1. Introduction. 2. Objectif du Stage ingénieur. 3. Démarche à suivre

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1 1. Introduction Faculté d'ingénieurs en Informatique et Télécommunications Dans le cadre de leur cursus universitaire, les étudiants en 5 ème année sont appelés à la réalisation d un Stage ingénieur. Ce Stage représente une étape indispensable pour la validation et l achèvement de leur formation d ingénieur. 2. Objectif du Stage ingénieur Le Stage ingénieur a pour but de favoriser l insertion professionnelle des étudiants leur permettant d une part de se familiariser avec les règles de conduite de l entreprise et d autre part d appliquer les connaissances acquises dans l industrie. 3. Démarche à suivre Chaque étudiant ayant rempli les conditions d admission au Stage (voir paragraphe 4) est appelé à suivre les étapes suivantes : a. S inscrire au cours intitulé «FPS 9331 Stage ingénieur» au début du semestre10. b. Soumettre une requête auprès du secrétariat de la Faculté d Ingénieurs pour l obtention d une lettre de recommandation. c. (Après avoir trouvé un Stage) Présenter auprès des responsables des Stages M. Joseph FARES et M. Chady ABOU JAOUDE, une requête à l attention du Doyen dans laquelle il spécifie clairement : - Les coordonnées de l entreprise - Le représentant de l entreprise (à ne pas confondre avec le maître du Stage) - Le nom et le prénom du stagiaire - L année académique d études et l option - L adresse du stagiaire - Le maître du Stage à l entreprise (titre et fonction) - Les missions confiées au stagiaire - La durée du Stage (j/m/a) d. Retirer du secrétariat de la Faculté la Convention de Stage. Cette dernière doit être signée par : l Entreprise, le Doyen et l Etudiant. e. Parallèlement, l étudiant doit solliciter l entreprise (le directeur de Stage) à envoyer, dans deux semaines, une Fiche Technique détaillant les tâches accordées au stagiaire et la durée prévue pour le Stage à l adresse : stage.genie@upa.edu.lb La fiche technique sera annexée à la Convention de Stage. 1/5

2 4. Conditions d admission au Stage Pour débuter le Stage, l étudiant doit satisfaire les conditions suivantes : être inscrit en 5 ème année d étude ; avoir validé au moins 159 crédits ; N.B. : Les étudiants inscrits dans plus que 2 matières de cours simultanément avec leur Stage ne sont pas autorisés à suivre leur Stage. 5. Convention de Stage La convention de Stage est un document contractuel triparti qui engage l étudiant, l organisme d accueil et l université. La convention utilisée est exclusivement présente au Secrétariat de la Faculté d Ingénieurs. Au cas où un hôte de Stage a l intention d adopter son propre modèle de convention, ce modèle devra être soumis auprès de la Direction de la Faculté. La convention de Stage comprend les rubriques suivantes : 1. La définition des activités confiées au stagiaire en fonction des objectifs de la formation. 2. Les dates de début et de fin du Stage. 3. La durée hebdomadaire maximale de présence du stagiaire dans l entreprise. 4. Les conditions dans lesquelles les responsables du Stage à l entreprise, assurent l encadrement du stagiaire. 5. L engagement du stagiaire à garantir la confidentialité des données procurées de la part de l entreprise. 6. Les conditions de délivrance d une «attestation de Stage» et, le cas échéant, les modalités de validation du Stage. 6. Statut du stagiaire dans l entreprise d accueil Le stagiaire n est pas lié par un contrat de travail à l entreprise qui l accueille et n a pas le statut de salarié. Son Stage en entreprise n a qu un but pédagogique. Il est tenu de se conformer au règlement interne de l entreprise : horaires, discipline, règles de sécurité, d hygiène 7. Durée et déroulement du Stage Un Stage Ingénieur doit être finalisé durant une période qui s étale entre 3 et 4 mois. 2/5

