Objectifs de la réunion

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1 Direction de R&D N/Ref : G.B/M.E Le 01 Mars 2006 COMPTE-RENDU REUNION DOCTORANTS DU 27 FEVRIER 2006 Liste de diffusion : Doctorants ESIEE, COMEX, COPRA, Responsables de laboratoire, Directeurs et Responsables de thèses, S.Camus. Etaient présents : M-M. Ben Gaid, C. Joubert, F. Moutier, A. Phommahaxay, D. Menoti-Gomes, A. Vital Saude. S. Camus, G. Baudoin, M. Elichabe. Objectifs de la réunion Accueil des nouveaux doctorants, Informations mutuelles et suggestions pour une meilleure insertion des doctorants à l ESIEE 1) Présentation de la documentation technique et de ses services par S. Camus. Distribution du document inséré à la fin de ce compte rendu. 2) Tour de table Présentation des doctorants présents (sujet de thèse, directeur de thèse, labo...) 1/6

2 3) Informations Format électronique des thèses Les thèses doivent maintenant vérifier un format électronique. Des formations sont organisées par les bibliothécaires de l université de Marne La Vallée. Un fichier de style en LATEX réalisé par Cédric Sibade est mis en ligne sur le site de la recherche à l adresse : Enseignements pendant la thèse La majorité des étudiants en thèse doivent suivre un certain volume d enseignement avant de pouvoir soutenir leur thèse. Le volume, la nature et la validation de ces enseignements dépendent de l école doctorale d inscription. Suite au changement de Directeur de l Ecole Doctorale «ICMS», ce point est à re-préciser. Vacations et monitorats Les doctorants peuvent effectuer, s ils le souhaitent, des vacations d enseignement à l ESIEE, après avoir obtenu l accord de leur directeur de thèse et de l industriel avec qui ils travaillent dans le cas des boursiers CIFRE. Le nombre d heures est limité et dépend de l année de thèse, voir le document explicatif «Conditions d accueil des doctorants au sein du groupe ESIEE» sur l Intra de la R&D : Les moniteurs ESIEE sont en CDD avec l ESIEE. On ne peut donc pas être à la fois moniteur et boursier CIFRE. Mais on peut être boursier CIFRE et vacataire. Inscription IEEE L inscription en tant que membre IEEE est relativement raisonnable en terme de coût pour les étudiants et elle permet d accéder sous certaines conditions d abonnement à des revues en ligne. Association Bernard Gregory ABG Créée en 1980, l'association Bernard Gregory a entre autres pour mission de faciliter l'insertion et la mobilité professionnelle des jeunes scientifiques formés par la recherche. C est une source d informations très riche en cours de thèse et surtout à la fin de la thèse au moment de la recherche d un emploi. L ABG édite un bulletin auquel on peut s abonner gratuitement. L ABG a une antenne à Marne La Vallée située dans les bâtiments de l école des ponts et Chaussées et animée par Sophie Cambon. Mailing liste Les doctorants sont membres des mailing listes : PERS@bart.esiee.fr, thesards@bart.esiee.fr, et si ils sont «enseignants vacataires» ou «Moniteurs» ils sont aussi sur la liste cpp@bart.esiee.fr Intranet Un site Intranet consacré à la recherche a été mis en place par M. Elichabe. Des informations utiles aux doctorants y sont disponibles. Les étudiants souhaitant y ajouter quelque chose doivent contacter Martine Elichabe : m.elichabe@esiee.fr. Ce site est en refonte compte tenu du nouveau site Intranet ESIEE mis en place par M. Goutagny. 2/6

3 Conférences et CD À la demande des doctorants des années précédentes, Martine Elichabe gère une liste des CDs des conférences auxquelles ont participé les chercheurs de l ESIEE. M. Elichabe fait une copie des CDs qui sont disponibles (en prêt) à tout le monde. La liste des CDs disponibles est consultable sur l intra R&D (site réservé uniquement en Intra) : Anciens Thésards Afin de pouvoir effectuer un suivi des doctorants à la fin de leur thèse, G. Baudoin demande aux doctorants en fin de thèse à penser à donner à M. Elichabe leurs coordonnées ainsi que le fichier de leur thèse en format pdf.. Équipement en PC L équipement en PC accessibles par les doctorants est satisfaisant. Rien à signaler cette année. B.I.C.I. Bureau International des Chercheur Invités Ouverture de l'antenne du B.I.C.I. au Polytechnicum. Vous êtes doctorants, post-doctorants et chercheurs étrangers, invités par un établissement du Polytechnicum de Marne La Vallée pour une courte ou une longue période, le Bici vous propose un ensemble de services de proximité pour vous et votre famille. (Voir les documents joints en annexe) 3/6

4 Groupe ESIEE Documentation Technique Février 2006 Ressources : La Documentation Technique pour les doctorants Accès par l intranet : Accès par l extérieur : ** Livres : voir le catalogue informatique ** Revues de recherche : voir la liste des abonnements les revues sont sur la mezzanine ** Banques de données : Science Direct, Compendex, IeeeXplore (Basic Search) voir la page Doctech / Banques de données (sur l intranet seulement) ** Annuaire des Signets ESIEE : notamment pour les chercheurs, voir les rubriques - Articles scientifiques - Thèses - Brevets - Programmes et Labos de recherche - Livres (catalogues de bibliothèques et de libraires) En particulier, le catalogue SUDOC pour localiser un livre ou une revue dans une bibliothèque universitaire en France (voir l annuaire des signets) - Voir aussi les signets de la Bibliothèque Nationale (BNF) Toutes les suggestions sont les bienvenues (cliquer sur : «proposer un site») ** Participation au Polytechnicum de Marne la Vallée : sur présentation de la carte ESIEE, accès aux bibliothèques des établissements, notamment la bibliothèque de recherche Copernic de l Université de Marne la Vallée. A l UMLV, accès aux revues électroniques en ligne (texte intégral) : Springer, Kluwer, IOP, AIP.. (voir la liste alphabétique dans l annuaire des signets) Assistance documentaire : Sylvie Camus est chargée de la veille scientifique : vous pouvez vous adresser à elle pour - La formation aux banques de données et à la recherche Internet - L aide à la mise en place d équations de veille automatique sur les banques de données Science Direct ou Compendex. - Tout article en texte intégral provenant de la base Iel (IeeeXplore) - Une commande d articles en texte intégral à l INIST - Une commande de livres en Prêt Entre Bibliothèques Et plus simplement tout conseil vers un autre éditeur (s.camus@esiee.fr) 4/6

5 Une veille automatique sur COMPENDEX (alerte par émail) Le catalogue des revues électroniques de l UMLV 5/6

6 L annuaire des signets ESIEE : Exemple d utilisation du moteur de recherche interne pour trouver un site 6/6