Ressources TICE. Auteurs :Michel Rémond Document du dossier "Usages des TIC à l'école " - IA29 mise à jour : 19/1/03

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1 Page 1 sur 12 Ressources TICE Auteurs :Michel Rémond Document du dossier "Usages des TIC à l'école " - IA29 mise à jour : 19/1/03 Traitement de texte OpenOffice.Writer niveau 2 Michel Rémond Atice29 télécharger le document au format OpenOffice Writer (600 Ko) Sommaire I. Les barres d'outils II. Insérer des formes, des liens dans un traitement de texte ( OOW ) II.1. Se servir de la barre d'instruments : II.2. Insertion d'un lien hypertexte : III. Les tableaux III.1. Insérer un tableau III.2. mise en forme du tableau: la barre d'objet et l'utilisation du menu contextuel. III.2.1. Utiliser la barre d'objets. III.2.2. Insérer des lignes ou des colonnes dans un tableau au moyen du menu contextuel III.2.3. Un exemple de tableau et les diverses modifications que l'on peut lui apporter. IV. Savoir aligner et tabuler IV.1. L'utilisation des règles. IV.2. Editer les propriétés du paragraphe via le menu Format. V. Utiliser le Styliste Ce document complète les fiches suivantes: Présentation d'openoffice

2 Page 2 sur 12 Prise en main d'openoffice Savoir insérer des images, des formes, des objets Réaliser un compte-rendu et les différentes fiches du dossier et bien sûr les "howto": Annexes: Les règles de typographie ( source Jacques Bresson IUFM DE Reims ) Liens vers d'autres sites traitant de la typographie Quelques pré requis nécessaires: Savoir utiliser le clavier et la souris Savoir sauvegarder, ouvrir et imprimer un document Savoir mettre en forme un texte ( caractères et paragraphes ) Savoir modifier du texte : effacer, copier, couper, coller Savoir annuler une action Savoir utiliser le correcteur orthographique I. Les barres d'outils Avec Writer, il est possible d'afficher à l'écran cinq barres : 1. La barre d'état qui occupe la bordure inférieure de la fenêtre du document. 2. La barre d'instruments qui occupe le côté gauche de l'écran 3. La barre d'objets qui est située au dessus de la règle et permetla mise en forme du texte. 4. La barre de fonction est située entre celle des objets et la barre des menus. 5. La barre des menus. Ces barres offrent des possibilités de personnalisation. Un clic droit sur la barre souhaitée permet l'activation ou la désactivation des boutons. boutons visibles Ces barres peuvent être activées soit par clic droit, soit par le biais du menu Affichage. Ayez, par souci de rapidité, le réflexe d'activer le menu contextuel au moyen du clavier (à droite, près de la touche Ctrl ) II. Insérer des formes, des liens dans un traitement de texte II.1. Se servir de la barre d'instruments :

3 Page 3 sur 12 Un clic prolongé permet d'afficher une barre détachable qui comporte des fonctions de dessin : ligne droite, rectangle, élipse, polygone, courbe de Bézier, dessin à main levée, arc de cercle, secteur et segment d'ellipse, cadre de texte légende... II.2. Insertion d'un lien hypertexte : Vous allez peut-être envoyer un document par sur ce document, votre nom, le nom de l'école, un site... peut justifier l'insertion de liens hypertextes. Sélectionner par exemple " Académie de Rennes ". Choisissez alors: Insertion, Hyperlien. Une boîte de dialogue s'ouvre. Dans Cible, saisissez l'adresse URL, ici puis Appliquer et Fermer. III. Les tableaux Il vous faut d'abord positionner le curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer un tableau. III.1. Insérer un tableau Vous disposez de quatre méthodes pour créer un tableau Menu Insertion Tableau Touche de raccourci Ctrl + 12 Barre d'instruments: un simple clic sur l'icône de la barre d'instruments. Dans les trois cas la boîte de dialogue ci-dessous s'ouvre : Saisir le nombre de colonnes et de lignes souhaité Vous pouvez donner un nom à ce tableau. Un clic prolongé sur l'icône tableau de la barre d'instrument ouvre une barre détachable qui va vous permettre d'insérer un tableau dans un document en ayant déterminé de manière intuitive le nombre de lignes et de colonnes souhaité.

4 Page 4 sur 12 III.2. mise en forme du tableau: barre d'objet et menu contextuel. III.2.1. Utiliser la barre d'objets. Un clic gauche dans le tableau permet d'attribuer à la barre d'objet des fonctions de mise en page spécifiques aux tableaux. Outre les classiques : police, taille, format, alignement, couleur,couleur de fond... cette barre d'objets se dédouble lorsque l'on travaille sur un tableau; le triangle situé à l'extrème droite de cette barre permet d'obtenir des modifications sur le tableau en cours d'élaboration: III.2.2. Insérer des lignes ou des colonnes dans un tableau au moyen du menu contextuel Le menu contextuel, que l'on active en pressant la touche située à droite près de la touche Alt Gr du clavier offre des possibilités de mise en forme élaborées. Il faut sélectionner la ligne ou la colonne à côté de laquelle on souhaite insérer un nouvel élément du tableau. L'activation du menu contextuel permet en choisissant Ligne ou Colonne puis Insérer ou Supprimer d'ajouter avant ou après ( boîte de dialogue ) ce que l'on souhaite. Définir les propriétés du tableau à l'aide du menu contextuel. Ce menu contextuel activé choisir Tableau pour formater ce tableau.

