. Le recueil d histoires pour enfants 1. Ouvrez votre document contenant votre Recueil d histoires 2. Appliquer au titre «Recueil d histoires» de la première page, le Titre 1. Puis pour chaque nom d histoire, appliquez leur le Titre 2. Amusez là encore, à modifier ces styles à votre convenance. 3. Appliquez le style Normal au corps de texte (modifiez ce style au préalable) 4. Légendez les illustrations 5. Enregistrez votre document et fermez le Page 6 sur 6