3 Le déroulement du Stage ingénieur correspond à la réalisation de plusieurs étapes : - L étude de l existant (état de l art) suivi d une comparaison et une synthèse des solutions existantes ; - L analyse conceptuelle du projet effectué ou des tâches réalisées durant le Stage; - La rédaction du rapport et la préparation de la présentation orale. 8. Stages à l étranger - L étudiant ayant une proposition de stage à l étranger doit informer à l avance les responsables et présenter la Convention de Stage pour qu elle soit validée et signée par l université. 9. Encadrement et suivi L encadrant à l université assure l accompagnement de l étudiant durant la phase de réalisation de son Stage. Il a comme rôle de guider l étudiant jusqu à la rédaction du rapport et la présentation orale tout en respectant une démarche scientifique. 10. Rédaction du rapport de Stage Préparation du rapport Le rapport de Stage est un document à caractère scientifique et technique, comportant la problématique identifiée, la démarche suivie et les résultats retournés. Le contenu du rapport est composé des chapitres suivants: Introduction (Contexte et Problématique) Etude de l existant (État de l art, Background) Analyse Implémentation Expérimentations et validations Conclusion et perspectives (Synthèse et travaux futurs) Outre les chapitres formant le contenu du rapport de Stage, il est indispensable également de prévoir les éléments suivants : Remerciements Résumé en français et résumé en anglais (Abstract) Glossaire 3/5

4 Table de matières Liste des Figures et des Tableaux Références bibliographiques (et Webographiques) Annexes La longueur du rapport de Stage doit comporter entre 30 et 40 pages (hors annexes). La longueur des annexes ne doit pas dépasser 30% de la taille du rapport. Le rapport de Stage est rédigé selon les consignes de forme mentionnées dans le cours «FPS Méthodologie et Rapport de Stage», ainsi qu aux consignes de fond expliquées dans le cours «FPS Méthodologie de Recherche» et communiqué en annexe à ce document. Les étudiants peuvent utiliser l éditeur de texte de leur choix. Cependant, il est recommandé d utiliser MS- Word ou Latex. A noter que le rapport doit être rédigé en Français. Les rapports rédigés en Anglais sont tolérés uniquement sur dérogation spéciale des responsables Soumission du rapport de Stage L étudiant doit déposer auprès des responsables des Stages, deux exemplaires en version papier du rapport. Une version électronique (format pdf ou Ms- Word) du rapport doit être envoyée à l adresse : stage.genie@upa.edu.lb Après la soutenance, tous les étudiants doivent déposer une version papier et une version électronique (stage.genie@upa.edu.lb) de leur rapport tenant compte des remarques du jury. 11. Soutenance du Stage La durée de la soutenance du Stage est prévue pour 30 minutes réparties comme suit : 15 minutes pour la présentation orale; 15 minutes pour les questions et la discussion avec le Jury. La structure de la présentation orale doit être cohérente et conforme à la méthodologie suivie dans la rédaction du rapport. 12. Évaluation du Stage 4/5

5 La note d évaluation du Stage est répartie comme suit : Note /20 Avis de l encadrant à l entreprise 2 Rapport écrit 9 Soutenance orale Coordonnées des responsables du Stage Pour plus d informations relatives aux Stages, l étudiant peut contacter les responsables des Stages ingénieurs sur rendez- vous ou par courrier électronique à l adresse suivante : stage.genie@upa.edu.lb Campus de Baabda : M. Chady ABOU JAOUDE Responsable académique de la 5 ème année Bureau B.2.6, Bat. B, Faculté d Ingénieurs, Baabda, LIBAN Tel (5) ext. 207, Courriel : chady.aboujaoude@upa.edu.lb M. Joseph FARES Responsable académique de la 4 ème année Bureau B.2.6, Bat. B, Faculté d Ingénieurs, Baabda, LIBAN Tel (5) ext. 206, Courriel joseph.fares@upa.edu.lb Campus de Zahlé : Dr. Taline BOYAJIAN Coordinatrice académique à la branche de Zahlé et de la Békaa Faculté d Ingénieurs, Zahlé, LIBAN Tel (8) Courriel : taline.boyajian@upa.edu.lb Campus de Mejdlaya : Dr. Béchara AL BOUNA Coordinateur académique à la branche de Mejdlaya Faculté d Ingénieurs, Mejdlaya, LIBAN Tel (6) , Courriel : bechara.albouna@upa.edu.lb 5/5