5 Page 5 sur 12 Le menu contextuel offre bien d'autres possibilités : légender le tableau, donner une couleur aux bordures, ombrer le tableau, travailler sur les cellules... Pour éviter d'affecter aux cellules une sélection non désirée OpenOffice.Writer a prévu dans Cellule, une option intitulée Protéger qui interdit sur ce qui est sélectionné d'affecter tout effet de mise en page. III.2.3. Un exemple de tableau et les diverses modifications que l'on peut lui apporter.

6 Page 6 sur 12 Le tableau a, de plus bénéficié d'un ombrage pour la mise en relief et de bordures colorées. Menu contextuel --> Bordure puis Ombre et définition de la couleur de bordure. Les deux chapitres suivants : Aligner et tabuler et utiliser les styles sont utiles pour la création de tableaux IV. Savoir aligner et tabuler Rappel, dans le module 1, nous avons appris à mettre en forme le texte en utilisant les outils fournis par la barre d'objets. Justifié permet un alignement parfait à gauche et à droite. Centré est très utile pour les légendes de documents, les titres Une fois cette sélection faite elle s'applique à tout ce qui est frappé ensuite ( l'icône reste enfoncée ). Il peut être utile, pour un document long, argumenté et divisé en parties d'utiliser d'autres icônes de cette barre d'objets. Pour cela vous pouvez disposer des «puces ««numéros» et des boutons Diminuer et Augmenter le retrait. IV.1. L'utilisation des règles. Nous allons faire appel à la fonction Retrait de paragraphe; il y a quatre types de retraits possibles : Le retrait gauche : Vous voulez décaler tout le paragraphe à 3 cm du bord de la marge de gauche. Pour cela il vous faut cliquer sur une ligne qui compose le paragraphe sélectionné, puis placer le pointeur de de la souris sur le triangle du bas situé à gauche de la règle puis, par un cliquer-glisser amener le taquet à 3 cm du bord gauche. Une ligne verticale accompagne le mouvement. Le retrait droit : la démarche est identique : sélectionner le paragraphe, cliquer-glisser le taquet de tabulation jusqu' au point souhaité. Dans un tableau ces déplacements s'avèrent très fréquents dans les cellules et notamment pour la saisie de texte.

7 Page 7 sur 12 Le retrait positif : il s'agit du retrait de la première ligne qui s'applique dans les documents de taille importante et dans les courriers. Le retrait négatif : il va nous falloir travailler en deux étapes une première étape pour décaler l'ensemble du paragraphe vers la droite. une seconde étape pour amener la première ligne à se décaler vers la gauche. L'ensemble du texte a été déplacé de 3 cm vers la droite ( triangle du bas en cliquer-glisser ) le texte sélectionné s'aligne sur ce choix. Pour la première ligne créer un retrait négatif en amenant le triangle du haut au niveau de la marge ( point 0 ): dans un texte long peut être utile pour mettre en relief certains éléments du texte. IV.2. Editer les propriétés du paragraphe via le menu Format. Dans Format choisir Paragraphe pour ouvrir la boîte de dialogue :

8 Page 8 sur 12 L' onglet Lettrine peut être très utile notamment si vous créez un journal d'école ou de classe. Vous pouvez affecter un mise en relief de la première lettre du paragraphe, du premier mot, vous pouvez aussi en définir la taille. V. Utiliser le Styliste Il vous faut activer ( et desactiver ) le styliste au moyen de la touche F11 Vous utiliserez le Styliste pour créer de longs documents, très structurés, hiérarchisés ou pour familiariser les élèves de vos classes avec un traitement du texte proche, dans son esprit, de celui des ténors du traitement de l'image :( Photoshop, Corel Draw, The Gimp, Paint Shop Pro...) On a un objet, ici du texte, on lui applique un effet. On valide, on corrige... Cet outil de mise en forme propose d'appliquer à vos paragraphes ou tableaux des styles prédéfinis ou que vous pouvez personnaliser. Le styliste s'applique dans cinq cas : Lorsque l'on saisit du texte, il nous faut fréquement aller dans la barre d'objets rechercher la taille de la police, la mise en italique, la création d'un alinéa... L'utilisation du Styliste évite ce fastidieux travail. Ceci dit, pour gagner du temps, par exemple d'un seul clic affecter à un para-

9 Page 9 sur 12 graphe une sélection : "Times, caractère gras, de taille 12", il va vous falloir en explorer les possibilités. V.1. Appliquer un style : l'exemple du style de paragraphe. Vous avez créé un paragraphe, vous souhaitez en améliorer la présentation. 1. Positionner le curseur dans le paragraphe choisi. 2. Activez le Styliste ( Touche F11 ) 3. Double cliquez sur l'une des sélections proposées. 4. Observez les modifications, corrigez si nécéssaire... Au besoin vous trouverez utile d'enregistrer votre document avant d'utiliser les fonctions du Styliste même s'il vous sera toujours possible d'annuler des actions par l'icône de la barre de fonction ou part Ctrl + Z. Le Styliste " paragraphe " est configuré comme tel par défaut : Nom Police Taille Format du texte Normal Thorndale 12 Titre Albany 14 Titre1 Albany 16,1 Caractères gras Titre10 Albany 10,5 Caractères gras Titre 2 Albany 14 Caractères gras italiques Titre 3 Albany 14 Caractères gras Titre 4 Albany 11,9 Caractères gras italiques Titre 5 Albany 11,9 Caractères gras Titre 6, 7, 8 et 9 Albany 10,5 Caractères gras V.2. Modifier un style : l'exemple du style de paragraphe. Dans le tableau précédent les titres 7, 8 et 9 ne sont pas paramétrés à l'avance. Nous allons les modifier.pour cela faites F11 pour activer le Styliste. Cliquez gauche sur titre 7 pour le mettre en surbrillance puis cliquez droit et choisissez Modifier, une boîte de dialogue apparaît qui va vous permettre de définir ce titre 7. En choisissant Nouveau la même boîte de dialogue apparaît pour vous permettre de créer un titre qui va se rajouter aux autres, vous pouvez évidement en supprimer pour plus de lisibilité dans la fenêtre du Styliste.

10 Page 10 sur 12 Les onglets de cette boîte doivent être suffisants pour définir ce titre! Dans Police nous allons sélectionner Comic sans MS, 90 %, sans arrière plan et de couleur noire. Le résultat donne une taille de 12, 6. A vous d'adapter en fonction de vos souhaits... ( caractères de couleur, écriture verticale, etc ). VI. Savoir affiner la mise en page (marges, notes, en-tête et pied de page) VI.1. Les marges Par défaut les marges d'un document sous OpenOffice.Writer sont définies à 2 cm des bords haut, bas, droit et gauche de la page. Ils vous est possible de modifier cela si, par exemple, vous voulez utiliser la feuille dans sa plus grande largeur. Pour cela choisissez menu Format puis Page rubrique Marge. Les modifications apparaissent dans une vignette de la boîte de dialogue et s'appliquent au document entier. VI.2. En-tête et pied de page Si vous rédigez un long document auquel vous souhaitez voir attribuer une origine ( nom de l'auteur, lieu de création... ) choisissez menu Format puis Page et En-tête. Il vous faut activer l'en-tête. Un petit cadre apparaît en haut de chaque page de ce document. Ce que vous y écrirez sera affecté à toutes les pages. En choisissant Options, il vous est possible d'insérer une image ( logo de votre école ) ou de créer une cellule colorée...

11 Page 11 sur 12 Pour le pied de page la marche à suivre est identique. A noter comme l'en-tête la taille du cadre s'adapte à la taille de la police choisie mais vous pouvez aussi la saisir manuellement. VI.3. Les notes Pour les notes de bas de page vous ouvrirez une autre boîte de dialogue à partir du menu Outils, Notes de bas de page. Cela vous permettra de définir avec précision ces notes ( type de numérotation...). Ceci fait, lorsque vous saisirez vos notes, vous ferez appel à un outil qui se situe sur la barre des instruments ( en haut, tout à gauche de l'écran ) Pour les notes de fin de document la marche à suivre est identique : Outils, Notes de bas de page, Note de fin, pour paramétrer ces notes puis utiliser l'icône lors de la saisie du texte. 1 VI.4. Savoir utiliser bordures et trames de fond Il existe de nombreuses façons d'utiliser la fonction Bordure et trame. Il est possible de créer des bordures autour des pages, des phrases, des tableaux, de choisir en trame une couleur de fond Pour appliquer à un paragraphe ou à un texte entier une bordure, il faut d'abord le sélectionner puis à l'aide du menu Format choisir Paragraphe puis Bordure, à vous de choisir la taille de la bordure, la couleur, la présence d'ombre... Si vous insérez une image que vous souhaitez bordurer : Insertion, la barre d'objets de cadre se modifie et vous permet de choisir bordure et arrière-plan. Ici nous avons une image animée sur laquelle a été appliquée une double bordure et une trame de fond. L'insertion d'une trame de fond se fait en activant la fonction appelée par l'icône A de la barre des objets. 1Ceci est un exemple de note, configuration par défaut.

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